แปลงไฟล์ซีเอสวี แปลง CSV เป็น VCARD การแปลง CSV เป็น Excel: ปัญหาและแนวทางแก้ไข
ในบทความนี้คุณจะพบ 2 วิธีง่ายๆแปลงไฟล์ csv เป็น excel นอกจากนี้คุณยังจะได้เรียนรู้วิธีนำเข้าไฟล์ CSV หลายไฟล์ไปยัง Excel และวิธีจัดการกับสถานการณ์ที่ข้อมูลบางส่วนในไฟล์ CSV ไม่ปรากฏอย่างถูกต้องในแผ่นงาน Excel
ล่าสุดเราได้เริ่มศึกษาคุณสมบัติของรูปแบบ CSV (Comma-Separated Values) และคุณสมบัติต่างๆ วิธีแปลงไฟล์ Excel เป็น CSV- วันนี้เราจะมาจัดการกับกระบวนการย้อนกลับ - การนำเข้า CSV ลงใน Excel
บทความนี้จะแสดงวิธีเปิด CSV ใน Excel และวิธีนำเข้าไฟล์ CSV หลายไฟล์พร้อมกัน นอกจากนี้เรายังจะระบุข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นและเสนอวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
วิธีแปลง CSV เป็น Excel
หากคุณต้องการดึงข้อมูลบางอย่างลงในแผ่นงาน Excel จากฐานข้อมูลของบริษัท แนวคิดแรกที่นึกถึงคือส่งออกฐานข้อมูลเป็นไฟล์ CSV จากนั้นนำเข้าไฟล์ CSV ลงใน Excel
มี 3 วิธีในการแปลง CSV เป็น Excel: คุณสามารถเปิดไฟล์ที่มีนามสกุลได้ .csvลงใน Excel โดยตรง ดับเบิลคลิกไฟล์ใน Windows Explorer หรือนำเข้า CSV ลงใน Excel เป็นแหล่งข้อมูลภายนอก ต่อไปฉันจะพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ สามวิธีและฉันจะระบุข้อดีและข้อเสียของแต่ละข้อ
วิธีเปิดไฟล์ CSV ใน Excel
แม้ว่าไฟล์ CSV จะถูกสร้างขึ้นในโปรแกรมอื่น คุณก็สามารถเปิดเป็นสมุดงาน Excel ได้เสมอโดยใช้คำสั่ง เปิด(เปิด).
ความคิดเห็น:การเปิดไฟล์ CSV ใน Excel จะไม่เปลี่ยนรูปแบบไฟล์ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ไฟล์ CSV จะไม่ถูกแปลงเป็นไฟล์ Excel (รูปแบบ .xls หรือ .xlsx) แต่จะคงประเภทดั้งเดิมไว้ (.csv หรือ .txt)
ความคิดเห็น:เมื่อ Microsoft Excel เปิดไฟล์ CSV ระบบจะใช้การตั้งค่าการจัดรูปแบบเริ่มต้นเพื่อทำความเข้าใจวิธีการนำเข้าข้อมูลแต่ละคอลัมน์
หากข้อมูลสอดคล้องกับจุดต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งจุด ให้ใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ:
หากต้องการบังคับให้ Excel เรียกใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ คุณสามารถเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ได้ .csvบน .txt(ก่อนเปิดไฟล์) หรือตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง
วิธีเปิดไฟล์ CSV โดยใช้ Windows Explorer
