Tukuyin ang pamamaraan para sa double entry. Dobleng pagpasok ng mga transaksyon sa negosyo sa mga account. Paglalahat ng kasalukuyang data ng accounting
Ang bawat transaksyon sa negosyo, batay sa pang-ekonomiyang nilalaman nito, ay kinakailangang makakaapekto sa dalawang bagay sa accounting, i.e. dalawang account dahil meron siya dalawahang karakter . Halimbawa, ang isang organisasyon ay nakakakuha ng mga materyales, habang, sa isang banda, ang mga materyales ay tumataas, at sa kabilang banda, ang mga pondo na ginamit sa pagbili ng mga ito ay bumababa, i.e. kinakailangang ipahiwatig kung saan sila nagmula: binili sila para sa cash o isang pautang ang ginamit upang bilhin ang mga ito, o isang utang ang nabuo sa mga supplier.
dalawahang pagmuni-muni
ang transaksyon sa negosyo ay dapat itong maitala sa debit ng isa at sa kredito ng isa pang account sa parehong halaga. Samakatuwid, kapag pinagsama-sama ang mga sulat ng mga account gamit ang double entry na paraan, tatlong bahagi ang kinakailangang kasangkot: ang nilalaman ng transaksyon sa negosyo
(paglalarawan nito); debit account; kreditong account.
Ang mga pagbabagong dulot ng mga transaksyon sa negosyo ay may dalawahang katangian, at nangyayari sa dalawang magkakaugnay na bagay sa accounting. Ito ay nangangailangan ng paggamit dobleng pagpasok , ang kakanyahan nito ay ang bawat katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay dapat na nakarehistro ng hindi bababa sa dalawang beses: sa debit ng isa at sa kredito ng isa pang account sa paraang ang kabuuang halaga sa debit ay nagbabalanse sa kabuuang halaga sa utang.
Sa ganitong paraan, dobleng pagpasok ay isang elemento ng paraan ng accounting na nagsisiguro sa duality ng repleksiyon ng bawat transaksyon sa negosyo sa debit at credit ng iba't ibang account na may kaugnayan sa ekonomiya.
Ang kaugnayan ng mga account ay natutukoy sa pamamagitan ng kanilang pang-ekonomiyang pagkakatulad at ang likas na katangian ng ipinapakita na mga transaksyon sa negosyo.
Ang relasyon sa pagitan ng mga account na nagreresulta mula sa pagmuni-muni ng mga transaksyon sa negosyo sa mga ito gamit ang double entry ay tinatawag mga account sa pagsusulatan , at mga account - naaayon.
Sa domestic practice at theory, dalawang paaralan ang nakabuo na nagpapatunay sa double entry method: ang economic approach at ang operational-balance. Ang pinakakumpletong siyentipikong pagpapatibay ng paraan ng double entry ay ibinibigay ng diskarte sa balanse ng pagpapatakbo.
Ayon sa diskarte na ito, ang kakanyahan ng isang double entry ay ipinaliwanag sa pamamagitan ng istraktura ng balanse sheet ng organisasyon, kung saan ang ari-arian nito ay isinasaalang-alang mula sa dalawang posisyon: sa pamamagitan ng komposisyon at lokasyon (balanse sheet asset); ayon sa mga pinagmumulan ng pagbuo ng ari-arian na ito (liability balance sheet). Samakatuwid, ang mga kabuuan ng mga asset at pananagutan ng balanse ay palaging pantay. Bilang resulta, ang bawat transaksyon sa negosyo ay nakakaapekto sa dalawang item sa balanse, na kung saan ay nailalarawan sa pamamagitan ng epekto sa balanse ng apat na uri ng mga operasyon na nagbabago sa alinman sa pag-aari ng organisasyon (balanse sheet asset), o ang mga mapagkukunan lamang ng pagbuo ng ang ari-arian na ito (mga pananagutan sa balanse), o sa parehong oras parehong ari-arian at mga pinagmumulan ng pagbuo nito (mga asset at pananagutan ng balanse).
Samakatuwid, ang pangangailangan para sa double entry na paraan ay sumusunod mula sa paraan ng balanseng pagpapangkat ng ari-arian ng organisasyon.
