ขาดงานเนื่องจากการเจ็บป่วยใน Zoom 3.0 การเข้างานโดยไม่ทราบสาเหตุเมื่อลูกจ้างลาป่วย การตั้งค่าที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนการขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุ
องค์กรต่างๆ จะต้องเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงาน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ใช้แบบฟอร์มรวม T13 - ใบบันทึกเวลา ในเอกสารนี้จะมีการกรอกข้อมูลเกี่ยวกับวันและเวลาทำงานสำหรับพนักงานแต่ละคน ใบบันทึกเวลาใน 1C 8.3 การบัญชีถูกสร้างขึ้นตามข้อมูลปฏิทินการผลิต ที่นี่เราจะบอกคุณว่าจะหาใบบันทึกเวลาได้ที่ไหน และจะปรับแต่งอย่างไรให้เหมาะกับตัวคุณเอง
อ่านในบทความ:
มีสองตัวเลือกสำหรับการรักษาไทม์ชีท:
ตัวเลือกที่ 1 ลงทะเบียนการเข้างานและการขาดงานให้สมบูรณ์
ตัวเลือกที่ 2 การลงทะเบียนการเบี่ยงเบนเท่านั้น (วันหยุด ลาป่วย ฯลฯ )
ใบบันทึกเวลาในการบัญชี 1C 8.3 ถูกสร้างขึ้นด้วยวิธีที่สอง โปรแกรมจะกรอกโดยอัตโนมัติสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง โดยคำนึงถึงวันหยุดพักผ่อนและการลาป่วย 1C 8.3 ขึ้นอยู่กับสัปดาห์ทำงาน 5 วัน 40 ชั่วโมงจากปฏิทินการผลิต อ่านวิธีตั้งค่าปฏิทินการผลิตในการบัญชี 1C 8.3 ที่นี่ การบัญชีสำหรับวันหยุดพักผ่อนที่ไม่ได้รับค่าจ้าง (“ ด้วยค่าใช้จ่ายของคุณเอง”) และการขาดงานไม่ได้ระบุไว้ในโปรแกรมบัญชี 1C 8.3
ในการบันทึกวันทำงานและไม่ทำงานในใบบันทึกเวลาในการบัญชี 1C 8.3 จะใช้สัญลักษณ์ต่อไปนี้:
- "ฉัน". วันทำงาน (การปรากฏตัว);
- "ใน". วันหยุดสุดสัปดาห์;
- "จาก". วันหยุด;
- "บี" ลาป่วย.
เราจะบอกวิธีค้นหาและตั้งค่าใบบันทึกเวลาในการบัญชี 1C 8.3 ใน 1C 8.3 ใน 5 ขั้นตอน
วิธีทำใบบันทึกเวลาในโปรแกรม BukhSoftขั้นตอนที่ 1 ตั้งค่าการบัญชีการลาป่วยและวันหยุดใน 1C 8.3
ไปที่ส่วน "เงินเดือนและบุคลากร" (1) และคลิกที่ลิงก์ "การตั้งค่าเงินเดือน" (2) หน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดขึ้น
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คลิกลิงก์ "การคำนวณเงินเดือน" (3) และทำเครื่องหมายที่ช่อง (4) ตรงข้าม "เก็บบันทึกการลาป่วย วันหยุดพักผ่อน และเอกสารผู้บริหาร"
ตอนนี้ใบบันทึกเวลาใน 1C 8.3 การบัญชีจะถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงการลาป่วยและวันหยุดพักผ่อนที่ป้อน
ขั้นตอนที่ 2 เปิดใบบันทึกเวลาใน 1C 8.3 เพื่อกรอก
ไปที่ส่วน "เงินเดือนและทรัพยากรบุคคล" (1) และคลิกลิงก์ "รายงานทรัพยากรบุคคล" (2) หน้าต่าง "รายงานของส่วน "ทรัพยากรบุคคล" จะเปิดขึ้น
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ลิงก์ “ใบบันทึกเวลา (T-13)” (3) หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณกรอกเอกสาร
ขั้นตอนที่ 3 สร้างใบบันทึกเวลาใน 1C 8.3
ในแบบฟอร์มโปรดระบุ:
- องค์กรของคุณ (1);
- ระยะเวลาที่ต้องสร้างใบบันทึกเวลา (2) ป้อนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของช่วงเวลา
- แผนกที่ต้องใช้บัตรรายงาน (3) หากเว้นว่างฟิลด์นี้ ระบบจะกรอกไทม์ชีทสำหรับทุกแผนก
เพื่อให้การดำเนินการเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" (4)
แผ่นเวลาที่สร้างขึ้นจะมีข้อมูลต่อไปนี้:
- โดยพนักงานและตำแหน่งของพวกเขา (5);
- จำนวนวันทำงานในช่วงเวลาที่เลือกสำหรับพนักงานแต่ละคน (6)
- จำนวนชั่วโมงทำงานในช่วงเวลาที่เลือกสำหรับพนักงานแต่ละคน (7)
ขั้นตอนที่ 4 การก่อตัวของใบบันทึกเวลาใน 1C 8.3 สำหรับพนักงานแต่ละคน
สามารถสร้างแผ่นเวลาใน 1C 8.3 การบัญชีสำหรับพนักงานแต่ละคนหรือกลุ่มของพวกเขาได้ ในการดำเนินการนี้ให้คลิกปุ่ม "การตั้งค่า" (1) ในหน้าต่าง "การตั้งค่ารายงาน..." ที่เปิดขึ้น ให้คลิกลิงก์ "การเลือก" (2) จะเปิด.
