1 met het beheer van een productiebedrijf 8.3 tutorial. Beheer van productiebedrijven. Boekhouding van contante transacties
In dit artikel zullen we de instructies bekijken aan de hand van een eenvoudig voorbeeld van het weergeven van productieactiviteiten in 1C 8.3 “voor dummies”, beginnend met de ontvangst van materialen en eindigend met de vrijgave van eindproducten.
In ons stapsgewijze voorbeeld produceren we een product in 1C 8.3: een stoel.
Voordat we iets kunnen produceren, moeten we materialen aanschaffen (planken, spijkers en lak). In 1C: Boekhouding wordt deze bewerking weergegeven in het document “Ontvangsten (akten, facturen)”. Het type bewerking is in dit geval “Goederen (factuur)”. Materialen arriveren op de tiende telling.
Wij zullen dit document niet in detail invullen. Als u problemen ondervindt, raden wij u aan de video te lezen of te bekijken:
Specificatie
U kunt vanaf de kaart in de map (submenu “Meer”) naar de specificaties van een artikel gaan.
Vanuit het lijstformulier kunt u een nieuwe specificatie maken en een bestaande als hoofdspecificatie opgeven.
Laten we een nieuwe specificatie maken en het tabelgedeelte ervan invullen.
Standaard wordt de eerste gemaakte specificatie automatisch ingesteld als de belangrijkste voor dit product. In ons geval vereist de productie van één stoel 1 plank, 100 gram spijkers en 800 milliliter vernis.
Afschrijven van materialen
Meestal worden de materialen in 1C 8.3 afgeschreven voor productie, hetzij:
- TN wordt meestal gebruikt in gevallen waarin er geen verband bestaat met een specifiek eindproduct. We schrijven bijvoorbeeld verbruiksartikelen, algemene bedrijfskosten enz. af.
- In het productierapport voor een dienst worden materialen voor een specifiek product afgeschreven.
Aanvraag-factuur
Dit document bevindt zich in de sectie “Productie”.
Vul de organisatie en divisie in de kop van het document in. Voeg vervolgens alle afschrijvingsposten en hun hoeveelheden toe aan de materiaaltabel.
De kostenrekening wordt automatisch ingevoerd bij het boeken van het document. Als u dit bijvoorbeeld wilt wijzigen in plaats van de hoofdproductie, geeft u algemene bedrijfskosten aan, zet u de vlag in het item "Kostenrekeningen op het tabblad" Materialen ". Breng alle noodzakelijke wijzigingen aan in de kolom van de materiaaltabel die verschijnt.
In ons voorbeeld zullen we slechts drie van onze eigen materialen opschrijven. Wij zullen geen materialen van klanten gebruiken.
Wanneer deze factuurvereiste wordt geboekt, worden er drie bewegingen gegenereerd.
Voor een gedetailleerd artikel over deze operatie kunt u het artikel lezen of de video bekijken waarbij u bijvoorbeeld briefpapier gebruikt:
Vrijgave van eindproducten met behulp van het Shift Production Report
Laten we nu eens kijken hoe we een soortgelijke afschrijving kunnen doen, maar dan met verwijzing naar een specifiek product. Dit gebeurt meestal met behulp van het document “Shift Production Report”. Het bevindt zich ook in de sectie "Productie".
Selecteer in de kop de organisatie, divisie en kostendivisie. De standaard kostenrekening is 01/20.
Voeg op het eerste tabblad “Producten” een regel toe en selecteer onze “Gesneden stoel”. Direct hierna worden automatisch de hoofdspecificatie en boekhoudrekening ingevoerd. Indien nodig kunnen de waarden in deze kolommen worden gewijzigd.
Op het tabblad diensten en afval retourneren vullen wij niets in. Laten we verder gaan met het invullen van de materialen.
Op het laatste tabblad “Materialen” klikt u op de knop “Vullen” en hier verschijnen automatisch alle gegevens uit de opgegeven specificatie. In ons geval zijn er drie materialen toegevoegd: karton, spijkers en lak.
Dit document genereerde vier inschrijvingen: één voor de productie van “Carved Chair”-producten en drie voor de afschrijving van materialen (planken, spijkers, vernis) naar productie.
Conclusie
Als u de bewegingen van de vraagfactuur en het productierapport voor de dienst vergelijkt, kunt u gemakkelijk het verschil zien tussen het doel van deze documenten.
- De factuurvereiste genereert alleen transacties voor het afschrijven van materialen voor productie (Dt 20.01 – Kt 10.01).
- Het productierapport voor de ploeg maakt absoluut identieke afschrijvingen, maar geeft ook eindproducten vrij (Dt 43 - Kt 20.01).
Schrijf in dit verband geen materialen af naar productie met behulp van een factuurvereiste als u deze al afschrijft met een productierapport voor de dienst. Anders wordt dit materiaal eenvoudigweg twee keer afgeschreven.
