Исследование системы картотек библиотеки. Систематическая картотека статей Внешнее оформление систематической картотеки статей
Привет, друзья. С вами Юрий Окунев.
Сегодня поделюсь результатами исследования на тему: как вести картотеку.
Вы задумывались о том, что такое личная картотека, зачем она нужна? Сейчас расскажу: что это, зачем, как вести и почему я выбрал для этого дела программу Evernote.
Что приходит в голову, когда звучит слово «Картотека»?
Библиотечные шкафчики, заполненные карточками с названиями книг? Алфавитный каталог, тематический …
Все верно. Проверенный веками и тысячами пользователей метод систематизации данных для последующего использования работает до сих пор.
Многие ученые и писатели вели картотеку, в том числе Вернадский, Вавилов, Гоголь. Жюль Верн вел картотеку с фактическими сведениями о последних достижениях науки и техники. К концу жизни писателя она состояла из двадцати тысяч тетрадей.
Современным аналогом картотеки, о котором поговорим дальше, пользуются: Тимоти Феррис, Лео Бабута, Алекс Экслер. Систематизации и управлению информацией посвящена большая часть бестселлера «Как привести дела в порядок» Девида Аллена.
Значительный опыт ведения картотек с подачи Генриха Альтшуллера, накоплен преподавателями . Смотрите эту статью .
Карточка — единица информации, которую предполагается использовать в дальнейшем: пример, инструмент, эффект, факт, чеклист, фотография и т.п. Зачем их накапливать в век интернета?
Интернет не панацея. Когда нужно ответить на конкретный вопрос, найти оригинальный пример, зачастую приходится перелопатить десятки статей. Иногда для этого приходится скачать книгу и найти в ней нужный фрагмент. Представьте: вы пишете статью, требуется десять примеров. Если за каждым лазить в интернет, работа займет несколько дней. Да и примеры будут не первой свежести. Соответствующий раздел картотеки, даст необходимую информацию в считаные минуты.
Картотека дает:
- Представление о ваших интересах и ценностях, проявленное в количестве и тематике собранных фактов.
- Точные данные тогда, когда они нужны. В своих работах и аргументации вы опираетесь на факты, источники, которых можете указать. Профессиональный подход, вызывающий доверие и уважение.
- Новые идеи, рождающиеся из взаимодействия собранных материалов. И, если вы способны довести идею до продукта, переданного в руки покупателя: серьезный источник доходов.
А если я не писатель и не учёный?
Используйте картотеку для того, чтоб помнить все: явки, пароли, рецепты, идеи, контакты, расписания, цели, планы и т.д.
Требования к системе
Итак, я решил вести картотеку. Открыл новую миндкарту и взялся набрасывать мысли по поводу предстоящего проекта.
Выбор программы
Бумажный вариант картотеки, я отмел сразу, как не соответствующий большинству заявленных требований. Бумага горит, тонет, теряется, перемешивается, много весит, трудно и дорого дублируется: одним словом, прошлый век.
Известных программ, специализирующихся на управлении заметками, обнаружилось три:
- Google Keep
- Microsoft Onenote
- Evernote
Однозначным лидером сравнения стал Evernote. Все описанные выше функции плюс поиск в приложенных файлах, встроенный сканер, общий доступ к заметкам или блокнотам, возможность копировать статью из интернета в один клик и т.д.
Рубрикатор
Встал вопрос, как систематизировать заметки. Недостаточно свалить интересные находки в одну кучу. Нужно обеспечить их быстрый поиск.
У меня уже сложилась система ключевых областей деятельности. Так организованы материалы на компьютере:
1 Тайм-менеджмент
100 Здоровье
200 Семья
300 Саморазвитие
401 Бизнес
402 Инфобизнес, консалтинг, тренинги
403 Творчество
500 Отдых и общение с друзьями
600 Самообслуживание
700 Хозяйственные вопросы
800 Духовная практика
900 Прочее
- Тайм-менеджмент выделяю особо, так как он связующее звено для всех остальных элементов.
- Трехзначные коды, дают возможность выделить в каждой области необходимое количество проектов.
Первой идеей было продублировать систему папок, ноутбука. Но такой подход не обеспечит необходимое удобство. К тому же эвернот поддерживает всего два уровня вложенных блокнотов. Найти нужную заметку внутри объёмного раздела проблематично.
Метки
Второе средство навигации эвернот — метки. Вы можете «наклеить» на заметку несколько ключевых слов и в дальнейшем отыскать данные, нажав на любое из них. Если речь идет о фотографиях, выбрав метку «Я» , увидите только фото с вашим изображением. Метка «Прага» найдет изображения из этого города.
Есть перекрестная фильтрация. Это значит, выбрав в условиях «Соответствует всем критериям поиска», указав метки Я, Прага — увижу только свои фото, сделанные в Праге.
«Эврика!» – воскликнул я и засел формировать структуру меток.
Нужны метки для параметров поиска: по форме, способу дальнейшего использования, источнику, теме. Набросал вариант, получилось слишком сложно.
Решил посмотреть, как умные люди делают. Подробная информация о Evernote, что это за программа, как пользоваться содержится в курсе Евгения Попова Evernote-Мастер .
Просмотрел. Понял, что с метками я изобрел велосипед. Оказывается, такой метод уже используется и Евгений тоже его применяет. Курс понравился. Основательно, дотошно и последовательно о всех функциях программы. С акцентом на то, как использовать её по прямому назначению, как виртуальную память и хранилище любых данных.
Пока просматривал уроки, система меток дозрела и оформилась.
Моя система меток
От меток формы : аудио, видео, текст отказался. Есть умный поиск:
Команда resource:image/jpg
найдет все заметки, содержащие изображения в формате JPG.
Команда resource:audio/*
найдет все заметки, содержащие некоторые типы аудиофайлов.
Подробней о расширенном поиске смотрите здесь .
Метки по источнику : жизнь, книги, интернет — тоже посчитал излишними.
Осталось три типа меток, проставляемых вручную: смысл, тема, автор.
Метки по смыслу.
Под словом смысл, здесь подразумевается идея дальнейшего использования информации
0 Пример
0 Упражнение
0 Идея
0 Чеклист
Ноль, поставленный в начале, позволяет при назначении видеть выпадающий список меток начинающихся с ноля, что очень удобно.
Метки по темам, рубрикам
Это основной и самый обширный раздел меток.
- 1 ТМ
Асновы (поставил «А» первой буквой, чтоб метка оказалась верху списка).
