ภาพสะท้อนของค่าจ้างในการบัญชีผ่านรายการที่ได้รับการควบคุม ไดเรกทอรี “ วิธีการสะท้อนค่าจ้างในการบัญชีที่มีการควบคุม ภาพสะท้อนของยอดคงค้างเมื่อลาป่วย

ในโปรแกรม 1C:UPP เอกสาร "บัญชีเงินเดือน" และ "การจ่ายเงินเดือน" ไม่มีรายการบัญชีและภาษีใด ๆ เพื่อวัตถุประสงค์ในการสะท้อนค่าจ้างในการบัญชีที่มีการควบคุมใน 1C:UPP จะใช้เอกสารพิเศษ "การสะท้อนค่าจ้างในการบัญชีที่มีการควบคุม" ไดเรกทอรี "รายการต้นทุน" ใน 1C:UPP เป็นการวิเคราะห์สำหรับบัญชีต้นทุนในการบัญชีและการบัญชีภาษี มาเพิ่มองค์ประกอบใหม่สองรายการในไดเรกทอรี "รายการต้นทุน" (รูปที่ 1)

รูปที่ 1. รายการต้นทุน

เราจัดทำบทความ “เงินเดือน (ค่าใช้จ่ายทั่วไป)” เพื่อบันทึกเงินเดือนของผู้บริหาร

เราจัดทำบทความ “เงินเดือน (ค่าใช้จ่ายในการผลิต)” เพื่อบันทึกเงินเดือนของบุคลากรฝ่ายผลิต

ในการสร้างวิธีต่างๆ ในการสะท้อนถึงเงินเดือน "พื้นฐาน" ของพนักงานและรายรับที่วางแผนไว้และครั้งเดียวและการหักเงินในการบัญชีและการบัญชีภาษี ให้ใช้หนังสืออ้างอิง "วิธีการสะท้อนเงินเดือนในการบัญชี"

แต่ละองค์ประกอบของไดเร็กทอรีแสดงถึงความสอดคล้องของบัญชีกับองค์ประกอบการวิเคราะห์ที่ระบุ หากบัญชีต้องการ

มีองค์ประกอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหลายประการในการอ้างอิงนี้

หากจำเป็น ผู้ใช้จะเสริมไดเร็กทอรีโดยอิสระ

รายการภาษีจะไม่รวมอยู่ในไดเรกทอรีนี้ พวกมันถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

มาสร้างรายการเทมเพลตในหนังสืออ้างอิง "วิธีการสะท้อนค่าจ้างในการบัญชี" เพื่อสะท้อนค่าจ้างในการบัญชีที่มีการควบคุมใน 1C:UPP (รูปที่ 2)

รูปที่ 2 วิธีการสะท้อนค่าจ้างในการบัญชีที่มีการควบคุม

โดยใช้วิธีการสะท้อน "บัญชีค่าใช้จ่ายธุรกิจทั่วไป 26" รายการจะถูกสร้างขึ้นเพื่อสะท้อนถึงเงินเดือนของผู้บริหารระดับสูงขององค์กร ในฐานะรายการค่าใช้จ่าย เราบันทึกรายการ "เงินเดือน (ค่าใช้จ่ายในครัวเรือนทั่วไป)"

เมื่อใช้วิธีการสะท้อน "บัญชีการผลิตหลัก 20" ใน 1C:UPP การผ่านรายการจะถูกสร้างขึ้นเพื่อสะท้อนถึงเงินเดือนของบุคลากรฝ่ายผลิตขององค์กร ในฐานะรายการค่าใช้จ่าย เราบันทึกรายการ "เงินเดือน (ค่าใช้จ่ายการผลิต)"

การตั้งค่ารายการทางบัญชีสำหรับเงินคงค้าง

ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชีที่มีการควบคุม- สิ่งเหล่านี้เป็นสายไฟ

การผ่านรายการเงินคงค้างสามารถป้อนได้หลายวิธี มาดูความเป็นไปได้ในการเข้าทำธุรกรรมแล้วจัดเรียงตามลำดับความสำคัญ

การบัญชีสำหรับรายได้พื้นฐานของพนักงานขององค์กร

เป็นไปได้ที่จะระบุกฎสำหรับสะท้อนรายได้ของพนักงานขององค์กรในรูปแบบของไดเรกทอรี "องค์กร" ในกรณีนี้จะใช้การลงทะเบียนข้อมูล "การบัญชีสำหรับรายได้หลักขององค์กร"

มาเปิดไดเรกทอรี "องค์กร" และเลือกองค์กรของโรงงาน MebelStroyKomplekt ของ Southern Federal District (รูปที่ 3)

รูปที่ 3 ภาพสะท้อนรายได้ของพนักงานในรูปแบบของไดเรกทอรี "องค์กร"

บนแท็บ "การบัญชีเงินเดือน" การคลิก "ตั้งค่าการบัญชีเงินเดือนสำหรับองค์กร" จะเป็นการเปิดการลงทะเบียน "การบัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานองค์กร" เพื่อให้เงินเดือนทั้งหมดของพนักงานขององค์กร Southern Federal District โรงงาน MebelStroyKomplekt ถูกนำมาพิจารณาตามวิธีการสะท้อน "บัญชีค่าใช้จ่ายทั่วไป 26" เราจะเพิ่มรายการต่อไปนี้ในการลงทะเบียน (รูปที่ 4)

รูปที่ 4 บัญชีค่าใช้จ่ายทั่วไป 26.

