ศึกษาระบบการจัดเก็บเอกสารของห้องสมุด ดัชนีบัตรที่เป็นระบบของบทความ การออกแบบภายนอกของดัชนีบัตรที่เป็นระบบของบทความ
สวัสดีเพื่อนๆ. ยูริ โอคูเนฟอยู่กับคุณ
วันนี้ฉันจะแบ่งปันผลการศึกษาในหัวข้อ: วิธีเก็บตู้เก็บเอกสาร
คุณเคยคิดบ้างไหมว่าตู้เก็บเอกสารส่วนตัวคืออะไร และเหตุใดจึงจำเป็น? ตอนนี้ฉันจะบอกคุณ: มันคืออะไร ทำไม ทำอย่างไร และทำไมฉันถึงเลือกโปรแกรม Evernote สำหรับเรื่องนี้
คุณนึกถึงอะไรเมื่อได้ยินคำว่า "ดัชนีบัตร"?
ตู้ห้องสมุดเต็มไปด้วยบัตรดัชนีที่มีชื่อหนังสืออยู่หรือเปล่า? แคตตาล็อกตัวอักษร ใจความ...
ถูกต้องแล้ว วิธีการจัดระบบข้อมูลเพื่อใช้ในภายหลังซึ่งพิสูจน์แล้วมานานหลายศตวรรษและมีผู้ใช้หลายพันคนยังคงใช้งานได้
นักวิทยาศาสตร์และนักเขียนหลายคนเก็บดัชนีการ์ดไว้รวมถึง Vernadsky, Vavilov, Gogol Jules Verne เก็บดัชนีการ์ดพร้อมข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริงเกี่ยวกับความสำเร็จล่าสุดของวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี เมื่อบั้นปลายชีวิตของนักเขียนมีสมุดบันทึกสองหมื่นเล่ม
อะนาล็อกสมัยใหม่ของตู้เก็บเอกสารซึ่งเราจะพูดถึงในภายหลังถูกใช้โดย: Timothy Ferris, Leo Babuta, Alex Axler หนังสือขายดีส่วนใหญ่เน้นไปที่การจัดระบบและการจัดการข้อมูล “จะจัดของยังไงให้เรียบร้อย”เดวิด อัลเลน.
ครูได้สั่งสมประสบการณ์ที่สำคัญในการดูแลไฟล์การ์ดตามคำแนะนำของ Heinrich Altshuller ดู บทความนี้.
การ์ดคือหน่วยข้อมูลที่ควรจะใช้ในอนาคต เช่น ตัวอย่าง เครื่องมือ เอฟเฟกต์ ข้อเท็จจริง รายการตรวจสอบ ภาพถ่าย ฯลฯ เหตุใดจึงสะสมไว้ในยุคอินเทอร์เน็ต?
อินเทอร์เน็ตไม่ใช่ยาครอบจักรวาล เมื่อคุณต้องการตอบคำถามเฉพาะเจาะจงหรือค้นหาตัวอย่างต้นฉบับ คุณมักจะต้องกรองบทความหลายสิบบทความ บางครั้งในการทำเช่นนี้คุณต้องดาวน์โหลดหนังสือและค้นหาส่วนที่ต้องการในนั้น ลองนึกภาพ: คุณกำลังเขียนบทความ คุณต้องมีตัวอย่างสิบตัวอย่าง หากคุณออนไลน์สำหรับทุกคน งานจะใช้เวลาหลายวัน และตัวอย่างจะไม่สดใหม่ที่สุด ส่วนที่เกี่ยวข้องของดัชนีการ์ดจะให้ข้อมูลที่จำเป็นในเวลาไม่กี่นาที
ดัชนีการ์ดให้:
- แนวคิดเกี่ยวกับความสนใจและค่านิยมของคุณซึ่งแสดงออกมาในจำนวนและเนื้อหาของข้อเท็จจริงที่รวบรวมไว้
- ข้อมูลที่แม่นยำเมื่อคุณต้องการ ในงานและการโต้แย้งของคุณ คุณต้องอาศัยข้อเท็จจริงและแหล่งที่มาที่คุณสามารถระบุได้ วิธีการแบบมืออาชีพที่สร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความไว้วางใจและความเคารพ
- แนวคิดใหม่ที่เกิดจากปฏิสัมพันธ์ของวัสดุที่รวบรวมไว้ และหากคุณสามารถนำแนวคิดมาสู่ผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในมือของผู้ซื้อได้ นั่นก็คือแหล่งรายได้ที่สำคัญ
จะเป็นอย่างไรถ้าฉันไม่ใช่นักเขียนหรือนักวิทยาศาสตร์?
ใช้ตู้เก็บเอกสารเพื่อจดจำทุกอย่าง เช่น การนัดหมาย รหัสผ่าน สูตรอาหาร ไอเดีย รายชื่อติดต่อ กำหนดการ เป้าหมาย แผนงาน ฯลฯ
ความต้องการของระบบ
เลยตัดสินใจเก็บตู้เก็บเอกสารไว้ ฉันเปิดแผนที่ความคิดใหม่และเริ่มจดความคิดเกี่ยวกับโครงการที่กำลังจะมาถึง
การเลือกโปรแกรม
ฉันปฏิเสธตู้เก็บเอกสารเวอร์ชันกระดาษทันทีเนื่องจากไม่เป็นไปตามข้อกำหนดส่วนใหญ่ที่ระบุไว้ กระดาษไหม้ จม สูญหาย ปะปน มีน้ำหนักมาก เป็นเรื่องยากและมีราคาแพงในการทำซ้ำ พูดง่ายๆ ก็คือมันเป็นเรื่องของอดีตไปแล้ว
มีโปรแกรมที่รู้จักกันดีสามโปรแกรมที่เชี่ยวชาญด้านการจัดการบันทึก:
- Google Keep
- ไมโครซอฟต์ วันโน้ต
- เอเวอร์โน้ต
ผู้นำที่ชัดเจนในการเปรียบเทียบคือ Evernote ฟังก์ชั่นทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้น รวมถึงการค้นหาในไฟล์ที่แนบมา เครื่องสแกนในตัว การแชร์บันทึกหรือแผ่นจดบันทึก ความสามารถในการคัดลอกบทความจากอินเทอร์เน็ตได้ในคลิกเดียว ฯลฯ
หมวดหมู่
คำถามเกิดขึ้นว่าจะจัดระเบียบบันทึกย่ออย่างไร การรวมสิ่งที่น่าสนใจเข้าด้วยกันนั้นไม่เพียงพอ มีความจำเป็นต้องทำให้แน่ใจว่าการค้นหาอย่างรวดเร็ว
ฉันได้พัฒนาระบบกิจกรรมที่สำคัญแล้ว นี่คือวิธีการจัดระเบียบวัสดุในคอมพิวเตอร์:
1 การบริหารเวลา
พลังชีวิต 100
200 ครอบครัว
300 การพัฒนาตนเอง
401 ธุรกิจ
402 ธุรกิจสารสนเทศ การให้คำปรึกษา การฝึกอบรม
403 ความคิดสร้างสรรค์
500 การพักผ่อนและการสื่อสารกับเพื่อนฝูง
600 บริการตนเอง
700 ประเด็นทางเศรษฐกิจ
800 การฝึกจิต
900 อื่นๆ
- ฉันเน้นเรื่องการบริหารเวลาเป็นพิเศษ เนื่องจากเป็นการเชื่อมโยงองค์ประกอบอื่นๆ ทั้งหมด
- รหัสสามหลักทำให้สามารถจัดสรรจำนวนโครงการที่ต้องการในแต่ละพื้นที่ได้
แนวคิดแรกคือการทำซ้ำระบบโฟลเดอร์ของแล็ปท็อป แต่วิธีนี้ไม่ได้ให้ความสะดวกที่จำเป็น นอกจากนี้ Evernote ยังรองรับสมุดบันทึกที่ซ้อนกันเพียงสองระดับเท่านั้น การค้นหาบันทึกย่อที่คุณต้องการในส่วนที่มีขนาดใหญ่นั้นเป็นปัญหา
แท็ก
วิธีที่สองในการนำทาง Evernote คือป้ายกำกับ คุณสามารถ "ติด" คำหลักหลายคำในบันทึกและค้นหาข้อมูลในภายหลังโดยคลิกที่คำหลักคำใดก็ได้ หากเรากำลังพูดถึงรูปถ่าย ให้เลือกแท็ก "ฉัน"คุณจะเห็นเฉพาะภาพถ่ายที่มีภาพของคุณเท่านั้น ฉลาก "ปราก"ก็จะพบกับภาพจากเมืองนี้
มีการกรองแบบข้าม ซึ่งหมายความว่าโดยการเลือก "สอดคล้อง" ในเงื่อนไข ทุกคนเกณฑ์การค้นหา" โดยระบุแท็ก ฉัน, ปราก— ฉันจะเห็นเฉพาะรูปถ่ายของฉันที่ถ่ายในปรากเท่านั้น
“ยูเรก้า!” – ฉันอุทานและนั่งลงเพื่อสร้างโครงสร้างของเครื่องหมาย
เราต้องการแท็กสำหรับพารามิเตอร์การค้นหา: ตามแบบฟอร์ม, วิธีการใช้งานเพิ่มเติม, แหล่งที่มา, หัวข้อ ฉันร่างตัวเลือกไว้แล้ว แต่มันดูซับซ้อนเกินไป
ฉันตัดสินใจที่จะดูว่าคนฉลาดทำอะไร ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับ Evernote เป็นโปรแกรมประเภทใด วิธีใช้งานมีอยู่ในนั้น หลักสูตรโดย Evgeniy Popov Evernote-Master.
มองผ่าน. ฉันตระหนักได้ว่าด้วยแท็ก ฉันได้สร้างวงล้อขึ้นมาใหม่ ปรากฎว่ามีการใช้วิธีนี้อยู่แล้วและ Evgeniy ก็ใช้วิธีนี้เช่นกัน ฉันชอบหลักสูตรนี้ อย่างละเอียดถี่ถ้วน พิถีพิถัน และสม่ำเสมอในทุกฟังก์ชันของโปรแกรม โดยเน้นการใช้งานตามวัตถุประสงค์ เช่น หน่วยความจำเสมือน และการจัดเก็บข้อมูลใดๆ
ขณะที่ฉันดูบทเรียนต่างๆ ระบบการให้คะแนนก็เติบโตและเป็นรูปเป็นร่าง
ระบบแท็กของฉัน
จากป้ายกำกับแบบฟอร์ม: เสียง วิดีโอ ข้อความถูกปฏิเสธ มีการค้นหาที่ชาญฉลาด:
คำสั่ง resources:image/jpg จะค้นหาบันทึกย่อทั้งหมดที่มีรูปภาพในรูปแบบ JPG
คำสั่ง resources:audio/* จะค้นหาบันทึกย่อทั้งหมดที่มีไฟล์เสียงบางประเภท
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาขั้นสูง โปรดดูที่ ที่นี่.
แท็กตามแหล่งที่มา: ชีวิต หนังสือ อินเทอร์เน็ต - ก็ถือว่าไม่จำเป็นเช่นกัน
เครื่องหมายที่วางด้วยตนเองเหลืออยู่สามประเภท: ความหมาย, แก่นเรื่อง, ผู้แต่ง.
ป้ายกำกับที่มีความหมาย
ความหมายของคำในที่นี้หมายถึงแนวคิดในการใช้ข้อมูลต่อไป
0 ตัวอย่าง
0 ออกกำลังกาย
0 ไอเดีย
0 รายการตรวจสอบ
การใส่ศูนย์ที่จุดเริ่มต้นช่วยให้คุณเห็นรายการแบบเลื่อนลงของป้ายกำกับที่ขึ้นต้นด้วยศูนย์เมื่อกำหนด ซึ่งสะดวกมาก
แท็กตามหัวข้อหัวข้อ
นี่คือส่วนแท็กหลักและครอบคลุมที่สุด
- 1 ตม
Asnovy (ใส่ "A" เป็นตัวอักษรตัวแรกเพื่อให้ป้ายกำกับอยู่ด้านบนสุดของรายการ)
การดำเนินการ
การวางแผน
ผลลัพธ์
เรื่องของทอม
ไม่เคยเลย - สุขภาพ 100
โภชนาการ
โหมด
ออกกำลังกาย - 200 ครอบครัว
เด็ก
ความสัมพันธ์ - 300 การพัฒนาตนเอง
ภาษาอังกฤษ
ปัญญา
หน่วยความจำ
ความเร็วในการอ่าน
เอสเอ็มดีเอ็ม
ทริซ
หนังสืออัจฉริยะ
การสื่อสาร - 401 ธุรกิจ
4011 เจ้าหน้าที่
4012 ขาย
4013 การเงิน
4014 การผลิต
คุณภาพ 4015
4016 การขยายตัว
4017 การจัดการ - 402 ธุรกิจสารสนเทศ การให้คำปรึกษา การฝึกอบรม
- 403 ความคิดสร้างสรรค์
- 404 เงิน
- 405 ผู้ติดต่อ
- 500 สันทนาการ
หนังสือของศิลปิน
ภาพยนตร์
เพลง
เกมส์
ปริศนา
ทริป - 700 ประเด็นทางเศรษฐกิจ
- 800 การฝึกจิต
- 900 อื่นๆ
ชั่วคราว (ไฟล์ชั่วคราว)
เอกสาร (สแกนเอกสาร)
แคตตาล็อกตัวอักษรของผู้แต่ง
หากโน้ตนั้นสร้างจากหนังสือ ฉันจะสร้างป้ายกำกับที่ระบุนามสกุลและชื่อของผู้แต่ง และชื่อย่อของหนังสือ: “Seiwert Lothar, Your Time” ในแค็ตตาล็อกแท็ก รายการดังกล่าวจะถูกจัดเรียงตามตัวอักษรโดยอัตโนมัติ วิธีนี้จะช่วยให้คุณค้นหาบันทึกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับหนังสือเล่มใดเล่มหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว
วิธีนี้ทำงานอย่างไร
มีป้ายกำกับและกระดาษจดบันทึกสองแผ่น: "กล่องจดหมาย" และ "บันทึกย่อทั้งหมด"
- บันทึกที่สร้างขึ้นระหว่างวันจะอยู่ในสมุดบันทึกแยกต่างหากโดยอัตโนมัติ: "กล่องจดหมาย"
- เมื่อวิเคราะห์วัสดุที่สะสม ฉันกำหนดหมายเหตุต่อไปนี้:
ก. แปลว่า ป้าย.
