एक अलग प्रभाग की बैलेंस शीट. एक अलग बैलेंस शीट के बिना एक अलग डिवीजन के कर. अलग-अलग प्रभागों को बंद करने की घोषणा
व्यवसाय का विस्तार और नए अलग प्रभागों का खुलना आम तौर पर एक सकारात्मक घटना है। हालाँकि, एक अकाउंटेंट के लिए यह पूरी तरह सिरदर्द हो सकता है। और विशेष रूप से, "पृथक" की उपस्थिति में कहाँ और किस प्रकार की रिपोर्टिंग प्रस्तुत करनी है, इस सवाल के कारण। जैसा कि यह पता चला है, यह सब उस विशिष्ट प्रकार के कर पर निर्भर करता है जो कंपनी घोषित करती है।
कई सफल उद्यम, अपनी गतिविधियों के दौरान, उस क्षेत्र में जहां वे स्वयं पंजीकृत हैं और अन्य संस्थाओं में विभिन्न सुविधाएं खोलते हैं। इसके अलावा, ऐसे विस्तार को अलग तरह से कहा जाता है: शाखाएँ, प्रभाग या प्रतिनिधि कार्यालय। अक्सर ये अवधारणाएँ मिश्रित होती हैं। इस कारण से, नया कार्यालय खोलते समय, यह स्पष्ट रूप से समझना आवश्यक है कि नई खोली गई सुविधा क्या कार्य करेगी। और कार्यों को परिभाषित करने के बाद, स्थिति के बारे में सोचना उचित है। ऐसा करने के लिए, निम्नलिखित पर ध्यान देना आवश्यक है।
वर्तमान नागरिक कानून के अनुसार, एक शाखा एक संगठन का एक अलग प्रभाग है जो अपने स्थान के बाहर स्थित है और एक प्रतिनिधि कार्यालय सहित अपने सभी या कुछ कार्यों को निष्पादित करता है।
एक प्रतिनिधि कार्यालय, बदले में, अपने स्थान के बाहर स्थित एक कानूनी इकाई के एक अलग प्रभाग के रूप में भी पहचाना जाता है, लेकिन एक शाखा की तुलना में संकीर्ण शक्तियों के साथ। विशेष रूप से, एक प्रतिनिधि कार्यालय को विशेष रूप से उस कानूनी इकाई के हितों का प्रतिनिधित्व करने का अधिकार है जिसने इसे बनाया है और उनकी रक्षा करता है।
शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों की गतिविधियों के संचालन की प्रक्रिया संगठन के नियमों में निर्धारित की जाती है। किसी भी रूप (शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय) में एक अलग प्रभाग के अस्तित्व का तथ्य घटक दस्तावेजों में निर्माण का रिकॉर्ड बनाकर कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर में राज्य पंजीकरण के अधीन है।
इस प्रकार, कानून एक शाखा और एक प्रतिनिधि कार्यालय के बीच अंतर प्रदान करता है। यह सौंपे गए कार्यों और कार्यों के दायरे में आता है।
साथ ही, हम ध्यान दें कि करों और शुल्क पर कानून एक शाखा और एक प्रतिनिधि कार्यालय के बीच अंतर नहीं करता है। इसमें केवल "पृथक विभाजन" की अवधारणा शामिल है।
इस प्रकार, टैक्स कोड स्थापित करता है कि किसी संगठन का एक अलग प्रभाग उससे कोई क्षेत्रीय रूप से अलग प्रभाग है जहां स्थिर कार्यस्थल सुसज्जित हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 11 के खंड 2)। इस मामले में, किसी कार्यस्थल को स्थिर के रूप में मान्यता दी जाती है यदि इसे एक महीने से अधिक की अवधि के लिए बनाया गया हो।
आपकी जानकारी के लिए
कार्यस्थल वह स्थान है जहां एक कर्मचारी को होना चाहिए या जहां उसे अपने काम के सिलसिले में पहुंचने की आवश्यकता होती है और जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से नियोक्ता के नियंत्रण में होता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 209)।
इसके अलावा, करों का भुगतान करने और रिपोर्ट जमा करने के अधिकारों और दायित्वों के संदर्भ में एक अलग डिवीजन के अस्तित्व को पहचानने के लिए "मूल" कंपनी के घटक दस्तावेजों में एक अलग डिवीजन के निर्माण के बारे में जानकारी का प्रतिबिंब आवश्यक नहीं है।
इस प्रकार, पंजीकरण के स्थान पर व्यावसायिक गतिविधियों को अंजाम देने वाले संगठन के लिए, किसी अन्य कर कार्यालय के अधिकार क्षेत्र के तहत किसी अन्य क्षेत्र में स्थित एक गोदाम एक अलग प्रभाग होगा, बशर्ते कि वहां कम से कम एक स्थिर कार्यस्थल सुसज्जित हो। इस मामले में घटक दस्तावेजों में किसी प्रविष्टि की उपस्थिति या अनुपस्थिति कोई मायने नहीं रखती।
भौगोलिक रूप से एक दूसरे से दूर स्थित आर्थिक इकाइयों का उपयोग करके गतिविधियों के संचालन के संबंध में कर कानून लागू करने के लिए, "अलग विभाजन" शब्द का उपयोग करना आवश्यक है। इस मामले में, उन विशेषताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है जो कुछ कर परिणामों के घटित होने के लिए होनी चाहिए।
ऐसे कर परिणामों में, विशेष रूप से, अलग-अलग प्रभाग वाले संगठनों द्वारा उचित कर रिपोर्ट प्रस्तुत करना शामिल है।
मूल्य वर्धित कर
जैसा कि आप जानते हैं, वैट एक संघीय कर है। यह कर केवल मूल संगठन के स्थान पर संघीय बजट में जमा करने के अधीन है। नतीजतन, वैट रिटर्न पूरे संगठन के लिए तैयार किया जाता है और मूल संगठन के स्थान पर कर प्राधिकरण को जमा किया जाता है।
इस प्रकार, अलग-अलग डिवीजनों वाली कंपनियों को अपने डिवीजनों के स्थान पर वैट रिटर्न जमा करने की आवश्यकता नहीं है।
व्यक्तिगत आयकर
करों और शुल्क पर कानून के अनुसार, व्यक्तियों को भुगतान करने वाले रूसी संगठनों को व्यक्तिगत आय पर करों की राशि की गणना, रोक और भुगतान करना होगा। इस मामले में, संगठनों को कर एजेंट के रूप में मान्यता दी जाती है।
अलग-अलग प्रभागों वाले कर एजेंटों को अपने स्थान और प्रत्येक अलग-अलग प्रभागों के स्थान पर गणना की गई और रोकी गई कर राशि को बजट में स्थानांतरित करना आवश्यक है।
इसके अलावा, कर एजेंटों को पंजीकरण के स्थान पर कर प्राधिकरण को व्यक्तियों की आय के बारे में जानकारी प्रदान करना आवश्यक है। यह रिपोर्टिंग फॉर्म 2-एनडीएफएल (रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 17 नवंबर, 2010 के आदेश संख्या ММВ-7-3/611@ द्वारा अनुमोदित) में समाप्त कर अवधि के बाद वर्ष के 1 अप्रैल से पहले वार्षिक रूप से प्रस्तुत की जाती है। ).
यह ध्यान देने योग्य है कि एक अलग डिवीजन के स्थान पर व्यक्तिगत आयकर का भुगतान करने की बाध्यता को डिवीजन द्वारा ही पूरा किया जा सकता है, लेकिन केवल तभी जब उसके पास एक अलग बैलेंस शीट और चालू खाता हो।
यदि एक अलग डिवीजन को एक अलग बैलेंस शीट के लिए आवंटित नहीं किया गया है और चालू खाता नहीं है, तो कर का भुगतान करने का दायित्व मूल संगठन द्वारा पूरा किया जाता है। इस मामले में, पंजीकरण के स्थान पर ऐसे अलग डिवीजन के कर्मचारियों की आय के बारे में जानकारी मूल संगठन द्वारा प्रस्तुत की जा सकती है (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 28 अगस्त, 2009 संख्या 03-04) -06-01/224).
हालाँकि, ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जिसमें किसी संगठन का एक कर्मचारी एक महीने के लिए एक अलग प्रभाग और मूल संगठन दोनों में काम करता है। इस मामले में, ऐसे कर्मचारी की आय पर व्यक्तिगत आयकर का भुगतान अलग इकाई के स्थान और मूल संगठन के स्थान पर, काम किए गए समय को ध्यान में रखते हुए किया जाना चाहिए।
ऐसे कर्मचारी की आय के बारे में जानकारी अलग-अलग प्रभाग के स्थान पर कर प्राधिकरण और मूल संगठन के स्थान पर कर प्राधिकरण दोनों को प्रस्तुत की जानी चाहिए (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 29 मार्च, 2010 संख्या)। 03-04-06/55).
यह विकल्प भी संभव है: संगठन के कई अलग-अलग विभाग एक ही नगर पालिका में स्थित हैं, लेकिन विभिन्न कर अधिकारियों से संबंधित हैं। इस स्थिति में, संगठन को स्वतंत्र रूप से संगठन द्वारा निर्धारित उसके अलग-अलग प्रभागों में से किसी एक के स्थान पर पंजीकृत किया जा सकता है। व्यक्तिगत आयकर उन अलग-अलग प्रभागों में से एक के स्थान पर कर प्राधिकरण को हस्तांतरित किया जाता है जिसमें संगठन पंजीकृत है। तदनुसार, जानकारी समान तरीके से प्रस्तुत की जाती है।
आयकर
जिन संगठनों के अलग-अलग प्रभाग हैं, वे इन राशियों को अलग-अलग प्रभागों में वितरित किए बिना अपने स्थान पर कर (रिपोर्टिंग) अवधि के परिणामों के आधार पर संघीय बजट में आयकर (अग्रिम भुगतान) का भुगतान करते हैं।
रूसी संघ के घटक संस्थाओं के बजट और नगर पालिकाओं के बजट के राजस्व पक्ष में कर राशि (अग्रिम भुगतान) का भुगतान करदाताओं द्वारा संगठन के स्थान पर, साथ ही इसके प्रत्येक के स्थान पर किया जाता है। अलग-अलग विभाग.