นี่คือที่สุด วิธีที่รวดเร็วเปิด csv ใน excel ใน Windows Explorer ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ .csvและจะเปิดเป็นเวิร์กบุ๊ก Excel ใหม่
อย่างไรก็ตาม วิธีนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อตั้ง Microsoft Excel เป็นโปรแกรมเริ่มต้นสำหรับเปิดไฟล์ .csv- หากเป็นเช่นนั้น คุณจะเห็นไอคอนที่คุ้นเคยใน Windows Explorer ถัดจากชื่อไฟล์
หาก Excel ไม่ใช่โปรแกรมเริ่มต้นของคุณ คุณสามารถแก้ไขได้ดังนี้:
วิธีนำเข้า CSV ไปยัง Excel
ด้วยวิธีนี้คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ได้ .csvไปยังแผ่นงาน Excel ที่มีอยู่หรือใหม่ ต่างจากสองวิธีก่อนหน้านี้ ไม่เพียงแต่เปิด CSV ใน Excel แต่ยังแปลงรูปแบบอีกด้วย .csvวี .xlsx(หากคุณใช้ Excel 2007, 2010 หรือ 2013) หรือ .xls(ใน Excel เวอร์ชัน 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า)
ก่อนที่เราจะไปต่อ โปรดดูภาพหน้าจอด้านล่างที่แสดงให้เห็น ไฟล์ต้นฉบับ CSV และผลลัพธ์ที่ต้องการใน Excel ฉันหวังว่านี่จะช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าทำไมเราถึงเลือกการตั้งค่าบางอย่างในตัวอย่างต่อไปนี้
คำแนะนำ:หากไฟล์ CSV ของคุณใช้เครื่องหมายจุลภาคหรืออักขระตัวคั่นอื่นมากกว่าหนึ่งตัวตามลำดับ ให้ทำเครื่องหมายในช่อง ถือว่าตัวคั่นที่อยู่ติดกันเป็นหนึ่งเดียว(นับตัวคั่นที่ต่อเนื่องกันเป็นหนึ่ง) เพื่อหลีกเลี่ยงเซลล์ว่าง
คำแนะนำ:คุณสามารถกดปุ่ม คุณสมบัติ(คุณสมบัติ) เพื่อกำหนดการตั้งค่าขั้นสูง เช่น การรีเฟรช เค้าโครง และการจัดรูปแบบสำหรับข้อมูลที่นำเข้า
ความคิดเห็น:หากไฟล์ CSV ของคุณมีข้อมูลตัวเลขหรือวันที่ Excel อาจแปลงไม่ถูกต้อง หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบของข้อมูลที่นำเข้า ให้เลือกคอลัมน์ที่เกิดข้อผิดพลาด คลิกขวาที่คอลัมน์เหล่านั้นแล้วเลือกจากเมนูบริบท จัดรูปแบบเซลล์(รูปแบบเซลล์)
การแปลง CSV เป็น Excel: ปัญหาและแนวทางแก้ไข
รูปแบบ CSV มีการใช้งานมานานกว่า 30 ปีแล้ว แต่ถึงแม้จะมีรูปแบบดังกล่าวก็ตาม ประวัติศาสตร์อันยาวนานไม่เคยมีการบันทึกอย่างเป็นทางการ ชื่อ CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) มาจากการใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกช่องข้อมูล แต่นี่เป็นในทางทฤษฎี ที่จริงแล้ว ไฟล์ CSV จำนวนมากใช้อักขระอื่นเพื่อแยกข้อมูล เช่น:
- การทำตาราง – ไฟล์ TSV (ค่าที่คั่นด้วยแท็บ)
- อัฒภาค – ไฟล์ SCSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค)