De 20e rekening zelf wordt aan het einde van de maand gesloten met de bijbehorende regelgevende operatie om de maand af te sluiten.
We hebben kort het proces van het vrijgeven van eindproducten en het verantwoorden van productiekosten besproken in 1C 8.3. Vervolgens kunt u deze voorraadartikelen aan onze klanten verkopen met behulp van het document.
Onder de verscheidenheid aan softwareproducten voor economische en boekhoudkundige doeleinden die tegenwoordig op de binnenlandse markt worden aangeboden, is het 1C-systeem een van de zelfverzekerde leiders. Dankzij kwaliteiten als functionele flexibiliteit, aanpassingsvermogen aan de eisen van de nationale wetgeving, gebruiksgemak en de mogelijkheid van flexibele configuratie, rekening houdend met de kenmerken van een bepaalde onderneming, wint het steeds meer gebruikers. Het is geen geheim dat op de arbeidsmarkt onder economen, financiële dienstverleners, accountants en managers de meest gevraagde specialisten zijn die vloeiend met het 1C-programma kunnen werken, dus bekendheid ermee is een van de belangrijke voorwaarden voor succesvolle professionele activiteiten. .
De versie van het 1C: Boekhoudprogramma, waarvan wij de beschrijving aan de lezer aanbieden, is de nieuwste ontwikkeling van het bedrijf 1C. Ondanks dat de conceptuele continuïteit met eerdere versies behouden blijft, is het een kwalitatief nieuw product waarmee u een verscheidenheid aan problemen kunt oplossen: het bijhouden van management- en boekhoudgegevens, het creëren van analytische rapporten, het oplossen van plannings- en financiële analyseproblemen, het gebruik van meerdere rekeningschema's, het bijhouden van meerdere valuta boekhouding. Het programma implementeert ook een aantal andere nieuwe functies die het werk van financiële medewerkers aanzienlijk vergemakkelijken en voldoen aan de strengste en meest actuele eisen van vandaag.
Belangrijk
Het is mogelijk dat de lezer tijdens het bestuderen van het programma een discrepantie ontdekt tussen de inhoud van dit boek en wat hij op het beeldscherm ziet (het 1C-programma wordt immers voortdurend verbeterd en verfijnd). Maar hoe dan ook zullen deze verschillen niet van fundamentele aard zijn.
In dit boek stellen we voor om een uitgebreide training te volgen in het werken met het 1C-programma, waarbij gebruik wordt gemaakt van 100 lessen, verdeeld in thematische hoofdstukken. Naarmate u door elk hoofdstuk vordert, zal de lezer volledig bedreven raken in de relevante technieken en methoden voor het werken met het programma. Houd er rekening mee dat de mogelijkheden van de configuratie in kwestie zorgen voor het bijhouden van zowel de boekhouding als de belastingboekhouding. Maar omdat vanuit technisch oogpunt veel boekhoudkundige en fiscale boekhoudkundige handelingen identiek of zeer vergelijkbaar zijn, zullen we in dit boek technieken en werkmethoden demonstreren aan de hand van het voorbeeld van de boekhouding, en waar nodig passende uitleg geven.
Hoofdstuk 1
Het programma leren kennen en voorbereiden op het werk
In dit hoofdstuk zullen we bekijken hoe u het programma kunt starten, een informatiebasis kunt maken en de configuratie "Boekhouding" kunt verbinden met de voorlopige configuratie ervan. Al deze acties worden onmiddellijk na de installatie van het programma uitgevoerd, omdat zonder deze acties de werking ervan in principe onmogelijk is. Daarnaast zullen we het hier hebben over de mogelijkheden van de betreffende “Accounting”-configuratie, de werkingsmodi ervan, en hoe u snel de initiële gegevens kunt invoeren met behulp van de “Start Assistant”.
Les #1.
Algemene informatie over producten van de 1C-familie
Het bedrijf 1C bekleedt al lang en stevig een leidende positie op de markt voor economische, financiële en boekhoudsoftware. Momenteel biedt het bedrijf een breed scala aan software die is ontworpen om een breed scala aan boekhoud- en managementproblemen op te lossen.
In de kern is elk 1C-softwareproduct een complex gebruik van een technologieplatform en een of meer configuraties. Het technologische platform is de basis waarop het gebruik van het programma is gebaseerd en de configuratie specificeert de richting van dit gebruik. Met andere woorden: het 1C-technologieplatform is een soort ‘framework’ waarop een of meer configuraties ‘geregen’ zijn.
Tegenwoordig biedt 1C producten aan die zijn gebaseerd op twee technologieplatforms: versies 1C 7.7 en 1C 8. "Seven" is al geruime tijd bekend en is waarschijnlijk het meest verspreide product in zijn marktsegment. Wat de G8 betreft, de actieve promotie ervan begon enkele jaren geleden, en momenteel is het ook een van de meest populaire softwaretools.