इस प्रकार, कॉर्पोरेट आयकर में सशर्त रूप से दो भाग होते हैं। एक भाग संघीय बजट में जमा किया जाता है। इस हिस्से का भुगतान मूल संगठन द्वारा उसके पंजीकरण के स्थान पर कर प्राधिकरण को किया जाता है। दूसरे को रूसी संघ के घटक इकाई के बजट में जमा किया जाता है और इसका भुगतान मूल संगठन के पंजीकरण के स्थान पर और प्रत्येक अलग उद्यम के पंजीकरण के स्थान पर किया जाता है।
इस मामले में, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि एक अलग डिवीजन को एक अलग बैलेंस शीट में आवंटित किया गया है या नहीं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि अलग विभाजन से क्या परिणाम प्राप्त होता है - लाभ या हानि। मुख्य संकेतक कानूनी इकाई के लिए संपूर्ण कर आधार है, जो मूल संगठन और अलग-अलग प्रभागों के बीच वितरित किया जाता है।
यदि किसी करदाता के पास रूसी संघ के एक घटक इकाई के क्षेत्र में कई अलग-अलग प्रभाग हैं, तो इनमें से प्रत्येक प्रभाग के लिए लाभ का वितरण नहीं किया जा सकता है।
इस मामले में, करदाता स्वतंत्र रूप से उस अलग प्रभाग का चयन करता है जिसके माध्यम से इस इकाई के बजट में कर का भुगतान किया जाता है। ऐसा करने के लिए, निर्णय के 31 दिसंबर से पहले उन कर अधिकारियों को सूचित करना आवश्यक है जिनमें अलग-अलग डिवीजन कर अधिकारियों के साथ पंजीकृत हैं।
यदि कोई करदाता नया बनाता है या अलग-अलग डिवीजनों का परिसमापन करता है, तो वह रिपोर्टिंग अवधि की समाप्ति के 10 दिनों के भीतर रूसी संघ के संबंधित घटक इकाई के कर अधिकारियों को उस डिवीजन की पसंद के बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है जिसके माध्यम से कर का भुगतान किया जाएगा। .
अधिसूचना प्रपत्र संख्या 1 और संख्या 2 को रूस की संघीय कर सेवा के दिनांक 30 दिसंबर, 2008 संख्या ШС-6-3/986 के पत्र द्वारा अनुमोदित किया गया था।
आइए तालिका 1 और 2 में अधिसूचना संख्या 1 और संख्या 2 की प्रस्तुति के क्रम पर विचार करें।
तालिका नंबर एक। आयकर भुगतान की प्रक्रिया बदलने पर सूचनाएं भेजना
रेफरल के कारण | प्रदर्शन का स्थान | |
यदि जिम्मेदार "आइसोलेटर" के स्थान पर विषय के बजट में आयकर का भुगतान किया जाता है | सूचना क्रमांक 1 |
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सूचना क्रमांक 2 |
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प्रतिलिपि |
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यदि प्रत्येक "पृथक" के स्थान पर आयकर का भुगतान किया जाता है | संगठन के स्थान पर संघीय कर सेवा निरीक्षणालय | सूचना क्रमांक 1 |
प्रत्येक "पृथक" व्यक्ति (जिम्मेदार व्यक्ति सहित) के स्थान पर संघीय कर सेवा निरीक्षणालय | सूचना क्रमांक 1 |
तालिका 2। संरचनात्मक प्रभागों की संख्या बदलने पर सूचनाएं भेजना
रेफरल के कारण | प्रदर्शन का स्थान | |
रूसी संघ के एक घटक इकाई में एक नई "अलग इकाई" बनाते समय, जिसमें पहले से ही एक जिम्मेदार इकाई है | नए "पृथक" के स्थान पर संघीय कर सेवा का निरीक्षणालय | सूचना क्रमांक 2 |
जिम्मेदार "आइसोलेटर" के स्थान पर संघीय कर सेवा का निरीक्षणालय | सूचना क्रमांक 2 |
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संगठन के स्थान पर संघीय कर सेवा निरीक्षणालय | द्वारा संदेश |
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नए "अलगाव" बनाते समय और रूसी संघ के एक घटक इकाई में प्रभारी व्यक्ति का चयन करते समय, जिसमें केवल एक प्रभाग था (या नहीं था) | चयनित जिम्मेदार "आइसोलेटर" के स्थान पर संघीय कर सेवा का निरीक्षणालय | सूचना क्रमांक 1 |
संगठन के स्थान पर संघीय कर सेवा निरीक्षणालय | नोटिस क्रमांक 1 की प्रति |
|
शेष "पृथक" के स्थान पर संघीय कर सेवा का निरीक्षणालय | सूचना क्रमांक 2 |
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एक "अलग उद्यम" को बंद करते समय जिसने करों का भुगतान नहीं किया | जिम्मेदार "आइसोलेटर" के स्थान पर संघीय कर सेवा का निरीक्षणालय | |
संगठन के स्थान पर संघीय कर सेवा निरीक्षणालय | प्रपत्र द्वारा संदेश |
|
जिम्मेदार "आइसोलेटर" को बंद (प्रतिस्थापित) करते समय और एक नया चुनते समय | नए जिम्मेदार "आइसोलेटर" के स्थान पर संघीय कर सेवा का निरीक्षणालय | सूचना क्रमांक 1 |
संगठन के स्थान पर संघीय कर सेवा निरीक्षणालय | नोटिस क्रमांक 1 की प्रति |
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शेष "पृथक" (बंद या पूर्व जिम्मेदार सहित) के स्थान पर संघीय कर सेवा निरीक्षणालय | सूचना क्रमांक 2 |
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जब रूसी संघ के एक घटक इकाई के क्षेत्र पर सभी "अलगाव केंद्र" बंद हो जाते हैं | जिम्मेदार "आइसोलेटर" के स्थान पर संघीय कर सेवा का निरीक्षणालय | निःशुल्क फॉर्म अधिसूचना |
संगठन के स्थान पर संघीय कर सेवा निरीक्षणालय | प्रपत्र द्वारा संदेश |
इसके अलावा, संगठनों को प्रत्येक रिपोर्टिंग और कर अवधि के अंत में संगठन के स्थान पर और प्रत्येक अलग-अलग डिवीजनों के स्थान पर आयकर रिटर्न जमा करना होगा। इस मामले में, मूल संगठन अलग-अलग डिवीजनों के बीच मुनाफे के वितरण के साथ समग्र रूप से संगठन के लिए तैयार की गई घोषणा प्रस्तुत करता है।
अलग प्रभाग के स्थान पर, संगठन एक घोषणा प्रस्तुत करते हैं जिसमें शीर्षक पृष्ठ (शीट 01), धारा 1 की उपधारा 1.1 और धारा 1 की उपधारा 1.2 शामिल होती है (यदि मासिक अग्रिम भुगतान रिपोर्टिंग (कर) अवधि के दौरान किया जाता है), जैसा कि साथ ही इस अलग प्रभाग के स्थान पर देय कर की राशि (परिशिष्ट संख्या 5 से शीट 02) की गणना।
परिवहन कर
परिवहन कर एक क्षेत्रीय कर है। करदाता वे व्यक्ति हैं जिनके वाहन पंजीकृत हैं।
वाहनों के पंजीकरण की प्रक्रिया और नियमों को रूस के आंतरिक मामलों के मंत्रालय के आदेश दिनांक 24 नवंबर, 2008 संख्या 1001 "वाहनों के पंजीकरण की प्रक्रिया पर" द्वारा अनुमोदित किया गया था।
नियमों के पैराग्राफ 20 के अनुसार, वाहन केवल उनके मालिकों - संगठनों या वाहन पासपोर्ट में दर्शाए गए व्यक्तियों के अधीन पंजीकृत होते हैं।
इसके अलावा, कानूनी संस्थाओं के लिए वाहनों का पंजीकरण संगठनों के स्थान पर, उनके राज्य पंजीकरण के स्थान या उनके अलग-अलग डिवीजनों के स्थान पर निर्धारित किया जाता है।
करों और शुल्क पर कानून यह निर्धारित करता है कि परिवहन कर का भुगतान और उस पर अग्रिम भुगतान करदाताओं द्वारा बजट में वाहनों के स्थान पर क्षेत्रीय कानूनों द्वारा स्थापित तरीके से और समय सीमा के भीतर किया जाता है।
इस प्रकार, यदि परिवहन संगठन के स्थान पर पंजीकृत है, तो कर का भुगतान उसके स्थान पर किया जाता है। यदि वाहन एक अलग उपखंड के स्थान पर पंजीकृत है, तो कर का भुगतान "अलग इकाई" के पंजीकरण के स्थान पर किया जाएगा।
अलग-अलग डिवीजन के स्थान पर बजट में कर का वास्तविक भुगतान मूल संगठन और डिवीजन दोनों द्वारा ही किया जा सकता है, जिसके पास चालू खाता और उपयुक्त शक्तियां हैं।
कर अवधि की समाप्ति के बाद, जो परिवहन कर के लिए एक कैलेंडर वर्ष है, वाहनों के स्थान पर कर प्राधिकरण को एक कर रिटर्न जमा किया जाता है। इसे समाप्त कर अवधि के बाद वर्ष के 1 फरवरी से पहले जमा किया जाता है।
यदि वाहन एक अलग उपखंड के स्थान पर पंजीकृत है, तो कर रिटर्न इस उपखंड के स्थान पर कर कार्यालय में जमा किया जाता है। इस मामले में, अलग डिवीजन के चेकपॉइंट को टैक्स रिटर्न में दर्शाया जाना चाहिए।
ध्यान
1 जनवरी, 2011 से, परिवहन कर के अग्रिम भुगतान की गणना कर प्राधिकरण को प्रस्तुत नहीं की गई है।
यह भी ध्यान देने योग्य है कि यदि जिस स्थान पर वाहन पंजीकृत थे, उस स्थान पर एक अलग डिवीजन के माध्यम से गतिविधि समाप्त हो जाती है, तो संगठन एक परिवहन कर घोषणा प्रस्तुत करता है और बंद डिवीजन के स्थान पर कर का भुगतान करता है।
संगठनात्मक संपत्ति कर
संगठनों का संपत्ति कर, परिवहन कर की तरह, एक क्षेत्रीय कर है। इसके अलावा, इस कर के लिए आधार संपत्ति के संबंध में अलग से निर्धारित किया जाता है:
- संगठन के स्थान पर कराधान के अधीन;
- एक अलग बैलेंस शीट के साथ संगठन का प्रत्येक अलग प्रभाग;
- संगठन के स्थान के बाहर या एक अलग प्रभाग में स्थित है जिसकी एक अलग बैलेंस शीट है।
इस प्रकार, कर की गणना संगठन और उसके अलग-अलग डिवीजनों की बैलेंस शीट से "बंधी" होती है, यानी, अलग-अलग डिवीजन इस डिवीजन की बैलेंस शीट पर संपत्ति के संबंध में कर का भुगतान करते हैं और डिवीजन के पंजीकरण के स्थान पर स्थित होते हैं। .