Действия
Планирование
Результаты
Тм всячина
Эвернот - 100 Здоровье
Питание
Режим
Тренировки - 200 Семья
Дети
Отношения - 300 Саморазвитие
Английский
Интеллект
Память
Скорочтение
СМДМ
ТРИЗ
Книги умные
Общение - 401 Бизнес
4011 Персонал
4012 Продажи
4013 Финансы
4014 Производство
4015 Качество
4016 Расширение
4017 Управление - 402 Инфобизнес, консалтинг, тренинги
- 403 Творчество
- 404 Деньги
- 405 Контакты
- 500 Досуг
Книги худож
Фильмы
Песни
Игры
Загадки
Путешествия - 700 Хозяйственные вопросы
- 800 Духовная практика
- 900 Прочее
Temp (временные файлы)
Доки (сканы документов)
Алфавитный каталог авторов
Если заметка формируется из книги, создаю метку с указанием фамилии и имени автора и сокращенного названия книги: «Зайверт Лотар, Ваше время». В каталоге меток, такие записи автоматически сортируются по алфавиту. Это позволит быстро найти все заметки относящиеся к определённой книге.
Как это работает
Есть метки и два блокнота: «Входящие» и «Все заметки».
- Созданные в течение дня заметки автоматически падают в отдельный блокнот: «Входящие».
- Разбирая накопленный материал, назначаю заметке:
a. Метку смысл.
b. Тематические метки
c. При необходимости, метку с указанием автора и источника. - Перекидываю заметку в блокнот «Все заметки».
Подведем итог
Получилась удобная, функциональная система. Мне очень нравится.
Возможно, несколько громоздко. Но т.к. номера меток уже прочно сидят в голове, для меня это не проблема.
Ваша система для начала может состоять из двух-трех меток и развиваться по мере накопления материала.
Я не стал подробно акцентировать внимание на технических моментах использования программы: они подробно описаны в курсе Евгения Попова.
Надеюсь, вы нашли в этой статье ответ на вопрос как вести свою картотеку.
Скачать эвернот на компьютер или для андроид можно бесплатно на официальном сайте разработчика .
Пишите ваши вопросы и комментарии. Делитесь информацией с друзьями. За целым набором инструментов повышения эффективности упакованным в пошаговый курс приходите .
А если у вас остались ещё вопросы, приглашаю на индивидуальную консультацию. Подробности .
А у меня на сегодня всё.
До скорых встреч.
Ваш Юрий Окунев.
Систематическая картотека статей - библиографическая картотека, отражающая материалы из периодических и продолжающихся изданий (сборников) и организованная в соответствии с определенной системой классификации документов.
См. также: Библиографические картотеки
Финансовый словарь Финам .
Смотреть что такое "Систематическая картотека статей" в других словарях:
систематическая картотека статей - систематическая картотека статей, СКС Библиографическая картотека, отражающая материалы из периодических и продолжающихся изданий, сборников и организованная в соответствии с определенной системой классификации документов. [ГОСТ 7.76 96] Тематики … Справочник технического переводчика
систематическая картотека статей - Библиографическая картотека, отражающая материалы из периодических и продолжающихся изданий, сборников и организованная в соответствии с определенной системой классификации документов. ГОСТ 7.76 … Словарь по информации, библиотечному и издательскому делу
систематическая картотека статей, СКС - 9.1 систематическая картотека статей, СКС: Библиографическая картотека, отражающая материалы из периодических и продолжающихся изданий, сборников и организованная в соответствии с определенной системой классификации документов Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
ГОСТ 7.76-96: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения - Терминология ГОСТ 7.76 96: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения оригинал документа: 7.2.16
Коммунальное учреждение культуры «Днепропетровская областная универсальная научная библиотека имени Первоучителей славянских Кирилла и Мефодия» … Википедия
Научно педагогическая библиотека г. Николаева Месторасположение Николаев Основана 11 декабря 1946 года Другая информация … Википедия
контрольная работа
3. Систематическая картотека статей (СКС)
3.1 Читательское и целевое назначение. Систематическая картотека статей предназначена для широкого круга читателей и призвана расширить информационную базу библиотеки. Особенно активно она используется преподавателями, студентами, учащимися средних общеобразовательных школ и начального профессионального образования.
3.2 Местонахождение: Систематическая картотека статей расположена в зале каталогов в непосредственной близости от читального зала и всего массива каталогов и картотек.
3.3 Какой фонд отражает. Систематическая картотека статей (СКС) дополняет СК, так как включает карточки на статьи и материалы из периодических изданий, выписываемых ЦГБ, статьи из сборников, посвященных актуальным вопросам.
3.4 Кто ведет картотеку. Ведут и редактируют СКС библиографы. Правовые разделы СКС ведет заведующая сектором правовой информации.
3.5 Объем картотеки. Объем СКС за 27 лет ее существования достиг более 57 тысяч карточек.
3.6 База комплектования. Основой для организации и ведения СКС несколько лет назад служили комплекты печатных карточек Всесоюзной книжной палаты на статьи из журналов и сборников (сокращенный комплект для массовых библиотек), на статьи из газет, на рецензии из журналов и газет. Дополнительно библиографы описывали статьи из периодических изданий, не обеспеченных печатной карточкой, а также статьи по актуальным вопросам из сборников, касающихся профиля обслуживаемого района. В настоящее время библиотека не выписывает карточки книжной палаты из-за отсутствия финансирования, поэтому все карточки описываются вручную.
В отделе комплектования и обработки уже начали печатать карточки с использованием компьютерной техники, но эти технологии еще не получили должного развития.
Статьи краеведческого характера не отражаются в СКС. Краеведческий сектор ведет краеведческий каталог. Для читателей существует система отсылок от СКС к краеведческому каталогу.
3.7 Физический носитель информации. Физический носитель информации - бумажный.
3.8 Содержание картотеки - (тематические, хронологические, ценностные и др. критерии отбора материалов). Систематическая картотека статей состоит из материалов на актуальные политические темы, а также отражает темы, которые в той или иной мере интересуют читательский контингент библиотеки (в помощь профессиональной деятельности, учебному процессу). Материал отбирается в зависимости от его актуальности, значимости, инновационной направленности. Хронологические рамки - 5 лет для общественно-политических событий, 7 лет для научных открытий, 10-15 лет для литературоведческих материалов.
3.9 Группировка материала (основной способ группировки, расположение картотек внутри последних делений). Материал группируется согласно таблиц ББК. Внутри последних делений - в обратной хронологии.
3.10. Наличие алфавитно-предметного указателя. СКС организуется на основе таблиц ББК и имеет единый с СК алфавитно-предметный указатель.
3.11. Редактирование картотеки. Различают: текущее редактирование, которое производится в процессе расстановки карточек; плановое редактирование в связи с выходом, например, новых таблиц ББК; плановое методическое редактирование; выборочное редактирование отдежльных разделов картотеки. Иногда в качестве экспертов приглашают для редактирования специалистов. Изымаются карточки на морально устаревшие материалы.
Библиотечный урок «Выбор книг в библиотеке. Каталоги и картотеки»
3 класс
Время проведения: 1урок
Цель урока:
познакомить учащихся с каталогами и картотеками библиотеки
воспитывать бережное отношение к книге
Библиотекарь: Ребята, вы уже знаете что означает слово «библиотека» (ответы детей). Библиотека подразделяется на отделы: абонемент и читальный зал. На абонементе книги читателям выдаются на дом, а в читальном зале книги можно только читать в библиотеке, не вынося их из зала.