De mogelijkheden van de programma's van de "1C 7.7"-familie omvatten het opzetten, organiseren en automatiseren van boekhouding, personeel, operationele handel, magazijn- en productieboekhouding, evenals loonberekeningen. De uitgebreide levering omvat een reeks hoofdcomponenten van het 1C:Enterprise-systeem, namelijk “Accounting”, “Operational Accounting” en “Calculation”, evenals de belangrijkste configuraties:
"Boekhouding + Handel + Magazijn + Salaris + Personeel";
"Boekhouding";
"Handel + Magazijn";
"Salaris + Personeel";
"Productie + Diensten + Boekhouding";
"Financiële planning".
De gebruiker kan geïntegreerde leveringsconfiguraties afzonderlijk gebruiken (door ze te koppelen via mechanismen voor gegevensuitwisseling) of samen. U kunt configuraties echter afzonderlijk aanschaffen (bijvoorbeeld alleen ‘Boekhouding’ of ‘Handel + magazijn’).
Merk op dat de krachtigste applicatieoplossing die op basis van het 1C 7.7-technologieplatform is gemaakt, de configuratie "Boekhouding + Handel + Magazijn + Salaris + Personeel" is.
Momenteel kiezen echter steeds meer gebruikers van het 1C-systeem voor producten die zijn geïmplementeerd op basis van het 1C 8-technologieplatform. Ontwikkelaars bieden een breed scala aan standaardoplossingen:
"1C: Boekhouding 8";
"1C: Handelsbeheer 8";
"1C: Salarissen en personeelsbeheer 8";
"1C: Geïntegreerde automatisering 8";
"1C: Betalingsdocumenten 8", enz.
Meer informatie over de standaardoplossingen van 1C vindt u op de websites www.1c.ru en www.v8.1c.ru. En in dit boek zullen we een van de meest populaire standaardoplossingen bekijken die zijn gemaakt op basis van het 1C 8-technologieplatform: de 1C: Accounting 8-configuratie.
Les nr. 2. Doel en functionaliteit van het 1C: Accounting 8-programma
Een van de belangrijkste voordelen van de configuratie die wordt overwogen, is de flexibiliteit van het platform, waardoor het programma op grote schaal kan worden gebruikt in een grote verscheidenheid aan gebieden. De geïmplementeerde mechanismen voor het verantwoorden van kasstromen, vaste activa en immateriële activa, productie-, commerciële en andere soorten kosten, andere activa en passiva van de onderneming bieden ruime mogelijkheden voor management accounting en gaan veel verder dan de traditionele boekhoudnormen.
De taken die met het programma 1C: Accounting 8 worden opgelost, kunnen als volgt worden geformuleerd:
Uitgebreide automatisering van economische, organisatorische en financiële activiteiten van een onderneming;
Parallel onderhoud van boekhouding en belastingadministratie;
Het mechanisme van standaardbewerkingen gebruiken;
Boekhouding van ondernemingsfondsen;
Boekhouding van bank- en contante transacties;
Boekhouding van de beweging van voorraadartikelen;
Boekhouding van afwikkelingen met tegenpartijen;
Boekhouding van magazijnactiviteiten;
Productieboekhouding;
Boekhouding van vaste activa en immateriële activa;
Verantwoorden van lonen en afrekeningen met personeel;
Het bijhouden van personeelsdossiers;
Opstellen, genereren en afdrukken van financiële overzichten volgens formulieren die zijn goedgekeurd door de regelgeving van de Russische Federatie;
Het bijhouden van een boekhouding in meerdere valuta;
Opbouw van diverse analytische rapporten.
Naast de genoemde taken kan met behulp van de beschouwde configuratie een aantal andere taken worden opgelost, waarvan de aanwezigheid kan worden bepaald door de specifieke kenmerken van een bepaalde onderneming.
Les nr. 3. Een programma uitvoeren
Nadat het programma is geïnstalleerd, wordt de programmagroep aangemaakt in het Start-menu. Het 1C Enterprise-team is bedoeld om het programma te lanceren. Voor gebruiksgemak wordt aanbevolen om de startsnelkoppeling op het bureaublad weer te geven met behulp van standaard besturingssysteemtools.
Wanneer het programma start, wordt er een venster op het scherm weergegeven (Fig. 1.1).
Rijst. 1.1. Het programma starten
In dit venster kunt u de gewenste bedrijfsmodus en de informatiebasis selecteren. Het 1C-programma kan in twee modi functioneren:
1C: Onderneming;
Configurator.
De gewenste modus wordt geselecteerd door op de overeenkomstige knop in dit venster te klikken. We zullen meer leren over wat elke werkingsmodus van het 1C-programma is wanneer we de bijbehorende les voltooien.