การบัญชีสำหรับรายได้พื้นฐานของพนักงานในหน่วยองค์กร

มาเปิดไดเรกทอรี "แผนก" และเลือกแผนก การบริหารงานของ Southern Federal District ขององค์กร Southern Federal District โรงงาน MebelStroyKomplekt (รูปที่ 5)

รูปที่ 5. 1C:UPP ไดเร็กทอรีกอง

บนแท็บการบัญชีเงินเดือน การคลิก "ตั้งค่าการบัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานแผนก" จะเป็นการเปิดการลงทะเบียน "การบัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานแผนก" เพื่อให้เงินเดือนทั้งหมดของพนักงานของฝ่ายบริหารของ Southern Federal District ได้รับการพิจารณาตามวิธีการสะท้อน "บัญชีค่าใช้จ่ายทั่วไป 26" เราจะเพิ่มรายการต่อไปนี้ในการลงทะเบียน (รูปที่ 6)

รูปที่ 6 แท็บการบัญชีเงินเดือน

เพื่อให้เงินเดือนทั้งหมดของพนักงานของการประชุมเชิงปฏิบัติการของ Southern Federal District ได้รับการพิจารณาตามวิธีการสะท้อน "บัญชีการผลิตหลัก 20" เราจะเปิดแผนกของการประชุมเชิงปฏิบัติการของ Southern Federal District ใน ไดเร็กทอรีและเพิ่มรายการต่อไปนี้ในการลงทะเบียน (รูปที่ 7)

รูปที่ 7 การบัญชีสำหรับรายได้ขั้นพื้นฐาน

เอกสารการบัญชีสำหรับรายได้พื้นฐานของพนักงานขององค์กรในการบัญชีที่มีการควบคุม

ในการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงในการสะท้อนเงินเดือนของพนักงานขององค์กรในการบัญชีที่มีการควบคุม ให้ใช้เอกสาร "การบัญชีสำหรับรายได้พื้นฐานของพนักงานขององค์กรในการบัญชีที่มีการควบคุม" (การคำนวณอินเทอร์เฟซของเงินเดือนขององค์กร/เมนู การบัญชีเงินเดือน/การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชี สำหรับรายได้ของพนักงาน) สามารถกรอกเอกสารตามการจ้างงานหรือการโอนย้ายบุคลากรได้

เมื่อผ่านรายการเอกสารแล้วจะบันทึกลงในทะเบียนข้อมูล "การบัญชีสำหรับรายได้ขั้นพื้นฐานในการบัญชีตามกฎระเบียบสำหรับพนักงานขององค์กร" สำหรับพนักงาน Bashirov เราจะเลือกจากหนังสืออ้างอิง "วิธีการสะท้อนค่าจ้างในการบัญชี" วิธีการสะท้อน "บัญชีทดสอบ 25" (รูปที่ 8)

รูปที่ 8 การบัญชีสำหรับรายได้ขั้นพื้นฐานในการบัญชีที่มีการควบคุม

เอกสาร เข้าสู่การกระจายรายได้ขั้นพื้นฐานของพนักงานขององค์กร

เอกสารช่วยให้คุณสามารถลงทะเบียนการกระจายในการบัญชีรายได้พื้นฐานของพนักงานตามวิธีการสะท้อนหลายวิธีในสัดส่วนที่กำหนดสำหรับเดือนที่ระบุในเอกสาร คุณสามารถค้นหาเอกสาร: อินเทอร์เฟซ การคำนวณเงินเดือนสำหรับองค์กร / เมนู การบัญชีเงินเดือน / การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการกระจายรายได้พื้นฐานของพนักงาน

เมื่อใช้เอกสารเราจะแต่งตั้ง I.V. การกระจายรายได้: 20% ตามวิธี "บัญชีค่าใช้จ่ายธุรกิจทั่วไป 26", 80% ตามวิธี "บัญชีการผลิตหลัก 20" (รูปที่ 9)

รูปที่ 9 การกระจายรายได้ขั้นพื้นฐาน

เอกสารการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีที่มีการควบคุมของเงินคงค้างตามแผนสำหรับพนักงานขององค์กร

ในการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงในการสะท้อนถึงยอดคงค้างถาวรของพนักงานขององค์กรในการบัญชีที่มีการควบคุม ยกเว้นรายได้ขั้นพื้นฐาน (กฎการบัญชีที่ลงทะเบียนในเอกสาร "การบัญชีสำหรับรายได้พื้นฐานของพนักงานขององค์กรในการบัญชีที่มีการควบคุม") เอกสาร "การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีที่มีการควบคุมของยอดคงค้างตามแผนของพนักงานขององค์กร" (อินเทอร์เฟซการคำนวณเงินเดือนขององค์กร/เมนู การบัญชีเงินเดือน/การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับยอดคงค้างตามแผน) เมื่อมีการผ่านรายการเอกสาร ระบบจะบันทึกรายการในทะเบียนข้อมูล "การควบคุมยอดคงค้างตามแผนสำหรับพนักงานขององค์กร"

เมื่อใช้เอกสารเราจะกำหนด I.V. Bashirov: การบัญชีเงินเดือนโดยใช้วิธี "ค่าใช้จ่ายทั่วไป 26" การบัญชีสำหรับค่าสัมประสิทธิ์ภูมิภาคโดยใช้วิธี "การผลิตหลัก 20" (รูปที่ 10)

รูปที่ 10 การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีที่มีการควบคุมของยอดคงค้างตามแผน

การตั้งค่าการกระจายเงินคงค้างและการหักเงินในบัญชีการบัญชีสามารถทำได้ในแผนประเภทการคำนวณ "เงินคงค้างขั้นพื้นฐานขององค์กร", "เงินคงค้างเพิ่มเติมขององค์กร"