Всех книг человек не в состоянии прочитать, даже если очень захочет. Читать надо наиболее интересные, нужные для вас книги. Как же найти в огромном книжном море нужную вам книгу? Здесь вам помогут библиотечные каталоги и картотеки. По каталогам, не подходя к книжным полкам, можно заочно познакомиться со всеми книжными богатствами библиотеки.
Каталоги появились очень давно. На Ближнем Востоке существовало могущественное государство Ассирия. При царе Ашшурбанипале была создана богатая библиотека, в которой хранились тысячи глиняных табличек с письменами. Тысячи глиняных книг! Чтобы облегчить поиск нужной книги, в библиотеке был создан каталог. Сделан он был тоже из глиняных плиток. На каждой плитке указывалось название произведения, комната и полка, где оно хранится. Вот как давно появился библиотечный каталог!
Проходили века люди научились писать на папирусе, на пергаменте, на бумаге. На смену рукописным книгам пришли печатные. И всегда рядом с книгами находился каталог.
Сначала это был список-перечень книг, находящихся в библиотеке. А в начале XX века появился новый вид каталога - карточный, который существует и поныне.
Ребята, давайте посмотрим, как устроены каталоги, и как ими пользоваться.
Библиотечный каталог - это перечень книг, составленный по определенной схеме.
Каждую книгу, поступившую в библиотеку, описывают на карточке: автор, заглавие книги, выходные данные (место издания, издательство, год издания), число страниц наличие иллюстраций и т.д. Эти данные берутся с титульного листа книги.
Титульный лист - это первый заглавный лист книги, на котором печатаются основные сведения о книге.
Иногда на карточке помещается аннотация - краткая характеристика содержания книги. В верхнем левом углу помещается шифр книги - это условное обозначение места книги на полке (адрес книги). Шифр состоит из индекса и авторского знака
Из таких карточек составляют каталоги.
Каталоги бывают разные. В нашей библиотеке - два основных каталога - алфавитный и систематический.
Если вам известна фамилия автора, название книги, то вам следует обратиться к алфавитному каталогу . Карточки здесь расположены строго в алфавитном порядке по фамилии автора или заглавия книги. Книгу отыскать по нему не составляет особого труда. Главное - помнить алфавит.
Как быть, если вам надо подобрать книги по определенной теме?
В таком случае нужно обратиться к систематическому каталогу.
По систематическому каталогу можно установить, какие книги имеются в библиотеке по той или иной отрасли знания или теме (например: медицине, технике, природе и т.д)
В поиске нужных книг вам также помогут картотеки. Что же это такое? И для чего они нужны? Слово картотека сложное, созвучно слову библиотека, состоит тоже из двух слов - «карт» и «тека». Так как мы знаем значение второго слова «тека» – хранилище, то, что же по вашему означает слово «картотека»? (Ответы детей)
Картотека - это систематизированное собрание карточек с какими-либо сведениями, материалами. На карточках расписаны статьи из книг, журналов и газет по определенной тематике, это облегчает поиск.
Например, если вам нужна статья, рассказывающая о какой-нибудь профессии, если нужно найти публикации по истории или природе нашего края, то нужно обращаться в соответствующие разделы систематической картотеки статей - «Мир профессий» или «Краеведение». Из картотеки «Периодические издания» - какие журналы и газеты поступают в библиотеку. А картотека «Электронные ресурсы» дает представление обо всех аудиокнигах, видеофильмах, электронных изданиях.
А как же разобраться в книжном фонде библиотеки? Ребята вы уже наверное заметили, что книги в библиотеке расставлены в каком – то особом порядке? Не по размеру, не по цвету, а по определенной системе, а чтобы побыстрее найти нужную книгу помогут полочные разделители. Они тоже бывают о разные: по алфавиту авторов, по темам (сказки, рассказы, о животных и т.д.), и разделители соответствующие систематическому каталогу (математика, русский язык, география и т.д).
Чтобы получить нужную книгу или журнал нужно четко сформулировать тему запроса.
В настоящее время с появлением компьютеров в библиотеках есть еще и электронные каталоги , которые состоят из нескольких баз данных. То есть один электронный каталог заменяет несколько каталогов и все картотеки.
Давайте подведем итог и сделаем вывод, какими способами можно найти нужную книгу в библиотеке? (ответы детей)
Основные библиотечные термины:
1. Библиотечный каталог - это перечень книг, составленный по определенной схеме.
2. Титульный лист - это первый заглавный лист книги, на котором печатаются основные сведения о книге.
3. Аннотация - краткая характеристика содержания книги.
4. Шифр книги - условное обозначение места книги на полке (адрес книги). Шифр книга состоит из индекса и авторского знака
5. Чем может помочь алфавитный каталог?
Если мы знаем автора и название книги, то алфавитный каталог поможет нам найти ее, а также сообщит, какие книги этого автора есть в библиотеке. Поэтому очень важно запомнить автора и название книги, которую предлагают прочитать.
6. Чем может помочь систематический каталог?
Если необходима литература по определенной теме, то нужно обращаться к систематическому каталогу.
Глава 9 Библиографические картотеки
§ 1. Систематическая картотека статей (СКС)
Главной картотекой из всех названных в таблице является система-тическая картотека статей или ее аналог - ГСК. Их назначение - рас-крыть содержание журналов и продолжающихся изданий, в которых наиболее оперативно освещаются достижения науки, техники, культу-ры, актуальные вопросы общественной жизни. Можно сказать, что СКС и ГСК являются продолжением систематического каталога, а по некоторым вопросам - единственным источником поиска информа-ции, которая еще не нашла отражение в монографических трудах. Рас-смотрим особенности формирования этой картотеки в библиотеках разных типов.
Наличие в крупных научных библиотеках и/или в центральных библиотеках ЦБС «Летописи журнальных статей» и «Летописи газет-ных статей» не уменьшает значения СКС даже при поиске новых ста-тей, поскольку последние отражаются в них с опозданием на 4-6 меся-цев. Что же касается ретроспективного поиска, то он по летописям яв-ляется весьма трудоемким из-за необходимости просмотра всех номеров летописей за соответствующий период времени.
Как уже отмечалось, СКС ведется, как правило, в УНБ, а также в ЦБ крупных ЦБС. Ее имеют также многие вузовские библиотеки, а в некоторых из них (главным образом в библиотеках технических вузов) она реорганизована или просто переименована в ГСК. При этом в ряде библиотек (в том числе и научно-технических) изменение названия картотеки не всегда оправдано, поскольку в ней по-прежнему отража-ются статьи из изданий, имеющихся в фонде библиотеки.
Комплектование СКС
Формирование СКС и ГСК осуществляется на основе заранее со-ставленного паспорта и принимаемых в ходе комплектования методи-ческих решений, относящихся главным образом к систематизации ма-териала и фиксируемых в особой служебной картотеке. В паспорте от-ражаются тематика картотеки, виды изданий, материалы из которых расписываются, структура, внешнее ознакомление и другие характери-стики (приложение 8).