संगठन स्वतंत्र रूप से एक अलग बैलेंस शीट में एक अलग डिवीजन के आवंटन पर निर्णय लेते हैं। लेकिन मूल संगठन आवश्यक संपत्ति को बाद की बैलेंस शीट पर रखे बिना अपने डिवीजन में स्थानांतरित कर सकता है। इस मामले में, मूल संगठन के कर की गणना करते समय ऐसी संपत्ति को ध्यान में रखा जाएगा। इसलिए, उसे ही घोषणा पत्र प्रस्तुत करना होगा।
यह ध्यान देने योग्य है कि कॉर्पोरेट संपत्ति कर के लिए संपूर्ण कानूनी इकाई के लिए कोई सारांश गणना (घोषणा) नहीं है। नतीजतन, गणना और घोषणाएं मूल संगठन के लिए, एक अलग बैलेंस शीट के लिए आवंटित प्रत्येक अलग डिवीजन के लिए और प्रत्येक संपत्ति के लिए अलग-अलग तैयार की जाती हैं।
भूमि का कर
भूमि कर एक स्थानीय कर है। यह ध्यान में रखते हुए कि भूमि कर का भुगतान भूमि भूखंडों के स्थान पर किया जाता है, अलग-अलग उपखंडों की उपस्थिति में इसकी गणना और भुगतान के लिए व्यावहारिक रूप से कोई विशिष्टता नहीं है।
यह केवल ध्यान देने योग्य है कि संगठन भूमि भूखंड के स्थान पर कर घोषणा प्रस्तुत करते हैं। कर रिटर्न समाप्त कर अवधि के बाद वर्ष के 1 फरवरी से पहले जमा नहीं किया जाता है।
भूमि भूखंड के संबंध में प्रस्तुत घोषणा में, जिसका स्थान संगठन के स्थान से मेल खाता है, चेकपॉइंट को कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण प्रमाण पत्र के अनुसार दर्शाया गया है।
एक अलग उपखंड के स्थान पर स्थित भूमि भूखंड के संबंध में भूमि कर के लिए कर रिटर्न जमा करते समय, चेकपॉइंट को अलग उपखंड के स्थान पर एक कानूनी इकाई के कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण की अधिसूचना के अनुसार इंगित किया जाता है।
आपकी जानकारी के लिए
यह भी ध्यान देने योग्य है कि एक संगठन एक अलग प्रभाग को संगठन की ओर से करों का भुगतान करने और रिपोर्ट जमा करने का कार्य सौंप सकता है। यह विकल्प तभी संभव है जब भूमि भूखंड का स्थान एक अलग डिवीजन के स्थान के साथ मेल खाता हो, जो एक अलग बैलेंस शीट पर आवंटित हो और उसका अपना चालू खाता हो।
यदि एक अलग उपखंड में एक अलग बैलेंस शीट नहीं है, तो भूमि कर का भुगतान और रिपोर्ट जमा करना संगठन द्वारा भूमि भूखंड के स्थान पर अलग उपखंड से जानकारी के आधार पर किया जाता है।
वित्तीय विवरण
संगठनों के वित्तीय विवरणों में सभी शाखाओं, प्रतिनिधि कार्यालयों और अन्य प्रभागों (अलग-अलग बैलेंस शीट के लिए आवंटित संकेतक सहित) के प्रदर्शन संकेतक शामिल होने चाहिए। साथ ही, एक अलग बैलेंस शीट के लिए आवंटित अलग-अलग डिवीजनों को आंतरिक लेखा रिपोर्ट तैयार करनी होगी। ऐसी रिपोर्टिंग में शामिल हो सकते हैं:
- रिपोर्टिंग अवधि के लिए और वर्ष की शुरुआत से एक अलग डिवीजन के संचालन के लिए बैलेंस शीट;
- फॉर्म नंबर 1 (बैलेंस शीट);
- फॉर्म नंबर 2 (लाभ और हानि विवरण)।
21 नवंबर 1996 का कानून संख्या 129-एफजेड एक अलग बैलेंस शीट के साथ अलग-अलग डिवीजनों के स्थान पर कर अधिकारियों को वित्तीय विवरण जमा करने को विनियमित नहीं करता है। इस प्रकार, संगठन वित्तीय विवरण प्रस्तुत करता है, जिसमें प्रतिनिधि कार्यालयों की आंतरिक रिपोर्टिंग के संकेतक शामिल होते हैं, केवल मूल संगठन के स्थान पर।
बीमा प्रीमियम
जिन संगठनों के अलग-अलग प्रतिनिधि कार्यालय हैं, उनके लिए फंड के लिए रिपोर्ट जमा करने की विशिष्ट आवश्यकताएं हैं।
इस प्रकार, बीमा प्रीमियम का भुगतान करने और रिपोर्ट जमा करने की ज़िम्मेदारियाँ संबंधित अलग प्रभाग को सौंपी जाती हैं यदि यह निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करता है:
- एक अलग शेष राशि है;
- चालू खाता है;
- व्यक्तियों को भुगतान और अन्य पारिश्रमिक अर्जित करता है।
इस प्रकार, इन संगठनों को अतिरिक्त-बजटीय निधि के साथ पंजीकरण करना चाहिए, योगदान का भुगतान करना चाहिए और अलग इकाई के स्थान पर निधि के लिए रिपोर्ट प्रस्तुत करनी चाहिए।
यदि एक अलग प्रभाग निर्दिष्ट शर्तों में से कम से कम एक को पूरा नहीं करता है, तो बीमा प्रीमियम की गणना और भुगतान समग्र रूप से सभी कर्मचारियों के लिए मूल संगठन द्वारा किया जाना चाहिए। तदनुसार, उन पर रिपोर्टिंग भी संगठन के स्थान पर ही प्रस्तुत की जानी चाहिए।
नए बाज़ार क्षेत्र विकसित करते समय, कंपनियों को अक्सर "विदेशी" क्षेत्रों में अपनी उपस्थिति सुनिश्चित करनी होती है। चूँकि कई मामलों में अलग-अलग प्रभाग करों की गणना और भुगतान को प्रभावित करते हैं, लेखाकारों के मन में अक्सर एक प्रश्न होता है: वास्तव में, एक अलग प्रभाग क्या माना जाता है? इस आलेख में अलग-अलग प्रभागों की विशेषताओं, साथ ही उनके निर्माण के बारे में किसे, कब और कैसे सूचित किया जाए, का वर्णन किया गया है।
रूसी संघ के कानून में एक अलग प्रभाग। कोड कोड से भिन्न है
वह कर जिसे हस्तांतरित किया जाता है रूसी संघ के घटक संस्थाओं का बजट. आयकर के अग्रिम भुगतान का भुगतान संगठन के स्थान पर और इसके प्रत्येक अलग-अलग डिवीजनों के स्थान पर इन अलग-अलग डिवीजनों पर पड़ने वाले लाभ के हिस्से के आधार पर किया जाता है। लाभ वितरित करने की प्रक्रिया (शेयर का निर्धारण) कला के खंड 2 में निर्दिष्ट है। 288 रूसी संघ का टैक्स कोड।
प्रत्येक अलग प्रभाग के लिए एक आयकर रिटर्न जमा किया जाना चाहिए। यदि प्रभाग एक ही क्षेत्र में स्थित हैं, तो संगठन उनमें से केवल एक को ही घोषणा प्रस्तुत कर सकता है। इस अधिकार का प्रयोग करने के लिए, उन सभी कर निरीक्षकों को सूचित करना आवश्यक है जहां अलग-अलग प्रभाग पंजीकृत हैं। यह नई कर अवधि शुरू होने से पहले किया जाना चाहिए।
व्यक्तिगत आयकर और अलग प्रभाग
कर एजेंट संगठनों को व्यक्तिगत आयकर को अपने स्थान और अपने प्रत्येक अलग-अलग डिवीजन () के स्थान पर बजट में स्थानांतरित करना आवश्यक है। एक अलग प्रभाग के लिए व्यक्तिगत आयकर का निर्धारण उस कर योग्य आय की मात्रा के आधार पर किया जाता है जो इस प्रभाग के कर्मचारियों को अर्जित और भुगतान की जाती है।
यदि एक अलग डिवीजन को एक अलग बैलेंस शीट के लिए आवंटित नहीं किया गया है, तो डिवीजन के पंजीकरण के स्थान पर मूल संगठन को व्यक्तिगत आयकर को बजट में स्थानांतरित करना होगा (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 29 मार्च, 2010 नंबर)। 03-04-06/54).
