1c zup 2.5 algas lietotāja rokasgrāmata. Datu pārsūtīšanas rezultāts
Šodienas raksta tēma ir programmas 1C: Algas un personāla vadības programmas pāreja no 2.5 izdevuma uz 3.0.
Tiks izskatīti pārskaitījuma varianti, ko un kur pārskaitīt, un kas pēc pārskaitījuma ir jāpārbauda. Ir vairāk nekā pietiekami problēmu ar datu pārsūtīšanu starp reakcijām, tad mēs apsvērsim visizplatītākās un analizēsim to risinājumu. Programmas izstrādātāji piedāvā divas iespējas pārejai no ZUP 2.5 uz 3.0. Rakstā mēs apskatīsim abu iespēju priekšrocības un trūkumus, lai jūs pats varētu izlemt, kuru pārsūtīšanas metodi vislabāk izmantot.
Iemesls pārejai uz ZUP 3.0 izdevumu
Iemesls pārejai uz ZUP jauno redakciju ir tiesību aktu izmaiņu 2.5 versijas atcelšana no atbalsta no 2018. gada. Firma 1C publicēja atbilstošo informatīvo vēstuli Nr.22222, datēta ar 18.11.2016. Šeit ir izvilkumi no šīs vēstules par ZUP 2.5 pārskatīšanu:
- Būs iespēja iesniegt gada pārskatus par 2017. gadu;
- Izlaistajos atjauninājumos atbalsts 2018. gada likumdošanai nav paredzēts;
- PROF un pamatversiju konfigurācijas “Alga un personāla vadība” 2.5. izdevuma lietotāji, kuri pēc ierobežotā atbalsta beigām kādu iemeslu dēļ nevēlas pārslēgties uz 3. izdevumu, var jaunināt uz dārgāku produktu 4601546081506 “1C: Algas un personāla vadība 8 CORP” .
Tomēr jāatzīmē, ka ZUP versija 2.5 2018. gadā joprojām tiek atbalstīta standarta risinājumos "1C: Manufacturing Enterprise Management" un "1C: Integrated Automation". Tomēr nav standarta datu apmaiņas RFP aprēķina rezultātu pārsūtīšanai no ZUP 3.0 uz šīm konfigurācijām.
Ja 2018. gada 1. ceturksnī būs izmaiņas likumdošanā, tad vairs nevarēs iesniegt atskaites no ZUP 2.5 Basic vai PROF. Tāpēc 1C iesaka jau iepriekš atrisināt jautājumu par pāreju uz jaunu izdevumu.
"1C: Algu un personāla vadība" versijai 3.0 ir vairākas būtiskas priekšrocības salīdzinājumā ar iepriekšējo versiju:
- Mobilā lietotne;
- Darbinieka personīgais konts (pašapkalpošanās koncepcija);
- Ērtāka un elastīgāka personāla komplektēšana (dažādas vadības iespējas);
- Iespēja reģistrēt divus personāla pasākumus vienā dienā (piemēram, pieņemšana darbā tajā pašā dienā un uzreiz komandējumā);
- Pozīciju apvienošanas funkcionalitāte (ir dažādas iespējas apvienot un aprēķināt algas);
- Novērsta personāla un norēķinu dokumentu dublēšanās (tagad dokumenti ir vienoti, piekļuve ir norobežota pa lomām: personāla darbinieki var redzēt un rediģēt tikai savu daļu dokumentā, maksātāji savu). Pazūd neaprēķināto (aizmirsto) personāla dokumentu problēma. Piemēram, agrāk 2.5. gadā darbinieka atlaišana tika reģistrēta ar vairākiem dokumentiem, tagad tas ir viens dokuments;
- Īstenotie maksājumi bijušie darbinieki.Un pat ne darbiniekiem, bet trešajām personām (iepriekš šim nolūkam vajadzēja noformēt “fiktīvu” darba līgumu);
- Ieviesta iespēja labot dokumentus kārtējā periodā (piemēram, apmaksātā atvaļinājuma pārrēķins un šīs operācijas pareiza atspoguļošana 6-iedzīvotāju ienākuma nodoklī);
- Ir būtiski uzlabots regulētā pārskata 6-NDFL veidošanas automatizācijas līmenis (99% gadījumu atskaite tiek ģenerēta automātiski un nav nepieciešama manuāla korekcija)
Gatavošanās datu pārsūtīšanai
Pirms datu pārsūtīšanas ir jāaizver periods vecajā algu datubāzē. Tie. aprēķināt algas un maksājumu vēlams reģistrēt (bet tas nav kritiski, to jau var atspoguļot jaunajā datubāzē). Tāpat ir jāizdzēš visi dzēšanai atzīmētie objekti. Vēlams veikt infobāzes testēšanas un labošanas procedūru.
Svarīgs! Pirms pārsūtīšanas jums ir jāatjaunina ZUP 2.5 uz jaunāko pašreizējo versiju.
Lai sāktu datu pārsūtīšanu, ZUP 3.0 ir jāpalaiž atbilstošais palīgs. Lai to izdarītu, jums jāiet uz sadaļu "Administrēšana" un jāizvēlas opcija "Pārsūtīt datus no iepriekšējām programmām".
Īss pārskats par datu migrācijas iespējām
Izstrādātāji ir nodrošinājuši divas datu pārsūtīšanas iespējas. Konvencijas labad dosim nosaukumus šīm divām iespējām un ļoti Īss apraksts(detalizētāks apraksts un atšķirības tiks aprakstītas vēlāk šajā rakstā).
« Atlikumu pārnešana» - tiek nodots minimālais informācijas apjoms, kas ir pietiekams, lai sāktu uzskaiti jauns izdevums. Tajā pašā laikā netiek nodota informācija, kuru acīmredzami nevar kvalitatīvi nodot grāmatvedības metožu vai programmu struktūras atšķirību dēļ. Šī pārsūtīšanas opcija tiek izmantota pēc noklusējuma (šo opciju iesaka 1C izstrādātāji). Šo pārskaitījuma iespēju var izmantot, sākot ar jebkuru periodu gada vidū, visi dati vidējās izpeļņas aprēķināšanai un iedzīvotāju ienākuma nodokļa un iemaksu atskaitēm tiks pārnesti uz jauno programmu. Bet algas aprēķins tiks veikts tikai pēc sākotnējiem datiem (visi iepriekšējie periodi netiks ņemti vērā).
« Pilnīga nodošana» - šajā opcijā tiek pārsūtīti dati par visiem aizvadītajiem periodiem, kā rezultātā jaunajā ZUP 3.0 datu bāzē būs iespējams ģenerēt atskaites par pagājušajiem periodiem (personāls un norēķini). Tiek migrēta neizmantota vai reti izmantota informācija, kas nevajadzīgi palielina gan migrācijas laiku, gan kļūdainas migrācijas iespējamību.
Tāpēc šāda iespēja var būt pieprasīta, piemēram, organizācijām ar vienkāršu algu sistēmu, ar nelielu darbinieku skaitu un uzkrāto datu apjomu.
Piezīme! Ja ZUP 2.5 jūs veicāt vadītāju algu uzskaiti (tā sauktos "vadības ierakstus"), tad šie dati netiks pārsūtīti uz jauno datu bāzi nevienā no opcijām. Tas ir saistīts ar faktu, ka ZUP 3.0 neparedz uzturēšanu vadības grāmatvedība algas.
Datu pārsūtīšana soli pa solim
Pirmajā darbībā mēs atlasām sākotnējo datu avota veidu. Vai citiem vārdiem sakot, no kuras programmas mēs pārcelsim.
Otrajā darbībā migrācijas vednis liks jums izvēlēties datu bāzi, no kuras vēlaties pārsūtīt datus.
Tālāk jums ir jākonfigurē. Pēc noklusējuma vednis piedāvā opciju "Pārsūtīt atlikumus". Šai opcijai ir jāiestata uzskaites sākuma datums jaunajā datu bāzē. Piemēram, ja datumu iestatām uz novembri, tad tiks pārskaitīti atlikumi uz oktobra beigām.
- Izmantojiet jaunas iespējas personāla uzskaitei un algu uzskaitei (noklusējuma iespēja ir atlikumu pārskaitīšana);
- Izmantojiet iepriekšējās programmas uzkrājumus (otra iespēja ir pilnīga pārsūtīšana).
Ja izvēlaties pilnu pārsūtīšanu, tad būs jānorāda tā kalendārā gada sākums, no kura vēlaties pārsūtīt datus.
Atlikumu pārnešana
Kā minēts iepriekš, šai pārsūtīšanas iespējai jānorāda darbības sākuma mēnesis. Algoritms pārsūta uz noteiktā perioda sākumu visus nepieciešamos datus par iepriekšējiem periodiem iedzīvotāju ienākuma nodokļa deklarāciju iesniegšanai un vidējā aprēķināšanai:
- Aprēķināt vidējo algu (FSS pabalstiem - par iepriekšējiem trim gadiem, par atvaļinājumiem un citiem gadījumiem - par iepriekšējiem 15 mēnešiem);
- Iedzīvotāju ienākuma nodokļa aprēķināšanai un apdrošināšanas prēmiju aprēķināšanai (ja sākuma datums nav janvāris, t.i., nav gada sākums).
Papildus tiks pārsūtīti arī personāla un norēķinu dati (tiks pārsūtīti ne visi dati, bet tikai tie, kas tiek izmantoti uzskaites sākuma datumā jaunajā programmā):
- Piemēram, dati par organizācijām, nodaļām, amatiem un darbiniekiem un visu, kas ar tiem saistīts darba aktivitāte, ģimenes sastāvs utt.;
- Norēķinu veidi (uzkrājumi un atskaitījumi);
- Dati darbinieku personisko karšu aizpildīšanai (T-2);
- GPC līgumi;
- Pašreizējais bērna kopšanas atvaļinājums;
- Darbinieku personāla sadalījums uz darbības perioda sākumu jaunajā programmā;
- Savstarpējo norēķinu atlikumi ar darbiniekiem.
Ja darbinieks pārejas datumā vairs nestrādā, t.i. tika atlaists, dati par šo darbinieku netiks pārsūtīti uz jauno programmu. Vai, piemēram, ja amatu pārcelšanas brīdī neviens neaizņems, tā arī nepiedalīsies pārcelšanā.
Augsti svarīgs punkts par norēķinu veidu (uzkrājumu un atskaitījumu) nodošanu. Pārskaitīšanā piedalās tikai reglamentētas aprēķina metodes. Tas nozīmē, ka aprēķinu veidi, kuros šajā opcijā ir iesaistīta patvaļīga formula, netiks pārsūtīti. Tie būs jāizveido un atkal jāpiešķir darbiniekiem jaunajā programmā.
Personāla tabula netiek pārcelta, tā tiek veidota jaunajā programmā, pamatojoties uz štatu skaitu uz darbības sākuma datumu. Lai to sasniegtu, būs nepieciešama manuāla regulēšana. Turklāt personāla tabulas manuāla regulēšana ir svarīga abām pārcelšanas iespējām.
Dati T-2 kartei netiek pārsūtīti ar dokumentiem, bet ar ierakstiem attiecīgajos reģistros. Jaunajā programmā būs iespēja analizēt darbinieka darba vēsturi, taču nebūs tādas iespējas “izkrist” dokumentā un kaut ko tajā labot.