ในรายการ คลิกที่พนักงานที่ต้องการ และคลิกปุ่ม "เลือก" (3) คลิกที่ "x" (4) เพื่อปิดรายการ
ตอนนี้พนักงานที่เลือก (5) จะถูกระบุในหน้าต่าง "การตั้งค่ารายงาน..." คลิกปุ่ม "ปิดและสร้าง" (6) เพื่อจัดทำเอกสารให้เสร็จสมบูรณ์
ใบบันทึกเวลา (7) จะถูกสร้างขึ้นสำหรับพนักงานที่ระบุ
หากพนักงานเป็น (หรือยังคง) "ลาป่วย" และยังไม่ได้ให้ใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานแก่นายจ้าง แต่ในขณะเดียวกันก็ถึงเวลาคำนวณเงินเดือนหรือเงินล่วงหน้าเพื่อไม่ให้เขา เพื่อรับเงินเดือนในช่วง "ลาป่วย" ในโปรแกรม 1C: ควรป้อน ZUP 3 สำหรับการขาดงานของพนักงานโดยไม่ทราบสาเหตุ เรามาดูวิธีการลงทะเบียนการขาดงานอย่างถูกต้องโดยไม่ทราบสาเหตุในช่วงลาป่วย
การตั้งค่าที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนการขาดเรียนโดยไม่ทราบสาเหตุ
เพื่อให้โปรแกรมมีความสามารถในการลงทะเบียนการขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุในการตั้งค่าสำหรับองค์ประกอบของเงินคงค้างและการหักเงิน ( การตั้งค่า – การคำนวณเงินเดือน – การตั้งค่าองค์ประกอบของเงินคงค้างและการหักเงิน) บนแท็บ การบัญชีขาด ต้องทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย การขาดงานและการไม่แสดงตัว :
การลงทะเบียนขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุ
การขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุจะถูกบันทึกไว้ในเอกสาร การขาดงาน, การไม่แสดงตัว (บุคลากร – การขาดงานของพนักงานทั้งหมด):
เข้าเอกสาร “ขาดงาน ไม่แสดงตน”
หากผู้ใช้สองกลุ่มทำงานกับโปรแกรม: ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและนักบัญชีเงินเดือน จะถือว่าเอกสารนั้น การขาดงาน, การไม่แสดงตัว ป้อนโดยผู้ใช้ที่มีโปรไฟล์ เจ้าหน้าที่บุคคลระบุพนักงานและระยะเวลาการขาดงานจากนั้นระบุผู้ใช้ที่มีโปรไฟล์ เครื่องคิดเลข- เอกสารระบุ.
ในเอกสาร:
- ในอุปกรณ์ประกอบฉาก เดือนคุณควรระบุเดือนที่ควรคำนึงถึงการขาดงานเมื่อคำนวณค่าจ้าง
- เลือกประเภทของการขาดงาน ขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุ ;
- ระบุระยะเวลาการขาดงาน หากยังไม่ทราบวันที่สิ้นสุดของการขาดงาน (พนักงานยังคงป่วยอยู่) หากป้อนเอกสารก่อนคำนวณเงินล่วงหน้าวันที่ 15 ของเดือนจะถูกระบุหากก่อนที่จะคำนวณเงินเดือน - วันสุดท้ายของเดือน
ตัวอย่างที่ 1
การไม่มีพนักงานลงทะเบียนโดยใช้เอกสาร การขาดงาน, การไม่แสดงตัว .