एक अलग प्रभाग के कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत आयकर रिपोर्टिंग उसके स्थान पर प्रस्तुत की जानी चाहिए (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 08/07/2012 संख्या 03-04-06/3-222, दिनांक 12/16/ 2011 क्रमांक 03-04-06/3-348)। अर्जित और रोकी गई राशि की जानकारी 1 अप्रैल () से पहले जमा की जानी चाहिए।
रूसी संघ के पेंशन फंड और सामाजिक बीमा कोष में बीमा योगदान
अलग-अलग डिवीजन स्वतंत्र रूप से बीमा प्रीमियम का भुगतान करते हैं और सामाजिक बीमा कोष और रूसी संघ के पेंशन फंड को बीमा प्रीमियम की गणना प्रस्तुत करते हैं, यदि निम्नलिखित शर्तें एक साथ पूरी होती हैं:
- डिवीजन रूसी संघ के क्षेत्र में स्थित हैं; प्रभागों की एक अलग बैलेंस शीट होती है;
- विभागों का अपना चालू खाता होता है; प्रभाग व्यक्तियों के पक्ष में भुगतान और अन्य पारिश्रमिक अर्जित करते हैं।
यदि कम से कम एक शर्त पूरी नहीं होती है, तो योगदान का भुगतान करने और रिपोर्ट जमा करने का दायित्व मूल संगठन को चला जाता है (रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष का पत्र दिनांक 05.05.2010 संख्या 02-03-09/08-894पी, रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय दिनांक 03.09.2010 संख्या 492-19)।
चार सूचीबद्ध शर्तों को पूरा करने पर ही फंड में एक अलग डिवीजन पंजीकृत करना आवश्यक है (रूसी संघ के पेंशन फंड के बोर्ड के संकल्प के खंड 12, दिनांक 13 अक्टूबर, 2008 संख्या 296पी, खंड 1) रूसी संघ के संघीय सामाजिक बीमा कोष का संकल्प दिनांक 23 मार्च 2004 संख्या 27)।
अलग-अलग उपखंडों का संपत्ति कर
अलग-अलग प्रभागों द्वारा संपत्ति कर का भुगतान करने की प्रक्रिया स्थापित की गई है। अलग-अलग प्रभाग चल संपत्ति का हिसाब रखते हैं और यदि उनके पास एक अलग बैलेंस शीट है तो उचित कर का भुगतान करते हैं।
यदि विभाजन को एक स्वतंत्र बैलेंस शीट के लिए आवंटित नहीं किया गया है, तो चल संपत्ति पर कर का भुगतान मूल संगठन द्वारा किया जाता है (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 20 जनवरी 2012 संख्या 03-01-11/1-19 ).
अचल संपत्ति के लिए कर आधार उसके वास्तविक स्थान () से निर्धारित होता है। तदनुसार, यदि संपत्ति उसके क्षेत्र में स्थित है (अलग बैलेंस शीट की परवाह किए बिना) तो एक अलग डिवीजन को संपत्ति कर का भुगतान करना होगा।
संपत्ति कर घोषणा और अग्रिम भुगतान की गणना कर के भुगतान के स्थान पर संघीय कर सेवा को प्रस्तुत की जाती है।
एक अलग उपखंड का परिवहन कर
वाहनों के स्थान पर भुगतान किया जाता है (खंड 1), जो खंड के अनुसार निर्धारित किया जाता है। 2 पी. 5
क्या आपके पास ओपी है? इसे कब निर्मित माना जाता है? इन सवालों का जवाब हम अपने लेख में देंगे।
कर अधिकारियों के पास प्रत्येक करदाता के बारे में जानकारी होती है। स्वाभाविक रूप से, इस जानकारी के प्रकटीकरण से करदाता को नुकसान हो सकता है...
अलग-अलग प्रभागों के अधिकृत प्रतिनिधियों को नकदी स्वीकार करने और जारी करने की प्रक्रिया का एक उदाहरण पाठ दिया गया है।
कुछ मामलों में व्यवसाय विकास के कारण कानूनी इकाई के स्थान (पंजीकरण) के बाहर विभाजन बनाना आवश्यक हो जाता है। इसके कारण बहुत विविध हैं: उत्पादन सुविधाओं को कच्चे माल के स्रोतों के करीब लाना, "गंदे" उद्योगों को बड़े शहरों से बाहर ले जाना, बिक्री बिंदुओं को उपभोक्ताओं के करीब लाना, संसाधन और संपत्ति भुगतान के लिए लागत कम करना, मजदूरी बचाना और इसी तरह के अन्य कारण। ऐसे प्रभागों से क्षैतिज और लंबवत रूप से एकीकृत कंपनियां बनती हैं। एकीकरण की सबसे बड़ी डिग्री उन मामलों में हासिल की जाती है जहां ऐसी उत्पादन इकाइयों को शाखाओं सहित अलग-अलग डिवीजनों के रूप में औपचारिक रूप दिया जाता है।
बड़ी कंपनियों (मुख्य रूप से कच्चे माल और ईंधन और ऊर्जा परिसर) ने दूसरों की तुलना में पहले यह रास्ता अपनाया और लेखांकन और कर लेखांकन के आयोजन के साथ-साथ अलग-अलग प्रभागों की उपस्थिति में रिपोर्टिंग के मुद्दों को पहले ही हल कर लिया है, हालांकि, ये समस्याएं प्रासंगिक होती जा रही हैं। "मध्य" सोपानक। यह सामग्री मुख्य रूप से ऐसी कंपनियों के लिए है, हालांकि यह पूरी तरह से गठित बहु-शाखा संरचनाओं की लेखांकन सेवाओं के लिए उपयोगी और दिलचस्प हो सकती है।
लेख में हम अलग-अलग प्रभागों के लेखांकन से संबंधित उन परिस्थितियों, परिभाषाओं, दिशानिर्देशों और मानकों पर ध्यान केंद्रित करेंगे जो या तो भ्रमित करने वाले हैं या अस्पष्ट व्याख्या के लिए अतिसंवेदनशील हैं।
पृष्ठभूमि
प्रैक्टिसिंग अकाउंटेंट जो अभी अलग-अलग डिवीजनों में सेवा देना शुरू कर रहे हैं, और जो पहले से ही वहां रिकॉर्ड रखते हैं, उन्होंने शायद परिभाषाओं में भ्रम को देखा है। यदि आप नागरिक संहिता का पालन करते हैं, तो अलग-अलग प्रभाग प्रतिनिधि कार्यालय और शाखाएँ हैं। एक प्रतिनिधि कार्यालय एक कानूनी इकाई का एक अलग प्रभाग है, जो उसके स्थान के बाहर स्थित है, कानूनी इकाई के हितों का प्रतिनिधित्व करता है और उनकी रक्षा करता है। एक शाखा एक कानूनी इकाई का एक अलग प्रभाग है जो अपने स्थान के बाहर स्थित है और एक प्रतिनिधि कार्यालय के कार्यों सहित अपने सभी या कुछ कार्यों को निष्पादित करती है। इसके अलावा, नागरिक संहिता में कहा गया है: प्रतिनिधि कार्यालय और शाखाएं कानूनी संस्थाएं नहीं हैं। इसके अलावा, वे उस कानूनी इकाई की संपत्ति से संपन्न हैं जिसने उन्हें बनाया है, और प्रधान कार्यालय द्वारा अनुमोदित नियमों के आधार पर भी कार्य करते हैं। प्रतिनिधि कार्यालयों और शाखाओं को अवश्य दर्शाया जाना चाहिए उन्हें बनाने वाली कानूनी इकाई के घटक दस्तावेज़ (रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 55)। नागरिक संहिता में अलग-अलग प्रभागों की कोई अन्य परिभाषा नहीं है।
टैक्स कोड इस मुद्दे पर व्यापक व्याख्या प्रदान करता है। अनुच्छेद 11 के अनुसार संगठन के एक अलग प्रभाग को मान्यता दी गई है क्षेत्रीय दृष्टि से इससे पृथक कोई भी प्रभाग, जिसके स्थान पर स्थिर कार्यस्थल सुसज्जित हों।किसी संगठन के एक अलग प्रभाग को इस प्रकार मान्यता दी जाती है इस बात की परवाह किए बिना कि इसका निर्माण संगठन के घटक या अन्य संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों में प्रतिबिंबित होता है या नहीं, और निर्दिष्ट इकाई में निहित शक्तियों की परवाह किए बिना।
इस मामले में, एक कार्यस्थल को स्थिर माना जाता है यदि यह एक महीने से अधिक की अवधि के लिए बनाया गया है और 17 जुलाई, 1999 नंबर 181-एफजेड के कानून के अनुच्छेद 1 की आवश्यकताओं को पूरा करता है "श्रम सुरक्षा के बुनियादी सिद्धांतों पर" रूसी संघ” और श्रम संहिता का अनुच्छेद 209। ये प्रावधान तय करते हैं कार्यस्थल एक ऐसी जगह के रूप में जहां एक कर्मचारी को अपने काम के सिलसिले में जाना चाहिए या जाना चाहिए और जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से नियोक्ता के नियंत्रण में है।
संहिता के अनुच्छेद 11 में दी गई एक अलग इकाई की परिभाषा में, इसका एक मानदंड केवल स्थिर कार्यस्थलों के उपकरण है। इसके अलावा, कर अधिकारियों के स्पष्टीकरण (रूसी संघ के कर मंत्रालय का पत्र दिनांक 29 अप्रैल, 2004 संख्या 09-3-02/1912) के अनुसार, एक कानूनी इकाई के स्थान के बाहर एक सुसज्जित स्थिर कार्यस्थल भी एक अलग प्रभाग बनाता है और इस व्यक्ति को ऐसे स्थान पर कर अधिकारियों के साथ पंजीकरण करने के लिए बाध्य करता है, इसलिए बोलने के लिए, एक अलग इकाई।
इन मतभेदों के अलावा, जो भ्रम पैदा करते हैं, कर और नागरिक संहिताएं "अलग बैलेंस शीट" जैसी अवधारणा के साथ काम करती हैं। इस पर निर्भर करते हुए कि एक अलग डिवीजन को "अलग बैलेंस शीट" के लिए आवंटित किया गया है या नहीं, इसे कर का भुगतान करने और/या कर रिपोर्ट जमा करने के दायित्व सौंपे जा सकते हैं या नहीं भी दिए जा सकते हैं। इसलिए, इस तथ्य के बावजूद कि कानून में इस शब्द का संदर्भ है, न केवल विधायी कृत्यों में, बल्कि उपनियमों में भी इसकी कोई परिभाषा नहीं है। यह कहना अधिक सही होगा कि अब नहीं।
पहले से मान्य पीबीयू 4/96 में, अवधारणा का खुलासा किया गया था। चलो उसे ले आओ. अंतर्गत अलग संतुलन किसी संगठन के एक प्रभाग द्वारा गठित संकेतकों की एक प्रणाली को संदर्भित करता है और वित्तीय विवरणों की तैयारी सहित संगठन के प्रबंधन की जरूरतों के लिए रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार इसकी संपत्ति और वित्तीय स्थिति को दर्शाता है। इस मामले में, संगठन के प्रभाग, अलग-अलग बैलेंस शीट के लिए आवंटित, विनियम पीबीयू 4/96 द्वारा स्थापित प्रक्रिया के संबंध में रिपोर्टिंग जानकारी संकलित करते हैं। हालाँकि, 1999 में, वित्त मंत्रालय ने अपने आदेश से, पीबीयू 4/99 को मंजूरी दे दी, जिसमें अब यह परिभाषा शामिल नहीं है।
यह पता चला है कि "अलग बैलेंस शीट" की अवधारणा टैक्स कोड को अपनाने से पहले की अवधि की एक प्रारंभिक अवधारणा है। इस शब्द का सार यह था कि एक अलग प्रभाग, नागरिक संहिता के मानदंडों के अनुसार बनाया गया, संपत्ति से संपन्न, चालू खाता रखने वाले, मूल करों (वैट, आयकर, संपत्ति कर, स्थानीय कर) के लिए करदाता के रूप में मान्यता दी गई थी ).
वर्तमान में, नागरिक संहिता के प्रावधानों के संबंध में इस अवधारणा का अर्थ परिभाषित या निर्दिष्ट करना लगभग असंभव है। अलग-अलग डिवीजनों के लिए जिनके पास "अलग बैलेंस शीट और चालू खाता (डिवीजन)" है, टैक्स कोड के लिए संगठनों को एकीकृत सामाजिक कर (रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 243) और संपत्ति कर (अनुच्छेद 386) को अलग से घोषित करने की आवश्यकता होती है। रूसी संघ का टैक्स कोड) ऐसे डिवीजनों के स्थानों पर) और कुछ प्रकार के स्थानीय करों के लिए (जहां वे अभी भी मौजूद हैं)। वास्तव में, टैक्स कोड के वर्तमान संस्करण में, "अलग बैलेंस शीट" और "डिफ़ॉल्ट रूप से" चालू खाते के साथ एक अलग प्रभाग का अर्थ एक शाखा या प्रतिनिधि कार्यालय है (उदाहरण के लिए, मार्च के वित्त मंत्रालय का पत्र देखें) 29, 2004 क्रमांक 04-05-06/27)।
शाखा, प्रतिनिधि कार्यालय, सहायक कंपनी: कौन सा फॉर्म चुनना है?
अधिकारियों के पत्र और स्पष्टीकरण और शैक्षिक सामग्री, अलग-अलग प्रभागों के लेखांकन और कराधान की विभिन्न विशेषताओं का खुलासा करते हुए, प्रश्न का कोई स्पष्ट उत्तर नहीं देते हैं: "अलगाव" के कुछ रूपों के क्या फायदे और नुकसान हैं? आख़िरकार, विभाजन कर निरीक्षकों और अन्य नियामक प्राधिकरणों की आवश्यकताओं को पूरा करने के उद्देश्य से नहीं, बल्कि व्यवसाय विकास के लिए बनाया गया है।
सिद्धांत रूप में, सभी उत्पादन मुद्दों को एक सहायक कंपनी और एक शाखा दोनों में समान सफलता के साथ हल किया जा सकता है। एक प्रतिनिधि कार्यालय, एक संगठनात्मक रूप के रूप में, पहले विशेष रूप से एक प्रभाग के रूप में माना जाता था जो सक्रिय संचालन नहीं करता था, लेकिन आधुनिक परिस्थितियों में इसकी स्थिति व्यावहारिक रूप से एक शाखा की स्थिति से अलग नहीं है। एक अलग प्रभाग, जो स्थिर नौकरियों की उपस्थिति के आधार पर उत्पन्न हुआ, औद्योगिक संबंधों के दृष्टिकोण से, व्यावहारिक रूप से एक शाखा के समान अवसर हैं।
फॉर्म चुनते समय उद्यमों को क्या मार्गदर्शन मिलता है? कारण और परिस्थितियाँ उद्यम प्रबंधन के संगठन, आंतरिक संबंधों की संरचना और इंट्रा-कॉर्पोरेट आंदोलनों, अचल संपत्तियों, कच्चे माल, मध्यवर्ती उत्पादों, तैयार उत्पादों, माल, निवेश के कराधान के नियमों में निहित हैं। तालिका 1 कुछ प्रकार के लेनदेन के कराधान में अंतर को व्यवस्थित करने का प्रयास करती है।
जैसा कि तालिका 1 से समझा जा सकता है, लेखांकन और रिपोर्टिंग के आयोजन के दृष्टिकोण से, एक सहायक के रूप में एक प्रभाग बनाना समझ में आता है यदि मूल उद्यम पर इस प्रभाग की उत्पादन निर्भरता अपेक्षाकृत कम है, क्योंकि किसी भी प्रकार की परिसंपत्ति का हस्तांतरण हस्तांतरणकर्ता के पक्ष में या प्राप्तकर्ता उद्यम के पक्ष में कर आधार बना सकता है।
बदले में, अलग-अलग इकाइयाँ इस खामी से मुक्त हैं। हम यह भी ध्यान देते हैं कि अलग-अलग डिवीजनों में प्रबंधन के केंद्रीकरण को सुनिश्चित करना आसान है, जो बड़ी संख्या में कर्मचारियों वाले उद्यमों में महत्वपूर्ण हो सकता है, जिनके डिवीजन एक दूसरे से काफी दूरी पर स्थित हैं।
अलग-अलग प्रभागों वाली कंपनी में लेखांकन के आयोजन की ख़ासियतें
आइए ऐसे लेखांकन के आयोजन के लिए सामान्य प्रावधानों पर विचार करें।
1. अलग-अलग डिवीजनों में जिन्हें एक अलग बैलेंस शीट में आवंटित नहीं किया जाता है।
ऐसी इकाइयों का कोई अलग बैंक खाता नहीं होता है. ये प्रभाग प्रमुख प्रभाग या शाखाओं से सभी प्रकार की संपत्ति (नकद, सूची, उपकरण, अचल संपत्ति) प्राप्त करते हैं। आमतौर पर विभागों में लेखांकन सेवा नहीं बनाई जाती है। फिर भी, श्रम लेखांकन और पेरोल, कार्य (सेवाओं) के प्रदर्शन, उत्पादों के उत्पादन और इन्वेंट्री वस्तुओं के पूंजीकरण से संबंधित प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज एक अलग प्रभाग में जारी किए जा सकते हैं। यद्यपि उद्यम की सामान्य लेखा संरचना में उनका स्थानांतरण प्रमुख प्रभाग द्वारा किया जाता है, जहां उद्यम के दस्तावेज़ प्रवाह को विनियमित करने वाले स्थानीय कृत्यों के अनुसार दस्तावेज़ स्थानांतरित किए जाते हैं।
संगठन के खातों के चार्ट की संरचना में सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन की पूर्णता सुनिश्चित करने के लिए, अतिरिक्त उप-खाते खोले जाते हैं (या विश्लेषणात्मक विशेषताएं पेश की जाती हैं) जो एक अलग प्रभाग की गतिविधियों से जुड़ी संपत्तियों और देनदारियों की पहचान करना संभव बनाती हैं। कुछ मामलों में, एक अलग प्रभाग के कर्मचारियों में एक लेखाकार शामिल हो सकता है जिसकी जिम्मेदारी प्राथमिक दस्तावेजों को संसाधित करना है। इस मामले में, लेखांकन निकाय का हिस्सा, साथ ही कुछ प्रकार के रजिस्टर, दस्तावेज़ या प्रमाणपत्र, मुख्य इकाई में स्थानांतरित किए जा सकते हैं, जो कि समग्र रूप से उद्यम की लेखांकन नीति में प्रदान किए गए पर निर्भर करता है।
कई कार्यप्रणाली सामग्रियों में, लेखक मुख्य प्रभाग के लेखांकन खातों में एक अलग प्रभाग के संचालन को रिकॉर्ड करने की सलाह देते हैं। ऐसा हमारा विश्वास है कंप्यूटर पर दस्तावेज़ बनाते और संसाधित करते समय (अधिकांश कंप्यूटर लेखांकन कार्यक्रमों में, "दस्तावेज़ से" काम करना आम और परिचित है), खाता 79 का उपयोग करके रिकॉर्ड रखना अधिक समीचीन है, अर्थात। शाखाओं के समान ही।
2. अलग-अलग डिवीजनों में लेखांकन को एक अलग बैलेंस शीट में आवंटित किया गया।
एक अलग बैलेंस शीट को आवंटित प्रभाग में, संगठन, एक नियम के रूप में, अपनी स्वयं की लेखा सेवाएं प्रदान करते हैं, जिसमें एक अलग प्रभाग के मुख्य लेखाकार का पद शामिल होता है। इस मामले में, लेखा विभाग एक अलग प्रभाग के सभी संचालन, संपत्ति और दायित्वों का रिकॉर्ड रखता है, प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण को संसाधित करता है, व्यवस्थित करता है और संग्रहीत करता है, वर्तमान कानून और स्थानीय नियमों द्वारा प्रदान की गई सीमा तक एक अलग प्रभाग के लिए रिपोर्ट तैयार करता है।
ऊपर उल्लेख किया गया था कि "अलग बैलेंस शीट" की अवधारणा एक प्रकार का अवशेष है जो वर्तमान नियामक दस्तावेजों की कुछ आवश्यकताओं को भ्रमित और अस्पष्ट बनाती है। विशेष रूप से, "रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियम" के अनुच्छेद 33 (29 जुलाई 1998 संख्या 34एन के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित) के लिए आवश्यक है कि संगठन के वित्तीय विवरणों में शाखाओं, प्रतिनिधि के प्रदर्शन संकेतक शामिल हों। कार्यालय और अन्य संरचनात्मक इकाइयाँ।
पहले, अलग-अलग बैलेंस शीट (शाखाएं, प्रतिनिधि कार्यालय) को आवंटित अलग-अलग डिवीजनों को वित्तीय विवरण तैयार करने और उन्हें कर अधिकारियों के साथ जमा करने की आवश्यकता होती थी, क्योंकि मूल करों के लिए करदाताओं के रूप में मान्यता प्राप्त। हालाँकि, टैक्स कोड को अपनाने के साथ, स्थिति मौलिक रूप से बदल गई है: करों का भुगतानकर्ता समग्र रूप से संगठन है, और एक अलग प्रभाग केवल कुछ प्रकार के करों के लिए करदाता के कर्तव्यों को पूरा कर सकता है। इसलिए, उन्हें नियामक अधिकारियों को वित्तीय विवरण तैयार करने और प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है।
इस प्रकार, ऊपर उद्धृत मानदंड की आधुनिक व्याख्या का अर्थ यह है एक अलग प्रभाग की रिपोर्टिंग आंतरिक रिपोर्टिंग है जो मुख्य प्रभाग को हस्तांतरित की जाती है और इसका उद्देश्य समग्र रूप से उद्यम के लिए वित्तीय विवरण तैयार करना है।
3. अलग-अलग प्रभागों की उपस्थिति में अंतर-आर्थिक बस्तियों के लिए लेखांकन।
रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 31 अक्टूबर 2000 संख्या 94एन, खाते के अनुसार, शाखाओं, प्रतिनिधि कार्यालयों और अन्य अलग-अलग डिवीजनों के साथ निपटान के प्रकारों के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए, दोनों को एक अलग बैलेंस शीट में आवंटित और आवंटित नहीं किया गया है। 79 "इंट्रा-बिजनेस सेटलमेंट" का उपयोग किया जाता है। इसका उपयोग आवंटित संपत्ति पर निपटान, भौतिक संपत्तियों की पारस्परिक रिहाई, उत्पादों, कार्यों, सेवाओं की बिक्री, प्रबंधन गतिविधियों के लिए खर्चों के हस्तांतरण, विभाग के कर्मचारियों के पारिश्रमिक आदि के लिए किया जाता है।
उप-खाते आम तौर पर खाता 79 के लिए खोले जाते हैं, जिससे प्रमुख और अलग-अलग प्रभागों के बीच परिसंपत्तियों और देनदारियों की आवाजाही सुनिश्चित होती है, उदाहरण के लिए:
- 79-1 "आवंटित संपत्ति की गणना",
- 79-2 "वर्तमान संचालन के लिए गणना", आदि।
किसी उद्यम की लेखांकन नीति शाखाओं के बीच परिसंपत्तियों और देनदारियों की आवाजाही की अनुमति दे सकती है। एकमात्र अपवाद अचल संपत्तियां हैं, जिन्हें स्थानांतरित किए जाने पर भी खाता 79-1 में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। दूसरे शब्दों में, ऐसे आंदोलनों का दस्तावेज़ीकरण केवल प्रधान कार्यालय के माध्यम से ही हो सकता है।
खाता 79 विश्लेषण आमतौर पर इस प्रकार संरचित किया जाता है ताकि प्रत्येक अलग-अलग प्रभाग के लिए उसकी संपत्ति और देनदारियों की संरचना की पर्याप्त समझ प्राप्त करना संभव हो सके।
आइए मूल संगठन द्वारा उसके अलग-अलग प्रभागों को आवंटित संपत्ति के मूल्य को दर्शाने की प्रक्रिया पर विचार करें।
इंट्रा-बिजनेस लेनदेन की एक विशेषता यह है कि संपत्ति, इन्वेंट्री और अन्य परिसंपत्तियों का हस्तांतरण बिक्री नहीं है। इसके अलावा, यह समझा जाना चाहिए कि इन परिसंपत्तियों का किसी भी प्रकार का संचलन शेष मुद्रा को न बदलें समग्र रूप से उद्यम। इन आवश्यकताओं को इस आवश्यकता का पालन करके सुनिश्चित किया जा सकता है कि लेनदेन मूल संगठन और प्रभाग दोनों में एक साथ प्रतिबिंबित हों (उदाहरण के लिए, तालिका 2 देखें)।
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जैसा कि प्रस्तुत तालिका से देखा जा सकता है, मुख्य कार्यालय से अलग अचल संपत्तियों के हस्तांतरण के लिए लेनदेन के बाद खाते की शेष राशि से बैलेंस शीट मुद्रा में कोई बदलाव नहीं हुआ, खातों के कुल शेष में कोई बदलाव नहीं हुआ 01 और 02, और खाते 79.1 का अंतिम शेष शून्य के बराबर है।
किसी उद्यम में लेखांकन की मुख्य विशेषता जिसमें अलग-अलग प्रभाग हैं, यह सुनिश्चित करने के लिए निरंतर निगरानी है कि खाता 79 में अंतिम शेष हमेशा शून्य रहे। आख़िरकार, यदि किसी भी प्रभाग ने परिसंपत्तियों और/या देनदारियों की स्वीकृति और हस्तांतरण को दर्शाने में कोई त्रुटि की है, तो खाता 79 पर एक गैर-शून्य शेष अनिवार्य रूप से उत्पन्न होगा।
परिसंपत्तियों और/या देनदारियों के हस्तांतरण का दस्तावेजीकरण करने के लिए, एक अलग प्रभाग और मूल संगठन के बीच निपटान के साथ एक सलाह नोट (नोटिस) जारी किया जाता है, जिसे दो प्रतियों में तैयार किया जाता है। तदनुसार, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों की प्रतियां प्रत्येक सलाह नोट से जुड़ी होती हैं: अधिनियम, चालान, चालान, आदि, जो इस व्यावसायिक लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के आधार के रूप में कार्य करते हैं। यदि प्रधान कार्यालय और प्रभाग के बीच दस्तावेज़ प्रवाह काफी बड़ा है, तो एक सलाह नोट में कई लेनदेन का संकेत दिया जा सकता है, उदाहरण के लिए, एक दिन में।
हमने ऊपर उल्लेख किया है कि समग्र रूप से कंपनी के ऊर्ध्वाधर एकीकरण को सुनिश्चित करने में अलग-अलग प्रभागों वाली संरचना दूसरों की तुलना में बेहतर है। इसे, उदाहरण के लिए, द्वारा प्राप्त किया जा सकता है ग्राहकों से राजस्व प्राप्त करना, लेखांकन नीतियों और अलग-अलग प्रभागों की शक्तियों को विनियमित करने वाले अन्य स्थानीय कृत्यों पर आदेश के मानदंडों के अनुसार, केवल प्रधान इकाई के खाते में ही किया जायेगा। इसके अलावा, यदि किसी विभाग के पास बड़ा आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह है, तो बिक्री लेनदेन के पूर्ण या आंशिक गठन के लिए लेखांकन सेवा को ज़िम्मेदारियाँ सौंपने की सलाह दी जाती है।
लेन-देन स्तर पर एक लंबवत एकीकृत कंपनी के लिए, यह इस तरह दिख सकता है (तालिका 3 देखें)।
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जाहिर है, यदि प्रधान कार्यालय आने वाले नकदी प्रवाह को नियंत्रित करता है, तो यह प्रधान कार्यालय ही है जो वस्तुओं और सामग्रियों, उपकरणों की खरीद के साथ-साथ अन्य आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ भुगतान करता है, और इसके बदले में, अनधिकृत खर्चों की संभावना कम हो जाती है। . ऐसे परिचालनों के बारे में जानकारी का स्थानांतरण निम्नलिखित पोस्टिंग सिस्टम द्वारा किया जाता है (तालिका 4 देखें)।
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अंत में, उद्यम के निपटान में छोड़े गए मुनाफे के केंद्रीकरण और वितरण के प्रयोजनों के लिए, साथ ही मुनाफे से भुगतान किए गए करों के लेखांकन के लिए, तालिका 5 में दिखाई गई पोस्टिंग योजना को लागू किया जा सकता है (बशर्ते कि सभी विभाजन बराबर हों)।
माना गया उदाहरण संभावनाओं को दर्शाता है और गठन और केंद्रीकरण की विशेषताएं (एक लंबवत एकीकृत कंपनी के भीतर) राजस्व, करों का भुगतान, कटौतियों का आवेदन, उद्यम के निपटान में छोड़े गए मुनाफे का वितरण। दिए गए उदाहरणों में कोई जटिल परिस्थितियाँ नहीं हैं और, सबसे महत्वपूर्ण बात, अलग-अलग डिवीजनों वाली कंपनियों में कर लेखांकन की विशिष्टताओं को प्रकट नहीं करते हैं। आइए हम केवल एक ऐसा उदाहरण दें, न कि सबसे जटिल - नकद लेनदेन के संबंध में।
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जैसा कि आप जानते हैं, नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया के लिए आवश्यक है कि नकदी की सभी प्राप्तियां और निकासी इस दस्तावेज़ में दर्शाई जाएं। इस मामले में, संगठन को केवल एक कैश बुक बनाए रखनी चाहिए। इसे क्रमांकित, लेस और सील किया जाना चाहिए ("रूसी संघ में नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया" का खंड 23, रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निदेशक मंडल के दिनांक 22 सितंबर, 1993 संख्या 40 के निर्णय द्वारा अनुमोदित) . यदि इन आवश्यकताओं का पालन किया जाता है, तो संगठन और उसके प्रभागों को प्रत्येक ऑर्डर या उसके स्थान पर अन्य दस्तावेज़ के लिए धन प्राप्त करने या जारी करने के तुरंत बाद कैश बुक में प्रविष्टियाँ करनी होंगी। जाहिर है, यदि प्रधान कार्यालय और प्रभागों को एक-दूसरे से काफी दूर कर दिया जाए तो ऐसा करना लगभग असंभव है। कई कंपनियां निम्नलिखित कार्य करती हैं: जिन विभागों में बैलेंस और चालू खाता होता है, वे स्वतंत्र कैश डेस्क खोलते हैं। तदनुसार, प्रत्येक विभाग की अपनी रोकड़ बही होती है। अधिकांश नियामक अधिकारियों का मानना है कि यह विकल्प स्वीकार्य है, हालांकि, यह नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, और प्रतिकूल विकास की स्थिति में संगठन को प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुच्छेद 15.1 के तहत उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। .