Наиболее сложным вопросом является определение тематического профиля комплектования и степени его полноты в соответствующих разделах как СКС, так и ГСК. Даже при комплектовании картотеки ре-гиональных УНБ необходимо учитывать наличие в административном центре отраслевых научных библиотек (медицинской, сельскохозяйст-венной, научно-технической), в которых подобная картотека с большой полнотой содержит сведения о статьях соответствующего профиля. Следовательно, в СКС универсальных научных библиотек эти разделы, как правило, содержат материалы, представляющие общеобразователь-ный интерес не для специалистов-профессионалов. Такое выборочное комплектование предполагает координацию региональных библиотек в библиографическом обслуживании, закрепляемую в соответствую-щих соглашениях (планах), в том числе и в комплектовании фонда в це-лом, и СЬА в частности.
В какой-то мере это относится и к ЦБС, в первую очередь, находя-щихся в крупных городах, где имеется сеть специальных библиотек. Однако на практике проблема координации в ведении СБА является не столь острой, как для региональных УНБ.
Что касается специальных библиотек (научных, научно-техниче-ских), для них профиль комплектования определяется профилем дея-тельности обслуживаемого предприятия, организации, учебного заве-дения. Однако и в этих библиотеках в паспорте СКС (ГСК) предусмат-ривается комплектование материалами по смежной тематике, экономике, по вопросам управления, правовым и некоторым другим. При этом степень полноты комплектования по названным вопросам за-висит от важности информации, содержащейся в статьях, для профес-сиональной деятельности обслуживаемого коллектива.
Немаловажное значение имеет выбор источников комплектования картотеки. Главным из них является печатная карточка РКП на жур-нальные и газетные статьи и рецензии. Она издается тремя комплектами. Для УНБ предназначен полный комплект, который содержит описания материалов из журналов, продолжающихся изданий и сборников, выходящих на русском языке. К сожалению, в комплект не включаются материалы из журналов религиозных организаций, из трудов, ученых записок, тематических сборников республиканских и региональных научно-исследовательских институтов (НИИ) РФ, университетов, учебных институтов, а также из альманахов. Исключение сделано для медицинских учебных заведений, материалы из ученых записок и тематических сборников которых включаются в полный комплект. На карточках с описанием статей по биологии, химии и химической технологии, кроме индекса УДК, приводятся предметные рубрики.
Для специальных (научных и научно-технических) библиотек кар-точки полного комплекта разбиваются на серийные комплекты. Они подбираются в соответствии с содержанием статей, а не журналов в це-лом. Такой подход к подбору серийных комплектов позволяет преодо-леть рассеяние информации. Например, в серию под № 44 «Библиогра-фия. Библиографоведение. Литература универсального содержания» войдут карточки с описанием статей как из библиотечно-библиографических, таких и из других периодических, продолжающихся изданий и сборников, в которых могут быть опубликованы статьи по вопросам библиографии.
Для муниципальных публичных библиотек, а также для профсоюз-ных издается сокращенный комплект, содержащий описания статей из общественно-политических, литературно-художественных, научно-по-пулярных и популярных журналов. В 2000 г. таких журналов насчиты-валось всего лишь 28, в том числе и журнал «Библиотека». Карточки этого комплекта имеют индексы ББК (таблицы для массовых библио-тек). Ниже приводится образец карточки с записью различной цифро-вой информации, которую надо уметь «расшифровывать».
Образец карточки на статьи из журнала
Шоу Ирвин
Бог был здесь, но он давно ушел: Рассказ [амер. писателя]
/Ирвин Шоу; Перевод с англ. М. Дронова; Рис. А. Остромен-
цкого// Смена. - 1995. - № 8. - С. 12-29.
№ 775
47 №25 №79 УДК 820/89 (100-87)
РКП 8.01.99 ББК84(7США)
Изд-во «Книжная палата»
Приведенные после описания статьи цифры означают:
775 - порядковый номер карточки полного комплекта;
47 - номер серии;
25 - порядковый номер карточки серийного комплекта;
79 - порядковый номер карточки сокращенного комплекта;
8.01.99 - дата составления карточки.
В правом углу первая группа цифр - индекс УДК, вторая - ББК.
Печатные карточки из газет содержат описания официально-доку-ментальных материалов и статей, публикуемых в 43 газетах, издавае-мых в Москве, в том числе «Аргументы и факты», «Век», «Известия», «Московские новости» и др. 1 Карточки содержат индексы УДК и ББК (последние - по таблицам для массовых библиотек). В отличие от кар-точек на журнальные статьи, выпускаемых ежедневно, на статьи из га-зет карточки выпускаются раз в неделю и существуют только в одном комплекте для всех библиотек.
Печатные карточки на рецензии из журналов и газет издаются от-дельным комплектом, выходящим один раз в месяц. На них также про-ставляется индекс УДК. Карточки с описанием рецензий из обществен-но-политических, литературно-художественных и научно-популярных журналов на книги и брошюры, получающих отражение в сокращенном комплекте, имеют также индекс ББК (по таблицам для массовых биб-лиотек).
Наличие разных комплектов печатных карточек для большинства библиотек можно квалифицировать как реализацию принципа однора-зовой обработки документов с многоцелевым и многоразовым исполь-зованием результатов этой обработки. К сожалению, даже в те годы, когда стоимость подписки на карточки была не столь велика, как в на-стоящее время, их выписывали далеко не все библиотеки. В последние годы подписчиков на карточки стало еще меньше из-за финансовых за-труднений. Однако не только это обстоятельство не позволяет полно-стью реализовать принцип одноразовой обработки документов (в дан-ном случае статей). К сожалению, несомненные достоинства централи-зованной каталогизации и индексации журнальных и газетных статей утрачивают свое значение по крайней мере по двум причинам:
Карточки подписчикам поступают в большинстве случаев с запоз-данием, и библиотеки вынуждены расписывать журналы и газеты само-стоятельно, а после получения партии соответствующего комплекта за-менять машинописные карточки печатными. Если этого не делать, то вновь опубликованные статьи в периодической печати будут отражены в картотеке с опозданием.
Ни одна серия отраслевого комплекта не соответствует полностью профилю комплектования СКС или ГСК любой специальной библио-теки. В результате приходится либо самостоятельно расписывать опре-деленные периодические издания, либо часть карточек выбрасывать, либо делать одновременно и то, и другое.
Имеются и другие причины, по которым многие библиотеки не вы-писывают печатные карточки РКП как на статьи, так, между прочим, и на книги. Как уже отмечалось, ни в один из комплектов не включаются карточки на статьи из продолжающихся изданий региональных науч-ных учреждений, а также из журналов религиозных организаций. Сле-довательно, все эти издания необходимо расписывать самостоятельно, если они поступают в фонд библиотеки.
