Odsustvo zbog bolesti u zoom 3.0. Ulazak iz nepoznatog razloga kada je zaposleni na bolovanju. Potrebna podešavanja za prijavu odsustva iz nepoznatih razloga
Organizacije su dužne da vode evidenciju o radnom vremenu zaposlenih. Da biste to učinili, koristite jedinstveni obrazac T13 - vremenski list. U ovom dokumentu se popunjavaju podaci o danima i satima rada za svakog zaposlenog. Vremenski list u 1C 8.3 Računovodstvo generira se prema podacima proizvodnog kalendara. Ovdje ćemo vam reći gdje možete pronaći raspored i kako ga prilagoditi sebi.
Pročitajte u članku:
Postoje dvije opcije za održavanje rasporeda sati:
Opcija 1. Potpuna prijava prisustva i odsustva sa posla;
Opcija 2. Registracija samo odstupanja (godišnji odmor, bolovanje i sl.).
Vremenski list u 1C 8.3 Računovodstvo se generira na drugi način. Program ga automatski popunjava za zaposlene radnike, uzimajući u obzir njihove godišnje odmore i bolovanje. 1C 8.3 se zasniva na 5-dnevnoj, 40-satnoj radnoj nedelji iz proizvodnog kalendara. Kako postaviti proizvodni kalendar u 1C 8.3 Računovodstvo pročitajte ovdje. Računovodstvo neplaćenih odmora („o svom trošku“) i izostanaka nije predviđeno u programu 1C 8.3 Računovodstvo.
Za evidentiranje radnih i neradnih dana u vremenskom listu u 1C 8.3 Računovodstvo, koriste se sljedeće oznake:
- "ja". Radni dan (izgled);
- "IN". Vikendi;
- "OD". Odmor;
- "B". Bolovanje.
Reći ćemo vam kako pronaći i postaviti vremenski list u 1C 8.3 Računovodstvo u 1C 8.3 u 5 koraka.
Kako napraviti tablicu radnog vremena u programu BukhSoftKorak 1. Postavite računovodstvo bolovanja i godišnjih odmora u 1C 8.3
Idite na odjeljak “Plata i osoblje” (1) i kliknite na link “Postavke plata” (2). Otvoriće se prozor postavki.
U prozoru koji se otvori kliknite na link „Obračun plata“ (3) i označite kvadratić (4) nasuprot „Vodi evidenciju bolovanja, odmora i izvršnih dokumenata“.
Sada će se vremenski list u 1C 8.3 računovodstvo generirati uzimajući u obzir unesena bolovanja i godišnji odmor.
Korak 2. Otvorite evidenciju radnog vremena u 1C 8.3 da popunite
Idite na odjeljak “Plate i kadrovi” (1) i kliknite na link “Izvještaji o ljudskim resursima” (2). Otvoriće se prozor „Izvještaji sekcije „Ljudski resursi“.
U prozoru koji se otvori kliknite na link „Radni list (T-13)” (3). Otvoriće se prozor za popunjavanje dokumenta.
Korak 3. Kreirajte vremenski list u 1C 8.3
U obrascu navedite:
- vaša organizacija (1);
- period za koji se mora generisati obračun radnog vremena (2). Unesite datum početka i završetka perioda;
- odjel za koji je potreban izvještaj (3). Ako ovo polje ostane prazno, popuniće se satnica za sva odjeljenja.
Da biste dovršili operaciju, kliknite na dugme “Generiraj” (4).
Generirani raspored sadržavat će sljedeće informacije:
- po zaposlenima i njihovim pozicijama (5);
- broj dana rada za odabrani period za svakog zaposlenog (6);
- broj sati rada za odabrani period za svakog zaposlenog (7).
Korak 4. Formiranje radnih listova u 1C 8.3 za pojedinačne zaposlene
Tablica radnog vremena u računovodstvu 1C 8.3 može se generirati za pojedinačnog zaposlenika ili grupu njih. Da biste to učinili, kliknite na dugme “Postavke” (1). U prozoru “Postavke izvještaja...” koji se otvori, kliknite na vezu “Izbor” (2). Otvoriće se.
