Outlook sigurnosna kopija. Kako napraviti sigurnosnu kopiju e-pošte. Čuvanje priloga iz više e-poruka

Zdravo, dragi čitaoci! Da li se vaš Outlook klijent e-pošte već srušio? Dobro je da nisi pao. Ali jednog dana će se srušiti, recimo, zato što je Outlook, ili zato što je klijent e-pošte, ili zato što tamo imate vrlo, vrlo važno pismo na koje je definitivno trebalo odgovoriti. Ili samo tako - on će to uzeti i pasti. A vaša pisma... Ne, da ne pričamo o tužnim stvarima! Vaša pisma neće otići nikuda, jer ih možete lako i jednostavno vratiti iz sigurnosne kopije!

Prisjetimo se ovog citata iz naše omiljene TV serije:

- Da li vas bole bubrezi?

-Ne.

— Šteta... Jer ovaj odvar je veoma koristan za bolesne bubrege.

Dakle, pričaćemo, kao i obično, o sigurnosnom kopiranju, a sigurnosna kopija Outlook pošte je od velike pomoći kada Outlook iznenada padne. Pomoću programa Handy Backup možete lako postaviti sigurnosnu kopiju Outlooka, a zatim brzo i jednostavno vratiti svoje e-poruke u bilo koje vrijeme, ponovo dobiti pristup cijeloj bazi podataka poruka.

Prednosti Handy Backup-a za rad s Outlookom

Dodatak Outlook, uključen u bilo koje Handy Backup rješenje, omogućava vam automatsko spremanje i vraćanje podataka iz Outlook 2016 i starijih e-mail klijenta. Opustite se i uživajte u funkcijama programa kao što su:

• Veliki izbor medija za skladištenje, uključujući lokalne i mrežne diskove, NAS uređaje, FTP servere i skladište u oblaku Yandex.Disk, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Mail.ru Hotbox/Icebox, S3 oblake, WebDAV i druge;


• Potpuna automatizacija svih osnovnih radnji, uključujući funkcije kao što su jednostavni i napredni načini za kreiranje novih zadataka, pokretanje Outlook sigurnosnog zadatka po rasporedu, pokretanje kada je USB disk povezan sa zadatkom, itd.;


• Mogućnost automatskog pretraživanja i spremanja rezervnih kopija drugih podataka zajedno sa Outlook podacima, korištenjem dodataka za filtriranje datoteka, ugrađenih alata i drugih programskih funkcija;


• Sve vrste korisnih gadžeta - primanje izvještaja poštom ili u prozoru programa, prisilno ponavljanje propuštenih zadataka, pokretanje vanjskih programa (Outlook, na primjer) prije ili nakon zadatka i još mnogo toga;


• I na kraju, ažurirano grafičko sučelje s velikim dugmadima, zgodan čarobnjak za kreiranje zadataka koji bukvalno radi „jednim klikom“ i kontrolira svaku pojedinu funkciju i mogućnost Handy Backup-a.

Zvuči dobro, zar ne? Pogledajmo sada kako sve ove prednosti primijeniti i šta one daju korisniku u praksi? Pogledajmo sve ove mogućnosti detaljno na primjeru specifičnog zadatka stvaranja rezervna kopija Outlook podaci. (Općenitije upute za pravljenje sigurnosne kopije svega mogu se naći u korisničkom vodiču programa na mreži).

Kako napraviti sigurnosnu kopiju Outlooka koristeći Handy Backup?

Uzmimo za primjer prilično tipičan zadatak pravljenja sigurnosne kopije podataka Outlook pošte. Recimo da korisnik želi pohraniti sigurnosne kopije podataka pošte na USB disk (fleš disk), čuvajući ne više od 3 kopije istovremeno i istovremeno štedeći što je moguće više prostora.