Заниматься самостоятельной росписью статей приходится и ЦБС, ибо многие из них, как и муниципальные библиотеки, не входящие в централизованную систему, даже в настоящее время при известных фи-нансовых трудностях выписывают не только те 28 наименований жур-налов, статьи из которых включаются в комплект для этих библиотек, но и ряд других журналов. Удорожание стоимости подписки на печат-ные карточки вынуждает многие библиотеки отказаться от этой биб-лиографической продукции РКП и перейти полностью к самостоятель-ной обработке статейного материала для своих картотек.
Таким образом, если при получении соответствующего комплекта карточек отбор статей производился библиографами РКП, теперь это делают библиограф или другой работник библиотеки. От его субъек-тивной оценки зависит, следует ли представить сведения о той или иной статье в картотеке. Критерием отбора, по рекомендациям ранее изданных методических пособий, должны служить актуальность ста-тей, научная значимость периодического издания с учетом специфики читательского спроса. Расплывчатость этих характеристик увеличива-ет субъективизм при отборе материала для СКС. Вообще избежать субъективизма при отборе статей для СКС или ГСК невозможно при любых обстоятельствах, поскольку он имеет место и при получении пе-чатных карточек библиотекой.
Группировка карточек
Карточки в СКС и ГСК располагаются в систематическом порядке по схеме классификации, принятой для систематического каталога (УДК или ББК), а внутри каждого деления - в обратно хронологическом порядке. Такая группировка позволяет, с одной стороны, представить в самом начале раздела (подраздела) новейшие статьи, а с другой - об-легчает работу по удалению устаревших материалов из картотеки.
Структура СКС и ГСК, как правило, отличается от структуры систе-матического каталога более дробной детализацией разделов и подразде-лов ввиду того, что по каждой теме статей публикуется больше, чем книжных изданий. Поэтому возникает необходимость вводить новые де-ления в разделах и подразделах с тем, чтобы за каждым разделителем име-лось не более 40-50 карточек (принятая в практике библиотек норма).
Сроки хранения карточек в СКС строго не регламентированы и устанавливаются в каждой библиотеке, исходя из общих рекомендаций и наблюдения за использованием СКС в самой библиотеке. Согласно общим рекомендациям, установленным эмпирическим путем, в уни-версальных библиотеках (в первую очередь в ЦБС) материалы по об-щественным наукам хранятся в картотеке 3-4 года, по естествознанию и техническим наукам - 4-5 лет, по литературоведению, искусствозна-нию - 7 и более лет. В научно-технических библиотеках материалы в СКС (ГСК) по профилю работы предприятия, фирмы, организации хра-нятся значительно дольше или даже постоянно исходя из потребностей обслуживаемого коллектива. Хранение материалов по смежной тема-тике может быть ограничено путем наблюдения за их использованием.
При большом объеме картотеки вести поиск нужных материалов по многим темам, предметам становится трудно не только читателям, по и самим библиотечным работникам. Для облегчения поиска создается алфавитно-предметный указатель (АПУ), как правило, единый к СКС (ГСК) и систематическому каталогу, а в некоторых библиотеках и к другим частям СБА. Для этого на обычной карточке приводится назва-ние предмета (предметная рубрика), против которой указываются раз-дельно индексы принятой классификации в систематическом каталоге и картотеке. Вот как выглядит карточка АПУ в СБА одной из научно-тех-нических библиотек, связывающего соответствующие элементы СБА. -,
ТРУБЫ ИЗ ЦВЕТНЫХ МЕТАЛЛОВ
Книги 621.643
Журнальные статьи 621.643.24
Описания изобретений В 21 В
Стандарты 10704-10707
Прейскуранты цен 01-13
Для поддержания СКС на уровне, отвечающем эксплуатационным требованиям, проводится как плановое, так и текущее редактирование рубрик и подрубрик, введение новых тематических делений, разукруп-нение, а также удаление устаревших или ошибочно включенных непро-фильных материалов.
Как и каталоги, СКС в некоторых библиотеках переводятся в элект-ронную форму. При этом имеющаяся картотека в карточной форме консервируется, а ее компьютерная версия создается путем ввода но-вых публикаций.
Преимущества СКС в электронной форме по сравнению с традици-онной карточной несомненны, поскольку она позволяет вести многоас-пектный поиск как по тематике, так и по ряду других признаков (по ав-торской принадлежности, наименованию журнала, году его издания и др.).
Однако нельзя не отметить трудности создания СКС (как впрочем и машинного каталога) в универсальных библиотеках, к которым отно-сятся и ЦБС. Эти трудности связаны прежде всего с раскрытием содер-жания статей. Операция индексирования документов при вводе в авто-матизированную систему (будь то каталог или СКС) не случайно счи-тается «ахиллесовой пятой». При ведении традиционной СКС содержание статей отражалось, как правило, в одном разделе (подраз-деле), что не позволяло обеспечить полноту выдачи информации. Пере-вод на машинную технологию требует иного лингвистического обеспе-чения. Вместо иерархических информационно-поисковых языков (УДК, ББК и др.) обычно используются лексические единицы из текста статьи - ключевые слова, т. е. ненормированная специальными (дескрипторными) словарями лексика.
Опыт московских ЦБС по переводу каталогов и СКС в электрон-ную форму показал, что выбор ключевых слов сотрудниками библиоте-ки нередко определяется «по наитию». Поэтому один и тот же документ получает разный набор ключевых слов, его поисковый образ различен в разных библиотеках. Привлечение к индексированию статей работни-ков филиалов, как это было сделано в ЦБС Московского района в Санкт-Петербурге, вносит еще больший разнобой в раскрытие содер-жания документов. Чтобы свести к минимуму недостатки индексирова-ния ключевыми словами, в московских ЦБС при посредничестве ЦГПБ им. Н. А. Некрасова ведутся работы по так называемому «мягкому» нормированию составления ключевых слов, используемых в процессе создания электронных каталогов. На этой основе предполагается в дальнейшем перейти путем согласования с библиотеками-участницами к нормированной тезаурусами лексике.
§ 2. Тематические и специальные картотеки
Тематические картотеки по своему назначению и содержанию близки к рекомендательным библиографическим указателям. Цель их создания - удовлетворение читательских запросов на литературу по наиболее актуальным проблемам, которые отражены в ряде разделов и подразделов систематического каталога и СКС, но не выделены в качестве самостоятельных рубрик. Такие картотеки являются, как правило, комплексными, раскрывающими тему путем привлечения литературы из разных подразделов СК и СКС. Большинство из них создается на не-продолжительное время, но некоторые могут создаваться и на длитель-ный период.
Создавая тематические картотеки, библиотека в известной мере прогнозирует появление спроса на книги и статьи и тем самым облегча-ет читателям поиск этой литературы. Выбор тем определяется либо злободневностью какого-либо явления общественной жизни, либо при-ближающимся юбилеем ученого, писателя, исторического события, ли-бо, наконец, стремлением оказать помощь определенной группе читате-лей в удовлетворении достаточно устойчивого интереса, появившегося в результате досугового увлечения чем-либо в домашнем быту.
В 1999 г. во многих библиотеках были созданы тематические карто-теки, связанные с 200-летним юбилеем со дня рождения А. С. Пушкина («Пушкин и музыка», «Природа в произведениях Пушкина» и др.), От-кликнулись библиотеки и на такое событие, как двухтысячелетний юбилей христианской эры. В 2002-2003 гг. в петербургских библиоте-ках повсеместно создаются различные картотеки, связанные с 300-ле-тием основания города.
В вузовских библиотеках создаются тематические картотеки в по-мощь курсовому и дипломному проектированию и/или в помощь изу-чающим новую учебную дисциплину, не обеспеченную учебниками. Создание тематических картотек иногда совмещается с организацией книжной выставки на данную тему.
В связи с переходом к рыночной экономике резко увеличился спрос на литературу по правовым вопросам, финансам, предприниматель-ской деятельности и т. д. Многие библиотеки, включая муниципальные, откликнулись на этот спрос созданием тематических картотек типа «Законодательные акты», «Деловая литература», «Экономика. Бизнес» и т. д.
В тематические картотеки включаются преимущественно книги и журнальные статьи, по нередко в них помещают информацию и о газет-ных статьях. Материал для них подбирается из СК и СКС путем дубли-рования карточек. Группируются карточки в зависимости от темы и объема картотеки в определенной логической последовательности. При необходимости на отдельные книги и статьи составляются аннотации. Располагаются тематические картотеки вблизи от пунктов обслужива-ния читателей. Соответствующим образом оформляется внешний вид картотеки с возможным разъяснением ее назначения и содержания, а также связи ее с систематическим каталогом и СКС (путем отсылки к соответствующим разделам и подразделам).
Состав специальных картотек, как это видно из приведенной ранее таблицы, разнороден. Картотека персоналий создается, как правило, в универсальных научных и крупных городских библиотеках. Она пред-назначена для удовлетворения запросов на литературу о жизни и дея-тельности представителей различных областей науки, культуры, об-щественных и политических деятелей, писателей, художников.
Ведение картотеки, поддержание ее на должном уровне требует не-. малых трудовых затрат. Поэтому ее организуют в библиотеках, где име-ется достаточно большое количество обращений читателей, удовлетво-рение запросов которых путем использования каталогов и СКС требует много времени. Например, в московскую ЦГПБ им. Н. А. Некрасова на-ряду с другими читателями нередко обращаются студенты и преподава-тели находящегося недалеко от библиотеки Литературного института. В этом случае нередко приходится обращаться к картотеке персоналий.
Материал о многих лицах часто рассеян по разным разделам и под-разделам СК и СКС. В картотеке персоналий он объединяется за одним разделителем, на котором пишется фамилия, имя, отчество и годы жиз-ни. Возможны и другие краткие сведения (например, область дея-тельности, профессия). Организуется картотека путем дублирования карточек СК и СКС, разделители с фамилиями лиц располагаются в ал-фавитном порядке, а внутри сначала обычно приводятся сведения о произведениях лица, а затем литература о жизни и творчестве 2 .
Возможно и другое решение - не дублировать карточки, а все мате-риалы собирать в картотеке персоналий. В этом случае, чтобы обеспе-чить достаточную полноту раскрытия соответствующих тем и проблем в СК и СКС, в их соответствующих разделах делать отсылку к картоте-ке персоналий (см. также...).
Близкой к картотеке персоналий, но не по назначению, а по содер-жанию, является картотека трудов ученых, создаваемая в библиотеках вузов и научных учреждений. Ее назначение - как можно полнее со-брать все научные публикации, принадлежащие всем работавшим и работающим в конкретном научном учреждении специалистов. В нее включаются сведения о научных работах как имеющихся в фонде биб-лиотеки, так и об отсутствующих (последние желательно отмечать на обороте карточки).
Располагается материал так же, как и в картотеке персоналий, по алфавиту фамилий ученых, а внутри карточки с описанием его работ - в обратной хронологии.
Картотека рецензий относится также к классу специальных карто-тек. Включает карточки с описанием рецензий на произведения печати. Ее ведение в областных УНБ и крупных городских также зависит от ча-стоты запросов на подобные материалы. Наличие ежемесячно издавае-мой «Летописи рецензий» при большом количестве запросов не исклю-чает необходимости ведения такой картотеки, поскольку она может кумулировать сведения о критических материалах за несколько лет.
В библиотеках, где процент запросов на такие материалы неболь-шой, да к тому же ограничивается данными о публикациях последних двух-трех лет, нет необходимости создавать картотеку рецензий, огра-ничившись подпиской на «Летопись рецензий».
Структура картотеки рецензий проста: карточки с описанием кри-тических материалов помещаются вслед за описанием рецензируемого произведения печати, а описание самих произведений даются в алфави-те авторов или названий безавторских материалов,
В универсальных, а также во многих вузовских библиотеках, имею-щих фонд художественной литературы, возникает необходимость орга-низации картотеки заглавий художественных произведений. Нередки случаи, когда читатели запрашивают эти произведения по названию, не зная или забыв авторов. Это относится не только к отдельно изданным художественным произведениям, но и к опубликованным в литератур-но-художественных журналах. Данная картотека, содержащая мини-мум сведений (название произведения, его жанр, фамилия автора) спо-собствует быстрому поиску запрашиваемых романов, повестей, сборни-ков стихотворений.
Один из сложных вопросов этой картотеки - это отбор жанров ху-дожественных произведений, их авторов и видов изданий для отраже-ния в картотеке. Определяется он исходя из анализа поступающих за-просов. Принятое решение при организации картотеки может быть из-менено с учетом результатов анализа.
В настоящее время имеется восьмитомный «Указатель заглавий произведений художественной литературы. 1801-1975». При наличии этого указателя в библиотеке целесообразно создавать такую картотеку лишь на материалы, изданные после 1975 г.
В практике научно-технических библиотек иногда встречаются та-кие специальные картотеки, как картотека стандартов, картотека отчетов о НИР. На самом деле они к картотекам не относятся, посколь-ку отражаемые в них документы имеются в фонде библиотеки. Поэтому правильнее их называть не специальными картотеками, а каталогами. Это же относится и к картотеке так называемых СНиПов (строитель-ных норм и правил) и других подобных документов.
К классу специальных картотек принято относить ряд картотек, со-здаваемых в библиотеке для внутреннего пользования, т. е. для профес-сиональных целей самих библиотечных работников. К таким картоте-кам относится картотека методических материалов по библиотечно-библиографическому делу, являющаяся одной из разновидностей тематической картотеки долговременного пользования. Такая картоте-ка создается в научно-методическом отделе и содержит описание раз-ных видов материалов: книг, статей из периодических изданий, неопуб-ликованных документов. В библиографическом отделе имеется локаль-ный каталог библиографических пособий и списков литературы, опубликованных в журналах. Он также обычно является картотекой, создаваемой в помощь работе библиографов.
Краеведческий каталог и картотека - важнейшие звенья краевед-ческой части СБА универсальных библиотек. В каталог краеведческой литературы, создаваемый, как правило, сотрудниками библиографиче-ского отдела ОУНБ, включается разнообразная по содержанию, типам и видам печатная продукция о крае 3 (книги, разделы, главы, параграфы, абзацы из книг, статьи и рецензии из периодических и продолжающихся изданий, сборников, изобразительные и картографические материа-лы, нотные издания).
