Jak obniżyć wydatki rodzinne. Obniżamy miesięczne wydatki rodziny. Oszczędzaj na mediach
1. Przede wszystkim wymyśl mnie na tydzień. Zrób listę lub listy niezbędnych produktów, które będziesz musiał kupić, aby przygotować te potrawy, które tak starannie spisałeś na papierze. To dzięki tej technice możesz przezwyciężyć chęć kupienia czegoś smacznego w sklepie i nie wydawać dodatkowych pieniędzy. Dlatego zanim pójdziesz do sklepu, musisz wcześniej wiedzieć, co musisz kupić. Jeśli chcesz iść do supermarketu, to kiedy idziesz tam po zakupy spożywcze, weź ze sobą koszyk, a nie wózek. Po zabraniu koszyka na pewno będziesz chciał załadować go produktami, a nie będziesz liczyć, ile pieniędzy chcesz wydać. Oczywiście wydasz dużo więcej pieniędzy.
2. Kupuj produkty przede wszystkim z korzyścią dla ukochanej osoby. Zanim pójdziesz na zakupy, dowiedz się, gdzie w pobliżu znajdują się sklepy, które oferują niskie ceny i dobre rabaty. Wchodząc do sklepu nie zapomnij odwołać się do marki produktu. Nie zapomnij sprawdzić daty ważności produktu.
3. Radzimy dokonywać zakupów hurtowych. Z reguły są tańsze i, jak wielu twierdzi, kosztują nieźle.Na przykład kup makaron hurtowo.Wydasz mniej pieniędzy, a cała rodzina będzie zadowolona, ponieważ możesz łatwo podzielić się zakupionym towarem.
4. Zbieraj kupony częściej. Jeśli znajdziesz kupony w czasopismach lub witrynach internetowych lub kupony w skrzynkach pocztowych, nie spiesz się, aby je wyrzucić. Kupony rabatowe są zwykle dostarczane w miejscu, w którym odbywa się zniżka na towary. Dlatego zbieraj je, bo po przyjściu do sklepu możesz je zaprezentować sprzedawcy i uzyskać gwarantowany rabat.
5. Bądź rozsądny we wszystkich sprawach. Nie kupuj produktu, jeśli nigdy go nie użyjesz. Dlaczego miałby leżeć w twoim domu i zaśmiecać tylko twoje mieszkanie? Sensowne jest również kupowanie produktu, za który sklep obiecuje prezent. Wyobraź sobie na przykład kupowanie kawy, do której dołączony jest również kubek? Czy to nie bajka?
6. Uważnie czytaj pokwitowania gotówkowe i wymagaj od sprzedawców, aby przekazali Ci je po dokonaniu zakupu. Eksperci uważają, że prawdziwe systemy skanowania w supermarketach działają bez zarzutu, jednak przeprowadzono badania, w których wyraźnie widać, że w 5% przypadków sprzedawcy i samochody są oszukiwani, a między ceną podaną na metce a lokalizacją są ogromne różnice z dóbr. Jeśli natychmiast dokładnie przeczytasz czek i ustalisz gdzieś dodatkowy produkt, natychmiast poinformuj o tym sprzedawcę, pozwól mu poprawić sytuację.
7. Kupuj na lokalnych targach. Koszt produktów tutaj z reguły jest zawsze niższy niż w sklepach i supermarketach. Ponadto tutaj możesz doskonale targować się ze sprzedawcą. Na przykład zawsze chodzę na targ i zaczynam targować się bez względu na sytuację – czy kupuję owoce, warzywa, ubrania – to nie ma znaczenia. Sam fakt, że sprzedawcy muszą tylko zarobić na towar, są gotowi na ustępstwa i sprzedają towar Tobie.
8. Jedz więcej sezonowych produktów spożywczych w swojej diecie. Przygotowując niektóre posiłki dla swojej rodziny, staraj się używać jak największej ilości składników sezonowych. O tej porze roku są najbardziej przydatne i smaczne. Ponadto są bardzo tanie. Więc pomyśl o tym.
9. Korzystaj z zapytań internetowych bez żadnych inwestycji, czyli za darmo. Wiele firm oferuje swoim klientom, aby mogli dowiedzieć się więcej o swojej firmie, gdy klienci dzwonią pod ich numery w biurach. Jednak bardzo często takie rozmowy nie są wykonywane przez bezpłatne infolinie, ale kosztują klientów porządną sumę. Cóż, aby tak się nie stało, zalecamy dzwonienie tylko do tych firm, w których połączenie jest bezpłatne. Dzięki temu zaoszczędzisz pieniądze i będziesz mógł znaleźć interesujące Cię informacje o dowolnej firmie.
10. Zadzwoń za darmo. Jeśli masz dostęp do Internetu i skonfigurowany jest Skype, możesz używać go jako telefonu komórkowego, a ponadto możesz korzystać z komunikacji wideo.Ten sposób komunikacji jest bezpłatny, a rozmówcę można zobaczyć z odpowiedniej odległości od niego.
Dziś prawie każdy wie. A ta troska dotyczy nie tylko teraźniejszości, żeby starczyło pieniędzy na bieżące wydatki, ale także przyszłości, kiedy pieniądze będą jeszcze bardziej potrzebne niż teraz. A możliwości, jakie dziś otworzyły się na inwestowanie zaoszczędzonych środków, pozwalają zwykłemu człowiekowi stworzyć taki kapitał, na którym można żyć nawet wtedy, gdy ze względu na wiek lub z innych powodów będzie mu trudno zarobić na życie.
Aby codziennie mieć w portfelu 50-250 rubli, a nawet więcej, w zależności od wysokości codziennych wydatków i poziomu dochodów, musisz znać przepisy na oszczędzanie, które pomogą Ci podjąć właściwą decyzję o zakupie i nie przepłacać.
Według jednego z amerykańskich guru wolności finansowej Brian Tracy, „Zbyt szybko kojarzymy ból i dyskomfort z oszczędnościami, a przyjemność z zakupami”. A jeśli odbierasz to jako ból, to musisz przebudować swoje myślenie i zamienić proces oszczędzania w przyjemność.