ไฟล์ CSV บางรูปแบบจะแยกช่องข้อมูลด้วยเครื่องหมายคำพูดเดี่ยวหรือคู่ ในขณะที่ไฟล์อื่นๆ ต้องใช้ Unicode byte sequence marker (BOM) เช่น UTF-8 เพื่อตีความ Unicode อย่างถูกต้อง
การขาดมาตรฐานนี้สร้างปัญหามากมายที่คุณอาจพบเมื่อพยายามแก้ไข แปลงไฟล์ Excel เป็น CSVและโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อนำเข้าไฟล์ CSV ลงใน Excel ลองดูปัญหาที่ทราบโดยเริ่มจากปัญหาที่พบบ่อยที่สุด
ไฟล์ CSV แสดงไม่ถูกต้องใน Excel
สัญญาณ:คุณกำลังพยายามเปิดไฟล์ CSV ใน Excel และข้อมูลทั้งหมดจะจบลงที่คอลัมน์แรก
สาเหตุ:สาเหตุของปัญหาอยู่ที่การตั้งค่าภูมิภาคและภาษาของ Windows และไฟล์ CSV ของคุณมีการตั้งค่าตัวคั่นที่แตกต่างกัน ใน ทวีปอเมริกาเหนือและประเทศอื่นๆ บางประเทศ ตัวคั่นฟิลด์รายการเริ่มต้นคือลูกน้ำ ขณะอยู่ใน ประเทศในยุโรปเครื่องหมายจุลภาคจะใช้เป็นตัวคั่นทศนิยม และตัวคั่นฟิลด์รายการคือเครื่องหมายอัฒภาค
สารละลาย:มีหลายอย่าง แนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้ปัญหานี้ คุณสามารถตรวจสอบคำแนะนำด้านล่างได้อย่างรวดเร็ว และเลือกคำแนะนำที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานเฉพาะของคุณ
ความคิดเห็น:วิธีแก้ไขปัญหาทั้งหมดที่แสดงให้เปลี่ยนตัวคั่นสำหรับเท่านั้น ไฟล์นี้ซีเอสวี หากคุณต้องการเปลี่ยนตัวคั่นเริ่มต้นทุกครั้ง วิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้จะเหมาะกับคุณ
- การเปลี่ยนตัวคั่นในการตั้งค่าภูมิภาคคลิกปุ่ม เริ่ม(สตาร์ท) และวิ่ง แผงควบคุม(แผงควบคุม) คลิกรายการ ภูมิภาคและภาษา(มาตรฐานระดับภูมิภาค) > การตั้งค่าเพิ่มเติม(ตัวเลือกขั้นสูง) กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น ปรับแต่งรูปแบบ(การตั้งค่ารูปแบบ) ซึ่งคุณต้องเลือกจุด (.) สำหรับพารามิเตอร์ สัญลักษณ์ทศนิยม(ตัวคั่นจำนวนเต็มและเศษส่วน) และตั้งค่าเครื่องหมายจุลภาค (,) สำหรับพารามิเตอร์ ตัวคั่นรายการ(ตัวคั่นองค์ประกอบรายการ)
หมายเหตุผู้แปล:การตั้งค่าเหล่านี้มีไว้สำหรับการแปลภาษาอังกฤษของ Excel (และประเทศอื่นๆ อีกจำนวนหนึ่ง) สำหรับการแปลภาษารัสเซีย จะเป็นเรื่องปกติมากขึ้นที่จะใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นระหว่างจำนวนเต็มและเศษส่วน และใช้เครื่องหมายอัฒภาคเพื่อแยกองค์ประกอบของรายการ
ความคิดเห็น:การติดตั้งในแผง การจัดการวินโดวส์การตั้งค่าตัวคั่นทศนิยมและรายการจะเปลี่ยนการตั้งค่าอักขระเริ่มต้นสำหรับโปรแกรมทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่ใช่แค่ Microsoft Excel