Ja pārcelšanas brīdī jums bija darbinieki, kuri atradās apmaksātā prombūtnē (piemēram, slimības atvaļinājums, atvaļinājums, komandējums u.c.), tad šis fakts tiks pārcelts uz speciālo dokumentu “Apmaksātie periodi pirms darbības sākuma” .
Kas nav pārsūtīts šajā variantā:
- vakances;
- Algu dakšiņas no darbinieku saraksta;
- Aprēķinu veidi ar patvaļīgām formulām;
- Informācija personāla analītiskajiem ziņojumiem (piemēram, kopsavilkums par personāla izmaiņām vai pieņemtajiem un atlaistajiem darbiniekiem utt.);
- Informācija aprēķinātajiem analītiskajiem ziņojumiem (piemēram, uzkrājumu kopsavilkums par periodu pirms darbības sākuma);
- Informācija apmaksai pa tarifu kategorijām (aprēķinu metodiku atšķirība 2.5. un 3.0.). Šādiem darbiniekiem būs jāpiešķir jauni šai situācijai paredzētie uzkrājumi ZUP 3.0 (tas attiecas arī uz Full transfer iespēju);
- Informācija par darbinieku aizdevumiem. Jaunajā datubāzē būs nepieciešams pārreģistrēt informāciju par aizdevumiem, un ņemot vērā jau daļēji atmaksāto parādu (kredīti tiek nodoti pilnā pārskaitījumā);
- Pagaidu pārskaitījumi. Kad nodošanas datums beidzas jau jaunajā ZUP datubāzē. Šajā gadījumā var būt problēma ar mērvienību un grafiku, proti, tulkojuma beigās nebūs automātiskas atgriešanās pie iepriekšējām vērtībām. Tas ir saistīts ar to, ka tiek pārsūtīta tikai datu šķēle darbības perioda sākumā, un var rasties situācija, ka vienību un grafiku neviens neizmanto un līdz ar to netiks pārsūtīts;
- Sīkāka informācija par maksājuma uzdevumiem par iedzīvotāju ienākuma nodokli. Šīs rakstīšanas laikā visi dati ziņošanai par 6-NDFL un 2-NDFL ir lieliski pārsūtīti. Bet tādas informācijas kā iedzīvotāju ienākuma nodokļa maksājumu rekvizīti nav. Viņiem var būt jāveido iedzīvotāju ienākuma nodokļa nodokļu uzskaites reģistrs.
Pilnīga nodošana
Šajā opcijā iestatījumos norādām gadu, no kura vēlaties pārsūtīt datus. Attiecīgi tiek pārsūtīti visi dati, sākot no norādītā gada, ieskaitot visus dokumentus.
Ir svarīgi saprast, ka, lai gan iespēju nosacīti sauc par pabeigtu, patiesībā ne visi dokumenti tiek pārsūtīti. Daļa informācijas ar ierakstiem tiek pārnesta uz reģistriem, piemēram: komandējumi, darba kavējumi, slimības lapas u.c.
Lūk, kas tiek pārvadāts šajā variantā:
- Dati par organizācijām, nodaļām, amatiem un darbiniekiem un visu, kas ar tiem saistīts, piemēram, darba aktivitāte, ģimenes sastāvs utt. par periodu);
- Maksas un atskaitījumi. Viss ar regulētu maksāšanas veidu tiks pārskaitīts. Ar patvaļīgām formulām tās arī tiek pārsūtītas, taču tās noteikti būs jāpārbauda;
- Personāla grafiks. Tāpat kā atlikumu pārskaitīšanas variantā, personāls netiek pārcelts pilnībā, bet tiek izveidots jaunā datu bāzē, pamatojoties uz personāla datiem. Tie. pilns personāls netiek pārcelts, būs nepieciešama manuāla regulēšana;
- Dati vidējās izpeļņas aprēķināšanai;
- Dati iedzīvotāju ienākuma nodokļa un apdrošināšanas prēmiju uzskaitei;
- Dati par savstarpējiem norēķiniem ar darbiniekiem.
Pārnēsājamo dokumentu saraksts (tos var atvērt un apskatīt jaunajā datubāzē):
- Personāla atlase;
- Personāla pārcelšana;
- Atlaišana;
- Bērna kopšanas atvaļinājums (ieskaitot tos, kuriem beidzies termiņš);
- Atgriešanās no bērna kopšanas atvaļinājuma;
- Izpildījumu saraksts;
- Pieteikums nodokļu atskaitīšanai;
- Iedzīvotāju ienākuma nodokļa standarta atskaitījumu atcelšana;
- Iesniegums par apstiprinājumu par iedzīvotāju ienākuma nodokļa avansu ieskaitu.
Visi pārējie dati tiek nodoti ar tiešajiem ierakstiem grāmatvedības reģistros.
Pārsūtīšanas iespēju salīdzinājums
Svarīgs punkts. Tipiskā datu migrācijas mehānismā nodrošiniet šādus datu bāzu apvienošanas scenārijus:
- Organizācijas no vairākām ZUP 2.5 datu bāzēm vienā ZUP 3.0 — tiek atbalstīts šis migrācijas scenārijs;
- Organizācijas no vienas ZUP 2.5 uz atsevišķām ZUP 3.0 datu bāzēm - šāds pārsūtīšanas scenārijs NAV atbalstīts (var tikt ieviests nestandarta veidā).
Datu pārsūtīšanas rezultāts
Lai redzētu datu pārsūtīšanas uz ZUP 3.0 rezultātu, jums jāiet uz dokumentu žurnālu “Dati darbības sākumā”.
Šajā žurnālā ir iekļauti šāda veida dokumenti:
- Sākotnējā personāla komplektēšana;
- algu parādi;
- Apmaksātie periodi pirms darbības sākuma.
Personāla dati tiek pārsūtīti uz dokumenta veidu "Sākotnējais sastāvs". Tajā attiecīgi var redzēt:
- visi darbinieki;
- viņu amats un nodarbinātības datums;
- divīzijas;
- kārtējie plānotie uzkrājumi;
- veikto likmju skaits;
- avansa maksājuma iespēja;
- darba grafiki;
- un pārpalikumi.
Dokumentā “Darba algu parādi” ir šāda informācija (dokuments ir rediģējams):
- Darbinieku saraksts;
- Apakšnodaļas;
- Parāda summa.
Dokumenta veids "Izmaksātie periodi pirms darbības uzsākšanas" satur sekojošo (šie dati tiks ņemti vērā, aprēķinot darba samaksu):
- Darbinieku saraksts;
- maksājuma termiņš;
- Perioda veids (piemēram, slimības atvaļinājums utt.).
Informācija par organizācijas darbiniekiem tiek nodota standarta direktorijā "Darbinieki". Tas atrodas sadaļā "Personāls". Uzņemšanas datums tiek ierakstīts tieši darbinieka kartē (jo tam nav atsevišķa dokumenta).
Informācija par iedzīvotāju ienākuma nodokļa atskaitēm tiek nodota atsevišķā dokumentā. Šis dokuments atrodas sadaļā “Nodokļi un iemaksas”, dokuments saucas “Iedzīvotāju ienākuma nodokļa atskaitījumu pieteikums” (standarta, personiskā, īpašuma un sociālā).
Visi pārējie dokumenti, tostarp atskaites dati, atrodas Datu pārsūtīšanas dokumentos. Dokumenti atrodas sadaļā "Administrācija".
Informāciju datu pārsūtīšanas dokumentos var ievadīt arī manuāli.
Dokumentu žurnālā “Datu pārsūtīšana” laukā “Numurs” ir norādīts dokumenta kods (vai, citiem vārdiem sakot, dokumenta veids).
Zemāk ir dokumentu "Datu pārsūtīšana" kodu atšifrējums:
- TDK— Informācija par darba līgumiem;
- RKD- Personāla informācija T-2 kartes veidošanai;
- ROTP— dati par visu veidu brīvdienām;
- IL- Ieturējumi par izpildu rakstu;
- ZP_SZfss— Sākotnējie dati vidējās izpeļņas aprēķināšanai pabalstiem;
- ZP_SZo- Sākotnējie dati atvaļinājuma vidējās izpeļņas aprēķināšanai;
- iedzīvotāju ienākuma nodoklis— Iedzīvotāju ienākuma nodokļa uzskaites dati;
- PSS- FSS fondu priekšrocības, kas jāatspoguļo 4-FSS;
- SW- Apdrošināšanas prēmiju uzskaites dati.
Šiem dokumentiem ir arī papildu kodi, tie tiek izmantoti, ja esat izvēlējies pilnu pārskaitījuma iespēju:
- DnStat- Informācija par darbinieku prombūtni;
- ROTP- atvaļinājumu reģistrs;
- OsO— faktiskās brīvdienas;
- RFP— dati par visiem darbinieku uzkrājumiem un atskaitījumiem;
- WIP— Dati par visiem darbinieku uzkrājumiem un atskaitījumiem kodu, algu lapiņu utt. veidošanai;
- AP— kredītu aprēķini;
- VZ— Detalizēti dati par savstarpējiem norēķiniem, lai iegūtu informāciju par parādiem;
- DZP— Noguldītāju savstarpējie norēķini.
Pārskaitījuma čeks
Abām pārsūtīšanas iespējām ir nepieciešama kopsummas saskaņošana. Kam vispirms jāpievērš uzmanība:
- Apakšnodaļas;
- darba grafiki;
- Uzkrājumu un ieturējumu veidi (jaunu līdzekļu izmantošanas iespēja Z.0 versijā);
- Darbinieku personas dati (pēc izvēles jūs varat izdrukāt personīgās T-2 kartes un izplatīt darbiniekiem pārbaudei pret parakstu);
- Personāls (abos pārsūtīšanas variantos tas ir jāpabeidz manuāli);
- Atvaļinājumu atlikumi (standarta pārskats "Atvaļinājumu atlikumi");
- Plānotie uzkrājumi (standarta atskaite "Algas/Algas analīze pēc uzkrājumiem");
- Plānotie atskaitījumi (universālais pārskats par reģistru "Plānotie atskaitījumi");
- Darba samaksas parādi (standarta pārskats "Darba samaksas parādi").
ZUP 3.0 nav īpaša pārskata, lai pārbaudītu datu pārsūtīšanu vidējās izpeļņas aprēķināšanai. Alternatīvi, saskaņošanu var veikt, izmantojot universālo pārskatu (sadaļa "Administrēšana" - "Veidlapu, atskaišu un apstrāde" - "Universālais ziņojums").
Dati vidējā aprēķināšanai tiek ierakstīti tieši reģistros:
- Uzkrāšanas reģistrs "Laika dati vidējā (vispārīgā) aprēķināšanai";
- Uzkrāšanas reģistrs "Dati par uzkrājumiem vidējās izpeļņas aprēķināšanai (vispārīgi)";
- Uzkrāšanas reģistrs “Apdrošinājuma ņēmēju dati vidējās izpeļņas (FSS) aprēķināšanai”;
- Uzkrāšanas reģistrs "Dati par uzkrājumiem vidējās izpeļņas (FSS) aprēķināšanai";
- Informācijas reģistrs "Laika dati vidējā (FSS) aprēķināšanai".
Lai ZUP 3.0 saskaņotu iedzīvotāju ienākuma nodokļa datus, varat ģenerēt standarta atskaites: Iedzīvotāju ienākuma nodokļa karte, Iemaksu analīze pa mēnešiem u.c.
Lielākā daļa labākais variants pārejas rezultātu saskaņošana ir ZUP 2.5 un ZUP 3.0 algu uzskaites rezultātu saskaņošana pirmajos darbības periodos pēc pārejas.
Aizstāt "1C: Alga un personāla vadība 8", red. 2.5, nāca "1C: Alga un personāla vadība 8", red. 3, un kāds jau ir paspējis pāriet uz jauno izdevumu, neizvairoties no grūtībām. Ja arī jūs plānojat pāreju, tad šis raksts ir domāts jums: pastāstīsim par citu cilvēku kļūdām, lai jūs varētu pēc iespējas ērtāk izmantot jauno izdevumu.
Ko jūs uzzināsit rakstā:
Pārejas posmi uz jauno izdevumu
Visizplatītākā un vissvarīgākā kļūda, ko pieļauj "1C: Payroll and HR 8" 2.5 lietotāji, kuri nolēma pāriet uz versiju 3.1, ir vieglprātīga attieksme pret pašu pārejas procedūru.
Svarīgs! Pāreja uz trešā izdevuma "1C: Payroll and HR 8" tiek veikta nevis atjauninot "1C: Payroll and HR 8" 2.5, bet gan pārsūtot datus no tā uz pilnīgi jaunu programmu. Patiesībā šī ir jaunas programmas ieviešana. Un tas ir jāuztver nopietni.
Tāpat kā jebkura ieviešana, pāreja uz "1C: Payroll and HR 8" 3.1 sastāv no vairākiem posmiem:
- sagatavošanās pārejai;
- datu pārsūtīšana un jaunas programmas iestatīšana;
- pārsūtīto datu pārbaude.
Apskatīsim šos posmus sīkāk.
Kādi dati tiks pārsūtīti
Apskatīsim iespējas datu pārsūtīšanai no "1C: Algas un personāla vadība 8", red. 2.5.
2016. gada 16. februārī 1C: ITS tīmekļa vietnes sadaļā "Tehnoloģiskais atbalsts lietišķajiem risinājumiem" tika publicēts raksts ar nosaukumu "Datu pārsūtīšana no 1C: Payroll and HR 8 edition 2.5 to edition 3.0". Tajā ir informācija par to, kas un kā tiek pārsūtīts no vecās programmas uz jauno:
“Pēc noklusējuma tiek pārsūtīts minimālais informācijas apjoms, kas ir pietiekams, lai sāktu uzskaiti jaunajā izdevumā. Tajā pašā laikā netiek nodota informācija, kuru acīmredzami nevar kvalitatīvi nodot grāmatvedības metožu vai programmu struktūras atšķirību dēļ.
Pēc pārsūtīšanas jums ir jāveic programmas sākotnējā konfigurācija, ņemot vērā tās jaunās iespējas salīdzinājumā ar iepriekšējo izdevumu.
Pašlaik pēc noklusējuma tiek pārsūtīti šādi dati:
- direktoriji: organizācijas, departamenti, amati, darbinieki un pamata saistītā atsauces informācija;
- uzkrājumi un atskaitījumi ar reglamentētu aprēķina metodi (alga, prēmija, izpildu raksts u.c.);
- štata vietu saraksts netiek pārcelts, bet nepieciešamības gadījumā var tikt veidots atbilstoši sastāvam;
- regulāra vienošanās par darbības uzsākšanas mēnesi;
- darbinieku personāla vēsture, lai aizpildītu savas personīgās kartes (T-2);
- dati vidējās izpeļņas aprēķināšanai: par FSS pabalstiem - par iepriekšējiem trim gadiem, par atvaļinājumiem un citiem gadījumiem - par iepriekšējiem 15 mēnešiem;
- iedzīvotāju ienākuma nodokļa un apdrošināšanas prēmiju uzskaites dati nodošanas gadā (ja darbība netiek uzsākta no gada sākuma);
- savstarpējo norēķinu atlikumi par darbības uzsākšanas mēnesi.
Dati, piemēram:
- informācija par pašreizējiem GPC līguma darbiniekiem;
- uzkrājumi un atskaitījumi ar patvaļīgām formulām;
- darbinieku personāla vēsture analītiskās atskaites veidošanai;
- faktiskie uzkrājumi un maksājumi analītisko pārskatu veidošanai;
- informācija par darbinieku aizdevumiem;
- ir spēkā atvaļinājuma, tostarp bērna kopšanas, pārcelšanas brīdī.
Programma paredz "pilnīgas" pārsūtīšanas iespēju. Tas mēģina migrēt datus, kas nav migrēti pēc noklusējuma. Jāņem vērā šīs pārsūtīšanas iespējas trūkumi:
- algu un personāla uzskaites aprēķināšanas metodika ir pārmantota no iepriekšējās programmas, neskatoties uz uzlabojumiem jaunajā;
- tiek migrēta neizmantota vai reti izmantota informācija, nevajadzīgi palielinot gan migrācijas laiku, gan kļūdainas migrācijas iespējamību.
Līdz ar to šāda iespēja var būt pieprasīta, piemēram, organizācijām ar vienkāršu algu sistēmu, ar nelielu darbinieku skaitu un uzkrāto datu apjomu.
Kā liecina prakse, uzņēmumi, kas vēlējās nodot “visus iegādājās pārmērīgs darbs» jaunajā programmā papildus milzīgajam pārsūtītās informācijas apjomam (un datu bāzes svaram) saņēmām arī kārtējo galvassāpes sakarā ar to, ka bieži vien dati tiek pārsūtīti nepareizi, un tas izpaužas visnepiemērotākajā brīdī neparedzamā veidā.
Tas noved pie pirmā svarīgā secinājuma: ja neesat organizācija "ar vienkāršu algu sistēmu, ar nelielu darbinieku skaitu un uzkrāto datu apjomu" - neatlasiet pārsūtīšanas opciju "uz periodu", atlasiet opciju "randiņā".
Darbiniekiem, kuri strādā pārcelšanas datumā, datubāzē nebūs darbā pieņemšanas dokumentu un personāla pārcelšanas. Tas nav biedējoši: šādu darbinieku personāla vēsture tiek ierakstīta īpašā informācijas reģistrā, no kurienes tā droši nonāk darbinieka personīgajā kartē (T-2). Bet jums nav jātērē laiks, meklējot dokumentu, kas atbildīgs par nepareizu uzkrājumu vai nav skaidrs, no kurienes veikts pārrēķins.
Kad ir labākais laiks kustēties
Diemžēl liels pluss pārskaitījuma iespējai “līdz datumam” (vēstures trūkums) pārvēršas mīnusā, ja pārskaitījums netiek veikts no kalendārā gada sākuma. Fakts ir tāds, ka pārsūtīto uzkrājumu/maksājumu dokumentu trūkuma dēļ jūs nevarēsit ģenerēt glabātuves par mēnešiem no gada sākuma līdz pārejas datumam.
Ir vēl viens nepatīkams brīdis, kuram jābūt gatavam: vēlamā datu pārsūtīšana “līdz šim”, kas veikta gada vidū, neglābs jūs no nepareizas-+ (dažkārt) programmas uzvedības un neskaidra rakstura pārrēķiniem.
No šādām nepatikšanām varat pasargāt sevi, ja datu pārsūtīšanu veicat janvārī-februārī no 1.janvāra. Jā, janvāris-februāris ir karsts laiks visai grāmatvedības nodaļai. Bet, no otras puses, jūs iegūsit iespēju redzēt pilnu attēlu visa gada garumā. Visas kustības veidos jaunizveidotie dokumenti, un Jūs no gada sākuma varēsiet ne tikai saņemt kodus, bet arī kontrolēt (un nepieciešamības gadījumā mainīt) savus datus.
Tāpēc otrs svarīgais secinājums: ja nekas un neviens tevi nesteidzina, nesteidzies. Plānojiet nākamā gada sākumā pāriet uz jauno programmu un mierīgi gatavojieties tai.
Gatavošanās pārejai
Gatavošanās pārejai ietver divas lietas, no kurām viena ir vēlama (īpaši, ja pārvāksies no 1. janvāra), bet otra ir obligāta.
Vēlams, ja iespējams, pārejas brīdī nomaksāt visus parādus darba samaksā, iedzīvotāju ienākuma nodokli un iemaksas. Tas ir svarīgi, jo tādējādi mēs minimizējam turpmākās kļūdas regulēto pārskatu sagatavošanā. Šogad visa valsts piedalās spēlē “nokārtot 6 iedzīvotāju ienākuma nodokli un nenomirt”, un nākamgad varam sagaidīt jaunu 6 iedzīvotāju ienākuma nodokļa formu. Labāk ir sagatavoties iepriekš.
Kas jums jādara: veltiet laiku un apmācieties par programmas jauno izdevumu. Neesiet pārgalvīgs!
Pirmo reizi pārejot no velosipēda uz automašīnu, bez apmācības un prakses jūs nevarēsit vadīt automašīnu, pat ja jūs zināt ceļu satiksmes noteikumus no galvas. Tā tas ir šeit: pat ja jūs esat personāla uzskaites dievs un algu uzskaites guru, jūs nevarēsit efektīvi strādāt programmā 1C: Payroll and HR 8, red. 3.1, un izmantojiet visu tā bagātīgo funkcionalitāti, ja neesat atbilstoši sagatavojies.
Manā praksē bija pieredze par neveiksmīgu pāreju uz "1C: Alga un personāla vadība 8", red. 3.0, kad viss tika izdarīts laikā (janvārī) un pareizi (uz datumu), taču, neskatoties uz to, ne personāla darbinieki, ne algu darbinieki programmā nesāka strādāt - lietotāji, atteikušies no iepriekšējas apmācības, vienkārši nezināja, kā atspoguļot programmā vienu vai otru operāciju, un aktuālo lietu apjoms bija tāds, ka viņiem vienkārši nebija laika mācīties, atrodoties ceļā.
Mēs palīdzēsim jums iemācīties strādāt jaunajā programmas 1C: Payroll and HR 8 izdevumā.
Tātad ideālā secība pārejai no "1C: Payroll and HR 8" 2.5 uz "1C: Payroll and HR 8" 3.1 ir šāda:
- mēs izejam apmācību;
- decembrī nomaksājam visus parādus - maksājam darba algu, atvaļinājuma naudu, slimības lapu tā, lai iedzīvotāju ienākuma nodokļa ieskaitīšanas termiņš neieiet nākamajā taksācijas periodā, t.i. vēl vienu gadu;
- pārvācamies janvārī, maksimums februārī;
- izvēlamies datu pārsūtīšanas iespēju "uz" - sākotnējo komplektāciju iegūstam gada sākumā. Nav personāla un norēķinu dokumentu par iepriekšējiem gadiem, t.i. Mēs sākam aprēķinus no nulles.
Šī versija pārejai uz jauno izdevumu ievērojami atvieglos visu organizāciju dzīvi, kas nolemj migrēt. Taču īpaši aktuāli tas ir lielām organizācijām ar lielu darbinieku skaitu, sarežģītu algu sistēmu, plašu uzņēmumu struktūru un aktīvu personāla kustību.
Datu pārsūtīšana un programmu iestatījumi
Pirms pārejas nepieciešams slēgt "1C: Alga un personāla vadība 8" 2,5 mēnešus - programmā atspoguļot visus uzkrājumus un visus maksājumus, pretējā gadījumā savstarpējie norēķinu atlikumi tiks pārskaitīti nepareizi.
Un noteikti izveidojiet rezerves kopiju - katram gadījumam. Nākotnē tas palīdzēs, ja radīsies jautājums par grāmatvedības stāvokli pārejas brīdī.
Pati datu pārsūtīšanas procedūra aizņem ļoti maz laika un nerada nekādas grūtības:
- atjauninām "1C: Alga un personāla vadība 8", red. 2.5 uz jaunāko versiju;
- instalēt "1C: Alga un personāla vadība 8", red. 3.1, jaunāko versiju un izveidot tukšu datu bāzi;
- laižam klajā "1C: Algas un personāla vadība 8", red. 3.1, norādām bāzi "1C: Alga un personāla vadība 8", red. 2.5, no kuras uz to pārsūtīsim datus, pieslēguma parametrus (lietotājs ar paroli);
- izvēlieties datu pārsūtīšanas iespēju - “datumā” (pēc noklusējuma) vai “uz laiku”;
- sāciet pārsūtīšanu un gaidiet, līdz tā tiks pabeigta.
Pēc datiem no "1C: Alga un personāla vadība 8", red. 2.5 tiks pārcelts uz "1C: Alga un personāla vadība 8", red. 3.1, programma liks jums veikt turpmāku konfigurāciju. Varat atcelt iestatīšanu un izdarīt to vēlāk (nevis labākais variants- tad ir jāmeklē dažādi iestatījumi dažādās programmas vietās), var bez prāta piekrist visam, ko programma piedāvā, un noklikšķināt uz visām izvēles rūtiņām, kā saka, nākotnei (arī ne optimāli - pastāv risks uzkrājumu un atskaitījumu direktoriju pārblīvēšana).
Abas iespējas nav kritiskas, tikai nākotnē tās prasīs vairāk pūļu no lietotāja, lai sakārtotu lietas datu bāzē. Labāk ir nekavējoties mierīgi un lēnām iziet cauri visām iestatījumu lapām un apstiprināt tikai tās funkcijas, kas tagad ir raksturīgas jūsu organizācijai, bez karodziņam “rezervē”.
Kad programmas iestatīšana ir pabeigta, ir vērts izdrukāt atskaiti " Algu un personāla uzskaites kārtošana” (“Iestatījumi” - “ Iestatījumu pārskats”) un pārbaudi sevi.
Nav svarīgi, ja kaut kas tiek aizmirsts un netiek ņemts vērā - programmas, organizācijas, personāla uzskaites un algu saraksta iestatījumi ir pieejami korekcijai jebkurā laikā.
Tālāk ir jāpārliecinās, vai jaunajā programmā nav dublēto personu – tas ir ļoti svarīgi turpmākai iedzīvotāju ienākuma nodokļa un iemaksu uzskaitei. Varat pārbaudīt, vai nav dublikātu (un no tiem atbrīvoties), izmantojot īpašu apstrādi (“ Personāls» – « apkalpošana» – « Personisko karšu apvienošana»).
Tālāk jums jāpārbauda uzkrājumu un atskaitījumu katalogi - atkarības, bāzes sastāvs. Līdz šim uzkrājumu pārnešana ar neregulētu aprēķina metodi jau ir ieviesta, taču tiem obligāti jāpārbauda aprēķinu formulas.
Lielākā daļa informācija pārcelta no "1C: Alga un personāla vadība 8", red. 2.5, dokumenti, atrodami divās vietās:
- « Administrācija» – « Skatīt arī» – « Datu pārsūtīšana»;
- « Galvenais» – « Skatīt arī» – « ».
dokumenti " Datu pārsūtīšana» tiek pārsūtīta šāda informācija (pārejas opcijai “līdz datumam”):
- « ZP_SZO», « ZP_SZFSS» - dokumentos ar šādiem numuriem ir dati, kas nepieciešami vidējās izpeļņas aprēķināšanai;
- « IL”- visi atskaitījumi saskaņā ar pašreizējo izpildu rakstu. Arī paši izpilddokumenti, protams, tiek nodoti;
- « iedzīvotāju ienākuma nodoklis"- dati par ienākumiem, veiktajiem atskaitījumiem, iedzīvotāju ienākuma nodokļa aprēķiniem, ja pāreja nav veikta no gada sākuma. Dokumenti, kas apliecina tiesības uz atskaitījumu, tiek pārsūtīti uz žurnālu " Pieteikumi par atskaitījumiem»;
- « PSS» – sociālās apdrošināšanas pabalsti kopš gada sākuma;
- « SW» – apdrošināšanas prēmijas no gada sākuma;
- « RKD» - personāla pasūtījumu reģistrs darbinieku personisko karšu noformēšanai;
- « ROTP» - strādājošo darbinieku atvaļinājumu reģistrs;
- « TDK» - darba līgumu dati.
Žurnālā Dati darbības sākumā» dokumenti tiek reģistrēti:
- « Sākotnējā personāla komplektēšana"- cik nodaļu, tik daudz dokumentu. Šeit ir visi darbinieki, kas strādā pārcelšanas datumā, ar plānotajiem uzkrājumiem, avansa maksājumu, darba grafiku, atvaļinājumu atlikumiem. Ģenerēt vairākus HR pārskatus (" Regulāra sakārtošana», « Darbinieki”) un pārbaudiet, vai visi darbinieki atrodas savās vietās. Ziņot " Algu izmaiņu vēsture» palīdzēs pārbaudīt plānoto uzkrājumu piešķiršanu darbiniekiem;
- « Apmaksātie periodi pirms darbības uzsākšanas"- šeit, piemēram, tiek ierakstīti atvaļinājumi, kas turpinās pēc pārskaitījuma datuma, bet izmaksāti pirms tā;
- « Sākuma algas parādi” – viens dokuments visai organizācijai.
In "1C: Algas un personāla vadība 8", izd. 2.5, algu parādi tiek glabāti privātpersonu kontekstā, bet 3.1 versijā - darbinieku un nodaļu kontekstā.
In "1C: Algas un personāla vadība 8", izd. 3.1 savstarpējo norēķinu atlikumi tiek veidoti nevis absolūtā, bet relatīvā veidā. Tas ir, ja alga par aprīli 100 000 rubļu apmērā. pilnā apmērā samaksāts nākamajā mēnesī, un mēs pārejam uz "1C: Alga un personāla vadība 8", red. 3.1, no 1.maija, pēc tam "1C: Alga un personāla vadība 8", red. 2.5, atlikums 01.05. būs 100 000 rubļu, bet jaunajā programmā - 0 rubļu. Tādējādi "1C: Alga un personāla vadība 8" 3.1 nav jāatspoguļo algu izmaksa maijā par aprīli.
Lai pārbaudītu sākuma algas bilanci, ģenerējiet, piemēram, atskaiti " Pilns uzkrājumu, atskaitījumu un maksājumu komplekts» ar grupēšanu pa nodaļām un pārliecinieties, ka esat pareizi pārskaitījis ne tikai kopējo parādu, bet arī parādu nodaļu kontekstā.
Jāpiebilst, ka šodien jau ir īstenota informācijas nodošana par GPC līgumdarbiniekiem un bērna kopšanas atvaļinājumu, taču arī šie dati būtu jāprecizē.
Tāpat ir vērts pārbaudīt darbinieku darba grafikus.
Piezīme:"1C: Alga un personāla vadība 8" 2,5, nakts stundas tika iekļautas darba maiņas ilgumā. Trešā izdevuma "1C: Payroll and HR 8" nakts stundas tiek plānotas atsevišķi no dienas stundām. Piemēram, "J6 H2" nozīmē 8 darba stundas, no kurām 6 ir dienas un 2 ir nakts stundas.
Pēc pamata pārbaužu veikšanas (pamata, jo maz ticams, ka visu varēsiet pārbaudīt uzreiz, it īpaši, ja jums ir liela organizācija), izveidojiet jaunās programmas rezerves kopiju. Ja jūs tikai mācāties "1C: Algas un personāla vadība 8", red. 3.1, tad turpmāk, eksperimentējot ar uzkrāšanas iestatījumiem, jums būs nepieciešama datu rezerves kopija.
Šis ir raksts no laikraksta Progresīvais grāmatvedis komercorganizācijām, 2017. gada 5. nr. Abonējiet bezmaksas laikrakstu lai savlaicīgi saņemtu noderīgus rakstus un uzzinātu par izmaiņām likumdošanā!
Ievads
Svarīga loma personāla uzskaites organizēšanā un darbā ar personālu ir uzņēmuma personāla dienesta darbinieku darba automatizācijai. Pašlaik ir vairāki programmatūras rīki, kas paredzēti personāla uzskaites procesu automatizēšanai. Viena no populārākajām šādām programmām ir 1C 8, kas ir detalizēti apskatīta šajā grāmatā.
Šī programma jau sen ir ieņēmusi vadošo pozīciju tirgū, tā jau ir saņēmusi lielu skaitu fanu. Viņai raksturīgās iezīmes jāiekļauj palielināta elastība, pielāgojamība, funkcionālā elastība un līdz ar to arī pielietojamība gandrīz jebkura uzņēmuma iezīmēm (tirdzniecības, budžeta, finanšu, rūpniecības utt.).
Šī rokasgrāmata ir izstrādāta, lai mācītu plašam lietotāju lokam, kā automatizēt personāla uzskaiti un algu uzskaiti, izmantojot programmu 1C 8. Iesācējiem, kuri izmanto šo grāmatu, būs iespēja konsekventi un vispusīgi izpētīt attiecīgo konfigurāciju; pieredzējušāki lietotāji grāmatā atradīs atbildes uz saviem jautājumiem un atklās jaunas programmas iespējas. Vadītājiem šīs grāmatas izpēte noder arī – piemēram, lai pieņemtu lēmumus par personāla uzskaites procesu veidošanas konceptuālo virzību uzņēmumā.
Iespējams, ka programmas izpētes procesā lasītājs atklās dažas neatbilstības starp šīs grāmatas saturu un datora ekrānā redzamo - šī varbūtība ir saistīta ar faktu, ka 1C programma tiek pastāvīgi uzlabota un pabeigta. . Jebkurā gadījumā šīm neatbilstībām nebūs fundamentāla rakstura.
Šī grāmata ir divās daļās. Pirmajā daļā aplūkota konfigurācija "1C Alga un personāla vadība 8", kas īpaši paredzēta personāla uzskaites, kā arī algu aprēķināšanas un aprēķināšanas automatizācijai. Otrajā daļā mēs uzzināsim, kā tiek reģistrētas algas 1C Enterprise Accounting 8 konfigurācijā. Ņemiet vērā, ka pirmā daļa būs daudz lielāka apjoma, jo šī konfigurācija ir specializēts produkts, kas īpaši izstrādāts personāla uzskaitei un algu uzskaitei, savukārt "1C Enterprise Accounting 8" ir sarežģīts produkts, kurā aprēķins un algas ir tikai daļa no funkcionalitātes. .
1. daļa.
Konfigurācija "Alga un personāla vadība 8"
1. nodaļa.
Ievads programmā
Šajā nodaļā apskatīsim, kādi ir galvenie personāla uzskaites uzdevumi, kurus var atrisināt, izmantojot programmu 1C Payroll un HR 8. Mēs arī īsi apsveram aprakstītās konfigurācijas struktūru.
Programmas funkcijas
Programma "1C Alga un personāla vadība 8" ir paredzēta šādu uzdevumu risināšanai:
♦ Organizācijas un tās meitasuzņēmumu personāla saraksta veidošana un rediģēšana;
♦ Daudzveidīgu uzziņu uzturēšana: organizācijas, privātpersonas, viņu radinieki, radniecības pakāpes, militārās reģistrācijas un iesaukšanas biroji, militārās pakāpes, papildu brīvdienas, izglītības iestādes utt.;
♦ darbinieku aptauju veikšana;
♦ Organizācijas personāla atlase un uzskaite ar pārdomām Detalizēta informācija katram darbiniekam (pieņemšana darbā, darba līguma slēgšana, atlaišana, pārcelšana citā darbā, prombūtne no darba u.c.) saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem;
♦ Organizācijas atvaļinājumu grafika veidošana un uzturēšana ar automātisku grafiku konsekvences pārbaudi;
♦ Darbinieku nodarbinātības plānošana (piedalīšanās pasākumos, plānotās tikšanās utt.);
♦ Personalizētas uzskaites uzturēšana saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem;
♦ Atsevišķa regulētās un vadības grāmatvedības uzturēšana;
♦ Darbs ar kandidātiem: CV reģistrācija, kandidātu vērtēšana, aptauju veikšana, pārbaudes laika izvērtēšana u.c.;
♦ Darbinieku (iesaucamo, iesaucamo u.c.) militārās uzskaites uzturēšana, veidojot atbilstošu atskaiti;
♦ dažāda veida pasākumu rīkošana;
♦ Veidot visdažādākos pārskatus par personāla uzskaiti: informācija par vakancēm, pārskats par darbinieku mainību, pārskati par plānoto darbinieku un telpu nodarbinātību, pārskats par organizācijas personāla stāvokli, pārskats par organizācijas algu sarakstu, kā arī vairākas pielāgotas atskaites, kuras lietotājs var pielāgot neatkarīgi no savām vajadzībām;
♦ Citu personāla uzskaites uzdevumu risināšana, kuru esamība ir saistīta ar konkrētā uzņēmuma specifiku.
Nākamajā sadaļā mēs īsumā apskatīsim attiecīgās konfigurācijas struktūru un tās galvenos rīkus.
Pielietotā risinājuma struktūra
Ņemot vērā konfigurācijas "1C Alga un HR 8" struktūru, vispirms jāsaka, ka programmas iespējas paredz personāla uzskaites kārtošanu gan visam uzņēmumam, gan atsevišķi katrai organizācijai, kas tajā ietilpst.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka programmas galvenā loga saturs, kā arī komandu, funkciju, pogu un citu darbam pieejamo rīku komplekts ir atkarīgs no tā, kuru interfeisu jūs šobrīd esat iespējojis. Vispilnīgāko rīku komplektu var izmantot, ja ir iespējota saskarne "Pilna". Saskarne tiek atlasīta, izmantojot atbilstošās komandas apakšizvēlnē Rīki▸Interfeisa pārslēgšana. Šeit un tālāk tiek pieņemts, ka programmai ir iespējots pilns interfeiss (1.1. att.).
Rīsi. 1.1. Galvenais programmas logs
Programmas galvenais darba rīks ir galvenā izvēlne. Katrs galvenās izvēlnes vienums ietver komandu sarakstu, kas paredzētas, lai pārslēgtos uz attiecīgajiem programmas režīmiem. Galvenajā izvēlnē ir šādi vienumi:
♦ Fails – šīs izvēlnes komandas ir paredzētas darbam ar failiem. Šīs komandas, iespējams, ir pazīstamas Windows lietotājiem: tās ietver, piemēram, Jauns, Atvērt, Saglabāt, Saglabāt kā, Drukāt, Priekšskatīt, Iziet un citas.
♦ Rediģēt — šajā izvēlnē ir komandas rediģēšanai, datu meklēšanai un datu aizstāšanai. Tie ir pazīstami arī Windows lietotājiem: izgriezt, kopēt, ielīmēt, atlasīt visu, atrast utt.
♦ Darbības – izmantojot šīs izvēlnes komandas, varat izvēlēties opcijas darbam ar informācijas bāzes datiem. Piemēram, izpildot komandu Operations ▸ Lookups, ekrānā tiks atvērts uzmeklēšanas atlases logs. Dažas izvēlnes Operācijas komandas dublē galvenās izvēlnes vienumus.
♦ Personāls, Konti ar personālu, Personāla uzskaite un Algas organizācijai - katra no uzskaitītajām izvēlnēm ir paredzēta atbilstošās grāmatvedības sadaļas uzturēšanai. Studējot grāmatu, mēs tos iepazīsim sīkāk.
♦ Uzņēmums — šajā izvēlnē ir vispārīgas komandas. Ar viņu palīdzību var pārslēgties, piemēram, uz veselības apdrošināšanas atskaišu ģenerēšanas režīmu, dažu direktoriju apskati un rediģēšanu, ražošanas kalendāra iestatīšanu utt.
♦ Serviss – šajā izvēlnē ir komandas, kas paredzētas, lai pārslēgtos uz darbības režīmu ar sistēmas servisa funkcijām.
♦ Windows — šajā izvēlnē ir komandas lietojumprogrammas logu pārvaldībai.
♦ Palīdzība — šajā izvēlnē ir zvanīšanas komandas fona informācija, vai skatīt informāciju par programmu.
Lielākajā daļā programmas saskarņu, nospiežot peles labo pogu, tiek atvērta konteksta izvēlne. Šīs izvēlnes saturs ir atkarīgs no tā, kur tā tiek izsaukta. Nākotnē mēs vairākkārt pakavēsimies pie noteiktām konteksta izvēlnes komandām. Daudzas konteksta izvēlnes komandas tiek dublētas ar izvēlnes Actions komandām, kā arī atbilstošām rīkjoslas pogām (arī izvēlnes Actions un rīkjoslas sastāvs ir atkarīgs no konkrētā interfeisa).
Vēl viens ērts un noderīgs programmas rīks ir funkciju panelis. Tas aizņem programmas galvenā loga galveno daļu un sastāv no vairākām cilnēm (1.1. attēlā funkciju panelis ir atvērts cilnē Enterprise). Izmantojot funkciju paneli, varat ātri, ar vienu klikšķi pārslēgties uz vēlamo darbības režīmu.
Tieši zem programmas galvenās izvēlnes ir vairākas rīkjoslas. Rīkjoslas pogas dublē atbilstošās galvenās izvēlnes komandas. Lietotājs var patstāvīgi mainīt šo paneļu saturu, kas tiek piedāvāts pēc noklusējuma.
Karsto taustiņu saraksts
Programmā varat izmantot tā sauktos "karsto taustiņus". Piemēram, pārslēgšanās uz dokumenta rediģēšanas režīmu tiek veikta, nospiežot taustiņu F2, atzīmējot pozīciju dzēšanai (kā arī noņemot šādu atzīmi), nospiežot taustiņu Delete, dzēšot pozīciju no saraksta, izmantojot taustiņu kombināciju Shift + Delete (tomēr šai darbībai jums ir jābūt atbilstošām piekļuves tiesībām) utt. Šajā sadaļā mēs sniedzam "karsto taustiņu" sarakstu, kas lietotāju vidū ir vispieprasītākie.
1.1. tabula.
Vispārējas nozīmes "karstie taustiņi".
1.2. tabula.
"Karstie taustiņi" programmu logu pārvaldīšanai
1.3. tabula.
"Karstie taustiņi" darbam rediģēšanas logā
1.4. tabula.
"Karstie taustiņi" darbam sarakstu saskarnēs un ar hierarhiskiem sarakstiem
1.5. tabula.
"Karstie taustiņi" darbam ar ievades laukiem rediģēšanas logos
1.6. tabula. Karstie taustiņi, kas paredzēti darbam ar izklājlapu dokumentiem
1.7. tabula."Karstie taustiņi", kas paredzēti darbam ar teksta dokumentiem
2. nodaļa
Sagatavošanās darbam
Pirms sākat lietot programmu, ieteicams pārskatīt un, ja nepieciešams, rediģēt tās iestatījumus. Tas tiks apspriests šajā nodaļā.
Programma 1C (neatkarīgi no izmantotās konfigurācijas) var darboties divos režīmos: 1C Enterprise un Configurator. 1C Enterprise režīms ir programmas darbības režīms atbilstoši paredzētajam mērķim, un galvenās sistēmas iestatīšanas darbības tiek veiktas konfiguratora režīmā. Programmā Configurator tiek veidoti un rediģēti konfigurācijas objekti, konfigurētas saskarnes un dialoglodziņi, noteikts drukātās dokumentu formas veids un saturs, kā arī tiek veiktas vairākas citas sistēmas iestatīšanas un konfigurēšanas darbības. Vairumā gadījumu sistēmas administrators strādā ar konfiguratoru, jo tas prasa īpašas zināšanas.
Šajā grāmatā mēs neapskatīsim programmas konfigurēšanas jautājumus - šīs tēmas aprakstīšanai ir nepieciešama atsevišķa grāmata. Turklāt parastam lietotājam nav ieteicams patstāvīgi veikt izmaiņas sistēmas konfiguratorā - tas var pārkāpt datu integritāti un parasti izraisīt neparedzamas sekas.
Tomēr visvienkāršākie un pieejamākie iestatījumi tiek pārvietoti uz 1C Enterprise darbības režīmu. Šos parametrus lietotājs var rediģēt (tomēr ieteicams par to paziņot sistēmas administratoram). Šajā nodaļā mēs apskatīsim, kādas darbības lietotājs var veikt pats, lai konfigurētu programmu.
Piekļuves paroles iestatīšana
Lai aizsargātu savus datus no nesankcionētas piekļuves, ieteicams tos aizsargāt ar paroli. Lai pārslēgtos uz paroles ievadīšanas un rediģēšanas režīmu, izpildiet programmas galvenās izvēlnes komandu Rīki▸Lietotāja parametri - tiks atvērts att. attēlā redzamais logs. 2.1.
Rīsi. 2.1. Paroles ievade
Šajā logā laukos Vārds un Pilns vārds tiek parādīta pašreizējā lietotāja vārda saīsinātā un pilna versija. Parole tiek ievadīta no tastatūras laukos Parole un Apstiprinājums. Parole ir jāievada divreiz, lai izslēgtu kļūdas iespējamību.
Ja nepieciešams, ievadīto paroli var vēlāk mainīt. Ja programma ir aizsargāta ar paroli, tad, aktivizējot komandu Rīki▸Lietotāja opcijas, ekrānā tiks atvērts logs, kurā būs jāievada esošā parole. Tikai pēc esošās paroles ievadīšanas tiks parādīts attēlā redzamais logs. 2.1, kurā šo paroli var mainīt.
Ja programma ir aizsargāta ar paroli, tad tā ir jāsaglabā drošā vietā – ja parole tiek pazaudēta, piekļuve datiem būs neiespējama.
Interfeisa pielāgošana
Lai pārslēgtos uz programmas lietotāja interfeisa iestatīšanas režīmu, izpildiet galvenās izvēlnes komandu Rīki▸Iestatījumi. Rezultātā ekrānā tiks atvērts logs Iestatījumi, kurā tiek veiktas nepieciešamās darbības. Šis logs ir parādīts attēlā. 2.2.
Rīsi. 2.2. Lietotāja interfeisa pielāgošana
Lietotāja interfeisa pielāgošanas logs sastāv no divām cilnēm: Rīkjoslas un Komandas. Apsveriet darba secību katrā no tiem.
