एक उद्यम कार्यक्रम में पीपीई के लिए लेखांकन। वर्कवेअर और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों के लिए लेखांकन। विशेष कपड़ों और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों के लिए लेखांकन

हर साल, रूसी संघ का श्रम और सामाजिक संरक्षण मंत्रालय यह सुनिश्चित करने के लिए लगभग 136 हजार निरीक्षण करता है कि नियोक्ता सुरक्षा नियमों का अनुपालन करते हैं। परिणामस्वरूप, हर तीसरे उद्यम में श्रमिकों को व्यक्तिगत और सामूहिक सुरक्षा उपकरण प्रदान करने का उल्लंघन सामने आता है। हर तीसरे उद्यम पर! और ये जुर्माना हैं, और ये सीधे नुकसान हैं। और कभी-कभी काफी प्रभावशाली भी.

क्यों, चाहे वे कितनी भी कोशिश कर लें, उद्यम व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण प्रदान करने की सभी आवश्यकताओं को पूरा करने में विफल क्यों होते हैं? एक नियम के रूप में, कानून का उल्लंघन अनजाने में हो जाता है: बहुत सारे कारकों को ध्यान में रखना पड़ता है, बहुत बड़ी मात्रा में जानकारी को संसाधित करने की आवश्यकता होती है। गलती करना बहुत आसान है. निकास अंदर है.

आधुनिक दुनिया में, अन्य बातों के अलावा, सूचना प्रौद्योगिकी के कुशल उपयोग के माध्यम से उद्यम संसाधनों का प्रभावी प्रबंधन हासिल किया जाता है। हालाँकि, आपको विनियमित लेखांकन कार्यक्रमों और प्रबंधन प्रणालियों को भ्रमित नहीं करना चाहिए। ज्यादातर मामलों में लेखांकन और कार्मिक कार्यक्रम योजना नहीं बनाते हैं और यह नहीं जानते हैं कि गोदाम से जारी होने के बाद पीपीई की उपलब्धता की निगरानी कैसे की जाए। उनका लक्ष्य वित्तीय परिणामों और करों की गणना करना है। लक्ष्य कुछ हद तक व्यापक है - सुरक्षित कामकाजी परिस्थितियों का अनुपालन सुनिश्चित करना। ऐसी प्रणालियाँ उन उल्लंघनों से बचना संभव बनाती हैं जो दंड का कारण बनते हैं, और स्पष्ट रूप से, टुकड़े और दिन तक सटीकता के साथ, वर्कवियर की योजना बनाने और जारी करने की प्रक्रिया के निष्पादन को सुनिश्चित करते हैं।

आवश्यक पीपीई और वर्कवियर को तुरंत जारी करने के लिए, खरीदारी और कभी-कभी ब्रांडेड कपड़ों के उत्पादन की योजना पहले से बनाना आवश्यक है। उद्यम रहता है और बदलता है, कर्मचारियों की संख्या, उत्पादन में उपयोग की जाने वाली प्रौद्योगिकियां और सामग्रियां बदल जाती हैं। लोग स्वयं भी बदलते हैं: एक का वजन बढ़ता है, दूसरा, इसके विपरीत, आहार पर चला जाता है, और जो कपड़े कुछ महीने पहले उसके लिए उपयुक्त थे, वे आज उपयुक्त नहीं हैं।

श्रमिकों के वर्तमान ऑर्थोमेट्रिक माप को ध्यान में रखते हुए कपड़ों का चयन किया जाना चाहिए। इसलिए, तिमाही या हर छह महीने में एक बार समान मात्रा में खरीदारी करना संभव नहीं होगा। और आपूर्तिकर्ता स्थिर नहीं रहते हैं, वे लगातार नए मॉडल, नई सामग्री और, जो महत्वपूर्ण है, नई कीमतें पेश करते हैं। इष्टतम मात्रा और लाभदायक आपूर्तिकर्ता का चयन करने के लिए स्वचालित प्रणाली को सभी संभावित स्थितियों को ध्यान में रखना चाहिए।

पहली नज़र में सब कुछ सरल लगता है. श्रम मंत्रालय का दिनांक 01.06.2009 संख्या 290 का एक आदेश है जो श्रमिकों को विशेष कपड़े प्रदान करने के लिए अंतर-उद्योग नियमों को मंजूरी देता है, मानक उद्योग मानक हैं - टीओएन आदेश संख्या 997एन दिनांक 09.12.2014 और, तदनुसार, आधार पर इसमें से, काम के कपड़े और पीपीई प्रदान करने के लिए स्थानीय उद्यम मानकों को मंजूरी दी गई है। आवश्यकताओं को विशेष कपड़े और पीपीई वितरण केंद्र में दर्ज किया जाता है, जिसका रखरखाव स्टोरकीपर द्वारा किया जाता है, और कर्मचारी रसीद के लिए हस्ताक्षर करता है। व्यवहार में, यह पता चला है कि नियामक टीईएन के अलावा, यह ध्यान रखना आवश्यक है कि पीपीई का प्रतिस्थापन ट्रेड यूनियन के साथ समझौते में किया जा सकता है, अतिरिक्त टीईटी हो सकता है, जो कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है; उद्यम के लाभ, विशेष कपड़े और पीपीई की कीमत पर जारी किया गया। यह सब अलग करने की जरूरत है: लाभ की कीमत पर क्या है और क्या नहीं, अन्यथा कर कोड की आवश्यकताओं का उल्लंघन किया जाएगा।

आइए देखें कि एक आधुनिक कंप्यूटर प्रोग्राम इन समस्याओं को कैसे हल कर सकता है।

कार्य 1: वस्तुओं का आयामी लेखांकन।

कार्यक्रम सभी प्रकार के श्रमिकों को प्रबंधित करने में मदद करेगा। और न केवल प्रबंधन करें, बल्कि यदि आकार निर्धारित नहीं है तो त्रुटियों की पहचान भी करें या यदि कर्मचारी अचानक मोटा हो जाए या वजन कम हो जाए तो उन्हें ठीक करें। किसी गोदाम में आइटम का आकार बनाए रखना मुश्किल नहीं है, लेकिन यहां कई समाधान हैं। प्रत्येक प्रकार के वर्कवियर की अपनी आकार सीमा होती है। आप नाम के साथ पंक्ति में आकार दर्ज कर सकते हैं, और यह आपको प्रत्येक जैकेट या बागे के लिए सभी संभावित आकार इंगित करने की अनुमति देगा। लेकिन ऐसे सेट के साथ काम करना असुविधाजनक होगा। कपड़ों के आकार का कर्मचारियों के आकार से स्वचालित रूप से मिलान करना आवश्यक है। इस समस्या को हल करने के लिए, कार्यक्रम को कपड़ों के आधार पर आकार, ऊंचाई और लिंग के आधार पर नामकरण के गुणों को बनाए रखने की व्यवस्था करनी चाहिए। आकार लेखांकन आपको ऐसी स्थिति से बचने की अनुमति देता है, जहां, यदि वर्कवियर के स्टॉक हैं, तो अचानक आवश्यक आकार की आवश्यक वस्तु उपलब्ध नहीं होती है।

कार्य 2: जारी करने की दरों के लिए लेखांकन।

वर्कवियर जारी करने के मानक मानक उद्योग मानकों के आधार पर तैयार किए जाते हैं। आदेश संख्या 997एन दिनांक 9 दिसंबर 2014 "क्रॉस-कटिंग व्यवसायों और सभी प्रकार की आर्थिक गतिविधियों के पदों के कर्मचारियों को विशेष कपड़े, विशेष जूते और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण मुफ्त जारी करने के लिए मानक मानकों के अनुमोदन पर" पहले से ही है कार्यक्रम. कुल मिलाकर, अब उद्योग मानकों को मंजूरी देने वाले 66 से अधिक आदेश और संकल्प हैं, इन मानकों को डाउनलोड किया जा सकता है और स्थानीय मानकों को तैयार करने के लिए एक कार्यक्रम में लोड किया जा सकता है।