ศูนย์นำหน้าจะหายไปเมื่อเปิดไฟล์ CSV ใน Excel
สัญญาณ:ไฟล์ CSV ของคุณมีค่าที่มีศูนย์นำหน้า และศูนย์เหล่านั้นจะหายไปเมื่อคุณเปิดไฟล์ CSV ใน Excel
สาเหตุ:ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Excel จะแสดงไฟล์ CSV ในรูปแบบ ทั่วไป(ทั่วไป) โดยที่ศูนย์นำหน้าจะถูกตัดออก
สารละลาย:แทนที่จะเปิดไฟล์ .csv ใน Excel ให้เรียกใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความเหมือนที่เราเคยทำก่อนหน้านี้เพื่อแปลงไฟล์ CSV เป็น Excel
ในขั้นตอนที่ 3 ของวิซาร์ด ให้เลือกคอลัมน์ที่มีค่าที่มีเลขศูนย์นำหน้า และเปลี่ยนรูปแบบของคอลัมน์เหล่านี้เป็นข้อความ วิธีนี้ช่วยให้คุณแปลงไฟล์ CSV เป็น Excel โดยเก็บเลขศูนย์ไว้ที่ตำแหน่งเดิม
Excel จะแปลงค่าบางค่าเป็นวันที่เมื่อเปิดไฟล์ CSV
สัญญาณ:ค่าบางค่าในไฟล์ CSV ของคุณคล้ายกับวันที่ และ Excel จะแปลงค่าดังกล่าวจากรูปแบบข้อความเป็นรูปแบบวันที่โดยอัตโนมัติ
สาเหตุ:ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น Excel จะเปิดไฟล์ CSV ในรูปแบบ ทั่วไป(ทั่วไป) ซึ่งแปลงค่าคล้ายวันที่จากรูปแบบข้อความเป็นรูปแบบวันที่ ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดไฟล์ CSV ที่มีการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ รายการ "Apr23" จะถูกแปลงเป็นวันที่
สารละลาย:แปลงไฟล์ CSV ของคุณเป็น Excel โดยใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ในขั้นตอนที่ 3 ของตัวช่วยสร้าง ให้เลือกคอลัมน์ที่มีรายการเหมือนวันที่ และเปลี่ยนรูปแบบคอลัมน์เป็นข้อความ
หากคุณต้องการบรรลุผลตรงกันข้าม นั่นคือ แปลงค่าในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งให้เป็นวันที่ จากนั้นจึงกำหนดรูปแบบ วันที่(วันที่) และเลือกรูปแบบวันที่ที่เหมาะสมจากรายการแบบเลื่อนลง
วิธีนำเข้าไฟล์ CSV หลายไฟล์ไปยัง Excel
ฉันคิดว่าคุณรู้ว่า Microsoft Excel อนุญาตให้คุณเปิดไฟล์ CSV หลายไฟล์โดยใช้คำสั่ง เปิด(เปิด).
วิธีนี้ง่ายและรวดเร็ว และเราอาจเรียกได้ว่ายอดเยี่ยม หากไม่มีกรณีใดกรณีหนึ่ง ไฟล์ CSV แต่ละไฟล์จะถูกเปิดในลักษณะนี้เป็นสมุดงาน Excel แยกต่างหาก ในทางปฏิบัติให้สลับไปมาระหว่างหลายๆ เปิดไฟล์ Excel อาจไม่สะดวกและยุ่งยากอย่างยิ่ง
ฉันหวังว่าคุณจะสามารถแปลงไฟล์ CSV เป็น Excel ได้อย่างง่ายดาย หากคุณมีคำถามหรือปัญหาใด ๆ โปรดเขียนถึงฉันในความคิดเห็น และขอขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณต่อทุกคนที่ได้อ่านบทความยาว ๆ นี้จนจบ!