Para sa tamang pagmuni-muni ng mga transaksyon sa negosyo sa accounting, kinakailangan upang maunawaan ang pang-ekonomiyang kahalagahan ng accounting account. Ito ay tumpak na matukoy ang kanilang mga sulat.
Ang pagtatala ng mga transaksyon sa pag-offset ng mga account ay tinatawag entry sa accounting . Ang mga entry sa accounting ay simple at kumplikado. Sa simpleng bookkeeping dalawang account lang ang apektado, ang isa ay nagpapakita ng halaga bilang debit at ang isa bilang credit.
AT kumplikadong bookkeeping (mga tala) ang pag-debit ng isang account ay maaaring iugnay sa mga kredito ng ilang mga account o ang kredito ng isang account - kasama ang mga pag-debit ng ilang mga account. Sa kasong ito, dapat na pantay ang kabuuan ng mga entry sa debit at credit ng iba't ibang account.
Sa kasanayan sa accounting ng mga organisasyon, ang mga kumplikadong talaan ng accounting ay malawakang ginagamit.
Ang tamang kahulugan ng pagsusulatan ng mga account kapag sumasalamin sa mga transaksyon sa negosyo ay kinakailangang kondisyon wastong accounting aktibidad sa ekonomiya. Samakatuwid, ang pagtatatag ng mga sulat ng mga account para sa mga indibidwal na transaksyon ay isinasagawa sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:
Batay sa nilalaman ng transaksyon sa negosyo, ang mga bagay sa accounting na naaapektuhan nito ay tinutukoy;
Tukuyin ang uri ng account na may kaugnayan sa balanse (aktibo o passive);
ang likas na katangian ng pagbabago sa mga account (pagtaas o pagbaba) bilang isang resulta ng transaksyon sa negosyo na ito ay itinatag;
· Batay sa mga scheme ng mga talaan sa aktibo at passive na mga account, ang mga sulat ng mga account ay itinatag.
Ang pagtatala ng mga transaksyon sa negosyo sa mga account sa accounting batay sa mga na-verify na dokumento na nagpapatunay ng kanilang komisyon ay tinatawag pag-post.
Ang double entry na paraan ay may malaki halaga ng kontrol , dahil ang parehong transaksyon sa negosyo sa isang pantay na halaga ay makikita ng dalawang beses - sa debit ng isa at ang credit ng isa pang account. Samakatuwid, ang mga kabuuan ng debit at credit turnovers, pati na rin ang mga balanse sa account (debit at credit) ay dapat na pantay. Ang kawalan ng gayong pagkakapantay-pantay ay nagpapatotoo sa mga pagkakamaling ginawa sa mga entry sa mga account, i.e. nilabag ang prinsipyo ng double entry. Dapat mahanap ang mga error bago ilabas ang balanse.
nagbibigay-malay ang halaga ng double entry ay nakasalalay sa katotohanan na pinapayagan ka nitong malaman ang kaugnayan sa komposisyon ng mga paraan at pinagmumulan ng kanilang pagbuo, pati na rin upang maitaguyod at pag-aralan ang likas na katangian ng mga transaksyon sa negosyo nang hindi kinasasangkutan ng mga pangunahing dokumento.
- isang kinakailangang kinakailangan para sa kontrol ng mga talaan ng accounting kapag sumasalamin sa mga transaksyon sa negosyo. Mula sa artikulong ito, matututunan ng mambabasa ang tungkol sa mga pangunahing panuntunan para sa pagtatala ng mga transaksyon sa pananalapi at negosyo sa mga account sa accounting.
Pagninilay ng mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya
Ang lahat ng mga operasyon sa pananalapi at pang-ekonomiya na isinagawa ng mga entidad sa ekonomiya sa panahon ng kanilang trabaho, sa accounting ay dapat na naitala sa anyo ng mga entry sa accounting gamit ang mga espesyal na account na may sariling natatanging numero.
Ang mga operasyon ay naipon sa mga account ayon sa isang partikular na katangian (halimbawa, ang impormasyon sa mga fixed asset ay naitala sa account 01).