เอกสารควรระบุ เดือน– เมษายน เนื่องจากเมื่อคำนวณการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับเดือนเมษายนจึงควรคำนึงถึงการขาดงานนี้ด้วย
ในกรณีนี้ควรระบุระยะเวลาขาดงานเป็นระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 10 ถึงวันที่ 15 เนื่องจากยังไม่ทราบวันที่สิ้นสุดการเจ็บป่วยของพนักงานและจะคำนวณเงินเดือนสำหรับครึ่งแรกของเดือน - ตั้งแต่เดือนเมษายน ตั้งแต่วันที่ 1 ถึง 15 เมษายน ดังนั้น การขาดงานทั้งหมดจะต้องสะท้อนให้เห็นในฐานข้อมูลที่เกิดขึ้นในวันที่ 15 เมษายน
หากในตัวอย่างที่อยู่ระหว่างการพิจารณา คุณไม่กลับมาและแสดงใบรับรองความไร้ความสามารถในการทำงานภายในสิ้นเดือน คุณจะต้องเข้าสู่การขาดงานด้วยเหตุผลที่ไม่ชัดเจนและสำหรับช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 16 เมษายนถึง 30 เมษายน เพื่อ การขาดงานนี้จะนำมาพิจารณาในการคำนวณค่าจ้างขั้นสุดท้ายสำหรับเดือนเมษายน
ตัวอย่างที่ 2
ในกรณีนี้คุณต้องป้อนเอกสารด้วย การขาดงาน, การไม่แสดงตัว สำหรับพนักงานรายนี้และลงทะเบียนขาดงานในเดือนเมษายนโดยไม่ทราบสาเหตุสำหรับระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 27 เมษายนถึง 30 เมษายน
การอนุมัติเอกสาร “ขาดงาน ไม่แสดงตัว”
หลังจากผู้ใช้ที่มีโปรไฟล์ เจ้าหน้าที่บุคคลเอกสาร การขาดงาน, การไม่แสดงตัว,จะเป็นตัวหนาในบันทึกเอกสารเนื่องจากยังไม่ได้รับการอนุมัติ ถึงผู้ใช้ที่มีโปรไฟล์ เครื่องคิดเลขคุณควรอนุมัติเอกสารโดยใช้คำสั่ง อนุมัติจากบันทึกหรือโดยทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสมในเอกสาร:
หากไม่ได้กำหนดค่างานแบบหลายผู้ใช้ในโปรแกรม ช่องทำเครื่องหมายการอนุมัติจะไม่แสดงในแบบฟอร์มเอกสาร จะถือว่าเอกสารได้รับการอนุมัติทันทีที่ส่ง
หลังจากอนุมัติเอกสารแล้ว การขาดงาน, การไม่แสดงตัว เมื่อคำนวณเงินเดือนของพนักงาน ชั่วโมงทำงานจะถูกกำหนดโดยคำนึงถึงการขาดงานนี้
ตัวอย่างที่ 1
พนักงานทำงานตามตารางการทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน 36 ชั่วโมง และได้รับค่าจ้างรายวัน ในช่วงตั้งแต่วันที่ 1 เมษายนถึง 15 เมษายน ตารางการทำงานของพนักงานประกอบด้วย 10 วันทำการ พนักงานทำงาน 6 วันทำการ ไม่ใช่ 10 วันทำการ เนื่องจากเขาไม่อยู่ตั้งแต่วันที่ 10 เมษายนถึง 15 เมษายน
ตัวอย่างที่ 2
พนักงานทำงานตามกำหนดเวลาห้าวัน ระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 27 เมษายนถึง 30 เมษายน คิดเป็น 2 วันทำการจาก 21 วันปกติสำหรับเดือนเมษายนตามตารางของพนักงาน ดังนั้นสำหรับ Kirsanov การคำนวณจะเกิดขึ้นเพียง 19 วันเท่านั้น:
การสะท้อนการขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุในใบบันทึกเวลา
ระยะเวลาการขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุจะแสดงในใบบันทึกเวลาพร้อมรหัสตัวอักษร เอ็นเอ็น :
การดำเนินการหลังจากพนักงานแจ้ง “ลาป่วย”
หลังจากที่พนักงานแสดงใบรับรองความบกพร่องในการทำงานแล้วจะต้องลงทะเบียนเอกสารในโปรแกรม ลาป่วย - ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องย้อนกลับหรือลบเอกสารโดยเฉพาะ การขาดงาน, การไม่แสดงตัว .