เรามาเปิดแผนประเภทการคำนวณ "เงินคงค้างขั้นพื้นฐานขององค์กร" เลือกประเภทเงินคงค้าง เงินเดือนตามวัน บนแท็บ "การบัญชีและ UTII" เลือกวิธีการสะท้อน "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป 26 บัญชี" (รูปที่ 11)

รูปที่ 11 การตั้งค่าประเภทการคำนวณ

ลำดับความสำคัญเมื่อเข้าสู่ธุรกรรมสำหรับยอดคงค้าง

เมื่อกรอกเอกสาร การผ่านรายการจะถูกกำหนดตามวิธีการที่ได้รับมอบหมาย ในกรณีนี้ จะมีการปฏิบัติตามเงื่อนไขลำดับความสำคัญต่อไปนี้สำหรับเงินคงค้าง ขึ้นอยู่กับวิธีการมอบหมายการผ่านรายการ (ตามลำดับจากมากไปน้อย):

1) การผ่านรายการที่สร้างโดยเอกสาร: "สัญญาสำหรับการปฏิบัติงานด้วย บุคคล", “ยอดคงค้างการลาป่วยสำหรับองค์กร”, "รายรับเป็นชิ้น", "สัญญาเงินกู้"

2) ธุรกรรมที่ป้อนโดยเอกสาร“ การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับเงินคงค้างที่วางแผนไว้ให้กับพนักงานขององค์กร”

3) ธุรกรรมที่ป้อนผ่านการตั้งค่าประเภทการชำระเงิน

4) รายการที่ป้อนโดยเอกสาร“ การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับรายได้พื้นฐานของพนักงานขององค์กร”

5) ไดเรกทอรี "แผนก" ทะเบียนข้อมูล "การบัญชีเงินเดือนของพนักงานแผนก"

6) ไดเรกทอรี "องค์กร" ทะเบียนข้อมูล "การบัญชีสำหรับรายได้หลักขององค์กร"

7) หนังสืออ้างอิง "วิธีการสะท้อนเงินเดือนในการบัญชี" - การสะท้อนเงินคงค้างตามค่าเริ่มต้น

เอกสารสะท้อนเงินเดือนในการบัญชีที่มีการควบคุม

สำหรับการสร้างรายการอัตโนมัติสำหรับการบัญชีและการบัญชีภาษีของค่าจ้างค้างจ่าย เอกสาร "การสะท้อนค่าจ้างในการบัญชีที่มีการควบคุม" มีวัตถุประสงค์ เมื่อคุณคลิกที่ปุ่ม "กรอก" ข้อมูลจากการคำนวณเงินเดือนที่ดำเนินการก่อนหน้านี้จะปรากฏในเอกสารในส่วนต่อไปนี้:

· บนแท็บ "ยอดคงค้างขั้นพื้นฐาน" การสะท้อนที่คาดหวังในการบัญชีและการบัญชีภาษีของยอดคงค้างขั้นพื้นฐานสำหรับพนักงาน (สำหรับพนักงานแต่ละคนและประเภทของยอดคงค้าง) จะถูกแสดงตามกฎที่มีอยู่ในฐานข้อมูลเพื่อสะท้อนถึงยอดคงค้างในการบัญชีที่มีการควบคุม ;

· บนแท็บ "เงินคงค้างเพิ่มเติม" - เหมือนกันเกี่ยวกับเงินคงค้างเพิ่มเติม

· บนแท็บ "ธุรกรรม" จะแสดงธุรกรรมสรุปสำหรับสะท้อนค่าจ้างในการบัญชีและการบัญชีภาษี

ขอบคุณ!

เพื่อสะท้อนการชำระเงินหรือการหักเงินที่เกิดขึ้นกับพนักงานในโปรแกรม "1C: การบัญชี 8 (รอบ 2.0)" คุณต้องกรอกไดเรกทอรี "วิธีการสะท้อนเงินเดือนในการบัญชี", "เงินคงค้างขององค์กร" (ประเภทของการคำนวณ) และระบุ ข้อมูลที่ถูกต้องในนั้น

ลองดูตัวอย่างบางส่วน

ภาพสะท้อนเงินเดือนของพนักงานฝ่ายผลิต

องค์กรมีการผลิต และค่าจ้างของพนักงานฝ่ายผลิตควรได้รับการเครดิตเข้าบัญชี 20 พร้อมด้วยการวิเคราะห์ที่เหมาะสม

การดำเนินการในโปรแกรม:

การสะท้อนค่าปรับที่เกิดขึ้นกับพนักงาน

พนักงานได้รับการประเมินค่าปรับจำนวนเงินถูกผ่านรายการไปยังบัญชี 73 "การคำนวณค่าชดเชยความเสียหายทางวัตถุ"

การดำเนินการในโปรแกรม แน่นอนว่าคุณสามารถสะท้อนค่าปรับได้ด้วยการดำเนินการด้วยตนเอง แต่หากต้องทำการคงค้างดังกล่าวซ้ำ ๆ ก็ควรป้อนข้อมูลลงในโปรแกรมเพื่อสะท้อนให้เห็น

ภาพสะท้อนของยอดคงค้างเมื่อลาป่วย

พนักงานลาป่วยและได้รับผลประโยชน์กรณีทุพพลภาพชั่วคราว นายจ้างจ่ายค่าป่วยสองวันแรกค่าใช้จ่ายจะเรียกเก็บในบัญชี 26 วันต่อมาของการเจ็บป่วยจะจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคม

การดำเนินการในโปรแกรม:

1. เพื่อสะท้อนผลประโยชน์ที่เป็นค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคมเราจึงสร้าง วิธีใหม่ภาพสะท้อนเงินเดือน บัญชีเดบิต: 69.01 "การคำนวณประกันสังคม", การวิเคราะห์: "ค่าใช้จ่ายในการประกัน" บัญชีเงินกู้: 70 ไม่ได้กรอกประเภทเงินคงค้าง



2. เราสร้าง รูปลักษณ์ใหม่การคำนวณ(คงค้าง)เพื่อรับผลประโยชน์จากกองทุนประกันสังคม ระบุวิธีการสะท้อนที่สร้างขึ้น ประเภทรายได้สำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา: 2300 (สวัสดิการทุพพลภาพชั่วคราว) เบี้ยประกัน: “ผลประโยชน์ประกันสังคมภาคบังคับของรัฐจ่ายเป็นค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคม” เราไม่ได้ระบุประเภทของเงินคงค้างภายใต้มาตรา 255 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย เนื่องจากผลประโยชน์ไม่รวมอยู่ในต้นทุนค่าจ้าง



3. ผลประโยชน์สำหรับบัญชีธนาคารที่เป็นค่าใช้จ่ายของนายจ้างสามารถสะท้อนให้เห็นในการบัญชีโดยใช้วิธี "ค่าเริ่มต้น" ในการสะท้อนค่าใช้จ่าย (บัญชี 26) แต่เพื่อให้การพิจารณาการชำระเงินอย่างถูกต้องเมื่อคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเบี้ยประกันจำเป็นต้องสร้างเงินคงค้าง (ประเภทการคำนวณ) และระบุประเภทรายได้ที่เหมาะสม เราสร้างยอดคงค้างระบุ "การสะท้อนยอดคงค้างตามค่าเริ่มต้น" ประเภทของรายได้สำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา: 2300 (สวัสดิการทุพพลภาพชั่วคราว) ผลประโยชน์ไม่ขึ้นอยู่กับเงินสมทบประกัน ดังนั้นเราจึงเลือก “รายได้ทั้งหมดไม่ต้องสมทบเงินสมทบประกัน ยกเว้นผลประโยชน์ที่เป็นค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคม...” เราไม่ได้ระบุประเภทของเงินคงค้างภายใต้มาตรา 255 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย เนื่องจากผลประโยชน์ไม่รวมอยู่ในต้นทุนค่าจ้าง



4. 1C: โปรแกรมการบัญชีไม่ได้มีไว้สำหรับการคำนวณ ค่าจ้างและการชำระเงินอื่น ๆ ดังนั้นเราจึงคำนวณยอดเงินผลประโยชน์นอกโปรแกรม เมื่อสิ้นเดือนเราจัดทำเอกสาร “การคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงาน” ในโปรแกรม เราเพิ่มบรรทัดที่เราระบุพนักงานด้วยตนเอง ประเภทการชำระเงินสำหรับการชำระเงินโดยนายจ้างและค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคม และจำนวนผลประโยชน์ เรายังเปลี่ยนจำนวนเงินเดือนสะสมสำหรับพนักงานรายนี้ด้วย เนื่องจากไม่มีการจ่ายเงินเดือนระหว่างเจ็บป่วย



5. เราจัดทำเอกสาร“ การคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงาน” จำนวนเงินเดือนและค่าจ้างที่เป็นค่าใช้จ่ายของนายจ้างจะรวมอยู่ในบัญชี 26 จำนวน b/l ที่เป็นค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคม - เข้าบัญชี 69.01с ย่อย "ค่าใช้จ่ายในการประกัน" ตามการตั้งค่า:



6. เพื่อให้การจ่ายผลประโยชน์ตามค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคมสะท้อนให้เห็นในการบัญชีเบี้ยประกันจำเป็นต้องสร้างและดำเนินการเอกสารกำกับดูแล“ การคำนวณภาษี (เงินสมทบ) จากกองทุนเงินเดือน” มันไม่เพียงสร้างรายการทางบัญชีเท่านั้น แต่ยังสร้างการเคลื่อนไหวในการลงทะเบียนภาษีและเงินสมทบโดยเฉพาะในการลงทะเบียน "การบัญชีรายได้สำหรับการคำนวณเบี้ยประกันภัย":

มาสร้างรายงาน “บัตรเบี้ยประกัน”:

เมนู “เงินเดือน – การบัญชีภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและภาษี (เงินสมทบ) จากบัญชีเงินเดือน” หรือแท็บ “เงินเดือน”

บัตรนอกเหนือจากฐานสำหรับการคำนวณเงินสมทบและเงินสมทบแล้วยังสะท้อนถึงจำนวนผลประโยชน์ที่ไม่ต้องเสียภาษีตามค่าใช้จ่ายของนายจ้างตลอดจนจำนวนผลประโยชน์สะสมที่เป็นค่าใช้จ่ายของกองทุนประกันสังคม

หนังสืออ้างอิงจะอธิบายความสอดคล้องที่เป็นไปได้ทั้งหมดระหว่างบันทึกบัญชีเงินเดือนและภาษีและเงินสมทบที่เกี่ยวข้อง ในด้านหนึ่ง และรายการบัญชีและการบัญชีภาษี

มีการกำหนดวิธีการสะท้อนไว้ล่วงหน้าหลายวิธี:

การสะท้อนเงินคงค้างตามค่าเริ่มต้น




กระจายตามสัดส่วนกับฐานคงค้าง




ภาพสะท้อนของส่วนแบ่งการลาป่วยโดยค่าใช้จ่ายของนายจ้าง




อย่าสะท้อนในการบัญชี

ทาง "สะท้อนค่าใช้จ่ายตามค่าเริ่มต้น" จะถูกใช้โดยอัตโนมัติโดยโปรแกรมเมื่อ, เมื่อทำการขึ้นรูป รายการบัญชีไม่ได้ระบุวิธีการสะท้อนสำหรับยอดคงค้าง

ทาง “แบ่งตามสัดส่วนฐานคงค้าง” เป็นการสมควรที่จะระบุเฉพาะยอดคงค้างเฉพาะที่คำนวณตามผลลัพธ์ของยอดคงค้างอื่น ๆ

ทาง " การสะท้อนส่วนแบ่งการลาป่วยด้วยค่าใช้จ่ายของนายจ้าง" ใช้เพื่อบันทึกจำนวนผลประโยชน์สำหรับสองวันแรกตามปฏิทิน วิธีการสะท้อนจะถูกใช้หากบัญชีเดบิตและเครดิตเสร็จสมบูรณ์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าวิธีแสดงจำนวนผลประโยชน์ในการบัญชี โปรดดูเอกสาร "เงินคงค้างสำหรับการลาป่วย"

ทาง “อย่าสะท้อนในการบัญชี” เป็นการสมควรที่จะระบุยอดคงค้างและการหักเงินซึ่งสะท้อนให้เห็นโดยตรงในโปรแกรมการบัญชี การบัญชีไม่ได้สะท้อนถึงทั้งยอดคงค้างซึ่งระบุวิธีการสะท้อนนี้และภาษีและเงินสมทบที่คำนวณจากยอดคงค้างนี้

เมื่อระบุวิธีการสะท้อน คุณไม่จำเป็นต้องกรอกรายละเอียดต่อไปนี้:

ค่าของบัญชีย่อย “แผนก” ในบัญชีค่าใช้จ่ายจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติตามแผนกที่พนักงานลงทะเบียนไว้




ค่าของบัญชีย่อย "พนักงาน" ในบัญชี 70 พวกเขาจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติสำหรับพนักงานที่สะท้อนถึงยอดคงค้างในการบัญชี




ค่าของบัญชีย่อย “คู่สัญญา” ในบัญชี 76.41 เมื่อสะท้อนถึงการหักหมายบังคับคดีจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติตามข้อมูลผู้รับที่ระบุในเอกสาร “หมายบังคับคดี”

สามารถระบุวิธีการบัญชีได้:

สำหรับยอดคงค้างตามแผนของพนักงานเฉพาะราย การลงทะเบียนวิธีการสะท้อนจะดำเนินการโดยเอกสาร "การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีที่มีการควบคุมของยอดคงค้างตามแผน"




สำหรับเงินคงค้างหลักและเงินคงค้างเพิ่มเติมสามารถกรอกรายละเอียด "การสะท้อนในการบัญชี" ของแบบฟอร์มสำหรับประเภทของเงินคงค้างหลักและเงินคงค้างเพิ่มเติมได้




สำหรับเงินคงค้างของพนักงานขั้นพื้นฐานทั้งหมด การลงทะเบียนวิธีการสะท้อนจะดำเนินการในเอกสาร "การบัญชีสำหรับรายได้พื้นฐานของพนักงานขององค์กรในการบัญชีที่มีการควบคุม"




สำหรับยอดคงค้างของพนักงานแผนกบนแท็บ "การบัญชีเงินเดือน" ในรูปแบบขององค์ประกอบไดเร็กทอรี "แผนกขององค์กร"




สำหรับเงินคงค้างของพนักงานขององค์กรบนแท็บ "การบัญชีเงินเดือน" ในรูปแบบขององค์ประกอบไดเร็กทอรี "องค์กร"

เมื่อสะท้อนในการบัญชี ข้อมูลการสะท้อนในการบัญชีจะใช้ตามลำดับต่อไปนี้:

หากมีการระบุวิธีการสำหรับการบันทึกเงินคงค้างตามแผนเฉพาะสำหรับพนักงานเฉพาะเจาะจง วิธีการนี้จะถูกนำมาใช้




หากมีการระบุวิธีการบันทึกยอดคงค้างเฉพาะ วิธีการนี้จะถูกนำมาใช้




หากมีการลงทะเบียนการกระจายรายได้ขั้นพื้นฐานในเดือนปัจจุบันโดยใช้เอกสาร "การป้อนการกระจายรายได้พื้นฐานของพนักงานขององค์กร" ข้อมูลนี้จะถูกนำมาใช้




หากรายได้ของพนักงานคนใดคนหนึ่งแสดงอยู่ในบันทึกทางบัญชี ระบบจะใช้วิธีนี้




หากรายได้ของแผนกแสดงอยู่ในบันทึกทางบัญชี จะใช้วิธีนี้




หากรายได้ขององค์กรแสดงอยู่ในบันทึกทางบัญชี จะใช้วิธีนี้




หากไม่มีการระบุรายการคงค้าง จะใช้วิธี "การสะท้อนยอดคงค้างตามค่าเริ่มต้น"