Aktibo at passive na mga account
Ayon sa pang-ekonomiyang kahulugan, ang mga account ay nahahati sa aktibo at passive.
Ang mga aktibo ay direktang ginagamit para sa account para sa estado at mga pagbabago sa mga pondo ng organisasyon sa konteksto ng mga uri ng kanilang pagbuo (halimbawa, mga account 01, 04, 10, 20, 50, 51).
Sa mga account na ito, ang paunang at panghuling balanse, pati na rin ang pagtaas ng mga pondo, ay ipinapakita sa debit ng account, ang pagbaba sa mga pondo - sa kredito ng account.
Ang mga passive account ay nagsisilbing sumasalamin sa mga direktang pinagmumulan ng pagbuo at paggalaw ng mga pondo ng organisasyon (halimbawa, mga account 66, 67, 70, 80, 86).
Sa mga passive account, ang paunang at panghuling balanse, pati na rin ang pagtaas ng mga pondo, ay naitala sa utang. Ang pagbaba sa mga pang-ekonomiyang asset ay ipinapakita sa debit.
dobleng pagpasok
Ang lahat ng mga operasyon na direktang isinagawa ng organisasyon sa kurso ng trabaho nito ay makikita sa mga account nang sabay-sabay sa debit ng isang account at sa credit ng isa pang account. Ang pamamaraang ito, tinatawag double entry accounting, ay nagbibigay ng direktang ugnayan sa pagitan ng mga account, at mayroon ding halaga ng kontrol. Ang tanging pagbubukod sa panuntunang ito ay ang mga off-balance na account, na nagpapakita ng pag-aari na hindi pag-aari ng organisasyon o mga asset at pananagutan na hindi isinasaalang-alang sa balanse. Sa kasong ito, ipinapakita lamang ng entry ang pagtanggap para sa accounting o deregistration.
Halimbawa
Ang organisasyon na "Omega" ay nakakuha ng isang nakapirming asset sa halagang 600,000 rubles. nang walang VAT at ilagay ito sa pagpapatakbo.
Ibibigay ng accountant ang mga entry:
- Dt 08 Kt 60 - 600,000 rubles. — isang bagay ng hindi kasalukuyang mga ari-arian ang nakuha.
- Dt 01 Ct 08 - 600,000 rubles. — ang pangunahing pasilidad ay inilagay sa operasyon.
- Dt 60 Kt 51 - 600,000 rubles. - bayad na ginawa sa supplier.
Ang lahat ng mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya na naitala ng pamamaraan ay naitala sa mga account sa magkakasunod na pagkakasunud-sunod.
Sa pagtatapos ng panahon, ang kabuuan ng mga turnover sa debit ng lahat ng mga account at ang kabuuan ng mga turnover ng kredito ng lahat ng mga account ay dapat na pantay.
Tsart ng mga account
Para sa isang pare-parehong paglalahat ng mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya sa pamamagitan ng pamamaraan double entry accounting lahat ng mga entidad ng negosyo, inaprubahan ng Ministry of Finance ng Russia ang tsart ng mga account. Direkta sa batayan ng dokumentong ito, ang accountant ng isang pang-ekonomiyang entity ay bumubuo ng isang gumaganang tsart ng mga account.
Maaari kang matuto nang higit pa at, kung nais mo, i-download ang tsart ng mga account sa artikulo. .
Ang mga account sa accounting ay nahahati sa synthetic at analytical. Ang mga pangalan at numero ng mga synthetic na account ay ibinibigay sa chart ng mga account. Direktang nagsisilbi ang mga sintetikong account para sa pagpapangkat ng pagganap sa pananalapi ng isang entity sa ekonomiya.
Ang mga transaksyon sa negosyo ay direktang na-systematize sa mga grupo sa mga account sa accounting sa mga tuntunin ng pera sa isang tiyak na petsa ay balanse sheet. Ang balanse ay nasa anyo ng isang talahanayan at binubuo ng isang asset at isang pananagutan.
Maaari mong basahin ang tungkol sa kung ano ang isang balanse at kung paano iguhit ito sa mga artikulo:
- ;
- .
