Kako smanjiti porodične troškove. Smanjujemo porodične mjesečne troškove. Uštedite na komunalijama
1. Dakle, prije svega, smisli svoju me za sedmicu. Napravite listu ili liste neophodni proizvodi, koje ćete morati kupiti da pripremite ona jela koja ste tako pažljivo zapisali na papir. Zahvaljujući ovoj tehnici moći ćete prevladati svoju želju da kupite nešto drugo ukusno u trgovini, a ne trošite dodatni novac. Stoga, prije nego što odete u trgovinu, morate unaprijed znati šta trebate kupiti. Ako želite da idete u supermarket, kada tamo kupujete namirnice, ponesite sa sobom korpu sa namirnicama, a ne kolica. Kada uzmete kolica, sigurno ćete je htjeti napuniti proizvodima, a nećete izračunati količinu novca koju želite potrošiti. Naravno, potrošićete mnogo više novca.
2. Kupujte proizvode, prije svega, za dobrobit voljene osobe. Prije nego krenete u kupovinu, saznajte gdje se u blizini nalaze prodavnice koje nude niske cijene i dobre ponude. Kada dođete u trgovinu, ne zaboravite da se osvrnete na marku proizvoda. Ne zaboravite provjeriti rok trajanja proizvoda.
3. Savjetujemo vam da kupujete na veliko. Oni su, u pravilu, jeftiniji i, kako mnogi kažu, koštaju poprilično, na primjer, kupujte tjesteninu na veliko ako vas privlači ideja da možete uštedjeti na putovanjima za meso ili sir. onda vam savetujemo da odete u prodavnicu sa svojim rođacima, potrošićete manje novca, a cela porodica će biti srećna, jer ćete lako podeliti kupljenu robu.
4. Često skupljajte kupone. Ako pronađete kupone u bilo kojem časopisu ili web-stranici, ili u svojim poštanskim sandučićima, nemojte žuriti da ih bacite. Kuponi za popust se obično daju na lokaciji gdje se proizvod snižava. Stoga ih prikupite, jer kada dođete u trgovinu, možete ih predstaviti prodavcu i ostvariti zagarantovani popust.
5. Budite oprezni u svim stvarima. Ne kupujte proizvod ako ga nikada nećete koristiti. Zašto će ležati u vašem domu i samo zatrpati vaš stan? Također ima smisla kupiti proizvod za koji trgovina obećava poklon. Zamislite, na primjer, kupite kafu, a uz nju ide i šolja? Pa, zar to nije bajka?
6. Pažljivo pročitajte gotovinske račune i zahtijevajte da vam ih prodavci daju nakon kupovine. Stručnjaci smatraju da pravi sistemi za skeniranje u supermarketima rade besprijekorno, ali su rađene studije gdje je jasno vidljivo da su u 5% slučajeva prodavci i mašine u nedostatku, a postoje ogromne razlike između cijene naznačene na cijeni i lokacije robe. Ako odmah pažljivo pročitate račun i negdje identificirate dodatni artikl, odmah obavijestite prodavača o tome i pustite ga da ispravi situaciju.
7. Kupujte na lokalnim pijacama. Troškovi hrane ovdje su u pravilu uvijek niži nego u trgovinama i supermarketima. Osim toga, ovdje možete imati sjajnu pogodbu sa prodavcem. Na primjer, uvijek odem na pijacu i počnem se cjenkati, bez obzira na situaciju - da li kupujem voće, povrće, odjeću - nije bitno. Sama činjenica da prodavci samo trebaju dobiti novac za robu, spremni su na ustupke i prodaju vam robu.
8. Koristite više sezonskih proizvoda u prehrani. Kada pripremate određena jela za svoju porodicu, pokušajte da koristite što više sezonskih namirnica. U ovo doba godine oni su najzdraviji i najukusniji. Osim toga, vrlo su jeftine. Zato razmisli o tome.
9. Koristite internet upite bez ulaganja novca, odnosno besplatno. Mnoge kompanije nude svojim klijentima da saznaju više o njihovoj kompaniji kada klijenti pozovu njihove kancelarijske brojeve. Međutim, vrlo često se takvi pozivi ne upućuju preko besplatnih telefonskih linija, a klijente koštaju uredno. Pa, da se to ne bi dogodilo, preporučujemo da zovete samo one kompanije u kojima je poziv besplatan. Na taj način ćete uštedjeti novac i moći ćete saznati informacije koje vas zanimaju o bilo kojoj kompaniji.
10. Pozovite besplatno. Ako imate pristup internetu i namješten je Skype, možete ga koristiti i kao mobilni telefon udaljenosti od njega.
Danas skoro svi znaju. I to je briga ne samo za sadašnjost, kako bi novca bilo dovoljno za tekuće troškove, već i za budućnost, kada će novac biti još potrebniji nego sada. A mogućnosti koje su se danas otvorile za ulaganje ušteđenih sredstava omogućavaju običnom čovjeku da stvori kapital od kojeg može živjeti čak i kada mu je zbog godina ili nekih drugih razloga teško zarađivati za život.
Da bi vam svaki dan u novčaniku ostalo 50-250 rubalja, pa čak i više, ovisno o veličini dnevnih troškova i visini prihoda, morate znati recepte za štednju koji će vam pomoći da donesete ispravnu odluku o kupovini i da ne preplatite .
Prema jednom od američkih gurua za postizanje finansijske slobode Brian Tracy, “Prerano počinjemo povezivati bol i nelagodu sa štednjom, a zadovoljstvo sa kupovinom.” A ako to doživljavate kao bol, onda morate restrukturirati svoje razmišljanje i proces štednje pretvoriti u zadovoljstvo.
