แปลง CSV เป็น VCARD ส่งออกเป็น CSV จาก Excel: ส่งออกช่วงที่เลือกโดยไม่ต้องปิดไฟล์ต้นฉบับ วิธีบันทึกไฟล์ Excel เป็น csv
ในบทความนี้คุณจะพบ 2 วิธีง่ายๆแปลงไฟล์ csv เป็น excel นอกจากนี้คุณยังจะได้เรียนรู้วิธีนำเข้าไฟล์ CSV หลายไฟล์ไปยัง Excel และวิธีจัดการกับสถานการณ์ที่ข้อมูลบางส่วนในไฟล์ CSV ไม่ปรากฏอย่างถูกต้องในแผ่นงาน Excel
ล่าสุดเราได้เริ่มศึกษาคุณสมบัติของรูปแบบ CSV (Comma-Separated Values) และคุณสมบัติต่างๆ วิธีแปลงไฟล์ Excel เป็น CSV- วันนี้เราจะมาจัดการกับกระบวนการย้อนกลับ - การนำเข้า CSV ลงใน Excel
บทความนี้จะแสดงวิธีเปิด CSV ใน Excel และวิธีนำเข้าไฟล์ CSV หลายไฟล์พร้อมกัน นอกจากนี้เรายังจะระบุข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นและเสนอวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพสูงสุด
วิธีแปลง CSV เป็น Excel
หากคุณต้องการดึงข้อมูลบางอย่างลงในแผ่นงาน Excel จากฐานข้อมูลของบริษัท แนวคิดแรกที่นึกถึงคือส่งออกฐานข้อมูลเป็นไฟล์ CSV จากนั้นนำเข้าไฟล์ CSV ลงใน Excel
มี 3 วิธีในการแปลง CSV เป็น Excel: คุณสามารถเปิดไฟล์ที่มีนามสกุลได้ .csvลงใน Excel โดยตรง ดับเบิลคลิกไฟล์ใน Windows Explorer หรือนำเข้า CSV ลงใน Excel เป็นแหล่งข้อมูลภายนอก ต่อไปฉันจะพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ สามวิธีและฉันจะระบุข้อดีและข้อเสียของแต่ละข้อ
วิธีเปิดไฟล์ CSV ใน Excel
แม้ว่าไฟล์ CSV จะถูกสร้างขึ้นในโปรแกรมอื่น คุณก็สามารถเปิดเป็นสมุดงาน Excel ได้เสมอโดยใช้คำสั่ง เปิด(เปิด).
ความคิดเห็น:การเปิดไฟล์ CSV ใน Excel จะไม่เปลี่ยนรูปแบบไฟล์ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ไฟล์ CSV จะไม่ถูกแปลงเป็นไฟล์ Excel (รูปแบบ .xls หรือ .xlsx) แต่จะคงประเภทดั้งเดิมไว้ (.csv หรือ .txt)
ความคิดเห็น:เมื่อ Microsoft Excel เปิดไฟล์ CSV ระบบจะใช้การตั้งค่าการจัดรูปแบบเริ่มต้นเพื่อทำความเข้าใจวิธีการนำเข้าข้อมูลแต่ละคอลัมน์
หากข้อมูลสอดคล้องกับจุดต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งจุด ให้ใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ:
หากต้องการบังคับให้ Excel เรียกใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ คุณสามารถเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ได้ .csvบน .txt(ก่อนเปิดไฟล์) หรือตามที่อธิบายไว้ด้านล่างนี้
วิธีเปิดไฟล์ CSV โดยใช้ Windows Explorer
นี่คือที่สุด วิธีที่รวดเร็วเปิด csv ใน excel ใน Windows Explorer ให้ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ .csvและจะเปิดเป็นเวิร์กบุ๊ก Excel ใหม่