Jeśli potraktujesz codzienne zakupy w sklepie i proces oszczędzania w ogóle jako grę, w której zwycięstwem będzie pula nagród od kilkudziesięciu do kilkuset rubli dziennie, w zależności od standardu życia, który dziś prowadzisz, ja pomyśl, że gra warta świeczki - zwłaszcza, gdy weźmiesz pod uwagę, że każde sto rubli, które możesz zaoszczędzić dziennie (w ciągu miesiąca zgromadzi się około 3000 rubli), zainwestowane np. w 25%, przyniesie 27 940 rubli w ciągu dziesięciu lat.
A jeśli zamienisz swoje oszczędności w system i zasilisz konto inwestycyjne przynajmniej co kwartał, Twoja kwota zmieni się w 496.493 rubli. , jeden z najbogatsi ludzie na świecie, rozpoczął karierę jako chłopiec z gazety - i uratował. Oszczędzał każdego dolara, jaki mógł zaoszczędzić. Nie kupił samochodu. Nie dlatego, że ten samochód kosztował 10 000 dolarów, ale za kwotę, w którą 10 000 dolarów zamieni się za 20 lat.
Problem braku pieniędzy na zwyczajna osoba jest zakorzeniony w decyzjach finansowych, które podejmuje na co dzień. Emocje i zmęczenie, szalone tempo życia wykonują swoją brudną robotę – człowiek ciągle popełnia te same błędy, które mają katastrofalne skutki dla budżetu rodzinnego. Pieniądze zniknęły i nigdy nie zostały zwrócone.
Ale są koszty, których nie możesz kontrolować i są koszty, które możesz kontrolować. Przy wydatkach, których wysokość zależy od Twoich codziennych decyzji, musisz je uporządkować i znaleźć możliwość odpowiedniego wykorzystania dostępnych środków, a uwolnione pieniądze skierować na kapitał niezbędny na przyszłość.
Jak mówi Barry Schwartz w swojej książce Paradoks wyboru, nowoczesny mężczyzna bardzo trudno jest być szczęśliwym z powodu obfitości dóbr, z których musi wybierać. Co więcej, jeśli dana osoba wybiera z nieskończonej liczby usług, staje się nieszczęśliwa, ponieważ zawsze będzie coś lub przedmiot, który będzie lepszy i doprowadzi osobę do rozpaczy z powodu nieudanego wyboru.
Jeśli dana osoba może ograniczyć swój wybór do, powiedzmy, pięciu lub sześciu rodzajów produktów, to spośród tej liczby może wybrać najlepsza opcja dla siebie i zyskaj wszystko z zakupu: radość z posiadania rzeczy, radość, że ta rzecz w pełni zaspokaja jego potrzeby, oraz radość, że dzięki takiemu podejściu udało mu się zaoszczędzić trochę pieniędzy.
Dlatego rozsądnym podejściem do wykorzystania środków jest stworzenie dla siebie pewnego „ramy”, która w wielu przypadkach pozwoli Ci działać automatycznie. Będziesz analizować każdy wydatek i pracować nad jego zmianą, aż osiągniesz znaczne oszczędności i wyrobisz nawyk, który pomoże Ci działać automatycznie nawet w najbardziej ekstremalnych warunkach.
Żywność.
Koszt żywności dla klasy średniej w Rosji wynosi około 25% dochodów, a dla większości obywateli kraju - 50% lub nawet więcej. I właśnie w tych kosztach musimy szukać rezerw oszczędności. Przyczyn nadmiernych wydatków może być kilka:
Złe menu.
Jedzenie z pięknego rytuału, który jednoczy rodziny, zamieniło się w proste napychanie żołądka czymkolwiek. Potwierdzeniem może być wzrost liczby książek o dietach. Wiele chorób przewlekłych wynika z niedożywienia i przejadania się.
Jeśli zaczniesz jeść na zasadzie „mniej znaczy lepiej”, przyniesie to znaczne oszczędności. Co więcej, lepsze odżywianie oznacza przejście nie na przysmaki i super drogie wędliny, ale na zdrową i świeżą żywność.
Niewłaściwa dieta (stałe przekąski).
Na bułki, hamburgery, frytki i napoje gazowane lub filiżankę w ciągu dnia pracy przeznacza się znaczne budżety rodzinne. Co to jest Dawid Bach, autor Millionaire Automatically, nazywa to „czynnikiem latte”. 5 USD (średni koszt jednej filiżanki kawy latte z babeczką) X 7 dni = 35 USD tygodniowo. Gdyby ktoś zainwestował te pieniądze nawet w 10%, to za rok kwota wyniesie 1885 USD,
2 lata - 3967 $
5 lat - 11616 $
10 lat - 30727 USD
15 lat - 62171 $
30 lat - 339073 $
40 lat - 948611 USD.
Rozwiązaniem może być proste menu na każdy dzień. Jest to właściwe i terminowe odżywianie, które sprawi, że nie będziesz musiał czegoś przechwycić i nie pozwoli ci czuć się głodnym między posiłkami.
Półprodukty.
Tempo życia sprawia, że wszyscy szybciej się poruszamy i działamy. Aby zaoszczędzić czas, osoba kupuje półprodukty. Ale zapomina się o prostej zasadzie: to, w co inwestuje się więcej pracy, kosztuje więcej. Co najważniejsze, przepłacając kupujesz mniej zdrowy produkt. Zamiast świeżo przygotowanego dania z niezbędną ilością witamin wybierasz zestaw konserwantów, bo bez nich nie powstaje ani jeden półprodukt.
Oszczędzanie pieniędzy będzie polegało na odrzucaniu półproduktów i surogatów. A oszczędność czasu polega na zaplanowaniu i zorganizowaniu działań w taki sposób, aby przygotować danie główne na kilka dni naraz w dogodnym dla Ciebie terminie.
Samochód.
Są rzeczy, które oprócz kosztów zakupu wiążą się z kosztami stałymi. Tak więc samochód kupiony na własny użytek wymaga wydatków na benzynę, konserwację i naprawy, ubezpieczenie i tak dalej. Dlatego zanim kupisz sobie „stalowego przyjaciela”, zastanów się dokładnie, czy możesz sobie pozwolić na jego zatrzymanie.