ตัวอย่างที่ 1
ตามใบรับรองความพิการสำหรับงานที่พนักงานส่งเอกสารจะถูกลงทะเบียนในโปรแกรม ลาป่วย สำหรับระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 10 เมษายน ถึง 20 เมษายน
วันที่ขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุ ( เอ็นเอ็น) จะถูกแทนที่โดยอัตโนมัติหลังจากการลงทะเบียนในช่วงลาป่วยนี้ ( บี- สามารถดูได้ในรายงาน ใบลงเวลา (T-13) :
หากมีการลงทะเบียนการลาป่วยในเดือนถัดไปของยอดคงค้างที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร การขาดงาน, การไม่แสดงตัว จากนั้นในเอกสาร ลาป่วย การขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุจะถูกยกเลิกอย่างชัดเจน
ตัวอย่างที่ 2
ตอนนี้เงินเดือนของเดือนเมษายนได้ถูกคำนวณและจ่ายเรียบร้อยแล้ว การลาป่วยในช่วงตั้งแต่วันที่ 27 เมษายนถึง 10 พฤษภาคมจะลงทะเบียนในเดือนคงค้างของเดือนพฤษภาคม:
แท็บปรากฏในเอกสาร การคำนวณใหม่ของงวดก่อนหน้า ซึ่งมีการลงทะเบียนการยกเลิกการขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุ:
การขาดงานของพนักงานจากที่ทำงานโดยไม่มีเหตุผลอันสมควรตามเวลาที่กฎหมายกำหนดถือเป็นการขาดงาน ผู้เชี่ยวชาญ 1C บอกวิธีตั้งค่าการคำนวณเงินเดือนในโปรแกรม 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 ฉบับที่ 3 และลงทะเบียนการขาดงานของพนักงานโดยไม่มีเหตุผลที่ถูกต้อง ไม่เพียงเป็นวันเท่านั้น แต่ยังเป็นชั่วโมงด้วย (การขาดงานภายในกะ ) วิธีสร้างใบบันทึกเวลาทำงานและคำนวณเงินเดือนโดยคำนึงถึงการขาดงาน
การขาดงานหมายถึงการที่พนักงานออกจากสถานที่ทำงานโดยไม่มีเหตุผลอันสมควรในระหว่างวันทำงานทั้งหมด (กะ) โดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาของพนักงาน ตลอดจนในกรณีที่ขาดงานโดยไม่มีเหตุผลอันสมควรเป็นเวลามากกว่า 4 ชั่วโมงติดต่อกันในช่วง วันทำงาน (กะ) ( ย่อหน้า "a" วรรค 6 ตอนที่ 1 บทความ 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
การขาดงานเป็นความผิดทางวินัยซึ่งนายจ้างตามมาตรา 192 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียมีสิทธิ์ใช้การลงโทษทางวินัยดังต่อไปนี้:
- ความคิดเห็น;
- ตำหนิ;
- การเลิกจ้างด้วยเหตุผลอันสมควร
กฎหมายไม่ได้กำหนดรายการเหตุผลที่ถูกต้องสำหรับการขาดงานของพนักงาน นายจ้างตัดสินใจอย่างอิสระว่าสาเหตุของการขาดงานของพนักงานนั้นถูกต้องหรือไม่ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์เฉพาะ (จดหมายของ Rostrud ลงวันที่ 31 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 5916-TZ)
เราจะพิจารณาขั้นตอนการลงทะเบียนการขาดงานของพนักงานในโปรแกรม 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 รุ่นที่ 3 โดยใช้ตัวอย่างต่อไปนี้
ตัวอย่าง
ในโปรแกรม "1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8" (รอบที่ 3) มีการดำเนินการต่อไปนี้:
1. ตั้งค่าการคำนวณเงินเดือน
2. การลงทะเบียนขาดงานของพนักงาน
การตั้งค่าการคำนวณเงินเดือน
หากมีการลงทะเบียนการขาดงานไม่เพียงเป็นวันเท่านั้น แต่ยังเป็นชั่วโมงด้วย (การขาดงานภายในกะ) จากนั้นในการตั้งค่าบัญชีเงินเดือน (ส่วน การตั้งค่า - การคำนวณเงินเดือน- ลิงค์ ) บนแท็บ อัตรารายชั่วโมงจำเป็นต้องตั้งค่าสถานะ การใช้ค่าจ้างรายชั่วโมง- คุณสามารถลงทะเบียนในโปรแกรม:
- การขาดงาน;
- การไม่ปรากฏตัวโดยไม่ทราบสาเหตุ
- ขาดงานเนื่องจากการเจ็บป่วย (เมื่อยังไม่ "ปิดการลาป่วย")
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ในการตั้งค่าพารามิเตอร์การคำนวณเงินเดือนบนแท็บ การบัญชีขาด(หรือเมื่อ การตั้งค่าเริ่มต้นโปรแกรม) คุณต้องตั้งค่าสถานะ การขาดงานและการไม่แสดงตัวและ รวมถึงกะภายในด้วย(สำหรับความเป็นไปได้ในการบันทึกการขาดงานภายในกะ) ดูรูปที่ 1.
เมื่อตั้งค่าสถานะเป็นประเภทเงินคงค้าง (มาตรา การตั้งค่า - เงินคงค้าง) ประเภทของรายการคงค้างจะพร้อมใช้งาน การขาดงานและ การขาดงานภายในกะโดยมีวัตถุประสงค์ในการคงค้าง การขาดงาน, ขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุและ ขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุ (ภายในกะ)โดยมีวัตถุประสงค์ในการคงค้าง ไม่ปรากฏตัวโดยไม่ทราบสาเหตุ, ขาดงานเนื่องจากเจ็บป่วย (ยังไม่ปิดการลาป่วย)ซึ่งได้รับการกำหนดค่าและพร้อมใช้งานแล้ว
การลงทะเบียนขาดงานของพนักงาน
การขาดงานของพนักงานได้รับการลงทะเบียนโดยใช้เอกสาร บท บุคลากร - การขาดงานของพนักงานทั้งหมดหรือส่วน เงินเดือน - เงินคงค้างทั้งหมด.
โดยปุ่ม สร้างคุณควรเลือกประเภทเอกสาร ขาดงาน (เจ็บป่วย ขาดงาน ไม่มาปรากฏตัว).
ในสนาม เดือนเลือกเดือนที่บันทึกการขาดงาน (โดยค่าเริ่มต้น - เดือนปัจจุบัน)
โดยค่าเริ่มต้นในฟิลด์ องค์กรระบุองค์กรที่ตั้งไว้ในการตั้งค่าผู้ใช้
หากมีการลงทะเบียนมากกว่าหนึ่งองค์กรในฐานข้อมูล คุณต้องเลือกองค์กรที่พนักงานลงทะเบียนไว้
- วันที่- ระบุวันที่ลงทะเบียนเอกสารในฐานข้อมูล
- พนักงาน- มีการคัดเลือกพนักงานที่ได้รับการลงทะเบียนขาดงาน
ในส่วน เหตุผลที่ขาดสวิตช์ถูกตั้งค่าไว้ที่ตำแหน่ง:
- - หากทราบสาเหตุของการขาดงานของพนักงาน (เขาป่วย แต่การลาป่วยยังคง "เปิด")
- ขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุ- หากไม่ทราบสาเหตุของการขาดงานของพนักงาน
- การขาดงาน- หากพนักงานไม่อยู่ในที่ทำงานโดยไม่มีเหตุผลที่ดีในระหว่างวันทำงาน (กะ) ดังตัวอย่างของเรา
ต่อไปก็ปักธง (จะใช้งานได้หากเลือกตัวเลือกในการลงทะเบียนการขาดงานระหว่างกะและการไม่มาปรากฏตัวในการตั้งค่าเงินเดือน) หากพนักงานไม่อยู่เป็นส่วนหนึ่งของวันทำงาน (กะ) การตั้งค่าสถานะนี้ช่วยให้คุณระบุระยะเวลาการขาดงานไม่ใช่ทั้งวัน แต่เป็นชั่วโมงภายในวันที่เลือก (ในฟิลด์ วันที่ขาดงานและ ชั่วโมงแห่งการขาดงาน- ตามตารางการทำงานของพนักงาน หากมีการให้งานประเภทเวลาที่แตกต่างกันในวันที่ขาดงาน (เช่น ในระหว่างกลางวันและกลางคืน) คุณสามารถชี้แจงได้อย่างชัดเจนว่าการขาดงานภายในกะของพนักงานจะนานเท่าใด ( สำหรับประเภทของการขาดงาน เดิน - เดินตอนกลางวัน เดินในเวลากลางคืน- ซึ่งจะทำให้คุณสามารถคำนวณการชำระเงินได้อย่างถูกต้อง ประเภทต่างๆเวลา. ในตัวอย่างของเรา ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าสถานะนี้
ถ้าธง ขาดงานบางส่วนไม่ได้ติดตั้งแล้วอยู่ในสนาม วันที่เริ่มต้นและ วันที่สิ้นสุดระบุระยะเวลาการขาดงาน ระยะเวลาที่ลงทะเบียนในเอกสารจะไม่ได้รับการชำระระหว่างการคำนวณเงินเดือนครั้งต่อไป ธง ฟรีอัตราของคุณในช่วงระยะเวลาที่ขาดงานได้รับการจัดตั้งขึ้นหากจำเป็นต้องออกจากตำแหน่งพนักงานที่ลูกจ้างครอบครองในช่วงที่เขาไม่อยู่
สนาม เมื่อคำนวณค่าใช้จ่ายจะนำมาพิจารณาเป็นจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติสำหรับประเภทเงินคงค้างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับการขาดงานแต่ละประเภท หากมีการสร้างรายการคงค้างหลายประเภทในโปรแกรมโดยมีวัตถุประสงค์ การขาดงาน, การขาดงานโดยไม่ทราบสาเหตุหรือ ขาดงานเนื่องจากการเจ็บป่วยจากนั้นในฟิลด์นี้คุณสามารถเลือกได้ว่าควรคำนึงถึงสิ่งใดในการคำนวณเมื่อคำนวณยอดคงค้างสำหรับเอกสารนี้
บุ๊กมาร์ก การคำนวณใหม่ของงวดก่อนหน้าจะปรากฏขึ้นหากช่วงเวลาที่ขาดงานซึ่งบันทึกไว้ในเอกสารปัจจุบันตรงกับช่วงที่มีการลงทะเบียนรายการคงค้างที่มีลำดับความสำคัญต่ำกว่าในเดือนก่อนหน้าแล้ว ดังนั้น เอกสารจะคำนวณใหม่ (กลับรายการ) เงินคงค้างเหล่านี้ หากบันทึก "การซ้อนชั้น" ดังกล่าวในหนึ่งเดือน แสดงว่าการแก้ไขยังคงเป็นไปได้ในเดือนนี้ ดังนั้นจึงไม่มีการคำนวณใหม่
เพื่อแก้ไขสถานการณ์นี้ หลังจากเข้าสู่การขาดงาน จำเป็นต้องคำนวณเอกสารที่มีการลงทะเบียนเงินคงค้างใหม่ในช่วงเวลาเดียวกันของเดือนนี้ ในตัวอย่างของเรา บุ๊กมาร์กนี้หายไป หากในเดือนที่คงค้างโปรแกรมสะท้อนการจ่ายค่าจ้างแล้วหรือค่าจ้างสะท้อนให้เห็นในการบัญชี การแก้ไขเอกสารย้อนหลังอาจนำไปสู่ความจริงที่ว่าข้อมูลที่บันทึกไว้แล้วจะไม่น่าเชื่อถือ
ในกรณีนี้ คุณสามารถสะท้อนการเปลี่ยนแปลงในเดือนใดเดือนหนึ่งต่อไปนี้ได้โดยการป้อนเอกสารแก้ไขโดยใช้ลิงก์ เพื่อแก้ไข- การใช้ลิงก์นี้ทำให้คุณสามารถแก้ไขเอกสารได้หากระยะเวลาไม่ "ปิด" การคลิกลิงก์นี้จะสร้างเอกสารแพตช์ใหม่ บนบุ๊กมาร์กของเขา การคำนวณใหม่ของงวดก่อนหน้ายอดคงค้างทั้งหมดที่บันทึกโดยเอกสารที่ได้รับการแก้ไขจะถูกกลับรายการ หากคุณต้องการยกเลิกยอดคงค้างทั้งหมดที่จัดทำโดยเอกสารของงวดก่อนหน้าโดยสมบูรณ์และสะท้อนให้เห็นในเดือนใดเดือนหนึ่งต่อไปนี้คุณสามารถป้อนเอกสารได้ การกลับรายการเงินคงค้างตามลิงค์ ย้อนกลับ.