เอกสารรูปแบบข้อความ ซีเอสวีใช้โดยหลายคน โปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างกัน ดูเหมือนว่าใน Excel คุณสามารถเปิดไฟล์ดังกล่าวได้ด้วยการดับเบิลคลิกแบบมาตรฐานด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ แต่ในกรณีนี้ข้อมูลจะแสดงไม่ถูกต้องเสมอไป อย่างไรก็ตาม มีวิธีอื่นในการดูข้อมูลที่มีอยู่ในไฟล์ ซีเอสวี- เรามาดูกันว่าสามารถทำได้อย่างไร
ชื่อรูปแบบ ซีเอสวีเป็นตัวย่อของชื่อ "ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค"ซึ่งแปลเป็นภาษารัสเซียว่า “ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค” อันที่จริงในไฟล์เหล่านี้ใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นแม้ว่าในเวอร์ชันภาษารัสเซียไม่เหมือนกับภาษาอังกฤษ แต่ก็ยังเป็นเรื่องปกติที่จะใช้อัฒภาค
เมื่อนำเข้าไฟล์ ซีเอสวีใน Excel ปัญหาในการสร้างการเข้ารหัสซ้ำนั้นมีความเกี่ยวข้อง บ่อยครั้งที่เอกสารที่มีอักษรซีริลลิกเปิดตัวพร้อมข้อความที่มีคำว่า "krakozyabry" ซึ่งก็คืออักขระที่อ่านไม่ได้ ยิ่งไปกว่านั้นค่อนข้าง ปัญหาทั่วไปเป็นเรื่องของตัวคั่นที่ไม่ตรงกัน ก่อนอื่นสิ่งนี้ใช้กับสถานการณ์เหล่านั้นเมื่อเราพยายามเปิดเอกสารที่สร้างในโปรแกรมภาษาอังกฤษบางโปรแกรมโดยใช้ Excel ซึ่งแปลเป็นภาษาท้องถิ่นสำหรับผู้ใช้ที่พูดภาษารัสเซีย ท้ายที่สุดแล้วในซอร์สโค้ดตัวคั่นจะเป็นลูกน้ำและ Excel ในภาษารัสเซียจะรับรู้เครื่องหมายอัฒภาคเช่นนี้ ดังนั้นผลลัพธ์จึงไม่ถูกต้องอีกครั้ง เราจะบอกวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้เมื่อเปิดไฟล์
วิธีที่ 1: โดยปกติการเปิดไฟล์
แต่ก่อนอื่นเราจะเน้นไปที่ตัวเลือกเมื่อเอกสาร ซีเอสวีสร้างในโปรแกรมภาษารัสเซียและพร้อมที่จะเปิดใน Excel โดยไม่ต้องปรับแต่งเนื้อหาเพิ่มเติม
หากติดตั้ง Excel เพื่อเปิดเอกสารแล้ว ซีเอสวีบนคอมพิวเตอร์ของคุณตามค่าเริ่มต้น ในกรณีนี้ เพียงดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนไฟล์ จากนั้นไฟล์จะเปิดขึ้นใน Excel หากยังไม่ได้สร้างการเชื่อมต่อ ในกรณีนี้ คุณจะต้องดำเนินการเพิ่มเติมหลายอย่าง
หลังจากนี้เนื้อหาของเอกสาร ซีเอสวีจะถูกเปิดใน Excel แต่วิธีนี้เหมาะสมเฉพาะในกรณีที่ไม่มีปัญหากับการแปลหรือการแสดงอักษรซีริลลิก นอกจากนี้ ดังที่เราเห็น คุณจะต้องแก้ไขเอกสารบางส่วน: เนื่องจากข้อมูลไม่พอดีกับขนาดเซลล์ในปัจจุบันในทุกกรณี จึงจำเป็นต้องขยาย
วิธีที่ 2: การใช้ตัวช่วยสร้างข้อความ
คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากเอกสาร CSV โดยใช้เครื่องมือ Excel ในตัวที่เรียกว่า ปริญญาโทข้อความ.