A mówimy tylko o samochodzie kupionym za własne pieniądze. Wzięcie samochodu na kredyt jest jak podłączenie pompy, która pompuje pieniądze do portfela. Jest dobra formuła, która prowadzi jego książki Bodo Schäfer, niemiecki autor książek o niezależności finansowej: „Samochód powinien być wart dwóch twoich miesięcznych pensji”, tylko wtedy jego zawartość będzie „przystępna”.
Odzież.
Jeśli zdecydujesz się zaoszczędzić pieniądze, to miej garderobę taką jak np. Ksenia Sobczak, oczywiście nie musisz. Rozsądne podejście kupowanie ubrań polega na starannym planowaniu.
Szafa powinna opierać się na dwóch lub trzech jakościowych elementach, do których dobierzecie skromniejsze cenowo dodatki. A oszczędności będą polegały właśnie na odmowie kupowania niepotrzebnych rzeczy: albo rzeczy jednodniowych, albo czegoś, co Ci nie odpowiada, ale można kupić pod wpływem emocji.
Oszczędności przyniosą również kreatywne podejście: albo przerobienie starych, albo nietypowych kombinacji rzeczy, które masz w swojej garderobie. Nie bój się eksperymentować.
A co najważniejsze, musisz zrozumieć różnicę między stylem a modą. Moda to coś, co ciągle się zmienia i wymaga dużych nakładów finansowych, jest ulotne i zmienne. Styl natomiast podkreśla Twoją indywidualność i pozwala zawsze wyglądać perfekcyjnie, nie wymagając przy tym znacznych wydatków.
Płatności komunalne.
Era darmowych i nieograniczonych zasobów już dawno minęła. A płacenie za zużycie wody, prądu i gazu staje się coraz droższe. Właściwym podejściem będzie nie tylko ekonomiczne podejście do korzystania z zasobów, takie jak „gaszenie światła przy wyjściu” i wymiana konwencjonalnych urządzeń na energooszczędne (żarówki itp.), ale także dokładne wyliczenie ilość wykorzystanych zasobów.
Brak liczników np. do wody prowadzi do dużych strat finansowych. Więc w książce? K. Kiriłłowa oraz D. Oberderfer na temat niezależności finansowej podano obliczenia, ponieważ „mieszkanie wyciekło z kranu”: „Podczas instalowania liczników ciepłej i zimnej wody oszczędności miesięcznie wynoszą około 375 rubli. dla rodziny trzyosobowej i 500 rubli. dla czteroosobowej rodziny
rocznie odpowiednio 4500 i 6000 rubli. A raczej nie jest to oszczędność, ale brak nadpłaty za niewykonane usługi. Obliczenia te są dokonywane na podstawie zwyczajowego spożycia wody w rodzinie. Instalacja liczników kosztuje około 5000 rubli. i spłaca się za około rok. A potem wszystko jest proste, arytmetyka inwestycji. Inwestując 4500 rubli. przy 15% rocznie za 10 lat będzie to 75536 rubli, za 20 lat - 396953 rubli, za 30 lat - 1956353 rubli. Oznacza to, że za trzydzieści lat ta kwota wystarczy na zakup kolejnego mieszkania o wartości 60 000 dolarów”.
Co robić?
Niezależnie od tego, jaki rodzaj wydatków poniesiesz dzisiaj, wszędzie istnieje możliwość zaoszczędzenia pewnej kwoty. A rachunek nie idzie nawet na grosz, chociaż wiadomo, że „grosz oszczędza rubla”. Gdzie zacząć?
1. Zrób listę wydatków, które paraliżują Twój budżet.
2. Najpierw wybierz pozycję wydatkową, która pochłania najwięcej pieniędzy rodzinnych.
3. Przeprowadź analizę tego, na co iw jaki sposób wydawane są pieniądze na tę pozycję wydatków.
4. Przejrzyj swoje nawyki związane z wydatkami.
5. Znajdź godną alternatywę dla zakupów, do których jesteś przyzwyczajony.
6. Zastanów się, jak zaoszczędzić na tych wydatkach przez miesiąc i kontroluj swoje działania.
7. Po osiągnięciu oszczędności i wypracowaniu podejścia do analizowanych w ciągu miesiąca wydatków, przystąp do analizy następujący rodzaj konsumpcja.
Rób to, dopóki nie będziesz mieć kontroli nad wszystkimi swoimi wydatkami. A co najważniejsze, pamiętaj, że nagrodą w tej grze będzie możliwość prowadzenia dostatniego życia nie tylko teraz, ale także w przyszłości.
Droga do materialnego bogactwa prowadzi przez kompetentny wzrost pieniądza. Ale skąd wziąć te pieniądze, skoro wielu z nas wydaje dokładnie tyle, ile zarabia? Są tylko dwie opcje: zarabiać więcej, wydawać mniej. Pierwsza opcja wygląda bardziej atrakcyjnie, ale w większości przypadków jest jedno bardzo duże „ALE”!
Każdy, kto przeczyta ten artykuł do końca, może stać się bogatszy dalej 6 milionów rubli!
W erę konsumpcji weszliśmy dosłownie 15-20 lat temu. W naszych umysłach wciąż nie ma kultury konsumpcji i oszczędzania, dlatego od razu wydajemy wszystko, co zarobimy. Znam przykład, kiedy osoba po raz pierwszy zarobiła 30 tys, a pod koniec miesiąca miała zero. Wtedy ta osoba odnosiła coraz większe sukcesy w zarabianiu pieniędzy. W podobnym tempie rosły jego umiejętności konsumpcyjne. W efekcie przy miesięcznych dochodach przekraczających milion rubli na koniec miesiąca pozostało to samo zero. Czy znasz taką sytuację? Czy rozpoznajesz siebie?
My, niczym jaskiniowcy, od razu rzucamy się na zjedzenie martwego niedźwiedzia. Nie chcemy patrzeć w przyszłość. Żyjemy tu i teraz, co z pewnością odpowiada naszym instynktom. Finansowy model świata różni się od naszego modelu instynktownego: musisz być bardziej inteligentny w kwestii pieniędzy tu i teraz, aby później otrzymać jeszcze więcej pieniędzy.