Каталог должен максимально полно отразить массив краеведче-ских материалов, в том числе и отсутствующих в фонде библиотеки. Не случайно в ряде библиотек его именуют «Летописью». Объем краевед-ческих каталогов колеблется в широких пределах - от 60-70 до 470-500 каталожных ящиков.
Административные границы областей время от времени изменяют-ся, поэтому собиранием печатных материалов о тех или иных террито-риальных образованиях в разные периоды занимаются различные биб-лиотеки.
В связи с этим областные библиотеки составляют сводные краевед-ческие каталоги, отражая в них фонды местных библиотек, а также му-зеев и других учреждений.
При всем многообразии запросов, для ответа на которые использу-ется краеведческий каталог, их можно подразделить на тематические, об отдельных географических объектах области (город, район, физико-географический, экономический объект и т. д.) и о местных деятелях, знатных людях края. В связи с этим выделяются в каталоге три состав-ные части: 1) систематическая; 2) топографическая; 3) биобиблиогра-фическая. Основной является систематическая часть, которая ведется во всех областных библиотеках в соответствии с разработанной на основе ББК схемой классификации для каталога краеведческой лите-ратуры. Материал внутри рубрик систематической части каталога ре-комендуется разделять на книги и другие отдельные издания и на жур-нальные и газетные статьи. В каждом из этих видов изданий карточки расставляются в обратно хронологической последовательности. Вы-деление журнальных и газетных статей вызвано их большим коли-чеством.
В топографической части каталога материал располагается в алфа-вите названий административных и других объектов, а в пределах каж-дого из них - в систематической последовательности. Надо отметить, однако, что эта часть каталога ведется не во всех областных библиоте-ках. Отказ от ее организации мотивируется тем, что приходится дубли-ровать большое количество карточек из систематической части. Кроме того, число запросов, удовлетворяемых с помощью этой части каталога, уменьшилось в связи с организацией краеведческой части СБА в цент-рализованных библиотечных системах.
Биобиблиографическая часть каталога имеется во многих библио-теках. Одним из сложных вопросов ее организации и ведения является отбор имен деятелей, биографически и/или творчески связанных с краем. С наибольшей полнотой материалы в этой части каталога дол-жны быть представлены о местных деятелях, известность которых не выходит за пределы края, С другой стороны, нет необходимости (да и возможности) собирать все материалы о лицах, получивших широкую известность в стране, а тем более в мире. В таких случаях учитываются лишь те произведения, которые характеризуют их связи с краем. О «знатных» земляках отражаются преимущественно биографические материалы, относящиеся, как правило, к их происхождению и началь-ному периоду жизни в крае.
Группировка материалов в биобиблиографической части в боль-шинстве случаев в алфавите фамилий деятелей, а внутри - в алфавите фамилий. Этот способ организации материала предпочтительнее груп-пировки по роду их деятельности. Он не требует дублирования карто-чек, поскольку творчество отдельных лиц относится к различным обла-стям знаний, что потребовало бы отражать материалы в разных подраз-делах биобиблиографической части каталога.
Краеведческая картотека носит рекомендательный характер и со-здается в областных библиотеках, в ЦБ ЦБС и некоторых ее филиалах. Как уже отмечалось в начале главы, по своему содержанию она являет-ся не картотекой, а каталогом, в котором представлены сведения о попу-лярной литературе, посвященной краю - книгах последних лет изда-ния, наиболее значительных журнальных и газетных статьях. Содержа-ние этих документов весьма различно (история, экономика края, здравоохранение, культура и т. д.), но все они объединяются одним ас-пектом - непосредственным отношением к соответствующей местнос-ти, условно называемой краем.
Можно сказать, что краеведческая картотека, как и каталог краевед-ческой литературы, по своему содержанию относятся к классу темати-ческих картотек и каталогов, в широких пределах освещающих тему, обозначенную термином «край».
Материал в картотеке располагается по схеме, принятой для крае-ведческого каталога, но со значительно меньшей дробностью. Внутри рубрик карточки расставляются в логической последовательности, же-лательно в том порядке, который рекомендуется для чтения включен-ных книг. При возможности следует составлять краткие аннотации, со-держащие обобщенную характеристику и оценку печатного издания (в первую очередь книги).
В структуре краеведческой части СБА областных библиотек преду-сматривается также картотека местных периодических и продолжаю-щихся изданий и хронологический каталог книг, выпущенных на тер-ритории области. Поскольку эти части аппарата имеют много общего между собой (задачи, источники выявления), их правомерно рассмат-ривать как единый каталог местных изданий.
В этом каталоге учитываются не только книги, периодические и продолжающиеся издания, но и картографические, нотные издания, пе-чатная графика, а также так называемые «малостраничные» издания, выпускаемые местными организациями и учреждениями (плакаты, ли-стовки и т. д.). Принятые в некоторых областях закон об обязательном экземпляре документов способствует созданию фонда местных доку-ментов и своевременному отражению их в этом каталоге.
Материалы в каталоге группируются по видам печатной продук-ции, а внутри каждого вида издания - в хронологии выхода в свет, кроме журналов и газет, которые группируются в алфавите их назва-ний, продолжающихся изданий - в алфавите наименований издаю-щихся организаций и учреждений. Практика использования этого ката-лога в областных библиотеках подтвердила целесообразность именно такой группировки материала в данном каталоге.
Наряду с традиционными (ручными) каталогами многие област-ные, некоторые городские библиотеки приступили к созданию элект-ронных каталогов краеведческой литературы. Наиболее успешно эта работа осуществляется в Кемеровской, Самарской, Брянской, Туль-ской и других областях. Не ограничиваясь созданием электронного ка-талога, Донская библиотека ведет базы данных «Периодика Дона», «Летопись событий: Дон - Северный Кавказ», «Ростовская область в центральных и местных изданиях».
Из городских библиотек БД по краеведению ведут Новокузнецкая (под названием «Летопись Новокузнецка»), Тольяттинская и Самар-ская ЦБС Самарской области. С точки зрения раскрытия содержания краеведческой литературы показателен опыт Московской ЦГПБ им. Н. А. Некрасова. Отдел краеведения расписывает для электронного каталога около 40 газет и 260 журналов. Описания книг краеведческой тематики осуществляет отдел обработки. На передаваемых в отдел краеведения дискетах этим отделом в среднем указывается 5 ключевых слов. Работники отдела краеведения вынуждены дополнять поле клю-чевых слов, доводя их общее количество до 40 и более. Кроме того, отде-лом выделено специальное поле для персоналий. Имеется тесная связь с отделом автоматизации, что позволяет «сбрасывать» обновленный краеведческий каталог сразу же на сервер и после этого записывать ка-талог на дискету.