อย่างไรก็ตาม วิธีนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อตั้ง Microsoft Excel เป็นโปรแกรมเริ่มต้นสำหรับเปิดไฟล์ .csv- หากเป็นเช่นนั้น คุณจะเห็นไอคอนที่คุ้นเคยใน Windows Explorer ถัดจากชื่อไฟล์
หาก Excel ไม่ใช่โปรแกรมเริ่มต้นของคุณ คุณสามารถแก้ไขได้ดังนี้:
วิธีนำเข้า CSV ไปยัง Excel
ด้วยวิธีนี้คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ได้ .csvไปยังแผ่นงาน Excel ที่มีอยู่หรือใหม่ ต่างจากสองวิธีก่อนหน้านี้ ไม่เพียงแต่เปิด CSV ใน Excel แต่ยังแปลงรูปแบบอีกด้วย .csvวี .xlsx(หากคุณใช้ Excel 2007, 2010 หรือ 2013) หรือ .xls(ใน Excel เวอร์ชัน 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า)
ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อไป โปรดดูภาพหน้าจอด้านล่าง ซึ่งจะแสดงไฟล์ CSV ต้นฉบับและผลลัพธ์ที่ต้องการใน Excel ฉันหวังว่านี่จะช่วยให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่าทำไมเราถึงเลือกการตั้งค่าบางอย่างในตัวอย่างต่อไปนี้
คำแนะนำ:หากไฟล์ CSV ของคุณใช้เครื่องหมายจุลภาคหรืออักขระตัวคั่นอื่นมากกว่าหนึ่งตัวตามลำดับ ให้ทำเครื่องหมายในช่อง ถือว่าตัวคั่นที่อยู่ติดกันเป็นหนึ่งเดียว(นับตัวคั่นที่ต่อเนื่องกันเป็นหนึ่ง) เพื่อหลีกเลี่ยงเซลล์ว่าง
คำแนะนำ:คุณสามารถกดปุ่ม คุณสมบัติ(คุณสมบัติ) เพื่อกำหนดการตั้งค่าขั้นสูง เช่น การรีเฟรช เค้าโครง และการจัดรูปแบบสำหรับข้อมูลที่นำเข้า
ความคิดเห็น:หากไฟล์ CSV ของคุณมีข้อมูลตัวเลขหรือวันที่ Excel อาจแปลงไม่ถูกต้อง หากต้องการเปลี่ยนรูปแบบของข้อมูลที่นำเข้า ให้เลือกคอลัมน์ที่เกิดข้อผิดพลาด คลิกขวาที่คอลัมน์เหล่านั้นแล้วเลือกจากเมนูบริบท จัดรูปแบบเซลล์(รูปแบบเซลล์)
การแปลง CSV เป็น Excel: ปัญหาและแนวทางแก้ไข
รูปแบบ CSV มีการใช้งานมานานกว่า 30 ปีแล้ว แต่ถึงแม้จะมีรูปแบบดังกล่าวก็ตาม ประวัติศาสตร์อันยาวนานไม่เคยมีการบันทึกอย่างเป็นทางการ ชื่อ CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) มาจากการใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกช่องข้อมูล แต่นี่เป็นในทางทฤษฎี ที่จริงแล้ว ไฟล์ CSV จำนวนมากที่ใช้อักขระอื่นเพื่อแยกข้อมูล เช่น:
- การทำตาราง – ไฟล์ TSV (ค่าที่คั่นด้วยแท็บ)
- อัฒภาค – ไฟล์ SCSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค)
ไฟล์ CSV บางรูปแบบจะแยกช่องข้อมูลด้วยเครื่องหมายคำพูดเดี่ยวหรือคู่ ในขณะที่ไฟล์อื่นๆ ต้องใช้ Unicode byte sequence marker (BOM) เช่น UTF-8 เพื่อตีความ Unicode อย่างถูกต้อง