Redukcja kosztów w moim modelu finansowym składa się z trzech etapów:
- Wyznaczanie celów długoterminowych. Musimy być zmotywowani do gromadzenia i pomnażania pieniędzy. Aby to zrobić, musimy zarejestrować wszystkie cele finansowe na dłuższą metę. Najlepiej zrobić to w ramach opracowywania osobistego planu finansowego, w którym zostaną również podane narzędzia specjalnie do zwiększania pieniędzy, a także zostanie podany całościowy obraz życia finansowego danej osoby.
- Kontrola kosztów. Jeśli chcemy coś redukować lub redukować, to przede wszystkim musimy zacząć to mierzyć, a potem to kontrolować. Tak, to bardzo nudny i żmudny proces, ale musimy zacząć rejestrować nasze wydatki. Za pierwszym razem nie udało mi się tego zrobić. Na początku próbowałem to zrobić w excelu. Oczywiście Excel jest bardzo elastycznym narzędziem i możesz go dostosować specjalnie do swoich celów i zadań. Jednocześnie Excel do tej akcji jest bardzo niewygodnym narzędziem z praktycznego punktu widzenia: trzeba włączyć komputer, zapamiętać wszystkie wydatki na dany dzień i je wprowadzić. Po prostu wydaje się, że to łatwe. W życiu okazuje się mniej więcej tak: „och, daj spokój. Nie chcę już włączać komputera. W weekend przyniosę swoje wydatki”; w weekendy siadasz do rodzinnego stołu budżetowego i nie pamiętasz już, gdzie poszły pieniądze na początku tygodnia. W rezultacie początkowy entuzjazm znika w ciągu pierwszych 2-3 miesięcy. Teraz doprowadziłem ten proces prawie do instynktownej reakcji - jeśli robisz marnotrawstwo - napraw to. Korzystam z programu Drebedengi, który pozwala na dokonywanie wydatków zarówno na komputerze, jak i na telefonie. 90 procent moich wydatków naprawiam w telefonie komórkowym bezpośrednio przy kasie, podczas gdy sprzedawca potrąca towar. Jest to bardzo wygodne, w rzeczywistości poświęcam 0 minut i 0 sekund na bieżącą kontrolę wydatków: w końcu po prostu stałbym i czekał, aż czek zostanie złamany przez sprzedawcę.
- Optymalizacja kosztów. Po 2-3 miesiącach kontroli wydatków musisz usiąść i przeanalizować swoje wydatki. Na tym etapie ważne jest zrozumienie różnicy między optymalizacją kosztów a oszczędnościami. Przez ekonomię rozumiemy najczęściej zupełnie inną koncepcję: zjeżdżać bardziej w dół niski poziomżycie. Bardziej podoba mi się termin „optymalizacja kosztów”. Optymalizując koszty tak naprawdę otrzymujemy to samo, ale za więcej niska cena. Nie obniżamy naszego standardu życia. To właśnie optymalizacja kosztów ostatecznie prowadzi do realnej redukcji kosztów, więc rozważmy bardziej szczegółowo kluczowy etap.
Podczas optymalizacji ważne jest, aby podkreślić najważniejsze czynniki zakupu. To właśnie tych czynników nie wolno nam pogarszać, aby nie wchodzić w tryb oszczędzania. Możemy pogorszyć cechy dóbr, które nie są dla nas ważne, ponieważ ich zmiana nie spowoduje obniżenia naszego standardu życia: po prostu nie zauważymy tych czynników, ponieważ nie są one dla nas ważne.
Przykład: Musimy kupić buty do tenisa. W głównych czynnikach zapisujemy: specyfikę tenisa, jakość, 41 rozmiarów. Załóżmy, że wybieramy spośród trzech modeli w rozmiarze 41: tenisówki z ostatniej kolekcji Wilsona za 3790 rubli, buty do biegania za 2400 rubli, nowe od Wilsona za 4990 rubli. Jeśli wybierzemy najtańszą opcję, pogarszamy nasz czynnik „specyficzny dla tenisa”. Ta opcja nam nie odpowiada. Jeśli chodzi o główne czynniki, mamy dla nas dwie identyczne opcje. Mądrzej byłoby wybrać buty tenisowe za 3790 rubli, zmniejszając wydatki osobiste o 1200 rubli. Gdyby naszym głównym czynnikiem było coś w rodzaju „za modą, zawsze nowe”, to nie bylibyśmy w stanie zoptymalizować tej pozycji kosztowej i musielibyśmy kupować najdroższe oferowane buty.
Po wyróżnieniu najważniejszych czynników wpływających na każdy zakup musimy zadać pytania, aby zrozumieć możliwości cięcia kosztów. Pytania te należy zastosować do każdego zarejestrowanego wydatku:
- Czy naprawdę tego potrzebuję? Czy można z tego zrezygnować? Ile teraz jest dla mnie priorytetem?
- Czy mogę go kupić gdzie indziej za niższą cenę?
- Czy mogę znaleźć produkt zastępczy?
- Czy można tutaj zastosować zniżkę?
- Czy możesz uzyskać to, czego chcesz, eliminując pośrednika?
- Jeśli kupisz go hurtowo, czy będzie tańszy? Czy warto kupować hurtowo?
- Czy możliwe jest obniżenie kosztów poprzez zastosowanie rozwiązań technologicznych?
- Jeśli kupisz go w innym czasie, czy będzie kosztował tyle samo?
- Może warto przemyśleć ten nawyk i coś zmienić?
- Czy państwo może zwrócić część moich wydatków?
- Czy mogę zastosować sztuczki prawne, aby zmniejszyć obowiązkowe wydatki?
- Czy mogłem uniknąć tego marnotrawstwa, gdybym coś przewidział wcześniej?