Cilne Rīkjoslas (šīs cilnes saturs ir parādīts 2.2. attēlā) ir paredzēta, lai kontrolētu rīkjoslu displeju. Lai iespējotu vajadzīgā paneļa rādīšanu, jāatzīmē atbilstošā izvēles rūtiņa.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka att. 2.2 daži karodziņi ir parādīti melnā krāsā un daži pelēkā krāsā. Melni karodziņi apzīmē rīkjoslas, kuras var izmantot pašreizējā darbības režīmā, un pelēkie karogi norāda tos paneļus, kas kļūs pieejami, pārslēdzoties uz attiecīgajiem darbības režīmiem. Piemēram, mēs redzam, ka attēlā. 2.2 Galvenās izvēlnes panelis ir atzīmēts ar melnu karodziņu, un teksta panelis ir pelēks. Tas nozīmē, ka galvenā izvēlne vienmēr tiks parādīta kā daļa no lietotāja interfeisa, un panelis Teksts tiks parādīts tikai darba režīmā ar teksta dokumentiem (turklāt interfeisa apakšējā daļā).
Sākotnēji cilnē Rīkjoslas ir konfigurācijā iekļauto sistēmas rīkjoslu saraksts. Šos paneļus nevar pārdēvēt vai dzēst. Tomēr lietotājs var izveidot tik daudz pielāgotu informācijas paneļu, cik nepieciešams.
Lai izveidotu pielāgotu rīkjoslu, noklikšķiniet uz pogas Izveidot, kā rezultātā logs, kas parādīts attēlā. 2.3.
Rīsi. 2.3. Izveidojiet pielāgotu rīkjoslu
Šajā logā laukā Komandu paneļa nosaukums ievadiet ar tastatūru izveidojamās rīkjoslas patvaļīgu nosaukumu un noklikšķiniet uz pogas Labi – rezultātā jaunais panelis tiks pievienots cilnes Rīkjoslas paneļu sarakstam. Ja nepieciešams, pielāgoto rīkjoslu var pārdēvēt - lai pārslēgtos uz atbilstošo režīmu, atlasiet to sarakstā ar kursoru un noklikšķiniet uz pogas Pārdēvēt. Lai noņemtu pielāgotu rīkjoslu no saraksta, novietojiet kursoru uz tās un noklikšķiniet uz pogas Dzēst. Dzēšot pielāgotu rīkjoslu, ņemiet vērā, ka sistēma neizdod papildu pieprasījumu, lai apstiprinātu dzēšanas darbību, bet nekavējoties izņem rīkjoslu no saraksta.
Poga Reset atjauno ar kursoru sarakstā iezīmētos sistēmas rīkjoslas iestatījumus, kas tai bija iestatīti pēc noklusējuma. Tas ir noderīgi, piemēram, pēc sistēmas joslas rediģēšanas, lai atgrieztos sākotnējā stāvoklī.
Cilne Komandas ir paredzēta, lai konkrētai rīkjoslai pievienotu jaunas komandas. Cilnes saturs ir parādīts attēlā. 2.4.
Rīsi. 2.4. Komandu cilne
Visas sistēmā pieejamās komandas atkarībā no to funkcionālā mērķa ir sagrupētas tematiskās kategorijās. Šo kategoriju saraksts ir parādīts cilnes komandas kreisajā pusē laukā Kategorijas. Šīs cilnes labajā pusē laukā Komandas tiek parādīts to komandu saraksts, kas iekļautas kategorijā, uz kuras ir novietots kursors laukā Kategorijas. Turklāt laukā Kategorijas ir kategorija Visas komandas – tajā ir iekļautas visas konfigurācijā pieejamās komandas.
Lai rīkjoslai pievienotu vajadzīgo komandu (precīzāk, tai atbilstošo pogu), atlasiet to laukā Commands un vienkārši velciet ar peli uz vajadzīgo vietu. Lai noņemtu pogu no rīkjoslas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un konteksta izvēlnē izpildiet komandu Dzēst ( šī operācija iespējams tikai tad, ja ir atvērts iestatījumu logs neatkarīgi no atlasītās cilnes).
Lietojumprogrammas iestatījumu konfigurēšana
Galvenās izvēlnes komanda Rīki▸Parametri tiek izmantota, lai pārslēgtos uz programmas darbības parametru iestatīšanas režīmu. Kad šī komanda ir aktivizēta, logs, kas parādīts attēlā. 2.5.
Rīsi. 2.5. Iestatījumi
Attēlā redzams, ka šis logs sastāv no trim cilnēm: Vispārīgi, Teksti un Palīdzība. Apskatīsim katru no tiem tuvāk.
Cilnē Vispārīgi tiek definēta konfigurācijā izmantotā darba datuma vērtība. Darba datums ir datums, kas pēc noklusējuma tiks aizstāts jaunizveidotajos dokumentos un veidlapās, kuras izmanto valūtas kursu aprēķināšanā, kā arī citos gadījumos, kad konkrēts datums nav norādīts. Ja šajā cilnē atzīmējat izvēles rūtiņu Izmantot pašreizējo datora datumu, par darba datumu tiks izmantots pašreizējais datora datums. Ja šī izvēles rūtiņa ir notīrīta, tad zemāk esošajā laukā Izmantot vērtību būs jāievada darba datums (pēc noklusējuma šeit tiek parādīts pašreizējais datora datums).
Cilnē Teksti (šīs cilnes saturs ir parādīts 2.5. att.) var konfigurēt parametrus darbam ar teksta datiem. Ja ir atzīmēta teksta rūtiņa Drag and drop, tad, strādājot ar teksta blokiem (atlasītajiem fragmentiem), to varēs vilkt ar peli, izmantojot vilkšanas un nomešanas metodi. Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Atļaut novietot kursoru pēc rindu beigām, kursoru tekstā var novietot rindu beigās; pretējā gadījumā tikai pirms "rindas plūsmas" rakstzīmes, kas tiek iestatīta, nospiežot taustiņu Enter.
Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Rādīt atstarpes un tabulēšanas zīmes, atstarpes un tabulēšanas zīmes tiks parādītas teksta dokumentā. Šis režīms ir noderīgs teksta dokumentu formatēšanai. Kad šī rūtiņa ir atzīmēta, kļūst pieejami lauki Space un Tab; šajos laukos no tastatūras tiek ievadītas attiecīgi atstarpes un tabulēšanas rakstzīmes.
Ja nepieciešams, varat iespējot režīmu, kurā tabulēšanas rakstzīme tiks automātiski aizstāta ar noteiktu atstarpju skaitu. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Aizstāt cilnes rakstot un zemāk esošajā laukā Tab platums izmantojiet tastatūru vai skaitītāju pogas, lai ievadītu vajadzīgo atstarpju skaitu.
Laukā Automātiskā atkāpe varat iestatīt vai atspējot automātiskās atkāpes režīmu, kad nospiežat taustiņu Enter. Vēlamā vērtība tiek atlasīta nolaižamajā sarakstā, iespējamie varianti- Iespējot vai atspējot.
Laukā Fonts varat atlasīt fontu, kas tiks izmantots rakstot. Ekrānā nospiežot atlases pogu, tiek atvērts fontu parametru iestatīšanas logs, kas parādīts attēlā. 2.6.
Rīsi. 2.6. Fontu opciju iestatīšana
Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Style Font, nepieciešamais fonts tiek atlasīts no saraksta, kas atrodas zem šīs izvēles rūtiņas. Labajā pusē ir divas izvēles rūtiņas ar tādu pašu nosaukumu - No stila; tas pats karogs atrodas atlasītajā apgabalā Stils. Ja norādītās izvēles rūtiņas ir atzīmētas, fonta parametri atbildīs izvēlētajam stilam. Ja vēlaties rediģēt izvēlētā fonta stila parametrus (piemēram, mainīt tā lielumu), tad ir jānotīra atbilstošā izvēles rūtiņa un manuāli jāiestata nepieciešamās vērtības.
Kad ir atzīmēta izvēles rūtiņa System font, fonta stils tiek atlasīts sarakstā, kas atrodas zem šīs izvēles rūtiņas. Izvēles rūtiņas No stila tiek izmantotas tāpat kā tad, ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Stila fonts.
PIEZĪME
Jūs nevarat vienlaikus atzīmēt izvēles rūtiņas Stila fonts un Sistēmas fonts.
Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Sistēmas fonts, loga apakšējā labajā stūrī kļūst pieejams lauks Simbolu kopa. Šajā laukā no nolaižamā saraksta tiek atlasīta vajadzīgā rakstzīmju kopa.
Fonta iestatījumu loga apakšējā kreisajā stūrī tiek parādīts paraugs, kā teksts izskatīsies ar pašreiz atlasītajiem iestatījumiem.
Pēc tam, kad ir iestatīti nepieciešamie fonta parametri, šajā logā nospiediet pogu OK – rezultātā cilnes Texts logā Parametri tiks attiecīgi aizpildīts lauks Fonts. Poga Cancel aizver fontu atlases logu, nesaglabājot veiktās izmaiņas.
Cilnē Palīdzība izmantojiet palīdzības informācijas slēdzi, lai atlasītu palīdzības informācijas rādīšanas veidu. Ja šis slēdzis ir iestatīts uz Parādīt vienā logā, visi palīdzības vienumi tiks parādīti vienā logā. Ja ir atlasīta vērtība Displejs dažādos logos (šī vērtība ir iestatīta pēc noklusējuma), tad dažādi palīdzības informācijas elementi tiks parādīti atsevišķi - katrs elements savā logā. Pirmā opcija ļauj izvairīties no logu uzkrāšanās ar biežiem izsaukumiem uz dažādiem atsauces informācijas elementiem un sadaļām; izmantojot otro opciju, vienlaikus var apskatīt vairākus dažādus palīdzības elementus (sadaļas).
Visas iestatījumu loga cilnēs veiktās izmaiņas stājas spēkā tikai pēc pogas Labi vai Lietot nospiešanas. Poga Cancel iziet no šī režīma, nesaglabājot veiktās izmaiņas.
Konfigurācijas "Alga un personāla vadība" 3.izdevums ir 2.5.izdevuma izstrāde. Tas tika izstrādāts uz 1C:Enterprise 8.3 platformas un izmanto tās jaunās funkcijas, piemēram:
- atbalsts jaunajam Taxi interfeisam, specifiskas īpatnības kas ir moderns interfeisa dizains, darbvietas maksimizēšana monitoros ar dažādu izšķirtspēju, liels fonts, ērta navigācija, iespēja patstāvīgi noformēt savu darbvietu;
- plāno un tīmekļa klientu atbalsts, "mākoņu" tehnoloģiju izstrāde;
- atbalsts attālinātam tiešsaistes darbam plānā klienta un tīmekļa klienta režīmā;
- galvenās "skaitļošanas" slodzes pārnešana uz serveri un ekonomiska klienta resursu izmantošana;
- strādāt, izmantojot internetu pakalpojuma modelī (tostarp https://1cfresh.com/solutions/hrm).
Tādi jauninājumi kā "Izlase", pēdējo rediģēto dokumentu vēsture, īss visu atskaišu apraksts, kā arī detalizēti programmas padomi par nepareizām darbībām padarīs darbu vieglu un interesantu.
Uzlabota kontrole pār datu pareizību to ievadīšanas stadijā (darbinieka, organizācijas kartē u.c.), kas atvieglo dažādu atskaišu veidošanu un iesniegšanu nākotnē.
Personāla uzskaites un algu saraksta izstrāde
personāla komplektēšana
Personāla tabula ir kļuvusi par pilnvērtīgu rīku plānošanas un (vai) personāla nodaļām.