การขาดมาตรฐานนี้สร้างปัญหามากมายที่คุณอาจพบเมื่อพยายามแก้ไข แปลงไฟล์ Excel เป็น CSVและโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อนำเข้าไฟล์ CSV ลงใน Excel ลองดูปัญหาที่ทราบโดยเริ่มจากปัญหาที่พบบ่อยที่สุด
ไฟล์ CSV แสดงไม่ถูกต้องใน Excel
สัญญาณ:คุณกำลังพยายามเปิดไฟล์ CSV ใน Excel และข้อมูลทั้งหมดจะจบลงที่คอลัมน์แรก
สาเหตุ:สาเหตุของปัญหาอยู่ที่การตั้งค่าภูมิภาคและภาษาของ Windows และไฟล์ CSV ของคุณมีการตั้งค่าตัวคั่นที่แตกต่างกัน ใน ทวีปอเมริกาเหนือและประเทศอื่นๆ บางประเทศ ตัวคั่นฟิลด์รายการเริ่มต้นคือลูกน้ำ ขณะอยู่ใน ประเทศในยุโรปเครื่องหมายจุลภาคจะใช้เป็นตัวคั่นทศนิยม และตัวคั่นฟิลด์รายการคือเครื่องหมายอัฒภาค
สารละลาย:มีหลายอย่าง แนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้ปัญหานี้ คุณสามารถตรวจสอบคำแนะนำด้านล่างได้อย่างรวดเร็ว และเลือกคำแนะนำที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานเฉพาะของคุณ
ความคิดเห็น:วิธีแก้ปัญหาทั้งหมดที่แสดงให้เปลี่ยนตัวคั่นสำหรับเท่านั้น ไฟล์นี้ซีเอสวี หากคุณต้องการเปลี่ยนตัวคั่นเริ่มต้นทุกครั้ง วิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้จะเหมาะกับคุณ
- เปลี่ยนตัวคั่นในการตั้งค่าภูมิภาคคลิกปุ่ม เริ่ม(สตาร์ท) และวิ่ง แผงควบคุม(แผงควบคุม) คลิกรายการ ภูมิภาคและภาษา(มาตรฐานระดับภูมิภาค) > การตั้งค่าเพิ่มเติม(ตัวเลือกขั้นสูง) กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น ปรับแต่งรูปแบบ(การตั้งค่ารูปแบบ) ซึ่งคุณต้องเลือกจุด (.) สำหรับพารามิเตอร์ สัญลักษณ์ทศนิยม(ตัวคั่นจำนวนเต็มและเศษส่วน) และตั้งค่าเครื่องหมายจุลภาค (,) สำหรับพารามิเตอร์ ตัวคั่นรายการ(ตัวคั่นองค์ประกอบรายการ)
หมายเหตุผู้แปล:การตั้งค่าเหล่านี้มีไว้สำหรับการแปลภาษาอังกฤษของ Excel (และประเทศอื่นๆ อีกจำนวนหนึ่ง) สำหรับการแปลภาษารัสเซีย จะเป็นเรื่องปกติมากขึ้นที่จะใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นระหว่างจำนวนเต็มและเศษส่วน และใช้เครื่องหมายอัฒภาคเพื่อแยกองค์ประกอบของรายการ
ความคิดเห็น:การตั้งค่าอักขระทศนิยมและรายการในแผงควบคุม Windows จะเปลี่ยนการตั้งค่าอักขระเริ่มต้นสำหรับโปรแกรมทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่ใช่แค่ Microsoft Excel
ศูนย์นำหน้าจะหายไปเมื่อเปิดไฟล์ CSV ใน Excel
สัญญาณ:ไฟล์ CSV ของคุณมีค่าที่มีศูนย์นำหน้า และศูนย์เหล่านั้นจะหายไปเมื่อคุณเปิดไฟล์ CSV ใน Excel
สาเหตุ:ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Excel จะแสดงไฟล์ CSV ในรูปแบบ ทั่วไป(ทั่วไป) โดยที่ศูนย์นำหน้าจะถูกตัดออก
