Konvertēt csv failus. Konvertējiet CSV uz VCARD. CSV konvertēšana uz Excel: problēmas un risinājumi
Šajā rakstā jūs atradīsiet 2 vienkāršus veidus konvertēt csv failu uz Excel. Jūs arī uzzināsit, kā importēt vairākus CSV failus programmā Excel un kā rīkoties situācijās, kad daži CSV faila dati Excel darblapā netiek parādīti pareizi.
Nesen mēs sākām pētīt CSV (Comma-Separated Values) formāta funkcijas un dažādas veidi, kā pārvērst Excel failu uz csv. Šodien mēs risināsim apgriezto procesu — CSV faila importēšanu programmā Excel.
Šajā rakstā tiks parādīts, kā programmā Excel atvērt CSV un kā vienlaikus importēt vairākus CSV failus. Mēs arī identificēsim iespējamās nepilnības un piedāvāsim efektīvākos risinājumus.
Kā konvertēt CSV uz Excel
Ja jums ir jāievelk kāda informācija Excel lapā no sava uzņēmuma datu bāzes, pirmā ideja, kas nāk prātā, ir eksportēt datu bāzi uz CSV failu un pēc tam importēt CSV failu programmā Excel.
Ir 3 veidi, kā konvertēt CSV uz Excel: Varat atvērt failu ar paplašinājumu .csv tieši programmā Excel, veiciet dubultklikšķi uz faila programmā Windows Explorer vai importējiet CSV failu programmā Excel kā ārēju datu avotu. Tālāk es par tiem runāšu sīkāk trīs veidi un es norādīšu katra no tām priekšrocības un trūkumus.
Kā atvērt CSV failu programmā Excel
Pat ja CSV fails ir izveidots citā programmā, vienmēr varat to atvērt kā Excel darbgrāmatu, izmantojot komandu Atvērt(Atvērts).
komentēt: CSV faila atvēršana programmā Excel nemaina faila formātu. Citiem vārdiem sakot, CSV fails netiks pārveidots par Excel failu (.xls vai .xlsx formātā), tas saglabās sākotnējo tipu (.csv vai .txt).
komentēt: Kad programma Microsoft Excel atver CSV failu, tā izmanto noklusējuma formatēšanas iestatījumus, lai precīzi saprastu, kā importēt katru datu kolonnu.
Ja dati atbilst vismaz vienam no šiem punktiem, izmantojiet teksta importēšanas vedni:
Lai piespiestu programmu Excel palaist teksta importēšanas vedni, varat mainīt faila paplašinājumu no .csv ieslēgts .txt(pirms faila atvēršanas) vai kā aprakstīts tālāk.
Kā atvērt CSV failu, izmantojot Windows Explorer
Tas ir visvairāk ātrs ceļš atvērt csv programmā Excel. Programmā Windows Explorer veiciet dubultklikšķi uz faila .csv un tā tiks atvērta kā jauna Excel darbgrāmata.
Tomēr šī metode darbosies tikai tad, ja Microsoft Excel ir iestatīta kā noklusējuma programma failu atvēršanai .csv. Ja tā, tad programmā Windows Explorer blakus faila nosaukumam redzēsit pazīstamu ikonu.
Ja Excel nav jūsu noklusējuma programma, rīkojieties šādi:
Kā importēt CSV programmā Excel
Tādā veidā jūs varat importēt datus no faila .csv uz esošu vai jaunu Excel lapu. Atšķirībā no iepriekšējām divām metodēm, tas ne tikai atver CSV programmā Excel, bet arī konvertē formātu .csv V .xlsx(ja izmantojat Excel 2007, 2010 vai 2013) vai .xls(Excel 2003 un vecākās versijās).
Pirms virzāmies tālāk, lūdzu, apskatiet tālāk redzamo ekrānuzņēmumu oriģinālais fails CSV un vēlamo rezultātu programmā Excel. Ceru, ka tas palīdzēs jums labāk izprast, kāpēc mēs izvēlamies noteiktus iestatījumus šajā piemērā.