Het centrale deel van het programmastartvenster bevat een lijst met infobases. Wanneer u het programma voor het eerst start, kan deze lijst een informatiebank bevatten met een democonfiguratie; Deze basis is inbegrepen in het leveringspakket en is bedoeld voor een eerste kennismaking met het systeem. De informatiebasis wordt geselecteerd door op de overeenkomstige lijstpositie te klikken. U kunt nieuwe aan de lijst toevoegen of bestaande infobases bewerken en verwijderen (we zullen later bespreken hoe u dit kunt doen).
Het pad naar de infobase-map waar de cursor is geïnstalleerd, wordt onderaan het venster weergegeven.
De procedure voor het starten van het programma is als volgt: eerst moet u op de informatiebasis in het startvenster klikken en vervolgens op de knop 1C:Enterprise of Configurator klikken (afhankelijk van de modus waarin u het programma wilt starten).
Les nr. 4. Bedrijfsmodi van “1C:Enterprise” en “Configurator”
Zoals we al uit de vorige les weten, kan het 1C-programma in twee hoofdmodi functioneren: 1C: Enterprise en Configurator. De vereiste modus wordt geselecteerd door op de overeenkomstige knop in het startvenster te klikken.
1C:Enterprise-modus is de bedrijfsmodus van het programma in overeenstemming met het doel ervan. Met andere woorden: accountants, financiers, managers en andere gebruikers van het programma werken in de 1C:Enterprise-modus.
De Configurator-modus is bedoeld voor het instellen en beheren van het programma. Hier worden configuratieobjecten gemaakt en bewerkt, interfaces en dialoogvensters geconfigureerd, het uiterlijk en de inhoud van de afgedrukte vorm van documenten bepaald en worden een aantal andere acties uitgevoerd om het systeem in te stellen en te configureren. In de meeste gevallen werkt de beheerder met de Configurator, omdat dit specifieke kennis vereist.
We zullen geen aandacht besteden aan programmaconfiguratieproblemen, omdat er een apart boek nodig is om dit onderwerp te behandelen. Bovendien wordt het voor de gemiddelde gebruiker niet aanbevolen om zelf wijzigingen aan te brengen in de Configurator (ondeskundig bewerken ervan kan de integriteit van de gegevens schenden en in het algemeen tot onvoorspelbare gevolgen leiden). Het enige dat we in de Configurator-modus zullen doen, is de configuratie “Boekhouding” verbinden met het technologieplatform. (zie les № 6).
Houd er rekening mee dat enkele eenvoudige en toegankelijke instellingen zijn verplaatst naar de bedrijfsmodus 1C:Enterprise. De gebruiker kan deze parameters onafhankelijk bewerken (het wordt aanbevolen dat de systeembeheerder hiervan op de hoogte wordt gesteld). Hoe dit wordt gedaan, zullen we leren als we de bijbehorende les voltooien.
Les nr. 5. Werken met informatiebanken (aanmaken, selecteren, verwijderen)
Om het programma te kunnen gebruiken, moet u, wanneer u het voor het eerst start, een informatiebasis creëren waarmee u gaat werken (alle gegevens worden daar opgeslagen). Om over te schakelen naar de modus voor het maken van een infobase, moet u op de knop Toevoegen klikken in het programmastartvenster (zie Fig. 1.1). Als gevolg hiervan wordt het venster uit figuur 1 op het scherm geopend. 1.2.
Rijst. 1.2. De eerste fase van het toevoegen van een informatiebasis
In dit venster moet u met behulp van de schakelaar aangeven hoe de informatiebank moet worden aangemaakt. Als u net begint te werken met het 1C-programma en er tot nu toe geen informatiebanken zijn gemaakt, moet u de schakelaar op de positie Een nieuwe informatiebasis maken zetten om een nieuwe lege database te maken voor later werk. De tweede optie is bedoeld voor het verbinden van een eerder aangemaakte informatiebasis.
Om naar de volgende stap te gaan, klikt u op Volgende.
Bij het aanmaken van een nieuwe informatiebasis verschijnt er een venster op het scherm, zoals weergegeven in Fig. 1.3.
Rijst. 1.3. Een methode kiezen voor het creëren van een informatiebasis
Als u een infobase moet maken op basis van een bestaand sjabloon (bijvoorbeeld op basis van een democonfiguratie), moet u de schakelaar op de positie Infobase maken op basis van sjabloon zetten. In dit geval wordt hieronder een lijst met beschikbare configuraties en sjablonen weergegeven, waarbij u met een muisklik de gewenste positie moet selecteren en op Volgende moet klikken.
Als u de tweede optie (onderste positie van de schakelaar) selecteert, wordt er een informatiebank zonder configuratie aangemaakt. Het is mogelijk om vervolgens de vereiste configuratie uit het overeenkomstige bestand eraan te koppelen (de procedure voor het verbinden van de configuratie "Boekhouding" zullen we later bekijken).