ความสนใจ: บทความที่คล้ายกันเกี่ยวกับ 1C ZUP 3.1 (3.0) -

สวัสดีผู้อ่านบล็อกที่รัก ในบทความถัดไปเราจะพูดถึงคุณสมบัติของการตั้งค่าการสะท้อนค่าจ้างค่ะ การบัญชีใช้เอกสารที่เกี่ยวข้องของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์การจัดการเงินเดือนและบุคลากร 1C ฉันได้สัมผัสหัวข้อนี้แล้วเล็กน้อยในบทความเกี่ยวกับลำดับการทำงานกับ 1C ZUP: หากคุณไม่เคยทำงานกับส่วนนี้ของโปรแกรมการบัญชีมาก่อน ควรอ่านบทความนี้ก่อนจะดีกว่า ที่นี่ฉันจะบอกคุณโดยละเอียดเกี่ยวกับการทำงานกับเอกสารและทั้งหมด ตัวเลือกที่เป็นไปได้การตั้งค่าการสะท้อนสำหรับการกรอกเอกสารนี้:

• สำหรับทั้งองค์กร
• สำหรับหน่วย;
• สำหรับประเภทการคำนวณ
• สำหรับพนักงานที่ใช้เอกสาร “ การบัญชีสำหรับรายได้พื้นฐานของพนักงาน”;
• สำหรับประเภทการคำนวณพนักงานโดยใช้เอกสาร “การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับกฎระเบียบสำหรับการบัญชีสำหรับยอดคงค้างตามแผนสำหรับพนักงานขององค์กร”

มาดูความสามารถของเอกสารแยกกัน “การป้อนการกระจายรายได้พื้นฐานของพนักงานขององค์กร" ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดค่าการกระจายรายได้ของพนักงานระหว่างกัน ในรูปแบบต่างๆการบัญชี (การผ่านรายการ) ในแง่เปอร์เซ็นต์ บทความนี้เกี่ยวข้องกับรุ่น 2.5 ของโปรแกรม 1C ZUP ในเวอร์ชัน 3.0 การบัญชีส่วนนี้มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญซึ่งฉันเขียนถึงในบทความ

ขั้นตอนการพิจารณาการตั้งค่าบัญชี

✅

✅

✅

ฉันได้เขียนเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าการบัญชีสำหรับทั้งองค์กรในองค์ประกอบไดเร็กทอรี "องค์กร" และวิธีการตั้งค่าการบัญชีสำหรับพนักงานที่ทำงานในแผนกเฉพาะในบทความอื่นที่อยู่ นอกจากนี้ในสิ่งพิมพ์นั้น ฉันได้บอกคุณถึงวิธีสร้างเทมเพลตตามธุรกรรมที่ถูกสร้างขึ้น ดังนั้นหากคุณเพิ่งเริ่มศึกษาโปรแกรมการบัญชีส่วนนี้ควรอ่านบทความก่อนดีกว่าเพราะตอนนี้ฉันจะไม่กลับไปที่ประเด็นที่ระบุอีกต่อไป

ดังนั้นแต่ละตัวเลือกในการตั้งค่าการบัญชีจึงมีลำดับความสำคัญของตัวเอง

1. เมื่อสร้างธุรกรรมสำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่ง สำหรับจำนวนเงินสำหรับประเภทการคำนวณเฉพาะในเอกสาร ขั้นแรกโปรแกรมจะดูว่ามีการสร้างเอกสารสำหรับพนักงานหรือไม่ หากมีการป้อนเข้าไป การโพสต์จะถูกสร้างขึ้นตามการตั้งค่า ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารนั้นในภายหลัง
2. หากไม่ได้ป้อนเอกสาร “การป้อนข้อมูล...” โปรแกรมจะดูว่ามีอยู่หรือไม่ การตั้งค่าการบัญชีสำหรับการคำนวณประเภทปัจจุบัน.
3. หากไม่มีการตั้งค่าการบัญชีส่วนบุคคลสำหรับประเภทการคำนวณ โปรแกรมจะค้นหาการมีอยู่ของเอกสารแล้ว เอกสารนี้สะท้อนถึงการตั้งค่าไม่ใช่สำหรับการคำนวณแต่ละประเภท แต่สำหรับยอดคงค้างของพนักงานทั้งหมด ในกรณีนี้ จำนวนเงินคงค้างของพนักงานทั้งหมดสามารถกระจายไปตามวิธีการบัญชีที่แตกต่างกันเป็นเปอร์เซ็นต์
4. หากไม่ได้ป้อนเอกสาร “เข้าสู่การแจกแจง…” สำหรับพนักงานปัจจุบัน โปรแกรมจะค้นหาการมีอยู่ของเอกสาร “การบัญชีสำหรับรายได้พื้นฐานของพนักงานขององค์กร”นอกจากนี้ยังระบุวิธีการพิจารณารายได้โดยรวมของพนักงานด้วย แต่ไม่มีการแจกแจงใดๆ
5. หากไม่ได้ป้อนเอกสาร "การบัญชีสำหรับรายได้ขั้นพื้นฐาน ... " สำหรับพนักงานที่สร้างการสะท้อน โปรแกรมจะพิจารณาว่าอะไร การตั้งค่าต้นทุนทางบัญชีสำหรับแผนกพนักงานคนนี้ทำงานที่ไหน
6. หากแผนกไม่มีการตั้งค่าดังกล่าว โปรแกรมก็จะเปลี่ยนไป พารามิเตอร์การบัญชีสำหรับองค์กร.
7. หากไม่มีการระบุสิ่งใดสำหรับองค์กร ธุรกรรมจะถูกสร้างขึ้นตามเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า "สะท้อนค่าใช้จ่ายตามค่าเริ่มต้น"ซึ่งสร้างขึ้นโดยนักพัฒนาในหนังสืออ้างอิง "วิธีการสะท้อนค่าจ้างในการบัญชีที่มีการควบคุม"