Padoms: Ja jūsu CSV failā secīgi tiek izmantots vairāk nekā viens komats vai cita norobežotāja rakstzīme, atzīmējiet izvēles rūtiņu. Uztveriet secīgos norobežotājus kā vienu(Secīgos atdalītājus skaitiet kā vienu), lai izvairītos no tukšām šūnām.
Padoms: Jūs varat nospiest pogu Īpašības(Rekvizīti), lai konfigurētu papildu iestatījumus, piemēram, atsvaidzināšanu, izkārtojumu un importēto datu formatēšanu.
komentēt: Ja jūsu CSV failā ir skaitļi vai datumi, programma Excel to nevar pareizi konvertēt. Lai mainītu importēto datu formātu, atlasiet kolonnu(-as), kurās radās kļūdas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tām un konteksta izvēlnē atlasiet Formatēt šūnas(Šūnas formāts).
CSV konvertēšana uz Excel: problēmas un risinājumi
CSV formāts ir izmantots vairāk nekā 30 gadus, taču, neskatoties uz to sena vēsture, tas nekad nav oficiāli dokumentēts. Nosaukums CSV (Comma-Separated Values) cēlies no komatiem, lai atdalītu datu laukus. Bet tas ir teorētiski. Faktiski daudzos tā sauktajos CSV failos datu atdalīšanai tiek izmantotas citas rakstzīmes, piemēram:
- Tabulēšana — TSV faili (ar tabulēšanu atdalītas vērtības)
- Semikols — SCSV faili (ar semikolu atdalītas vērtības)
Daži CSV failu varianti atdala datu laukus ar vienpēdiņām vai dubultpēdiņām, savukārt citiem ir nepieciešams Unikoda baitu secības marķieris (BOM), piemēram, UTF-8, lai pareizi interpretētu Unicode.
Šis standartu trūkums rada dažādas problēmas, ar kurām jūs varat saskarties, mēģinot to darīt konvertēt Excel failu uz csv, un jo īpaši, importējot CSV failu programmā Excel. Apskatīsim zināmās problēmas, sākot ar visbiežāk sastopamajām.
CSV fails programmā Excel netiek parādīts pareizi
Pazīmes: Jūs mēģināt atvērt CSV failu programmā Excel, un visi dati nonāk pirmajā kolonnā.
Iemesls: Problēmas cēlonis ir fakts, ka jūsu Windows reģionālajiem un valodas iestatījumiem un CSV failam ir iestatīti atšķirīgi norobežotāji. IN Ziemeļamerika un dažās citās valstīs noklusējuma saraksta lauku atdalītājs ir komats. Kamēr iekšā Eiropas valstis komats tiek izmantots kā decimālais atdalītājs, bet saraksta lauka atdalītājs ir semikāls.
Risinājums: Ir daži iespējamie risinājumišī problēma. Varat ātri pārskatīt tālāk sniegtos ieteikumus un izvēlēties savam konkrētajam uzdevumam piemērotākos.
komentēt: Visi parādītie risinājumi maina tikai atdalītāju šo failu CSV. Ja vēlaties vienreiz un uz visiem laikiem mainīt noklusējuma atdalītāju, jums būs piemērots šāds risinājums.
- Atdalītāju maiņa reģionālajos iestatījumos. Noklikšķiniet uz pogas Sākt(Sākt) un palaist Vadības panelis(Vadības panelis), noklikšķiniet uz vienuma Reģions un valoda(Reģionālie standarti) > Papildu iestatījumi(Papildu iespējas). Tiks atvērts dialoglodziņš Pielāgot formātu(Format Setting), kurā parametram jāizvēlas punkts (.). Decimāldaļas simbols(Veselo skaitļu un daļskaitļu atdalītājs) un parametram iestatiet komatu (,). Saraksta atdalītājs(Saraksta elementu atdalītājs).