Na listi kliknite na tražene zaposlene i kliknite na dugme “Odaberi” (3). Kliknite na "x" (4) da zatvorite listu.
Sada je izabrani zaposlenik (5) naznačen u prozoru „Postavke izvještaja...“. Kliknite na dugme „Zatvori i generiraj“ (6) da završite formiranje dokumenta.
Za navedenog zaposlenika će biti generiran vremenski list (7).
Ako je zaposlenik bio (ili je još uvijek) „na bolovanju“ a poslodavcu još nije dostavio potvrdu o nesposobnosti za rad, ali je došlo vrijeme za obračun plate ili akontacije, onda kako ne bi dobio plata za period „bolovanja“, u programu 1C: upisati ZUP 3 za odsustvo zaposlenog iz nepoznatog razloga. Pogledajmo kako pravilno prijaviti odsustvo iz nepoznatog razloga za vrijeme bolovanja.
Potrebna podešavanja za prijavu odsustva iz nepoznatih razloga
Tako da program ima mogućnost da registruje odsustvo iz nepoznatog razloga u postavkama za sastav obračuna i odbitaka ( Postavke – Obračun zarada – Podešavanje sastava razgraničenja i odbitka) na kartici Računovodstvo odsustva polje za potvrdu mora biti označeno Izostanak i nedolazak :
Prijava odsustva iz nepoznatog razloga
Odsustvo iz nepoznatih razloga evidentira se dokumentom Izostanak, nedolazak (Osoblje – Sva odsustva zaposlenih):
Unošenje dokumenta “Izostanak, nedolazak”
Ako sa programom rade dvije grupe korisnika: kadrovski stručnjaci i računovođe za obračun plaća, onda se pretpostavlja da je dokument Izostanak, nedolazak uneo korisnik sa profilom Personalni službenik, navodeći u njemu zaposlenog i period odsustva, a zatim korisnika sa profilom Kalkulator- navodi se u dokumentu.
u dokumentu:
- u rekvizitima Mjesec treba da navedete mjesec za koji se odsustvo treba uzeti u obzir pri obračunu plate;
- odaberite vrstu odsustva Odsustvo iz nepoznatih razloga ;
- naznačiti period odsustva. Ako datum završetka perioda odsutnosti još nije poznat (zaposlenik je i dalje bolestan), onda ako je dokument unet prije obračuna akontacije, tada je naznačen 15. dan u mjesecu, ako prije obračuna plaće - zadnji dan u mjesecu.
Primjer 1
Odsustvo zaposlenog evidentira se ispravom Izostanak, nedolazak .
Dokument treba da naznači Mjesec– april, jer upravo pri obračunu akontacije za april treba uzeti u obzir ovaj izostanak.
U ovom slučaju, period odsustva treba navesti kao period od 10. do 15., jer datum završetka bolovanja zaposlenog još nije poznat, a plata će se obračunavati za prvu polovinu mjeseca - od aprila. Od 1. do 15. aprila, dakle, svi izostanci moraju biti prikazani u bazi podataka koji su se desili 15. aprila.
Ako se u razmatranom primjeru ne vratite i do kraja mjeseca ne dostavite potvrdu o nesposobnosti za rad, tada ćete morati upisati odsustvo iz nejasnog razloga i to za period od 16. aprila do 30. aprila, kako bi ovaj izostanak će se uzeti u obzir u konačnom obračunu plata za april.
Primjer 2
U tom slučaju morate unijeti i dokument Izostanak, nedolazak za ovog radnika i prijavi odsustvo u aprilu iz nepoznatog razloga za period od 27. aprila do 30. aprila.