หากอยู่ในการตั้งค่าพารามิเตอร์การคำนวณเงินเดือน (มาตรา การตั้งค่า - บัญชีเงินเดือน- ลิงค์ การกำหนดองค์ประกอบของค่าธรรมเนียมและการหักเงิน) บนแท็บ ค่าใช้จ่ายอื่นๆความเป็นไปได้ที่จะกำหนดการชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราวรวมการรวมหน้าที่แล้ว (ตั้งค่าสถานะ การรวมกันปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราว) จากนั้นกดปุ่ม สร้างตาม - รวมตำแหน่งคุณสามารถสร้างเอกสารได้ การรวมกันของตำแหน่งเพื่อจัดสรรเงินเพิ่มเติมให้กับลูกจ้างคนอื่นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของลูกจ้างที่ลางาน โดยปุ่ม สร้างตาม - ลาป่วยคุณสามารถสร้างเอกสารได้ ลาป่วยเพื่อคำนวณผลประโยชน์.
เอกสาร ขาดงาน (เจ็บป่วย ขาดงาน ไม่มาปรากฏตัว)ลงทะเบียนในฐานข้อมูลโดยใช้ปุ่ม ปัดและปิด.
เมื่อคำนวณเงินเดือนพนักงานประจำเดือนธันวาคม 2561 โดยใช้เอกสาร การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบ(บท เงินเดือน - การคำนวณเงินเดือนและเงินสมทบ) การจ่ายเงินสำหรับเวลาทำงานจะคำนวณโดยคำนึงถึงการขาดงาน
เงินเดือนพนักงาน - 40,000 รูเบิล ในเดือนธันวาคม ตามตารางของพนักงาน - 21 วันทำการ S.I. เซลิวานอฟทำงาน 20 วัน การจ่ายเงินตามเวลาที่ทำงานคือ: 40,000 รูเบิล / 21 วัน x 20 วัน = 38,095.24 รูเบิล
ในใบบันทึกเวลาการทำงาน (มาตรา เงินเดือน - รายงานเงินเดือน - ใบบันทึกเวลา (T-13)) การขาดงานของพนักงานจะแสดงด้วยรหัสตัวอักษร ประชาสัมพันธ์(รูปที่ 2) หากมีการลงทะเบียนสาเหตุของการขาดงานแล้ว - การเจ็บป่วย (ยังไม่ปิดการลาป่วย)จากนั้นเงื่อนไขของพนักงานจะถูกบันทึกเป็นการลาป่วย - บี
ใบบันทึกเวลาใน 1C ZUP 8.3 ได้รับการดูแลสำหรับพนักงานเหล่านั้น ค่าจ้างซึ่งขึ้นอยู่กับระยะเวลาการทำงาน (พนักงานชั่วคราว)
มีสองวิธีในการบันทึกเวลาทำงาน:
- การบัญชีสำหรับการเบี่ยงเบนไปจากเวลาที่วางแผนไว้ ในกรณีนี้ จะมีการบันทึกการลาหยุดงานทั้งหมด (ลาหยุด ลาพักร้อน ลาป่วย ฯลฯ) วิธีการบัญชีนี้ยังสะท้อนถึงงานที่ไม่ได้วางแผนไว้ (ค่าล่วงเวลา)
- วิธีการนี้ไม่เพียงสะท้อนถึงงานและการขาดงานที่ไม่ได้วางแผนไว้เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเวลาทำงานตามกำหนดเวลาด้วย - การลงทะเบียนอย่างต่อเนื่อง
หากคุณสงสัยว่าจะหาใบบันทึกเวลาใน 1C Accounting 8.3 ได้ที่ไหน ฉันจะไม่รบกวนคุณ - มันไม่ได้อยู่ที่นั่น เพื่อวัตถุประสงค์ในการขยายการบัญชีสำหรับเงินเดือน โซลูชัน 1C ZUP 8.3 จะถูกซื้อเป็นพิเศษ เราจะพูดถึงเธอ
สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือปีปัจจุบัน (สำหรับปีที่เก็บแผ่นเวลา) จากเมนูตั้งค่า เลือกปฏิทินการผลิต
หากไม่ได้สร้างปฏิทินไว้ก่อนหน้านี้ จะต้องสร้างและกรอกปฏิทินโดยอัตโนมัติ ตรวจสอบความถูกต้องและทำการเปลี่ยนแปลงหากจำเป็น
เวลาทำการ
หลังจากกรอกปฏิทินการผลิตใน 1C ZUP คุณจะต้องสร้างและกรอกตารางการทำงานของพนักงาน ในการดำเนินการนี้ ไปที่เมนู "การตั้งค่า" และเลือก "ตารางการทำงานของพนักงาน"
สามารถกรอกกำหนดการได้โดยอัตโนมัติและปรับเปลี่ยนได้หากจำเป็น
สามารถกำหนดตารางการทำงานให้กับพนักงานโดยใช้เอกสาร เช่น “การจ้างงาน” และ “การโอนย้ายบุคลากร”
ZUP มีความสามารถในการเปลี่ยนแปลงตารางการทำงานของพนักงานได้อย่างมหาศาล
ในสถานการณ์เช่นนี้ เมื่อสภาพการทำงานของพนักงานมีการเปลี่ยนแปลงในช่วงระยะเวลาหนึ่ง (เช่น วันที่สั้นลง) ตารางเวลาแต่ละรายการจะถูกระบุให้พวกเขา การตั้งค่าตารางเวลาส่วนบุคคลจะอยู่ในเมนู "เงินเดือน" หากพนักงานมีตารางเวลาส่วนตัวในช่วงระยะเวลาหนึ่ง โปรแกรมจะไม่คำนึงถึงตารางหลัก
กรอกใบบันทึกเวลาใน 1C ZUP
ใบบันทึกเวลาใน 1C ZUP 8.3 อยู่ในส่วน "เงินเดือน" รายการ "ใบบันทึกเวลา" แผ่นเวลาใช้การกำหนดที่พบในไดเร็กทอรี "ประเภทการใช้เวลาทำงาน" หากจำเป็นต้องระบุเวลาหลายประเภท แต่ละประเภทจะถูกระบุในบรรทัดแยกกัน
สามารถกรอกใบบันทึกเวลาได้โดยอัตโนมัติ โดยปรับเปลี่ยนข้อมูลหากจำเป็น องค์กรบางแห่งใช้ ACS (ระบบควบคุมการเข้าถึงและการจัดการ) ประเด็นทั้งหมดก็คืออินพุตและเอาต์พุตทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยใช้ระบบการเข้าถึงแบบอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลนี้สามารถอัปโหลดไปยังไทม์ชีทได้ โดยไม่จำเป็นต้องดูแลรักษาด้วยตนเอง
เพื่อให้สามารถเปลี่ยนแปลงข้อมูลในไทม์ชีทที่เกี่ยวข้องกับตารางการทำงาน ในการตั้งค่าโปรแกรม คุณต้องยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "ตรวจสอบว่าเวลาจริงสอดคล้องกับที่วางแผนไว้" มิฉะนั้น หากไทม์ชีทระบุไว้ ชั่วโมงการทำงานเช่นวันหยุดตามตารางงานจะไม่มีการผ่านรายการเอกสาร
ควรจำไว้ว่าเมื่อดูแลทั้งใบบันทึกเวลาและเอกสารสะท้อนในเวลาเดียวกัน ใบบันทึกเวลาจะมีลำดับความสำคัญสูงสุดเมื่อเวลารับที่ใช้ในการคำนวณเงินเดือน
แบบฟอร์ม T-13
ใน 1C ZUP 3.1 มีแบบฟอร์มพิมพ์ "T-13" สำหรับดูเวลาทำงาน คุณสามารถสร้างรายงานนี้ได้จากส่วน "เงินเดือน" โดยเลือก "รายงานเงินเดือน" รายงานที่คุณต้องการจะเรียกว่า "ใบบันทึกเวลา T-13"