Tulkotāja piezīme:Šie iestatījumi ir paredzēti Excel (un vairāku citu valstu) lokalizācijai angļu valodā. Krievu valodas lokalizācijai biežāk izmantos komatu kā atdalītāju starp veselām un daļējām daļām un semikolu, lai atdalītu saraksta elementus.
komentēt: Uzstādīšana panelī Windows pārvaldība Decimāldaļu atdalītāju un saraksta vienumu iestatīšana mainīs noklusējuma rakstzīmju iestatījumus visām datorā esošajām programmām, ne tikai Microsoft Excel.
Atverot CSV failu programmā Excel, tiek zaudētas sākuma nulles
Pazīmes: Jūsu CSV failā ir vērtības ar nullēm sākumā, un šīs nulles tiek zaudētas, atverot CSV failu programmā Excel.
Iemesls: Pēc noklusējuma programma Microsoft Excel parāda CSV failu formātā Ģenerālis(Vispārīgi), kurā tiek nogrieztas sākuma nulles.
Risinājums: Tā vietā, lai programmā Excel atvērtu .csv failu, palaidiet teksta importēšanas vedni, kā mēs to darījām iepriekš, lai pārvērstu CSV failu programmā Excel.
Vedņa 3. darbībā atlasiet kolonnas, kurās ir vērtības ar nullēm sākumā, un mainiet šo kolonnu formātu uz tekstu. Tādā veidā jūs konvertējat CSV failu uz Excel, saglabājot nulles savās vietās.
Programma Excel konvertē dažas vērtības datumos, atverot CSV failu
Pazīmes: Dažas vērtības jūsu CSV failā ir līdzīgas datumiem, un Excel automātiski konvertē šādas vērtības no teksta formāta uz datuma formātu.
Iemesls: Kā minēts iepriekš, programma Excel atver CSV failu formātā Ģenerālis(Vispārīgi), kas pārvērš datumam līdzīgas vērtības no teksta formāta uz datuma formātu. Piemēram, ja atverat CSV failu, kurā ir lietotāja pieteikšanās dati, ieraksts “Apr23” tiks pārveidots par datumu.
Risinājums: Konvertējiet savu CSV failu uz Excel, izmantojot teksta importēšanas vedni. Vedņa 3. darbībā atlasiet kolonnas ar datumam līdzīgiem ierakstiem un mainiet kolonnas formātu uz tekstu.
Ja jums ir jāsasniedz pretējs rezultāts, tas ir, konvertējiet vērtības noteiktā kolonnā uz datumiem, pēc tam iestatiet formātu Datums(Datums) un nolaižamajā sarakstā atlasiet atbilstošo datuma formātu.
Kā importēt vairākus CSV failus programmā Excel
Es domāju, ka jūs zināt, ka Microsoft Excel ļauj atvērt vairākus CSV failus, izmantojot komandu Atvērt(Atvērts).
Šī metode ir vienkārša un ātra, un mēs to varētu saukt par izcilu, ja ne viens apstāklis - katrs CSV fails šādā veidā tiek atvērts kā atsevišķa Excel darbgrāmata. Praksē pārslēgšanās starp vairākiem atvērt failus Excel var būt ārkārtīgi neērta un apgrūtinoša.
Es ceru, ka tagad varat viegli konvertēt jebkuru CSV failu uz Excel. Ja jums ir kādi jautājumi vai grūtības, droši rakstiet man komentāros. Un paldies par pacietību visiem, kas paspēja izlasīt šo garo rakstu līdz galam!
Teksta formāta dokumenti CSV izmanto daudzi datorprogrammas apmainīties ar datiem savā starpā. Šķiet, ka programmā Excel jūs varat palaist šādu failu, veicot standarta dubultklikšķi uz tā ar peles kreiso pogu, taču šajā gadījumā dati ne vienmēr tiek parādīti pareizi. Tomēr ir arī cits veids, kā skatīt failā ietverto informāciju CSV. Noskaidrosim, kā to var izdarīt.
Formāta nosaukums CSV ir nosaukuma saīsinājums "Komatatdalītās vērtības", kas krievu valodā tulko kā “vērtības, kas atdalītas ar komatiem”. Patiešām, šajos failos komatus izmanto kā norobežotājus, lai gan krievu valodas versijās atšķirībā no angļu valodas joprojām ir ierasts izmantot semikolu.
