Scan2PDF is een snelle manier om meerdere pagina's te scannen en op te slaan als PDF. Een document scannen naar een pdf-bestand: assistentprogramma Hoe maak je een pdf van een gescand document
Soms hebben scannergebruikers vragen over hoe ze een gescand document kunnen bewerken en het formaat ervan naar PDF kunnen converteren. Een van de gemakkelijkste manieren om dit probleem op te lossen is door de afbeelding te scannen en deze onmiddellijk in pdf-formaat op te slaan. Om dit te doen, moet u Acrobat DC-software gebruiken, die u kunt downloaden op de officiële website van de ontwikkelaar of op een betrouwbare webbron. Feit is dat deze software in Windows- en Mac OS-besturingssystemen stuurprogramma's voor sommige scanners ondersteunt.
Als u een bestand onmiddellijk na het scannen als PDF wilt opslaan, moet u een functie gebruiken die 'Kleurmodel automatisch detecteren' wordt genoemd. Hierdoor kan de software automatisch het inhoudstype van uw document detecteren. Daarnaast biedt deze software verschillende andere presets.
Om de parameters naar eigen inzicht te selecteren, moet u de zogenaamde optie gebruiken. "aangepast scannen". Maar houd er rekening mee dat een dergelijke voorinstelling van het scanproces alleen beschikbaar is voor scannerstuurprogramma's die de interface-verbergmodus kunnen ondersteunen. In Mac OS is deze mogelijkheid helemaal niet aanwezig. En nu meer over hoe u een document naar pdf-formaat kunt scannen met Acrobat:
- Start het programma en ga in het hoofdvenster naar het menu "Extra".
- Klik op het item dat impliceert dat er een PDF-bestand moet worden gemaakt, waarna een nieuw venster wordt geopend.
- Selecteer in de linkerlijst het item met de naam “Scanner”, selecteer vervolgens een specifiek apparaattype en bepaal de scanmodus, bijvoorbeeld “Automatische kleurdetectie”.
- Om alle instellingen weer te geven, klikt u op het tandwielpictogram aan de rechterkant.
- Nadat u alle noodzakelijke parameters heeft ingesteld en de wijzigingen heeft opgeslagen, klikt u op “Scannen”. Aan het einde moet u het resultaat van dit proces opslaan.
Hieraan moet worden toegevoegd dat als het resultaat u niet veel bevredigt, u het gemakkelijk kunt verbeteren of optimaliseren. Om dit te doen, moet u het nieuw gemaakte PDF-bestand van de gescande tekst/foto openen en het item in het menu "Extra" selecteren dat impliceert dat de kwaliteit van de scan moet worden verhoogd. Daar hoeft u alleen maar naar “Kwaliteit verbeteren” => “Gescand document” te gaan en op het instellingenpictogram te klikken. Voer de vereiste waarden in en sla uw wijzigingen op.
Een gescand document converteren naar PDF-formaat
Als u het gescande document aanvankelijk in een ander formaat dan PDF hebt opgeslagen, bijvoorbeeld JPEG of TIFF, maar het tegelijkertijd moet converteren, dan is een van de eenvoudigste en meest betaalbare opties het gebruik van speciale online services. Bovendien werken ze bijna allemaal helemaal gratis.
Maar het kiezen van de beste optie voor een dergelijke service is erg moeilijk, omdat... het zijn er echt heel veel. Over het algemeen kan deze webbron een uitstekende keuze zijn: smallpdf.com. U hoeft alleen maar op de knop "Bestand selecteren" te klikken en vervolgens het gewenste document te markeren of het naar de service te sturen door eenvoudigweg te slepen en neer te zetten. Indien nodig kunt u direct een groot aantal gescande documenten uploaden. Hiervoor staat naast het reeds geüploade bestand een knop in de vorm van een plusteken.
Nadat u alle stappen voor het uploaden van scans heeft voltooid, klikt u op “Maak nu PDF aan!!!”. Hierna wordt u doorgestuurd naar een nieuwe pagina waar u het bestand moet opslaan door op de gelijknamige gele knop te klikken. Het is de moeite waard hieraan toe te voegen dat deze online service ook de mogelijkheid biedt om PDF-documenten samen te voegen, te scheiden en zelfs te comprimeren.
Speciale programma's gebruiken
U kunt ook het probleem oplossen van het converteren van een gescand document naar pdf met behulp van speciale programma's en hulpprogramma's. Een geweldige optie is CutePDF, een soort digitale printer die geselecteerde tekst/afbeelding naar een PDF-bestand kan converteren door op een printknop te drukken. Dit hulpprogramma is een echte redder in nood als uw scanner alleen scans in JPG-formaat kan opslaan.
- Om ervoor te zorgen dat deze digitale printer bestanden kan converteren, moet u er een speciale add-on voor downloaden - "Ghostscript". Het kan meestal worden gedownload op dezelfde pagina als het CutePDF-programma zelf.
- Nadat u de digitale printer hebt geïnstalleerd en gestart, moet u deze als systeemapparaat installeren, waarbij u alle tips en aanbevelingen volgt.
- Open een gescande afbeelding of tekst die u naar PDF-indeling wilt converteren. Gebruik hiervoor elk programma dat het verzenden van een document voor afdrukken ondersteunt.
- Zoek het item “Afdrukken” door eerst het tabblad “Bestand” te openen of gebruik de sneltoets Ctrl+P.
- Selecteer het virtuele CutePDF-apparaat uit de lijst met beschikbare printers met behulp van het vervolgkeuzemenu.
- Geef de afdrukopdracht en selecteer vervolgens de map waarin u het gescande bestand wilt opslaan nadat u het hebt geconverteerd. Nadat u op de knop Opslaan heeft geklikt, is uw PDF-document gereed.
Scan van een document met meerdere pagina's. Combineren van JPG-bestanden tot één PDF
Hoe meerdere jpg-bestanden combineren in één pdf-document? De eerste keer dat ik mezelf deze vraag stelde, was toen ik een scan van een document met meerdere pagina's moest verzenden. Wat is het probleem met het verzenden van meerdere jpg-bestanden? Het was belangrijk dat de ontvanger de bestanden in een bepaalde volgorde bekeek en er niet door in de war raakte.
Later gebruikte ik deze vaardigheid om PDF-brochures te maken van afbeeldingsbestanden. Misschien heb je je eigen doelen en doelstellingen waarbij deze vaardigheid je zal helpen.
Hallo, beste lezer van de blog http://lentay.net. Olga Alexandrova is bij je. En in deze publicatie zal ik onder het kopje ‘Met een computer binnen handbereik’ vertellen hoe ik voor mezelf het probleem heb opgelost om meerdere jpg-bestanden te combineren tot één pdf-document.
Wanneer we een document van meerdere pagina's scannen, maakt de scanner meestal voor elke pagina een apart jpg-bestand. En als je bijvoorbeeld 10 pagina's hebt, dan ontvang je als resultaat 10 jpg bestanden.
Wanneer u op basis van deze bestanden een pdf-document maakt, kunt u zelf de pagina's in de juiste volgorde ordenen. En uw ontvanger bladert er eenvoudig doorheen, alsof u hem een met een nietmachine geniete fotokopie heeft gegeven.
En voor degenen die blijven: ik ga door.
En ik heb een cadeau voor je: een klein en gratis programma Scan2Pdf (klik om te downloaden - volume 1,05 MB).
Met dit programma kunt u kant-en-klare jpg-bestanden combineren tot één pdf-document, of direct scannen naar een pdf-bestand.
Hoe u kant-en-klare jpg-bestanden combineert tot één pdf-document.
Open het programma Scan2Pdf (ik neem aan dat je het al hebt gedownload en geïnstalleerd). Het programma is heel eenvoudig. Zo ziet het programmavenster eruit.
Klik op de knop of selecteer via het menu het item Bestand - Afbeelding laden uit bestand en geef het eerste bestand aan dat we in pdf willen zetten. Er verschijnt een afbeelding van de inhoud van dit bestand in het programma. Selecteer op dezelfde manier het tweede bestand, vervolgens het derde, enz. hoeveel heb je nodig.
Wanneer alle benodigde bestanden in het programma zijn geladen, drukt u op de knop of selecteert u Bestand - Opslaan naar PDF in het menu. Geef de naam op van het opgeslagen pdf-bestand en waar u het wilt plaatsen. Dat is alles!