Proces optymalizacji wydatków osobistych nie jest szybką sprawą. Kompetentna optymalizacja kosztów zajmuje co najmniej 5 godzin. Czy chcesz poświęcić te godziny, aby co miesiąc uwolnić znaczną ilość pieniędzy i skierować je na priorytetowe cele? Z mojego doświadczenia wynika, że przeciętna rodzina potrafi inteligentnie obniżyć swoje wydatki o 7000 rubli miesięcznie. Wydaje się, że to niewielka ilość pieniędzy. A teraz policzmy, ile rodzina „zarobi” za 30 lat? Inwestując te środki, za 30 lat rodzina będzie miała kapitał w wysokości prawie 6 mln rubli (w cenach bieżących, przy realnej stopie zwrotu 5%). Bardzo ważne jest, aby zrozumieć, że podaję tutaj rzeczywistą wartość kapitału, a nie wartość nominalną. Nominalnie rodzina będzie miała dziesiątki milionów, ale „inflacyjne pieniądze” będą tam siedzieć. Ważne jest również, aby zrozumieć, że zwrot 5% to zwrot rzeczywisty. Przy inflacji na poziomie 10% rodzina powinna inwestować nieco ponad 15%, a dokładnie 15,5%.
Długo wyczekiwane 25 przykładów optymalizacji kosztów z konkretnymi liczbami z mojego doświadczenia i doświadczeń moich klientów:
- Kupowanie odpowiedniego telewizora nie odbywa się w najbliższym sklepie ze sprzętem, ale w sklepie internetowym. Redukcja kosztów o 8000 rubli raz na 10 lat.
- Kupowanie biletów lotniczych przez Internet poprzez analizę agregatora cen biletów. Zmniejszenie wydatków o 700 rubli raz na trzy miesiące.
- Rezerwacja hotelu na zasadzie promocyjnej i z wyprzedzeniem przez booking.com Redukcja kosztów o 9000 rubli raz w roku.
- Korzystanie z usługi towarzyszącej BlaBlaCar. Zmniejszenie wydatków o 800 rubli miesięcznie raz w miesiącu.
- Korzystanie z kart rabatowych w sklepach. Redukcja wydatków o 450 rubli miesięcznie.
- Pytali o zniżki. Zmniejszenie wydatków o 500 rubli miesięcznie.
- Kupowanie opon z kolcami poza sezonem. Zmniejszenie wydatków o 1200 rubli raz na 5 lat.
- W niektórych przypadkach korzystanie z witryn z kuponami. Zmniejszenie wydatków o 800 rubli raz na trzy miesiące.
- Wyłączanie niepotrzebnych usług telefonicznych. Redukcja wydatków o 120 rubli miesięcznie.
- Kupowanie rzeczy dziecięcych w ramach zakupów zbiorowych. Zmniejszenie wydatków o 2000 rubli raz w roku.
- Zwrot podatku dochodowego od osób fizycznych przy płaceniu za edukację. Redukcja kosztów o 15 600 rubli raz w roku.
- Rejestracja samochodu dla rodziców ze wsi, obniżona stawka na ubezpieczenie samochodu. Redukcja kosztów o 3700 rubli raz w roku.
- Dokonywanie płatności nie w biurze banku, ale poprzez Obszar osobisty na stronie. Redukcja kosztów o 360 rubli raz w roku.
- Kupowanie wysokiej jakości ubrań z zeszłorocznej kolekcji. Zmniejszenie wydatków o 3700 rubli raz na trzy miesiące.
- Połączenie z programem bonusowym banku. Redukcja wydatków o 330 rubli miesięcznie.
- Tankowanie pełnego baku w weekendy w ramach promocji „Weekendy są tańsze”. Redukcja wydatków o 360 rubli miesięcznie.
- Zakupy z listą. Obniżenie kosztów artykułów spożywczych o 3500 rubli miesięcznie.
- Granie na korcie tenisowym rano, w tańszej porze. Redukcja wydatków o 2000 rubli miesięcznie.
- Kupowanie zagranicznych książek przez amazon. Zmniejszenie wydatków o 1000 rubli raz na trzy miesiące.
- Zmieniliśmy salon kosmetyczny, otrzymaliśmy wysokiej jakości usługi od mistrza w korzystniejszej dla nas cenie. Zmniejszenie wydatków o 1000 rubli miesięcznie.
- Rutynowa kontrola stomatologiczna zamiast operacji w nagłych wypadkach. Redukcja kosztów (szacunkowa) o 4000 rubli raz w roku.
- Wypożyczenie piły łańcuchowej na weekend zamiast kupowania. Jednorazowa redukcja wydatków o 3000 rubli.
- Kupowanie lamp LED zamiast konwencjonalnych. Obniżenie kosztów energii elektrycznej na najbliższe lata o około 200 rubli miesięcznie.
- Kupowanie soczewek kontaktowych nie wynika z przyzwyczajenia w optyce, ale za pośrednictwem sklepu internetowego. Obniżenie kosztu soczewek o 500 rubli miesięcznie.
- Konsolidacja trzech małych kredytów w jedną dużą. Zmniejszenie miesięcznej raty kredytu o 700 rubli.
W niektórych przykładach „oszczędzamy grosz”, ale ostateczna optymalizacja zawsze daje okrągłą sumę. Kwota ta pozwala wykorzystać uwolnione środki na akumulację i realizację długoterminowych celów. To nasza motywacja, nasze gorące pragnienie osiągnięcia długo oczekiwanego celu, które zasilą naszą sztukę optymalizacji kosztów.
Andriy Zinkevich - że aby zoptymalizować koszty, nie należy obniżać wynagrodzeń, ale odmawiać nierentownym klientom
Narzędzia informatyczne wykorzystywane przez Andrija Zinkevicha
- Evernote
- Megaplan
- Disqus
Trudna sytuacja w gospodarce zmusza wielu przedsiębiorców do drastycznych cięć kosztów. Ale ograniczenie redukcji sporów - jest optymalizacja kosztów niestrategicznych, co jest przydatne dla biznesu, ale jest katastrofalna sekwestracja pozycji kosztowych, które są ważne dla rozwoju firmy. Andrei Zinkevich, założyciel projektu Customer Acquisition and Retention, mówił o tym, jak obniżyć koszty, ale jednocześnie nie demotywować kluczowych pracowników i nie obniżać jakości produktu.