Direktang nagsisilbi ang mga analytical account para sa isang detalyadong pagsusuri ng mga transaksyon sa negosyo, halimbawa: ng mga cost center, ng mga supplier, customer, badyet, empleyado.
Halimbawa
Noong Mayo, nagbayad ang Omega LLC sa mga supplier sa halagang 630,000 rubles mula sa settlement account sa PJSC Sberbank, kabilang ang:
- Ang organisasyon ng Granit ay naglipat ng paunang bayad sa halagang 20,000 rubles.
- Binayaran ng Organisasyon ang "Market" para sa mga naihatid na kalakal (mga talahanayan) sa halagang 350,000 rubles. walang VAT.
- Ang organisasyon na "Stroyka" ay nagsagawa ng pagkumpuni ng opisina para sa LLC "Omega" sa halagang 260,000 rubles. walang VAT, at ang Omega LLC ay ganap na binayaran para sa gawaing isinagawa.
Ipinakita ng accountant ang mga transaksyong ito sa mga sumusunod na entry:
- Dt 60 Kt 51 - 630,000 rubles.
- Dt 41 Kt 60 - 350,000 rubles.
- Dt 26 Kt 60 - 260,000 rubles.
Sa analytical accounting, ang mga transaksyong ito ay makikita bilang mga sumusunod:
- Dt 60"Omega"Kt 51« Sberbank» — 20 000;
- Dt 60« Merkado» Kt 51« Sberbank» — 350 000;
- Dt 60"Omega"Kt 51« Sberbank» — 260 000;
- Dt 41 Talahanayan Kt 60« Merkado» — 350 000;
- Dt 26 Ayusin ang Kt 60"Omega" — 260 000.
Mga resulta
Double entry accounting direktang nagbibigay ng ugnayan ng mga transaksyon sa negosyo at may kontrol na halaga ng pagkakapantay-pantay ng mga kabuuan ng mga entry sa mga account.
Sa aking trabaho, nais kong isaalang-alang nang detalyado ang pangunahing elemento ng pamamaraan ng accounting: dobleng pagpasok ng mga transaksyon sa negosyo sa mga account. Sa pamamagitan ng paglalapat nito sa enterprise, ang data ay naitala sa pagkakaroon ng mga pondo mula sa enterprise, ang kanilang pagmamay-ari, isang talaan ng lahat ng mga pagbabago sa komposisyon ng mga pondong ito at mga mapagkukunan sa ilalim ng impluwensya ng mga aktibidad ng koponan.
Dobleng entry na isinalin mula sa (Ingles na double entry) - isang pamamaraan ng pamamaraan ng accounting, na binubuo sa katotohanan na ang data sa mga transaksyon sa negosyo at iba pang mga katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya sa parehong halaga ng pera ay sabay na naitala sa dalawa o higit pang accounting account, sa pamamagitan ng pag-debit ng ilang mga account at sa utang ng iba.
Ang anumang transaksyon sa negosyo ay kinakailangang may duality at reciprocity. Upang mapanatili ang mga ari-arian na ito at makontrol ang mga talaan ng mga transaksyon sa negosyo sa mga account sa accounting, ginagamit ang double entry na paraan.
Ang dobleng pagpasok ay lumitaw nang hindi mas maaga kaysa sa ika-13 siglo. AD bilang pagpapakita ng paraan ng balanse sa accounting. Ang double entry ay isang entry, bilang isang resulta kung saan ang bawat transaksyon sa negosyo ay makikita sa accounting account nang dalawang beses: sa debit ng isang account at sabay-sabay sa credit ng isa pang account na magkakaugnay dito para sa parehong halaga. Ang double entry ay isang paraan ng dual registration ng mga transaksyon sa negosyo sa accounting account.
Depende sa anyo ng accounting, ang double entry ay makikita sa iba't ibang paraan. Sa pamamagitan ng isang form na pang-alaala, ang bawat operasyon ay naitala ng dalawang beses sa iba't ibang mga rehistro: sa debit at sa kredito ng account. Ang nasabing record ay tinatawag ding split record. Sa journal-order form ng accounting, isang pinagsamang entry ang ginagamit. Sa kasong ito, ang mga rehistro ay itinayo sa paraang, naitala ang operasyon nang isang beses, ipinapakita nila ito sa parehong debit at kredito ng mga kaukulang account. Kaya, ang mga pagtitipid sa paggawa ng accounting ay nakakamit (sa halip na dalawang mga entry ng halaga, isa) at ang mga sulat ng mga account ay malinaw na nakikita.