Rijst. 1.4. Voer de naam en het type infobase-locatie in
In het veld Geef de naam van de infobase op, moet u met het toetsenbord een willekeurige naam invoeren van de database die u wilt maken. Onder deze naam wordt de infobase vervolgens weergegeven in de lijst met infobases in het programmastartvenster (zie figuur 1.1).
Met behulp van de onderstaande schakelaar moet u aangeven waar de aangemaakte database zich zal bevinden. In de meeste gevallen is dit een computer of een lokaal netwerk, dus de schakelaar staat standaard op Op deze computer of op een computer op het lokale netwerk. Nadat u op de knop Volgende hebt geklikt, wordt het venster in figuur 1 op het scherm geopend. 1.5.
Rijst. 1.5. Pad naar de infobase-map
Dit venster specificeert het pad naar de map waarin de infobase-bestanden zullen worden opgeslagen. De afbeelding toont het standaardpad dat door het programma wordt aangeboden. Om dit te wijzigen, klikt u op de selectieknop (met drie stippen) aan het einde van dit veld. Als gevolg hiervan wordt het venster Select Directory geopend, waarin volgens de gebruikelijke Windows-regels het vereiste pad wordt aangegeven (indien nodig kunt u een nieuwe map aanmaken).
Selecteer in het veld Taal (Land) de taal van de aangemaakte infobase in de vervolgkeuzelijst. Standaard biedt dit veld de waarde Russisch (Rusland).
Het proces voor het aanmaken van een informatiebank wordt voltooid door in dit venster op de knop Voltooien te klikken.
Om de parameters van de infobase te wijzigen, moet u deze selecteren in het startvenster (zie Fig. 1.1) door met de muis te klikken en op de knop Bewerken te klikken, en vervolgens de vereiste aanpassingen stapsgewijs door te voeren.
Het verwijderen van infobases wordt ook uitgevoerd in het programmastartvenster. Om dit te doen, selecteert u de database die u wilt verwijderen door met de muis te klikken en op de knop Verwijderen te klikken. In dit geval zal het programma een aanvullend verzoek indienen om de verwijderingsbewerking te bevestigen.
Houd er rekening mee dat u, om het programma te kunnen gebruiken, over minimaal één infobase moet beschikken.
Les nr. 6. De “Accounting”-configuratie aansluiten
Zoals we eerder opmerkten, bestaat het 1C: Accounting 8-programma uit twee belangrijke componenten: een technologieplatform en een configuratie. Tijdens de installatie van het programma wordt een technologisch platform op de computer geïnstalleerd, waaraan vervolgens de vereiste configuratie wordt gekoppeld (bijvoorbeeld "Trade Management", "Human Resources Management" of, zoals in ons geval, "Accounting").
Het configuratiebestand is opgenomen in het systeemleveringspakket, heeft de extensie cf en wordt aangesloten via de Configurator.
Dit gebeurt als volgt.
In het programmastartvenster (zie Fig. 1.1) klikt u op de naam van de eerder gemaakte infobase en klikt u op de knop Configurator. Als gevolg hiervan wordt het programmavenster geopend in de bedrijfsmodus Configurator (Fig. 1.6).
Rijst. 1.6. Programmavenster in de bedrijfsmodus Configurator
Het eerste wat u in deze modus moet doen, is het hoofdmenucommando Configuratie | uitvoeren Configuratie openen. Als gevolg hiervan wordt het configuratievenster aan de linkerkant van de interface geopend (Fig. 1.7).
Rijst. 1.7. Het configuratievenster openen
Voer nu het hoofdmenucommando Configuratie | uit Laad de configuratie uit het bestand (Fig. 1.8).
Rijst. 1.8. Het selecteren van de opdracht voor het laden van de configuratie
Houd er rekening mee dat dit commando alleen beschikbaar is als het configuratievenster geopend is (zie Fig. 1.7). Wanneer het is geactiveerd, wordt het venster Configuratiebestand selecteren, weergegeven in Afb., op het scherm weergegeven. 1.9.
Rijst. 1.9. Een configuratiebestand selecteren
In dit venster moet u het pad naar het configuratiebestand opgeven, dit bestand met een muisklik selecteren en op de knop Openen klikken. Onmiddellijk hierna begint het downloadproces van de configuratie. Informatie over de voortgang van dit proces wordt weergegeven in de statusbalk onderaan het Configurator-venster (Fig. 1.10).
Rijst. 1.10. Informatie over de voortgang van het downloaden van de configuratie
Houd er rekening mee dat het proces van het laden van een configuratie uit een bestand lang kan duren, vooral als u op een computer met een laag energieverbruik werkt.
Zodra het downloaden is voltooid, zal het programma u vragen de databaseconfiguratie bij te werken (Fig. 1.11).