Importējot failus CSV Programmā Excel aktuāla ir kodējuma reproducēšanas problēma. Bieži vien dokumenti, kas satur kirilicas alfabētu, tiek palaisti ar tekstu, kas ir pilns ar “trakiem vārdiem”, tas ir, nesalasāmām rakstzīmēm. Turklāt diezgan izplatīta problēma ir jautājums par norobežotāju neatbilstību. Pirmkārt, tas attiecas uz situācijām, kad mēs mēģinām atvērt kādā angļu valodas programmā izveidotu dokumentu, izmantojot Excel, kas lokalizēts krieviski runājošam lietotājam. Galu galā avota kodā atdalītājs ir komats, un krievu valodā Excel kā to uztver semikolu. Tāpēc rezultāts atkal ir nepareizs. Mēs jums pateiksim, kā atrisināt šīs problēmas, atverot failus.
1. metode: parasti atver failu
Bet vispirms mēs koncentrēsies uz iespēju, kad dokuments CSV izveidots krievu valodas programmā un ir gatavs atvēršanai programmā Excel bez papildu manipulācijām ar saturu.
Ja Excel jau ir instalēts, lai atvērtu dokumentus CSV datorā pēc noklusējuma, tad šajā gadījumā vienkārši veiciet dubultklikšķi uz faila kreisās peles pogas, un tas tiks atvērts programmā Excel. Ja savienojums vēl nav izveidots, šajā gadījumā jums ir jāveic vairākas papildu manipulācijas.
Pēc tam dokumenta saturs CSV tiks atvērts programmā Excel. Bet šī metode ir piemērota tikai tad, ja nav problēmu ar kirilicas alfabēta lokalizāciju vai attēlošanu. Turklāt, kā redzam, jums būs nedaudz jārediģē dokuments: tā kā informācija ne visos gadījumos iekļaujas pašreizējā šūnu izmērā, tās ir jāpaplašina.
2. metode: teksta vedņa izmantošana
Varat importēt datus no CSV dokumenta, izmantojot iebūvēto Excel rīku, ko sauc Teksta meistars.
3. metode: atveriet, izmantojot cilni "Fails".
Ir arī veids, kā atvērt dokumentu CSV izmantojot cilni "Fails" Excel programmas.
Kā redzat, neskatoties uz dažām problēmām ar formāta dokumentu atvēršanu CSV programmā Excel jūs joprojām varat tos atrisināt. Lai to izdarītu, jums ir jāizmanto iebūvēts Excel rīks, ko sauc Teksta meistars. Lai gan daudzos gadījumos ir pietiekami izmantot standarta failu atvēršanas metodi, veicot dubultklikšķi uz peles kreisās pogas uz tā nosaukuma.
Ir divi veidi, kā importēt datus no teksta faila programmā Excel: varat tos atvērt programmā Excel vai importēt kā ārēju datu diapazonu. Lai eksportētu datus no Excel uz teksta failu, izmantojiet komandu Saglabāt kā un nolaižamajā izvēlnē mainiet faila veidu.
Divi visbiežāk izmantotie teksta failu formāti ir:
norobežota teksta (TXT) faili, kuros teksta lauku atdalīšanai parasti tiek izmantota tabulēšanas rakstzīme (ASCII rakstzīmes kods 009);
Komatatdalīto vērtību (CSV) teksta faili, kuros kā teksta lauku atdalītājs parasti tiek izmantots komats (,).
Varat mainīt TXT un CSV failos izmantoto atdalītāju rakstzīmi. Tas var būt nepieciešams, lai nodrošinātu veiksmīgu importa un eksportēšanas pabeigšanu.
Piezīme: Varat importēt un eksportēt līdz 1 048 576 rindām un 16 384 kolonnām.