Sa pagsasagawa ng accounting, bilang karagdagan sa mga simple, ang mga kumplikadong pag-post ay ginagamit, na may dalawang uri. Sa unang kaso, kapag ang isang account ay na-debit at maraming mga account ang na-kredito sa parehong oras. Sa kasong ito, ang halaga ng mga na-credit na account ay katumbas ng halaga ng na-debit.
Ang settlement account ay nakatanggap ng mga nalikom mula sa pagbebenta ng mga produkto sa halagang 1,500 libong rubles. at 3000 libong rubles. mula sa pagbebenta ng natitirang halaga ng mga fixed asset. Magiging ganito ang accounting entry para sa transaksyong ito:
c. 51 "Mga settlement account" 4500
Set ng c. 90 "Mga Benta" 1500
Set ng c. 91 "Iba pang kita at gastos",
Sub-account 3 "Pagreretiro ng mga fixed asset" 3000
Ang kumplikadong mga kable na ito ay maaaring kinakatawan ng dalawang simple, katulad:
1) D-t c. 51 "Mga settlement account" 1500
Set ng c. 90 "Mga Benta" 1500
2) D-t c. 51 "Mga settlement account" 3000
Set ng c. 91-3 "Pagreretiro ng mga fixed asset" 3000
Sa pangalawang kaso, isang account ang na-kredito at maraming account ang sabay-sabay na na-debit: sa kasong ito, ang halaga ng mga na-debit na account ay katumbas ng halaga ng na-credit na account.
Nakatanggap ang supplier ng mga materyales sa halagang 1000 libong rubles. at kagamitan para sa pag-install sa halagang 250 libong rubles.
Ang accounting entry para sa transaksyong ito ay ang mga sumusunod:
c. 10 "Mga Materyales" 1000
c. 07 "Kagamitan para sa pag-install" 250
Set ng c. 60 "Mga pakikipag-ayos sa mga supplier
at mga kontratista" 1250
Ang paggamit ng mga kumplikadong pag-post ay binabawasan ang bilang ng mga account, na kung saan ay nakakatipid ng oras na kinakailangan para sa accounting at analytical function.
Ang isang simpleng bilang ng mga entry sa account ay nagbibigay lamang ng impormasyon tungkol sa pagbabago sa halaga ng mga pondo, ngunit hindi ginagawang posible na itatag kung anong uri ng mga transaksyon sa negosyo ang nagdulot ng pagbabagong ito. Samakatuwid, ang bawat entry sa account ay dapat isaalang-alang hindi sa paghihiwalay mula sa iba, ngunit sa direktang koneksyon sa mga entry na ginawa sa parehong transaksyon sa iba pang mga account.
Halimbawa, ang pagtanggap ng mga materyales ay humahantong sa pagtaas ng halaga ng mga materyales sa bodega at isang sabay-sabay na pagtaas ng utang sa mga supplier. Sa pamamagitan ng pagtatala ng operasyong ito sa account at sa pangalawang pagkakataon sa account, nakakamit namin ang dobleng resulta:
sinasalamin natin ang pagbabago sa estado ng mga pang-ekonomiyang asset (pagtaas sa mga materyales) at ang mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo (pagtaas sa mga account na dapat bayaran);
sinasalamin namin ang ugnayan sa pagitan ng mga indibidwal na bagay ng mga asset na pang-ekonomiya, at ito ay nagbibigay-daan sa amin upang makakuha ng mga katangian ng husay ng nilalaman ng aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya batay sa dami ng data.
Ang mga account sa accounting ay sumasalamin sa impormasyon tungkol sa mga pagbabago sa estado ng mga pang-ekonomiyang asset at mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo sa ilalim ng impluwensya ng mga operasyon ng negosyo. Ang mga transaksyon sa negosyo ay naitala sa parehong halaga nang hindi bababa sa dalawang beses sa dalawang magkakaugnay (kaugnay) na mga account.