पत्रिका "लेखाकारों के लिए कर लेखांकन" के क्रमांक 10 और 11, 2006 में लेख की निरंतरता पढ़ें। लेखक इस सवाल का जवाब देगा कि एक बहु-शाखा कंपनी में खरीद और बिक्री पुस्तकों के रखरखाव को कैसे व्यवस्थित किया जाए? शाखाओं और अन्य अलग-अलग प्रभागों में जारी और प्राप्त चालान भरने में क्या विशेषताएं हैं? एक बहु-शाखा कंपनी में कर लेखांकन और PBU18 के अनुप्रयोग को कैसे व्यवस्थित करें? बहु-शाखा कंपनी में आयकर का वितरण कैसे करें? आंतरिक लागत लेखांकन लेखांकन कैसे व्यवस्थित करें? क्या एक अलग प्रभाग में लेखांकन बनाना संभव है जिसमें एक शाखा के साथ-साथ चालू खाता भी नहीं है? फेडरेशन के एक ही विषय में स्थित कई शाखाओं में करों की रिपोर्टिंग और वितरण को कैसे संयोजित किया जाए?
1 79.एक्स - खाता 79 के लिए उप-खाता या विश्लेषणात्मक विशेषता (उप-कॉन्टो), उपरोक्त ऑपरेशन के लिए अभिप्रेत है।
2 एनपीआर/फेड - संघीय बजट पर आयकर।
फेडरेशन की एक घटक इकाई के बजट में 3 एनपीआर/उप-आय कर।
कार्यक्रम में "1सी: पब्लिक इंस्टीट्यूशन अकाउंटिंग 8", एड। 2.0 अलग-अलग डिवीजनों के रिकॉर्ड के रखरखाव का समर्थन करता है, दोनों को एक स्वतंत्र बैलेंस शीट के लिए आवंटित किया गया है और आवंटित नहीं किया गया है। 1सी विशेषज्ञों की यह सामग्री बताती है कि एक अलग डिवीजन के संचालन का रिकॉर्ड कैसे स्थापित किया जाए और कैसे रखा जाए, जिसे एक अलग बैलेंस शीट के लिए आवंटित नहीं किया गया है।
"अलग विभाजन" की अवधारणा रूसी संघ के नागरिक और कर संहिता द्वारा विनियमित है। कला के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 55, एक कानूनी इकाई का एक अलग प्रभाग कानूनी इकाई के स्थान के बाहर स्थित है। एक अलग प्रभाग कोई कानूनी इकाई नहीं है. यह उस कानूनी इकाई की संपत्ति से संपन्न है जिसने इसे बनाया है, और इसके द्वारा अनुमोदित प्रावधानों के आधार पर कार्य करता है।
रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 11 के अनुसार, किसी संगठन का एक अलग प्रभाग उससे क्षेत्रीय रूप से अलग कोई प्रभाग होता है, जिसके स्थान पर स्थिर कार्यस्थल सुसज्जित होते हैं। किसी संगठन के एक अलग प्रभाग की मान्यता इस बात की परवाह किए बिना की जाती है कि इसका निर्माण संगठन के घटक या अन्य संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेजों और निर्दिष्ट प्रभाग में निहित शक्तियों पर प्रतिबिंबित होता है या नहीं।
वर्तमान कानून में "एक अलग बैलेंस शीट पर" एक अलग डिवीजन के आवंटन के लिए आवश्यकताएं और मानदंड शामिल नहीं हैं। एक डिवीजन को एक अलग बैलेंस शीट में आवंटित करने का निर्णय संगठन द्वारा अपनी आवश्यकताओं के आधार पर किया जाता है। एक अलग बैलेंस शीट पर एक अलग डिवीजन का मतलब एक अलग डिवीजन है जो लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने और वित्तीय विवरण तैयार करने के अधिकार का प्रयोग करता है।
कला के अनुसार. 6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून के 13 नंबर 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग", लेखांकन (वित्तीय) विवरणों में एक आर्थिक इकाई के सभी प्रभागों के प्रदर्शन संकेतक शामिल होने चाहिए, जिसमें उसकी शाखाएं और प्रतिनिधि कार्यालय भी शामिल हैं, चाहे उनका स्थान कुछ भी हो। उसी समय, रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 25 मार्च 2011 संख्या 33एन "राज्य (नगरपालिका) बजटीय और स्वायत्त संस्थानों के वार्षिक और त्रैमासिक वित्तीय विवरणों को संकलित करने और जमा करने की प्रक्रिया पर निर्देशों के अनुमोदन पर" प्रदान करता है। लेखांकन करने वाले अलग-अलग प्रभागों द्वारा वित्तीय रिपोर्टिंग प्रपत्रों के निर्माण के लिए।
कार्यक्रम "1सी: सार्वजनिक संस्थान लेखांकन 8", संस्करण 2 दो प्रकार के अलग-अलग प्रभागों के लिए लेखांकन का समर्थन करता है:
- एक स्वतंत्र बैलेंस शीट के लिए आवंटित एक अलग प्रभाग;
- एक अलग प्रभाग जो एक स्वतंत्र बैलेंस शीट को आवंटित नहीं किया जाता है।
एक स्वतंत्र बैलेंस शीट के लिए आवंटित अलग-अलग डिवीजनों के लिए लेखांकन या तो एक अलग डेटाबेस में या प्रधान कार्यालय के साथ एक ही डेटाबेस में बनाए रखा जा सकता है। बाद वाले मामले में, निर्देशिका में संगठनोंएक स्वतंत्र बैलेंस शीट में प्रधान कार्यालय और आवंटित अलग-अलग प्रभागों दोनों के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। सामान्य खाता बही, बैलेंस शीट और अन्य लेखांकन रजिस्टर और विनियमित रिपोर्टें संस्थानों के एक समूह के लिए या संस्थानों के लिए अलग से और एक स्वतंत्र बैलेंस शीट के लिए आवंटित अलग-अलग डिवीजनों के लिए समेकित की जा सकती हैं।
अलग-अलग डिवीजनों के लिए लेखांकन जो एक स्वतंत्र बैलेंस शीट के लिए आवंटित नहीं किए गए हैं, मूल संस्थान के साथ एक ही डेटाबेस में बनाए रखा जाता है। स्वतंत्र बैलेंस शीट को आवंटित नहीं किए गए अलग-अलग प्रभागों के बारे में जानकारी निर्देशिका में दर्ज की जाती है प्रभाग.जो प्रभाग अलग-अलग हैं उन्हें विशेषता सौंपी गई है अलग विभाग, जिसके द्वारा कार्यक्रम उन्हें संगठन के सामान्य प्रभागों से अलग करेगा।
अलग-अलग प्रभागों के लिए आप निर्दिष्ट कर सकते हैं:
- प्राथमिक दस्तावेज़ों का नाम, जो प्राथमिक दस्तावेज़ों में प्रदर्शित किया जाएगा;
- अलग प्रभाग के स्थान पर कर प्राधिकरण के साथ संगठन के पंजीकरण के बारे में जानकारी;
- दस्तावेज़ों की अलग-अलग संख्या बनाए रखने का संकेत। निर्दिष्ट पृथक प्रभाग वाले दस्तावेज़ों को उपसर्ग को ध्यान में रखते हुए एक नंबर दिया जाएगा। इस मामले में, विभाग उपसर्ग संगठन उपसर्ग को प्रतिस्थापित करता है;
- विभाग के जिम्मेदार व्यक्ति। दस्तावेज़ तैयार करते समय, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले जिम्मेदार व्यक्तियों को दस्तावेज़ में दर्शाए गए अलग-अलग प्रभाग को ध्यान में रखते हुए निर्धारित किया जाएगा;
- एक अलग इकाई का पता और टेलीफोन नंबर;
कार्यक्रम में "1सी: पब्लिक इंस्टीट्यूशन अकाउंटिंग 8", एड। 2.0 एक अलग डिवीजन के लिए जो लेखांकन करने का अधिकार निहित नहीं है (एक स्वतंत्र बैलेंस शीट को आवंटित नहीं किया गया है), निम्नलिखित प्रदान किया गया है:
- समर्पित दस्तावेज़ प्रवाह की संभावना;
- एक अलग प्रभाग के विवरण के दस्तावेजों में संकेत;
- एक अलग नकदी रजिस्टर बनाए रखना;
- वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लिए अलग-अलग योजनाएँ बनाए रखना;
- कोषागार या बैंक में विभागों के व्यक्तिगत खातों के लिए भुगतान दस्तावेजों का पंजीकरण।
इसके अलावा कार्यक्रम में "1सी: पब्लिक इंस्टीट्यूशन अकाउंटिंग 8", एड। 2.0 खातों के चार्ट में चयनित खातों के लिए विभाजन द्वारा विश्लेषणात्मक लेखांकन स्थापित करने की क्षमता प्रदान करता है।
एक अलग विभाग में नकदी प्रबंधन
11 मार्च 2014 संख्या 3210-यू के बैंक ऑफ रूस के निर्देश के अनुसार, अलग-अलग डिवीजन जिनके पास कैश रजिस्टर है, उन्हें कैश बुक बनाए रखना होगा और कानूनी इकाई को कैश बुक शीट की एक प्रति स्थापित तरीके से हस्तांतरित करनी होगी। कानूनी इकाई, लेखांकन (वित्तीय) विवरण तैयार करने के लिए कानूनी इकाई की समय सीमा को ध्यान में रखते हुए।
प्रत्येक अलग प्रभाग के लिए, रोकड़ बही का एक अलग अनुभाग उसके शीर्षक पृष्ठ पर दर्शाए गए प्रभाग के नाम (संख्या) के साथ रखा जाता है। रोकड़ बही का यह भाग प्रधान कार्यालय में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहाँ एकल रोकड़ बही बनाई जाती है।
प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ (व्यय और नकद प्राप्ति आदेश) एक अलग संरचनात्मक इकाई (शाखा) के कैशियर द्वारा स्वतंत्र रूप से तैयार किए जाते हैं। उनकी संख्या संगठन की लेखा नीति में स्थापित क्रम में की जाती है।