Przedsiębiorca, specjalista ds. marketingu internetowego. Założyciel projektu „Pozyskiwanie i utrzymanie klientów”. Współzałożyciel i dyrektor marketingu społecznościowego „Klub reżyserów”. Autor kilku książek o marketingu internetowym. Mieszka w Polsce.
pomyśl o wydatkach
Wcześniej na pytanie, jak obniżyć koszty firmy, nie zawahałbym się odpowiedzieć moim ulubionym cytatem: „Nie myśl o wydatkach, myśl o dochodach!” A proponowałbym najpierw zacząć od przeglądu systemu generowania i sprzedaży klientów, a dopiero potem skupić się na redukcji zbędnych kosztów.
Ale dzisiaj jest trochę inaczej.
W wielu krajach WNP, w tym w Rosji, panuje obecnie poważny kryzys gospodarczy. Upadek walut narodowych wahał się od 50% do 300%, a wraz z nim spadły również dochody ludności. Wszystko to w sumie zadało bardzo ciężki cios małym i średnim przedsiębiorstwom.
Dlatego w sytuacji, gdy liczba klientów i zamówień gwałtownie spada, pora, aby każda firma pomyślała o cięciu kosztów. Ale musisz to zrobić w taki sposób, aby nie spowodować poważnych szkód dla Twojej firmy, klientów i pracowników.
Czy można szybko i bezboleśnie ciąć koszty? Porozmawiamy o tym.
Wydatki strategiczne i niestrategiczne
Bob Phifer, autor Costs Down, Sales Up, ma świetny podział kosztów. Wszystkie wydatki dzieli na strategiczne (zapewniające zysk firmie) i niestrategiczne (zapewniające proces pracy, ale nie generujące przychodów).
Phifer uwzględnia marketing (przyciąganie nowych i zatrzymywanie starych klientów) oraz premie dla menedżerów sprzedaży jako wydatki strategiczne. Czyli ukierunkowane inwestycje mające na celu zwiększenie sprzedaży i zysków firmy. Wydatki niestrategiczne obejmują czynsz biurowy, zakup sprzętu biurowego i artykułów papierniczych, wynagrodzenia pracowników administracyjnych itp.
Przewyższaj konkurencję pod względem wydatków strategicznych, dostarczając te koszty w każdej sytuacji, w dobrych lub złych czasach;
bezwzględnie ograniczać niestrategiczne wydatki do absolutnego minimum.
Ale w rzeczywistości wielu biznesmenów postępuje odwrotnie. Przyjrzyjmy się trzem najczęstszym błędom popełnianym przez przedsiębiorców podczas cięcia kosztów.
Trzy najczęstsze błędy
przy jednoczesnej redukcji kosztów
Błąd nr 1: Cięcia płac
Obcinanie wynagrodzeń pracowników to pierwsze, co przychodzi na myśl wielu przedsiębiorcom. Dlaczego nie powinno się tego robić? Przynajmniej dlatego, że pracownik będzie zły na kierownika, a jego motywacja spadnie poniżej cokołu.
Obniżki wynagrodzeń zawsze prowadzą do tego, że pracownik w godzinach pracy nie będzie zajęty rozwiązywaniem problemów związanych z pracą firmy, ale szuka dodatkowych dochodów i Nowa praca. A gdy tylko znajdzie coś mniej lub bardziej odpowiedniego, natychmiast cię opuści.
Bardziej sensowne jest myślenie o zwolnieniu personelu, którego funkcje można łatwo i bezboleśnie zlecić na zewnątrz, niż o obniżeniu wynagrodzeń kluczowych pracowników. Ten ostatni zawsze będzie pamiętał, że Ci na nich zależy i będzie starał się zrobić wszystko, co możliwe dla rozwoju firmy.
Błąd drugi – zmniejszenie inwestycji w marketing
Drugim częstym błędem jest ograniczanie inwestycji w marketing. Dlaczego nie można tego zrobić? W Stanach Zjednoczonych przeprowadzono badanie, które wykazało, że te firmy, które nie ograniczyły budżetu marketingowego podczas kryzysu finansowego, stały się liderami w swoich branżach. Te same firmy, które ograniczyły inwestycje w marketing, straciły zarówno swój udział w rynku, jak i znacznie osłabiły swoją konkurencyjność.
Konieczna jest nie redukcja, ale optymalizacja kosztów. W tym celu redystrybuuj budżet marketingowy do najbardziej dochodowych kanałów, porzucając te nieefektywne.
Błąd trzeci - degradacja jakości produktu
Pogorszenie jakości oznacza skazanie produktu na wyrok śmierci. Rynek się zmienił, konkurencja zaostrzyła się, a klient stał się bardziej wyedukowany. Dziś klient rozumie, że jest królem. I to on podejmuje decyzję. Dlatego, gdy tylko jakość Twojego produktu przestanie mu odpowiadać, natychmiast odwróci się i pójdzie do konkurencji.
Zamiast rezygnować z jakości, pomyśl o różnych skalach cenowych i opcjach dla klienta. Chcesz obniżyć koszty wysyłki? Podnieś minimalną kwotę zamówienia, aby otrzymać bezpłatną wysyłkę. Klient chce zapłacić Ci mniej pieniędzy? Zmniejsz liczbę świadczonych usług. Ale nigdy iw żadnym wypadku nie obniżaj jakości!
Ponadto istnieją skuteczne sposoby na obniżenie kosztów, które omówimy poniżej.
Siedem sposobów na szybkie i efektywne cięcie kosztów
Sposób pierwszy - porzucenie biura
Kiedy radzę zrezygnować z urzędu, wielu patrzy na mnie z oszołomieniem i kręci palcami w świątyni. Ale spójrzmy prawdzie w oczy. Jeśli Twoje biuro nie jest jednocześnie magazynem, salonem sprzedaży i punktem sprzedaży, możesz się bez niego obejść.
Po pierwsze, wynajem i utrzymanie biura to jedna z najważniejszych pozycji wśród wydatków niestrategicznych. Po prostu oblicz, o ile możesz poprawić swoją sytuację finansową, jeśli usuniesz koszty wynajmu i utrzymania biura (przynajmniej częściowo) z pozycji kosztowych.