อยู่ในลำดับนี้ที่เราจะพิจารณาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับระบบย่อยของการบัญชีเงินเดือนพนักงานในการบัญชี

การทำงานกับเอกสาร“ การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีที่มีการควบคุมของยอดคงค้างตามแผน”

✅ สัมมนา “Lifehacks สำหรับ 1C ZUP 3.1”
การวิเคราะห์ 15 แฮ็กชีวิตสำหรับการบัญชีใน 1C ZUP 3.1:

✅ รายการตรวจสอบสำหรับตรวจสอบการคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
วิดีโอ - การตรวจสอบบัญชีด้วยตนเองทุกเดือน:

✅ การคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น:

เอกสารนี้มีลำดับความสำคัญสูงสุดในการสร้างธุรกรรม เช่น ก่อนอื่นโปรแกรมจะดูการมีอยู่ของเอกสารนี้เมื่อสร้างธุรกรรมสำหรับการคำนวณประเภทปัจจุบันของพนักงานปัจจุบัน เอกสารค่อนข้างง่าย คุณต้องระบุในส่วนตารางของพนักงาน, ประเภทการชำระเงิน, วันที่การตั้งค่านี้จะมีผลและระบุวิธีการสะท้อนกลับจากไดเร็กทอรีที่เกี่ยวข้อง เรามาสร้างให้กับพนักงาน Aleksandrov ว่าจำนวนเงินสำหรับประเภทการคำนวณ "เงินเดือนต่อวัน" จะแสดงโดยการโพสต์ 20 -> 70 ในขณะที่สำหรับทั้งองค์กร การสะท้อนนั้นได้รับการกำหนดค่าด้วยการผ่านรายการ 26 -> 70 (ตัวอย่างมีเงื่อนไข)

ตอนนี้คุณสามารถสร้างเอกสารได้ “ภาพสะท้อนของค่าจ้างในการบัญชีที่มีการควบคุม”.

และโปรดทราบว่า Aleksandrov นี้มีรายได้คงค้างสำหรับการคำนวณสองประเภทและในเอกสาร "การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีที่มีการควบคุมของเงินคงค้างตามแผน" เราได้ตั้งค่าการสะท้อนสำหรับเงินเดือนเท่านั้น

และเราจะสร้างเอกสาร "ภาพสะท้อนของค่าจ้างในการบัญชีที่มีการควบคุม" ซึ่งฉันเขียนโดยละเอียด

เงินเดือน (20,000 รูเบิล) สะท้อนให้เห็นตามที่เราระบุไว้ในเอกสาร "การป้อนข้อมูล ... " แต่โบนัส (10,800 รูเบิล) สะท้อนให้เห็นตามการตั้งค่าที่กำหนดไว้สำหรับทั้งองค์กร โปรดทราบว่าไม่เพียงแต่เงินเดือนจะถูกกระจายไปยังบัญชีต่างๆ เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเบี้ยประกันจากจำนวนเงินเหล่านี้ด้วย

การตั้งค่าการบัญชีสำหรับการคำนวณประเภทเฉพาะ

ตอนนี้เรามาดูกันว่าวิธีการสะท้อนได้รับการกำหนดค่าสำหรับการคำนวณประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ เรามาเปิดประเภทการคำนวณที่ใช้ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ และในแท็บ "การบัญชี" ให้ตั้งค่าวิธีการสะท้อนสำหรับประเภทเหล่านั้น – 25 -> 70

ตอนนี้คุณสามารถกรอกเอกสาร "การสะท้อนเงินเดือนในการบัญชีที่มีการควบคุม" เพื่อให้การผ่านรายการถูกสร้างขึ้นตามเงื่อนไขใหม่ ในเวลาเดียวกัน ไม่จำเป็นเติม คำนวณใหม่ หรือผ่านรายการเอกสาร “เงินเดือน” ใหม่ รวมถึงเอกสาร “การคำนวณเบี้ยประกัน”

โปรดทราบว่าการโพสต์มีการเปลี่ยนแปลงเฉพาะประเภทการคำนวณ "โบนัสส่วนบุคคล..." - 10,800 รูเบิล และสำหรับเบี้ยประกันที่คำนวณสำหรับเบี้ยประกันภัยนี้ และประเภทการคำนวณ "เงินเดือนรายวัน" และเบี้ยประกันยังคงอยู่ในบัญชี 20.01 ความจริงก็คือแม้จะมีการตั้งค่าในรูปแบบของการคำนวณ "เงินเดือนตามวัน" แต่เอกสารยังคงผ่านรายการอยู่ “ การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีที่มีการควบคุมของยอดคงค้างตามแผน”(เราแนะนำก่อนหน้านี้เล็กน้อย) ลำดับความสำคัญของโปรแกรมจะสูงกว่าการตั้งค่าในรูปแบบของการคำนวณ

การทำงานกับเอกสาร “การป้อนการกระจายรายได้พื้นฐานของพนักงานขององค์กร”

✅ สัมมนา “Lifehacks สำหรับ 1C ZUP 3.1”
การวิเคราะห์ 15 แฮ็กชีวิตสำหรับการบัญชีใน 1C ZUP 3.1:

✅ รายการตรวจสอบสำหรับตรวจสอบการคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
วิดีโอ - การตรวจสอบบัญชีด้วยตนเองทุกเดือน:

✅ การคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.1
คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับผู้เริ่มต้น:

ให้เราพิจารณาตัวเลือกลำดับความสำคัญถัดไปสำหรับการตั้งค่าการบัญชีใน 1C ZUP - เอกสาร “การป้อนการกระจายรายได้พื้นฐานของพนักงานขององค์กร”ลองใช้พนักงานคนเดียวกันเป็นตัวอย่าง เมื่อชาร์จเราจะเพิ่มอีก 10,000 รูเบิลให้เขา ตามประเภทการคำนวณ “โบนัสจากการบริหาร” เราจะคำนวณและประมวลผลเอกสาร

เนื่องจากเรามียอดคงค้างอื่นเราจึงต้องเติมเอกสาร "การคำนวณเบี้ยประกัน" แล้วเราจะดำเนินการดังกล่าว

ตอนนี้เรามาสร้างเอกสารกัน “การป้อนการกระจายรายได้พื้นฐานของพนักงานขององค์กร”ในนั้นในส่วนตารางด้านบน คุณต้องระบุรายได้ของพนักงานที่จะกระจาย และในส่วนล่าง ระบุระหว่างบัญชีใด (เช่น ระบุเทมเพลตการโพสต์) และสัดส่วนเท่าใด (เป็นเปอร์เซ็นต์) เพื่อให้เห็นการกระจายอย่างชัดเจนในเทมเพลตธุรกรรม ฉันเลือกรายการต้นทุนที่มีชื่อ "การกระจาย 1" และ "การกระจาย 2" ซึ่งอยู่ระหว่างการกระจายรายได้

เราลงเอกสารและเติมเอกสาร “ภาพสะท้อนของค่าจ้างในการบัญชีที่มีการควบคุม”.

โปรดทราบว่าไม่ได้แจกจ่ายเงินเดือนของพนักงานทั้งหมด แต่มีเพียง 10,000 รูเบิลที่เกิดขึ้นตามประเภทการคำนวณ "โบนัสจากการบริหาร" ความจริงก็คือเอกสารที่มีลำดับความสำคัญสูงกว่ายังคงมีผลใช้อยู่ “ การป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการบัญชีที่มีการควบคุมของยอดคงค้างตามแผน”ด้วยการตั้งค่าสำหรับประเภทการคำนวณ “เงินเดือนตามวัน” (20,000 รูเบิล) และการตั้งค่าการบัญชีสำหรับประเภทการคำนวณ “โบนัสส่วนบุคคล...” นั้นถูกต้อง (10,800 รูเบิล) การตั้งค่านี้ยังมีความสำคัญที่สูงกว่าเมื่อสร้างธุรกรรมมากกว่าเอกสารที่เป็นปัญหา “การป้อนการกระจายรายได้พื้นฐานของพนักงานขององค์กร”ลักษณะการทำงานของโปรแกรมนี้สะดวกมากเมื่อไม่จำเป็นต้องแจกจ่ายการคำนวณทุกประเภทหรือแจกจ่ายให้กับพนักงานทุกคน

การทำงานกับเอกสาร“ การบัญชีสำหรับรายได้พื้นฐานของพนักงานขององค์กร”

เอกสารนี้อนุญาตให้คุณป้อนพารามิเตอร์เพื่อสะท้อนถึงเงินเดือนของพนักงานที่ระบุสำหรับประเภทเงินคงค้างในปัจจุบันทั้งหมด อย่างไรก็ตาม ลำดับความสำคัญของการตั้งค่าที่ป้อนโดยใช้เอกสารนี้น้อยกว่าวิธีที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ ลองป้อนเอกสารนี้สำหรับพนักงาน Alexandrov เอกสารก็ง่ายๆ จะต้องระบุในส่วนตารางของพนักงาน, วันที่รายการที่ถูกต้องและวิธีการบัญชีสำหรับรายได้ เพื่อความชัดเจน ฉันจะสร้างเทมเพลตการโพสต์ โดยที่เราจะระบุบทความชื่อ "Doc. “การบัญชีรายได้ขั้นพื้นฐาน”

มาตรวจสอบเอกสารและลองเติมเอกสาร "ภาพสะท้อนของเงินเดือนในการบัญชีที่มีการควบคุม" ตามทฤษฎีแล้ว ไม่ควรมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ เนื่องจากเมื่อสร้างธุรกรรม โปรแกรมจะได้รับคำแนะนำจากการตั้งค่าที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้สำหรับพนักงานรายนี้และประเภทการคำนวณของเขา การตั้งค่าเหล่านี้มีลำดับความสำคัญสูงกว่า

และหลังจากนั้นเราจะเติมเอกสารสะท้อนเงินเดือน

โปรดทราบว่าขณะนี้เงินเดือนสะสมทั้งหมดสำหรับการคำนวณทุกประเภทรวมถึงเบี้ยประกันจากเงินเดือนนี้จะแสดงตามที่เราระบุไว้ในเอกสาร "การบัญชีสำหรับรายได้พื้นฐานของพนักงานขององค์กร"

ลำดับความสำคัญถัดไปคือการตั้งค่าการบัญชีสำหรับทั้งแผนก และสำหรับทั้งองค์กร แต่ฉันได้เขียนรายละเอียดเกี่ยวกับเรื่องนี้แล้วในสิ่งพิมพ์ก่อนหน้าของฉันซึ่งคุณสามารถอ่านได้

และนั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้! เร็วๆ นี้จะมีเนื้อหาใหม่ๆ ที่น่าสนใจมานำเสนอ

หากต้องการเป็นคนแรกที่รู้เกี่ยวกับสิ่งพิมพ์ใหม่ สมัครรับข้อมูลอัปเดตบล็อกของฉัน: