Prombūtne slimības dēļ tālummaiņā 3.0. Prombūtnes ievadīšana nezināma iemesla dēļ, kad darbinieks ir slimības atvaļinājumā. Nepieciešamie iestatījumi, lai reģistrētu prombūtni nezināmu iemeslu dēļ

Organizācijām ir jāveic darbinieku darba laika uzskaite. Lai to izdarītu, izmantojiet vienoto veidlapu T13 - laika uzskaiti. Šajā dokumentā informācija par nostrādātajām dienām un stundām tiek aizpildīta katram darbiniekam. Laika uzskaite 1C 8.3. Uzskaite tiek ģenerēta saskaņā ar ražošanas kalendāra datiem. Šeit mēs jums pateiksim, kur atrast laika uzskaiti un kā to pielāgot sev.

Lasi rakstā:

Ir divas laika uzskaites uzturēšanas iespējas:

1. variants. Pilnīga darba apmeklējuma un kavējumu uzskaite;
Variants 2. Reģistrēt tikai atkāpes (brīvdienas, slimības atvaļinājums utt.).

Laika uzskaites tabula 1C 8.3 Grāmatvedība tiek ģenerēta otrajā veidā. Programma to automātiski aizpilda algotajiem darbiniekiem, ņemot vērā viņu atvaļinājumus un slimības atvaļinājumu. 1C 8.3 ir balstīta uz 5 dienu, 40 stundu darba nedēļu no ražošanas kalendāra. Izlasiet šeit, kā iestatīt ražošanas kalendāru sadaļā 1C 8.3 Grāmatvedība. Neapmaksāto atvaļinājumu (“uz sava rēķina”) un darba kavējumu uzskaite nav paredzēta 1C 8.3 Grāmatvedības programmā.

Lai ierakstītu darba un brīvdienas laika uzskaites tabulā 1C 8.3 Grāmatvedība, tiek izmantoti šādi apzīmējumi:

• "es". Darba diena (izskats);
• "IN". Nedēļas nogale;
• "NO". atvaļinājums;
• "B". Slimības atvaļinājums.

Mēs jums pateiksim, kā atrast un iestatīt laika uzskaiti 1C 8.3 grāmatvedībā 1C 8.3, veicot 5 darbības.

1. darbība. Iestatiet slimības atvaļinājuma un atvaļinājuma uzskaiti 1C 8.3

Dodieties uz sadaļu "Alga un personāls" (1) un noklikšķiniet uz saites "Algas iestatījumi" (2). Tiks atvērts iestatījumu logs.

Atvērtajā logā noklikšķiniet uz saites “Algu aprēķins” (3) un atzīmējiet izvēles rūtiņu (4) pretī “Saglabāt slimības atvaļinājumu, atvaļinājumu un izpilddokumentu uzskaiti”.


Tagad darba laika uzskaite 1C 8.3. Grāmatvedībā tiks ģenerēta, ņemot vērā ievadīto slimības atvaļinājumu un atvaļinājumus.

2. darbība. Atveriet laika uzskaites lapu 1. C 8.3. daļā, lai to aizpildītu

Dodieties uz sadaļu “Algas un cilvēkresursi” (1) un noklikšķiniet uz saites “HR Reports” (2). Tiks atvērts logs “Cilvēkresursu sadaļas pārskati”.


Atvērtajā logā noklikšķiniet uz saites “Timesheet (T-13)” (3). Tiks atvērts logs, kurā varat aizpildīt dokumentu.

3. darbība. Izveidojiet laika uzskaiti 1C 8.3

Veidlapā, lūdzu, norādiet:

• jūsu organizācija (1);
• periods, par kuru jāveido darba laika uzskaite (2). Ievadiet perioda sākuma un beigu datumu;
• nodaļa, kurai nepieciešama atskaites karte (3). Ja šis lauks ir atstāts tukšs, darba laika uzskaite tiks aizpildīta par visām nodaļām.

Lai pabeigtu darbību, noklikšķiniet uz pogas “Ģenerēt” (4).


Izveidotajā laika uzskaitē būs šāda informācija:

• pēc darbiniekiem un viņu amatiem (5);
• nostrādāto dienu skaits izvēlētajā periodā katram darbiniekam (6);
• nostrādāto stundu skaits izvēlētajā periodā katram darbiniekam (7).

4. solis. Darba laika uzskaites uzskaites veidošana 1C 8.3 atsevišķiem darbiniekiem

Darba laika kontrolsaraksts 1C 8.3. Uzskaite var tikt ģenerēta atsevišķam darbiniekam vai viņu grupai. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas “Iestatījumi” (1). Atvērtajā logā “Pārskatu iestatījumi...” noklikšķiniet uz saites “Atlase” (2). Atvērsies.


Sarakstā noklikšķiniet uz vēlamajiem darbiniekiem un noklikšķiniet uz pogas “Atlasīt” (3). Noklikšķiniet uz "x" (4), lai aizvērtu sarakstu.


Tagad logā “Pārskatu iestatījumi...” ir norādīts izvēlētais darbinieks (5). Noklikšķiniet uz pogas "Aizvērt un ģenerēt" (6), lai pabeigtu dokumenta izveidi.


Norādītajam darbiniekam tiks izveidota laika uzskaite (7).

Ja darbinieks bija (vai joprojām ir) “slimības lapā” un vēl nav izsniedzis darba devējam darba nespējas lapu, bet ir pienācis laiks aprēķināt algu vai avansu, tad, lai viņš nesaņemtu alga par “slimības atvaļinājuma” laiku programmā 1C: par darbinieka prombūtni nezināma iemesla dēļ jāievada ZUP 3. Apskatīsim, kā pareizi reģistrēt prombūtni nezināma iemesla dēļ slimības atvaļinājuma laikā.

Nepieciešamie iestatījumi, lai reģistrētu prombūtni nezināmu iemeslu dēļ

Lai programmai būtu iespēja reģistrēt prombūtni nezināma iemesla dēļ uzkrājumu un atskaitījumu sastāva iestatījumos ( Iestatījumi – Algu aprēķins – Uzkrājumu un atskaitījumu sastāva iestatīšana) cilnē Prombūtnes uzskaite ir jāatzīmē izvēles rūtiņa Neierašanās un neierašanās :

Prombūtnes reģistrācija nezināma iemesla dēļ

Prombūtne nezināmu iemeslu dēļ tiek fiksēta dokumentā Neierašanās, neierašanās (Personāls – visas darbinieku prombūtnes):

Ievadot dokumentu “Prombūtne, neierašanās”

Ja ar programmu strādā divas lietotāju grupas: personāla speciālisti un algu grāmatveži, tad tiek pieņemts, ka dokuments Neierašanās, neierašanās ievadījis lietotājs ar profilu Personāla darbinieks, norādot tajā darbinieku un prombūtnes laiku, un pēc tam lietotāju ar profilu Kalkulators- teikts dokumentā.

Dokumentā:

• rekvizītos Mēnesis jānorāda mēnesis, par kuru darba samaksas aprēķināšanā jāņem vērā prombūtne;
• izvēlieties prombūtnes veidu Prombūtne nezināmu iemeslu dēļ ;
• norāda prombūtnes laiku. Ja prombūtnes perioda beigu datums vēl nav zināms (darbinieks turpina slimot), tad, ja dokuments ierakstīts pirms avansa aprēķināšanas, tad norāda mēneša 15. datumu, ja pirms algas aprēķināšanas - mēneša pēdējā diena.

1. piemērs

Darbinieka prombūtne tiek reģistrēta, izmantojot dokumentu Neierašanās, neierašanās .

Dokumentā jānorāda Mēnesis– aprīlis, jo tieši aprēķinot avansa maksājumu par aprīli, ir jāņem vērā šī prombūtne.

Šajā gadījumā prombūtnes laiks būtu jānosaka kā laika posms no 10. līdz 15. datumam, jo ​​darbinieka slimības beigu datums vēl nav zināms, un alga tiks aprēķināta par mēneša pirmo pusi - no aprīļa. 1. līdz 15. aprīlim, tāpēc datubāzē ir jāatspoguļo visi kavējumi, kas notikuši 15. aprīlī.

Ja aplūkojamajā piemērā līdz mēneša beigām neatgriežaties un neiesniedzat darbnespējas lapu, tad jums būs jāieraksta prombūtne neskaidra iemesla dēļ un par laika posmu no 16. aprīļa līdz 30. aprīlim, lai šī prombūtne tiks ņemta vērā galīgajā aprīļa algas aprēķinā.

2. piemērs

Šajā gadījumā ir jāievada arī dokuments Neierašanās, neierašanās šim darbiniekam un reģistrēt prombūtni aprīlī nezināma iemesla dēļ laika posmā no 27.aprīļa līdz 30.aprīlim.

Dokumenta “Neierašanās, neierašanās” apstiprināšana

Pēc lietotāja ar profilu Personāla darbinieks dokumentu Neierašanās, neierašanās, Dokumentu žurnālā tas būs treknrakstā, jo tas vēl nav apstiprināts. Lietotājam ar profilu Kalkulators dokuments ir jāapstiprina, izmantojot komandu Apstiprināt no žurnāla vai atzīmējot atbilstošo lodziņu pašā dokumentā:

Ja programmā nav konfigurēts vairāku lietotāju darbs, tad apstiprinājuma karodziņš dokumenta formā netiek rādīts, tiek uzskatīts, ka dokuments ir apstiprināts uzreiz, kad tas tiek iesniegts.

Pēc dokumenta apstiprināšanas Neierašanās, neierašanās Aprēķinot darbinieka algu, nostrādātās stundas tiks noteiktas, ņemot vērā šo prombūtni.

1. piemērs

Darbinieks strādā pēc piecu dienu, 36 stundu darba nedēļas grafika un saņem atalgojumu par katru dienu. Laika posmā no 1.aprīļa līdz 15.aprīlim darbinieka grafikā ir iekļautas 10 darba dienas, darbinieks strādāja 6 darba dienas, nevis 10, jo prombūtnē no 10.aprīļa līdz 15.aprīlim.

2. piemērs

Darbinieks strādā pēc piecu dienu grafika laika posmā no 27.aprīļa līdz 30.aprīlim sastāda 2 darba dienas no 21 parastajām aprīļa darba dienām pēc darbinieka grafika. Tāpēc Kirsanovam aprēķins notiks tikai par 19 nostrādātajām dienām:

Nezināma iemesla dēļ prombūtnes atspoguļojums darba laika uzskaitē

Prombūtnes periodi nezināma iemesla dēļ darba laika uzskaitē tiek atspoguļoti ar burtu kodu NN :

Darbības pēc tam, kad darbinieks ir iesniedzis slimības atvaļinājumu

Pēc tam, kad darbinieks uzrāda darbnespējas lapu, dokuments ir jāreģistrē programmā Slimības atvaļinājums . Šajā gadījumā nav nepieciešams kaut kā īpaši mainīt vai dzēst dokumentu Neierašanās, neierašanās .

1. piemērs

Pamatojoties uz darbinieka iesniegto darbnespējas lapu, programmā tiek reģistrēts dokuments Slimības atvaļinājums par laika posmu no 10. aprīļa līdz 20. aprīlim.

Prombūtnes dienas nezināma iemesla dēļ ( NN) tiek automātiski aizstāti pēc reģistrācijas šajā slimības atvaļinājuma periodā ( B). To var redzēt ziņojumā Laika uzskaite (T-13) :

Ja slimības atvaļinājums ir reģistrēts nākamajā uzkrājuma mēnesī saistībā ar dokumentu Neierašanās, neierašanās , pēc tam dokumentā Slimības atvaļinājums Neierašanās nezināma iemesla dēļ tiks nepārprotami atcelta.

2. piemērs

Uz šo laiku jau ir aprēķināta un izmaksāta alga par aprīli. Slimības atvaļinājums par laika posmu no 27.aprīļa līdz 10.maijam tiek reģistrēts uzkrāšanas mēnesī maijā:

Dokumentā tiek parādīta cilne Iepriekšējā perioda pārrēķins , kurā reģistrēta prombūtnes atcelšana nezināma iemesla dēļ:

Darbinieka prombūtne no darba vietas bez pamatota iemesla likumā noteiktajā laikā tiek uzskatīta par prombūtni. 1C eksperti stāsta, kā iestatīt algas aprēķinus programmā 1C: Algas un personāla vadība 8, 3. izdevums un reģistrēt darbinieka prombūtni no darba bez pamatota iemesla ne tikai dienās, bet arī stundās (maiņas darba kavējumi). ), kā izveidot darba laika uzskaiti un aprēķināt algu, ņemot vērā darba kavējumus.

Prombūtne ir darbinieka prombūtne no darba vietas bez pamatota iemesla visas darba dienas (maiņas) laikā neatkarīgi no tās ilguma, kā arī prombūtne no darba vietas bez pamatota iemesla ilgāk par 4 stundām pēc kārtas darba dienas laikā. darba diena (maiņa) (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 81. panta 6. punkta 1. daļa).

Prombūtne ir disciplinārsods, par kuru darba devējam saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 192. pantu ir tiesības piemērot šādus disciplinārsodus:

• komentēt;
• aizrādīt;
• atlaišana atbilstošu iemeslu dēļ.

Tiesību aktos nav noteikts pamatotu iemeslu uzskaitījums darbinieka prombūtnei no darba vietas. Darba devējs patstāvīgi izlemj, vai darbinieka prombūtnes no darba iemesls ir pamatots vai nē, atkarībā no konkrētajiem apstākļiem (Rostrud 2008. gada 31. oktobra vēstule Nr. 5916-TZ).

Mēs apsvērsim darbinieku prombūtnes reģistrēšanas procedūru programmā 1C: Algas un personāla vadība 8, 3. izdevums, izmantojot šādu piemēru.

Piemērs

Programmā “1C: Algas un personāla vadība 8” (3. red.) tiek veiktas šādas darbības:
1. Uzstādiet algas aprēķinu.
2. Darbinieku prombūtnes uzskaite.

Algu aprēķinu iestatīšana

Ja darba kavējumus reģistrē ne tikai dienās, bet arī stundās (maiņas darba kavējumi), tad algas iestatījumos (sadaļa Iestatījumi - Algas aprēķins- saite ) cilnē Stundu maksājums karogs ir jāuzstāda Stundu algu piemērošana. Programmā var reģistrēties:

• prombūtne;
• neierašanās nezināmu iemeslu dēļ;
• prombūtne slimības dēļ (kad slimības atvaļinājums vēl nav “slēgts”).

Lai to izdarītu, cilnē iestatot algas aprēķina parametrus Prombūtnes uzskaite(vai kad sākotnējā iestatīšana programma), jums jāiestata karodziņi Neierašanās un neierašanās Un Tostarp maiņās(par iespēju reģistrēt darba kavējumus maiņās), skatīt att. 1.

Iestatot karodziņus uzkrāšanas veidu izteiksmē (sadaļa Iestatījumi - Uzkrājumi) būs pieejami uzkrājumu veidi Neierašanās Un Maiņu darba kavējumi ar uzkrāšanas mērķi Neierašanās, Prombūtne nezināmu iemeslu dēļ Un Prombūtne nezināmu iemeslu dēļ (maiņas laikā) ar uzkrāšanas mērķi Neierašanās nezināmu iemeslu dēļ, Prombūtne slimības dēļ (slimības atvaļinājums vēl nav slēgts), kas jau ir konfigurēti un gatavi lietošanai.

Darbinieku prombūtnes reģistrācija

Darbinieku prombūtne tiek reģistrēta, izmantojot dokumentu , nodaļa Personāls - Visas darbinieku prombūtnes vai sadaļa Alga - visi uzkrājumi.

Pēc pogas Izveidot jums ir jāizvēlas dokumenta veids Prombūtne (slimība, neierašanās, neierašanās).

Laukā Mēnesis atlasiet mēnesi, kurā tiek reģistrēts darba kavējums (pēc noklusējuma - kārtējais mēnesis).

Pēc noklusējuma laukā Organizācija norāda lietotāja iestatījumos iestatīto organizāciju.

Ja informācijas bāzē ir reģistrētas vairākas organizācijas, tad jāizvēlas organizācija, kurā ir reģistrēts darbinieks.

• datums- norādīts dokumenta reģistrācijas datums informācijas bāzē;
• Darbinieks- tiek izvēlēts darbinieks, kuram ir reģistrēta darba kavēšana.

Nodaļā Prombūtnes iemesls slēdzis ir iestatīts pozīcijā:

• - ja ir zināms darbinieka prombūtnes iemesls (viņš ir slims, bet slimības atvaļinājums joprojām ir "atvērts");
• Prombūtne nezināmu iemeslu dēļ- ja darbinieka prombūtnes iemesls nav zināms;
• Neierašanās- ja darbinieks darba dienas (maiņas) laikā bez pamatota iemesla nebija no darba vietas, kā tas ir mūsu piemērā.

Tālāk tiek uzstādīts karogs (kļūst pieejama, ja algas iestatījumos ir izvēlēta iespēja reģistrēt maiņas darba kavējumus un neierašanos), ja darbinieks bija prombūtnē daļu darba dienas (maiņu). Šī karoga iestatīšana ļauj norādīt prombūtnes laiku nevis veselās dienās, bet stundās izvēlētās dienas ietvaros (laukos Prombūtnes datums Un Prombūtnes stundas). Ja atbilstoši darbinieka darba grafikam prombūtnes dienā tiek nodrošināts darbs ar dažādiem laika veidiem (piemēram, pa dienu un naktī), tad var precīzi precizēt, cik ilga būs darbinieka maiņas iekšējā prombūtne ( par prombūtnes veidu Pastaiga - Pastaiga dienas laikā, Pastaiga naktī). Tas ļaus pareizi aprēķināt maksājumu par dažādi veidi laiks. Mūsu piemērā šis karogs nav jāiestata.

Ja karogs Prombūtne uz daļu maiņas nav uzstādīts, tad laukos sākuma datums Un derīguma termiņš norādīts prombūtnes laiks. Dokumentā reģistrētais periods netiks izmaksāts turpmākās algas aprēķināšanas laikā. Karogs Bezmaksas tarifs par prombūtnes laiku tiek noteikts, ja nepieciešams atbrīvot darbinieka ieņemto štata vietu uz viņa prombūtnes laiku.

Lauks Aprēķinot maksas, tas tiek ņemts vērā kā tiek automātiski aizpildīts iepriekš noteiktiem uzkrājumu veidiem katram prombūtnes veidam. Ja programmā ar mērķi izveidoti vairāku veidu uzkrājumi Darba kavējumi, kavējumi nezināmu iemeslu dēļ vai Prombūtne slimības dēļ, tad šajā laukā varat atlasīt, kurš no tiem jāņem vērā, aprēķinot uzkrājumus šim dokumentam.

Grāmatzīme Iepriekšējā perioda pārrēķins parādās, ja kārtējā dokumentā reģistrētais prombūtnes periods iekrīt periodā, par kuru iepriekšējos mēnešos jau reģistrēti zemākas prioritātes uzkrājumi. Tāpēc dokuments pārrēķina (apgriež) šos uzkrājumus. Ja šāds “slāņojums” tiek fiksēts vienā mēnesī, tas nozīmē, ka šomēnes vēl ir iespējamas korekcijas, tāpēc pārrēķins netiek veikts.

Lai šo situāciju labotu, pēc prombūtnes ievadīšanas ir jāpārrēķina dokuments, kurā šajā mēnesī jau reģistrēti uzkrājumi par šo pašu periodu. Mūsu piemērā trūkst šīs grāmatzīmes. Ja uz uzkrāšanas mēnesi programmā jau ir atspoguļota darba samaksa vai darba samaksa ir atspoguļota grāmatvedības uzskaitē, tad labojumu veikšana dokumentā ar atpakaļejošu spēku var novest pie tā, ka jau ierakstītie dati kļūs neuzticami.

Šādā gadījumā izmaiņas var atspoguļot kādā no nākamajiem mēnešiem, ievadot labojuma dokumentu, izmantojot saiti Izlabot. Izmantojot šo saiti, varat arī labot dokumentu, ja periods nav “slēgts”. Noklikšķinot uz šīs saites, tiek izveidots jauns ielāpu dokuments. Uz viņa grāmatzīmes Iepriekšējā perioda pārrēķins Visi labojamajā dokumentā reģistrētie uzkrājumi tiek apgriezti. Ja vēlaties pilnībā atcelt visus uzkrājumus, kas veikti ar iepriekšējā perioda dokumentu un atspoguļot to kādā no nākamajiem mēnešiem, varat ievadīt dokumentu Uzkrājumu atcelšana saite Atcelt.

Ja algas aprēķina parametru iestatījumos (sadaļa Uzstādīšana – algu uzskaite- saite Nodevu un atskaitījumu sastāva noteikšana) cilnē Citas maksas iekļauta iespēja piešķirt papildu samaksu par pagaidu pienākumu pildīšanu, pienākumu apvienošanu (uzlikts karogs Kombinācija, pagaidu pienākumu veikšana), pēc tam ar pogu Izveidot, pamatojoties uz - Pozīciju kombinācija jūs varat izveidot dokumentu Pozīciju kombinācija uzdot citam darbiniekam piemaksu par prombūtnē esošā darbinieka pienākumu pildīšanu. Pēc pogas Izveidot, pamatojoties uz - Slimības atvaļinājums jūs varat izveidot dokumentu Slimības atvaļinājums pabalstu aprēķināšanai.

Dokuments Prombūtne (slimība, neierašanās, neierašanās) reģistrēts informācijas bāzē, izmantojot pogu Pārvelciet un aizveriet.

Aprēķinot darbinieka darba samaksu par 2018. gada decembri, izmantojot dokumentu Algu un iemaksu aprēķins(nodaļa Alga - Algu un iemaksu aprēķins) samaksa par nostrādāto laiku tiek aprēķināta, ņemot vērā darba kavējumus.

Darbinieka alga - 40 000 rubļu. Decembrī pēc darbinieka grafika - 21 darba diena, S.I. Seļivanovs strādāja 20 dienas. Maksa par nostrādāto laiku ir: 40 000 rubļu. / 21 diena x 20 dienas = 38 095,24 rubļi.

Darba laika uzskaitē (sadaļa Alga - Algu atskaites - Darba laika uzskaite (T-13)) darbinieka prombūtne tiek atspoguļota ar burtu kodu UTC(2. att.). Ja prombūtnes iemesls ir reģistrēts - Slimība (slimības atvaļinājums vēl nav slēgts), tad darbinieka stāvoklis tiek atzīmēts kā slimības atvaļinājums - B.

Šiem darbiniekiem tiek uzturēta darba laika uzskaite 1C ZUP 8.3 alga kas ir atkarīgs no nostrādātā laika (pagaidu darbinieki).

Ir divi veidi, kā reģistrēt nostrādāto laiku:

• Noviržu no plānotā laika uzskaite. Šajā gadījumā tiek reģistrēti visi darba kavējumi (brīvlaiks, atvaļinājums, slimības atvaļinājums utt.). Šī uzskaites metode atspoguļo arī neplānoto darbu (virsstundas).
• Šī metode atspoguļo ne tikai neplānoto darbu un kavējumus, bet arī pēc grafika nostrādāto laiku - nepārtrauktu reģistrāciju.

Ja vēlaties uzzināt, kur 1C grāmatvedībā 8.3 atrast darba laika uzskaites lapu, es jūs netraucēšu — tās tur nav. Paplašinātas algas uzskaites vajadzībām tiek speciāli iegādāts risinājums 1C ZUP 8.3. Mēs par viņu runāsim.

Pirmā lieta, kas jums jādara, ir par kārtējo gadu (par gadu, kurā tiek glabāta darba laika uzskaite). Izvēlnē Iestatīšana atlasiet Ražošanas kalendāri.

Ja kalendārs iepriekš nav izveidots, tas ir jāizveido un jāaizpilda automātiski, pārbaudot pareizību un nepieciešamības gadījumā veicot izmaiņas.

Darba laiks

Pēc ražošanas kalendāra aizpildīšanas 1C ZUP ir jāizveido un jāaizpilda darbinieku darba grafiki. Lai to izdarītu, dodieties uz izvēlni “Iestatījumi” un atlasiet “Darbinieku darba grafiki”.

Grafiku var aizpildīt automātiski, vajadzības gadījumā pielāgojot.

Darba grafikus darbiniekiem var iestatīt, izmantojot tādus dokumentus kā “Pieņemšana darbā” un “Personāla pārcelšana”.

ZUP ir iespēja masveidā mainīt darbinieku darba grafiku.

Šādās situācijās, kad darbinieka darba apstākļi ir mainījušies uz noteiktu laiku (piemēram, saīsināta diena), viņam tiek norādīti individuāli grafiki. Individuālo grafiku iestatīšana atrodas izvēlnē “Alga”. Ja darbiniekam ir individuāls grafiks noteiktam periodam, programma neņems vērā galveno.

Laika lapas aizpildīšana 1C ZUP

Darba laika uzskaite programmā 1C ZUP 8.3 atrodas sadaļas “Alga” pozīcijā “Darba laika uzskaites tabulas”. Darba laika uzskaitē tiek izmantoti apzīmējumi, kas atrodami direktorijā “Darba laika izmantošanas veidi”. Ja nepieciešams norādīt vairākus laika veidus, katrs no tiem ir norādīts atsevišķā rindā.

Darba laika uzskaiti var aizpildīt automātiski, nepieciešamības gadījumā koriģējot datus. Daži uzņēmumi izmanto ACS (piekļuves kontroles un pārvaldības sistēmas). Viss ir tas, ka visas ievades un izejas tiek reģistrētas, izmantojot elektroniskās piekļuves sistēmu. Šos datus var augšupielādēt laika uzskaitē, tādējādi novēršot nepieciešamību tos uzturēt manuāli.

Lai varētu mainīt datus darba laika uzskaitē par darba grafiku, programmas iestatījumos ir jānoņem atzīme “Pārbaudīt, vai faktiskais laiks atbilst plānotajam”. Pretējā gadījumā, ja darba laika uzskaite norāda darba laiks, piemēram, brīvdienā saskaņā ar darba grafiku, dokuments netiks iegrāmatots.

Jāatceras, ka, vienlaikus uzturot gan darba laika uzskaites uzskaites dokumentus, gan pārdomu dokumentus, darba laika uzskaitei būs augstākā prioritāte, saņemot nostrādāto laiku algas aprēķināšanai.

Veidlapa T-13

Programmā 1C ZUP 3.1 ir drukāta veidlapa “T-13” nostrādātā laika skatīšanai. Šo pārskatu varat ģenerēt sadaļā “Alga”, atlasot “Algu atskaites”. Nepieciešamā atskaite tiks saukta par “Time Sheet T-13”.