Dit verzoek dient bevestigend te worden beantwoord. Informatie over de voortgang van het updateproces wordt ook weergegeven in de statusbalk. In dit geval zal het programma opnieuw een verzoek indienen om de configuratiewijzigingen te accepteren, dat ook positief moet worden beantwoord (anders wordt de update niet voltooid).
Na het bijwerken van de databaseconfiguratie zou de titel van het Configurator-venster de naam en versie van de geladen configuratie moeten weergeven. Dit bevestigt dat de configuratieverbinding correct is voltooid.
Nu kunt u overschakelen naar de bedrijfsmodus 1C:Enterprise en het programma gaan gebruiken.
Les nr. 7. Beschrijving van basisgebruikersinterfaces
Het 1C: Accounting 8-programma heeft voor elke bedrijfsmodus een eigen gebruikersinterface. Eigenlijk is hier niets ongewoons aan: deze aanpak wordt in de meeste Windows-applicaties toegepast. Er zijn bijvoorbeeld enkele interfaces voorzien voor het invoeren van gegevens, andere voor het selecteren van objecten, andere voor het bekijken van een lijst met objecten, enz. In deze les zullen we kennis maken met de belangrijkste interfaces van 1C: Boekhouden 8. Elke gebruiker van het programma heeft ermee te maken in de 1C:Enterprise-modus.
Nadat het programma is gestart, wordt het hoofdvenster op het scherm weergegeven, zoals weergegeven in Fig. 1.12.
Rijst. 1.12. Hoofdprogrammavenster
Hier bepaalt de gebruiker zijn verdere acties door de juiste bedrijfsmodus te kiezen. Dit kan worden gedaan via het hoofdmenu, de werkbalk of via de functiebalk in het centrale deel van de interface.
De selectie van objecten voor verder werk wordt uitgevoerd in de selectie- of lijstinterfaces. Als u bijvoorbeeld wilt overschakelen naar de manier waarop u met een map kunt werken, moet u deze selecteren in het selectievenster (Fig. 1.13), dat op het scherm wordt opgeroepen met de hoofdmenuopdracht Operaties | Telefoonboeken.
Rijst. 1.13. Voorbeeldselectie-interface
In dit venster moet u het gewenste object selecteren door met de muis te klikken en op de knop OK of op te drukken
Ook kunt u objecten selecteren om te bekijken of te bewerken in de lijstinterfaces. Een typisch voorbeeld is het werken met documenten. Wanneer u het overeenkomstige commando activeert, wordt er een lijstvenster op het scherm geopend (Fig. 1.14), waarin u een document selecteert voor verder werk.
Rijst. 1.14. Voorbeeld van een lijstvenster (ontvangst contante bestellingen)
Opmerking
Aan het begin van de werking van het programma met een nieuw aangemaakte lege infobase zullen alle interfaces in de lijst leeg zijn, d.w.z. er zal geen enkel item in staan.
Het lijstvenster bevat een lijst met relevante posities (documenten, organisaties, tegenpartijen, etc.). Voor elk lijstitem wordt algemene informatie weergegeven in de overeenkomstige kolommen: datum en documentnummer, tegenpartij voor het document, bedrag, type transactie, enz. (dit wordt bepaald door de specifieke werkingsmodus).
Het is vermeldenswaard dat de bedieningsprocedure in verschillende lijstinterfaces grotendeels vergelijkbaar is. Met andere woorden, in het lijstvenster met contante bestellingen, en in het lijstvenster met bankdocumenten, en in het lijstvenster met documenten voor ontvangst van goederen, en in veel andere vergelijkbare bedieningsmodi, zijn er een aantal vergelijkbare standaardacties ontworpen om bepaalde handelingen uit te voeren. Deze acties zijn toegankelijk via de overeenkomstige opdrachten in het menu Acties, dat wordt geopend door op de knop in de linkerbovenhoek van het lijstvenster te klikken.
Laten we deze commando's eens nader bekijken, aangezien de meeste ervan bij het gebruik van het programma constant moeten worden gebruikt. Onderweg zullen we kennis maken met een aantal meer typische programma-interfaces (filterinstellingen, gegevensweergave, enz.).
Toevoegen. Met dit commando schakelt u over naar de modus voor het vormen van een nieuwe positie. Wanneer het wordt uitgevoerd, wordt een invoer- en bewerkingsvenster op het scherm geopend. Het commando Toevoegen kan ook worden geactiveerd door op de toets te drukken
Kopiëren. Het commando is bedoeld om een nieuwe positie te creëren op basis van een bestaande (namelijk gebaseerd op de positie waarop de cursor in de lijst is geplaatst). Deze opdracht is handig om te gebruiken bij het maken van meerdere posities van hetzelfde type, waarbij de meeste details hetzelfde zijn. De kopieeropdracht wordt ook opgeroepen door op de toets te drukken
Zonder enige twijfel dit De meest uitgebreide cursus Accounting wie ik ontmoette...