Bukod dito, ang pagpasok sa isang account ay ginawa sa pamamagitan ng debit, at sa kabilang banda (naaayon) - sa pamamagitan ng kredito. Nakakamit nito ang pagkakapantay-pantay ng mga kabuuan ng debit at credit entries ng lahat ng account na ginamit sa pagtatala ng mga transaksyon sa negosyo.
Ang kaugnayan ng mga account sa accounting bilang resulta ng double entry ay batay sa pang-ekonomiya, legal at metodolohikal na koordinasyon ng mga bagay sa accounting. Ang bawat transaksyon sa negosyo sa sistemang ito ng mga account sa accounting ay may isang hindi malabo na pagsusulatan ng mga account na naaayon sa mga pang-ekonomiya at ligal na katangian nito, na sanhi ng isang dobleng pagpasok sa kanila ng data tungkol sa operasyong ito. Ang paghahambing ng nilalaman ng isang transaksyon sa negosyo kasama ang rekord nito sa mga account ay nagpapahintulot sa iyo na kontrolin ang kawastuhan ng pagpaparehistro ng accounting. Ang impormasyon tungkol sa ugnayan ng mga account, na kasama sa double entry, ay nagbibigay-daan sa iyo na i-reconcile ang mga counter flow ng mga mensahe sa mga transaksyon sa negosyo: ang kabuuang halaga ng mga debit entry sa account na may katumbas na halaga sa credit ng isa pang account. Dahil ang data sa bawat transaksyon sa negosyo ay naitala sa pantay na halaga sa debit at credit account, ang kabuuang halaga ng mga entry sa debit ng lahat ng mga account ay dapat na katumbas ng kabuuan ng lahat ng mga entry sa credit ng mga account. Ang kakulangan ng pagkakapantay-pantay ay nagpapahiwatig ng mga error na ginawa habang nagre-record ng data. Sa accounting, tatlong pares ng pantay na kabuuang kontrol ang nakuha: ang kabuuang halaga ng pagbubukas ng mga balanse sa debit sa mga account ay katumbas ng kabuuang halaga ng pagbubukas ng mga balanse sa kredito; ang kabuuang halaga ng mga turnover sa debit sa mga account ay katumbas ng kabuuan ng kanilang mga turnover sa kredito; ang kabuuang kabuuan ng mga closing debit balance ng mga account ay katumbas ng kabuuang kabuuan ng mga closing credit balance ng lahat ng account. Kinokontrol nito hindi lamang ang kawastuhan ng pagpaparehistro ng data, kundi pati na rin ang kawastuhan ng pagkalkula ng balanse para sa buong hanay ng mga account sa accounting.
Ang paraan ng double entry ay may malaking halaga ng kontrol. Dahil ang bawat operasyon ay naitala sa parehong halaga, palaging nasa debit ng isang account at palaging nasa credit ng isa pang account, ang kabuuang halaga ng turnover sa debit ng lahat ng mga account ay dapat katumbas ng turnover sa kredito ng lahat ng mga account. Kung walang pagkakapantay-pantay, kung gayon ang isang pagkakamali ay ginawa sa isang lugar, iyon ay, ang prinsipyo ng double entry ay nilabag. Bilang karagdagan, ang double entry ay hindi nakakagambala sa balanse ng balanse.
Ang double entry ay may impormasyon at kontrol na halaga sa accounting. Lumilikha ito ng impormasyon na: sumasalamin sa antas ng pagbabago sa mga bagay na isinasaalang-alang sa mga nauugnay na account; ay nagpapahiwatig ng direksyon ng paggalaw ng mga bagay na ito sa accounting; nailalarawan ang prosesong pang-ekonomiya na nagdudulot ng mga pagbabagong naganap. Ang pagbubuod ng data sa double entry sa mga partikular na accounting account na tumutugma sa isa't isa ay nagbibigay-daan sa iyo na makakuha ng impormasyon tungkol sa patuloy na proseso.
dobleng pagpasok- isang paraan ng accounting kung saan ang bawat pagbabago sa estado ng mga pondo ng organisasyon ay makikita sa hindi bababa sa dalawang accounting account, na nagbibigay ng kabuuang balanse.