สารละลาย:แทนที่จะเปิดไฟล์ .csv ใน Excel ให้เรียกใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความเหมือนที่เราเคยทำก่อนหน้านี้เพื่อแปลงไฟล์ CSV เป็น Excel
ในขั้นตอนที่ 3 ของวิซาร์ด ให้เลือกคอลัมน์ที่มีค่าที่มีเลขศูนย์นำหน้า และเปลี่ยนรูปแบบของคอลัมน์เหล่านี้เป็นข้อความ วิธีนี้ช่วยให้คุณแปลงไฟล์ CSV เป็น Excel โดยเก็บเลขศูนย์ไว้ที่ตำแหน่งเดิม
Excel จะแปลงค่าบางค่าเป็นวันที่เมื่อเปิดไฟล์ CSV
สัญญาณ:ค่าบางค่าในไฟล์ CSV ของคุณคล้ายกับวันที่ และ Excel จะแปลงค่าดังกล่าวจากรูปแบบข้อความเป็นรูปแบบวันที่โดยอัตโนมัติ
สาเหตุ:ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น Excel จะเปิดไฟล์ CSV ในรูปแบบ ทั่วไป(ทั่วไป) ซึ่งแปลงค่าคล้ายวันที่จากรูปแบบข้อความเป็นรูปแบบวันที่ ตัวอย่างเช่น หากคุณเปิดไฟล์ CSV ที่มีการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ รายการ "Apr23" จะถูกแปลงเป็นวันที่
สารละลาย:แปลงไฟล์ CSV ของคุณเป็น Excel โดยใช้ตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความ ในขั้นตอนที่ 3 ของตัวช่วยสร้าง ให้เลือกคอลัมน์ที่มีรายการเหมือนวันที่ และเปลี่ยนรูปแบบคอลัมน์เป็นข้อความ
หากคุณต้องการบรรลุผลตรงกันข้าม นั่นคือ แปลงค่าในคอลัมน์ใดคอลัมน์หนึ่งให้เป็นวันที่ จากนั้นจึงกำหนดรูปแบบ วันที่(วันที่) และเลือกรูปแบบวันที่ที่เหมาะสมจากรายการแบบเลื่อนลง
วิธีนำเข้าไฟล์ CSV หลายไฟล์ไปยัง Excel
ฉันคิดว่าคุณรู้ว่า Microsoft Excel อนุญาตให้คุณเปิดไฟล์ CSV หลายไฟล์โดยใช้คำสั่ง เปิด(เปิด).
วิธีนี้ง่ายและรวดเร็ว และเราอาจเรียกได้ว่ายอดเยี่ยม หากไม่มีกรณีใดกรณีหนึ่ง ไฟล์ CSV แต่ละไฟล์จะถูกเปิดในลักษณะนี้เป็นสมุดงาน Excel แยกต่างหาก ในทางปฏิบัติให้สลับไปมาระหว่างหลายๆ เปิดไฟล์ Excel อาจไม่สะดวกและยุ่งยากอย่างยิ่ง
ฉันหวังว่าคุณจะสามารถแปลงไฟล์ CSV เป็น Excel ได้อย่างง่ายดาย หากคุณมีคำถามหรือปัญหาใด ๆ โปรดเขียนถึงฉันในความคิดเห็น และขอขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณต่อทุกคนที่ได้อ่านบทความยาว ๆ นี้จนจบ!
มีสองวิธีในการแปลงไฟล์ csv และ txt เป็นรูปแบบ xls:
วิธีที่ 1
วิธีนี้เหมาะสำหรับทั้งผู้ใช้ Microsoft Excel และผู้ที่ใช้ Openoffice
คุณสามารถเปิดไฟล์ข้อความหรือ CSV เป็นสมุดงาน Microsoft Excel ได้โดยใช้คำสั่ง Open เมื่อคุณเปิดไฟล์ข้อความ รูปแบบของไฟล์จะไม่เปลี่ยนแปลง หากคุณเปิดไฟล์ CSV Excel จะเปิดขึ้นและแสดงข้อมูลในสมุดงานใหม่
ใน Excel ให้คลิกปุ่ม เปิด- กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น เปิด.
สำหรับ ระบบปฏิบัติการ Windows Vista เลือกไฟล์ข้อความ จากนั้นค้นหาไฟล์ข้อความที่ต้องการในแถบที่อยู่แล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์นั้น
สำหรับ Microsoft Windows XP ให้เลือกจากรายการ ประเภทไฟล์ - ไฟล์ข้อความ- ในรายการ โฟลเดอร์ค้นหาไฟล์ข้อความที่คุณต้องการแล้วดับเบิลคลิกที่มัน
ตัวอย่างของสิ่งที่ดูเหมือน Openoffice
หน้าต่างจะเปิดขึ้น การนำเข้าข้อความ
หลังจากตั้งค่าทั้งหมดแล้ว คลิกตกลง จากนั้นตารางจะปรากฏขึ้นว่าคุณต้องบันทึก มา. ไฟล์ - บันทึกเป็น- และในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกรูปแบบ Microsoft Excel 97/2000/XP (.xls) และไฟล์จะถูกบันทึกในรูปแบบ xls
วิธีที่ 2
เหมาะสำหรับผู้ใช้ Microsoft Excel
คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ข้อความลงในเวิร์กชีตที่มีอยู่ได้โดยการเปิดข้อมูลภายนอก เลือกเซลล์ในตารางเพื่อนำเข้าข้อมูลภายนอก ถัดไปบนแท็บ ข้อมูลในกลุ่ม ข้อมูลภายนอกคลิกปุ่ม จากข้อความ
สำหรับห้องผ่าตัด ระบบวินโดวส์ Vista ในแถบที่อยู่ ให้ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าแล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์นั้น
สำหรับ Microsoft Windows XP ที่ระบุไว้ โฟลเดอร์ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าแล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์นั้น หน้าต่างโต้ตอบจะเปิดขึ้น การนำเข้าข้อความซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนการเข้ารหัสได้ (ปกติจะตั้งค่าเป็น Unicode (UTF-8)) คุณยังสามารถเลือกตัวคั่นที่แยกค่าในไฟล์ csv ได้ด้วย
1)
2)
ตัวแปลง CSV ทั้งหมด- ตัวแปลงที่ยอดเยี่ยม ไฟล์ CSV ov ในรูปแบบ DOC, PDF, HTML, TXT, XLS, DBF, XML รวมถึงในโหมดแบทช์ ช่วยให้คุณสามารถแปลงไฟล์ CSV ที่มีขนาดใหญ่กว่า 1 GB เป็นรูปแบบที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย โดยไม่รวมแถวและคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นออกจากไฟล์หากจำเป็น
ความต้องการของระบบ:
Windows 2000 / 2003 / XP / Vista / 7 / 8 / 10 (32 บิต และ 64 บิต)
Torrent CSV File Converter - CoolUtils Total CSV Converter 3.1.1.179 RePack โดยรายละเอียด vovava:
Total CSV Converter จะช่วยคุณแปลงไฟล์ CSV เป็นรูปแบบที่ยอมรับได้มากขึ้น (Microsoft Excel หรือ OpenOffice) แปลง CSV เป็นรูปแบบ DOC, PDF, HTML, TXT, XLS, DBF, XML และ OpenOffice โปรแกรมรองรับ ประเภทต่อไปนี้การแปลงไฟล์: CSV เป็น DOC (Word) CSV เป็น PDF CSV เป็น HTML CSV เป็น XML CSV ใน OpenOffice CSV เป็น TXT CSV เป็น XLS CSV เป็น DBF CSV เป็น CSV การแปลง CSV เป็น CSV มีประโยชน์ในการเปลี่ยนตัวคั่น รูปแบบวันที่และเวลา โปรแกรมสามารถประมวลผลไฟล์ที่เลือกในโหมดแบตช์และสามารถค้นหาไฟล์ในโฟลเดอร์ที่เลือกได้ อินเทอร์เฟซของโปรแกรมสะดวกและเรียบง่ายสำหรับผู้ใช้ Total CSV Converter สามารถควบคุมได้ผ่านทาง บรรทัดคำสั่งเวอร์ชันที่เกี่ยวข้อง (บรรทัดคำสั่ง) จะรวมอยู่ในการแจกจ่ายมาตรฐานและไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแยกต่างหาก
คุณสมบัติของ RePack"a:
พิมพ์:การติดตั้ง
ภาษา:รัสเซีย | ภาษาอังกฤษ.
ตัด:ภาษาอื่นๆ
การเปิดใช้งาน:ดำเนินการ (คีย์)
สวิตช์บรรทัดคำสั่ง:
การติดตั้งแบบเงียบ:/ส
โปรแกรมแปลงไฟล์ CSV ภาพหน้าจอ - CoolUtils Total CSV Converter 3.1.1.179 RePack โดย vovava torrent:
เอกสารรูปแบบข้อความ ซีเอสวีใช้โดยหลายคน โปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างกัน ดูเหมือนว่าใน Excel คุณสามารถเปิดไฟล์ดังกล่าวได้ด้วยการดับเบิลคลิกแบบมาตรฐานด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ แต่ในกรณีนี้ข้อมูลจะแสดงไม่ถูกต้องเสมอไป อย่างไรก็ตาม มีวิธีอื่นในการดูข้อมูลที่มีอยู่ในไฟล์ ซีเอสวี- เรามาดูกันว่าสามารถทำได้อย่างไร
ชื่อรูปแบบ ซีเอสวีเป็นตัวย่อของชื่อ "ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค"ซึ่งแปลเป็นภาษารัสเซียว่า “ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค” อันที่จริงในไฟล์เหล่านี้ใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นแม้ว่าในเวอร์ชันภาษารัสเซียไม่เหมือนกับภาษาอังกฤษ แต่ก็ยังเป็นเรื่องปกติที่จะใช้อัฒภาค
เมื่อนำเข้าไฟล์ ซีเอสวีใน Excel ปัญหาในการสร้างการเข้ารหัสซ้ำนั้นมีความเกี่ยวข้อง บ่อยครั้งที่เอกสารที่มีอักษรซีริลลิกเปิดตัวพร้อมข้อความที่เต็มไปด้วย "คำบ้า" นั่นคืออักขระที่อ่านไม่ได้ ยิ่งไปกว่านั้นค่อนข้าง ปัญหาทั่วไปเป็นเรื่องของตัวคั่นที่ไม่ตรงกัน ก่อนอื่นสิ่งนี้ใช้กับสถานการณ์เหล่านั้นเมื่อเราพยายามเปิดเอกสารที่สร้างในโปรแกรมภาษาอังกฤษบางโปรแกรมโดยใช้ Excel ซึ่งแปลเป็นภาษาท้องถิ่นสำหรับผู้ใช้ที่พูดภาษารัสเซีย ท้ายที่สุดแล้วในซอร์สโค้ดตัวคั่นจะเป็นลูกน้ำและ Excel ในภาษารัสเซียจะรับรู้เครื่องหมายอัฒภาคเช่นนี้ ดังนั้นผลลัพธ์จึงไม่ถูกต้องอีกครั้ง เราจะบอกวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้เมื่อเปิดไฟล์
วิธีที่ 1: โดยปกติการเปิดไฟล์
แต่ก่อนอื่นเราจะเน้นไปที่ตัวเลือกเมื่อเอกสาร ซีเอสวีสร้างในโปรแกรมภาษารัสเซียและพร้อมที่จะเปิดใน Excel โดยไม่ต้องจัดการเนื้อหาเพิ่มเติม
หากติดตั้ง Excel เพื่อเปิดเอกสารแล้ว ซีเอสวีบนคอมพิวเตอร์ของคุณตามค่าเริ่มต้น ในกรณีนี้ เพียงดับเบิลคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์บนไฟล์ จากนั้นไฟล์จะเปิดขึ้นใน Excel หากยังไม่ได้สร้างการเชื่อมต่อ ในกรณีนี้ คุณจะต้องดำเนินการเพิ่มเติมหลายอย่าง
หลังจากนี้เนื้อหาของเอกสาร ซีเอสวีจะถูกเปิดใน Excel แต่วิธีนี้เหมาะสมเฉพาะในกรณีที่ไม่มีปัญหากับการแปลหรือการแสดงอักษรซีริลลิก นอกจากนี้ ดังที่เราเห็น คุณจะต้องแก้ไขเอกสารบางส่วน: เนื่องจากข้อมูลไม่พอดีกับขนาดเซลล์ในปัจจุบันในทุกกรณี จึงจำเป็นต้องขยาย
วิธีที่ 2: การใช้ตัวช่วยสร้างข้อความ
คุณสามารถนำเข้าข้อมูลจากเอกสาร CSV โดยใช้เครื่องมือ Excel ในตัวที่เรียกว่า ปริญญาโทข้อความ.