Odobrenje dokumenta “Izostanak, nedolazak”
Nakon korisnika sa profilom Personalni službenik dokument Izostanak, nedolazak, Biće podebljano u evidenciji dokumenata jer još nije odobreno. Za korisnika sa profilom Kalkulator trebate odobriti dokument pomoću naredbe Odobre iz dnevnika ili označavanjem odgovarajuće kućice u samom dokumentu:
Ako višekorisnički rad nije konfigurisan u programu, tada se polje za potvrdu ne prikazuje u obrascu dokumenta, smatra se da je dokument odobren odmah po podnošenju.
Nakon odobrenja dokumenta Izostanak, nedolazak Prilikom obračuna plate zaposlenog, radni sati će se utvrditi uzimajući u obzir ovaj odsustvo.
Primjer 1
Zaposleni radi po petodnevnom, 36-satnom radnom tjednu i plaća se po danu. U periodu od 01.04. do 15.04., u radnom rasporedu zaposlenog je 10 radnih dana, zaposleni je radio 6 radnih dana, a ne 10, s obzirom da je bio odsutan od 10.04. do 15.04.
Primjer 2
Zaposlenik radi po petodnevnom rasporedu u periodu od 27. aprila do 30. aprila 2010. godine od 21 uobičajenog dana za april po rasporedu radnika. Prema tome, za Kirsanova, obračun će se izvršiti samo za 19 dana rada:
Odraz izostanka iz nepoznatog razloga u evidenciji radnog vremena
Periodi odsutnosti iz nepoznatog razloga su prikazani u rasporedu sa slovnom šifrom NN :
Radnje nakon što zaposleni podnese "bolovanje"
Nakon što zaposlenik dostavi potvrdu o nesposobnosti za rad, dokument se mora upisati u program Bolovanje . U ovom slučaju, nema potrebe da na neki način posebno poništite ili izbrišete dokument Izostanak, nedolazak .
Primjer 1
Na osnovu potvrde o nesposobnosti za rad koju dostavlja zaposleni, dokument se upisuje u program Bolovanje za period od 10. aprila do 20. aprila.
Dani odsustva iz nepoznatog razloga ( NN) se automatski zamjenjuju nakon registracije u ovom periodu bolovanja ( B). To se može vidjeti u izvještaju Time sheet (T-13) :
Ako je bolovanje prijavljeno u narednom mjesecu obračuna u odnosu na dokument Izostanak, nedolazak , zatim u dokumentu Bolovanje Izostanak iz nepoznatog razloga će biti izričito otkazan.
Primjer 2
Do tada je već obračunata i isplaćena plata za april. Bolovanje za period od 27. aprila do 10. maja evidentira se u obračunskom mjesecu maju:
U dokumentu se pojavljuje kartica Preračunavanje prethodnog perioda , na kojoj je evidentiran otkaz odsustva iz nepoznatog razloga:
Odsustvovanje zaposlenog sa radnog mesta bez opravdanog razloga u vremenu utvrđenom zakonom smatra se odsustvom. Stručnjaci 1C vam govore kako da podesite obračun zarada u programu 1C: Plate i upravljanje kadrovima 8, izdanje 3, i registrujete odsustvo zaposlenog s posla bez valjanog razloga, ne samo u danima, već i u satima (izostanak unutar smjene ), kako napraviti tablicu radnog vremena i obračunati platu uzimajući u obzir izostanke.
Izostanak je odsustvovanje zaposlenog sa radnog mesta bez opravdanog razloga tokom celog radnog dana (smena), bez obzira na njegovo trajanje, kao i u slučaju odsustva sa radnog mesta bez opravdanog razloga duže od 4 sata uzastopno tokom radni dan (smjena) (stav "a", stav 6, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije).
Izostanak je disciplinski prekršaj za koji poslodavac, u skladu sa članom 192. Zakona o radu Ruske Federacije, ima pravo primijeniti sljedeće disciplinske sankcije:
- komentar;
- ukor;
- otpuštanje iz odgovarajućih razloga.
Zakonodavstvo ne utvrđuje listu valjanih razloga za odsustvo zaposlenog sa radnog mesta. Poslodavac samostalno odlučuje o tome da li je razlog izostanka zaposlenog s posla valjan ili ne, u zavisnosti od konkretnih okolnosti (dopis Rostruda od 31.10.2008. br. 5916-TZ).
Razmotrit ćemo proceduru registracije izostanaka zaposlenika u programu 1C: Plaće i upravljanje kadrovima 8, izdanje 3, koristeći sljedeći primjer.
Primjer
U programu "1C: Plate i upravljanje osobljem 8" (rev. 3) izvode se sljedeće radnje:
1. Postavite obračun plata.
2. Registracija odsustva radnika.
Postavljanje obračuna plata
Ako se izostanak registruje ne samo u danima, već i po satima (izostanci unutar smjene), onda u postavci platnog spiska (odjeljak Postavke - Obračun plate- link ) na kartici Satnica zastavicu treba postaviti Primjena satnice. U program se možete prijaviti:
- izostajanje sa posla;
- nedolazak iz nepoznatih razloga;
- odsustvo zbog bolesti (kada bolovanje još nije “zatvoreno”).
Da biste to učinili, u podešavanju parametara obračuna plaća na kartici Računovodstvo odsustva(ili kada početno podešavanje program) morate postaviti zastavice Izostanak i nedolazak I Uključujući unutar smjene(za mogućnost evidentiranja izostanaka unutar smjene), vidi sl. 1.
Prilikom postavljanja zastavica u smislu tipova obračuna (odjeljak Postavke - Obračuni) vrste razgraničenja će biti dostupne Apsentizam I Izostanak u smjeni sa svrhom obračuna Apsentizam, Odsustvo iz nepoznatog razloga I Odsustvo iz nepoznatih razloga (unutar smjene) sa svrhom obračuna Nedojavljivanje iz nepoznatih razloga, Odsustvo zbog bolesti (bolovanje još nije zatvoreno), koji su već konfigurisani i spremni za upotrebu.
Registracija odsustva radnika
Izostanak radnika evidentira se ispravom , poglavlje Osoblje - Sva odsustva zaposlenih ili odjeljak Plaća - Sva razgraničenja.
Po dugmetu Kreiraj trebate odabrati vrstu dokumenta Odsustvo (bolest, izostanak, nedolazak).
Na terenu Mjesec odaberite mjesec u kojem se bilježi izostanak (podrazumevano - tekući mjesec).
Podrazumevano u polju Organizacija označava organizaciju postavljenu u korisničkim postavkama.
Ako je u bazi podataka registrirano više organizacija, tada morate odabrati organizaciju u kojoj je zaposlenik registriran.
- Datum- naveden je datum registracije dokumenta u informacijskoj bazi;
- Zaposleni- bira se radnik za koji se evidentira odsustvo.
U sekciji Razlog odsustva prekidač je postavljen u položaj:
- - ako je poznat razlog izostanka zaposlenog (on je bolestan, ali je bolovanje i dalje „otvoreno“);
- Odsustvo iz nepoznatih razloga- ako je razlog odsustva zaposlenog nepoznat;
- Apsentizam- ako je zaposlenik bio odsutan sa radnog mjesta bez valjanog razloga tokom radnog dana (smjene), kao u našem primjeru.
Zatim se postavlja zastava (postaje dostupno ako je u postavkama platnog spiska izabrana opcija za prijavu izostanaka i nedolazaka unutar smjene), ako je zaposlenik bio odsutan dio radnog dana (smjene). Postavljanje ove zastavice vam omogućava da odredite period izostanaka ne cijelim danima, već satima unutar odabranog dana (u poljima Datum odsustva I Sati odsustva). Ako je, prema radnom rasporedu zaposlenog, na dan izostanka predviđen rad sa različitim vrstama vremena (na primjer, danju i noću), tada možete pojasniti koliko će tačno trajati odsutnost zaposlenog unutar smjene ( za vrstu odsustva Hodanje - hodanje tokom dana, hodanje noću). Ovo će vam omogućiti da pravilno izračunate uplatu za različite vrste vrijeme. U našem primjeru, ova zastavica ne mora biti postavljena.
Ako je zastava Odsustvo za dio smjene nije instaliran, onda na poljima datum početka I Datum završetka naznačen je period odsustva. Period upisan u dokumentu neće biti isplaćen prilikom naknadnog obračuna platnog spiska. Zastava Oslobodite svoju tarifu za period odsustva utvrđuje se ako je potrebno napustiti radnu poziciju na kojoj zaposleni radi za vrijeme njegovog odsustva.
Polje Prilikom obračuna troškova uzima se u obzir kao se automatski popunjava za unapred definisane vrste obračuna za svaku vrstu odsustva. Ako je u programu kreirano više vrsta razgraničenja sa namenom Apsentizam, izostanak iz nepoznatih razloga ili Odsustvo zbog bolesti, tada u ovom polju možete odabrati koje od njih treba uzeti u obzir pri obračunu razgraničenja za ovaj dokument.
Bookmark Preračunavanje prethodnog perioda pojavljuje se ako period odsutnosti evidentiran tekućim dokumentom pada na period za koji su u prethodnim mjesecima već registrovani obračuni nižeg prioriteta. Dakle, dokument preračunava (stornira) ova razgraničenja. Ako se takva „slojevina“ evidentira u jednom mjesecu, to znači da su korekcije još uvijek moguće u ovom mjesecu, pa se preračunavanje ne vrši.
Da bi se ova situacija ispravila, nakon unosa odsustva, potrebno je preračunati dokument koji je već evidentirao obračune za isti period ovog mjeseca. U našem primjeru, ova oznaka nedostaje. Ako za mjesec obračuna program već odražava isplatu plata ili su plaće prikazane u računovodstvenim evidencijama, tada retroaktivno ispravljanje dokumenta može dovesti do činjenice da će već evidentirani podaci postati nepouzdani.
U tom slučaju možete odraziti promjene u jednom od narednih mjeseci unosom ispravnog dokumenta putem linka Da ispravim. Koristeći ovaj link možete ispraviti i dokument ako period nije “zatvoren”. Klikom na ovu vezu kreirate novi dokument zakrpe. Na njegovom obeleživaču Preračunavanje prethodnog perioda Sva razgraničenja evidentirana dokumentom koji se ispravlja se poništavaju. Ako želite u potpunosti poništiti sva razgraničenja napravljena po dokumentu iz prethodnog perioda i to prikazati u jednom od narednih mjeseci, možete unijeti dokument Storniranje razgraničenja slijedite link Obrnuto.
Ako se u postavkama parametara obračuna plaća (odjeljak Podešavanje - Platni spisak- link Postavljanje sastava nameta i odbitaka) na kartici Ostale naknade mogućnost dodjele doplate za privremeno obavljanje dužnosti, uključena je kombinacija dužnosti (postavljena je zastava Kombinacija, privremeno obavljanje dužnosti), zatim dugmetom Kreirajte na osnovu - Kombinacija pozicija možete kreirati dokument Kombinacija pozicija da dodijeli doplatu drugom zaposlenom za obavljanje poslova odsutnog radnika. Po dugmetu Kreirajte na osnovu - Bolovanje možete kreirati dokument Bolovanje radi obračuna naknada.
Dokument Odsustvo (bolest, izostanak, nedolazak) registrovan u bazi podataka pomoću dugmeta Prevucite i zatvorite.
Prilikom obračuna plate zaposlenog za decembar 2018. koristeći dokument Obračun plata i doprinosa(poglavlje Plata - Obračun plata i doprinosa) isplata za odrađeno vrijeme se obračunava uzimajući u obzir izostanak.
Plata zaposlenih - 40.000 rubalja. U decembru, prema rasporedu zaposlenih - 21 radni dan, S.I. Selivanov je radio 20 dana. Plaćanje za odrađeno vreme je: 40.000 rubalja. / 21 dan x 20 dana = 38.095,24 rubalja.
U radnom listu (od Plata - Izvještaji o platama - Radni list (T-13)) izostanak zaposlenih se odražava slovnom šifrom PR(Sl. 2). Ako je registrovan razlog izostanka - Bolest (bolovanje još nije zatvoreno), tada se stanje zaposlenog evidentira kao bolovanje - B.
Za te zaposlene vodi se radni list u 1C ZUP 8.3 platešto zavisi od količine odrađenog vremena (radnici na određeno).
Postoje dva načina za evidentiranje radnog vremena:
- Obračun odstupanja od planiranog vremena. U tom slučaju se evidentiraju svi izostanci sa posla (slobodno vrijeme, godišnji odmor, bolovanje i sl.). Ova računovodstvena metoda odražava i neplanirani rad (prekovremeni).
- Ova metoda odražava ne samo neplanirani rad i izostanke, već i vrijeme odrađeno po rasporedu - kontinuirana registracija.
Ako se pitate gdje pronaći tablicu radnog vremena u 1C računovodstvu 8.3, neću vam smetati - nema ga. Za potrebe proširenog obračuna zarada posebno se kupuje rešenje 1C ZUP 8.3. Pričaćemo o njoj.
Prvo što treba da uradite je za tekuću godinu (za godinu se vodi evidencija). U meniju Podešavanje izaberite Proizvodni kalendari.
Ako kalendar nije prethodno kreiran, mora se kreirati i popuniti automatski, provjeravajući ispravnost i unošenje izmjena ako je potrebno.
Radno vrijeme
Nakon popunjavanja proizvodnog kalendara u 1C ZUP-u, potrebno je kreirati i popuniti rasporede rada zaposlenih. Da biste to učinili, idite na meni “Postavke” i odaberite “Rasporedi rada zaposlenika”.
Raspored se može automatski popuniti i po potrebi prilagoditi.
Radni rasporedi se mogu podesiti za zaposlene koristeći dokumente kao što su „Zapošljavanje“ i „Prenos osoblja“.
ZUP ima mogućnost da masovno menja raspored rada zaposlenih.
U takvim situacijama, kada su se zaposleni u određenom vremenskom periodu promijenili uvjeti rada (na primjer, skraćeni radni dan), za njih su naznačeni individualni rasporedi. Podešavanje individualnih rasporeda nalazi se u meniju „Plata“. Ako zaposlenik ima individualni raspored za određeni period, program neće uzeti u obzir glavni.
Popunjavanje radnog vremena u 1C ZUP
Tablica radnog vremena u 1C ZUP 8.3 nalazi se u odeljku „Plata“, stavka „Radni listovi“. Tablica radnog vremena koristi oznake koje se nalaze u imeniku „Vrste korištenja radnog vremena“. Ako je potrebno navesti nekoliko tipova vremena, svaki od njih je naznačen u posebnom redu.
Vremenski list se može popuniti automatski, prilagođavajući podatke ako je potrebno. Neka preduzeća koriste ACS (sisteme kontrole i upravljanja pristupom). Čitava poenta je da se svi ulazi i izlazi snimaju pomoću elektronskog sistema pristupa. Ovi podaci se mogu učitati u evidenciju radnog vremena, eliminišući potrebu za ručnim održavanjem.
Da biste mogli mijenjati podatke u radnom listu koji se odnose na raspored rada, u postavkama programa potrebno je poništiti potvrdni okvir „Provjeri da li stvarno vrijeme odgovara planiranom”. U suprotnom, ako to pokazuje raspored radno vrijeme, na primjer, na slobodan dan prema rasporedu rada, dokument neće biti knjižen.
Treba imati na umu da će, kada se istovremeno održavaju i vremenski listovi i dokumenti za refleksiju, vremenski list imati najveći prioritet kada se prima radno vrijeme za obračun platnog spiska.
Obrazac T-13
U 1C ZUP 3.1 postoji štampani obrazac „T-13“ za pregled odrađenog vremena. Ovaj izvještaj možete generirati iz odjeljka “Plata” odabirom “Izvještaji o platama”. Izvještaj koji vam je potreban će se zvati „Radni list T-13“.