कामकाजी परिस्थितियों के विशेष मूल्यांकन को ध्यान में रखते हुए, मुद्दे, पेशे, विभाग, कार्यस्थल की आवृत्ति को इंगित करते हुए स्थानीय मानक स्थापित किए जाते हैं। या तो व्यक्तिगत मानकों या ड्यूटी कपड़ों के मानकों को ध्यान में रखा जाता है। मानक कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार लागत की कीमत पर और लाभ की कीमत पर जारी करने के लिए स्थापित मानकों से अधिक जारी करने को अलग करते हैं। कार्यक्रम स्वचालित रूप से मानव संसाधन और लेखा कार्यक्रमों के साथ प्रतिदिन सूचनाओं का आदान-प्रदान करता है, कर्मियों के रोटेशन और गोदामों में भौतिक संपत्तियों की आवाजाही के बारे में जानकारी डाउनलोड करता है। कार्यक्रम में जारी करने के मानकों को बनाए रखने से आप स्टाफिंग और कर्मियों की नियुक्ति में परिवर्तन को ध्यान में रखते हुए, विशेष कपड़ों की आवश्यकता को तुरंत निर्धारित कर सकते हैं। एक भी कर्मचारी को आवश्यक विशेष कपड़ों और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों के बिना नहीं छोड़ा जाएगा।

कार्य 3: मांग योजना।

कार्यक्रम आपको आपूर्तिकर्ताओं के नामकरण के साथ मानकों के अनुसार नामकरण की तुलना करने की अनुमति देता है। यदि विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से ऑफ़र हैं, तो आप वर्कवियर की समानता को ध्यान में रख सकते हैं और प्राप्तियों या ऑफ़र से कीमतों को बचा सकते हैं। आपूर्तिकर्ता के लिए ऑर्डर की गणना करने की प्रक्रिया में, कार्यक्रम गोदाम में वर्कवियर की उपलब्धता को ध्यान में रखेगा, गणना करेगा कि वर्कवियर का सेवा जीवन कब समाप्त होगा और खरीद की आवश्यक मात्रा और यहां तक ​​कि आपूर्तिकर्ता को इष्टतम कीमतों के साथ निर्धारित करेगा। यह कार्य आपको गोदामों में वर्कवेअर और अनलिक्विड सामान खरीदने के लिए अनुचित लागत से बचने की अनुमति देता है।

कार्य 4: गोदाम लेखांकन।

विशेष कपड़ों का गोदाम लेखांकन एक लेखांकन कार्यक्रम में रखा जाता है, हालांकि, विभाग के कर्मचारियों को प्रदान करने के उद्देश्य से, परिचालन और लेखांकन लेखांकन को अलग करना महत्वपूर्ण है। यदि लेखांकन के लिए उत्पादन की इकाइयों का मात्रात्मक मूल्य लेखांकन पर्याप्त है, तो परिचालन लेखांकन में कई अन्य मापदंडों को ध्यान में रखना आवश्यक है: कपड़ों का आकार, पहनने का प्रतिशत, अनुरूपता के प्रमाण पत्र की तिथि और संख्या, जिनके लिए वर्कवियर खरीदा गया था और इसे किससे बदला जा सकता है। इस तरह के लेखांकन से वर्कवियर इन्वेंट्री की प्रबंधन क्षमता में सुधार होगा और "बढ़े हुए" गोदाम भंडार में कमी आएगी।

कार्य 5: परिचालन लेखांकन

सुरक्षात्मक कपड़े जारी करते समय, कर्मचारी अनुरोध पर हस्ताक्षर करता है - एक चालान, एक बयान और एक व्यक्तिगत पीपीई रिकॉर्ड कार्ड। रूस के श्रम मंत्रालय के आदेश दिनांक 12 जनवरी, 2015 एन 2एन द्वारा, पीपीई के प्रावधान के लिए अंतरक्षेत्रीय नियमों में बदलाव किए गए थे, और अब कार्ड इलेक्ट्रॉनिक रूप से बनाए रखा जा सकता है। यह परिवर्तन, स्वचालन के साथ, जारी किए गए वर्कवियर के लिए लेखांकन की श्रम तीव्रता को काफी कम कर देता है। कार्यक्रम में न केवल जारी किए गए विशेष कपड़ों, बल्कि उसकी वापसी को भी ध्यान में रखना जरूरी है। यदि कोई कर्मचारी नौकरी छोड़ देता है या दूसरी नौकरी पर चला जाता है, तो उसे वर्कवियर वापस करना होगा। यह न केवल मौसमी या अस्थायी श्रमिकों के लिए मरम्मत और धुलाई के बाद इस वर्कवियर का पुन: उपयोग करने की अनुमति देता है, बल्कि उन वर्कवियर की लागत भी वापस करने की अनुमति देता है जिन्हें भंडारण में नहीं रखा गया है। यह विशेष रूप से कपड़ों के सेवा जीवन को बढ़ाने की संभावना पर ध्यान देने योग्य है। ऐसा होता है कि विशेष कपड़े महंगे होते हैं और उनका गहनता से उपयोग नहीं किया जाता है, तो परीक्षा के दौरान पहनने की अवधि बढ़ाना संभव है। यह आदेश संख्या 290 के तहत अंतरक्षेत्रीय नियमों के खंड 22 में प्रदान किया गया है। इसके लिए धन्यवाद, श्रमिकों के लिए पीपीई के प्रावधान पर और बचत करना और जारी करने और वापसी प्रक्रियाओं को सरल बनाना संभव होगा। और मुख्य बात निरीक्षण के दौरान दंड से बचना है।

1. नियोक्ताओं को किस क्रम में अपने कर्मचारियों को विशेष कपड़े और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण प्रदान करने चाहिए?

2. कर उद्देश्यों के लिए व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण खरीदने की लागत को कैसे दर्शाया जाए।

3. वर्कवियर और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों के लेखांकन की विशेषताएं क्या हैं।

श्रमिकों को विशेष कपड़े, जूते और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण प्रदान करना उतना असामान्य नहीं है जितना पहली नज़र में लग सकता है। उदाहरण के लिए, कानून के अनुसार, एक नियोक्ता को उन कर्मचारियों के लिए पीपीई प्रदान करना आवश्यक है जिनके काम में प्रदूषण शामिल है। और इस श्रेणी में, अन्य चीज़ों के अलावा, सफ़ाईकर्मी और ड्राइवर भी शामिल हैं - वे पद जो लगभग हर संगठन में मौजूद हैं। इसके अलावा, हानिकारक और खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले काम में लगे कर्मचारियों, जैसे वेल्डर, प्रयोगशाला तकनीशियन, मैकेनिक आदि को पीपीई जारी किया जाना चाहिए। सभी नियोक्ताओं के लिए अनिवार्य कामकाजी परिस्थितियों के विशेष मूल्यांकन की शुरूआत के साथ, यह संभावना नहीं है कि अपने कर्मचारियों को विशेष कपड़े और पीपीई प्रदान करना "भूलना" संभव होगा - परिणामों पर एक विशेष संगठन की रिपोर्ट एक अनुस्मारक होगी विशेष मूल्यांकन का. इसलिए, नियोक्ताओं को व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों की खरीद के वित्तपोषण के लिए तैयार रहने की आवश्यकता है, और लेखाकारों को उन्हें अपने खातों में प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है।