Om rechtstreeks naar een pdf-bestand in het programma Scan2Pdf te scannen, drukt u op de knop met het scannerpictogram of via het menu Scannen.
Soortgelijk. Eenvoudig, handig en snel! Genieten!
P.S. Overigens ondersteunt het programma andere grafische bestandsformaten (niet alleen jpg) om te combineren tot pdf
Mogelijkheden
- scannen van documenten;
- automatische conversie van gescande gegevens naar PDF-formaat;
- meerdere pagina's in één bestand scannen.
Voor-en nadelen
Pluspunten:
- vrij;
- Russisch-talig menu;
- kleine distributieomvang;
- draagbaarheid;
- de mogelijkheid om documenten met meerdere pagina's te maken;
- Rechtstreeks naar PDF scannen.
Minpuntjes:
- Ondersteunt niet alle scanapparaten.
Alternatieven
ABBY Fijne lezer. Gratis software die verschillende documenten omzet in elektronische bestanden. Werkt met digitale foto's, papieren documenten en andere bronnen. Behoudt de oorspronkelijke structuur van documenten met meerdere pagina's en converteert bestanden naar handige formaten (inclusief PDF). Hiermee kunt u e-boeken maken.
CuneiForm. Een gratis applicatie met een ingebouwd tekstherkenningssysteem van gescande documenten. Converteert elektronische en papieren gegevens snel naar tekst voor verder werk in tekstverwerkers en kantoorsoftware. Herkent documenten in meer dan 20 talen, elk gedrukt lettertype, leest tabellen. Behoudt de opmaak en gegevensstructuur.
Werkprincipes
Na het starten van het programma verschijnt een interfacevenster met drie hoofdknoppen:
Gebruik deze knoppen om een paar eenvoudige stappen uit te voeren:
- Selecteer de bron (aangesloten scanner waarvandaan wordt gescand, of speciale hulpprogramma's die met scanners werken) - "Selecteer bron".
- Pas de opdracht "Scannen" toe, waardoor een scannerstuurprogrammavenster met parameters wordt geopend.
- Sla het resulterende document op in PDF-formaat.
Als u de scanner wilt stoppen, klikt u op de knop "Annuleren".
WinScan2PDF is een eenvoudige applicatie die het proces van het scannen van documenten en het opslaan ervan in het populaire PDF-formaat vereenvoudigt.
Voor het scannen in PDF-formaat zijn in de regel de programma's geschikt die bij de scanner zelf worden geleverd. Als dergelijke software niet bestaat, of als u er niet tevreden mee bent, moet u softwareproducten van derden gebruiken.
Dit softwareproduct is volledig gratis. De interface is vrij eenvoudig.
De naam van het definitieve document en het pad om het op te slaan worden aangegeven in het eerste venster van de interface. Voordat u met scannen begint, moet u de instellingen ervan opgeven.
Het is mogelijk om kleur-, zwart-witscanmodi te selecteren, evenals de mogelijkheid om de kwaliteit van het uitvoerbestand te regelen. Wanneer u vóór het scannen de optie “Dialoogvenster openen” selecteert, verschijnt er een scannerstuurprogrammavenster voor nauwkeurigere kwaliteitsinstellingen. Houd er rekening mee dat, afhankelijk van het model en de fabrikant van het apparaat, het stuurprogrammavenster er anders uit kan zien.
Wanneer het scannen is voltooid, wordt het document automatisch opgeslagen op het opgegeven pad.
WinScan2PDF
Dit softwareproduct is volledig gratis. De interface is iets ingewikkelder dan die van ScanLite.
Wanneer u op de knop ‘Bron selecteren’ klikt, verschijnt er een venster met een lijst met aangesloten scanners, waaruit u het gewenste apparaat moet selecteren.
Nadat u een scanner hebt geselecteerd, klikt u op de knop "Scannen" en wordt het proces voor het verkrijgen van een afbeelding gestart. Na voltooiing wordt u door het programma gevraagd het pad op te geven waar u het bestand wilt opslaan.
De kwaliteitskeuze voor het einddocument is ruimer vergeleken met het vorige programma. Dit kunt u doen via het menu “Instellingen”, item
Met WinScan2PDF kunt u documenten met meerdere pagina's maken. Om dit te doen, moet u de juiste optie selecteren. De programma-interface verandert en geeft een pagina-voor-pagina-weergave van het document weer.