วิธีที่ 3: เปิดผ่านแท็บ "ไฟล์"
นอกจากนี้ยังมีวิธีการเปิดเอกสาร ซีเอสวีผ่านทางแท็บ "ไฟล์"โปรแกรมเอ็กเซล
อย่างที่คุณเห็นแม้ว่าจะมีปัญหาในการเปิดเอกสารในรูปแบบก็ตาม ซีเอสวีใน Excel คุณยังคงสามารถแก้ไขได้ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องใช้เครื่องมือ Excel ในตัวที่เรียกว่า ปริญญาโทข้อความ- แม้ว่าในหลายกรณี การใช้วิธีการมาตรฐานในการเปิดไฟล์ด้วยการคลิกสองครั้งที่ปุ่มซ้ายของเมาส์บนชื่อก็เพียงพอแล้ว
มีสองวิธีในการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความไปยัง Excel: คุณสามารถเปิดใน Excel หรือนำเข้าเป็นช่วงข้อมูลภายนอก หากต้องการส่งออกข้อมูลจาก Excel ไปยังไฟล์ข้อความ ให้ใช้คำสั่ง บันทึกเป็นและเปลี่ยนประเภทไฟล์จากเมนูแบบเลื่อนลง
รูปแบบไฟล์ข้อความที่ใช้บ่อยที่สุดสองรูปแบบคือ:
ไฟล์ข้อความที่ใช้ตัวคั่น (TXT) ซึ่งโดยทั่วไปจะใช้อักขระแท็บ (รหัสอักขระ ASCII 009) เพื่อแยกฟิลด์ข้อความ
ไฟล์ข้อความที่ใช้เครื่องหมายจุลภาค (CSV) ซึ่งโดยทั่วไปจะใช้เครื่องหมายจุลภาค (,) เป็นตัวคั่นช่องข้อความ
คุณสามารถเปลี่ยนอักขระตัวคั่นที่ใช้ในไฟล์ TXT และ CSV ได้ สิ่งนี้อาจจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการนำเข้าและส่งออกเสร็จสมบูรณ์
บันทึก:คุณสามารถนำเข้าและส่งออกได้สูงสุด 1,048,576 แถวและ 16,384 คอลัมน์
นำเข้าไฟล์ข้อความโดยเปิดใน Excel
ไฟล์ข้อความที่สร้างในโปรแกรมอื่นสามารถเปิดเป็นสมุดงาน Excel ได้โดยใช้คำสั่ง เปิด- เมื่อคุณเปิดไฟล์ข้อความใน Excel รูปแบบของไฟล์จะไม่เปลี่ยนแปลง - สามารถดูได้ในชื่อเรื่องของหน้าต่าง Excel โดยที่ชื่อจะระบุด้วยนามสกุลของไฟล์ข้อความ (เช่น TXT หรือ CSV)
ไปที่ ไฟล์ > เปิดและนำทางไปยังตำแหน่งที่มีไฟล์ข้อความ
เลือก ไฟล์ข้อความในรายการดรอปดาวน์ประเภทไฟล์ในกล่องโต้ตอบ กำลังเปิด .
ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแล้วดับเบิลคลิก
นำเข้าไฟล์ข้อความโดยเชื่อมต่อกับมัน (Power Query)
บน "แท็บ" ข้อมูล"ในกลุ่ม" การรับและการแปลงข้อมูล" เลือก จากข้อความหรือ CSV.
ในกล่องโต้ตอบ นำเข้าข้อมูลค้นหาและดับเบิลคลิกไฟล์ข้อความที่คุณต้องการนำเข้าแล้วคลิกปุ่ม นำเข้า.
มีหลายตัวเลือกในกล่องโต้ตอบแสดงตัวอย่าง:
หาก Excel ไม่แปลงคอลัมน์ข้อมูลบางคอลัมน์เป็นรูปแบบที่คุณต้องการ คุณสามารถแปลงได้หลังจากการนำเข้า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูบทความและ
บันทึกเป็น.
นำเข้าไฟล์ข้อความโดยเชื่อมต่อกับมัน
คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความลงในแผ่นงานที่มีอยู่ได้
หาก Excel ไม่แปลงคอลัมน์เป็นรูปแบบที่ต้องการ ก็สามารถทำได้หลังจากการนำเข้า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ แปลงตัวเลขจากข้อความเป็นตัวเลข และ แปลงวันที่จากข้อความเป็นวันที่
ส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ข้อความโดยการบันทึก
แผ่นงาน Excel สามารถแปลงเป็นไฟล์ข้อความได้โดยใช้คำสั่ง บันทึกเป็น.
-
กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น กำลังบันทึกเอกสาร.
ในสนาม ประเภทไฟล์เลือกรูปแบบไฟล์ข้อความสำหรับแผ่นงาน
-
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าเฉพาะแผ่นงานปัจจุบันเท่านั้นที่จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ข้อความ หากคุณต้องการบันทึกแผ่นงานปัจจุบันให้คลิกปุ่ม ตกลง- แผ่นงานอื่นๆ สามารถบันทึกเป็นไฟล์ข้อความแยกกันได้โดยทำซ้ำขั้นตอนนี้กับแต่ละแผ่น
กล่องโต้ตอบที่สองจะปรากฏขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าเวิร์กชีตที่คุณกำลังบันทึกอาจมีฟีเจอร์ที่รูปแบบไฟล์ข้อความไม่รองรับ หากคุณต้องการบันทึกเฉพาะข้อมูลชีตในไฟล์ข้อความใหม่ ให้คลิก ใช่- หากคุณไม่แน่ใจและต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ Excel ที่ไม่รองรับรูปแบบไฟล์ข้อความ ให้คลิก อ้างอิง.
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์อื่นๆ ให้ดูที่บันทึกเวิร์กบุ๊กในรูปแบบไฟล์อื่น
การเปลี่ยนตัวคั่นที่ใช้ในไฟล์ข้อความ
ถ้าคุณใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความเพื่อนำเข้าไฟล์ข้อความ คุณสามารถเปลี่ยนตัวคั่นจากอักขระแท็บเป็นอักขระอื่นได้ในขั้นตอนที่สอง ขั้นตอนนี้ยังสามารถเปลี่ยนวิธีจัดการตัวคั่นที่ต่อเนื่องกัน (เช่น เครื่องหมายคำพูดที่ต่อเนื่องกัน) ได้ด้วย
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคั่นและตัวเลือกขั้นสูง ให้ดูที่ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ
การเปลี่ยนตัวคั่นในไฟล์ข้อความ CSV ทั้งหมด
คลิกปุ่ม เริ่มและเลือก แผงควบคุม.
เปิดกล่องโต้ตอบเปลี่ยนการตั้งค่าภูมิภาคและภาษา
ป้อนตัวคั่นใหม่ในฟิลด์ ตัวแยกองค์ประกอบรายการ.
กดปุ่มสองครั้ง ตกลง.
บันทึก:หลังจากเปลี่ยนตัวคั่นรายการแล้ว โปรแกรมทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณจะใช้อักขระใหม่ คุณสามารถส่งคืนอักขระมาตรฐานได้โดยทำตามขั้นตอนเดียวกัน
รูปแบบ CSV จัดเก็บข้อมูลข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรืออัฒภาค VCARD เป็นไฟล์ นามบัตรและมีนามสกุล VCF โดยทั่วไปจะใช้เพื่อส่งต่อผู้ติดต่อระหว่างผู้ใช้โทรศัพท์ ได้รับไฟล์ CSV เมื่อส่งออกข้อมูลจากหน่วยความจำ อุปกรณ์เคลื่อนที่- จากที่กล่าวมาข้างต้น การแปลง CSV เป็น VCARD จึงเป็นงานเร่งด่วน
วิธีที่ 1: CSV เป็น VCARD
CSV เป็น VCARD เป็นแอปพลิเคชันแบบหน้าต่างเดียวที่สร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับการแปลง CSV เป็น VCARD
วิธีที่ 2: Microsoft Outlook
Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมรับส่งอีเมลยอดนิยมที่รองรับรูปแบบ CSV และ VCARD
- เปิด Outlook แล้วไปที่เมนู "ไฟล์"- ที่นี่เราคลิกที่ "เปิดและส่งออก"และจากนั้นต่อไป "นำเข้าและส่งออก".
- เป็นผลให้หน้าต่างเปิดขึ้น “ปริญญาโทสาขานำเข้าและส่งออก”ซึ่งเราเลือกรายการ "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น"และคลิก "ต่อไป".
- ในสนาม "เลือกประเภทไฟล์ที่จะนำเข้า"ระบุรายการที่ต้องการ "ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค"และคลิก "ต่อไป".
- จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "ทบทวน"เพื่อเปิดไฟล์ CSV ต้นฉบับ
- เป็นผลให้มันเปิดขึ้น "ผู้ควบคุมวง"ซึ่งเราย้ายไปยังไดเร็กทอรีที่ต้องการเลือกวัตถุแล้วคลิก "ตกลง".