श्रमिकों को विशेष कपड़े और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण प्रदान करने की प्रक्रिया

नियोक्ता सुरक्षित स्थिति और श्रम सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है। इस प्रयोजन के लिए, रूसी संघ का श्रम संहिता हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों के साथ-साथ विशेष तापमान स्थितियों में या प्रदूषण से जुड़े काम में लगे श्रमिकों को व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण (पीपीई) जारी करने का प्रावधान करता है। (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 212)। जिसमें व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण शामिल हैंविशेष कपड़े, विशेष जूते और सुरक्षा उपकरण (चौग़ा, सूट, जैकेट, पतलून, ड्रेसिंग गाउन, भेड़ की खाल के कोट, भेड़ की खाल के कोट, विभिन्न जूते, दस्ताने, काले चश्मे, हेलमेट, गैस मास्क, श्वासयंत्र) का उपयोग श्रमिकों के हानिकारक जोखिम को रोकने या कम करने के लिए किया जाता है और (या) खतरनाक उत्पादन कारक, साथ ही प्रदूषण से सुरक्षा के लिए।

श्रमिकों को पीपीई प्रदान करने की प्रक्रियाश्रमिकों को विशेष कपड़े, विशेष जूते और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण प्रदान करने के लिए अंतरक्षेत्रीय नियमों द्वारा स्थापित (रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश दिनांक 1 जून, 2009 संख्या 290n द्वारा अनुमोदित), जिसके अनुसार:

• पीपीई नियोक्ता द्वारा खरीदा जाता है अपने खर्चे पर, लीज समझौते के तहत अस्थायी उपयोग के लिए पीपीई खरीदना भी संभव है।

• कर्मचारियों को जारी करने के लिए पीपीई होना आवश्यक है वैध प्रमाणपत्र या अनुरूपता की घोषणा, कानून द्वारा स्थापित सुरक्षा आवश्यकताओं के अनुपालन की पुष्टि करना।

• कर्मचारियों को काम के कपड़े और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी किए जाते हैं, परिणामों के आधार पर निःशुल्कऔर जारी करने के मानक।

कर्मचारियों को व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने के लिए मानक मानक, अर्थव्यवस्था के सभी क्षेत्रों के लिए सार्वभौमिक, निम्नलिखित दस्तावेजों द्वारा स्थापित किए गए हैं:

• रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय का आदेश दिनांक 1 अक्टूबर 2008 एन 541एन (27 मई 2015 तक वैध), रूस के श्रम मंत्रालय का आदेश दिनांक 9 दिसंबर 2014 एन 997एन (28 मई से वैध) 2015) - व्यवसायों और पदों के लिए विशेष कपड़े और जूते और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण के संबंध में;
• रूस के श्रम मंत्रालय का संकल्प दिनांक 31 दिसंबर 1997 एन 70 - जलवायु क्षेत्रों के अनुसार गर्म विशेष कपड़ों और जूतों के संबंध में;
• रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय का आदेश दिनांक 20 अप्रैल, 2006 एन 297 - विशेष उच्च दृश्यता सिग्नल कपड़ों के संबंध में।

उद्योग-व्यापी मानकों के अलावा, पीपीई जारी करने के लिए मानक मानक हैं जिनका उपयोग प्रत्येक विशिष्ट उद्योग में किया जाता है, उदाहरण के लिए, निर्माण, परिवहन और स्वास्थ्य सेवा में। इसके अलावा, यदि वित्तीय अवसर हैं, तो नियोक्ता को बढ़े हुए जारी करने के मानकों को स्थापित करने या अन्यथा सुरक्षात्मक उपकरणों के साथ श्रमिकों के प्रावधान में सुधार करने का अधिकार है। पीपीई जारी करने की स्थापित प्रक्रिया प्रासंगिक स्थानीय नियमों में निहित होनी चाहिए।

कर्मचारियों को पीपीई जारी करने के मानकों और उनके उपयोग के समय का अनुपालन करने के लिए, नियोक्ता को व्यवस्थित करना होगा उपयोग में आने वाले पीपीई का लेखा-जोखा. सुरक्षात्मक कपड़ों को जारी करना और वापस करना व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने के लिए व्यक्तिगत रिकॉर्ड कार्ड में परिलक्षित होता है, जिसका रूप अंतरक्षेत्रीय नियमों (रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश दिनांक 1 जून, 2009) द्वारा स्थापित किया गया है। .290एन).

व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने के लिए व्यक्तिगत पंजीकरण कार्ड कागज और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में भरे जा सकते हैं। बाद के मामले में, कर्मचारी के व्यक्तिगत हस्ताक्षर के बजाय, लेखांकन दस्तावेज़ की तारीख और संख्या चिपका दी जाती है, जिसमें पीपीई प्राप्त करने में कर्मचारी के हस्ताक्षर होते हैं (उदाहरण के लिए, एक मांग चालान)।

! टिप्पणी:कर्मचारियों को काम के कपड़े और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी किए जाते हैं इस्तेमाल के लिए, जबकि स्वामित्व नियोक्ता के पास रहता है। इसलिए, बर्खास्तगी या किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरण पर, कर्मचारी प्राप्त पीपीई वापस करने के लिए बाध्य है, अन्यथा पीपीई की लागत वेतन से कटौती की जा सकती है।

वर्कवेअर और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों का कर लेखांकन

करदाताओं को आयकर की गणना और सरलीकृत कर प्रणाली दोनों के लिए कर्मचारियों के लिए वर्कवियर और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण खरीदने की लागत को खर्च के रूप में शामिल करने का अधिकार है। हालाँकि, आप केवल व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों की लागत को ही ध्यान में रख सकते हैं मौजूदा मानक जारी करने के मानकों या बढ़े हुए मानकों के भीतर पुष्टि की गई(वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 25 नवंबर 2014 क्रमांक 03-03-06/1/59763, दिनांक 16 फरवरी 2012 क्रमांक 03-03-06/4/8)।

कर लेखांकन के लिए व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों की खरीद के लिए खर्च स्वीकार करने की प्रक्रिया उनकी लागत और उपयोग की अवधि पर निर्भर करती है। इन कारकों के आधार पर, व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों को या तो भौतिक लागत के हिस्से के रूप में या अचल संपत्तियों के अधिग्रहण की लागत के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जा सकता है।

यदि व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण को कर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है अचल संपत्तियां, तो उनकी लागत कमीशनिंग (कर्मचारी को जारी करने) के बाद के खर्चों के रूप में लिखी जाती है:

• ओएसएन के मामले में - मूल्यह्रास की गणना करके उपयोग की स्थापित अवधि के दौरान मासिक;
• सरलीकृत कर प्रणाली के तहत - रिपोर्टिंग (कर) अवधि के अंतिम दिन भुगतान की गई राशि की एकमुश्त राशि (अनुच्छेद 346.16 के खंड 3, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.17 के खंड 2 के खंड 4)

यदि पीपीई को भाग के रूप में ध्यान में रखा जाता है माल की लागत, तो उनका मूल्य कर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है:

• ओएसएन के मामले में - कमीशनिंग के दौरान (किसी कर्मचारी को जारी करना) या समान रूप से, उपयोग की अवधि या अन्य आर्थिक रूप से उचित संकेतकों को ध्यान में रखते हुए (यदि पीपीई के उपयोग की अवधि आयकर के लिए एक रिपोर्टिंग अवधि से अधिक है) (खंड रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 254 के खंड 1 के 3) . करदाता द्वारा चुने गए व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों के लिए लेखांकन का विकल्प कर उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीति में तय किया जाना चाहिए;
• सरलीकृत कर प्रणाली के तहत - एक बार पोस्टिंग और भुगतान के बाद।