ข. แท็กหัวข้อ
ค. หากจำเป็น ควรมีป้ายกำกับระบุผู้แต่งและแหล่งที่มา - ฉันโอนบันทึกไปยังสมุดบันทึก "บันทึกทั้งหมด"
มาสรุปกัน
ผลลัพธ์ที่ได้คือระบบที่สะดวกและใช้งานได้จริง ฉันชอบมันมาก
บางทีก็ยุ่งยากนิดหน่อย แต่เพราะว่า หมายเลขแท็กอยู่ในหัวฉันอยู่แล้ว นี่ไม่ใช่ปัญหาสำหรับฉัน
ในตอนแรก ระบบของคุณอาจประกอบด้วยแท็กสองหรือสามแท็ก และพัฒนาเมื่อมีการสะสมเนื้อหา
ฉันไม่ได้เน้นรายละเอียดเกี่ยวกับด้านเทคนิคของการใช้โปรแกรม: Evgeniy Popov อธิบายรายละเอียดในหลักสูตร
ฉันหวังว่าคุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีดูแลรักษาตู้เก็บเอกสารของคุณในบทความนี้
คุณสามารถดาวน์โหลด Evernote ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือสำหรับ Android ได้ฟรีอย่างเป็นทางการ เว็บไซต์นักพัฒนาซอฟต์แวร์.
เขียนคำถามและความคิดเห็นของคุณ แบ่งปันข้อมูลกับเพื่อน ๆ พบกับชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพทั้งชุดที่รวมอยู่ในหลักสูตรทีละขั้นตอน
และหากคุณยังมีคำถาม ฉันขอเชิญคุณเข้ารับคำปรึกษารายบุคคล รายละเอียด.
นั่นคือทั้งหมดที่ฉันมีสำหรับวันนี้
แล้วพบกันใหม่เร็วๆ นี้
ขอแสดงความนับถือ ยูริ โอคูเนฟ
ไฟล์บัตรบทความที่เป็นระบบ - ไฟล์บัตรบรรณานุกรมที่สะท้อนเนื้อหาจากวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง (คอลเลกชัน) และจัดระเบียบตามระบบการจำแนกประเภทของเอกสาร
ดูเพิ่มเติมที่:ไฟล์บรรณานุกรม
พจนานุกรมการเงิน Finam.
ดูว่า "ดัชนีการ์ดระบบของบทความ" ในพจนานุกรมอื่น ๆ คืออะไร:
ดัชนีบัตรบทความอย่างเป็นระบบ- ไฟล์บัตรบทความอย่างเป็นระบบ ไฟล์บัตรบรรณานุกรม SKS สะท้อนเนื้อหาจากวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง คอลเลกชันและจัดระเบียบตามระบบการจำแนกประเภทของเอกสาร [GOST 7.76 96] หัวข้อ... คู่มือนักแปลด้านเทคนิค
ดัชนีบัตรบทความอย่างเป็นระบบ- ไฟล์บรรณานุกรมสะท้อนเนื้อหาจากวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่องคอลเลกชันและจัดระเบียบตามระบบการจำแนกประเภทของเอกสารบางระบบ GOST 7.76 ... พจนานุกรมสารสนเทศ บรรณารักษ์ และการตีพิมพ์
ดัชนีการ์ดบทความอย่างเป็นระบบ SCS- 9.1 ไฟล์บัตรบทความอย่างเป็นระบบ SKS: ไฟล์บัตรบรรณานุกรมสะท้อนเนื้อหาจากวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง คอลเลกชัน และจัดระบบตามระบบการจำแนกเอกสารเฉพาะ ที่มา ... หนังสืออ้างอิงพจนานุกรมเกี่ยวกับเอกสารเชิงบรรทัดฐานและทางเทคนิค
GOST 7.76-96 ระบบมาตรฐานสารสนเทศ ห้องสมุด และการเผยแพร่ การรวบรวมเอกสาร บรรณานุกรม. แคตตาล็อก ข้อกำหนดและคำจำกัดความ- คำศัพท์เฉพาะทาง GOST 7.76 96: ระบบมาตรฐานสารสนเทศ ห้องสมุด และสิ่งพิมพ์ การรวบรวมเอกสาร บรรณานุกรม. แคตตาล็อก ข้อกำหนดและคำจำกัดความ เอกสารต้นฉบับ: 7.2.16
สถาบันวัฒนธรรมชุมชน "ห้องสมุดวิทยาศาสตร์สากลระดับภูมิภาค Dnepropetrovsk ตั้งชื่อตามครูคนแรกของ Slavic Cyril และ Methodius" ... Wikipedia
ห้องสมุดวิทยาศาสตร์และการสอนของ Nikolaev ที่ตั้ง Nikolaev ก่อตั้งขึ้นเมื่อวันที่ 11 ธันวาคม พ.ศ. 2489 ข้อมูลอื่น ๆ ... Wikipedia
ทดสอบ
3. ดัชนีบัตรบทความระบบ (SCS)
3.1 ผู้อ่านและวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ ดัชนีบัตรบทความอย่างเป็นระบบมีไว้สำหรับผู้อ่านที่หลากหลายและได้รับการออกแบบมาเพื่อขยายฐานข้อมูลของห้องสมุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีการใช้งานโดยครู นักเรียน นักเรียนระดับมัธยมศึกษาและอาชีวศึกษาระดับประถมศึกษา
3.2 ตำแหน่ง: ดัชนีบัตรบทความอย่างเป็นระบบตั้งอยู่ในห้องแคตตาล็อกใกล้กับห้องอ่านหนังสือและแคตตาล็อกและไฟล์บัตรทั้งหมด
3.3 กองทุนไหนสะท้อน Systematic Card Index of Articles (SCA) ช่วยเสริม SC เนื่องจากมีการ์ดสำหรับบทความและสื่อจากวารสารที่โรงพยาบาล Central City สมัครเป็นสมาชิก บทความจากคอลเลกชันที่เกี่ยวข้องกับประเด็นปัจจุบัน
3.4 ใครเป็นคนเก็บดัชนีไพ่ SCS ได้รับการดูแลและเรียบเรียงโดยบรรณานุกรม ส่วนกฎหมายของ SCS นำโดยหัวหน้าภาคส่วนข้อมูลทางกฎหมาย
3.5 ขนาดไฟล์ ปริมาณของ SCS ในช่วง 27 ปีที่ผ่านมามีจำนวนการ์ดมากกว่า 57,000 ใบ
3.6 ฐานการได้มา เมื่อหลายปีก่อน พื้นฐานในการจัดระเบียบและบำรุงรักษา SCS คือชุดการ์ดที่พิมพ์จาก All-Union Book Chamber สำหรับบทความจากนิตยสารและคอลเลกชัน (ชุดย่อสำหรับห้องสมุดสาธารณะ) สำหรับบทความจากหนังสือพิมพ์ สำหรับบทวิจารณ์จากนิตยสารและหนังสือพิมพ์ . นอกจากนี้ บรรณานุกรมยังได้บรรยายบทความจากวารสารที่ไม่มีบัตรพิมพ์มาให้ ตลอดจนบทความเกี่ยวกับประเด็นปัจจุบันจากคอลเลกชันที่เกี่ยวข้องกับประวัติของพื้นที่ให้บริการ ปัจจุบัน ห้องสมุดไม่ได้ออกบัตรห้องหนังสือเนื่องจากขาดเงินทุน ดังนั้นบัตรทั้งหมดจึงต้องอธิบายด้วยตนเอง
ฝ่ายจัดซื้อและประมวลผลได้เริ่มพิมพ์บัตรโดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์แล้ว แต่เทคโนโลยีเหล่านี้ยังไม่ได้รับการพัฒนาที่เหมาะสม
บทความที่มีลักษณะประวัติศาสตร์ท้องถิ่นไม่สะท้อนอยู่ใน SCS ภาคประวัติศาสตร์ท้องถิ่นดูแลรักษาแคตตาล็อกประวัติศาสตร์ท้องถิ่น สำหรับผู้อ่าน มีระบบลิงก์จาก SKS ไปยังแคตตาล็อกประวัติศาสตร์ท้องถิ่น
3.7 สื่อบันทึกทางกายภาพ สื่อบันทึกข้อมูลทางกายภาพคือกระดาษ
3.8 เนื้อหาของดัชนีการ์ด - (ใจความ ลำดับเวลา ค่าและเกณฑ์อื่น ๆ ในการเลือกวัสดุ) ดัชนีบัตรบทความอย่างเป็นระบบประกอบด้วยเนื้อหาในหัวข้อทางการเมืองในปัจจุบัน และยังสะท้อนถึงหัวข้อที่เป็นที่สนใจของผู้อ่านห้องสมุดในระดับหนึ่งหรืออีกระดับหนึ่ง (เพื่อช่วยกิจกรรมทางวิชาชีพ กระบวนการศึกษา) วัสดุจะถูกเลือกขึ้นอยู่กับความเกี่ยวข้อง ความสำคัญ และการมุ่งเน้นด้านนวัตกรรม กรอบตามลำดับเวลา - 5 ปีสำหรับกิจกรรมทางสังคมและการเมือง, 7 ปีสำหรับการค้นพบทางวิทยาศาสตร์, 10-15 ปีสำหรับวรรณกรรม
3.9 การจัดกลุ่มวัสดุ (วิธีการหลักในการจัดกลุ่ม ตำแหน่งของตู้เก็บเอกสารภายในส่วนสุดท้าย) วัสดุจะถูกจัดกลุ่มตามตาราง BBK ภายในดิวิชั่นสุดท้าย - ตามลำดับเวลาย้อนกลับ
3.10. ความพร้อมใช้งานของดัชนีหัวเรื่องตามตัวอักษร SCS ได้รับการจัดระเบียบบนพื้นฐานของตาราง LBC และมีดัชนีตัวอักษรและหัวเรื่องเดียวกับ SCS
3.11. การแก้ไขดัชนีการ์ด ปัจจุบันมีการแก้ไขซึ่งดำเนินการในกระบวนการจัดเรียงไพ่ การแก้ไขตามแผนที่เกี่ยวข้องกับการเปิดตัว เช่น ตาราง LBC ใหม่ การแก้ไขระเบียบวิธีตามแผน การเลือกแก้ไขแต่ละส่วนของตู้เก็บเอกสาร บางครั้งผู้เชี่ยวชาญจะได้รับเชิญให้เป็นผู้เชี่ยวชาญเพื่อแก้ไข บัตรสำหรับวัสดุล้าสมัยจะถูกยึด
บทเรียนห้องสมุด “การเลือกหนังสือในห้องสมุด แคตตาล็อกและดัชนีการ์ด"
ชั้นประถมศึกษาปีที่ 3
เวลา: 1 บทเรียน
วัตถุประสงค์ของบทเรียน:
แนะนำให้นักเรียนรู้จักแคตตาล็อกห้องสมุดและตู้เก็บเอกสาร
ปลูกฝังทัศนคติที่เอาใจใส่ต่อหนังสือ
บรรณารักษ์: พวกคุณคงรู้อยู่แล้วว่าคำว่า "ห้องสมุด" หมายถึงอะไร (คำตอบของเด็ก) ห้องสมุดแบ่งออกเป็นแผนกต่างๆ ได้แก่ ห้องสมัครสมาชิกและห้องอ่านหนังสือ เมื่อสมัครสมาชิก หนังสือจะมอบให้กับผู้อ่านที่บ้าน และในห้องอ่านหนังสือ หนังสือสามารถอ่านได้ในห้องสมุดเท่านั้น โดยไม่ต้องนำออกจากห้อง
บุคคลไม่สามารถอ่านหนังสือทั้งหมดได้แม้ว่าเขาจะต้องการจริงๆก็ตาม คุณต้องอ่านหนังสือที่น่าสนใจที่สุดที่จำเป็นสำหรับคุณ คุณจะพบหนังสือที่คุณต้องการในหนังสือมากมายได้อย่างไร? แคตตาล็อกห้องสมุดและดัชนีการ์ดจะช่วยคุณได้ที่นี่ การใช้แคตตาล็อกโดยไม่ต้องไปที่ชั้นหนังสือคุณสามารถทำความคุ้นเคยกับห้องสมุดที่มีหนังสือมากมาย
แคตตาล็อกมีมานานแล้ว ในตะวันออกกลางมีรัฐอัสซีเรียที่ทรงอำนาจ ภายใต้กษัตริย์ Ashurbanipal ห้องสมุดอันอุดมสมบูรณ์ได้ถูกสร้างขึ้นซึ่งมีแผ่นดินเหนียวจำนวนหลายพันแผ่นพร้อมข้อเขียน หนังสือดินเผานับพันเล่ม! เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาหนังสือที่คุณต้องการ จึงมีการสร้างแคตตาล็อกในห้องสมุด มันยังทำจากกระเบื้องดินเผา แต่ละแผ่นระบุชื่องาน ห้อง และชั้นวางที่เก็บผลงาน นั่นคือแคตตาล็อกห้องสมุดปรากฏขึ้นนานมาแล้ว!