Om de paginaafbeelding 90 graden te draaien, klikt u op de knop “Afbeelding weergeven”. Selecteer in het kijkvenster de rotatie in de gewenste richting en sluit het. Om een pagina-afbeelding 180 graden te draaien, selecteert u de gescande afbeelding, klikt u er met de rechtermuisknop op en selecteert u “Roteren” in het contextmenu. Houd er rekening mee dat het wijzigen van de miniatuur in de WinScan2PDF-interface behoorlijk lang zal duren, maar dat de pagina in feite onmiddellijk wordt geroteerd.
Om de positie van pagina's in het uiteindelijke document te wijzigen, moet u de gescande afbeelding selecteren, er met de rechtermuisknop op klikken en "Omhoog" of "Omlaag" selecteren.
Wanneer het bewerken is voltooid, klikt u op de knop “Opslaan naar PDF”; het opslagproces is identiek aan de modus van één pagina.
RiDoc
Het programma is betaald en heeft een proefperiode van 30 dagen. De functionaliteit is breder dan die van de eerder besproken programma's: er is de mogelijkheid om op te slaan in Word, PDF, de functie om het definitieve document per e-mail te verzenden en de mogelijkheid om tekst te herkennen.
Nadat u een apparaat hebt geselecteerd en op de knop "Scanner" hebt geklikt, wordt een scannerstuurprogrammavenster geopend waarmee u de documentkwaliteit kunt aanpassen. De uiteindelijke kwaliteit wordt aangepast via het menu “Mutting” aan de rechterkant van het venster. In hetzelfde menu kunt u een watermerk aan een PDF-document toevoegen.
Het programma biedt de mogelijkheid om de helderheid en het contrast van de gescande pagina te wijzigen. Aan de linkerkant van het scherm bevindt zich een galerij met alle scans. Wanneer u een specifieke pagina selecteert en op het pictogram “Helderheid-Contrast” klikt, wordt een venster geopend
Om de positie van pagina's in het uiteindelijke document te wijzigen, sleept u eenvoudigweg de pagina met de muis naar de gewenste positie. Wanneer u klaar bent met het bewerken van het document, klikt u op de knop "Lijmen", wacht u tot het verwerkingsproces is voltooid en slaat u het document op in PDF-formaat. Bij het opslaan wordt een dialoogvenster geopend met de bestandsnaam, het pad om het op te slaan en de opslagmodus - verschillende documenten van één pagina ("Opslaan als een groep bestanden"), of modus met meerdere pagina's ("Opslaan in modus met meerdere pagina's") ”).
VueScan
Het programma is betaald en heeft een proefperiode van 30 dagen. De functionaliteit is het breedst als het gaat om het aanpassen van de kwaliteit, kleur en bijsnijdinstellingen van de originele afbeelding. Er zijn drie interfacemodi: minimaal, standaardinstellingen en gedetailleerd. Om in PDF-formaat te scannen, gebruiken we de standaardmodus.
Na het scannen van elke pagina heeft u de mogelijkheid om deze te bewerken. Om te roteren of spiegelen, moet u het juiste item selecteren in het menu "Afbeelding". Om de kleur van een afbeelding te bewerken, gebruikt u het tabblad “Kleur”.
Op het tabblad “Invoer” kunt u de parameters van het brondocument aanpassen. Wanneer u een apparaat selecteert, moet u de scanmodus opgeven: flatbed of autofeed. Media-instellingen worden indien nodig ingesteld, de scanresolutie wordt ingesteld afhankelijk van de vereisten voor het uiteindelijke document. Het tabblad "Uitvoer" is nodig om het uiteindelijke document aan te passen - het formaat en het opslagpad, en om de modus voor één pagina of meerdere pagina's te selecteren.
Wanneer u de enkele-paginamodus gebruikt, wordt het bestand automatisch in de opgegeven map gemaakt. Voor het scannen van meerdere pagina's is bevestiging nodig dat de laatste pagina is gescand.
Conclusie
De beschouwde softwareproducten maken het mogelijk om afbeeldingen in PDF-formaat te verkrijgen. Hieronder vindt u een samenvattende tabel voor een optimalere productselectie.