วิธีที่ 3: เปิดผ่านแท็บ "ไฟล์"
นอกจากนี้ยังมีวิธีการเปิดเอกสาร ซีเอสวีผ่านทางแท็บ "ไฟล์"โปรแกรมเอ็กเซล
อย่างที่คุณเห็นแม้ว่าจะมีปัญหาในการเปิดเอกสารในรูปแบบก็ตาม ซีเอสวีใน Excel คุณยังคงสามารถแก้ไขได้ ในการดำเนินการนี้ คุณต้องใช้เครื่องมือ Excel ในตัวที่เรียกว่า ปริญญาโทข้อความ- แม้ว่าในหลายกรณี การใช้วิธีการมาตรฐานในการเปิดไฟล์ด้วยการคลิกสองครั้งที่ปุ่มซ้ายของเมาส์บนชื่อก็เพียงพอแล้ว
ความนิยมของไฟล์ข้อความ CSV เกิดจากการที่แอปพลิเคชันส่วนใหญ่รองรับรูปแบบนี้ ดังนั้นการแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ CSV ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคจึงค่อนข้างเป็นการดำเนินการทั่วไป แต่ถ้าคุณต้องการส่งออกไม่ใช่ทั้งแผ่นงาน แต่ต้องส่งออกเฉพาะช่วงที่เลือก หรือใช้ตัวคั่นอื่น นอกจากนี้ การดำเนินการ "บันทึกเป็น CSV" จะปิดเวิร์กบุ๊ก Excel โดยอัตโนมัติ และทำให้ยากขึ้นหากคุณต้องการส่งออกข้อมูลหลายครั้ง
ส่วนเสริมส่งออกเป็น CSV ช่วยให้กระบวนการประจำนี้ง่ายขึ้น:
- แปลงช่วงจาก XLSX (XLS) เป็น CSV
- การเลือกตัวคั่น: จุลภาค อัฒภาค แท็บ แถบแนวตั้ง
- ส่งออกเป็นค่า CSV หรือค่าที่มีรูปแบบ
- บันทึกเป็น CSV โดยไม่ต้องปิดไฟล์ Excel ต้นฉบับ
- การส่งออกเซลล์ที่ผสานอย่างถูกต้อง
ภาษาของวิดีโอ: อังกฤษ คำบรรยาย: รัสเซีย, อังกฤษ. (โปรดทราบ: วิดีโออาจไม่สะท้อน อัปเดตล่าสุด- ใช้คำแนะนำด้านล่าง)
เพิ่ม "ส่งออกเป็น CSV" ใน Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007
เหมาะสำหรับ: Microsoft Excel 2019 - 2007, Office 365 เดสก์ท็อป (32 บิตและ 64 บิต)
วิธีทำงานกับส่วนเสริม:
วิธีส่งออกช่วงที่เลือกจาก Excel เป็น CSV
- ไฮไลท์ตารางหรือช่วงของเซลล์
- คลิกปุ่ม "ส่งออกเป็น CSV" บนแถบเครื่องมือ XLTools > กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
- กำหนดค่าตัวเลือกการแสดงผลสำหรับข้อมูลในไฟล์ CSV และเลือกตัวคั่น
- คลิก ตกลง > บันทึกไฟล์ CSV ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ > เสร็จสิ้น
วิธีส่งออกค่าหรือค่าด้วยรูปแบบจาก Excel เป็น CSV
คุณสามารถระบุวิธีที่คุณต้องการให้ข้อมูลแสดงในไฟล์ CSV ที่เป็นผลลัพธ์ได้โดยไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูล Excel ต้นฉบับ
- เลือกช่วง >
- กำหนดการตั้งค่าสำหรับการแสดงค่าในไฟล์ CSV:
- เลือก "บันทึกรูปแบบค่า" > ค่าที่ส่งออกจะแสดงในรูปแบบเดียวกับที่ระบุใน Excel เช่น 10%, 16 มีนาคม 2558, 40 ดอลลาร์
- เลือกบันทึกค่า > ค่าจะถูกส่งออกในรูปแบบเริ่มต้น เช่น 0.1, 16/03/2558, 40.00 น.