ศตวรรษผ่านไป ผู้คนเรียนรู้ที่จะเขียนบนกระดาษปาปิรัส บนกระดาษ parchment บนกระดาษ หนังสือที่เขียนด้วยลายมือถูกแทนที่ด้วยหนังสือที่พิมพ์ และมีแคตตาล็อกอยู่ข้างหนังสือเสมอ
ตอนแรกมันเป็นรายชื่อหนังสือในห้องสมุด และในช่วงเริ่มต้นXXศตวรรษแคตตาล็อกประเภทใหม่ปรากฏขึ้น - แคตตาล็อกการ์ดซึ่งยังคงมีอยู่ในปัจจุบัน
พวกเรามาดูกันว่าไดเร็กทอรีมีโครงสร้างอย่างไรและใช้งานอย่างไร
ห้องสมุด แคตตาล็อก - นี่คือรายชื่อหนังสือที่รวบรวมตามรูปแบบที่กำหนด
หนังสือแต่ละเล่มที่ห้องสมุดได้รับจะมีคำอธิบายอยู่บนการ์ด: ผู้แต่ง, ชื่อหนังสือ, สำนักพิมพ์ (สถานที่จัดพิมพ์, ผู้จัดพิมพ์, ปีที่พิมพ์), จำนวนหน้า, ภาพประกอบ ฯลฯ ข้อมูลนี้นำมาจากหน้าชื่อเรื่องของหนังสือ
ชื่อ แผ่นงานคือหน้าชื่อเรื่องหน้าแรกของหนังสือที่ใช้พิมพ์ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับหนังสือ
บางครั้งการ์ดก็มีเชิงนามธรรม - คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเนื้อหาของหนังสือ วางไว้ที่มุมซ้ายบนรหัสหนังสือ - นี้ สัญลักษณ์สถานที่วางหนังสือบนหิ้ง (ที่อยู่ของหนังสือ) รหัสประกอบด้วยดัชนีและเครื่องหมายลิขสิทธิ์
แคตตาล็อกทำจากการ์ดดังกล่าว
แคตตาล็อกจะแตกต่างกัน ห้องสมุดของเรามีแคตตาล็อกหลักสองรายการ- เรียงตามตัวอักษรและเป็นระบบ
หากทราบชื่อผู้แต่งหรือชื่อหนังสือก็ควรติดต่อตามตัวอักษร แคตตาล็อก . การ์ดที่นี่จัดเรียงตามลำดับตัวอักษรตามนามสกุลหรือชื่อหนังสือของผู้แต่งอย่างเคร่งครัด การหาหนังสือที่มีพื้นฐานมาจากมันไม่ใช่เรื่องยาก สิ่งสำคัญคือการจำตัวอักษร
จะทำอย่างไรถ้าคุณต้องการเลือกหนังสือในหัวข้อเฉพาะ?
ในกรณีนี้คุณต้องติดต่อแคตตาล็อกที่เป็นระบบ
การใช้แคตตาล็อกที่เป็นระบบทำให้คุณสามารถกำหนดได้ว่ามีหนังสือใดบ้างในห้องสมุดในสาขาความรู้หรือหัวข้อเฉพาะ (เช่น ยา เทคโนโลยี ธรรมชาติ ฯลฯ )
ดัชนีการ์ดจะช่วยคุณค้นหาหนังสือที่คุณต้องการนี่คืออะไร? และพวกเขามีไว้เพื่ออะไร? ดัชนีบัตรคำมีความซับซ้อน สอดคล้องกับคลังคำ และยังประกอบด้วยคำสองคำ - "การ์ด" และ "เตก้า" เนื่องจากเรารู้ความหมายของคำที่สอง "theka" - ที่เก็บข้อมูล คุณคิดว่าคำว่า "ไฟล์การ์ด" หมายถึงอะไร -คำตอบของเด็ก)
ดัชนีการ์ดคือการรวบรวมการ์ดอย่างเป็นระบบซึ่งมีข้อมูลหรือวัสดุใดๆ การ์ดประกอบด้วยบทความจากหนังสือ นิตยสาร และหนังสือพิมพ์ในหัวข้อเฉพาะ ซึ่งทำให้การค้นหาง่ายขึ้น
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการบทความที่พูดถึงอาชีพ หากคุณต้องการค้นหาสิ่งพิมพ์เกี่ยวกับประวัติศาสตร์หรือธรรมชาติของภูมิภาคของเรา คุณจะต้องติดต่อส่วนที่เหมาะสมของดัชนีบัตรบทความที่เป็นระบบ - "โลกแห่งวิชาชีพ" หรือ “ประวัติศาสตร์ท้องถิ่น”. จากดัชนีการ์ด "วารสาร" - นิตยสารและหนังสือพิมพ์ใดบ้างที่เข้ามาในห้องสมุด และดัชนีการ์ด "ทรัพยากรอิเล็กทรอนิกส์" จะให้แนวคิดเกี่ยวกับหนังสือเสียง วิดีโอ และสิ่งพิมพ์อิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด
คุณจะเข้าใจคอลเลกชั่นหนังสือของห้องสมุดได้อย่างไร? พวกคุณคงเคยสังเกตแล้วว่าหนังสือในห้องสมุดถูกจัดเรียงตามลำดับพิเศษใช่ไหม? ไม่ใช่ตามขนาด ไม่ใช่ตามสี แต่โดยระบบบางอย่าง และเพื่อให้ค้นหาหนังสือที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว แผ่นแบ่งชั้นวางจะช่วยได้ นอกจากนี้ยังแตกต่างกัน: เรียงตามตัวอักษรตามผู้แต่งตามหัวข้อ (นิทานเรื่องสั้นเกี่ยวกับสัตว์ ฯลฯ ) และตัวคั่นที่สอดคล้องกับแคตตาล็อกที่เป็นระบบ (คณิตศาสตร์ ภาษารัสเซีย ภูมิศาสตร์ ฯลฯ )
ในการรับหนังสือหรือนิตยสารที่คุณต้องการ คุณต้องกำหนดหัวข้อคำขอของคุณให้ชัดเจน
ปัจจุบันห้องสมุดก็มีคอมพิวเตอร์เข้ามามีบทบาทเช่นกันแคตตาล็อกอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งประกอบด้วยฐานข้อมูลหลายชุด นั่นคือแค็ตตาล็อกอิเล็กทรอนิกส์หนึ่งรายการจะแทนที่แค็ตตาล็อกหลายรายการและไฟล์การ์ดทั้งหมด
มาสรุปและสรุปกันว่าคุณจะพบหนังสือที่ต้องการในห้องสมุดได้อย่างไร? (คำตอบของเด็ก)
เงื่อนไขห้องสมุดขั้นพื้นฐาน:
1. แคตตาล็อกห้องสมุด - นี่คือรายชื่อหนังสือที่รวบรวมตามรูปแบบที่กำหนด
2. หน้าแรก - นี่คือหน้าชื่อเรื่องหน้าแรกของหนังสือซึ่งมีข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับหนังสือที่พิมพ์
3. เชิงนามธรรม - คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเนื้อหาของหนังสือ
4. รหัสหนังสือ - สัญลักษณ์สถานที่วางหนังสือบนหิ้ง (ที่อยู่ของหนังสือ) หนังสือการเข้ารหัสประกอบด้วยดัชนีและเครื่องหมายของผู้แต่ง
5. แคตตาล็อกตามตัวอักษรสามารถช่วยได้อย่างไร?
หากเรารู้จักผู้แต่งและชื่อหนังสือ แคตตาล็อกตามตัวอักษรจะช่วยเราค้นหาและบอกเราด้วยว่าหนังสือเล่มใดของผู้แต่งคนนี้อยู่ในห้องสมุด ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องจำชื่อผู้แต่งและชื่อหนังสือที่คุณเสนอให้อ่าน
6. แคตตาล็อกที่เป็นระบบสามารถช่วยได้อย่างไร?