Ako svakodnevnu kupovinu u prodavnici i proces štednje općenito tretirate kao igru, pobjeda u kojoj će biti nagradni fond od nekoliko desetina do nekoliko stotina rubalja dnevno, ovisno o životnom standardu koji danas vodite, ja pomislite da igra vrijedi svijeće - pogotovo ako uzmete u obzir da će svakih sto rubalja koje možete uštedjeti dnevno (oko 3.000 rubalja mjesečno), uloženih, na primjer, sa 25%, donijeti 27.940 rubalja za deset godina.
A ako svoju štednju pretvorite u sistem i dopunite svoj investicijski račun barem svaki kvartal, tada će se vaš iznos pretvoriti u 496.493 rubalja. , jedan od najbogatijih ljudi u svijetu je svoju karijeru započeo kao novinar - i spasio. Uštedio je svaki dolar koji je mogao uštedjeti. Nije sebi kupio auto. Ne zato što je ovaj automobil koštao 10 hiljada dolara, već zbog sume u koju će se 10 hiljada dolara pretvoriti za 20 godina.
Problem nedostatka novca za obicna osoba ukorijenjen u finansijskim odlukama koje donosi svaki dan. Emocije i umor, mahnit tempo života rade svoj prljavi posao - čovjek stalno čini iste greške, koje imaju katastrofalne posljedice po porodični budžet. Novac odlazi zauvijek i ne vraća se.
Ali postoje troškovi na čiji iznos ne možete uticati, a postoje troškovi na koje možete uticati. Potrebno je srediti troškove, čija veličina zavisi od vaših svakodnevnih odluka, i pronaći priliku da pravilno iskoristite raspoloživa sredstva, a oslobođeni novac iskoristite za formiranje kapitala potrebnog za vašu budućnost.
Kako kaže Barry Schwartz u svojoj knjizi "Paradoks izbora", savremenom čoveku Veoma je teško biti srećan zbog obilja dobara među kojima mora da bira. Štaviše, ako osoba bira između beskonačnog broja i usluga, postaje nesrećan, jer će uvijek postojati stvar ili predmet koji se pokaže boljim i koji će osobu od neuspješnog izbora dovesti do malodušja.
Ako osoba može ograničiti svoj izbor na, recimo, pet ili šest vrsta proizvoda, onda će među tim brojem moći birati najbolja opcija za sebe i dobiti sve od kupovine: radost posjedovanja stvari, radost što ta stvar u potpunosti zadovoljava njegove potrebe i radost što mu je ovakav pristup omogućio da uštedi neku svotu novca.
Stoga je razuman pristup korištenju sredstava da za sebe kreirate određene „okvirove“ koji će vam omogućiti da djelujete automatski u mnogim slučajevima. Analizirat ćete svaki trošak i raditi na njegovom mijenjanju sve dok ne postignete značajne uštede i razvijete naviku koja će vam pomoći da se ponašate automatski čak i u najekstremnijim uvjetima.
Ishrana.
Troškovi hrane za srednju klasu u Rusiji iznose oko 25% prihoda, a za većinu građana zemlje - 50%, pa čak i više. I upravo u tim troškovima moramo tražiti rezerve štednje. Može postojati nekoliko razloga za prekomjernu potrošnju:
Pogrešan meni.
Jelo iz prekrasnog rituala koji spaja porodice pretvorilo se u jednostavno punjenje stomaka bilo čim. Povećanje broja knjiga o dijeti može poslužiti kao potvrda. Osnova mnogih hroničnih bolesti je loša ishrana i prejedanje.
Ako počnete da jedete po principu „manje je više“, to će doneti značajne uštede. Štoviše, bolje jesti znači preći ne na delicije i superskupo dimljeno meso, već na zdravu i svježu hranu.
Nepravilna ishrana (stalno grickanje).
Značajne količine porodičnog budžeta troše se na lepinje, hamburgere, čips i gaziranu vodu ili šolju tokom radnog dana. Ovo je šta David Bach, autor knjige "Automatski milioner", to naziva "faktorom latte". 5 USD (prosječna cijena jednog lattea sa kolačićom) X 7 dana = 35 USD sedmično. Ako bi osoba uložila ovaj novac čak i sa 10%, onda bi nakon godinu dana iznos bio jednak 1885 dolara,
2 godine – 3967 dolara
5 godina – 11616 dolara
10 godina – 30.727 dolara
15 godina – 62171 USD
30 godina – 339073 dolara
40 godina – 948.611 dolara.
Rješenje može biti jednostavno kreiranje menija za svaki dan. Pravilna i pravovremena prehrana je ta koja će vas spriječiti da nešto presretnete i spriječiti da osjećate glad između obroka.
Poluproizvodi.
Tempo života nas sve tjera da se krećemo i djelujemo brže. A da uštedi vrijeme, osoba kupuje poluproizvode. Ali zaboravlja se jednostavno pravilo: ono što je više rada uloženo košta više. Najvažnije je da preplatom kupujete manje zdrav proizvod. Umjesto svježe pripremljenog jela sa potrebnom količinom vitamina, birate set konzervansa, jer bez njih se ne proizvodi niti jedan poluproizvod.
Ušteda novca će se sastojati od odbijanja poluproizvoda i surogata. A ušteda vremena je u planiranju i organizaciji akcija na način da se glavno jelo priprema nekoliko dana odjednom u vrijeme koje vam odgovara.
Automobile.
Postoje stvari koje, pored troškova kupovine, povlače i tekuće troškove. Dakle, automobil kupljen za ličnu upotrebu zahteva troškove za benzin, održavanje i popravke, osiguranje itd. Stoga, prije nego što sebi kupite „čeličnog prijatelja“, dobro razmislite da li možete sebi priuštiti održavanje.
A govorimo samo o automobilu kupljenom vašim novcem. Uzimanje automobila na kredit je kao da povežete pumpu koja pumpa novac u vaš novčanik. Postoji dobra formula koju on daje u svojim knjigama Bodo Schaefer, nemački autor knjiga o finansijskoj nezavisnosti: „Auto bi trebalo da košta dve vaše mesečne plate“, samo što je onda njegovo održavanje „priuštivo“.
Cloth.
Ako odlučite da uštedite novac, onda imajte garderobu kao npr. Ksenia Sobchak, očito ti ne treba. Razuman pristup Kupovina odjeće podrazumijeva pažljivo planiranje.
Garderoba treba da bude sastavljena od dva ili tri kvalitetna predmeta, kojima birate dodatke skromnije cene. A štednja će se sastojati upravo u odbijanju kupovine nepotrebnih stvari: bilo jednodnevnih stvari, bilo nečega što vam ne odgovara, ali se može kupiti pod utjecajem emocija.
Uštede će doći i iz kreativnog pristupa: ili preradom starih predmeta ili korištenjem neobičnih kombinacija predmeta koje imate u ormaru. Nemojte se plašiti eksperimentisanja.
I što je najvažnije, morate razumjeti razliku između stila i mode. Moda je nešto što se stalno mijenja i što zahtijeva velika finansijska ulaganja, a prolazno je i promjenjivo. Stil naglašava vašu individualnost i omogućava vam da uvijek izgledate savršeno bez značajnih troškova.
Komunalna plaćanja.
Era besplatnih i neograničenih resursa je odavno završena. A plaćanje korištenja vode, struje i plina postaje sve skuplje. Ispravan pristup neće biti samo ekonomičan pristup korišćenju resursa kao što je „gašenje svjetla pri odlasku” i zamjena konvencionalnih aparata sa štedljivim (sijalice i sl.), već i tačan proračun količine korišćenih resursa.
Nedostatak brojila, na primjer, za vodu, dovodi do velikih finansijskih gubitaka. Tako u knjizi K. Kirillova I D. Oberderfer o finansijskoj nezavisnosti daje se izračun, poput „stana koji curi iz slavine“: „Prilikom ugradnje vodomjera tople i hladne vode, mjesečna ušteda je otprilike 375 rubalja. za tročlanu porodicu i 500 rubalja. za porodicu od 4 osobe.
Godišnje, 4500 i 6000 rubalja. Tačnije, ovo nije ušteda, već odsustvo preplate za usluge koje nisu pružene. Ovi proračuni su napravljeni na osnovu uobičajene potrošnje vode u porodici. Instalacija brojila košta oko 5.000 rubalja. i isplati se za otprilike godinu dana. A onda je sve jednostavno, investiciona aritmetika. Prilikom ulaganja 4500 rubalja. sa 15% godišnje za 10 godina biće 75.536 rubalja, za 20 godina - 396.953 rubalja, za 30 godina - 1.956.353 rubalja. Odnosno, za trideset godina taj iznos će biti dovoljan da se kupi još jedan stan od 60 hiljada dolara.”
sta da radim?
Koju god vrstu troškova danas odaberete, postoji prilika da uštedite određeni iznos. A računanje nije ni na penije, iako je poznato da „peni štedi rublju“. Gdje početi?
1. Napravite listu troškova koji paraliziraju vaš budžet.
2. Prvo odaberite stavku troška koja troši najviše porodičnog novca.
3. Provesti analizu na šta i kako se troši novac na ovu stavku rashoda.
4. Pregledajte svoje navike potrošnje.
5. Pronađite dostojnu alternativu kupovini na koju ste navikli.
6. Razmislite kako da uštedite na ovim troškovima tokom cijelog mjeseca i kontrolirajte svoje postupke.
7. Nakon ostvarenih ušteda i razvoja pristupa analiziranim troškovima tokom mjeseca, preći na analizu sledeći tip potrošnja
Radite to dok ne držite sve svoje troškove pod kontrolom. I što je najvažnije, zapamtite da će pobjeda u ovoj igri biti prilika da vodite prosperitetan život ne samo sada, već i u budućnosti.
Put do materijalnog bogatstva leži kroz kompetentno povećanje novca. Ali gdje možemo dobiti ovaj novac ako mnogi od nas troše tačno onoliko koliko zarađuju? Ovdje postoje samo dvije opcije: zaraditi više, potrošiti manje. Prva opcija izgleda privlačnije, ali u većini slučajeva postoji jedno vrlo veliko "ALI"!
Svako ko pročita ovaj članak do kraja može postati bogatiji 6 miliona rubalja!
U eru potrošnje ušli smo bukvalno prije 15-20 godina. U našim glavama još nema kulture potrošnje i štednje, pa sve što zaradimo odmah potrošimo. Znam primjer kada je osoba u početku zaradila 30 hiljada, a na kraju mjeseca mu je ostala nula. Tada je ova osoba postajala sve uspješnija u smislu zarađivanja novca. Njegove potrošačke vještine rasle su sličnim tempom. Kao rezultat toga, sa mjesečnim prihodima od preko milion rubalja, ista nula je ostala na kraju mjeseca. Da li vam je poznata ova situacija? Da li se prepoznajete?
Mi, kao pećinski ljudi, odmah jurimo da pojedemo mrtvog medveda. Ne želimo da gledamo u sutra. Živimo ovdje i sada, što svakako odgovara našim instinktima. Finansijski model svijeta razlikuje se od našeg instinktivnog modela: novcu moramo pristupiti inteligentnije ovdje i sada da bismo kasnije dobili još više novca.
Smanjenje troškova u mom finansijskom modelu sastoji se od tri faze:
- Postavljanje dugoročnih ciljeva. Moramo biti motivisani da štedimo i povećavamo novac. Da bismo to učinili, moramo zapisati sve finansijske ciljeve na dugi rok. To je najbolje učiniti u sklopu izrade ličnog finansijskog plana, koji će također pružiti alate posebno za povećanje novca, a također će pružiti holističku sliku financijskog života osobe.
- Kontrola troškova. Ako želimo nešto da smanjimo ili smanjimo, onda prije svega moramo to početi mjeriti, a zatim kontrolisati. Da, ovo je vrlo dosadan i zamoran proces, ali moramo početi evidentirati svoje troškove. Ni ja to nisam mogao prvi put. Isprva sam to pokušao napraviti u Excelu. Naravno, Excel je vrlo fleksibilan alat i može se posebno prilagoditi vašim ciljevima i ciljevima. Istovremeno, Excel za ovu radnju je vrlo nezgodan alat s praktične tačke gledišta: morate uključiti računar, zapamtiti sve troškove za dan i uneti ih. Samo izgleda lako. U životu ispada otprilike ovako: „Oh, dobro. Ne želim više da uključujem kompjuter. Ja ću dodati svoje troškove tokom vikenda”; vikendom sjednete za sto za porodični budžet i više se ne možete sjetiti gdje je novac otišao početkom sedmice. Kao rezultat toga, početni entuzijazam nestaje u prva 2-3 mjeseca. Sada sam ovaj proces doveo gotovo do instinktivne reakcije - potrošite - zabilježite. Koristim program “Drebedengi” koji vam omogućava da napravite troškove i na računaru i na telefonu. Popravljam 90 posto svojih troškova mobilni telefon odmah na blagajni, dok prodavac preuzima robu. Ovo je vrlo zgodno, u stvari, trošim 0 minuta i 0 sekundi na tekuću kontrolu troškova: uostalom, stajao bih na isti način i čekao da prodavač probije ček.
- Optimizacija troškova. Nakon 2-3 mjeseca kontrole troškova, morate sjesti i analizirati svoju potrošnju. U ovoj fazi, važno je razumjeti razliku između optimizacije troškova i uštede. Pod štednjom najčešće razumijemo potpuno drugačiji koncept: spustiti se na više nizak nivoživot. Više volim termin „optimizacija troškova“. Kada optimiziramo troškove, zapravo dobijamo istu stvar, ali za više niska cijena. Ne smanjujemo životni standard. Optimizacija troškova u konačnici dovodi do stvarnog smanjenja troškova, pa pogledajmo ključnu fazu detaljnije.
Prilikom optimizacije važno je istaknuti glavne faktore za kupovinu. Upravo te faktore ne smijemo pogoršavati kako ne bismo prešli u režim štednje. Možemo pokvariti karakteristike dobara koje nam nisu važne, jer njihova promjena neće uzrokovati smanjenje našeg životnog standarda: te faktore jednostavno nećemo primijetiti, jer nam nisu bitni.
Primjer: moramo kupiti tenisice. Navodimo glavne faktore kao: teniske specifičnosti, kvalitet, veličina 41. Recimo da biramo između tri modela veličine 41: tenisice iz prethodne kolekcije od Wilson za 3.790 rubalja, tenisice za trčanje za 2.400 rubalja, novi artikli iz Wilson za 4.990 rubalja. Odaberemo li najjeftiniju opciju, pogoršat ćemo naš faktor “teniske specifičnosti”. Ova opcija nam ne odgovara. Ostaju dvije opcije koje su za nas iste na osnovu glavnih faktora. Bilo bi mudrije odabrati tenisice za 3.790 rubalja, smanjujući lične troškove za 1.200 rubalja. Kada bi naši glavni faktori uključivali nešto poput „praćenje mode, uvijek samo novi artikli“, onda nikada ne bismo mogli optimizirati ovu stavku troškova i morali bismo kupiti najskuplje cipele u ponudi.
Nakon što identifikujemo glavne faktore za svaku kupovinu, moramo postaviti pitanja kako bismo razumjeli opcije za smanjenje troškova. Ova pitanja treba primijeniti na svaki trošak koji je evidentiran:
- Da li mi je ovo zaista potrebno? Da li je moguće odbiti ovo? Koliko mi je sada ovaj trošak prioritet?
- Mogu li ovo kupiti na drugom mjestu po nižoj cijeni?
- Mogu li pronaći zamjenski proizvod?
- Može li se ovdje primijeniti popust?
- Da li je moguće dobiti ono što želite eliminacijom posrednika?
- Ako ga kupim na veliko, da li će biti jeftinije? Da li je preporučljivo kupovati na veliko?
- Da li je moguće smanjiti troškove primjenom tehnoloških rješenja?
- Ako ga kupim u neko drugo vrijeme, da li će koštati isto?
- Možda je vrijedno preispitati ovu naviku i nešto promijeniti?
- Može li država nadoknaditi neke od mojih troškova?
- Mogu li koristiti pravne trikove da smanjim obaveznu potrošnju?
- Da li sam mogao izbjeći ovaj trošak da sam nešto unaprijed planirao?
Proces optimizacije ličnih troškova nije brz proces. Kompetentna optimizacija troškova traje najmanje 5 sati. Jeste li spremni uložiti te sate kako biste oslobodili značajnu količinu novca svakog mjeseca i iskoristili ga u prioritetne svrhe? Prema mom iskustvu, prosječna porodica može inteligentno smanjiti svoje troškove za 7.000 rubalja mjesečno. Čini se da nije puno novca. A sada da izračunamo koliko će porodica “zaraditi” za 30 godina? Ulaganjem ovih sredstava za 30 godina, porodica će imati kapital od skoro 6 miliona rubalja (po sadašnjim cenama, sa realnom stopom prinosa od 5%). Vrlo je važno shvatiti da ovdje dajem stvarni iznos kapitala, a ne nominalni. Nominalno, porodica će imati desetine miliona, ali će tu sjediti “inflatorni novac”. Takođe je važno shvatiti da je prinos od 5% pravi prinos. Sa inflacijom od 10%, porodica bi trebalo da investira po stopi od nešto više od 15%, odnosno 15,5% tačnije.
Dugo očekivanih 25 primjera optimizacije troškova s konkretnim brojkama iz mog iskustva i iskustva mojih klijenata:
- Kupovina pravog TV-a ne u najbližoj prodavnici hardvera, već putem online trgovine. Smanjite troškove za 8.000 rubalja svakih 10 godina.
- Kupovina avionskih karata online analizom agregatora cijena karata. Smanjite troškove za 700 rubalja jednom u tri mjeseca.
- Rezervirajte hotel za promociju i unaprijed putem booking.com Smanjite troškove za 9.000 rubalja jednom godišnje.
- Korištenje BlaBlaCar usluge pratioca na putovanju. Smanjite troškove za 800 rubalja mjesečno jednom mjesečno.
- Primjena diskontnih kartica u trgovinama. Smanjite troškove za 450 rubalja mjesečno.
- Pitali su o dostupnosti popusta. Smanjite troškove za 500 rubalja mjesečno.
- Kupovina guma sa klinovima van sezone. Smanjite troškove za 1.200 rubalja jednom u 5 godina.
- Korištenje kupona u nekim slučajevima. Smanjite troškove za 800 rubalja jednom u tri mjeseca.
- Onemogućavanje nepotrebnih telefonskih usluga. Smanjite troškove za 120 rubalja mjesečno.
- Kupovina dječjih stvari u sklopu grupne kupovine. Smanjite troškove za 2.000 rubalja jednom godišnje.
- Povrat poreza na dohodak građana prilikom plaćanja školovanja. Smanjite troškove za 15.600 rubalja jednom godišnje.
- Registracija automobila na ime roditelja sa sela, snižene stope za osiguranje automobila. Smanjite troškove za 3.700 rubalja jednom godišnje.
- Plaćanje nije u kancelariji banke, već putem Personal Area Online. Smanjite troškove za 360 rubalja jednom godišnje.
- Kupovina kvalitetne odjeće iz prošlogodišnje kolekcije. Smanjite troškove za 3.700 rubalja jednom u tri mjeseca.
- Povezivanje sa bonus programom banke. Smanjite troškove za 330 rubalja mjesečno.
- Punjenje goriva vikendom uz promociju „Vikendom jeftinije“. Smanjite troškove za 360 rubalja mjesečno.
- Odlazak u radnju sa listom. Smanjenje troškova hrane za 3.500 rubalja mjesečno.
- Igranje na teniskom terenu ujutru je jeftinije vreme. Smanjite troškove za 2.000 rubalja mjesečno.
- Kupovina stranih knjiga preko Amazona. Smanjite troškove za 1.000 rubalja jednom u tri mjeseca.
- Promenili smo kozmetički salon i dobili kvalitetne usluge od specijaliste po povoljnijoj ceni za nas. Smanjite troškove za 1.000 rubalja mjesečno.
- Rutinski stomatološki pregled umjesto hitnog hirurška intervencija. Smanjenje troškova (procijenjeno) za 4.000 rubalja jednom godišnje.
- Iznajmite motornu testeru za vikend umjesto da je kupujete. Jednokratno smanjite troškove za 3.000 rubalja.
- Kupovina LED lampi umesto običnih. Smanjite troškove energije u narednim godinama za otprilike 200 rubalja mjesečno.
- Kupovina kontaktnih sočiva nije iz navike u optičaru, već putem internet trgovine. Smanjite troškove za sočiva za 500 rubalja mjesečno.
- Konsolidacija tri mala kredita u jedan veliki. Smanjenje mjesečne otplate kredita za 700 rubalja.
U nekim primjerima „štedimo novčiće“, ali konačna optimizacija uvijek rezultira urednom sumom. Ovaj iznos vam omogućava da iskoristite oslobođena sredstva za akumuliranje i postizanje dugoročnih ciljeva. Naša motivacija, goruća želja za postizanjem dugo očekivanog cilja je ono što će potaknuti našu umjetnost optimizacije troškova.
Andrej Zinkevič - da u cilju optimizacije troškova ne treba smanjiti plate, već odbijati neprofitabilne klijente
IT alati koje koristi Andrej Zinkevič
- Evernote
- Megaplan
- Disqus
Teška ekonomska situacija tjera mnoge poduzetnike na oštro smanjenje troškova. Ali smanjenje rezova je drugačije – postoji optimizacija nestrateških troškova koja je korisna za poslovanje, a postoji i pogubno sekvestracija troškovnih stavki važnih za razvoj kompanije. Osnivač projekta „Privlačenje i zadržavanje kupaca“, Andrej Zinkevič, govorio je o tome kako smanjiti troškove bez demotivacije ključnih zaposlenih i ne ugrožavanja kvaliteta proizvoda.
Preduzetnik, specijalista za internet marketing. Osnivač projekta "Privlačenje i zadržavanje klijenata". Suosnivač i direktor marketinga zajednice "Klub direktora". Autor nekoliko knjiga o internet marketingu. Živi u Poljskoj.