Intelligentie | ScanLite | WinScan2PDF | RiDoc | VueScan |
---|---|---|---|---|
Licentie | Vrij | Vrij | Betaald | Betaald |
Russische taal | Ja | Gedeeltelijk | Ja | Ja |
Modus voor meerdere pagina's | Nee | Ja | Ja | Ja |
Mogelijkheid om het document te bewerken | Nee | Ja | Ja | Ja |
Interfacegemak (van 1 tot 5) | 5 | 3 | 4 | 4 |
Extra functies | Nee | Nee | Tekstherkenning, verzenden per e-mail | Tekstherkenning, meervoudig bijsnijden, kleurherstel |
Video - Hoe u een PDF maakt
U heeft waarschijnlijk wel eens te maken gehad met de noodzaak om van een papieren document een elektronisch document te maken. Heeft u geen scanner bij de hand, dan moet u naar een speciale instelling waar tegen een redelijke vergoeding alle noodzakelijke handelingen voor u worden uitgevoerd. Vergeet echter niet dat je Android op zak hebt, waardoor je deze taak gemakkelijk zelf kunt uitvoeren.
In deze review vindt u verschillende applicaties die uw scanner zullen vervangen en waarmee u een kopie van een document in PDF-formaat kunt maken. Ze werken allemaal volgens hetzelfde principe: je maakt een foto van het origineel met de ingebouwde camera, en vervolgens verwerkt het programma, met behulp van zijn algoritmen, de resulterende foto en geeft je er een elektronische kopie van. Om een taak tot een goed einde te brengen, zijn bij deze aanpak uiteraard de mogelijkheden van je camera van groot belang.
CamScanner
CamScanner is een van de populairste mobiele applicaties voor het scannen van documenten, notities en visitekaartjes. De applicatie kan automatisch het perspectief corrigeren, bijsnijden en de kwaliteit van de resulterende afbeelding verbeteren om een beter presentabel en gemakkelijk leesbaar bestand te verkrijgen. Scans kunnen, afhankelijk van uw voorkeur, worden opgeslagen in JPEG- of PDF-formaat. Geregistreerde gebruikers kunnen de cloudservice gebruiken om hun documenten op te slaan en te delen. Daarnaast is er een premium abonnement ($4,99 per maand of $40 per jaar) dat extra features biedt, waaronder tekstherkenning.
Google Drive
Google Drive wordt doorgaans gebruikt om toegang te krijgen tot de cloudservice en het kantoorpakket van Google, maar de app kan ook dienen als een snelle en eenvoudig te gebruiken documentscanner. In het hoofdprogrammavenster ziet u naast de knoppen voor het downloaden en maken van bestanden een knop Scannen. Net als de vorige applicatie kan Google Drive uw foto aanzienlijk verbeteren, onjuiste verhoudingen corrigeren en witte marges bijsnijden. Het resulterende PDF-bestand wordt rechtstreeks in de cloudopslag opgeslagen en is toegankelijk vanaf al uw apparaten. Maar het belangrijkste is dat je tekst kunt herkennen, wat betekent dat je deze bovendien kunt bewerken, in andere formaten kunt opslaan, zoeken kunt gebruiken, enzovoort.
Geniale scan
Als je om wat voor reden dan ook de vorige twee applicaties niet hebt gebruikt, geef Genius Scan dan een kans. Het is vrij eenvoudig, maar gaat effectief om met de toegewezen taak. Een herenset, in de vorm van autocorrectie van perspectief, herkenning en bijsnijden van velden, correctie van fotokwaliteit, is hier aanwezig. Maar daarnaast is er een betaalde versie van het programma met uitgebreide integratie met Box, Dropbox, Evernote en andere clouddiensten.
- Vermijd het fotograferen van documenten vanuit een hoek, omdat hierdoor delen van het beeld onscherp kunnen blijven.
- Probeer de ruimte in het frame zo goed mogelijk op te vullen.
- Plaats het document op een goed verlicht oppervlak. Gebruik indien nodig de flitser van uw telefoon.
- Als het document in een plastic map zit, verwijder deze dan. Dit elimineert reflecties en resulteert in een betere foto.