! टिप्पणी:यदि खरीदे गए व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण की लागत आंशिक रूप से या पूरी तरह से सामाजिक बीमा कोष से प्रतिपूर्ति की जाती है, तो प्रतिपूर्ति की राशि को गैर-परिचालन आय के रूप में कर उद्देश्यों के लिए ध्यान में रखा जाना चाहिए। कर्मचारियों के लिए विशेष कपड़ों और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों की खरीद के लिए खर्च की प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया आम तौर पर प्रतिपूर्ति की प्रक्रिया के समान है, जिसे पिछले लेखों में से एक में वर्णित किया गया है।

व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम

चूंकि विशेष कपड़े और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण स्वामित्व के हस्तांतरण के बिना कर्मचारियों को उपयोग के लिए जारी किए जाते हैं, और श्रम के लिए पारिश्रमिक नहीं हैं, उनकी लागत कर्मचारी की आय से संबंधित नहीं है। इस संबंध में, कर्मचारियों को प्रदान की जाने वाली पीपीई की लागत कर का विषय नहीं है:

• व्यक्तिगत आयकर (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 207);

• पेंशन फंड, एफएफओएमएस और सोशल इंश्योरेंस फंड में बीमा योगदान (24 जुलाई 2009 के संघीय कानून के अनुच्छेद 7 एन 212-एफजेड, 24 जुलाई 1998 के संघीय कानून एन 125-एफजेड के अनुच्छेद 20.1 के खंड 1)।

वर्कवेअर और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों के लिए लेखांकन

विशेष कपड़ों और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों के लेखांकन के उद्देश्य से, संगठनों को विशेष उपकरणों, विशेष उपकरणों, विशेष उपकरणों और विशेष कपड़ों के लेखांकन के लिए दिशानिर्देशों द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए (रूस के वित्त मंत्रालय के 26 दिसंबर के आदेश द्वारा अनुमोदित)। 2002 एन 135एन)। इन निर्देशों के अनुसार, व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण, उनकी लागत और उपयोग की अवधि की परवाह किए बिना, इन्वेंट्री के रूप में दर्ज किए जाते हैं (खाता 10 पर)। हालाँकि, संगठन को व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों के लेखांकन के लिए प्रदान करने का अधिकार है जो अचल संपत्तियों (खाता 01) के हिस्से के रूप में अचल संपत्तियों के मानदंडों को पूरा करते हैं (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 12 मई, 2003 संख्या)। 16-00-14/159).

! टिप्पणी:चूंकि पीपीई को अचल संपत्तियों के रूप में लेखांकन करना संगठन का अधिकार है, लेखांकन नीति में एक विशिष्ट लेखांकन विकल्प का चुनाव तय किया जाना चाहिएलेखांकन उद्देश्यों के लिए:

• विकल्प 1।विशेष कपड़ों और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों को लागत और सेवा जीवन की परवाह किए बिना, इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है।

• विकल्प 2। 40,000 रूबल* से अधिक की लागत वाले विशेष कपड़े और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण और एक वर्ष से अधिक की सेवा जीवन को पीबीयू 6/01 द्वारा स्थापित तरीके से अचल संपत्तियों के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है। विशेष कपड़े और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जो निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा नहीं करते हैं उन्हें एमपीजेड के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाता है।

* संगठन को इन्वेंट्री को अचल संपत्तियों के रूप में वर्गीकृत करने के लिए एक और लागत मानदंड स्थापित करने का अधिकार है, लेकिन 40,000 रूबल से अधिक नहीं। (पैराग्राफ 4, पीबीयू 6/01 का खंड 5)

चूंकि व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों के लिए लेखांकन का दूसरा विकल्प कर लेखांकन में व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों के प्रतिबिंब से मेल खाता है, इसलिए इसे लेखांकन नीति में चुनने और पंजीकृत करने की सलाह दी जाती है: यह कर और लेखांकन लेखांकन को यथासंभव करीब लाएगा।

खरीदे गए व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों की लागत को व्यय के रूप में लिखने की प्रक्रियाउनके लेखांकन के विकल्प पर निर्भर करता है.

• यदि व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण को इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, तो इसकी लागत, पद्धति संबंधी निर्देशों के अनुसार, उपयोग की पूरी अवधि के दौरान रैखिक रूप से खर्चों के रूप में लिखी जानी चाहिए (पद्धति संबंधी निर्देशों के खंड 26)।

! टिप्पणी:पीपीई की लागत, जिसका सेवा जीवन 12 महीने से अधिक नहीं है, एक समय में व्यय के रूप में लिखा जा सकता हैकर्मचारी को स्थानांतरण के समय (पद्धति संबंधी निर्देशों का खंड 21)। हालाँकि, इस लेखांकन विकल्प को लेखांकन उद्देश्यों के लिए लेखांकन नीति में तय करने की आवश्यकता है, और यह बेहतर है यदि यह कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए चुने गए विकल्प से मेल खाता हो।

• यदि व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण को अचल संपत्तियों के रूप में ध्यान में रखा जाता है (अर्थात, यह संपत्तियों को अचल संपत्तियों के रूप में पहचानने के मानदंडों को पूरा करता है), तो उनकी लागत को मूल्यह्रास की गणना करके व्यय के रूप में लिखा जाता है।

विशेष कपड़ों और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों के लिए लेखांकन

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मानक आधार

• रूसी संघ का टैक्स कोड
• रूसी संघ का श्रम संहिता
• 24 जुलाई 2009 का संघीय कानून संख्या 212-एफजेड "रूसी संघ के पेंशन कोष, रूसी संघ के सामाजिक बीमा कोष, संघीय अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष में बीमा योगदान पर"
• 24 जुलाई 1998 का ​​संघीय कानून संख्या 125-एफजेड "औद्योगिक दुर्घटनाओं और व्यावसायिक रोगों के खिलाफ अनिवार्य सामाजिक बीमा पर"
• रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय का आदेश दिनांक 1 जून, 2009 संख्या 290n "श्रमिकों को विशेष कपड़े, विशेष जूते और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण प्रदान करने के लिए अंतरक्षेत्रीय नियमों के अनुमोदन पर"
• रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय का आदेश दिनांक 1 अक्टूबर, 2008 संख्या 541n "क्रॉस-कटिंग के श्रमिकों को प्रमाणित विशेष कपड़े, विशेष जूते और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण मुफ्त जारी करने के लिए मानक मानकों के अनुमोदन पर" अर्थव्यवस्था के सभी क्षेत्रों में पेशे और पद हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम करते हैं, और विशेष तापमान स्थितियों में या प्रदूषण से जुड़े काम के लिए भी"
• रूस के श्रम मंत्रालय का आदेश दिनांक 09 दिसंबर, 2014 संख्या 997n "क्रॉस-कटिंग व्यवसायों और सभी प्रकार के पदों पर श्रमिकों को विशेष कपड़े, विशेष जूते और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण मुफ्त जारी करने के लिए मानक मानकों के अनुमोदन पर" हानिकारक और (या) खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम में लगी आर्थिक गतिविधियों के लिए, और विशेष तापमान स्थितियों में या प्रदूषण से जुड़े काम के लिए भी"
• रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय का आदेश दिनांक 20 अप्रैल, 2006 संख्या 297 "अर्थव्यवस्था के सभी क्षेत्रों में श्रमिकों को प्रमाणित विशेष उच्च-दृश्यता सिग्नल कपड़ों के मुफ्त जारी करने के लिए मानक मानकों के अनुमोदन पर"
• रूसी संघ के श्रम मंत्रालय का संकल्प दिनांक 31 दिसंबर 1997 संख्या 70 "अर्थव्यवस्था के सभी क्षेत्रों के लिए सामान्य जलवायु क्षेत्रों में श्रमिकों को गर्म विशेष कपड़े और गर्म विशेष जूते मुफ्त जारी करने के लिए मानकों के अनुमोदन पर" (समुद्री परिवहन श्रमिकों के लिए विशेष कपड़े और विशेष जूते और अन्य व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने के लिए मानक उद्योग मानदंडों में विशेष रूप से प्रदान किए गए जलवायु क्षेत्रों को छोड़कर; नागरिक उड्डयन कार्यकर्ता; पर्यावरण के हाइड्रोमेटोरोलॉजिकल शासन पर अवलोकन और काम करने वाले श्रमिक ; रूसी रक्षा खेल और तकनीकी संगठन (रोस्टो) के शैक्षिक और खेल संगठनों के स्थायी और परिवर्तनशील कर्मचारी"

अनुभाग में जानें कि इन दस्तावेज़ों के आधिकारिक पाठ को कैसे पढ़ा जाए

"व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य" काम के कपड़ों, सुरक्षा जूतों और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों का रिकॉर्ड रखने का एक कार्यक्रम है। इसका उपयोग वर्कवियर और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों के लेखांकन को स्वचालित करने के लिए किया जाता है सबसिस्टम "वर्कवियर और पीपीई".

सबसिस्टम कार्यक्षमता

• श्रमिकों के काम के कपड़ों के आकार और मानवशास्त्रीय माप की स्थापना और रिकॉर्डिंग
• काम के कपड़ों, सुरक्षा जूतों, व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों और सुरक्षात्मक उपकरणों के लिए मानक और ज़रूरतें तय करना
• गोदाम शेष और पहचानी गई जरूरतों को ध्यान में रखते हुए एक आंतरिक आदेश का गठन
• एसआईएस जारी करने के लिए लेखांकन।
• पहनने के प्रतिशत को ध्यान में रखते हुए, आकार के अनुसार वर्कवियर और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों के गोदामों में रिकॉर्ड रखना
• आकार, पहनने के प्रतिशत और पहनने के समय को ध्यान में रखते हुए जारी किए गए वर्कवियर और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों का लेखांकन
• मौसमी वर्कवियर के लिए लेखांकन।
• इलेक्ट्रॉनिक रूप और अन्य मुद्रित रूपों में "व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने के लिए व्यक्तिगत रिकॉर्ड कार्ड" का गठन
• वर्कवियर और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण पहनने की शर्तों का विस्तार
• बर्खास्त किए गए कर्मचारियों से और किसी अन्य पद पर जाने पर वर्कवेअर और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण की स्वीकृति
• विश्लेषणात्मक रिपोर्टों का सृजन
• अन्य डेटाबेस (1सी: अकाउंटिंग, 1सी: वेतन और एचआर प्रबंधन, एसएपी, आदि) के साथ वर्कवियर और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों के लेखांकन पर डेटा का आदान-प्रदान।
• श्रम सुरक्षा पर आवश्यक मुद्रित दस्तावेजों का निर्माण
• सामान्य कार्यक्षमता.

किसी उद्यम के कर्मचारियों को व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण (SORPSIZ) प्रदान करने की यह प्रणाली कार्यस्थल में काम करने की स्थिति के विशेष मूल्यांकन के परिणामों को ध्यान में रखती है, यदि विशेष मूल्यांकन के दौरान वर्कवेअर जारी करने के लिए उद्योग मानकों से विचलन की पहचान की गई थी और ये विचलन थे श्रम सुरक्षा कार्यक्रम में परिलक्षित हुए।

विधान

यह कार्यक्षमता वर्कवियर और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों के उद्यमों में लेखांकन के लिए एक सॉफ्टवेयर उत्पाद बनाने के लक्ष्यों के साथ पूरी तरह से सुसंगत है, जैसा कि 06/01/2009 के आदेश संख्या 290 द्वारा परिभाषित किया गया है।

लेखा सहायक

"वर्कवियर और पीपीई" सबसिस्टम आठ सहायकों को कार्यान्वित करता है जो सूचना आधार की स्थिति की निगरानी करते हैं और, यदि विसंगतियों का पता चलता है, तो उस उपयोगकर्ता के लिए कार्य बनाते हैं जिसे जिम्मेदार नियुक्त किया गया है।

• वर्कवेअर और सुरक्षा जूते के आकार भरने के लिए सहायक;
• वर्कवेअर और पीपीई की जरूरतों को स्थापित करने के लिए सहायक;
• मौसमी वस्त्र स्वागत सहायक;
• काम के कपड़ों और पीपीई की समय सीमा समाप्त हो जाने पर उन्हें माफ करने के लिए सहायक;
• नामकरण और TON नामकरण के बीच अनुपालन स्थापित करने के लिए सहायक;
• किसी नई वस्तु के आयाम निर्धारित करने के लिए सहायक;
• नामकरण एनालॉग्स की स्थापना के लिए सहायक;
• विशेषताओं के आधार पर इन्वेंट्री लेखांकन स्थापित करने के लिए सहायक।

क्या आपको लगता है कि आपको और अधिक सहायकों की आवश्यकता है? इसके बारे में हमें लिखें.

TON क्लासिफायर

मुख्य डिलीवरी में वर्कवियर, सुरक्षा जूते और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण के मुफ्त जारी करने के लिए मानक अंतर-उद्योग मानकों के क्लासिफायर शामिल हैं: 9 दिसंबर 2014 का आदेश एन 997 एन, 17 दिसंबर 2010 का आदेश एन 1122 एन और 31 दिसंबर का संकल्प संख्या 70 , 1997.

इसके अलावा, उद्योग TONs को डेटाबेस में लोड किया जा सकता है। यदि सूची में आवश्यक TON शामिल नहीं है, तो इसे दो सप्ताह के भीतर तैयार किया जाएगा।

सबसिस्टम द्वारा उत्पन्न मुद्रण प्रपत्र

• सुरक्षात्मक कपड़े और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण निःशुल्क जारी करने के मानक;
• सुरक्षात्मक कपड़े और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण निःशुल्क जारी करने के लिए मानकों के अनुमोदन पर आदेश;
• आंतरिक आदेश;
• वर्कवेअर ऑर्डर करने के लिए आवेदन;
• एम-11 (अनुरोध-चालान);
• एमबी-7 (वर्कवियर जारी करने के लिए पंजीकरण पत्र);
• कर्मचारियों को विशेष वस्त्र वितरण की सूची;
• कर्मचारियों को विशेष कपड़ों की डिलीवरी का विवरण;
• वर्कवेअर पहनने की अवधि बढ़ाने का अधिनियम;
• एमबी-8 (वर्कवियर को बट्टे खाते में डालने का प्रमाण पत्र);
• एम-4 (रसीद आदेश);
• वेबिल;
• गोदाम में माल की सूची;
• माल रसीद के लिए चालान;
• माल की आवाजाही के लिए चालान;
• माल को बट्टे खाते में डालने का प्रमाण पत्र;
• टीओआरजी-16 (माल को बट्टे खाते में डालने पर अधिनियम);
• पीपीई जारी करने की अनुसूची;
• व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने के लिए व्यक्तिगत रिकॉर्ड कार्ड;
• एसआईओएस आदि जारी करने के लिए व्यक्तिगत पंजीकरण कार्ड।

क्रॉस-कटिंग उदाहरण

"वर्कवियर और पीपीई" सबसिस्टम के संचालन के बारे में अधिक विवरण एंड-टू-एंड उदाहरण में पाया जा सकता है। "व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य" कॉन्फ़िगरेशन (92 पीडीएफ पेज) में "वर्कवियर और पीपीई" सबसिस्टम का उपयोग करने का एक संपूर्ण उदाहरण डाउनलोड करें।

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लेख → उद्यम में वर्कवियर के लेखांकन का संगठन

परियोजना समाचार → सबसिस्टम ओटी इंजीनियर के कार्यस्थल के बारे में

परियोजना समाचार → पंजीकृत उपयोगकर्ताओं के लिए संस्करण 4.0

कार्यक्रम के बारे में → नौकरियों का विशेष मूल्यांकन

परियोजना समाचार → पंजीकृत उपयोगकर्ताओं के लिए संस्करण 3.0

खरीदें → "व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य" कार्यक्रम खरीदें

स्रोत: http://www.ot-soft.ru/product/specodezhda-siz

लेखांकन

हार्डवेयर इंस्पेक्टर 7.7.2

एक्सेल 8.3 में वेयरहाउस

निर्गम गोदाम 3.1

इश्यू वेयरहाउस - गोदामों से वस्तुओं, साइटों, टीमों, कर्मचारियों और अन्य परियोजनाओं को जारी की गई इन्वेंट्री वस्तुओं के रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए एक कार्यक्रम।

एक्सारेंट 5.00

ExaRent उन लोगों के लिए एक कार्यक्रम है जो किसी भी प्रकार की संपत्ति को किराए पर देने या किराए पर देने से संबंधित व्यवसाय में लगे हुए हैं।

युकोसॉफ्ट मेडिकल सेंटर 1.38

युकोसॉफ्ट मेडिकल सेंटर एक मेडिकल सेंटर प्रबंधन प्रणाली है जो आपको निजी क्लिनिक, क्लिनिक, आउट पेशेंट क्लिनिक या अस्पताल में रिकॉर्ड रखने की अनुमति देती है।

विनब्लैक प्रो 4.6.0.0

विनब्लैक प्रो वित्तीय लेनदेन के लेखांकन, विश्लेषण और योजना के लिए एक कार्यक्रम है, जो घरेलू बजट और व्यवसाय दोनों के विस्तृत लेखांकन के लिए उपयोगी होगा।

सीआरएमफ़ास्ट 1.5.0

मुक्त करने के लिए

सीआरएमफ़ास्ट एक संपर्क ट्रैकिंग कार्यक्रम है जिसका लक्ष्य ऐसे संगठन हैं जो नियमित और संभावित ग्राहकों के साथ सक्रिय रूप से काम करते हैं।

प्रशिक्षण केन्द्र प्रबंधन 1.37.2

प्रशिक्षण केंद्र प्रबंधन विभिन्न प्रशिक्षण केंद्रों में ग्राहकों और छात्रों के लिए लेखांकन के लिए एक सार्वभौमिक कार्यक्रम है: पाठ्यक्रम, क्लब, बच्चों के प्रशिक्षण केंद्र, पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान।

एक्सेल 1.1 में बिक्री लेखांकन

एक्सेल में बिक्री लेखांकन व्यापार और उत्पादन में मात्रात्मक लेखांकन के लिए एक कार्यक्रम है।

एबीसी रोस्टर 2.4.1

मुक्त करने के लिए

एबीसी रोस्टर छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों में वर्कफ़्लो व्यवस्थित करने का एक कार्यक्रम है।

ExaExcursions 4.98

ExaExcursions भ्रमण और ट्रैवल एजेंसियों के लिए एक कार्यक्रम है।

आईटी आविष्कार 1.63

आईटी इन्वेंट उद्यमों, कार्यालयों और संगठनों में कंप्यूटर, सॉफ्टवेयर, कार्यालय उपकरण, प्रिंटर, उपभोग्य सामग्रियों के लेखांकन के लिए एक कार्यक्रम है।

एबी बल्क मेलर 9.8.0

एबी बल्क मेलर एसएमटीपी सर्वर के माध्यम से बल्क ईमेल भेजने के लिए एक मेल प्रोग्राम है।

एसेंशियलपीआईएम फ्री 8.11

मुक्त करने के लिए

एसेंशियलपीआईएम कार्यों, विभिन्न कार्यों, व्यक्तिगत नोट्स, संपर्कों और पासवर्ड के प्रबंधन के लिए एक प्रबंधक है।

हार्डवेयर इंस्पेक्टर 7.7.2

हार्डवेयर इंस्पेक्टर कंप्यूटर के साथ-साथ अन्य उपकरणों या उपकरणों के लेखांकन और सूची को स्वचालित करने के लिए शक्तिशाली सॉफ्टवेयर है।

मेरी डायरी में 3.76

मुक्त करने के लिए

इन माई डायरी विभिन्न नोट्स को रिकॉर्ड करने के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक डायरी है, जिसका उपयोग व्यक्तिगत आयोजक और डायरी के रूप में भी किया जा सकता है।

एवरनोट 6.16.4

मुक्त करने के लिए

एवरनोट जानकारी संग्रहीत और सिंक्रनाइज़ करने के लिए एक बहुक्रियाशील आयोजक है। इस निःशुल्क और सुविधाजनक प्रोग्राम का उपयोग करके, आप कोई भी जानकारी सहेज सकते हैं - नोट्स, दस्तावेज़, स्क्रीनशॉट...

मुक्त करने के लिए

एक्सेल 8.3 में वेयरहाउस

एक्सेल में वेयरहाउस, वेयरहाउस संचालन को स्वचालित करने और सभी चरणों में वेयरहाउस शेष के लिए लेखांकन (पूंजीकरण से लेकर ग्राहक को उत्पादों के शिपमेंट तक) के लिए एक कार्यक्रम है।

लीडरटास्क 14.0.5.0

लीडरटास्क व्यवसायियों के लिए एक आयोजक है। एक प्रबंधक के लिए एक व्यक्तिगत आयोजक जो आपको समय को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करने में मदद करेगा - मामलों का प्रबंधन, बैठकों की योजना बनाना, कर्मचारियों को सौंपे गए कार्यों और असाइनमेंट के कार्यान्वयन की निगरानी करना।

कार्यसमय 10.4.0

वर्कटाइम स्थानीय और कॉर्पोरेट नेटवर्क दोनों पर कंप्यूटर के उपयोग की निगरानी के लिए एक कार्यक्रम है।

मैनिकटाइम 4.1.9.0

मैनिकटाइम कंप्यूटर पर बिताए गए समय की निगरानी के लिए एक प्रोग्राम है, जो आपको अपने कंप्यूटर के उपयोग को स्वचालित रूप से ट्रैक करने की अनुमति देता है।

एएमएल पेज 9.84

एएमएल पेज आवश्यक जानकारी संग्रहीत करने के लिए एक बहुक्रियाशील आयोजक कार्यक्रम है। इस इलेक्ट्रॉनिक नोटबुक का उपयोग करके, आप अपने नोट्स, पासवर्ड, वेब पेज, वेबसाइट लिंक, दस्तावेज़, अनुलग्नक, फ़ाइलें, टेबल, चित्र संग्रहीत और प्रबंधित कर सकते हैं...