Būtiska priekšrocība ir iespēja aprakstīt amatus ar vienādiem amatiem un nodaļām, bet ar dažādi apstākļi darbaspēks (apmaksa, darba grafiki utt.).
Ieviesta iespēja apstiprināt jaunas personāla tabulas versijas ar īpašu dokumentu un glabāt personāla apstiprinājumu vēsturi.
Saskaņā ar štatu tabulu plānotais algu fonds (FOTO) ir aprēķināts atspoguļošanai pārskatos. FOT, ja nepieciešams, var rediģēt manuāli.
Nodalījumiem varat norādīt dibināšanas un likvidācijas datumus, amatiem - datumus, kad tiek ieviesta personāla tabula un izslēgšana no tās, kas vienkāršo darbu ar atbilstošajiem sarakstiem.
algu fonds
Lai analizētu plānoto algu fondu (PWF) visā organizācijā, programmā tagad ir rīki darbinieka PWF noteikšanai, pamatojoties uz viņa plānotajiem uzkrājumiem. Tiek ņemta vērā iemaksa algu sarakstā par laiku, akordu, procentu uzkrājumiem, uzkrājumiem atkarībā no darbinieka darba stāža u.c. Algas lielums tiek aprēķināts un pieejams rediģēšanai visos dokumentos, kas piešķir un maina plānotie darbinieku uzkrājumi.
Plānotais algu saraksts ļauj izmantot šādas programmas iespējas:
Personāla uzskaite
Uzlabotas ērtības darbā ar darbinieka karti - tā ļauj ātri saņemt visu ar darbinieku saistīto informāciju un atspoguļot tās izmaiņas.
Lai mainītu darbinieka nodarbinātības veidu, pietiek ar dokumenta ievadīšanu Personāla pārcelšana: Nav nepieciešams atlaist un pieņemt darbā atkārtoti.
Tagad vienā dienā var reģistrēt divus personāla notikumus: piemēram, personāla pārcelšanu un izmaiņas uzkrājumos visai vienībai.
Amatu kombinācija
Dokuments paredzēts speciāli apvienot rīkojuma izdošanai (darbinieka pienākumu pildīšanai, apkalpošanas zonu paplašināšanai) un atbilstošas piemaksas noteikšanai.
Darbinieku pienākumu izpildeļauj izvēlēties darbinieku, kura pienākumi tiks pildīti, un piešķirt piemaksas apmēru: procentos no šī darbinieka algas vai algas starpības.
Amatu (profesiju) kombinācijaļauj izvēlēties apvienoto amatu, kā arī piešķirt papildu samaksu procentos no šī amata algas saraksta atbilstoši štatu tabulai vai algu saraksta starpībai.
Apkalpošanas zonu paplašināšanaļauj piešķirt piemaksas summu par apkalpošanas zonas paplašināšanu.
militārā reģistrācija
Ieviesti papildu ziņojumi un izdrukājamie materiāli, kas nepieciešami militārajai reģistrācijai, tostarp darbinieku rezervēšanai.
Algas sagatavošana
Šeit ir galvenās izmaiņas, kas saistītas ar algu sarakstu.
Pirmkārt, mēs atzīmējam, ka tagad nav nepieciešams dublēt personāla dokumentus ar norēķinu dokumentiem: attiecīgie uzkrājumi (piemēram, par atvaļinājumu) tiek veikti kopā ar personāla fakta reģistrāciju. Kalkulators var tikai pārbaudīt un apstiprināt personāla darbinieka ievadīto dokumentu.
Dokuments Atlaišanaļaus veikt galīgo aprēķinu.
Apdrošināšanas prēmijas tiek aprēķinātas uzreiz dokumentā Algu saraksts, un visas izmaiņas izraisa automātisku pārrēķinu.
Vidējos ienākumus programma automātiski koriģē atkarībā no uzkrāšanas mērķa. Ja lietotājam ir manuāli jāievada summas, lai aprēķinātu vidējo, programma saglabās šos datus vēlākai lietošanai.
Problēma ar maksājumu ieskaitīšanu darbiniekiem, kuri nav darba līguma darbinieki (bijušajiem darbiniekiem, akcionāriem), ir atrisināta - programma ļaus tos uzkrāt un ņemt vērā atskaitēs.
Izstrādāti dokumenti izplatītāko ieturējumu veidu piešķiršanai (arodbiedrību iemaksas, brīvprātīgās apdrošināšanas iemaksas u.c.). Uzlabots darbs ar ieturējumiem uz izpildu rakstu - ieturējuma lielumu var attiecināt kā daļu (piemēram, 1/3) no peļņas. Ir ieviests maksājumu aģenta jēdziens - ir iespējams atspoguļot naudas līdzekļu pārskaitījumu ne tikai caur pastu vai banku.
Kļuvis ērtāk strādāt ar GPC - apliecināt darbu izpildi pēc civiltiesiskiem līgumiem, iespējams, ar veikto darbu aktiem, ieviestas drukātas līgumu un aktu formas.
Grāmatvedību var kārtot saistībā ar finansējuma posteņiem, kas var būt noderīgi vienotiem uzņēmumiem un bezpeļņas organizācijām.
Paplašinātas patvaļīgu uzkrājumu un atskaitījumu noteikšanas iespējas, to piemērošanas kārtība, ieviestas jaunas aprēķina rādītāju kategorijas. Piemēram, lai automātiski aizpildītu un aprēķinātu uzkrājumu, tagad tas nav jāpiešķir kā plānots, pietiek ievadīt tajā izmantoto aprēķina rādītāju vērtības. Vai arī uzkrājumu var piešķirt, kā plānots, tikai uz noteiktiem mēnešiem.
Algu izmaksa
Ja starprēķinos nepieciešams veikt vairākus maksājumus par slimības lapām vai atvaļinājumiem, tad to var izdarīt vienā izrakstā. Jums tikai jāpaņem tajā nepieciešamie dokumenti.
Papildināts atbalstāmo vietu saraksts algu izmaksai: papildus apmaksai ar kases starpniecību tiek īstenota izsniegšana ar izplatītāja starpniecību, un samaksu ar bankas starpniecību var veikt gan uz personīgo kontu algu projekta ietvaros, un uz darbinieka norādītu patvaļīgu bankas kontu. Par katru maksājuma veidu (kase, izplatītājs, algu projekts, konts citā bankā) ir atsevišķs izraksts.
Maksājuma vietu var konfigurēt gan organizācijai kopumā, gan nodaļai, gan arī atsevišķam darbiniekam.
Ziņošana
Visi ZUP 3 ziņojumi ir nodrošināti ar īsu aprakstu, kas ļauj lietotājam ātri saprast to mērķi.
uzlabota darba vieta par personalizēto grāmatvedības datu sagatavošanu FIU. Automātiska koriģējošu veidlapu aizpildīšana dažās izplatītās situācijās.
Ir ieviestas statistiskās atskaites formas: P-4 (ar automātiskās aizpildīšanas iespēju), P-4 (NZ), 3-F, MP (mikro), PM.
Tabulā sniegts īss apraksts par galvenajām atšķirībām starp jauno izdevumu un izdevumu 2.5.
"Alga un cilvēkresursi" |
"Alga un personāla vadība", izdevums 2.5 |
Sākotnējā programmas iestatīšana |
|
Pilnīga programmas pielāgošana uzņēmuma specifikai līdz izmantoto uzkrājumu pievienošanai |
Spēja iestatīt minimālo informācijas kopumu |
Iespēja lejupielādēt darbinieku pamatdatus no ziņošanas failiem, kas iepriekš iesniegti regulatīvajām iestādēm (PFR, FTS) |
Nav paredzēts |
Specializētie dokumenti štatu sākotnējai iekļaušanai, sākuma algu parādi u.c. |
Nav paredzēts |
Automatizēta pāreja no "Uzņēmuma grāmatvedības 3.0" konfigurācijas |
Nav paredzēts |
personāla komplektēšana |
|
Vienības personāla tabulā varat pievienot vairākus amatus ar vienādiem amatiem, kas atšķiras pēc darba apstākļiem (piemēram, darba grafiks) |
Nav paredzēts |
Personāla tabulas apstiprināšana, maiņa un indeksācija ar īpašiem dokumentiem ļauj saglabāt vēsturi un atgriezties pie iepriekšējās personāla tabulas versijas |
Izmaiņu dokumenti netiek sniegti, visas izmaiņas tiek veiktas tieši personāla tabulā |
Novecojušas nodaļas un amati sarakstos netiek parādīti |
Nav paredzēts |
Plānotais algu saraksts (algu fonds) pēc štatu tabulas, plānotā un faktiskā darba samaksas atbilstības analīze |
Nav paredzēts |
Iespēja “rezervēt” personāla saraksta amatus pirms pieteikšanās darbam vai personāla pārcelšanai |
Nav paredzēts |
Personāla uzskaite |
|
Nodarbinātības veida maiņa (pamatvieta, nepilnas slodzes darbs) iespējama ar personāla pārcelšanu |
Darba veida izmaiņas atspoguļojas tikai darbinieka atlaišanā un jauna pieņemšanā. |
Ir iespējama divu personāla notikumu reģistrācija vienā dienā (piemēram, pieņemšana darbā un bērna kopšanas atvaļinājums vai darbinieka personāla pārcelšana ar vienlaicīgu uzkrājumu maiņu visai vienībai) |
Nav paredzēts |
Spēja izdot rīkojumu apvienot (darbinieka pienākumu izpildi) un noteikt atbilstošu piemaksu, izmantojot īpašu dokumentu. Tam ir iespēja izvēlēties darbinieku, kura pienākumi tiek pildīti, un piemaksas veikšanas veidu: pēc starpības vai procentiem no aizvietotā darbinieka algas. |
Nav paredzēts |
Papildu brīvdienu reģistrācija pilsoņiem, kas pakļauti radiācijai Černobiļas atomelektrostacijas katastrofas dēļ |
Nav paredzēts |
Laika izsekošana |
|
Nepieciešamības gadījumā pieejami vairāki ražošanas kalendāri |
Nav paredzēts |
Laika uzskaites dokumentiem varat ievadīt labojuma dokumentu |
Esošā dokumentā tiek veiktas izmaiņas, vēsture netiek saglabāta |
Iespēja vienlaicīgi piešķirt vairākus uzkrājumus, kas aprēķināti pēc tarifa likmes un ierakstīt vairākus atbilstošus laika veidus grafikā, laika uzskaitē. Piemēram, darbs "uz līnijas" un "remonts" (šoferiem) |
Nav paredzēts |
Algas sagatavošana |
|
Novērsta "personāla" un "norēķinu" dokumentu dublēšanās. Piemēram, tiek īstenots viens dokuments Atvaļinājums, ar kuru sagaidāms gan personāla, gan norēķinu dienestu darbinieka darbs |
Dažādi dokumenti reģistrācijai personāla izmaiņas un uzkrājumu aprēķināšana |
Apdrošināšanas prēmiju aprēķins dokumentā Algu saraksts |
Apdrošināšanas prēmiju aprēķins tiek veikts tikai atsevišķā dokumentā Apdrošināšanas prēmiju aprēķins |
Priekš izpildu raksts tika ieviests maksājumu aģenta jēdziens |
Alimentu maksājums ir iespējams tikai caur pastu vai banku |
Iespēja reģistrēt maksājumus bijušajiem darbiniekiem un trešajām personām |
Nav paredzēts |
Apstiprinājumu par veiktajiem darbiem saskaņā ar GPC līgumu var izdarīt, ievadot Pabeigšanas sertifikāts |
Uzkrāšanas nepieciešamība saskaņā ar GPC līgumu tiek reģistrēta tikai ar dokumentu GPC līgums |
Piemaksa pie vidējās izpeļņas, pārceļot uz zemu atalgotu darbu |
Nav paredzēts |
Atvaļinājumam ir pieejamas šādas iespējas:
|
Naudas kompensācija par papildatvaļinājumu, algas un finansiālā palīdzība, piesakoties atvaļinājumam, netiek nodrošināta. Algu uzskaite par periodu pirms atvaļinājuma jāiesniedz atsevišķā dokumentā |
Pilna gala norēķinu noformēšana iespējama ar vienu dokumentu Atlaišana |
Galīgo norēķinu veic, ievadot vairākus dokumentus: atlaišana, norēķins pie atlaišanas, algas |
Iespēja atspoguļot aizdevuma izsniegšanu pa daļām un tā atmaksu diferencētos vai mūža rentes maksājumos. Iespēja ievadīt datus par iepriekš izsniegtajiem kredītiem, uzsākot lietot programmu |
Nav paredzēts |
Pārrēķinot tarifa likmi (par nakts, virsstundu u.c. aprēķināšanu), var ņemt vērā ne tikai galveno uzkrājumu (alga u.c.), bet arī jebkurus citus (piemaksas, piemaksas u.c.) |
Likme tika pārrēķināta, pamatojoties tikai uz darbinieka algu |
Varat veikt uzskaiti saistībā ar finansējuma vienībām |
Nav paredzēts |
Algu izmaksa |
|
Iespēja samaksāt vairākus starpnorēķinu uzkrājumus (brīvdienas, slimības lapas u.c.) vienā izrakstā |
Nav paredzēts |
Varat norādīt algu izmaksas vietu gan kopumā organizācijai vai nodaļai, gan konkrētam darbiniekam |
Nav paredzēts |
Avansu var maksāt procentos no tarifa |
Nav paredzēts |
Nodokļi un atskaites |
|
Tiesības uz nodokļa atskaitījumu un tās izbeigšanu reģistrē ar īpašiem dokumentiem |
Nav īpašu dokumentu |
Informācijas glabāšana par reģistrācijas maiņu nodokļu iestādē (piemēram, reorganizācijas laikā). Vienkāršota atskaite par iedzīvotāju ienākuma nodokli gadījumā, ja reģistrācijas dati tiek ievadīti novēloti Federālajā nodokļu dienestā |
Nav paredzēts |
Sakarā ar to, ka uzņēmums 1C 2018. gadā pārtrauc atbalstīt konfigurācijas “1C: Algu un cilvēkresursu vadība” versiju 2.5, ir ļoti vēlams nekavējoties plānot un organizēt pāreju uz ZUP 3.0 (3.1).