วิธีเปลี่ยนเครื่องหมายจุลภาคมาตรฐานเป็นเครื่องหมายอัฒภาค แท็บ หรือตัวคั่นแถบแนวตั้ง
- เลือกช่วง > คลิกปุ่มส่งออกเป็น CSV
- เลือกตัวคั่นที่เหมาะสมระหว่างค่าในไฟล์ผลลัพธ์ CSV:
- จุลภาค
- อัฒภาค
- การทำตาราง
- แถบแนวตั้ง
วิธีส่งออกช่วงที่มีเซลล์ที่ผสานเป็น CSV
- เลือกช่วงที่มีเซลล์ที่ผสาน > คลิกปุ่มส่งออกเป็น CSV
- ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย "ค่าที่ซ้ำกันเมื่อส่งออกเซลล์ที่ผสาน" > Add-in จะทำซ้ำเนื้อหาของเซลล์ที่ผสานในตำแหน่งที่เหมาะสมในสตริงข้อความใน CSV
วิธีบันทึกข้อมูล Excel เป็น CSV โดยไม่ต้องปิดไฟล์ Excel
เมื่อคุณแปลงไฟล์ Excel โดยใช้ "บันทึกเป็น...CSV" ข้อความจะปรากฏขึ้น: "คุณสมบัติบางอย่างจะไม่พร้อมใช้งาน" ต่อไป ดูเหมือนว่าไฟล์ XLSX ดั้งเดิมของคุณจะถูกแทนที่ด้วยไฟล์ CSV ที่จริงแล้ว ไฟล์ Excel ต้นฉบับของคุณถูกปิดโดยอัตโนมัติ ไฟล์ CSV ที่สร้างขึ้นใหม่จะเปิดขึ้นในอินเทอร์เฟซ Excel แทน ดังนั้น หลังจากการแปลงแต่ละครั้ง คุณจะต้องเปิดเอกสาร Excel ต้นฉบับซ้ำแล้วซ้ำอีก การดำเนินการนี้ต้องใช้เวลาและทำให้เกิดความเสี่ยงต่อการสูญเสียการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้นฉบับที่ยังไม่ได้บันทึก
โปรแกรมเสริมส่งออกเป็น CSV ปรับการส่งออก XLSX เป็น CSV ตามปกติ:
- ไฮไลต์ช่วง > คลิกส่งออกเป็น CSV > ตั้งค่าตัวเลือกไฟล์ CSV
- คลิก ตกลง > ตั้งชื่อ และบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
- พร้อม. โปรดทราบว่าไฟล์ Excel ต้นฉบับยังคงเปิดอยู่ นามสกุลของมันไม่มีการเปลี่ยนแปลง
- ทำการเปลี่ยนแปลงตามความจำเป็นและส่งออกช่วงอื่นๆ ต่อไปโดยไม่หยุดชะงัก
คุณยังสามารถ “เปิดไฟล์ CSV หลังจากส่งออก” เพื่อดูผลลัพธ์ได้ทันที ไฟล์จะเปิดขึ้นในหน้าต่าง Excel ใหม่
มีคำถามหรือข้อเสนอแนะ? แสดงความคิดเห็นด้านล่าง