Korak 1: Kreirajte zadatak sigurnosne kopije

Otvorite Handy Backup. Na kontrolnoj tabli kliknite na “ Kreiraj"ili izaberi Novi zadatak u meniju Datoteka. Možete jednostavno pritisnuti prečice u isto vrijeme Ctrl i N. Otvoriće se čarobnjak za novi zadatak. U koraku 1 ćemo odabrati kreiranje rezervne kopije. Istovremeno, da biste uživali u svim funkcijama Handy Backup-a, stavite "kvačicu" u polje " Napredni način rada" Kliknite na dugme „Dalje“.

Korak 2. Odaberite Outlook sigurnosna kopija

U 2. koraku potražite grupu “E-pošta” na lijevoj ploči čarobnjaka zadataka, a u njoj se nalazi dodatak pod nazivom “ Outlook" Kliknite na njega pokazivačem miša i otvoriće se novi prozor u kojem ćemo označite polja za podatke koji su nam potrebni i Outlook nalozi.

Nakon što smo u novom prozoru (“Odaberi podatke” odabrali sve komponente koje su nam potrebne), kliknite na OK i vratite se u prozor za odabir izvora podataka. Kliknite na “Dalje” da biste prešli na sljedeći korak.

Korak 3. Odredite gdje ćete pohraniti Outlook podatke

U koraku 3 biramo Dodatak za računar, prvo provjerite je li fleš disk koji ćemo koristiti za čuvanje rezervnih kopija povezan na USB port. Idemo u korijenski direktorij i izabrati USB disk sa slovom i oznakom koji odgovaraju našem fleš disku.

Imajte na umu: zadatak će "zapamtiti" ovaj određeni fleš disk i uvijek će ga koristiti u budućnosti, bez obzira na USB priključak na koji ga sljedeći put povežete. Dakle, ne morate pamtiti port i slovo u nazivu pogona - vjerujte pametnoj automatizaciji!

Korak 4: Outlook sigurnosne kopije postavki

Da bismo se osjećali kao pravi backup gurui i završili sve dodijeljene zadatke, morat ćemo malo popetljati u ovom koraku. Imajte na umu da će vam ovaj korak biti dostupan samo u napredni način rada; Ako ste pobornik jednostavnosti u svemu i niste omogućili odgovarajući način rada u koraku 1, preskočite ovaj korak.

• Odabir pune sigurnosne kopije. Za razliku od inkrementalnog i diferencijalnog, potpuna sigurnosna kopija će sačuvati sve podatke, a ne samo one koji su se promijenili od posljednje kopije. Ovo je korisno za sigurnosno kopiranje Outlooka.


• Pohranjujemo tri rezervne verzije. Označite potvrdni okvir "Spremi više verzija sigurnosne kopije". Zatim kliknite na dugme „Opcije ažuriranja rezervne kopije“ i u novom prozoru konfigurišite parametre skladištenja - 3 kopije, na period od 3 nedelje.

Pažnja!Takođe možete konfigurisati skladištenje kopija sa vremenskom oznakom; u ovom slučaju, naziv svake mape sa sigurnosnom kopijom Outlook će sadržavati tačan datum i vrijeme kreiranja kopije pohranjene u ovoj mapi. Ovo može biti zgodno da pronađete kopiju koja vam je potrebna.

Nakon što ste završili ove postavke, kliknite na OK, vratite se na prozor korak 4 i kliknite na “Dalje”.

Korak 5. Komprimirajte i šifrirajte Outlook sigurnosnu kopiju

Ako ste malo paranoični, ovaj predmet je pravi za vas. Potpuna kopija Outlook podataka može zauzeti puno prostora, pa u 4. koraku odaberite “Compress” i konfigurirajte kompresiju svih podataka u jednu ZIP arhivu. Također možete dodatno šifrirati svoje rezervne podatke, tada niko (pa ni vi ako izgubite lozinku!) nikada neće vidjeti šta i ko vam je tamo napisao.

Korak 6. Postavite raspored za automatsko sigurnosno kopiranje Outlooka

Kliknite na "Omogući planer" - dobijamo pristup različite opcije postavljanje vremena početka i učestalosti ponavljanja zadataka. Treba napomenuti da se u jednostavnom i naprednom načinu rada ove mogućnosti značajno razlikuju. U naprednom režimu možete označiti polje pored stavke „Pokreni sa USB-a“, koja nudi pokretanje zadatka kada povežete USB uređaj na računar. Od sada će zadatak početi „sam od sebe“ svaki put kada povežete odabrani fleš disk; nije bitno u koji port umetnete fleš disk.

Napomena: Način pokretanja zadatka putem veze USB uređaja dostupan je samo u naprednom načinu čarobnjaka zadataka.

Korak 7. Pokrenite zadatak prije i nakon kopiranja

Dodatno možete naznačiti da li želite da automatski pokrenete bilo koji program prije ili nakon završetka vašeg zadatka, a istovremeno podesiti obavještenja o zadatku koja će se slati na vašu e-poštu s različitom učestalošću. Ovu operaciju možete izvesti samo u naprednom načinu rada.

Korak 8: Završite zadatak

On poslednji korak možete vidjeti sve parametre zadatka koji ste upravo kreirali, a također ga izvršiti odmah nakon kreiranja. U zaključku, dajte svoje novi zadatak ime, zatim kliknite na dugme „Završi“ - zadatak će se pojaviti na listi zadataka u glavnom prozoru Handy Backup.

Oporavak Outlook podataka iz sigurnosne kopije

Podrazumevano, Handy Backup pohranjuje nekomprimirane i nešifrirane sigurnosne kopije u originalnom formatu podataka, što vam omogućava da ih koristite bez oporavka. Ali budući da je Outlook format teško pregledati s bilo čim drugim osim Outlookom, podatke je lakše oporaviti.

Za vraćanje, kreirajte zadatak oporavka i slijedite korake opisane u prethodnom poglavlju kako biste kreirali novi zadatak.

• Pronađite datoteku u skladištu podataka backup.hbi, odaberite ga i kliknite na “Dalje”. Ova datoteka sadrži sve što vam je potrebno za vraćanje sigurnosne kopije Outlooka u prvobitno stanje.


• Ako ste uspjeli šifrirati arhivu, onda u drugom koraku oporavka ne zaboravite unijeti ispravnu lozinku za nju - inače se vaši podaci mogu sigurno izbrisati kako biste oslobodili prostor u skladištu.

Nemojte ništa planirati ili automatizirati, podatke ćete vjerojatno vratiti ručno.

Pažnja! Obavezno onemogućite Outlook prije vraćanja podataka kako biste izbjegli manje, ali dosadne greške Outlook sistema. (Za ovo možete koristiti Outlook naredbu za automatsko pokretanje prije i nakon zadatka vraćanja!)

Zaključak

Izrada sigurnosne kopije Outlooka pomoću Handy Backup-a pomoći će vam u teškim trenucima, kada se Windows već zakačio i vrijeme je da ga ponovo instalirate, a do tada u vašoj pošti visi stotinu kritičnih poruka. Stoga nemojte zanemariti mogućnosti backup-a Outlooka, štedite energiju i novac, čuvajte svoja pisma na sigurnom mjestu, općenito, budite bogati i zdravi, pogotovo jer Handy Backup vam omogućava da to učinite bez nepotrebnih komplikacija.

Možete se upoznati sa mogućnostima pravljenja rezervnih kopija u Outlooku Handy Backup-a i drugim funkcijama na službenoj web stranici proizvoda, kao i preuzimanjem 30-dnevne besplatne verzije Handy Backup-a s punim skupom funkcija, uključujući dodatak za Outlook. Savjetujem vam da ne zanemarite ovu priliku i bolje upoznate program. Ona je vredna toga.

Ako imate instaliran Outlook na računaru, možete ga koristiti za prijenos emails, kontakti i stavke kalendara iz jednog račun email drugome.

Na primjer, recimo da imate Office 365 poštansko sanduče i Gmail nalog. Možete ih dodati u Outlook. Možete koristiti Outlook da izvezete stavke sa svog Gmail naloga i uvezete ih u svoje Office 365 poštansko sanduče.

Izvezite stavke kreiranjem PST datoteke. Ova Outlook datoteka sa podacima sadrži poruke i druge Outlook stavke i čuva se na vašem lokalnom računaru. Za informacije o tome kako da uvezete stavke nakon izvoza, pogledajte Uvoz Outlook e-pošte, kontakata i kalendara iz .pst datoteke.

Izvezite e-poštu, kontakte i kalendar iz Outlooka u PST datoteku

Koristite jedan od sljedećih skupova instrukcija za izvoz.

Office 365: Izvezite stavke iz Office 365 poštanskog sandučeta u PST datoteku

Dodajte svoj Office 365 nalog e-pošte u Outlook aplikaciju, kao što je Outlook za Office 365, Outlook 2016 ili 2013. Zatim možete da premestite e-poštu, kontakte i stavke kalendara u svoje Office 365 poštansko sanduče koristeći Outlook.

1. Outlook bez Office 365: Izvezite Outlook stavke u PST datoteku

   Outlook podaci sačuvani u PST datoteci mogu se premjestiti na drugu lokaciju. PST datoteku možete sačuvati na OneDrive, a zatim je preuzeti novi kompjuter. Također možete spremiti na prijenosne medije, a zatim uvesti svoju e-poštu, kontakte i kalendar u Outlook.

   Outlook 2010: Izvezite Outlook stavke u PST datoteku

   
   

   Outlook 2007: Izvezite Outlook stavke u PST datoteku

   
   

   Outlook podaci sačuvani u PST datoteci mogu se premjestiti na drugu lokaciju. Sačuvajte PST datoteku na OneDrive, a zatim je preuzmite na svoj novi računar. Sačuvajte na prenosivim medijima za pristup bilo gdje, a zatim uvezite svoju e-poštu, kontakte i kalendar u Outlook.

   Koji se podaci izvoze?

   Izvoz podataka e-pošte, kontakata i kalendara u .pst datoteku stvara kopiju podataka. Ništa ne nestaje iz Outlooka. Moći ćete vidjeti i koristiti poruke, kontakte i informacije iz kalendara u Outlooku.

   U Outlooku, kada izvozite e-poštu, izvoze se i svi prilozi.

   Outlook ne izvozi metapodatke kao što su svojstva fascikle (pregledi, dozvole i postavke automatskog arhiviranja), pravila poruka i liste blokiranih pošiljalaca.

   Važno: Ako koristite keširani Exchange režim, Outlook će izvesti samo stavke koje su već u kešu. Podrazumevano, vaša keš memorija sadrži stavke iz posljednjih 12 mjeseci. Da biste izvezli više od 12 mjeseci podataka, prvo onemogućite keširani Exchange režim. Za više informacija pogledajte Uključivanje ili isključivanje keširanog Exchange režima.

   Kada trebam izvesti (rezervna kopija) i uvesti PST datoteku?

   Ako želite premjestiti e-poštu s jednog računa na drugi:

   Na primjer, recimo da imate stari Yahoo račun e-pošte - [email protected] i želite prenijeti e-poštu na novi Office 365 nalog e-pošte - [email protected].

   Kada promijenite računar: ako prenosite e-poštu sa jednog računara koji ima Outlook na drugi. Recimo da imate Outlook 2007 instaliran na svom starom računaru i upravo ste kupili računar sa Outlook 2016. Izvezite svoje podatke e-pošte iz Outlook 2007 (kao što je opisano u ovom članku) i uvezite ih u Outlook 2016.

   Kada promijenite PC u Mac: Ako prenesete e-poštu iz Outlooka na PC i uvezete je u Outlook 2016 za Mac.

   Ako želite redovno praviti rezervne kopije sve e-poruke, kontakte i stavke kalendara i sačuvajte ih na sigurnom mjestu. Nakon što kreirate PST datoteku, kopirajte je na sigurno mjesto: na USB disk, na drugo hard disk ili u skladište u oblaku kao što je OneDrive ili Dropbox.

Uvod

Sigurnosna kopija je jedan od najvažnijih faktora u sigurnosti vaših podataka, bilo da se radi o datotekama vaše web stranice ili arhive e-pošte. U ovom vodiču ćete naučiti kako napraviti sigurnosnu kopiju svoje e-pošte pomoću tri popularna klijenta e-pošte.

Brza navigacija:

Prije nego što započnete ovaj vodič, vrijedi malo proširiti svoje znanje o inbox-u. poštanski protokol x i razlike između njih. Postoje dva protokola za poštu: IMAP i POP3. Glavna razlika je u tome što IMAP omogućava sinhronizaciju e-pošte sa više uređaja, dok POP3 nema ovu funkciju.

Još jedan veliki nedostatak POP3 je nemogućnost izvoza odlaznih e-poruka u klijent e-pošte. Stoga se preporučuje korištenje IMAP protokola ako to dozvoljava vaš dobavljač e-pošte. Za detaljnije objašnjenje razlike između IMAP-a i POP3, pogledajte.

Šta će vam trebati

Prije nego što započnemo ovaj vodič, trebat će vam sljedeće:

• Pristup kontrolnoj tabli hostinga.
• Mail klijent.

Korak 1 - Prikupljanje podataka mail servera

Prvo morate dobiti informacije o vašem mail serveru. U Hostinger kontrolnoj tabli nalazi se u posebnom odjeljku. Da biste ga dobili, slijedite ove korake:

1. Prijavite se na svoj Hostinger kontrolni panel i uđite Mail accounts u polje za pretragu.
2. Ili pronađite ikonu Mail accounts u sekciji Mail i kliknite na njega.

1. Kliknite na dugme Kontrola zatim pored vašeg naloga e-pošte Informacije.

1. Pojavit će se prozor sa svim potrebnim podacima. Zapišite ih ili kopirajte uređivač teksta na vašem računaru. Trebat će nam kasnije.

Korak 2 - Sigurnosna kopija pošte

Nakon što dobijete potrebne podatke servera e-pošte, možete nastaviti s postavljanjem klijenta e-pošte i kreiranjem rezervnih kopija vaših e-poruka. U nastavku možete pronaći 3 opcije kako napraviti sigurnosnu kopiju svoje e-pošte koristeći različite klijente e-pošte.

Opcija 1 - sigurnosna kopija pošte u Outlooku

Počnimo dodavanjem vašeg naloga u Outlook. U ovom vodiču koristit ćemo Outlook 2016. Za upute o tome kako izvršiti ovaj proces u starijim verzijama Outlooka, pogledajte ovaj vodič.

1. Otvorite Outlook i kliknite Fajl → Dodaj nalog.

1. U prozoru koji se pojavi odaberite Ručno podešavanje ili dodatne vrste servera i pritisnite Sledeći.

1. Kliknite na Protokol POP ili IMAP, onda Sledeći.

1. U novom prozoru unesite podatke primljene u prvom Korak i pritisnite dugme Sledeći.

1. Da biste dovršili podešavanje, kliknite na dugme Spreman.

1. Kliknite File, izaberite Otvorite i izvezite i kliknite na dugme Uvoz i izvoz.

1. U novom prozoru odaberite opciju Izvezi u datoteku i pritisnite dugme Sledeći.

1. Odaberite vrstu datoteke. U ovom vodiču ćemo koristiti Outlook datoteke sa podacima (.pst). Kliknite Sledeći.

1. Sada izaberite svoj nalog e-pošte sa liste i kliknite ponovo Sledeći.

1. Na kraju, odaberite fasciklu za izvoz i kliknite na dugme Spreman.

1. Moći ćete pronaći sigurnosnu kopiju svojih e-poruka u odabranom folderu u .pst formatu.

Izrada sigurnosne kopije e-pošte u Outlooku je prilično jednostavan proces i traje samo nekoliko minuta.

Opcija 2 - Rezervna kopija pošte u Thunderbirdu

Pokrenite Thunderbird i omogućite Čarobnjak za postavljanje novih naloga pošte. Ako je ovo prvi put da pokrećete Thunderbird, Čarobnjak za podešavanje će se pojaviti automatski. Možete ga pozvati i pritiskom na dugme Mail:

1. U prvom prozoru izaberite Preskoči ovo i koristi moj postojeći email, pošto već imate nalog e-pošte.

1. Sada unesite svoje ime, email adresu, lozinku i kliknite Nastavi.

1. U sljedećem koraku, Thunderbird će pokušati automatski dohvatiti podatke mail servera. Međutim, u većini slučajeva ovaj proces ne donosi rezultate. Stoga podatke morate unijeti ručno. Samo unesite detalje iz prve Korak i pritisnite dugme Ponovo testiraj. Ako ne dobijete nijednu grešku, kliknite na dugme Spreman.

Možda ste primijetili da Thunderbird trenutno ne prikazuje nijednu od vaših poruka. Da preuzmete svoje poruke sa servera, kliknite na dugme Primajte poruke.

Uspješno ste konfigurirali Thunderbird klijenta. Sada pređimo na pravljenje sigurnosne kopije vaše e-pošte. Ovo može biti malo nezgodno jer Thunderbird nema ugrađenu funkciju za izvoz poruka. Međutim, postoji rješenje:

1. Kreirajte novi folder na svom računaru i dajte mu naziv Sigurnosna kopija pošte.
2. U Thunderbirdu idite na imejl folder za koji želite da napravite rezervnu kopiju.
3. Koristi CTRL + A (CMD + A za MacOS) da odaberete sve poruke u folderu.
4. Kliknite desnim tasterom miša na poruke i izaberite opciju Sačuvaj kao...

1. Odaberite mapu koju ste kreirali kao lokaciju za spremanje.
2. To je sve, Thunderbird će automatski izvesti sve odabrane e-poruke u format eml.

Uspješno ste završili sigurnosnu kopiju svih vaših dolaznih e-poruka i sačuvali ih na svom računaru.

Opcija 3 - Sigurnosna kopija pošte na Mac Mail

Korisnici MacOS-a mogu napraviti rezervnu kopiju svoje pošte koristeći Mac Mail klijent. Slijedite ove korake da dodate svoj račun e-pošte u Mac Mail:

1. Pokrenite Mac Mail i odaberite Pošta → Dodaj nalog.
2. Sljedeća opcija Ostali email računi... i pritisnite dugme Nastavi.

1. Unesite detalje vašeg mail servera sa Korak 1 i pritisnite Prijava.

1. Ako su detalji koje ste unijeli tačni, Mac Mail će se prijaviti na vaš račun e-pošte i preuzeti vaše najnovije e-poruke.

Proces pravljenja sigurnosne kopije e-pošte u Mac Mail-u je vrlo jednostavan:

1. Kliknite desnim tasterom miša na fasciklu sa potrebnim slovima i izaberite Izvezi poštansko sanduče.

1. Odaberite lokaciju za izvoz e-pošte i kliknite na dugme Izaberi.
2. Mac Mail izvozi vašu e-poštu mbox arhiva.

To je to, uspješno ste napravili sigurnosnu kopiju svoje pošte koristeći Mac Mail klijent. Format mbox podržava većina glavnih klijenata e-pošte. Stoga ne biste trebali imati nikakvih problema ako odlučite prenijeti svoje e-mailove na druge klijente e-pošte.

Zaključak

U ovom vodiču naučili ste kako napraviti sigurnosnu kopiju svoje e-pošte koristeći 3 različita klijenta e-pošte. Također ste stekli znanje o glavnim razlikama između POP3 i IMAP-a.

S vremena na vrijeme možda ćemo morati pronaći adresu starog poslovnog partnera ili osvježiti sjećanje na prepisku sa prijateljima, koja je obavljena pomoću nekog od posebnih programa. Na primjer, Microsoft Outlook. S obzirom na to da se programi na računaru periodično ponovo instaliraju, dešava se da informacije potrebne za uspješnu komunikaciju zauvijek nestanu. Ali to se događa samo ako ne vodite računa unaprijed da napravite sigurnosnu kopiju potrebnih informacija na vanjskom disku ili barem na drugom disku tvrdog diska.

Samo po sebi, izvoz u rezervnu kopiju u programu Microsoft Outlook 2010 je prilično jednostavan zadatak koji može obaviti najobičniji korisnik računara bez uključivanja vanjskih stručnjaka. Sigurnosna kopija se vrši sa samo nekoliko klikova na dolje navedena dugmad.

1. Prvo otvorite sam Microsoft Outlook 2010.

2. Zatim kliknite na dugme Datoteka.

3. U meniju koji se otvori izaberite Otvori.

4. Pronađite dugme Import (uvoz fajlova, parametara...) i kliknite na njega.

5. Odaberite “Export to file” i “Next” dugme

6. Zatim odaberite “Outlook Data File” i kliknite “Next”

7. Odaberite folder za kopiranje. Obično će to biti "Lične fascikle" (Outlook). Označite potvrdni okvir "Uključi podfoldere".

8. Prihvatite predloženu lokaciju za pohranjivanje datoteke sigurnosne kopije Microsoft Outlook 2010 ili navedite drugu lokaciju. Bolje je ostaviti opciju “Sačuvaj duplikate prilikom izvoza”. Kliknite gotovo.

Tokom procesa čuvanja datoteke sigurnosne kopije Microsoft Outlook 2010, od vas će biti zatraženo da unesete lozinku. Iskoristite ovu ponudu ako želite da zaštitite svoje lične podatke od drugih ljudi. Međutim, ne zaboravite da zapišete lozinku za sigurnosnu kopiju programa Microsoft Outlook 2010. U suprotnom će vam biti teško da pristupite sačuvanim informacijama u budućnosti.

Standardni paket Microsoft Office 2007 uključuje Outlook program za e-poštu. Ovaj paket je instaliran na većini radnih računara, tako da je obavezno da administratori sistema mogu da konfigurišu i čuvaju e-poštu za svoje korisnike.

S vremena na vrijeme postoji potreba za prijenosom korisničkih podataka na drugi računar, uključujući e-poštu, ili za ponovnom instalacijom operativni sistem na istom radnom računaru. I prije nego što deinstalirate svoj stari program za e-poštu ili formatirate tvrdi disk, trebali biste sačuvati Outlook poruke e-pošte i adresar.

Napravite sigurnosnu kopiju Outlook 2007 i Outlook 2010

Za razliku od Outlook Express rezervne kopije, možete napraviti rezervnu kopiju svoje e-pošte i adresara u Outlook 2007 i Outlook 2010 koristeći ugrađenu funkciju spremanja u datoteku.

Preporuka: nemojte spremati rezervnu kopiju vaše e-pošte na particiju hard disk, koji je podložan transformaciji ili pročišćavanju. U većini slučajeva, ovo je disk C. Spremite pst datoteku na druge particije disk jedinice, bilo na prijenosni uređaj za pohranu ili u mrežnu pohranu.

Oporavak e-pošte iz pst datoteke

Poslije Reinstalacija Windowsa ili kada prenosite poštu na drugi računar, možete vratiti sve podatke pošte iz rezervne kopije (pst fajl).

Sve e-poruke i kontakti e-pošte će biti vraćeni kao kada su sačuvani u datoteci.