- ไฟล์จะถูกเพิ่มลงในหน้าต่างนำเข้า โดยที่เส้นทางไปยังไฟล์นั้นจะแสดงในบรรทัดที่กำหนด ที่นี่คุณยังต้องกำหนดกฎสำหรับการทำงานกับผู้ติดต่อที่ซ้ำกัน มีเพียงสามตัวเลือกเท่านั้นที่ใช้งานได้เมื่อตรวจพบผู้ติดต่อที่คล้ายกัน ในครั้งแรกมันจะถูกแทนที่ ในครั้งที่สองจะมีการสร้างสำเนา และในสามมันจะถูกละเว้น ปล่อยให้เป็นค่าที่แนะนำ "อนุญาตให้ทำซ้ำ"และคลิก "ต่อไป".
- เลือกโฟลเดอร์ "ผู้ติดต่อ"ใน Outlook ซึ่งควรบันทึกข้อมูลที่นำเข้าไว้ จากนั้นคลิกที่ "ต่อไป".
- นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าฟิลด์ให้ตรงกันได้โดยคลิกปุ่มชื่อเดียวกัน ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกันเมื่อนำเข้า ยืนยันการนำเข้าโดยทำเครื่องหมายในช่อง "นำเข้า..."และกด "พร้อม".
- ไฟล์ต้นฉบับจะถูกนำเข้าไปยังแอปพลิเคชัน หากต้องการดูผู้ติดต่อทั้งหมด คุณต้องคลิกไอคอนบุคคลที่ด้านล่างของอินเทอร์เฟซ
- ขออภัย Outlook อนุญาตให้คุณบันทึกผู้ติดต่อได้ครั้งละหนึ่งรายในรูปแบบ vCard เท่านั้น ในเวลาเดียวกันคุณต้องจำไว้ว่าตามค่าเริ่มต้นผู้ติดต่อที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้จะถูกบันทึกไว้ หลังจากนั้นเราก็ไปที่เมนู "ไฟล์"ที่เราคลิก "บันทึกเป็น".
- เบราว์เซอร์เริ่มต้นโดยที่เราย้ายไปยังไดเร็กทอรีที่ต้องการหากจำเป็นให้ป้อนชื่อใหม่สำหรับนามบัตรแล้วคลิก "บันทึก".
- เสร็จสิ้นกระบวนการแปลง ไฟล์ที่แปลงแล้วสามารถเข้าถึงได้โดยใช้ "ผู้ควบคุมวง"หน้าต่าง
ดังนั้นเราสามารถสรุปได้ว่าทั้งสองโปรแกรมถือว่ารับมือกับงานการแปลง CSV เป็น VCARD ในเวลาเดียวกัน ขั้นตอนที่สะดวกที่สุดจะถูกนำไปใช้ใน CSV ถึง VCARD ซึ่งอินเทอร์เฟซนั้นเรียบง่ายและใช้งานง่าย ภาษาอังกฤษ- Microsoft Outlook มีฟังก์ชันการทำงานที่กว้างขึ้นสำหรับการประมวลผลและการนำเข้าไฟล์ CSV แต่การบันทึกเป็นรูปแบบ VCARD จะดำเนินการสำหรับผู้ติดต่อรายเดียวเท่านั้น
- ราชวงศ์แห่งยุโรป แผนการอันทะเยอทะยานของประเทศเล็กๆ
- การอนุมัติรายการปัจจัยการผลิตและงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) ที่เป็นอันตรายในระหว่างการปฏิบัติงานซึ่งมีการตรวจสุขภาพเบื้องต้นและเป็นระยะ (การตรวจ) - Rossiyskaya Gazeta
- พลเรือเอก Senyavin Dmitry Nikolaevich: ชีวประวัติ, การรบทางเรือ, รางวัล, หน่วยความจำ ชีวประวัติของพลเรือเอก Senyavin
- ความหมายของ Rybnikov Pavel Nikolaevich ในสารานุกรมชีวประวัติโดยย่อ