Помимо библиографических во многих библиотеках создаются фак-тографические картотеки. Они весьма разнообразны по своему соста-ву и назначению - от картотеки адресов предприятий, фирм и других организаций до разъяснения аббревиатур, которыми обозначаются на-звания как отечественных, так и в особенности зарубежных фирм, об-ществ, объединений, журналов и т. д. В настоящее время создание неко-торых фактографических картотек осуществляется даже в муниципаль-ных библиотеках, в сфере обслуживания которых находятся различные коммерческие структуры, торговые и посреднические организации, производители товаров и услуг.
В отличие от библиографических, содержащих сведения о доку-ментах, в фактографические картотеки включаются данные фактиче-ского характера, извлекаемые из разных источников. Например, может быть создана картотека изделий предприятий региона, содержащая наименования этих изделий с указанием основных характеристик. Ес-ли библиотека из-за ограничения в финансировании не может приобре-тать такие справочные издания, как «Бизнес-карта», в ней желательно иметь фактографическую картотеку с адресами и другими реквизитами I"производителей и поставщиков соответствующей продукции. Такая картотека предназначена для работающих в сфере бизнеса.
Наличие фактографических картотек позволяет улучшить качество обслуживания и тем самым повысить престиж библиотеки как информационного центра.
§ 3. Библиографические базы данных (ББД)
В первом параграфе настоящей главы упоминалось, что некоторые библиотеки начали переводить систематическую картотеку статей в электронную форму. В отличие от электронных каталогов библиографические картотеки в электронной версии принято называть библио-графическими базами данных (ББД). В перспективе перевод СКС и ГСК во многих областных и центральных городских библиотеках, а также в библиотеках вузовских позволит отказаться от ведения не только СКС (ГСК), но и всех других (тематических, специальных, краеведческих). Помимо собственных ББД для удовлетворения информационных потребностей читателей научные библиотеки имеют возможность ис-пользовать с помощью Интернет сторонние ББД. В числе отечествен-ных генераторов таких ББД следует назвать прежде всего ИНИОН (по тематике гуманитарных наук) и ВИНИТИ (по естественным и техни-ческим наукам).
Первый из них располагает комплексом БД, насчитывающим более 1,5 млн библиографических записей. Ежегодное пополнение в последние годы несколько сократилось и составляет около 90 тыс. докумен-тов, обрабатываемых из 2300 наименований периодических и продол-жающихся изданий (из них около 500 наименований - отечественные). Каждая из отраслевых ББД этого комплекса имеет свой «вход», рядом с которым указаны объем информационного массива и дата последнего обновления.
ВИНИТИ по состоянию на 2001 г. обрабатывает около 10 тыс. пе-риодических и продолжающихся изданий. В сети Интернет представ-лено 264 тематических фрагмента.
Российские базы данных Интегрум-Техно () представляет собой сочетание полнотекстовых документов и биб-шографических записей статей, книг и других материалов по законо-дательству. Среди прочих, там находится библиографическая база данных ЦНСХБ, включающая более 800 тыс. библиографических записей, введенных в автоматизированную информационно-поиско-вую систему с середины 1980-х годов.
Среди доступных источников большое число бюллетеней новостей российских и зарубежных информационных агентств, полные тексты законодательных и финансовых документов, журналов, газет и книг (доступ к полным текстам платный). Разыскание допускается как по всему массиву сразу, так и по отдельным базам.
К сервисным функциям системы относится возможность отмечать в перечне результатов релевантные библиографические записи, архи-вировать полученный массив и выгружать эти данные на свой компью-тер.
В базе данных периодических изданий «Гарант-Парк» (/park/form.asp) содержатся библиографические сведе-ния, являющиеся побочным продуктом полнотекстовой базы данных с информацией о статьях из более чем 50 российских информационных агентств. Среди изданий - газеты «Аргументы и факты», «Время МН», «Коммерсанта», «Московские новости», «Независимая газета», «Фи-нансовая газета»; журналы: «Итоги», «Финансист», «Эксперт» и мно-гие другие. Обновление содержания производится ежедневно.
Поиск осуществляется по полному тексту статьи, с возможностью ограничения временем выхода в свет. При вводе нескольких ключевых слов допускается логика и/или. Результаты поиска выдаются в виде, отличном от стандартного библиографического описания, однако до-статочном для идентификации документа. В редких случаях доступны полные тексты статей, в этом случае напротив источника стоит метка зеленого цвета. Полные же тексты всех статей могут быть получены на платной основе.
Среди зарубежных библиографических баз данных наиболее ин-формативной является UnCover () - единственная в ми-ре англоязычная база универсального профиля. В ней отражаются ста-тьи из наиболее авторитетных журналов и сборников. UnCover образо-валась как побочный продукт коммерческого предприятия, специализирующегося на доставке потребителям полных текстов ста-тей из журналов и сборников, поэтому большинство библиографиче-ских записей в UnCover содержат сведения о стоимости пересылки полного текста источника.
Огромный интерес представляет база данных по медицине и биоло-гии MEDLINE (www.nlm.nih.gov/databases/freemedl.html), бесплат-ный доступ к которой открыт на сервере Национальной медицинской библиотеки США. Форма запроса построена на основе интуитивно понятного меню. Качество библиографических записей MEDLINE, ко-торая среди прочих содержит большой объем сведений о публикациях из российской медицинской периодики, можно считать образцовым: все записи включают многочисленные классификационные рубрики, а многие из них снабжены развернутыми рефератами.
Библиографический поиск в Интернет, как, впрочем, и любые биб-лиографические разыскания, - процесс творческий, требующий гибко-сти мышления и умения быстро адаптироваться к особенностям каждо-го источника. Со временем возможности библиографов в Интернет еще более возрастут: увеличится количество, объем и качественные пара-метры каталогов и баз данных. Недалек тот день, когда ресурсы Интер-нет станут для библиографов таким же привычным инструментом дея-тельности, каким ныне являются ряды каталожных шкафов и стеллажи библиографических указателей.
КонкурсУчастие в комплектовании Комплектование - отбор... глав . Для успешного справочно-библиографического обслуживания читателей в небольшой библиотеке обязательно нужны следующие картотеки : «Систематическая картотека статей» ...
Работа с данным учебно-практическим пособием - первый шаг на пути профессионального образования
ПрограммаВ комплектовании и докомплектовании книжного фонда. Комплектование - ... и выбирая, главы , параграфы и... библиографическими записями. «Систематическая картотека статей» (СКС ) Для организации этой картотеки используется «Библиотечно-библиографическая ...
Система стандартов по информации библиотечному и издательскому делу комплектование фонда документов библиографирование каталогизация термины и определения картотека статей (Б) 2008 2 0 217 МУК "Библиотека Сергинского сельского поселения" Систематическая картотека статей ... и библиографической работы, комплектования , ...
- Династии европы Честолюбивые планы маленькой страны
- Утверждение перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) — Российская газет
- Адмирал Сенявин Дмитрий Николаевич: биография, морские сражения, награды, память Адмирал сенявин биография
- Значение рыбников павел николаевич в краткой биографической энциклопедии