หากคุณต้องการวรรณกรรมในหัวข้อเฉพาะ คุณต้องปรึกษาแคตตาล็อกที่เป็นระบบ
บทที่ 9 ไฟล์บรรณานุกรม
§ 1. ดัชนีการ์ดระบบของบทความ (SCS)
ดัชนีการ์ดหลักของทั้งหมดที่มีชื่ออยู่ในตารางคือดัชนีการ์ดที่เป็นระบบของบทความหรืออะนาล็อก - GSK จุดประสงค์คือเพื่อเปิดเผยเนื้อหาของนิตยสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง ซึ่งครอบคลุมความสำเร็จด้านวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี วัฒนธรรม และประเด็นปัจจุบันของชีวิตสาธารณะอย่างรวดเร็วที่สุด เราสามารถพูดได้ว่า SCS และ GSK เป็นความต่อเนื่องของแคตตาล็อกที่เป็นระบบและในบางประเด็น - แหล่งข้อมูลเดียวในการค้นหาข้อมูลที่ยังไม่ได้สะท้อนให้เห็นในงานเขียน monographic พิจารณาคุณสมบัติของการสร้างดัชนีการ์ดนี้ในไลบรารีประเภทต่างๆ
การปรากฏตัวในห้องสมุดวิทยาศาสตร์ขนาดใหญ่และ/หรือในห้องสมุดกลางของหอสมุดกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย "พงศาวดารของบทความวารสาร" และ "พงศาวดารของบทความในหนังสือพิมพ์" ไม่ได้ลดคุณค่าของ SCS แม้ว่าจะค้นหาบทความใหม่ก็ตาม เนื่องจาก อย่างหลังสะท้อนให้เห็นด้วยความล่าช้า 4-6 เดือน สำหรับการค้นหาย้อนหลังนั้น ต้องใช้แรงงานมากสำหรับพงศาวดาร เนื่องจากจำเป็นต้องดูพงศาวดารทุกจำนวนในช่วงเวลาที่สอดคล้องกัน
ตามที่ระบุไว้แล้ว SCS ดำเนินการตามกฎใน UNB เช่นเดียวกับในธนาคารกลางของธนาคารกลางขนาดใหญ่ ห้องสมุดมหาวิทยาลัยหลายแห่งก็มีระบบนี้เช่นกัน และในบางแห่ง (ส่วนใหญ่อยู่ในห้องสมุดของมหาวิทยาลัยเทคนิค) ได้มีการจัดระเบียบใหม่หรือเปลี่ยนชื่อเพียง GSK ในเวลาเดียวกันในห้องสมุดหลายแห่ง (รวมถึงห้องสมุดทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค) การเปลี่ยนชื่อดัชนีการ์ดนั้นไม่สมเหตุสมผลเสมอไป เนื่องจากยังคงสะท้อนถึงบทความจากสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่ในคอลเลกชันห้องสมุด
การเข้าซื้อกิจการ สคส
การจัดตั้ง SCS และ GSK ดำเนินการบนพื้นฐานของหนังสือเดินทางที่รวบรวมไว้ล่วงหน้าและการตัดสินใจด้านระเบียบวิธีที่เกิดขึ้นระหว่างการซื้อกิจการซึ่งส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการจัดระบบของวัสดุและจะถูกบันทึกไว้ในตู้เก็บเอกสารอย่างเป็นทางการพิเศษ หนังสือเดินทางสะท้อนถึงหัวข้อของดัชนีบัตร ประเภทของสิ่งพิมพ์ วัสดุที่ใช้พิมพ์ โครงสร้าง ความคุ้นเคยภายนอก และลักษณะอื่น ๆ (ภาคผนวก 8)
ปัญหาที่ยากที่สุดคือการกำหนดโปรไฟล์เฉพาะเรื่องของการได้มาและระดับความสมบูรณ์ในส่วนที่เกี่ยวข้องของทั้ง SCS และ GSK แม้ว่าจะรวบรวมดัชนีการ์ดของ UNL ระดับภูมิภาค ก็จำเป็นต้องคำนึงถึงการมีอยู่ของศูนย์บริหารของห้องสมุดวิทยาศาสตร์สาขา (การแพทย์ การเกษตร วิทยาศาสตร์ และเทคนิค) ซึ่งดัชนีการ์ดดังกล่าวมีข้อมูลเกี่ยวกับบทความของสาขาที่เกี่ยวข้อง โปรไฟล์ที่มีความครบถ้วนสมบูรณ์ ด้วยเหตุนี้ ตามกฎแล้วใน SCS ของห้องสมุดวิทยาศาสตร์สากล ส่วนเหล่านี้จึงมีเนื้อหาที่เป็นประโยชน์ต่อการศึกษาโดยทั่วไป ไม่ใช่สำหรับผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง การเข้าซื้อกิจการแบบคัดเลือกดังกล่าวสันนิษฐานว่ามีการประสานงานของห้องสมุดระดับภูมิภาคในการให้บริการบรรณานุกรม ซึ่งประดิษฐานอยู่ในข้อตกลง (แผน) ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการได้มาซึ่งคอลเลกชันโดยทั่วไป และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง SLA
สิ่งนี้ยังใช้กับห้องสมุดกลางด้วย โดยส่วนใหญ่ตั้งอยู่ในเมืองใหญ่ซึ่งมีเครือข่ายห้องสมุดพิเศษ อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ ปัญหาของการประสานงานในการจัดการ SBA ไม่ได้รุนแรงเท่ากับ NSA ระดับภูมิภาค
สำหรับห้องสมุดพิเศษ (วิทยาศาสตร์ วิทยาศาสตร์ และเทคนิค) สำหรับห้องสมุดเหล่านี้ รายละเอียดของการเข้าซื้อกิจการจะพิจารณาจากโปรไฟล์ของกิจกรรมขององค์กร องค์กร สถาบันการศึกษาที่ให้บริการ อย่างไรก็ตาม แม้แต่ในห้องสมุดเหล่านี้ หนังสือเดินทาง SCS (GSK) ก็จัดเตรียมการจัดหาเอกสารในหัวข้อที่เกี่ยวข้อง เศรษฐศาสตร์ ประเด็นด้านการจัดการ กฎหมาย และอื่นๆ ในเวลาเดียวกันระดับความสมบูรณ์ของการได้มาในประเด็นเหล่านี้ขึ้นอยู่กับความสำคัญของข้อมูลที่มีอยู่ในบทความสำหรับกิจกรรมทางวิชาชีพของทีมบริการ
การเลือกแหล่งที่มาในการจัดทำดัชนีการ์ดให้สมบูรณ์นั้นมีความสำคัญไม่น้อย บัตรหลักคือบัตร RCP ที่พิมพ์ออกมาสำหรับบทความในนิตยสารและหนังสือพิมพ์และบทวิจารณ์ ตีพิมพ์เป็นสามชุด ชุดที่สมบูรณ์มีไว้สำหรับ UNB ซึ่งประกอบด้วยคำอธิบายเนื้อหาจากวารสาร สิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง และคอลเลกชันที่ตีพิมพ์เป็นภาษารัสเซีย น่าเสียดายที่ชุดนี้ไม่รวมเนื้อหาจากวารสารขององค์กรทางศาสนา จากผลงาน บันทึกทางวิทยาศาสตร์ คอลเลกชันเฉพาะเรื่องของสถาบันวิจัยของพรรครีพับลิกันและระดับภูมิภาค (SRI) ของสหพันธรัฐรัสเซีย มหาวิทยาลัย สถาบันการศึกษา รวมถึงจากปูม มีข้อยกเว้นสำหรับสถาบันการศึกษาทางการแพทย์ วัสดุจากบันทึกทางวิทยาศาสตร์และคอลเลกชันเฉพาะเรื่องที่รวมอยู่ในชุดสมบูรณ์ ในการ์ดที่อธิบายบทความเกี่ยวกับชีววิทยา เคมี และเทคโนโลยีเคมี นอกเหนือจากดัชนี UDC แล้ว จะมีการระบุหัวข้อเรื่องด้วย
สำหรับห้องสมุดพิเศษ (วิทยาศาสตร์และวิทยาศาสตร์-เทคนิค) การ์ดของชุดเต็มจะแบ่งออกเป็นชุดอนุกรม คัดเลือกตามเนื้อหาของบทความ ไม่ใช่วารสารโดยรวม วิธีการเลือกชุดซีเรียลนี้ช่วยให้เราเอาชนะการกระจายตัวของข้อมูลได้ ตัวอย่างเช่นในซีรีส์หมายเลข 44 “บรรณานุกรม บรรณานุกรม. วรรณกรรมที่เป็นเนื้อหาสากล" จะรวมถึงการ์ดที่อธิบายบทความทั้งจากห้องสมุดและบรรณานุกรม และจากวารสารอื่นๆ สิ่งพิมพ์ต่อเนื่องและคอลเลกชันที่สามารถตีพิมพ์บทความเกี่ยวกับประเด็นบรรณานุกรมได้
ชุดย่อนี้เผยแพร่สำหรับห้องสมุดสาธารณะของเทศบาล เช่นเดียวกับห้องสมุดสหภาพแรงงาน ซึ่งมีคำอธิบายบทความจากสังคม-การเมือง วรรณกรรม ศิลปะ วิทยาศาสตร์ยอดนิยม และนิตยสารยอดนิยม ในปี พ.ศ. 2543 มีนิตยสารดังกล่าวเพียง 28 ฉบับ รวมทั้งนิตยสารห้องสมุดด้วย การ์ดในชุดนี้มีดัชนี BBK (ตารางสำหรับห้องสมุดมวลชน) ด้านล่างนี้คือการ์ดตัวอย่างที่มีบันทึกข้อมูลดิจิทัลต่างๆ ที่คุณต้องใช้เพื่อ "ถอดรหัส"
ตัวอย่างการ์ดบทความในนิตยสาร
ชอว์ เออร์วิน
พระเจ้าทรงอยู่ที่นี่ แต่พระองค์จากไปแล้ว: เรื่องราว [น. นักเขียน]
/เออร์วิน ชอว์; แปลจากภาษาอังกฤษ ม. โดรโนวา; ข้าว. ก. ออสโตรเมน-
ทสโคโก//เปลี่ยน. - 2538. - ฉบับที่ 8. - หน้า 12-29.
№ 775
47 ฉบับที่ 25 ฉบับที่ 79 UDC 820/89 (100-87)
RCP 8.01.99 BBK84(7USA)
สำนักพิมพ์ "ห้องหนังสือ"
ตัวเลขที่ให้ไว้หลังคำอธิบายบทความหมายถึง:
775 - หมายเลขซีเรียลของการ์ดทั้งชุด
47 - หมายเลขซีรีส์;
25 - หมายเลขซีเรียลของการ์ดชุดซีเรียล
79 - หมายเลขซีเรียลของการ์ดชุดที่ลดลง
01/8/99 - วันที่วาดบัตร
ที่มุมขวา ตัวเลขกลุ่มแรกคือดัชนี UDC ตัวเลขที่สองคือ BBK
การ์ดที่พิมพ์จากหนังสือพิมพ์ประกอบด้วยคำอธิบายของเอกสารสารคดีอย่างเป็นทางการและบทความที่ตีพิมพ์ในหนังสือพิมพ์ 43 ฉบับที่ตีพิมพ์ในมอสโก รวมถึง "ข้อโต้แย้งและข้อเท็จจริง", "Vek", "Izvestia", "Moscow News" ฯลฯ 1 การ์ดประกอบด้วยดัชนี UDC และ BBK (อย่างหลังตามตารางสำหรับห้องสมุดสาธารณะ) ต่างจากบัตรบทความในนิตยสารที่ออกทุกวัน บัตรบทความในหนังสือพิมพ์จะออกสัปดาห์ละครั้งและมีอยู่ในชุดเดียวสำหรับห้องสมุดทั้งหมด
บัตรพิมพ์บทวิจารณ์จากนิตยสารและหนังสือพิมพ์จะจัดพิมพ์เป็นชุดแยกต่างหาก ออกเดือนละครั้ง พวกเขายังถูกทำเครื่องหมายด้วยดัชนี UDC การ์ดที่อธิบายบทวิจารณ์จากนิตยสารสังคมการเมือง วรรณกรรม ศิลปะ และวิทยาศาสตร์ยอดนิยมเกี่ยวกับหนังสือและโบรชัวร์ที่แสดงในชุดย่อนั้นก็มีดัชนี BBK เช่นกัน (ตามตารางสำหรับห้องสมุดมวลชน)
การมีอยู่ของการ์ดที่พิมพ์ออกมาหลายชุดสำหรับห้องสมุดส่วนใหญ่นั้นถือได้ว่าเป็นการดำเนินการตามหลักการประมวลผลเอกสารแบบครั้งเดียวพร้อมการใช้ผลลัพธ์ของการประมวลผลนี้อเนกประสงค์และนำกลับมาใช้ใหม่ได้ น่าเสียดายที่แม้ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาเมื่อค่าสมัครรับบัตรไม่สูงเท่าที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน แต่ไม่ใช่ทุกห้องสมุดที่สมัครรับข้อมูล ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา มีผู้สมัครสมาชิกบัตรน้อยลงเนื่องจากปัญหาทางการเงิน อย่างไรก็ตาม ไม่เพียงแต่สถานการณ์นี้เท่านั้นที่ไม่อนุญาตให้นำหลักการประมวลผลเอกสารแบบครั้งเดียว (ในกรณีนี้คือบทความ) ไปใช้อย่างเต็มที่ น่าเสียดายที่ข้อดีที่ไม่อาจปฏิเสธได้ของการจัดทำรายการและการจัดทำดัชนีบทความในนิตยสารและหนังสือพิมพ์แบบรวมศูนย์กำลังสูญเสียความสำคัญด้วยเหตุผลอย่างน้อยสองประการ:
ในกรณีส่วนใหญ่ สมาชิกจะได้รับบัตรล่าช้า และห้องสมุดถูกบังคับให้ลงทะเบียนนิตยสารและหนังสือพิมพ์ด้วยตนเอง และหลังจากได้รับชุดที่เกี่ยวข้องหลายชุดแล้ว ให้เปลี่ยนบัตรที่พิมพ์ดีดเป็นบัตรที่พิมพ์ออกมา หากยังไม่เสร็จสิ้น บทความที่ตีพิมพ์ใหม่ในวารสารจะปรากฏในดัชนีบัตรด้วยความล่าช้า
ไม่มีชุดอุปกรณ์อุตสาหกรรมสักชุดเดียวที่สอดคล้องกับโปรไฟล์การรับ SCS หรือ GSK ของไลบรารีพิเศษใดๆ อย่างสมบูรณ์ เป็นผลให้คุณต้องวาดวารสารบางฉบับด้วยตัวเอง หรือทิ้งการ์ดบางใบ หรือทำทั้งสองอย่างพร้อมกัน
มีสาเหตุอื่นๆ ที่ทำให้ห้องสมุดหลายแห่งไม่ออกบัตร RCP ที่พิมพ์ออกมาสำหรับทั้งบทความและหนังสือด้วย ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว ไม่มีชุดใดที่รวมการ์ดสำหรับบทความจากสิ่งพิมพ์ที่กำลังตีพิมพ์ของสถาบันวิทยาศาสตร์ระดับภูมิภาค รวมถึงจากวารสารขององค์กรทางศาสนา ดังนั้นสิ่งพิมพ์ทั้งหมดเหล่านี้จะต้องลงนามโดยอิสระหากเข้าสู่คอลเลกชันของห้องสมุด
หอสมุดกลางยังต้องรวบรวมบทความอย่างอิสระ เนื่องจากหลายบทความ เช่น ห้องสมุดเทศบาลที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของระบบรวมศูนย์ แม้กระทั่งตอนนี้ ที่ทราบปัญหาทางการเงินแล้ว ไม่เพียงแต่สมัครรับวารสารทั้ง 28 เล่มเท่านั้น รวมถึงบทความที่รวมอยู่ด้วย ในชุดห้องสมุดเหล่านี้ แต่ยังรวมไปถึงวารสารอื่นๆ อีกจำนวนหนึ่งด้วย ค่าใช้จ่ายในการสมัครรับบัตรพิมพ์ที่เพิ่มขึ้นกำลังบังคับให้ห้องสมุดหลายแห่งละทิ้งผลิตภัณฑ์บรรณานุกรม RKP เหล่านี้ และย้ายไปที่การประมวลผลเนื้อหาของบทความสำหรับไฟล์บัตรของตนโดยอิสระโดยสิ้นเชิง
ดังนั้นหากได้รับชุดการ์ดที่เกี่ยวข้อง นักเขียนบรรณานุกรม RKP จะดำเนินการคัดเลือกบทความ ตอนนี้บรรณานุกรมหรือพนักงานห้องสมุดคนอื่น ๆ ก็เป็นผู้ดำเนินการ ขึ้นอยู่กับการประเมินเชิงอัตนัยของเขาว่าควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับบทความใดบทความหนึ่งไว้ในตู้เก็บเอกสารหรือไม่ เกณฑ์การคัดเลือกตามคำแนะนำของคู่มือระเบียบวิธีที่ตีพิมพ์ก่อนหน้านี้ ควรมีความเกี่ยวข้องของบทความ ความสำคัญทางวิทยาศาสตร์ของวารสาร โดยคำนึงถึงความต้องการเฉพาะของผู้อ่าน ความคลุมเครือของคุณลักษณะเหล่านี้จะเพิ่มความเป็นส่วนตัวเมื่อเลือกวัสดุสำหรับ SCS โดยทั่วไป เป็นไปไม่ได้ที่จะหลีกเลี่ยงความเป็นส่วนตัวเมื่อเลือกบทความสำหรับ SCS หรือ GSK ไม่ว่าในกรณีใด ๆ เนื่องจากจะเกิดขึ้นเมื่อห้องสมุดได้รับบัตรที่พิมพ์ด้วย
การจัดกลุ่มการ์ด
การ์ดใน SKS และ GSK จัดเรียงอย่างเป็นระบบตามรูปแบบการจำแนกประเภทที่ใช้สำหรับแคตตาล็อกอย่างเป็นระบบ (UDC หรือ BBK) และภายในแต่ละแผนก - ตามลำดับเวลาย้อนกลับ การจัดกลุ่มนี้ช่วยให้สามารถนำเสนอบทความล่าสุดที่จุดเริ่มต้นของส่วน (ส่วนย่อย) ได้ และในทางกลับกัน ช่วยอำนวยความสะดวกในการลบเนื้อหาที่ล้าสมัยออกจากตู้เก็บเอกสาร
ตามกฎแล้วโครงสร้างของ SCS และ GSK นั้นแตกต่างจากโครงสร้างของแคตตาล็อกที่เป็นระบบในรายละเอียดเพิ่มเติมของส่วนและส่วนย่อยเนื่องจากมีการตีพิมพ์บทความในแต่ละหัวข้อมากกว่าการตีพิมพ์หนังสือ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องแนะนำแผนกใหม่ในส่วนและส่วนย่อยเพื่อให้แต่ละตัวแยกมีไพ่ไม่เกิน 40-50 ใบ (ซึ่งเป็นบรรทัดฐานที่ยอมรับในการปฏิบัติงานของห้องสมุด)
ระยะเวลาการจัดเก็บการ์ดใน SCS ไม่ได้ถูกควบคุมอย่างเข้มงวดและกำหนดไว้ในห้องสมุดแต่ละแห่ง ตามคำแนะนำทั่วไปและการตรวจสอบการใช้ SCS ในห้องสมุด ตามคำแนะนำทั่วไปที่กำหนดขึ้นเชิงประจักษ์ในห้องสมุดสากล (ส่วนใหญ่อยู่ในหอสมุดกลาง) เนื้อหาเกี่ยวกับสังคมศาสตร์จะถูกเก็บไว้ในดัชนีการ์ดเป็นเวลา 3-4 ปีสำหรับวิทยาศาสตร์ธรรมชาติและวิทยาศาสตร์เทคนิค - 4-5 ปีสำหรับการวิจารณ์วรรณกรรม ประวัติศาสตร์ศิลปะ niyu - 7 ปีขึ้นไป ในห้องสมุดวิทยาศาสตร์และเทคนิค สื่อใน SCS (GSK) ที่เกี่ยวข้องกับโปรไฟล์ขององค์กร บริษัท หรือองค์กรจะถูกเก็บไว้นานกว่ามากหรือถาวรตามความต้องการของทีมที่ให้บริการ การจัดเก็บวัสดุในหัวข้อที่เกี่ยวข้องอาจถูกจำกัดโดยการตรวจสอบการใช้งาน
เนื่องจากมีดัชนีการ์ดจำนวนมาก การค้นหาเนื้อหาที่จำเป็นในหลายหัวข้อและวิชาต่างๆ จึงกลายเป็นเรื่องยากไม่เพียงแต่สำหรับผู้อ่านเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเจ้าหน้าที่ห้องสมุดด้วย เพื่ออำนวยความสะดวกในการค้นหา ตามกฎแล้วดัชนีหัวเรื่องตามตัวอักษร (ASU) จะถูกสร้างขึ้นโดยรวมอยู่ใน SCS (GSK) และแค็ตตาล็อกที่เป็นระบบ และในห้องสมุดบางแห่งไปยังส่วนอื่น ๆ ของ SBA ในการทำเช่นนี้ ชื่อของรายการ (หัวเรื่อง) จะถูกระบุไว้บนการ์ดปกติ โดยจะมีการระบุดัชนีของการจำแนกประเภทที่ยอมรับในแคตตาล็อกที่เป็นระบบและดัชนีการ์ดแยกกัน นี่คือลักษณะของการ์ด APU ใน SBA ของห้องสมุดวิทยาศาสตร์และเทคนิคแห่งใดแห่งหนึ่ง ซึ่งเชื่อมโยงองค์ประกอบที่เกี่ยวข้องของ SBA -
ท่อโลหะไม่มีแร่เหล็ก
หนังสือ 621.643
บทความวารสาร 621.643.24
คำอธิบายของสิ่งประดิษฐ์ V 21 V
มาตรฐาน 10704-10707
รายการราคา 01-13
เพื่อรักษา SCS ให้อยู่ในระดับที่ตรงตามข้อกำหนดในการปฏิบัติงาน จึงมีการดำเนินการทั้งการแก้ไขหัวข้อและหัวข้อย่อยที่วางแผนไว้และเป็นประจำ การแนะนำการแบ่งหัวข้อใหม่ การแยกส่วน และการลบวัสดุที่ไม่ใช่เนื้อหาหลักที่ล้าสมัยหรือรวมอย่างไม่ถูกต้อง
เช่นเดียวกับแคตตาล็อก SCS ในห้องสมุดบางแห่งจะถูกแปลงเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ในเวลาเดียวกัน ดัชนีบัตรที่มีอยู่ในรูปแบบบัตรจะยังคงอยู่ และเวอร์ชันคอมพิวเตอร์จะถูกสร้างขึ้นโดยการป้อนสิ่งพิมพ์ใหม่
ข้อดีของ SCS ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เมื่อเปรียบเทียบกับการ์ดแบบดั้งเดิมนั้นไม่ต้องสงสัยเลย เนื่องจากช่วยให้สามารถค้นหาได้หลายมิติทั้งตามหัวข้อและตามลักษณะอื่น ๆ หลายประการ (ตามผู้แต่ง ชื่อวารสาร ปีที่พิมพ์ ฯลฯ )
อย่างไรก็ตาม อดไม่ได้ที่จะสังเกตถึงความยากลำบากในการสร้าง SCS (รวมถึงแค็ตตาล็อกเครื่อง) ในไลบรารีสากลซึ่งรวมถึงห้องสมุดกลางด้วย ปัญหาเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการเปิดเผยเนื้อหาของบทความเป็นหลัก ไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่การดำเนินการจัดทำดัชนีเอกสารเมื่อเข้าสู่ระบบอัตโนมัติ (ไม่ว่าจะเป็นแคตตาล็อกหรือ SCS) ถือเป็น "จุดอ่อนของจุดอ่อน" เมื่อดูแลรักษา SCS แบบดั้งเดิม ตามกฎแล้วเนื้อหาของบทความจะสะท้อนให้เห็นในส่วนเดียว (ส่วนย่อย) ซึ่งไม่ได้ทำให้สามารถรับรองความสมบูรณ์ของข้อมูลได้ การแปลเป็นเทคโนโลยีเครื่องจักรต้องการการสนับสนุนทางภาษาที่แตกต่างกัน แทนที่จะใช้ภาษาการดึงข้อมูลแบบลำดับชั้น (UDK, BBK ฯลฯ ) โดยปกติจะใช้หน่วยคำศัพท์จากข้อความของบทความ - คำหลักเช่น คำศัพท์ที่ไม่ได้มาตรฐานโดยพจนานุกรมพิเศษ (คำอธิบาย)
ประสบการณ์ของระบบห้องสมุดกลางมอสโกในการแปลแคตตาล็อกและ SCS เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แสดงให้เห็นว่าการเลือกคำสำคัญโดยเจ้าหน้าที่ห้องสมุดมักจะถูกกำหนดโดย "แรงบันดาลใจ" ดังนั้น เอกสารเดียวกันจึงได้รับชุดคำหลักที่แตกต่างกัน รูปภาพการค้นหาจึงแตกต่างกันในไลบรารีที่ต่างกัน การให้พนักงานสาขามีส่วนร่วมในการจัดทำดัชนีบทความ เช่นเดียวกับที่ทำในบริการห้องสมุดกลางของเขต Moskovsky ในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก ทำให้เกิดความไม่สอดคล้องกันมากยิ่งขึ้นในการเปิดเผยเนื้อหาของเอกสาร เพื่อลดข้อเสียของการจัดทำดัชนีด้วยคำหลักในระบบห้องสมุดกลางมอสโกผ่านการไกล่เกลี่ยของห้องสมุดสาธารณะแห่งรัฐกลางที่ตั้งชื่อตาม N.A. Nekrasov งานกำลังดำเนินการเกี่ยวกับมาตรฐานที่เรียกว่า "อ่อน" ของการรวบรวมคำหลักที่ใช้ในกระบวนการสร้างแคตตาล็อกอิเล็กทรอนิกส์ บนพื้นฐานนี้ มีการวางแผนที่จะย้ายในอนาคตผ่านข้อตกลงกับห้องสมุดที่เข้าร่วม ไปสู่คำศัพท์ที่ได้มาตรฐานโดยอรรถาภิธาน
§ 2. ไฟล์เฉพาะเรื่องและการ์ดพิเศษ
ดัชนีบัตรเฉพาะเรื่องในวัตถุประสงค์และเนื้อหาใกล้เคียงกับดัชนีบรรณานุกรมที่ปรึกษา จุดประสงค์ของการสร้างสรรค์คือเพื่อตอบสนองคำขอของผู้อ่านเกี่ยวกับวรรณกรรมในประเด็นเร่งด่วนที่สุด ซึ่งสะท้อนให้เห็นในหลายส่วนและส่วนย่อยของแค็ตตาล็อกที่เป็นระบบและ SCS แต่ไม่ได้เน้นเป็นหัวข้ออิสระ ตามกฎแล้ว ไฟล์การ์ดดังกล่าวมีความครอบคลุม โดยจะเปิดเผยหัวข้อโดยดึงข้อมูลจากวรรณกรรมจากส่วนย่อยต่างๆ ของ SK และ SKS ส่วนใหญ่ถูกสร้างขึ้นในช่วงเวลาสั้น ๆ แต่บางส่วนสามารถสร้างได้ในระยะเวลานาน