Importējiet teksta failu, atverot to programmā Excel
Citā programmā izveidoto teksta failu var atvērt kā Excel darbgrāmatu, izmantojot komandu Atvērt. Atverot teksta failu programmā Excel, tā formāts nemainās – to var redzēt Excel loga virsrakstā, kur nosaukums norādīts ar teksta faila paplašinājumu (piemēram, TXT vai CSV).
Iet uz failu > Atvērt un dodieties uz vietu, kurā atrodas teksta fails.
Izvēlieties teksta faili dialoglodziņa nolaižamajā sarakstā Faila tips Atvēršana .
Atrodiet vajadzīgo failu un veiciet dubultklikšķi uz tā.
Importējiet teksta failu, izveidojot savienojumu ar to (Power Query)
Uz "cilnes" datus" grupā " Datu saņemšana un konvertēšana" atlasiet no teksta vai CSV.
Dialoglodziņā Importēt datus atrodiet un veiciet dubultklikšķi uz teksta faila, kuru vēlaties importēt, un noklikšķiniet uz pogas Importēt.
Dialoglodziņā Priekšskatījums ir vairākas opcijas:
Ja programma Excel nepārvērš noteiktu datu kolonnu vajadzīgajā formātā, varat to konvertēt pēc importēšanas. Plašāku informāciju skatiet rakstos un.
Saglabāt kā.
Importējiet teksta failu, izveidojot savienojumu ar to
Varat importēt datus no teksta faila esošā lapā.
Ja programma Excel nekonvertē kolonnu vajadzīgajā formātā, to var izdarīt pēc importēšanas. Papildinformāciju skatiet sadaļās skaitļu konvertēšana no teksta uz ciparu formātu un datumu konvertēšana no teksta uz datuma formātu.
Eksportējiet datus teksta failā, tos saglabājot
Excel lapu var pārvērst teksta failā, izmantojot komandu Saglabāt kā.
-
Tiks atvērts dialoglodziņš Dokumenta saglabāšana.
Laukā Faila veids Izvēlieties lapas teksta faila formātu.
-
Tiek parādīts dialoglodziņš, kas atgādina, ka tikai pašreizējā darblapa tiks saglabāta kā teksta fails. Ja vēlaties saglabāt tieši pašreizējo lapu, noklikšķiniet uz pogas labi. Citas lapas var saglabāt kā atsevišķus teksta failus, atkārtojot šo procedūru katrai no tām.
Tiek parādīts otrs dialoglodziņš, kas atgādina, ka saglabātajā darblapā var būt līdzekļi, ko neatbalsta teksta failu formāti. Ja vēlaties jaunajā teksta failā saglabāt tikai lapas datus, noklikšķiniet uz Jā. Ja neesat pārliecināts un vēlaties iegūt vairāk informācijas par to, kādus Excel līdzekļus neatbalsta teksta failu formāti, noklikšķiniet uz Atsauce.
Papildinformāciju par failu saglabāšanu citos failu formātos skatiet rakstā Darbgrāmatas saglabāšana citā faila formātā.
Teksta failā izmantotā norobežotāja maiņa
Ja teksta faila importēšanai izmantojat teksta importēšanas vedni, otrajā darbībā varat mainīt atdalītāju no tabulēšanas rakstzīmes uz citu rakstzīmi. Šī darbība var arī mainīt secīgo norobežotāju (piemēram, secīgo pēdiņu) apstrādi.
Papildinformāciju par norobežotājiem un papildu opcijām skatiet teksta importēšanas vednī.
Atdalītāju maiņa visos CSV teksta failos
Noklikšķiniet uz pogas Sākt un atlasiet Vadības panelis.
Atveriet dialoglodziņu Mainīt reģionu un valodas iestatījumus.
Laukā ievadiet jaunu atdalītāju Saraksta elementu atdalītājs.
Divreiz nospiediet pogu labi.
Piezīme: Pēc saraksta atdalītāja maiņas visas datorā esošās programmas izmantos jauno rakstzīmi. Varat atgriezt standarta rakstzīmi, veicot tās pašas darbības.
CSV formātā tiek saglabāti teksta dati, kas ir atdalīti ar komatiem vai semikolu. VCARD ir fails vizīt karte un tam ir VCF paplašinājums. To parasti izmanto, lai pārsūtītu kontaktus starp tālruņu lietotājiem. Eksportējot informāciju no atmiņas, tiek iegūts CSV fails mobila ierīce. Ņemot vērā iepriekš minēto, CSV konvertēšana uz VCARD ir steidzams uzdevums.
1. metode: no CSV uz VCARD
CSV uz VCARD ir viena loga lietojumprogramma, kas tika izveidota īpaši CSV konvertēšanai uz VCARD.
2. metode: Microsoft Outlook
Microsoft Outlook ir populārs e-pasta klients, kas atbalsta CSV un VCARD formātus.
- Atveriet programmu Outlook un dodieties uz izvēlni "Fails". Šeit mēs noklikšķiniet uz "Atvērt un eksportēt", un tad tālāk "Imports un eksports".
- Rezultātā tiek atvērts logs "Importa un eksporta meistars", kurā mēs atlasām vienumu "Importēt no citas programmas vai faila" un noklikšķiniet "Tālāk".
- Laukā "Izvēlieties importējamā faila veidu" norādiet vajadzīgo preci "Komatatdalītas vērtības" un noklikšķiniet "Tālāk".
- Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Pārskats" lai atvērtu sākotnējo CSV failu.
- Rezultātā tas atveras "Diriģents", kurā pārejam uz vajadzīgo direktoriju, atlasām objektu un noklikšķiniet "LABI".
- Fails tiek pievienots importēšanas logam, kur noteiktā rindā tiek parādīts ceļš uz to. Šeit jums joprojām ir jādefinē noteikumi darbam ar dublētiem kontaktiem. Ja tiek atklāts līdzīgs kontakts, ir pieejamas tikai trīs iespējas. Pirmajā tas tiks aizstāts, otrajā tiks izveidota kopija, bet trešajā tas tiks ignorēts. Atstājiet ieteicamo vērtību "Atļaut izveidot dublikātus" un noklikšķiniet "Tālāk".
- Izvēlieties mapi "Kontakti" programmā Outlook, kur jāsaglabā importētie dati, pēc tam noklikšķiniet uz "Tālāk".
- Ir iespējams arī iestatīt laukus, lai tie atbilstu, noklikšķinot uz tāda paša nosaukuma pogas. Tas palīdzēs izvairīties no datu nekonsekvences importēšanas laikā. Apstipriniet importēšanu, atzīmējot izvēles rūtiņu "Importēt..." un nospiediet "Gatavs".
- Avota fails tiek importēts lietojumprogrammā. Lai redzētu visus kontaktus, interfeisa apakšā jānoklikšķina uz personu ikonas.
- Diemžēl programma Outlook ļauj vienlaikus saglabāt tikai vienu kontaktpersonu vCard formātā. Tajā pašā laikā jums arī jāatceras, ka pēc noklusējuma tiek saglabāta iepriekš atlasītā kontaktpersona. Pēc tam mēs ejam uz izvēlni "Fails", kur mēs noklikšķinām "Saglabāt kā".
- Sākas pārlūkprogramma, kurā mēs pārvietojamies uz vēlamo direktoriju, ja nepieciešams, ievadiet jaunu vizītkartes nosaukumu un noklikšķiniet uz "Saglabāt".
- Tas pabeidz konvertēšanas procesu. Konvertētajam failam var piekļūt, izmantojot "Diriģents" Windows.
Tādējādi mēs varam secināt, ka abas aplūkotās programmas tiek galā ar uzdevumu konvertēt CSV uz VCARD. Tajā pašā laikā ērtākā procedūra tiek ieviesta CSV formātā VCARD, kuras interfeiss ir vienkāršs un intuitīvs, neskatoties uz angļu valoda. Microsoft Outlook nodrošina plašāku funkcionalitāti CSV failu apstrādei un importēšanai, bet saglabāšana VCARD formātā tiek veikta tikai vienai kontaktpersonai.