Razmislite o troškovima
Ranije, na pitanje kako smanjiti troškove kompanije, bez oklijevanja bih odgovorio svojim omiljenim citatom: „Ne razmišljajte o troškovima, razmišljajte o prihodima!“ I ja bih predložio, prije svega, da počnemo s pregledom sistema generiranja kupaca i prodaje, pa tek onda da se fokusiramo na smanjenje nepotrebnih troškova.
Ali danas je malo drugačije vrijeme.
Mnoge zemlje ZND, uključujući Rusiju, trenutno proživljavaju ozbiljnu ekonomsku krizu. Kolaps nacionalnih valuta kretao se od 50% do 300%, a uz to su pali i prihodi domaćinstava. Sve ovo zajedno zadalo je veoma težak udarac malim i srednjim preduzećima.
Stoga, u situaciji kada broj kupaca i narudžbi naglo opada, vrijeme je da bilo koja kompanija razmisli o smanjenju troškova. Ali to mora biti učinjeno na način da ne nanesete ozbiljnu štetu vašem poslovanju, klijentima i zaposlenima.
Da li je moguće brzo i bezbolno smanjiti troškove? Hajde da razgovaramo o ovome.
Strateški i nestrateški troškovi
Bob Phifer, autor knjige Costs Down, Sales Up, ima odličnu klasifikaciju troškova. On sve troškove dijeli na strateške (koji osiguravaju profit kompanije) i nestrateške (koji osiguravaju radni proces, ali ne ostvaruju prihod).
Phifer uključuje marketing (privlačenje novih i zadržavanje starih kupaca) i bonuse za menadžere prodaje kao strateške troškove. Odnosno, ciljane investicije koje imaju za cilj povećanje prodaje i profita kompanije. Nestrateški troškovi uključuju iznajmljivanje ureda, kupovinu kancelarijske opreme i kancelarijskog materijala, plate administrativnog osoblja itd.
nadmašite svoje konkurente u smislu strateške potrošnje, osiguravajući da se ovi troškovi podmire u svakom okruženju, iu dobrim i u lošim vremenima;
nemilosrdno smanjiti nestrateške troškove, dovodeći ih na apsolutni minimum.
Ali, u stvari, mnogi biznismeni rade suprotno. Pogledajmo tri najčešće greške koje poduzetnici čine prilikom smanjenja troškova.
Tri najčešće greške
uz smanjenje troškova
Prva greška je smanjenje plata
Smanjenje plata osoblja je prva stvar koja pada na pamet mnogim preduzetnicima. Zašto se to ne bi uradilo? U najmanju ruku, jer će se zaposleni naljutiti na menadžera, a njegova motivacija će pasti kroz krov.
Smanjenje plate uvijek dovodi do činjenice da je zaposlenik unutra radno vrijeme biće zauzet ne rješavanjem operativnih problema kompanije, već traženjem dodatnih prihoda i novi posao. I čim nađe nešto manje-više prikladno, odmah će te ostaviti
Ima više smisla razmišljati o otpuštanju osoblja, čije se funkcije lako i bezbolno mogu prenijeti na eksternalizaciju, nego o smanjenju plata ključnim zaposlenima. Ovi drugi će se uvijek sjetiti da vam je stalo do njih i trudit će se učiniti sve što je moguće za rast kompanije.
Greška dva - smanjenje ulaganja u marketing
Druga česta greška je smanjenje ulaganja u marketing. Zašto se to ne može uraditi? U Sjedinjenim Državama sprovedeno je istraživanje koje je pokazalo da su one kompanije koje nisu smanjile svoj marketinški budžet tokom finansijske krize na kraju postale lidere u svojim industrijama. Iste kompanije koje su smanjile marketinška ulaganja izgubile su i svoj tržišni udio i značajno oslabile svoju konkurentnost.
Potrebno je ne smanjiti, već optimizirati troškove. A da biste to učinili, preraspodijelite marketinški budžet na najprofitabilnije kanale, napuštajući neefikasne.
Greška tri - pogoršati kvalitetu proizvoda
Pogoršanje kvaliteta znači izricanje smrtne kazne za proizvod. Tržište se promijenilo, konkurencija je postala jača, a klijenti obrazovaniji. Danas klijent shvata da je kralj. I on je taj koji donosi odluku. Stoga, čim mu kvaliteta vašeg proizvoda više ne odgovara, on će se odmah okrenuti i otići vašoj konkurenciji.
Umjesto da žrtvujete kvalitet, razmotrite različite rasporede cijena i opcije za kupca. Želite smanjiti troškove dostave? Povećajte minimalni iznos narudžbe za besplatnu dostavu. Da li klijent želi da vam plati manje novca? Smanjite broj pruženih usluga. Ali nikada, ni pod kojim okolnostima, ne umanjujte kvalitet!
Osim toga, postoje učinkoviti načini za smanjenje troškova, o kojima ćemo govoriti u nastavku.
Sedam načina za brzo i efikasno smanjenje troškova
Prvi metod - odbijanje kancelarije
Kada vam savjetujem da odustanete od kancelarije, mnogi me gledaju zbunjeno i vrte prstom na sljepoočnici. Ali hajde da se suočimo sa tim. Ako vaša kancelarija ne služi istovremeno kao skladište, izložbeni prostor i prodajno mesto, onda lako možete i bez njega.
Prvo, iznajmljivanje i održavanje ureda jedna je od najznačajnijih stavki među nestrateškim troškovima. Samo izračunajte koliko biste mogli poboljšati svoju finansijsku situaciju kada biste iz svojih stavki troškova izbacili troškove iznajmljivanja i održavanja ureda (barem djelomično).
Drugo, svojim zaposlenima biste uštedjeli mnogo vremena (koje troše na dolazak i s posla) i novca (ručak, kafa, prijevoz, itd.).
Naravno, mnogi preduzetnici nisu psihički spremni za takav pristup. Uostalom, odmah im se postavlja pitanje: kako će osoblje raditi bez moje kontrole?! Na pitanje ću odgovoriti pitanjem: zašto su vam uopšte potrebni zaposleni koji rade samo pod pritiskom i samo kada imaju menadžera nad glavom? Otpustite ih!
Razmišljajte o upravljanju prema ciljevima (preporučujem knjigu Briana Tracyja “Motivacija”), napišite strategiju i korak po korak zadatke za njenu implementaciju za svakog zaposlenika, koristite programe koji vam omogućavaju suradnju i praćenje statusa svakog procesa i zadatka (Megaplan, Bitrix, Trello, Basecamp). Konačno, povežite plate zaposlenih sa rezultatima i ciljevima.
Uostalom, nadam se da ste zainteresovani za rezultate?
Drugi metod – outsourcing
Outsourcing - efikasan metod značajno smanjiti troškove. Na primjer, ako imate advokata u svom osoblju, onda snosite troškove njegove plate i uređenja radnog mjesta. Ali ako vašem poslovanju nije potrebna značajna pravna podrška, onda možete sigurno odbiti advokata i sklopiti ugovor o uslugama sa dobrom advokatskom kancelarijom.
Postoji nekoliko prednosti. prvo, ako nešto krene po zlu, uvijek možete podnijeti zahtjev kompaniji koja vas uslužuje, kao i primijeniti kazne. Drugo, ako vaša kompanija takođe pruža usluge koje mogu biti korisne advokatskoj kancelariji, možete jednostavno pregovarati o partnerstvu i razmeni. Time se eliminišu nepotrebni troškovi.
Metoda tri - postotak i bonus za izvršavanje zadataka umjesto klađenja
Treći način za brzo i relativno bezbolno smanjenje troškova je prebacivanje zaposlenih sa fiksne stope na procenat. Ali prije nego što to učinite, morat ćete se detaljno upoznati sa funkcijama i odgovornostima svakog zaposlenika.
Ako se, na primjer, menadžer prodaje ili marketinški stručnjak može dati postotak prodaje i ispunjenja plana, onda to neće funkcionirati s računovođom ili menadžerom za klijente. Izračunajte koliko ciljnih radnji računovođa izvodi (broj unosa, priprema izvještaja, podnošenje dokumenata u poreznu upravu, itd.) i odredite plaćanje za svaku radnju ili za postizanje rezultata.
Možda ćete otkriti da vam nije potreban računovođa sa punim radnim vremenom (posebno za mala preduzeća). Tada mu možete bezbedno ponuditi da radi za vas i vodi još nekoliko kompanija.
Četvrti metod - napuštanje neefikasnih marketinških kanala
U kriznim vremenima, jedan od vaših ključnih zadataka biće da pažljivo analizirate efikasnost svakog marketinškog kanala. Pogledajte postizanje ciljeva, ROI i period otplate, broj potencijalnih klijenata. Na osnovu dobijene analitike, napustiti neprofitabilne i neprofitabilne kanale i preraspodijeliti njihov budžet na efikasnije.
Peta metoda - odbijanje neprofitabilnih klijenata
Također morate biti u mogućnosti otpustiti klijente! A kriza je, kao ništa drugo, pogodna za to.
Pogledajte klijente koji oduzimaju 80% vašeg vremena, a donose samo 20% vašeg profita. Da li su vam zaista potrebni? Možda biste se trebali fokusirati na rad s ključnim klijentima i ponuditi im nekoliko dodatnih usluga ili proizvoda?
Zamislite samo šta bi se dogodilo kada biste oslobodili 80% svog vremena i odustali od klijenata koji vas zavaravaju i uništavaju vaše živce? 100% sam siguran da ćete nakon ovoga pronaći značajan dio troškova koji možete eliminirati.
Šesti metod – odlaganje plaćanja dobavljačima
Razmislite za kojeg dobavljača je vaša kompanija ozbiljan i važan kupac, a zatim ih kontaktirajte i zatražite dodatnu odgodu plaćanja. Mnogi ljudi se boje gubitka kupaca, pa postoji velika vjerovatnoća da će vaši dobavljači pristati na ustupak.
Metod sedam - revizija nestrateških troškova
Ovo je najlakši način da brzo smanjite troškove vaše kompanije. Analizirajte na šta je utrošen novac kompanije u prethodnom mjesecu. Kupovina kafe i kolačića, kancelarijski troškovi, Potrošni materijal, pozivi za lične probleme sa radnog broja - sve se to može bezbedno smanjiti bez demotivacije zaposlenih.
Samo najavite svima da će idućeg mjeseca budžet za takve artikle biti smanjen za 50% - ljudi će to shvatiti, pogotovo ako to ne utiče na njihove plate.
Ekonomičan budžet ne znači potpunu zabranu bilo kakvih troškova. Ovaj koncept treba shvatiti kao razumnu raspodjelu potrošnje. Uostalom, što više novca imate u novčaniku, više želite da kupite. To je psihologija koja se ne može izbjeći smanjenjem izdataka porodičnog budžeta.
Značajan dio onih koji nemaju dovoljno novca za svakodnevne troškove počinje razmišljati o pronalaženju dodatnih prihoda.
Ovo se može smatrati opcijom, ali ne zaboravite da pored posla postoji i spavanje i privatni život. I neće trebati dugo da se radi dan i noć. Umor će učiniti svoje. To znači da moramo tražiti druge izlaze, na primjer, naučiti upravljati onim što je već dostupno.
1. Analizirajte troškove
Vodite dnevnu evidenciju svih primanja i apsolutno svih troškova. Ovo je jedini način da saznate gdje ide novac zarađen tako teškom mukom. Ako ne prevarite, onda za mjesec-dva lako možete izračunati troškove bez kojih možete u potpunosti i smanjiti troškove budžeta.
2. Nemojte ga trošiti
Got ? Ne žuri u radnju. Postoji rizik od trošenja više nego što je potrebno. Kada vam je novac u novčaniku, troškovi ne izgledaju preskupi. Za to su dizajnirani svi marketinški programi. Nemojte biti lijeni da prvo napravite listu ključnih stvari bez kojih nikako ne možete, pa tek onda idite u trgovinu. Ne zaboravite na obavezne troškove: režije, kredite itd., jer oni ne mogu smanjiti troškove porodičnog budžeta.
3. Idete li u radnju? Prvo spisak
Kako biste izbjegli povratak kući iz trgovine s gomilom sitnica, ali bez hrane, prvo napravite listu na kojoj ne naznačite samo količinu, već i iznos za potrošnju. Najvažnije, držite se ove liste kada idete u trgovinu. I ne idi u kupovinu svaki dan. Pokušajte kupiti namirnice za sedmicu. Izuzetak su hljeb, mlijeko i drugi lako pokvarljivi proizvodi.
4. Plaćajte kupovinu u gotovini
Za plaćanje proizvoda. Novac sa kreditnih kartica troši se mnogo lakše, pogotovo ako je limit veliki. Ako plaćate gotovinom, možete brzo odrediti kada da stanete dok punite košaricu.
5. Obratite pažnju na popuste i popuste
Ako je moguće, koristite diskontne kartice i popuste. Ako često kupujete na jednom mjestu i postoji mogućnost da postanete vlasnik popusta ili ih iskoristite. Bolje je kupiti pretplatu na sportske sekcije i klubove na duži period. Na ovaj način možete uštedjeti na troškovima porodičnog budžeta.
6. Veleprodaja – šansa za značajne uštede
Ono što možete kupiti u velikim količinama, kupujte na veleprodajnim mjestima. To uključuje žitarice, šećer, kućne hemikalije. Ne morate kupiti tonu. Dosta mjesečna norma. će biti značajno.
7. Kupovina van sezone
Ako niste okorjeli fashionistici za koje je aktuelna moda važna, kupujte odjeću i obuću na sezonskim sniženjima. Možete uštedjeti 50% kupovne cijene i više nego uštedjeti svoj porodični budžet.
8. Ne zaobilazite online prodavnice
Možete kupiti kvalitetnu robu online uz dostavu i po cijeni znatno nižoj od cijene u trgovini. I ne samo odjeću, kupuju i kućne aparate i namještaj.
9. Uštedite na komunalnim uslugama
Ugradite plinomjere i vodomjere. To će pomoći da se značajno smanje troškovi porodičnog budžeta na račune za komunalije. Odavno se računa da prosječan čovjek ne troši količinu vode koju izdvajaju komunalci.
10. Isključite električne uređaje
Bez potrebe, ne ostavljajte električne uređaje uključene noću, prilikom odlaska na posao ili drugih dugih odsustava. Na taj način možete izbjeći plaćanje dodatnih kilovata i izbjeći mogućnost kratkog spoja.
11. Lijekovi
Priče o tome da doktori dobijaju procenat od apoteka za ispisivanje recepata kruže već duže vreme. Kako to ne biste testirali u praksi, ne ustručavajte se provjeriti ima li lijek jeftinije analoge. Ako doktor ne govori, internet neće šutjeti.
12. Komunikacija, Internet
Pratite koje funkcije i opcije su omogućene na vašem telefonu. Razmislite da li vam trebaju. Ako ne, zašto ih onda plaćati. Kupujte tarife na osnovu vaših potreba, a ne želja operatera.
13. Kasica prasica
Mnogi ljudi ne vole male stvari, ali uzalud. Ako ga odložite, onda u slučaju akutne nestašice novca možete ga koristiti za svakodnevne potrebe: kruh, putovanja.
14. Bez kredita!
Prije nego što uzmete kredit, razmislite da li vam je zaista potreban. To se posebno odnosi na kredite za odmor, kupovinu odjeće itd. Proći će godina, doći će novi godišnji odmor, a dugovi za prošli još nisu plaćeni. Osim toga, ekonomska situacija u zemlji je nestabilna. Uvek postoji rizik da . Zašto dodati dodatni stres?
15. Uštedite od svake plate
Za svaku platu ili drugi prihod koji dobijete, izdvojite 10% za crni dan. 10% je upravo onoliko koliko se gotovo bezbolno može povući iz opticaja. Upravo toliko se troši na nešto što apsolutno nikome u porodici nije potrebno. Ako jeste, onda vam neće trebati kredit za godišnji odmor.
16. Ostvarite prihod od novca koji uštedite
Ne držite kasicu-prasicu ili "skladište" kod kuće. Ako imate viška novca kod kuće, uvijek će postojati razlog da ga potrošite. Zato je bolje investirati u banku, vrijednosne papire, trgovanje dionicama. Ovo će pomoći ne samo uštedi novca, već i ostvarivanju pasivnog prihoda.
Ponekad nije moguće smanjiti troškove porodičnog budžeta iz objektivnih razloga zbog malog budžeta, u takvim slučajevima potrebno je riješiti pitanje ne smanjenja troškova, već povećanja prihoda.