Bijzonder interessant voor mij was het hoofdstuk “ Handel in commissie' en blokkeer even boekhouding van vaste activa.
Goed heeft mij geholpen het examen succesvol af te leggen aan Specialist Consultant voor “1C: Boekhouding 8”.
“Dit is zonder twijfel de meest complete cursus over 1C: Accounting die ik ben tegengekomen, en dit geldt niet alleen voor de implementatie van accounting met behulp van het softwareproduct 1C Accounting 8, editie 3.0, maar ook voor de theorie van accounting. De leraar legde gedetailleerd verschillende nuances uit, zowel vanuit het oogpunt van de boekhoudtheorie als vanuit het oogpunt van de implementatie ervan in het programma. Bijzonder interessant voor mij was het hoofdstuk “Commissiehandel” en het blok over de boekhouding van vaste activa.
Het theoretische deel van de stof vond ik erg leuk. Omdat ik geen accountant ben, had ik op dit gebied bepaalde kennislacunes. Deze cursus heeft bijgedragen aan het creëren van een holistische indruk van accounting, gezien vanuit het standpunt van 1C-methodologen.
Ik geloof dat het op dit moment, met de overvloed aan informatie, moeilijk is om een echt nuttige cursus te vinden die je kennisbasis kan uitbreiden. In sommige cursussen is de helft van wat je al weet, in andere is er iets dat je nooit nodig zult hebben, maar deze cursus was van begin tot eind interessant, er was geen wens om sommige secties terug te spoelen, zelfs wat je al wist, je wilde luister, want u bent altijd geïnteresseerd in een competente kijk op een probleem, taak of situatie. Voor mij was deze cursus dus een soort systematiserend element van enigszins verspreide kennis.
Als niet-accountant is deze cursus voor mij in de praktijk erg nuttig, omdat ik hierdoor met accountantsvertegenwoordigers kan communiceren in een taal die zij begrijpen en zelfs suggesties kan doen voor hoe het beter kan. Ik heb veel aan de cursus gehad; het heeft mij geholpen bij de voorbereiding op het examen om Consulting Specialist te worden in 1C: Accounting 8.0. Ik heb dit examen met succes behaald.
Over het algemeen is dit niet de eerste cursus die ik op dit project volg, en ik wil je vertellen dat ze allemaal op een zeer hoog niveau zijn gedaan. Goed gedaan!"
Eremina Svetlana Valerievna, Tsjeljabinsk
Een gedetailleerde geïllustreerde praktische gids voor het werken met het nieuwste en modernste softwareproduct voor het bijhouden van boekhoudkundige en belastinggegevens in ondernemingen van welke vorm dan ook - het 1C: Accounting 8.3-programma. Dit boek laat de lezer kennismaken met het proces van boekhouding en belastingadministratie, waarbij gebruik wordt gemaakt van alle nieuwe functies van het programma 1C: Accounting 8.3. De boekhoudmethodologie wordt gedetailleerd beschreven aan de hand van praktische voorbeelden, van het invoeren van gegevens uit primaire documenten in de informatiebasis en eindigend met het samenvatten van algemene resultaten, het genereren van een balans, belastingaangifte, certificaten aan verschillende fondsen en andere rapporten die aan regelgevende instanties worden voorgelegd.
Het boek is bedoeld voor zowel beginners als ervaren accountants, economen en hoofden van organisaties. Een duidelijke stapsgewijze presentatie van de stof en duidelijke praktijkvoorbeelden helpen zelfs ongetrainde gebruikers snel en efficiënt met het programma aan de slag te gaan. Het boek wordt ook aanbevolen voor studenten van gespecialiseerde onderwijsinstellingen in het hoger en middelbaar onderwijs, docenten en studenten van cursussen over het praktische gebruik van het programma 1C: Accounting 8.3.
We lanceren het programma “1C: Accounting 8.3”.
In deze sectie zullen we kijken naar de lancering en de belangrijkste aspecten van het werken met het 1C: Accounting 8.3-programma.
Na installatie van het programmasysteem 1C:Enterprise 8.3 verschijnt een nieuwe programmagroep 1C Enterprise 8 in het menu Start.
gram kan het programmasysteem "1C:Enterprise 8.3" in verschillende modi werken, en het gebruik van deze startmodi bij verder werk wordt bepaald door de keuze van de gebruiker: ofwel wordt de modus "Configurator" geselecteerd om de configuratie te configureren, of de " 1C:Enterprise”-modus voor directe boekhouding in het programma.
In ons boek beschouwen we het programma “1C: Accounting 8.3” in praktisch gebruik voor een accountantgebruiker, daarom zullen we in de beschrijving van dit en de volgende hoofdstukken alleen de gebruikersmodus van het programma behandelen.