कैशियर की रिपोर्ट दो प्रतियों में तैयार की जाती है। पहला एक अलग इकाई में रहता है, दूसरा, उससे जुड़े दस्तावेजों के साथ, प्रधान कार्यालय में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
"1सी: पब्लिक इंस्टीट्यूशन अकाउंटिंग 8", संस्करण में। 2 एक अलग रोकड़ बही बनाए रखने का प्रावधान करता है। 0504514 एवं कैश रजिस्टर रजिस्टर एफ. 0310003 दस्तावेजों की अलग-अलग संख्या के स्थापित चिह्न के साथ-साथ मूल संगठन (अलग-अलग डिवीजनों के बिना) के लिए डिवीजनों के लिए।
डिवीजनों के नकद दस्तावेज़ जिनके पास दस्तावेजों की एक अलग संख्या नहीं है (कैश बुक रखते हुए), या जो अलग नहीं हैं, कैश बुक और मूल संगठन के कैश ऑर्डर के रजिस्टर में पंजीकृत हैं।
एक अलग डिवीजन के नकद दस्तावेजों में एक अलग नंबरिंग होती है, डिवीजन के जिम्मेदार व्यक्तियों को जिम्मेदार व्यक्तियों के रूप में दर्शाया जाता है, और अलग डिवीजन का नाम मुद्रित रूपों में प्रदर्शित किया जाता है (चित्र 1 देखें)।
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्राथमिक दस्तावेजों और कैश रजिस्टर रिपोर्टों में एक फ़ील्ड प्रदान की जाती है संरचनात्मक उपखंड, इस फ़ील्ड में अलग डिवीजन का नाम प्रदर्शित होता है, यदि फॉर्म में ऐसे विवरण नहीं हैं, तो अलग डिवीजन का नाम संगठन के नाम के साथ जोड़ा जाता है।
कैशियर की रिपोर्टऔर रोकड़ बहीअलग-अलग प्रभागों को ध्यान में रखे बिना, एक अलग प्रभाग और संपूर्ण संगठन दोनों के लिए बनाया जा सकता है।
यह गठन का भी प्रावधान करता है रोकड़ बहीसभी अलग-अलग प्रभागों और समग्र रूप से संगठन के लिए। इस मामले में रोकड़ बहीअलग-अलग टैब पर प्रदर्शित किया जाएगा (चित्र 2 देखें)।
रोकड़ रजिस्टर सूची
निम्नलिखित विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए, कैश रजिस्टर की एक सूची प्रदान की जाती है:
- यदि दस्तावेज़ में विभाजन का संकेत नहीं दिया गया है, तो कैश रजिस्टर को निर्दिष्ट संगठन के सभी डिवीजनों के लिए सूचीबद्ध किया जाता है, अलग-अलग डिवीजनों को छोड़कर जो कैश रजिस्टर को अलग से बनाए रखते हैं;
- यदि एक अलग प्रभाग इंगित किया गया है जो एक अलग नकदी रजिस्टर रखता है, तो निर्दिष्ट संगठन के चयनित प्रभाग के लिए नकदी रजिस्टर का आविष्कार किया जाता है।
प्राप्तियों और निपटान की योजनाएँ (FCD योजनाएँ)
रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 28 जुलाई 2010 संख्या 81एन के अनुसार "एक राज्य (नगरपालिका) संस्थान की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की योजना के लिए आवश्यकताओं पर", एक राज्य (नगरपालिका) बजटीय और स्वायत्त संस्थान, उनके एक कानूनी इकाई के अधिकारों के बिना अलग (संरचनात्मक) प्रभाग, लेखांकन लेखांकन बनाए रखने की शक्तियों का प्रयोग करते हुए, इन आवश्यकताओं के अनुसार, एक राज्य (नगरपालिका) संस्थान (बाद में एफसीडी के रूप में संदर्भित) की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की एक योजना तैयार करते हैं। योजना) संस्था के संबंध में संस्थापक के कार्यों और शक्तियों का प्रयोग करने वाले कार्यकारी प्राधिकारी (स्थानीय सरकारी निकाय) द्वारा निर्धारित तरीके से, जब तक कि अन्यथा स्थापित संघीय कानून, रूसी संघ के राष्ट्रपति या सरकार के नियामक कानूनी कार्य न हों। रूसी संघ।
"1सी: पब्लिक इंस्टीट्यूशन अकाउंटिंग 8", संस्करण में। 2.0 उन अलग-अलग प्रभागों के लिए जो लेखांकन रिकॉर्ड बनाए नहीं रखते (एक स्वतंत्र बैलेंस शीट के लिए आवंटित नहीं), वित्तीय लेखांकन योजना बनाए रखने का अवसर भी प्रदान किया जाता है। ऐसा करने के लिए, प्राप्तियों और निपटान के नियोजित (पूर्वानुमान) संकेतकों को पंजीकृत करने के लिए दस्तावेज़ में, एक अलग विभाजन को इंगित करना संभव है जो एक स्वतंत्र बैलेंस शीट (छवि 3) को आवंटित नहीं किया गया है।
राजकोष या बैंक में अलग-अलग प्रभागों के व्यक्तिगत खाते
यदि अलग-अलग प्रभागों के लिए अलग-अलग व्यक्तिगत खाते खोले जाते हैं, तो ऐसे खाते एक ही निर्देशिका में बनाए और संग्रहीत किए जाते हैं व्यक्तिगत खाते, मूल संगठन के खाते कहां हैं।
व्यक्तिगत खाता कार्ड आपको यह इंगित करने की अनुमति देता है:
- वे अधिकारी जिनके पास एक अलग प्रभाग के व्यक्तिगत खाते पर लेनदेन करते समय भुगतान और अन्य दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार है;
- विभाग, टिन, केपीपी और नाम का विवरण, जो भुगतान दस्तावेजों में प्रदर्शित किया जाएगा (चित्र 4 देखें)।
प्रकाशन दिनांक: 02/11/2016 08:01 (संग्रह)
अलग-अलग प्रभागों पर रिपोर्टिंग के प्रावधान के बारे में आने वाले प्रश्नों के संबंध में, लिपेत्स्क क्षेत्र के लिए रूस की संघीय कर सेवा निम्नलिखित बताती है। प्रत्येक अलग उपखंड (एसयू) के स्थान पर, संगठन को इस एसबी से व्यक्तियों द्वारा प्राप्त आय पर व्यक्तिगत आयकर का भुगतान करना होगा। व्यक्तिगत आयकर, विशेष रूप से, भुगतान किया जाता है:
ओपी के कर्मचारियों के वेतन से;
ओपी द्वारा व्यक्तियों के साथ संपन्न नागरिक अनुबंधों के तहत पारिश्रमिक - उद्यमियों के साथ नहीं;
ओपी द्वारा ओपी के कर्मचारियों सहित व्यक्तियों को भुगतान की गई वित्तीय सहायता की राशि;
ओपी द्वारा व्यक्तियों को जारी किए गए ऋणों पर ब्याज पर बचत से भौतिक लाभ की मात्रा।
प्रत्येक ओपी के लिए व्यक्तिगत आयकर के हस्तांतरण के भुगतान आदेश में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:
संघीय कर सेवा के साथ पंजीकरण पर केपीपी को ओपी को सौंपा गया;
ओपी के स्थान पर ओकेटीएमओ कोड।
ओपी से आय प्राप्त करने वाले व्यक्तियों के लिए 6-एनडीएफएल गणना और 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्र उस स्थान पर संघीय कर सेवा को प्रस्तुत किए जाते हैं जहां ओपी पंजीकृत है। ये गणनाएँ और प्रमाणपत्र इस ओपी के चेकपॉइंट और ओकेटीएमओ को भी दर्शाते हैं। यदि किसी संगठन के पास एक कर प्राधिकरण के साथ कई ओपी पंजीकृत हैं, तो फॉर्म 6-एनडीएफएल में गणना प्रत्येक अलग डिवीजन के लिए अलग से प्रस्तुत की जानी चाहिए।
6-एनडीएफएल गणना और 2-एनडीएफएल प्रमाणपत्रों पर संगठन के प्रमुख, या कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों (उदाहरण के लिए, प्रमुख के आदेश द्वारा) ऐसा करने के लिए अधिकृत किसी अधिकारी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। यदि ओपी के पास अपनी स्वयं की लेखा सेवा नहीं है, तो प्रमाणपत्रों पर कंपनी के मुख्य लेखाकार, उप मुख्य लेखाकार, या पेरोल गणना के लिए जिम्मेदार लेखाकार द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। यदि ओपी के कर्मचारियों के वेतन की गणना ओपी में ही की जाती है, तो प्रमाणपत्र पर ओपी के प्रमुख या ओपी के लेखा विभाग के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं।
आयकर का भुगतान हमेशा संगठन के मुख्य कार्यालय (जीपी) के स्थान पर किया जाता है:
संघीय बजट के लिए;
राज्य उद्यम के कारण भाग में क्षेत्रीय बजट के लिए.
एक अलग उपखंड (एसयू) के स्थान पर, इस एसबी के कारण क्षेत्रीय बजट में आयकर का भुगतान किया जाता है।
यदि ओपी और संगठन रूसी संघ के एक ही विषय में स्थित हैं, तो ओपी के लिए कर का भुगतान एसई के स्थान पर किया जा सकता है।
यदि रूसी संघ के एक विषय में कई ओपी हैं, तो आप उनमें से प्रत्येक के स्थान पर और रूसी संघ के इस क्षेत्र में स्थित सभी ओपी के लिए जिम्मेदार ओपी के स्थान पर क्षेत्रीय बजट में कर का भुगतान कर सकते हैं। एक जिम्मेदार ओपी या जीपी (केंद्रीकृत कर भुगतान) के माध्यम से कर का भुगतान करते समय, कर की पूरी राशि एक भुगतान दस्तावेज़ में रूसी संघ के एक घटक इकाई के बजट में स्थानांतरित कर दी जाती है।
केंद्रीकृत कर भुगतान में परिवर्तन वर्ष की शुरुआत से ही किया जाता है। यदि कर भुगतान का यह तरीका चुना जाता है, तो इसे लेखांकन नीति में दर्ज किया जाना चाहिए और संक्रमण से पहले वर्ष के 31 दिसंबर तक कर अधिकारियों को इसके बारे में सूचित किया जाना चाहिए।