वैकल्पिक टाइमर 3.890

मुक्त करने के लिए

अल्टरनेट टाइमर किसी भी घटना पर बिताए गए समय को रिकॉर्ड करने और समय निर्धारित करने का एक प्रोग्राम है।

ePochta स्टूडियो 13.00

ePochta स्टूडियो ई-मेल मार्केटिंग के लिए 10 कार्यक्रमों का एक पैकेज है, जो एक इंटरफ़ेस में ePochta से ई-मेलिंग व्यवस्थित करने के लिए सर्वोत्तम उत्पाद है।

मैक्सबल्क मेलर 8.6.7

मैक्सबल्क मेलर बल्क ईमेल भेजने के लिए एक ईमेल क्लाइंट है जो आपको कुछ ही मिनटों में हजारों ईमेल भेजने की अनुमति देता है।

मल्टी रिमाइंडर 3.22

मुक्त करने के लिए

मल्टी रिमाइंडर अनुस्मारक बनाने के लिए एक सुविधाजनक आयोजक है।
एक छोटा, उपयोग में आसान और निःशुल्क एप्लिकेशन जो आपको आगामी घटनाओं, बैठकों और अन्य कार्यों की तुरंत याद दिलाएगा...

एफईटी 5.37.2

मुक्त करने के लिए

एफईटी कक्षा और व्याख्यान कार्यक्रम बनाने का एक कार्यक्रम है जो हाई स्कूल, कॉलेज, विश्वविद्यालय और अन्य शैक्षणिक संस्थानों में शिक्षकों के लिए उपयोगी हो सकता है।

फ़ोन निर्देशिका 1.4.1.0

मुक्त करने के लिए

टेलीफोन डायरेक्ट्री संपर्क जानकारी बनाने और संग्रहीत करने के लिए एक निःशुल्क कार्यक्रम है।
आप एक व्यक्ति के लिए न केवल कई फ़ोन नंबर (घर, मोबाइल, व्यक्तिगत और कार्यस्थल) संग्रहीत कर सकते हैं, बल्कि संपर्क के बारे में अन्य जानकारी भी संग्रहीत कर सकते हैं...

कपो पंच क्लॉक 1.5.8

मुक्त करने के लिए

कपो पंच क्लॉक एक समय प्रबंधन कार्यक्रम है।
उपयोग में आसान और निःशुल्क प्रोग्राम जो आपको किसी भी कार्य, किसी प्रोजेक्ट पर काम करने, किसी गेम में बिताए गए समय आदि को नियंत्रित करने की अनुमति देगा...

पेज 3

रोल्ड मेटल कैलकुलेटर v.1.0

मुक्त करने के लिए

रोल्ड मेटल कैलकुलेटर लगभग किसी भी धातु से बने विभिन्न उत्पादों के वजन और लंबाई की गणना के लिए एक निःशुल्क कैलकुलेटर है।

कामा ऑफिस संस्करण 1.5 अद्यतन 3

कामा ऑफिस एडिशन, कामा इन्फिनिटी एक्सपीरियंस बिजनेस कंस्ट्रक्टर का एक पोर्टेबल संस्करण है, जो एक सूचना प्रणाली और कार्यालय सॉफ्टवेयर का एक मिश्रण है, जो कार्यालय और व्यावसायिक कार्यों की पूरी श्रृंखला में काम करने के लिए एक अनिवार्य समाधान है।

कंपन कैलक्यूलेटर 1.0

मुक्त करने के लिए

कंपन कैलकुलेटर एक निःशुल्क प्रोग्राम है जिसकी सहायता से आप कंपन त्वरण, कंपन वेग और कंपन विस्थापन जैसे कंपन मापदंडों के बीच शीघ्रता से परिवर्तन कर सकते हैं।

एक्सेल 4.3 में अनुमान लगाएं

एक्सेल में अनुमान अपार्टमेंट, कार्यालयों और अन्य परिसरों का नवीनीकरण करते समय परिष्करण कार्य की लागत की गणना करने का एक कार्यक्रम है।

एक्सेल 1.0 में प्रोजेक्ट

एक्सेल में प्रोजेक्ट - प्रोजेक्ट बनाने, बनाए रखने और प्रबंधित करने के लिए एक प्रोग्राम।

ईंट कैलकुलेटर 1.0.0.32

मुक्त करने के लिए

ईंट गणना कैलकुलेटर एक प्रोग्राम है जो आपको घर बनाते समय ईंट और मोर्टार की आवश्यक मात्रा की गणना करने की अनुमति देता है।

एक्ज़ाअपार्टमेंट 4.67

ExaApartments उन कंपनियों के लिए एक कार्यक्रम है जो अपार्टमेंट, मकान और अपार्टमेंट किराए पर देते हैं।

अबक-स्मेटा 5.32

अबक-स्मेटा पूर्ण मरम्मत, स्थापना और विद्युत स्थापना कार्य के अनुमान और रिपोर्ट तैयार करने का एक कार्यक्रम है।

रिटेल365 1.4.0

Retail365 एक सॉफ्टवेयर है जिसे दुकानों में कैशियर के काम को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

मूल्य टैग 1.0.0

मूल्य टैग - मूल्य टैग बनाने और मुद्रित करने का एक कार्यक्रम।
एक सुविधाजनक एप्लिकेशन जिसके साथ आप किसी भी उत्पाद या उत्पादों के समूह के लिए मूल्य टैग बना सकते हैं और प्रिंट कर सकते हैं...

स्लाइडटीम पॉवरपॉइंट टेम्पलेट्स 1.1

स्लाइडटीम पावरपॉइंट टेम्पलेट्स - व्यवसाय के लिए पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन टेम्पलेट।
SlideTeam में 10 संपूर्ण PowerPoint प्रस्तुतियाँ शामिल हैं जो किसी भी व्यावसायिक योजना का एक अभिन्न अंग हैं...

व्यावसायिक सुरक्षा विशेषज्ञ के काम को कैसे आसान बनाएं?

(तालिका बनाने के उदाहरण के लिए, एक्सेल ऑटोमेशन टैब देखें (पहला वीडियो))

1. पहला विकल्प विशेष कार्यक्रमों को खरीदना है निम्नलिखित विशेषताएं शामिल करें:

कार्मिक लेखांकन.
पीपीई उपलब्ध कराना.
चिकित्सिय परीक्षण।
श्रम सुरक्षा पर ज्ञान का परीक्षण।
व्यावसायिक सुरक्षा ब्रीफिंग.
कार्यस्थलों की कार्य स्थितियों का विशेष मूल्यांकन।
प्रोडक्शन नियंत्रण।
दुर्घटनाएं और प्रो. रोग।
सामान्य संदर्भ पुस्तकें.

हां, इन कार्यक्रमों की मदद से आप घटनाओं की उचित योजना बना सकते हैं, स्वचालित रूप से अनुस्मारक प्राप्त कर सकते हैं और भेज सकते हैं, और दस्तावेज़ तैयारी को स्वचालित करके समय भी बचा सकते हैं।

लेकिन सवाल यह है कि इस उत्पाद का खरीद मूल्य क्या है? और कीमत 25 हजार रूबल से 30 हजार रूबल तक भिन्न होती है, साथ ही 4 हजार रूबल से 6 हजार रूबल तक त्रैमासिक अद्यतन, कुल प्रति वर्ष 41 हजार रूबल से 54 हजार तक। रूबल, बुरा नहीं, हाँ ))))।

और इसलिए आप प्रबंधक के पास जाते हैं)))) और इतने अच्छे कार्यक्रम के बारे में बात करते हैं, अरे हाँ, आप इसे खरीद सकते हैं, लेकिन कीमत की घोषणा करते हुए, वह कहते हैं कि आपको इसके बारे में सोचने की ज़रूरत है, आदि। बातचीत के बाद एक महीना, दो महीने, एक साल आदि बीत जाते हैं।

2. दूसरे विकल्प में अधिक समय लगता है, लेकिन आर्थिक दृष्टि से यह कम खर्चीला है।

तो एक व्यावसायिक सुरक्षा विशेषज्ञ अपना काम आसान बनाने के लिए क्या कर सकता है?