Po drugie, znacznie zaoszczędzisz swoim pracownikom czas (który poświęcają na dojazd do pracy i powrót do domu) oraz pieniądze (obiady, kawa, transport itp.).
Oczywiście wielu przedsiębiorców nie jest mentalnie przygotowanych na takie podejście. Przecież od razu mają pytanie: jak będzie pracował personel bez mojej kontroli?! Na pytanie odpowiem pytaniem: po co ci pracownicy, którzy pracują tylko pod przymusem i tylko wtedy, gdy mają przywódcę nad duszą? Odrzuć je!
Pomyśl o zarządzaniu przez cele (polecam książkę Briana Tracy „Motywacja”), wypisz strategię i zadania krok po kroku do jej realizacji dla każdego pracownika, korzystaj z programów umożliwiających pracę zespołową i śledź status każdego procesu i zadania (Megaplan , Bitrix, Trello , Basecamp). Na koniec powiąż wynagrodzenie pracownika z wydajnością i osiąganiem celów.
W końcu mam nadzieję, że jesteś zainteresowany wynikami?
Metoda druga - outsourcing
Outsourcing - skuteczna metoda znacznie obniżyć koszty. Na przykład, jeśli zatrudniasz prawnika, ponosisz koszty jego wynagrodzenia i organizacji miejsca pracy. Ale jeśli jednocześnie Twoja firma nie potrzebuje znaczącego wsparcia prawnego, możesz bezpiecznie odmówić prawnikowi i zawrzeć umowę o świadczenie usług z dobrą kancelarią prawną.
Istnieje kilka zalet. po pierwsze, jeśli coś pójdzie nie tak, zawsze możesz złożyć reklamację w obsługującej Cię firmie, a także nałożyć kary. Po drugie, jeśli Twoja firma świadczy również usługi, które mogą być przydatne dla kancelarii prawnej, możesz po prostu umówić się na partnerstwo i wymianę barterową. Tym samym rezygnując z niepotrzebnych kosztów.
Metoda trzecia - procent i premia za wykonanie zadań zamiast zakładu
Trzecim sposobem na szybkie i stosunkowo bezbolesne obniżenie kosztów jest przeniesienie pracowników z stawki ryczałtowej na procent. Ale zanim to zrobisz, będziesz musiał szczegółowo zapoznać się z funkcjami i obowiązkami każdego pracownika.
Jeśli na przykład kierownik sprzedaży lub marketer może otrzymać procent sprzedaży i realizacji planu, to nie zadziała to z księgowym lub menedżerem klienta. Oblicz, ile ukierunkowanych czynności wykonuje księgowy (liczba transakcji, przygotowanie raportów, składanie dokumentów w urzędzie skarbowym itp.) i pobieraj opłaty za każdą czynność lub za osiągnięcie wyniku.
Może się okazać, że nie potrzebujesz księgowego na pełny etat (szczególnie w przypadku małych firm). Wtedy możesz spokojnie zaproponować mu pracę dla Ciebie i prowadzenie jeszcze kilku firm.
Droga czwarta – odrzucenie nieefektywnych kanałów marketingowych
W czasach kryzysu jednym z Twoich kluczowych zadań będzie dokładna analiza skuteczności każdego kanału marketingowego. Spójrz na realizację celów, ROI i okres zwrotu, liczbę potencjalnych klientów. Na podstawie otrzymanych analiz odrzuć nierentowne i nierentowne kanały, a ich budżet realokuj na bardziej efektywne.
Metoda piąta - odrzucenie nierentownych klientów
Klientów też trzeba zwolnić! A kryzys, jak nic innego, nadaje się do tego.
Spójrz na klientów, którzy zajmują 80% Twojego czasu, a przynoszą tylko 20% Twoich zysków. Czy w ogóle ich potrzebujesz? Może warto skupić się na pracy z kluczowymi klientami i zaoferować im dodatkowe usługi lub produkty?
Pomyśl tylko, co by się stało, gdybyś mógł uwolnić 80% zasobów czasowych i odmówić klientom, którzy oszukują Twoją głowę i psują nerwy? Jestem na 100% pewien, że po tym znajdziesz znaczną część kosztów, których możesz odmówić.
Sposób szósty - odroczone płatności dla dostawców
Zastanów się, dla którego dostawcy Twoja firma jest poważnym i ważnym klientem, a następnie skontaktuj się z nim i poproś o dodatkową odroczoną płatność. Wiele osób boi się utraty klientów, więc twoi dostawcy są bardziej skłonni zgodzić się na ustępstwa.
Metoda siódma – kontrola wydatków niestrategicznych
To najprostszy sposób na szybkie obniżenie kosztów firmy. Przeanalizuj, na co wydano pieniądze firmy w poprzednim miesiącu. Kupowanie kawy i ciastek, wydatki biurowe, materiały eksploatacyjne, telefony w sprawach osobistych z numeru służbowego – wszystko to można bezpiecznie wyciąć i nie demotywować pracowników.
Wystarczy ogłosić wszystkim, że w przyszłym miesiącu budżet na takie pozycje zostanie zmniejszony o 50% - ludzie to zrozumieją, zwłaszcza jeśli nie wpłynie to na ich pensje.
Oszczędny budżet nie oznacza całkowitego zakazu jakichkolwiek wydatków. Pojęcie to należy rozumieć jako rozsądny podział wydatków. W końcu im więcej pieniędzy w twoim portfelu, tym więcej chcesz kupić. Jest to psychologia, której nie można uniknąć, ponieważ konieczne jest zmniejszenie wydatków z budżetu rodzinnego.
Znaczna część tych, którym brakuje pieniędzy na codzienne wydatki, zaczyna myśleć o znalezieniu dodatkowego dochodu.
Można to uznać za opcję, ale nie zapominaj, że oprócz pracy jest marzenie, życie osobiste. Tak, a praca przez cały dzień nie będzie działać długo. Zmęczenie będzie miało swoje żniwo. Oznacza to, że musimy szukać innych sposobów, na przykład nauczyć się zarządzać tym, co już jest dostępne.