ด้วยการสร้างดัชนีบัตรเฉพาะเรื่อง ห้องสมุดสามารถคาดการณ์การเกิดขึ้นของความต้องการหนังสือและบทความได้ในระดับหนึ่ง และด้วยเหตุนี้จึงช่วยให้ผู้อ่านค้นหาวรรณกรรมนี้ได้ง่ายขึ้น การเลือกหัวข้อจะถูกกำหนดโดยความเกี่ยวข้องของปรากฏการณ์บางอย่างของชีวิตทางสังคมหรือโดยวันครบรอบที่ใกล้เข้ามาของนักวิทยาศาสตร์นักเขียนเหตุการณ์ทางประวัติศาสตร์หรือในที่สุดโดยความปรารถนาที่จะช่วยเหลือผู้อ่านกลุ่มบางกลุ่มในการสร้างความพึงพอใจที่ค่อนข้างมั่นคง ความสนใจที่เกิดขึ้นจากงานอดิเรกยามว่างเพื่อบางสิ่งบางอย่างหรือที่บ้าน
ในปี 1999 ห้องสมุดหลายแห่งได้สร้างห้องสมุดการ์ดเฉพาะเรื่องที่เกี่ยวข้องกับวันครบรอบ 200 ปีวันเกิดของ A. S. Pushkin ("พุชกินและดนตรี", "ธรรมชาติในผลงานของพุชกิน" ฯลฯ ) ห้องสมุดตอบสนองและสำหรับเหตุการณ์ดังกล่าวทั้งสอง ครบรอบหนึ่งพันปีแห่งคริสตศักราช ในปี พ.ศ. 2545-2546 ในห้องสมุดเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก มีการสร้างดัชนีการ์ดต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับวันครบรอบ 300 ปีของการก่อตั้งเมือง
ในห้องสมุดมหาวิทยาลัย ดัชนีบัตรเฉพาะเรื่องจะถูกสร้างขึ้นเพื่อช่วยในโครงการรายวิชาและอนุปริญญา และ/หรือเพื่อช่วยให้นักเรียนศึกษาสาขาวิชาวิชาการใหม่ๆ ที่ไม่มีหนังสือเรียนให้มาด้วย บางครั้งการสร้างไฟล์การ์ดเฉพาะเรื่องจะรวมกับการจัดนิทรรศการหนังสือในหัวข้อที่กำหนด
ในการเชื่อมต่อกับการเปลี่ยนแปลงสู่เศรษฐกิจตลาด ความต้องการวรรณกรรมเกี่ยวกับประเด็นทางกฎหมาย การเงิน กิจกรรมของผู้ประกอบการ ฯลฯ เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ห้องสมุดหลายแห่ง รวมถึงห้องสมุดเทศบาล ตอบสนองต่อความต้องการนี้ด้วยการสร้างไฟล์การ์ดเฉพาะเรื่อง เช่น "พระราชบัญญัติกฎหมาย" ”, “วรรณกรรมธุรกิจ” , “เศรษฐศาสตร์ ธุรกิจ” เป็นต้น
ดัชนีบัตรเฉพาะเรื่องประกอบด้วยหนังสือและบทความในนิตยสารเป็นหลัก แต่มักจะมีข้อมูลเกี่ยวกับบทความในหนังสือพิมพ์ วัสดุสำหรับพวกเขาถูกเลือกจาก SK และ SKS โดยการทำซ้ำการ์ด การ์ดจะถูกจัดกลุ่มขึ้นอยู่กับหัวข้อและปริมาณของดัชนีการ์ดในลำดับตรรกะที่แน่นอน หากจำเป็น จะมีการรวบรวมคำอธิบายประกอบสำหรับหนังสือและบทความแต่ละเล่ม ดัชนีการ์ดเฉพาะเรื่องตั้งอยู่ใกล้กับจุดบริการเครื่องอ่าน รูปลักษณ์ของตู้เก็บเอกสารได้รับการออกแบบให้สอดคล้องกับคำอธิบายที่เป็นไปได้เกี่ยวกับวัตถุประสงค์และเนื้อหา รวมถึงการเชื่อมโยงกับแค็ตตาล็อกที่เป็นระบบและ SCS (โดยอ้างอิงถึงส่วนและส่วนย่อยที่เกี่ยวข้อง)
องค์ประกอบของไฟล์การ์ดพิเศษดังที่เห็นได้จากตารางด้านบนนั้นมีความหลากหลาย ตามกฎแล้วไฟล์ส่วนบุคคลจะถูกสร้างขึ้นในห้องสมุดวิทยาศาสตร์สากลและเมืองใหญ่ มีจุดมุ่งหมายเพื่อตอบสนองคำขอวรรณกรรมเกี่ยวกับชีวิตและกิจกรรมของผู้แทนจากสาขาวิทยาศาสตร์ วัฒนธรรม บุคคลสาธารณะและการเมือง นักเขียน และศิลปิน
การดูแลรักษาตู้เก็บเอกสารและการดูแลรักษาให้อยู่ในระดับที่เหมาะสมไม่จำเป็นต้อง ต้นทุนแรงงานต่ำ ดังนั้นจึงจัดอยู่ในห้องสมุดที่มีคำขอจากผู้อ่านค่อนข้างมากซึ่งความพึงพอใจในการร้องขอผ่านการใช้แคตตาล็อกและ SCS ต้องใช้เวลามาก ตัวอย่างเช่นในห้องสมุดสาธารณะแห่งรัฐมอสโกกลางซึ่งตั้งชื่อตาม N.A. Nekrasov พร้อมด้วยผู้อ่านคนอื่น ๆ มักได้รับการติดต่อจากนักเรียนและอาจารย์ของสถาบันวรรณกรรมซึ่งอยู่ไม่ไกลจากห้องสมุด ในกรณีนี้คุณมักจะต้องหันไปใช้ดัชนีไฟล์ส่วนบุคคล
เนื้อหาเกี่ยวกับบุคคลจำนวนมากมักจะกระจัดกระจายไปตามส่วนต่างๆ และส่วนย่อยของ SK และ SKS ในดัชนีไฟล์ส่วนบุคคลจะรวมกันอยู่ด้านหลังตัวคั่นเดียวซึ่งมีการเขียนนามสกุลชื่อนามสกุลนามสกุลและปีชีวิต ข้อมูลโดยย่ออื่นๆ ก็เป็นไปได้เช่นกัน (เช่น สาขากิจกรรม อาชีพ) ดัชนีการ์ดถูกจัดระเบียบโดยการทำซ้ำการ์ด SK และ SKS ตัวคั่นที่มีชื่อของบุคคลจะถูกจัดเรียงตามลำดับตัวอักษรและโดยทั่วไปข้อมูลเกี่ยวกับผลงานของบุคคลนั้นมักจะได้รับก่อนจากนั้นจึงเขียนวรรณกรรมเกี่ยวกับชีวิตและงาน 2 .
อีกวิธีหนึ่งที่เป็นไปได้ - ไม่ต้องทำซ้ำการ์ด แต่รวบรวมเนื้อหาทั้งหมดในดัชนีไฟล์ส่วนบุคคล ในกรณีนี้ เพื่อให้มั่นใจว่าการเปิดเผยหัวข้อและปัญหาที่เกี่ยวข้องใน IC และ SCS ในส่วนที่เกี่ยวข้องมีความครบถ้วนเพียงพอ ให้อ้างอิงบัตรบุคลิกภาพ (ดูเพิ่มเติม...)
ใกล้กับดัชนีการ์ดของบุคลิกภาพ แต่ไม่ใช่ในวัตถุประสงค์ แต่ในเนื้อหาคือดัชนีการ์ดของผลงานของนักวิทยาศาสตร์ที่สร้างขึ้นในห้องสมุดของมหาวิทยาลัยและสถาบันทางวิทยาศาสตร์ จุดประสงค์คือเพื่อรวบรวมสิ่งพิมพ์ทางวิทยาศาสตร์ทั้งหมดที่เป็นของผู้เชี่ยวชาญทุกคนที่เคยทำงานและทำงานในสถาบันวิทยาศาสตร์แห่งใดแห่งหนึ่งให้ครบถ้วนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับงานทางวิทยาศาสตร์ทั้งที่มีอยู่ในคอลเลกชันของห้องสมุดและส่วนที่ขาดหายไป (แนะนำให้ทำเครื่องหมายส่วนหลังที่ด้านหลังของการ์ด)
เนื้อหานี้จัดเรียงในลักษณะเดียวกับในดัชนีบุคลิกภาพของการ์ด เรียงตามตัวอักษรตามชื่อนักวิทยาศาสตร์ และในการ์ดที่อธิบายผลงานของเขา - ตามลำดับเวลาย้อนกลับ
ไฟล์การ์ดตรวจสอบยังอยู่ในคลาสของไฟล์การ์ดพิเศษอีกด้วย รวมการ์ดที่อธิบายบทวิจารณ์งานพิมพ์ การดำเนินการใน UNB ระดับภูมิภาคและในเมืองใหญ่ยังขึ้นอยู่กับความถี่ของการร้องขอวัสดุดังกล่าวด้วย การมีอยู่ของ "พงศาวดารบทวิจารณ์" ที่เผยแพร่ทุกเดือนพร้อมคำขอจำนวนมากไม่ได้ยกเว้นความจำเป็นในการรักษาดัชนีการ์ดดังกล่าว เนื่องจากสามารถรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหาที่สำคัญในช่วงหลายปีที่ผ่านมา
ในห้องสมุดที่เปอร์เซ็นต์การร้องขอเนื้อหาดังกล่าวมีน้อย และยิ่งไปกว่านั้น จำกัดอยู่เพียงข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งตีพิมพ์ในช่วงสองหรือสามปีที่ผ่านมา ไม่จำเป็นต้องสร้างไฟล์บทวิจารณ์ โดยจำกัดตัวคุณเองให้สมัครสมาชิกกับ “รายการวิจารณ์”.
โครงสร้างของดัชนีบัตรตรวจสอบนั้นเรียบง่าย: การ์ดที่มีคำอธิบายของวัสดุที่สำคัญจะถูกวางไว้หลังจากคำอธิบายของงานพิมพ์ที่กำลังตรวจสอบและคำอธิบายของงานนั้นจะได้รับในตัวอักษรของผู้แต่งหรือชื่อของวัสดุที่ไม่ได้รับอนุญาต
ในสากลเช่นเดียวกับในห้องสมุดมหาวิทยาลัยหลายแห่งที่มีคอลเลกชันนวนิยายมีความจำเป็นต้องจัดทำดัชนีบัตรชื่อผลงานนวนิยาย ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ผู้อ่านจะขอผลงานเหล่านี้ตามชื่อเรื่อง โดยไม่รู้หรือลืมผู้แต่ง สิ่งนี้ไม่เพียงใช้กับงานศิลปะที่ตีพิมพ์แยกกันเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผลงานที่ตีพิมพ์ในนิตยสารวรรณกรรมและศิลปะด้วย ดัชนีการ์ดนี้ซึ่งมีข้อมูลขั้นต่ำ (ชื่องาน ประเภท นามสกุลของผู้แต่ง) ช่วยให้ค้นหานวนิยาย เรื่องราว คอลเลกชันบทกวีที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
ปัญหาที่ซับซ้อนอย่างหนึ่งของดัชนีการ์ดนี้คือการเลือกประเภทผลงานศิลปะ ผู้แต่ง และประเภทของสิ่งพิมพ์ที่จะแสดงในดัชนีการ์ด จะพิจารณาจากการวิเคราะห์คำขอที่เข้ามา การตัดสินใจเมื่อจัดตู้เก็บเอกสารสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยคำนึงถึงผลการวิเคราะห์
ปัจจุบันมีดัชนีชื่อเรื่องผลงานนวนิยายจำนวนแปดเล่ม พ.ศ. 2344-2518". หากดัชนีนี้มีอยู่ในห้องสมุด ขอแนะนำให้สร้างดัชนีการ์ดดังกล่าวสำหรับวัสดุที่ตีพิมพ์หลังปี 1975 เท่านั้น
ในการปฏิบัติงานของห้องสมุดวิทยาศาสตร์และเทคนิค บางครั้งมีดัชนีบัตรพิเศษ เช่น ดัชนีบัตรมาตรฐาน ดัชนีบัตรรายงานการวิจัย ในความเป็นจริง สิ่งเหล่านี้ไม่ได้อยู่ในดัชนีการ์ด เนื่องจากเอกสารที่แสดงในนั้นมีอยู่ในคอลเลกชันห้องสมุด ดังนั้นจึงเป็นการถูกต้องมากกว่าที่จะเรียกแคตตาล็อกเหล่านี้ว่าตู้เก็บเอกสารแบบพิเศษ เช่นเดียวกับดัชนีการ์ดของสิ่งที่เรียกว่า SNiP (รหัสอาคารและข้อบังคับ) และเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน
คลาสของไฟล์การ์ดพิเศษมักจะประกอบด้วยไฟล์การ์ดจำนวนหนึ่งที่สร้างขึ้นในห้องสมุดเพื่อใช้ภายใน นั่นคือ เพื่อวัตถุประสงค์ทางวิชาชีพของเจ้าหน้าที่ห้องสมุดเอง ไฟล์การ์ดดังกล่าวประกอบด้วยไฟล์การ์ดที่ประกอบด้วยสื่อระเบียบวิธีเกี่ยวกับห้องสมุดและบรรณานุกรม ซึ่งเป็นหนึ่งในไฟล์การ์ดเฉพาะเรื่องที่หลากหลายเพื่อการใช้งานที่คงทน การ์ดดังกล่าวถูกสร้างขึ้นในแผนกวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธีและมีคำอธิบายของวัสดุประเภทต่าง ๆ เช่น หนังสือ บทความจากวารสาร เอกสารที่ไม่ได้ตีพิมพ์ แผนกบรรณานุกรมมีรายการความช่วยเหลือด้านบรรณานุกรมในท้องถิ่นและรายการอ้างอิงที่ตีพิมพ์ในวารสาร โดยปกติแล้วจะเป็นดัชนีการ์ดที่สร้างขึ้นเพื่อช่วยในการทำงานของบรรณานุกรม
แค็ตตาล็อกประวัติศาสตร์ท้องถิ่นและดัชนีการ์ดเป็นลิงก์ที่สำคัญที่สุดในส่วนประวัติศาสตร์ท้องถิ่นของห้องสมุดสากล SBA แคตตาล็อกวรรณกรรมประวัติศาสตร์ท้องถิ่นที่สร้างขึ้นตามกฎโดยพนักงานของแผนกบรรณานุกรมของ OUNL รวมถึงเนื้อหาประเภทและประเภทของผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ที่หลากหลายเกี่ยวกับภูมิภาค 3 (หนังสือส่วนบทบทย่อหน้าย่อหน้าจาก หนังสือ บทความ และบทวิจารณ์จากวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง คอลเลกชัน วัสดุภาพและการทำแผนที่ สิ่งพิมพ์เพลง)
แค็ตตาล็อกควรสะท้อนถึงเนื้อหาประวัติศาสตร์ท้องถิ่นที่หลากหลายมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ รวมถึงเนื้อหาที่ขาดหายไปจากคอลเลคชันของห้องสมุดด้วย ไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่ห้องสมุดหลายแห่งเรียกว่า "Chronicle" ปริมาณแคตตาล็อกประวัติศาสตร์ท้องถิ่นแตกต่างกันไปอย่างมาก - จาก 60-70 ถึง 470-500 กล่องแคตตาล็อก
ขอบเขตการบริหารของภูมิภาคเปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว ดังนั้นห้องสมุดหลายแห่งจึงมีส่วนร่วมในการรวบรวมสิ่งพิมพ์เกี่ยวกับหน่วยงานอาณาเขตบางแห่งในช่วงเวลาที่ต่างกัน
ในเรื่องนี้ ห้องสมุดระดับภูมิภาคได้รวบรวมแคตตาล็อกประวัติศาสตร์ท้องถิ่นที่รวบรวมไว้ โดยสะท้อนถึงเงินทุนของห้องสมุดท้องถิ่น ตลอดจนพิพิธภัณฑ์และสถาบันอื่นๆ
ด้วยคำถามที่หลากหลายเพื่อตอบแคตตาล็อกประวัติศาสตร์ท้องถิ่นที่ใช้ จึงสามารถแบ่งออกเป็นคำถามเฉพาะเรื่อง เกี่ยวกับวัตถุทางภูมิศาสตร์แต่ละอย่างของภูมิภาค (เมือง ภูมิภาค ภูมิศาสตร์กายภาพ วัตถุทางเศรษฐกิจ ฯลฯ) และเกี่ยวกับตัวเลขในท้องถิ่น ,ขอบคนเด่น. ในเรื่องนี้แคตตาล็อกมีองค์ประกอบสามประการที่แตกต่างกัน: 1) เป็นระบบ; 2) ภูมิประเทศ; 3) บรรณานุกรม ส่วนหลักคือส่วนที่เป็นระบบซึ่งได้รับการดูแลรักษาในห้องสมุดระดับภูมิภาคทั้งหมดตามรูปแบบการจำแนกประเภทที่พัฒนาบนพื้นฐานของ LBC สำหรับแคตตาล็อกวรรณกรรมประวัติศาสตร์ท้องถิ่น ขอแนะนำให้แบ่งเนื้อหาภายในส่วนหัวของส่วนที่เป็นระบบของแคตตาล็อกออกเป็นหนังสือและสิ่งพิมพ์อื่น ๆ รวมถึงเป็นบทความในนิตยสารและหนังสือพิมพ์ ในสิ่งพิมพ์แต่ละประเภทเหล่านี้ การ์ดจะจัดเรียงตามลำดับเวลาย้อนกลับ บทความในนิตยสารและหนังสือพิมพ์มีให้เลือกมากมาย
ในส่วนภูมิประเทศของแคตตาล็อก วัสดุจะถูกจัดเรียงตามลำดับตัวอักษรของชื่อของการบริหารและวัตถุอื่น ๆ และภายในแต่ละรายการในลำดับที่เป็นระบบ อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่าส่วนนี้ของแค็ตตาล็อกไม่ได้ถูกเก็บรักษาไว้ในห้องสมุดภูมิภาคทั้งหมด การปฏิเสธที่จะจัดระเบียบนั้นมีแรงบันดาลใจจากความจริงที่ว่าจำเป็นต้องทำซ้ำการ์ดจำนวนมากจากส่วนที่เป็นระบบ นอกจากนี้ จำนวนคำขอที่ได้รับการตอบสนองโดยใช้ส่วนนี้ของแค็ตตาล็อกลดลงเนื่องจากการจัดระเบียบของส่วนประวัติศาสตร์ท้องถิ่นของ SBA ในระบบห้องสมุดแบบรวมศูนย์
ส่วนบรรณานุกรมของแค็ตตาล็อกมีอยู่ในห้องสมุดหลายแห่ง ปัญหาที่ยากประการหนึ่งขององค์กรและการบำรุงรักษาคือการเลือกชื่อบุคคลที่มีประวัติและ/หรือเกี่ยวข้องกับภูมิภาคอย่างสร้างสรรค์ ด้วยความครบถ้วนสมบูรณ์ที่สุด ควรนำเสนอเนื้อหาในส่วนนี้ของแค็ตตาล็อกเกี่ยวกับบุคคลในท้องถิ่นที่มีชื่อเสียงไม่มากไปกว่าภูมิภาค ในทางกลับกัน ไม่จำเป็นต้อง (และแม้แต่ความเป็นไปได้) ในการรวบรวมเนื้อหาทั้งหมดเกี่ยวกับบุคคลที่ เป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวางในประเทศและทั่วโลก ในกรณีเช่นนี้ จะพิจารณาเฉพาะผลงานที่แสดงถึงความเชื่อมโยงกับภูมิภาคเท่านั้น เนื้อหาเกี่ยวกับชีวประวัติส่วนใหญ่จะสะท้อนถึงเพื่อนร่วมชาติที่ "มีชื่อเสียง" ซึ่งตามกฎแล้วเกี่ยวข้องกับต้นกำเนิดและช่วงเริ่มต้นของชีวิตในภูมิภาค
การจัดกลุ่มวัสดุในส่วนชีวบรรณานุกรมในกรณีส่วนใหญ่จะอยู่ในตัวอักษรของนามสกุลของตัวเลขและภายใน - ในตัวอักษรของนามสกุล วิธีการจัดระเบียบสื่อวิธีนี้ดีกว่าการจัดกลุ่มตามประเภทของกิจกรรม ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำบัตร เนื่องจากความคิดสร้างสรรค์ของแต่ละบุคคลเกี่ยวข้องกับความรู้ด้านต่างๆ ซึ่งจะต้องมีการสะท้อนเนื้อหาในส่วนย่อยต่างๆ ของส่วนชีวบรรณานุกรมของแค็ตตาล็อก
ดัชนีบัตรประวัติศาสตร์ท้องถิ่นมีลักษณะเป็นคำแนะนำและจัดทำขึ้นในห้องสมุดภูมิภาคในธนาคารกลางของหอสมุดกลางและสาขาบางแห่ง ตามที่ระบุไว้แล้วในตอนต้นของบท ในแง่ของเนื้อหา ไม่ใช่ดัชนีการ์ด แต่เป็นแคตตาล็อกที่นำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับวรรณกรรมยอดนิยมที่อุทิศให้กับภูมิภาค - หนังสือจากการตีพิมพ์ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา นิตยสารที่สำคัญที่สุดและบทความในหนังสือพิมพ์ . เนื้อหาของเอกสารเหล่านี้มีความแตกต่างกันมาก (ประวัติศาสตร์ เศรษฐกิจของภูมิภาค การดูแลสุขภาพ วัฒนธรรม ฯลฯ) แต่เอกสารเหล่านี้ทั้งหมดรวมกันเป็นหนึ่งเดียว นั่นคือความสัมพันธ์โดยตรงกับพื้นที่ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งเรียกตามอัตภาพว่าภูมิภาค
เราสามารถพูดได้ว่าไฟล์บัตรประวัติศาสตร์ท้องถิ่น เช่น แคตตาล็อกวรรณกรรมประวัติศาสตร์ท้องถิ่น ในเนื้อหาเป็นของประเภทไฟล์บัตรเฉพาะเรื่องและแคตตาล็อก ซึ่งครอบคลุมหัวข้อกว้างๆ ที่กำหนดโดยคำว่า "ภูมิภาค"
เนื้อหาในดัชนีบัตรถูกจัดเรียงตามรูปแบบที่นำมาใช้สำหรับแค็ตตาล็อกประวัติศาสตร์ท้องถิ่น แต่มีรายละเอียดน้อยกว่ามาก ภายในส่วนหัว การ์ดจะถูกจัดเรียงตามลำดับตรรกะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตามลำดับที่แนะนำสำหรับการอ่านหนังสือที่รวมไว้ หากเป็นไปได้ ควรรวบรวมคำอธิบายประกอบสั้นๆ โดยมีคำอธิบายทั่วไปและการประเมินสิ่งพิมพ์ (ส่วนใหญ่เป็นหนังสือ)
โครงสร้างของส่วนประวัติศาสตร์ท้องถิ่นของ SBA ของห้องสมุดภูมิภาคยังจัดเตรียมไฟล์การ์ดของวารสารท้องถิ่นและสิ่งพิมพ์ที่กำลังดำเนินการอยู่ และแคตตาล็อกตามลำดับเวลาของหนังสือที่ตีพิมพ์ในภูมิภาค เนื่องจากชิ้นส่วนเหล่านี้มีความเหมือนกันมาก (งาน แหล่งที่มาของการระบุตัวตน) จึงเป็นเรื่องถูกต้องตามกฎหมายที่จะพิจารณาว่าสิ่งเหล่านี้เป็นแคตตาล็อกสิ่งพิมพ์ท้องถิ่นรายการเดียว
แค็ตตาล็อกนี้ไม่เพียงแต่คำนึงถึงหนังสือ วารสาร และสิ่งพิมพ์ต่อเนื่องเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการทำแผนที่ ฉบับดนตรี กราฟิกที่พิมพ์ และสิ่งตีพิมพ์ที่เรียกว่า "หน้าเล็ก" ที่ผลิตโดยองค์กรและสถาบันท้องถิ่น (โปสเตอร์ แผ่นพับ ฯลฯ) ). กฎหมายว่าด้วยการฝากเอกสารตามกฎหมายที่นำมาใช้ในบางพื้นที่มีส่วนช่วยในการสร้างกองทุนสำหรับเอกสารท้องถิ่นและสะท้อนให้เห็นในแคตตาล็อกนี้อย่างทันท่วงที
วัสดุในแคตตาล็อกจัดกลุ่มตามประเภทของผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์และภายในสิ่งพิมพ์แต่ละประเภท - ตามลำดับเวลาของสิ่งพิมพ์ยกเว้นนิตยสารและหนังสือพิมพ์ซึ่งจัดกลุ่มตามตัวอักษรของชื่อสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง - ในตัวอักษรของชื่อ ขององค์กรและสถาบันสำนักพิมพ์ แนวปฏิบัติในการใช้แค็ตตาล็อกนี้ในห้องสมุดภูมิภาคได้ยืนยันความเหมาะสมของการจัดกลุ่มเนื้อหาในแค็ตตาล็อกนี้
นอกจากแคตตาล็อกแบบดั้งเดิม (แบบแมนนวล) แล้ว ห้องสมุดระดับภูมิภาคและบางแห่งในเมืองยังได้เริ่มสร้างแคตตาล็อกอิเล็กทรอนิกส์ของวรรณกรรมประวัติศาสตร์ท้องถิ่นอีกด้วย งานนี้ประสบความสำเร็จมากที่สุดใน Kemerovo, Samara, Bryansk, Tula และภูมิภาคอื่น ๆ ไม่ จำกัด เฉพาะการสร้างแคตตาล็อกอิเล็กทรอนิกส์ห้องสมุด Don ยังคงรักษาฐานข้อมูล "วารสารของดอน", "พงศาวดารของเหตุการณ์: ดอน - คอเคซัสเหนือ", "ภูมิภาครอสตอฟในสิ่งพิมพ์ส่วนกลางและท้องถิ่น"
จากห้องสมุดเมือง ฐานข้อมูลเกี่ยวกับประวัติศาสตร์ท้องถิ่นถูกเก็บรักษาโดย Novokuznetsk (ภายใต้ชื่อ "Chronicle of Novokuznetsk"), Togliatti และ Samara Central Library ของภูมิภาค Samara จากมุมมองของการเปิดเผยเนื้อหาของวรรณกรรมประวัติศาสตร์ท้องถิ่นประสบการณ์ของหอสมุดแห่งรัฐมอสโกกลางที่ตั้งชื่อตาม เอ็น. เอ. เนกราโซวา แผนกประวัติศาสตร์ท้องถิ่นจัดทำแคตตาล็อกหนังสือพิมพ์ประมาณ 40 ฉบับ และนิตยสาร 260 ฉบับสำหรับแคตตาล็อกอิเล็กทรอนิกส์ คำอธิบายของหนังสือเกี่ยวกับประวัติศาสตร์ท้องถิ่นดำเนินการโดยแผนกประมวลผล โดยเฉลี่ยแล้ว มีการระบุคำหลัก 5 คำบนฟล็อปปี้ดิสก์ที่ส่งไปยังแผนกประวัติศาสตร์ท้องถิ่นโดยแผนกนี้ พนักงานของแผนกประวัติศาสตร์ท้องถิ่นถูกบังคับให้เสริมฟิลด์คำหลัก ทำให้มีจำนวนทั้งหมดเป็น 40 หรือมากกว่า นอกจากนี้ทางแผนกยังได้จัดสรรสาขาพิเศษสำหรับบุคคลิกภาพ มีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับแผนกระบบอัตโนมัติ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถ "ถ่ายโอนข้อมูล" แค็ตตาล็อกประวัติท้องถิ่นที่อัปเดตไปยังเซิร์ฟเวอร์ได้ทันที จากนั้นจึงเขียนแค็ตตาล็อกลงในฟล็อปปี้ดิสก์
นอกเหนือจากบรรณานุกรมแล้ว ห้องสมุดหลายแห่งยังสร้างดัชนีการ์ดข้อเท็จจริงอีกด้วย องค์ประกอบและวัตถุประสงค์มีความหลากหลายมาก - ตั้งแต่ดัชนีบัตรของที่อยู่ขององค์กร บริษัท และองค์กรอื่น ๆ ไปจนถึงคำอธิบายของตัวย่อที่แสดงชื่อของบริษัท สมาคม สมาคม นิตยสารทั้งในประเทศและต่างประเทศโดยเฉพาะ ในปัจจุบัน การสร้างไฟล์ข้อเท็จจริงบางส่วนจะดำเนินการแม้กระทั่งในห้องสมุดเทศบาล ภาคบริการซึ่งรวมถึงโครงสร้างเชิงพาณิชย์ต่างๆ องค์กรการค้าและตัวกลาง ผู้ผลิตสินค้าและบริการ
ไฟล์ข้อเท็จจริงต่างจากไฟล์บรรณานุกรมซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับเอกสาร ไฟล์ข้อเท็จจริงประกอบด้วยข้อมูลข้อเท็จจริงที่ดึงมาจากแหล่งต่างๆ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างดัชนีการ์ดของผลิตภัณฑ์จากองค์กรระดับภูมิภาคได้ โดยมีชื่อของผลิตภัณฑ์เหล่านี้ซึ่งระบุถึงคุณสมบัติหลัก หากห้องสมุดไม่สามารถซื้อสิ่งพิมพ์อ้างอิง เช่น "นามบัตร" ได้ ขอแนะนำให้จัดทำดัชนีบัตรข้อเท็จจริงพร้อมที่อยู่และรายละเอียดอื่นๆ ของผู้ผลิตและซัพพลายเออร์ของผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง ทำงานในด้านธุรกิจ
การมีไฟล์ข้อเท็จจริงทำให้สามารถปรับปรุงคุณภาพการบริการได้และด้วยเหตุนี้จึงเพิ่มชื่อเสียงของห้องสมุดในฐานะศูนย์ข้อมูล
§ 3. ฐานข้อมูลบรรณานุกรม (BBD)
ในย่อหน้าแรกของบทนี้มีการกล่าวถึงห้องสมุดบางแห่งได้เริ่มแปลงรายการบทความที่เป็นระบบเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ตรงกันข้ามกับแคตตาล็อกอิเล็กทรอนิกส์ ไฟล์บรรณานุกรมในเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์มักเรียกว่าฐานข้อมูลบรรณานุกรม (BBD) ในอนาคต การแปล SCS และ GSK ในห้องสมุดเมืองระดับภูมิภาคและใจกลางเมืองหลายแห่ง รวมถึงในห้องสมุดมหาวิทยาลัย จะทำให้เราสามารถละทิ้งการบำรุงรักษาไม่เพียงแต่ SCS (GSK) เท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงสิ่งอื่น ๆ ทั้งหมด (เฉพาะเรื่อง พิเศษ ท้องถิ่น ประวัติศาสตร์). นอกจากฐานข้อมูลของตนเองแล้ว ห้องสมุดวิทยาศาสตร์ยังมีโอกาสที่จะใช้ฐานข้อมูลของบุคคลที่สามผ่านทางอินเทอร์เน็ตเพื่อตอบสนองความต้องการข้อมูลของผู้อ่าน ในบรรดาผู้ผลิต BDB ดังกล่าวในประเทศ อันดับแรกเราควรกล่าวถึง INION (ในสาขามนุษยศาสตร์) และ VINITI (ในสาขาวิทยาศาสตร์ธรรมชาติและเทคนิค)
ประการแรกมีฐานข้อมูลที่ซับซ้อนซึ่งมีบันทึกบรรณานุกรมมากกว่า 1.5 ล้านรายการ การเติมเต็มประจำปีลดลงบ้างในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาและมีจำนวนเอกสารประมาณ 90,000 รายการที่ประมวลผลจากวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่อง 2,300 ชื่อเรื่อง (ซึ่งมีประมาณ 500 เล่มเป็นในประเทศ) ฐานข้อมูลเฉพาะอุตสาหกรรมแต่ละแห่งของคอมเพล็กซ์นี้มี "ทางเข้า" ของตัวเองถัดจากที่ระบุปริมาณของอาร์เรย์ข้อมูลและวันที่ของการอัปเดตครั้งล่าสุด
ในปี พ.ศ. 2544 VINITI ดำเนินการเกี่ยวกับวารสารและสิ่งพิมพ์ต่อเนื่องประมาณ 10,000 ฉบับ มีการนำเสนอเนื้อหาเฉพาะเรื่อง 264 ชิ้นบนอินเทอร์เน็ต
ฐานข้อมูลรัสเซีย Integrum-Techno () เป็นการผสมผสานระหว่างเอกสารฉบับเต็มและบันทึกบทความ หนังสือ และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย เหนือสิ่งอื่นใด มีฐานข้อมูลบรรณานุกรมของห้องสมุดวิจัยวิทยาศาสตร์กลาง ซึ่งรวมถึงบันทึกบรรณานุกรมมากกว่า 800,000 รายการที่ป้อนเข้าสู่ระบบเรียกค้นข้อมูลอัตโนมัติตั้งแต่กลางทศวรรษ 1980
แหล่งที่มาที่มีอยู่ ได้แก่ กระดานข่าวจำนวนมากจากสำนักข่าวรัสเซียและต่างประเทศ เอกสารทางกฎหมายและการเงินฉบับสมบูรณ์ นิตยสาร หนังสือพิมพ์และหนังสือ (ต้องชำระค่าเข้าถึงเนื้อหาฉบับเต็ม) อนุญาตให้ค้นหาทั้งอาร์เรย์ทั้งหมดพร้อมกันและระหว่างแต่ละฐานข้อมูล
ฟังก์ชั่นบริการของระบบประกอบด้วยความสามารถในการทำเครื่องหมายบันทึกบรรณานุกรมที่เกี่ยวข้องในรายการผลลัพธ์ เก็บถาวรอาร์เรย์ผลลัพธ์ และดาวน์โหลดข้อมูลนี้ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ฐานข้อมูลวารสาร "Garant-Park" (/park/form.asp) ประกอบด้วยข้อมูลบรรณานุกรมที่เป็นผลพลอยได้จากฐานข้อมูลฉบับเต็มพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับบทความจากสำนักข่าวรัสเซียมากกว่า 50 แห่ง ในบรรดาสิ่งพิมพ์ ได้แก่ หนังสือพิมพ์ "ข้อโต้แย้งและข้อเท็จจริง", "Vremya MN", "Kommersanta", "Moscow News", "Nezavisimaya Gazeta", "Financial Gazette"; นิตยสาร: "Itogi", "นักการเงิน", "ผู้เชี่ยวชาญ" และอื่นๆ อีกมากมาย เนื้อหาอัพเดททุกวัน
การค้นหาดำเนินการโดยใช้ข้อความฉบับเต็มของบทความ โดยสามารถจำกัดเวลาในการตีพิมพ์ได้ เมื่อป้อนคำสำคัญหลายคำ ตรรกะ และ/หรือ ได้รับอนุญาต ผลการค้นหาจะแสดงในรูปแบบที่แตกต่างจากคำอธิบายบรรณานุกรมมาตรฐาน แต่เพียงพอที่จะระบุเอกสารได้ ในบางกรณีซึ่งพบไม่บ่อยนัก ข้อความฉบับเต็มจะมีอยู่ ในกรณีนี้ ป้ายกำกับสีเขียวจะปรากฏขึ้นถัดจากแหล่งที่มา สามารถรับบทความฉบับเต็มของบทความทั้งหมดได้โดยเสียค่าธรรมเนียม
ในบรรดาฐานข้อมูลบรรณานุกรมต่างประเทศที่ให้ข้อมูลมากที่สุดคือ UnCover () ซึ่งเป็นฐานข้อมูลภาษาอังกฤษเพียงแห่งเดียวที่มีโปรไฟล์สากลในโลก สะท้อนถึงบทความจากวารสารและคอลเลกชันที่น่าเชื่อถือที่สุด UnCover ก่อตั้งขึ้นเป็นผลพลอยได้ขององค์กรการค้าที่เชี่ยวชาญในการส่งบทความฉบับเต็มจากวารสารและคอลเลกชันไปยังผู้บริโภค ดังนั้นบันทึกบรรณานุกรมส่วนใหญ่ใน UnCover จึงมีข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการส่งข้อความฉบับเต็มของแหล่งที่มา
สิ่งที่น่าสนใจอย่างยิ่งคือฐานข้อมูลด้านการแพทย์และชีววิทยา MEDLINE (www.nlm.nih.gov/databases/freemedl.html) ซึ่งเข้าถึงได้ฟรีบนเซิร์ฟเวอร์ของหอสมุดแพทยศาสตร์แห่งชาติสหรัฐอเมริกา แบบฟอร์มคำขอจะขึ้นอยู่กับเมนูที่ใช้งานง่าย คุณภาพของบันทึกบรรณานุกรมของ MEDLINE ซึ่งมีข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์จากวารสารทางการแพทย์ของรัสเซีย ถือได้ว่าเป็นแบบอย่าง: บันทึกทั้งหมดมีหัวข้อการจำแนกประเภทจำนวนมาก และหลายรายการมีบทคัดย่อที่มีรายละเอียด
การค้นหาบรรณานุกรมบนอินเทอร์เน็ต เช่นเดียวกับการวิจัยบรรณานุกรมอื่นๆ เป็นกระบวนการสร้างสรรค์ที่ต้องใช้ความยืดหยุ่นในการคิด และความสามารถในการปรับให้เข้ากับคุณลักษณะของแต่ละแหล่งข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว เมื่อเวลาผ่านไป ความสามารถของบรรณานุกรมบนอินเทอร์เน็ตจะเพิ่มขึ้น: จำนวนพารามิเตอร์ปริมาณและคุณภาพของแคตตาล็อกและฐานข้อมูลจะเพิ่มขึ้น อีกไม่ไกลแล้วที่แหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตจะกลายเป็นเครื่องมือธรรมดาสำหรับบรรณานุกรม เช่นเดียวกับแถวตู้แค็ตตาล็อกและชั้นวางดัชนีบรรณานุกรมที่มีอยู่ในปัจจุบัน
การประกวดการเข้าร่วมใน การได้มา การได้มา- การเลือก... บท- เพื่อการอ้างอิงที่ประสบความสำเร็จ บรรณานุกรมเพื่อให้บริการผู้อ่านในห้องสมุดขนาดเล็ก จำเป็นต้องมีสิ่งต่อไปนี้: ดัชนีการ์ด: « อย่างเป็นระบบดัชนีการ์ดบทความ" ...
การทำงานร่วมกับคู่มือการศึกษาและการปฏิบัตินี้เป็นก้าวแรกสู่การศึกษาด้านวิชาชีพ
โปรแกรมใน การได้มาและรวบรวมหนังสือให้สมบูรณ์ การได้มา- ... และการเลือก บท, ย่อหน้า และ... บรรณานุกรมบันทึก - อย่างเป็นระบบดัชนีการ์ดบทความ" (เอสเคเอส) เพื่อจัดระเบียบสิ่งนี้ ดัชนีการ์ดมีการใช้ "ห้องสมุด" บรรณานุกรม ...
ระบบมาตรฐานบรรณารักษ์สารสนเทศและการได้มาซึ่งการรวบรวมเอกสาร บรรณานุกรม แค็ตตาล็อกคำศัพท์และคำจำกัดความ ดัชนีการ์ดบทความ(B) 2008 2 0 217 MUK "ห้องสมุดชุมชนชนบท Serginsky" อย่างเป็นระบบดัชนีการ์ดบทความ... และ บรรณานุกรมงาน, การได้มา, ...
- ราชวงศ์แห่งยุโรป แผนการอันทะเยอทะยานของประเทศเล็กๆ
- การอนุมัติรายการปัจจัยการผลิตและงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) ที่เป็นอันตรายในระหว่างการปฏิบัติงานซึ่งมีการตรวจสุขภาพเบื้องต้นและเป็นระยะ (การตรวจ) - Rossiyskaya Gazeta
- พลเรือเอก Senyavin Dmitry Nikolaevich: ชีวประวัติ, การรบทางเรือ, รางวัล, หน่วยความจำ ชีวประวัติของพลเรือเอก Senyavin
- ความหมายของ Rybnikov Pavel Nikolaevich ในสารานุกรมชีวประวัติโดยย่อ