पहली चीज जो आपको करने की ज़रूरत है वह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल (3 हजार से 5 हजार रूबल तक) या इसके मुफ्त एनालॉग्स, जैसे कि खरीदना है लिब्रे ऑफिस कैल्क -टेबल प्रोसेसर .

दूसरा यह सीख रहा है कि इसका उपयोग कैसे किया जाए।

तीसरा, हम ऐसी तालिकाएँ बनाते हैं जो व्यावसायिक सुरक्षा विशेषज्ञ के काम को आसान बनाती हैं।

3. तो आइए दूसरे विकल्प पर करीब से नज़र डालें।

3.1. मैं स्प्रेडशीट बनाने के उदाहरण दूंगा जो मैं व्यक्तिगत रूप से काम पर उपयोग करता हूं और हम व्यावसायिक सुरक्षा निर्देशों (चित्र 1) की तालिका के भाग से शुरू करेंगे, जब उन्हें पेश किया जाएगा और जब उन्हें संशोधित किया जाना चाहिए।

चित्र 1

चित्र 1 में, हम श्रम सुरक्षा निर्देशों को रिकॉर्ड करने के लिए तालिका का हिस्सा देखते हैं, इसमें निम्नलिखित कॉलम शामिल हैं:

व्यावसायिक सुरक्षा निर्देश का नाम, यह कब लागू हुआ, कितने वर्षों से प्रभावी है, अगले संशोधन की तारीख, कितने दिन बचे हैं और अंतिम कॉलम में उन निर्देशों की संख्या है जिन्हें बढ़ाने की आवश्यकता है।

प्रश्न यह है कि इस तालिका की विशेषता क्या है, और विशेषता यह है कि यह स्वचालित रूप से हर दिन समय रिकॉर्ड करती है और जब यह 50 दिन से कम हो जाता है, तो सेल लाल रंग की रोशनी देता है, शून्य के बजाय एक इकाई दिखाई देती है और हम देखते हैं कि कौन सी और कितने श्रम सुरक्षा निर्देशों को संशोधित करने की आवश्यकता है।

3.2. आइए अब व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने की रिकॉर्डिंग के लिए तालिका के भाग को देखें (चित्र 2, 3)।

आइए चित्र 2 से शुरू करें, हम पीपीई जारी करने की रिकॉर्डिंग के लिए तालिका का हिस्सा देखते हैं, इसमें निम्नलिखित कॉलम शामिल हैं:

पूरा नाम, विभाग, पद, पीपीई का नाम, पीपीई का आकार, पीपीई जारी करने की तारीख, अगले जारी होने में कितने दिन बचे हैं और अंतिम कॉलम वह वर्ष दिखाता है जब नए पीपीई की आवश्यकता होती है।

और इसलिए, इस तालिका का उपयोग करके, हम विभाग, स्थिति के अनुसार फ़िल्टर बना सकते हैं, हम यह भी देख सकते हैं कि कितने दिन बचे हैं और पीपीई के अगले जारी होने की तारीख (दिनों की रिपोर्ट स्वचालित रूप से हर दिन दिखाई जाती है और जब यह तीस दिन या उससे कम हो जाती है) , सेल लाल रंग में जलता है, जो संकेत देता है कि नए पीपीई के लिए क्या आवेदन करने की आवश्यकता है)। लेकिन आकार और वर्ष कॉलम चित्र 3 में तालिका से जुड़े हुए हैं। आकार और वर्ष के अनुसार व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण जारी करने के कॉलम कहां दिखाए गए हैं, जो चित्र 2 में तालिका की तारीख में परिवर्तन के कारण स्वचालित रूप से भर जाते हैं।

चित्र 2

चित्र तीन

4. तो, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल या इसके मुफ्त एनालॉग का अध्ययन किया है, जैसे व्यावसायिक सुरक्षा विशेषज्ञ के लिए लिबरऑफिस कैल्क आपके काम को बहुत आसान बना सकता है।

ऑपरेटिंग सिस्टम: विंडोज़ ऑल प्लेटफार्म
कार्यक्रम (वितरण) का आकार: 28 एमबी
लाइसेंस के प्रकार: फ्रीवेयर

कार्यक्रम आपको विभिन्न उद्यम सुविधाओं में व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरण और संपत्ति का पूरा रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है। सभी आवश्यक जानकारी एक ही स्थान पर संग्रहीत की जाती है, जैसे गोदाम स्टॉक, मुद्दों और रिटर्न के इतिहास के साथ कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड, और वस्तुओं को जारी की गई संपत्ति की एक सूची। टूट-फूट का हिसाब रखने की क्षमता लागू कर दी गई है, और गोदाम में वापस आने और दोबारा जारी करने पर शेल्फ जीवन का प्रतिशत बनाए रखा जाता है। किसी कर्मचारी को विशेष कपड़े जारी करने का इतिहास व्यक्तिगत कार्ड में देखा जा सकता है, यदि वांछित है, तो कर्मचारी की एक तस्वीर वहां अपलोड की जाती है, एक प्रबंधक नियुक्त किया जाता है, और कर्मचारी को सुविधा सौंपी जाती है। मुद्दे के मानदंड और सेवा जीवन आपको मुद्दे को स्वचालित करने और शेल्फ जीवन प्रतिशत की गणना करने की अनुमति देते हैं। आपूर्तिकर्ता से कर्मचारियों के कपड़ों के आकारों की सूची का उपयोग करके, आप केवल आवश्यक आकारों के लिए ऑर्डर दे सकते हैं। कार्यक्रम वर्कवियर और संपत्ति के गोदाम रिकॉर्ड रखता है। रिपोर्ट का उपयोग करके, आप गोदाम में स्टॉक, जारी किए गए वर्कवियर और संपत्ति के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

प्रोग्राम को हमारी वेबसाइट के कैटलॉग में जोड़ते समय, वर्कवेअर और संपत्ति के लिए लेखांकन के लिंक को एक एंटीवायरस द्वारा जांचा गया था, लेकिन चूंकि फ़ाइल सॉफ़्टवेयर के डेवलपर या प्रकाशक के सर्वर पर स्थित है, इसलिए इसे बदला जा सकता है, हम अनुशंसा करते हैं अपने कंप्यूटर पर सॉफ़्टवेयर डाउनलोड करने से पहले, फ़ाइलों को ऑन-लाइन एंटीवायरस मोड में जांचें - एक नई विंडो में खुलेगी और स्कैन की जाएगी!

आप कार्यक्रम के बारे में अपनी राय छोड़ सकते हैं काम के कपड़ों और संपत्ति का लेखा-जोखाया टिप्पणियाँ, और टूटे हुए डाउनलोड लिंक की भी रिपोर्ट करें।
यदि आपके पास "कार्य वस्त्र और संपत्ति के लिए लेखांकन" कार्यक्रम के साथ काम करने के बारे में कोई प्रश्न है, तो आप इसे यहां पूछ सकते हैं, क्योंकि कई कार्यक्रम लेखक और प्रकाशक इस साइट पर संदेशों की निगरानी करते हैं!
सभी विषय-विषयक विज्ञापन संदेश, साथ ही लिंक और टेलीफोन नंबर हटा दिए जाएंगे!