Download het e-book gratis in een handig formaat, bekijk en lees:
Download het boek 1C: Accounting 8.3 voor een accountant, Selishchev N., 2014 - fileskachat.com, snelle en gratis download.
Goedemiddag, beste collega's. Met dit bericht wil ik een reeks artikelen openen waarin ik aan de hand van specifieke voorbeelden de verschillen in de programma's Accounting 8.2 en Accounting 8.3, en ZUP 2.5 en ZUP 3.1 zal bekijken.
Voor accountants is het erg lastig om over te stappen naar de nieuwste generatie 1C-programma’s. Laten we echter niet vergeten hoe moeilijk het was om versie 7.7-programma's achterwege te laten. Velen kunnen er nog steeds geen afstand van doen. Ja, boekhouding 7,7 was erg goed. Ze heeft ons veel toegestaan en ons vergeven. Het stelde ons in staat om “met onze handen te tekenen” wat we maar wilden, en als gevolg daarvan was er een grotere kans op het maken van fouten in de boekhouding.
Na de overstap naar boekhouding 8.2 waren veel accountants verrast toen ze hoorden dat dit programma veel mogelijkheden heeft om de juistheid van de boekhouding te controleren, het bevat veel sjablonen en assistenten om ons moeilijke werk gemakkelijker te maken.
En toen verscheen het boekhoudprogramma 8.3. En wij, partners van het bedrijf 1C, volgen opnieuw hetzelfde pad: uitleggen en laten zien welke nieuwe en interessante dingen de ontwikkelaars hebben toegevoegd aan de functionaliteit van het programma.
Toen ik dit artikel begon te schrijven, dacht ik dat alles eenvoudig zou zijn. Ik zal een aantal documenten en transacties selecteren die niet in het programma Boekhouden 8.2 voorkomen en proberen u hiermee kennis te laten maken. Maar het bleek dat er veel verschillen en innovaties zijn. Het is gewoon een ander programma.
Dus laten we beginnen. Wat is het eerste dat we aan het programma toevoegen? Juist: informatie over uw eigen organisatie. Welke nieuwe en interessante dingen bieden de ontwikkelaars ons op de organisatiekaart?
Informatie over de organisatie vindt u op het tabblad Voornaamst
Open de organisatiekaart.En dit is wat er ontbreekt in eerdere boekhoudprogramma's: Vul de TIN-gegevens in En Logo en zegel
Laten we elk van de mogelijkheden bekijken.
Vul de TIN-gegevens in. Deze knop is niet alleen beschikbaar op de kaart van onze organisatie, maar ook op de kaart van de tegenpartij. Dit is een erg handige functie. U voert alleen het TIN in het venster in en het programma vult zelf alle informatie in over de organisatie die in de database van de Federale Belastingdienst staat. Dat. Om een nieuwe tegenpartij in het programma in te voeren, hoeft u slechts een paar minuten te besteden.
Laten we nu verder gaan met de sectie Logo en opdruk. Volg de groene pijl om dit gedeelte te openen. En we zien dat u het logo, het zegel en de handtekeningen van de manager en chef van ons bedrijf in het programma kunt laden. accountant.
Laten we alle gegevens downloaden en op de hyperlink klikken Voorbeeld van het afdrukbare formulier Klantfactuur omlaag.
Het blijkt dat het programma ons de mogelijkheid biedt om een factuur aan de koper uit te reiken met een facsimilehandtekening en -zegel. Dit is handig als u eerst een factuur per e-mail moet versturen. En je kunt het origineel later meenemen.
Bovendien is het hier mogelijk om de standaardtekst te wijzigen, die in dit geval spreekt over de leveringsvoorwaarden van de goederen. Wat als mijn bedrijf alleen diensten levert? Dan moet deze tekst aangepast worden.
Deze tekst verandert in de sectie Aanvullende voorwaarden voor vervanging op de rekening .
We moeten de voorwaarden kiezen Dienstverlening . Hier kunt u ook uw eigen versie van vervangende tekst in de factuur maken. We slaan al onze wijzigingen op en proberen een factuur naar de koper af te drukken. Wij maken of openen een account. En per knop Zegel kiezen factuur voor betaling (met stempel en handtekeningen) .
Dit is het mooie dat we hebben: een logo, een zegel, handtekeningen en tekst over het verlenen van diensten, en niet over de levering van goederen. Over het algemeen is alles alles.
Hier bovenaan vindt u knoppen waarmee u de factuur in elk gewenst formaat kunt opslaan of rechtstreeks vanuit het programma naar uw tegenpartij kunt verzenden:
Dat is het! En Boekhouden 3.0 kan het! Zonder dat daar extra krachten van externe programmeurs bij betrokken zijn.
Ik hoop dat het materiaal nuttig voor je was.
Bedankt. Tot snel.