1. Analizuj koszty
Prowadź codzienną ewidencję wszystkich wpływów i absolutnie wszystkich wydatków. Tylko w ten sposób można dowiedzieć się, gdzie trafiają zarobione z takim trudem pieniądze. Jeśli nie będziesz się naginać, a następnie za miesiąc lub dwa możesz łatwo obliczyć wydatki, bez których możesz się obejść i zmniejszyć wydatki budżetowe.
2. Nie marnuj
Dostał ? Nie spiesz się do sklepu. Istnieje ryzyko, że wydasz więcej, niż potrzebujesz. Kiedy pieniądze są w portfelu, wydatki nie wydają się zbyt drogie. Do tego są przeznaczone wszystkie programy marketingowe. Nie bądź zbyt leniwy, aby najpierw sporządzić listę kluczowych przedmiotów, bez których absolutnie nie możesz się obejść, a dopiero potem idź do sklepu. Nie zapomnij o obowiązkowych wydatkach: mediach, pożyczkach itp., dzięki nim nie można zmniejszyć wydatków z budżetu rodzinnego.
3. Idziesz do sklepu? Lista jako pierwsza
Aby nie wracać do domu ze sklepu z mnóstwem bibelotów, ale bez produktów, najpierw sporządź listę wskazującą nie tylko ilość, ale także kwotę wydatków. A co najważniejsze, trzymaj się tej listy po wejściu do sklepu. I nie chodź codziennie na zakupy. Postaraj się zaopatrzyć w artykuły spożywcze na cały tydzień. Wyjątkiem jest chleb, mleko i inne łatwo psujące się produkty.
4. Zapłać gotówką
Płacić za produkty. Pieniądze z kart kredytowych wydawane są znacznie łatwiej, zwłaszcza jeśli istnieje duży limit. Jeśli płacisz gotówką, szybko ustalisz, kiedy przestać napełniać koszyk.
5. Zwróć uwagę na rabaty i rabaty
Jeśli to możliwe, korzystaj z kart rabatowych i zniżek. Jeśli często kupujesz towary w jednym miejscu i istnieje możliwość zostania posiadaczem rabatu lub skorzystania z nich. Subskrypcje do sekcji i kręgów sportowych najlepiej kupować na dłuższy okres. W ten sposób możesz zaoszczędzić pieniądze w budżecie rodzinnym.
6. Sprzedaż hurtowa – szansa na znaczne oszczędności
Co możesz kupić w dużych ilościach kup w punktach hurtowych. Obejmuje to zboża, cukier, chemię gospodarczą. Nie musisz kupować tony. Wystarczająco opłata miesięczna. będzie znaczący.
7. Zakupy poza sezonem
Jeśli nie jesteś zagorzałą fashionistką, dla której ważna jest chwilowa moda, kupuj ubrania i buty z sezonowymi rabatami. Możesz zaoszczędzić 50% ceny zakupu i więcej niż zaoszczędzić budżet rodzinny.
8. Nie pomijaj zakupów online
W sieci możesz kupić towar wysokiej jakości z dostawą i po cenie znacznie niższej niż sklep. I nie tylko ubrania, ale także sprzęt AGD i meble.
9. Oszczędzaj na narzędziach
Umieść liczniki na gazie, wodzie. Pomoże to znacznie obniżyć koszty budżetu rodzinnego na rachunki za media. Od dawna obliczono, że przeciętny człowiek nie wydaje normy wody określonej przez zakłady użyteczności publicznej.
10. Wyłącz urządzenia elektryczne
Niepotrzebnie nie zostawiaj włączonych urządzeń elektrycznych na noc, wychodząc do pracy i innych długich nieobecności. Nie możesz więc płacić dodatkowych kilowatów i uniknąć możliwości zwarcia.
11. Leki
Historie, że lekarze otrzymują procent aptek za wypisywanie recept, krążyły od dawna. Aby nie testować tego w praktyce, możesz zapytać, czy lek ma tańsze analogi. Jeśli lekarz się nie odezwie, Internet nie będzie milczeć.
12. Komunikacja, Internet
Śledź, jakie funkcje i opcje są włączone w Twoim telefonie. Zastanów się, czy ich potrzebujesz. Jeśli nie, to po co za nie płacić? Kupuj taryfy zgodnie ze swoimi potrzebami, a nie życzeniami operatora.
13. Skarbonka
Wiele osób nie lubi drobiazgów, ale na próżno. Jeśli to odłożysz, to w przypadku dotkliwego braku pieniędzy możesz wykorzystać je do codziennych potrzeb: chleba, podróży.
14. Pożyczki - nie!
Zanim zaciągniesz pożyczkę, zastanów się, czy naprawdę jej potrzebujesz. Dotyczy to zwłaszcza pożyczek na wakacje, zakup ubrań i tak dalej. Minie rok, nadejdą nowe wakacje, a długi za przeszłość nie zostały jeszcze spłacone. Ponadto sytuacja gospodarcza w kraju jest niestabilna. Zawsze istnieje ryzyko, że . Po co kupować dodatkowy stres?
15. Oszczędź na każdej wypłacie.
Z każdego otrzymanego wynagrodzenia lub innego dochodu odłóż 10% na „deszczowy” dzień. 10% to tylko kwota, którą można niemal bezboleśnie wycofać z obiegu. Tyle wydaje się na coś, czego absolutnie nikt w rodzinie nie potrzebuje. Jeśli tak, to nie będziesz potrzebować pożyczki na wakacje.
16. Uzyskaj dochód z oszczędności
Nie trzymaj w domu skarbonki ani „schowki”. Jeśli w domu są dodatkowe pieniądze, zawsze jest powód, aby je wydać. Dlatego lepiej zainwestować w bank, papiery wartościowe, handel akcjami. Pomoże to nie tylko zaoszczędzić pieniądze, ale także uzyskać pasywny dochód.
Niekiedy nie jest możliwe zmniejszenie wydatków z budżetu rodzinnego z przyczyn obiektywnych ze względu na niewielki budżet, w takich przypadkach należy decydować się nie na zmniejszenie wydatków, ale na zwiększenie dochodów.