"1C: Payroll and HR Management" 3.1 ir pilnīgi jauna programma ar jaunu datu glabāšanas un apstrādes arhitektūru *, kas neļauj pārslēgties uz jaunu konfigurācijas laidienu parastajā veidā - instalējot atjauninājumu. Jums būs jāpārsūta dati no 1C ZUP 2.5 uz jaunu sistēmu, tas ir, lejupielādējiet un augšupielādējiet datus.
*Papildus atšķirībām arhitektūras ziņā, ZUP 3.0 ir jauns dizains, Web klienta atbalsts, uzlabota lietojamība, jo īpaši pateicoties iespējai izmantot moderno Taxi interfeisu, tāpēc ZUP 2.5 atjaunināšana ir diezgan pamatota..
Jūs varat pārslēgties uz programmas 1C ZUP 3.1 versiju no jaunā mēneša, negaidot gada sākumu. Slēgts mēnesis - pārgājis uz jaunu izdevumu.
Optimāli ir veikt pāreju uz 3.0, izmantojot vienkāršotu pārsūtīšanas iespēju, jo visi uzkrājumi un atskaitījumi tiek pārsūtīti nevis ar dokumentiem, bet gan ar reģistra ierakstiem.
Ieteicamais optimālais un drošs pārslēgšanās veids: paralēla algu uzskaite vienlaicīgi 2 1C ZUP programmas versijās (vecajā un jaunajā) vienā (vai vairākos) atskaites periodos. Paralēlais algas aprēķins abās datu bāzēs ļaus lietotājiem apgūt un pierast pie jaunās programmas, salīdzinot to ar iepriekšējo versiju, un izslēgs darba pārtraukšanu, ja jaunajā programmā kaut kas noiet greizi.
Norādījumi pārejai no ZUP 2.5 uz 3.1
Lai pareizi pārsūtītu akreditācijas datus no vienas programmas uz citu, vispirms ir jāsagatavo ZUP 2.5 datu bāze. Tas ir slēgt pārskata periods(mēnesī) ZUP 2.5, izveidojiet šīs versijas darba IS kopiju un izmantojiet konfiguratoru, lai pārbaudītu un labotu (ja nepieciešams, kas visticamāk) datubāzi.
- Izveidojiet tīru informācijas bāzi ar jaunāko 1C:ZUP 3.1 izlaidumu;
- Palaidiet to tukšā datu bāzē, startēšanas soli pa solim palīga pirmajā solī norādot, ka vēlaties pārsūtīt datus no 2.5. izdevuma; Veikt datu ielādi;
- Pēc migrācijas veiciet pilnu datu pārbaudi.
Sīkāk: pārejas secība no ZUP 2.5 uz 3.0 / ZUP 3.1
- Gatavošanās pārejai uz jaunu programmu
Vecajā 2.5 infobāzes versijā aizpildiet visus dokumentus par algām, slimības atvaļinājumiem, atvaļinājumiem, algu izmaksām, nodokļu un iemaksu aprēķināšanu un pārskaitīšanu utt. Izveidojiet ZUP 2.5 darba bāzes kopiju un izvietojiet to atsevišķā direktorijā. Ievadiet programmu darbības režīmā "Konfigurators", izvēlnē "Administrēšana" atlasiet komandu "Pārbaude un labošana". Ja ZUP nav atjaunināts ilgu laiku, atjauniniet uz jaunāko versiju.
- Jaunas informācijas bāzes izveide ZUP 3.1
Jaunāko 1C ZUP 3.1 versiju var lejupielādēt no 1C atjaunināšanas vietnes. Turklāt, iespējams, būs jāinstalē jaunāka platformas 1C:Enterprise 8 versija, kuras atjauninājumus var arī lejupielādēt no vietnes.
Lai izveidotu tīru informācijas bāzi, jums ir jāpalaiž 1C saīsne un jānoklikšķina uz "Pievienot", norādot uz jaunas datu bāzes izveidi. Pēc tam veidnē atlasiet jaunāko “1C: Alga un cilvēkresursi” 3.1 versiju.
1. attēls. Tīras pamatnes izveide 1C ZUP 3
- Starta palīga iestatīšana un datu pārsūtīšanas opcijas izvēle
Sākotnēji palaižot ZUP 3.1, jums ir jāizvēlas datu pārsūtīšanas vienums no "1C: Payroll and HR 8", izdevums 2.5, un pēc tam jāizvēlas viena no divām datu pārsūtīšanas opcijām:
Attēls 2. Datu pārsūtīšana uz ZUP 3.1.2.213
No datu bāzu saraksta jāizvēlas atbilstošā 2.5 versijas datu bāze, no kuras datus vēlaties pārsūtīt:
3. attēls. Datu pārsūtīšana uz ZUP 3.1.2.213
4. attēls. Opcijas izvēle datu pārsūtīšanai uz ZUP 3.1.2.213
Datu pārsūtīšana no 1C ZUP 2.5 uz 3.1
- Izvēloties šo iespēju, tiek pārsūtīti nevis pagājušo gadu dokumenti, bet gan reģistru un direktoriju dati.
- Šī iespēja ļaus izmantot jaunas iespējas personāla uzskaitē un algu aprēķināšanā.
- Pēc savstarpējiem norēķiniem tiks pārskaitīti tikai atlikumi.
- Personāla vēstures nodošana (T-2), dati vidējās izpeļņas aprēķināšanai. *
- Ātrākā pārsūtīšanas iespēja.
*Tomēr dati par darbiniekiem saskaņā ar GPC līgumiem, kā arī dati par aizdevumiem netiks nodoti.
- Ja atlasāt šo opciju, dokumenti tiek migrēti.
- Jaunās programmas iespējas netiks izmantotas, tiks izmantoti dokumenti no iepriekšējā izdevuma.
- Personāla datu ziņā pārvietosies visi dokumenti: atlaišana, pārcelšana utt.
- Plānotie uzkrājumi tiks pārskaitīti reģistra ierakstu veidā, savukārt ar vienkāršoto tika pārskaitīta tikai šķēle.
- Pēc savstarpējiem norēķiniem tiek nodoti visi dokumenti.
- Veicot pilnīgu pārskaitījumu, ir jāizlabo visas grāmatvedības kļūdas, kas, visticamāk, radušās iepriekšējos periodos, pretējā gadījumā tās būs jālabo jaunajā datu bāzē. Pēc tam visi dokumenti un dati ir jāpārbauda abās datubāzēs.
- Tā kā pārsūtāmo datu apjoms ir liels, process būs lēns.*
*Vecajā datu bāzē tiks saglabāti visi dati, kuriem varēsiet piekļūt jebkurā laikā un atrast nepieciešamos datus.
5. attēls. Lejupielādēt datus
Datu pārbaude pēc migrācijas
Pirms darba uzsākšanas ar jauna programma 1C ZUP 3.1, kā jau minēts, jums jāpārbauda pārsūtīto datu pilnīgums un pareizība no vecās versijas - 2.5. Lai to izdarītu, izmantojiet pārskatus datu saskaņošanai.
Jums ir jāpārbauda:
- Uzņēmuma organizatoriskā struktūra, katalogi "Organizācijas", "Apakšnodaļas", "Teritorijas";
- Darbinieku personas dati;
- Sākotnējā personāla komplektēšana;
- Uzkrājumi un atskaitījumi, formulu pareizība;
- Atlikušie atlikumi.
Pārejas uz 1C: ZUP jaunās versijas un veikto provizorisko darbību rezultātā pēc datu pārsūtīšanas saņemsim divas atsevišķas datu bāzes: ZUP 2.5 programmas veco informācijas bāzi ar dokumentiem un jauno programmas versiju. 3.1 ar sākotnējiem atlikumiem. Tajā pašā laikā abās programmās ir ieteicams kādu laiku saglabāt algu uzskaiti paralēli un pēc pilnīgas iepazīšanās ar jauno konfigurāciju var pāriet uz grāmatvedību tikai tajā. Lai izmantotu pēc iespējas plašāku funkcionalitāti un rīkus, ieteicams arī pāriet uz ZUP KORP.
- Rūnu apmācība: ar ko sākt?
- Rūnas iesācējiem: definīcija, jēdziens, apraksts un izskats, kur sākt, darba noteikumi, iezīmes un nianses, lietojot rūnas Kā iemācīties saprast rūnas
- Kā iztīrīt māju vai dzīvokli no negatīvisma
- aizslaucīs visas jūsu neveiksmes, pārvietos lietas no zemes un atvērs jebkuras durvis savam saimniekam!