Ayon sa mga kinakailangan pederal na batas na may petsang 06.12.2011 No. 402-FZ "Sa Accounting" sa mga organisasyon ay dapat mapanatili sa pamamagitan ng double entry sa accounting account.
Ang dobleng pagpasok sa accounting ay isa sa mga pangunahing elemento ng pagbuo ng maaasahang impormasyon sa mga pagpapatakbo ng negosyo ng isang negosyo. Ang paraan ng double entry sa accounting ay nangangahulugang napapanahon at maaasahang pagmuni-muni ng mga operasyon sa mga gumaganang account ayon sa kasalukuyang gumaganang Chart of Accounts ng isang economic entity.
Matapos ang tamang pagpasok ng lahat ng mga entry sa journal, ito ay nabuo na may pantay na turnovers para sa debit at credit account.
Ang kakanyahan at kahulugan ng paraan ng double entry
Ang paraan ng double entry sa accounting ay nangangahulugan na ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay makikita sa magkakaugnay na accounting accounting na kasama sa working chart ng mga account.
Ang double entry method o technique ay madalas ding tinutukoy bilang prinsipyo ng double entry sa accounting, na nagbibigay-diin sa pangunahing papel ng double entry sa isang accounting system.
Nagbibigay ang double entry ng relasyon sa pagitan ng mga account. Ang koneksyon sa pagitan ng mga account ay tinatawag na sulat ng mga account, at ang mga account mismo ay tinatawag na mga kaukulang mga. Ang mga resulta ng wastong pamamahala ay:
paglikha ng isang pinag-isang sistema ng accounting;
kontrol sa paggamit ng mga magagamit na mapagkukunan at mga mapagkukunan ng pagpopondo;
tamang pag-uulat.
Ang kakanyahan ng paraan ng double entry ay upang ipakita ang anumang operasyon sa accounting nang sabay-sabay sa mga debit at credit account. Sa kasong ito, depende sa uri ng account (aktibo, passive o active-passive), ang debit o credit ng account ay maaaring magpakita ng pagtaas o pagbaba sa isa o isa pang accounting object. Kaya, ang kakayahang makita agad ang mga paraan ng pag-agos at pag-agos Pera nagbibigay ng maraming pakinabang sa mga propesyonal na naghahangad na mapabuti ang kalagayang pang-ekonomiya ng kumpanya.
Tandaan na ang sabay-sabay na pagmuni-muni ng mga operasyon sa debit at kredito ng mga account ay nagsisiguro ng pagkakapantay-pantay ng balanse (balanse) ng debit at kredito ng lahat ng kasangkot na account ng organisasyon sa petsa ng pag-uulat sa balanse. At, samakatuwid, ginagarantiyahan ang pagkakakilanlan sa balanse: Asset = Passive.
Ang double entry ay nagpapakita ng mga paraan ng pagtanggap at pagtatapon ng ilang mga pondo, ang mga uri ng mga operasyon na gumawa ng mga pagbabago sa mga pondong ito, ang mga mapagkukunan ng kanilang pagbuo, pati na rin ang mga resulta sa pananalapi na nagpapakita ng mga aktibidad sa produksyon.
Sa pang-ekonomiyang kahulugan, ang double entry ay nagpapakita ng dalawahang katangian ng ari-arian ng negosyo.
Sa sheet ng balanse, ito ay isinasaalang-alang mula sa dalawang panig, lalo, ang komposisyon at pagkakalagay - sa balanse ng asset, at ang mga paraan ng kanilang pagbuo - sa pananagutan. Ang kabuuan ng lahat ng mga entry sa mga item ng asset ay palaging katumbas ng kabuuang sa mga pananagutan, na ginagawang madali upang suriin ang katumpakan ng mga entry sa accounting.
Mga halimbawa ng paggamit ng double entry method
Pag-withdraw ng pera mula sa bangko patungo sa cashier
Ang pag-withdraw ng cash mula sa bangko patungo sa cash desk ay makikita batay sa likas na katangian ng double entry accounting entry:
Ang parehong account 50 at 51 ay aktibo, ayon sa pagkakabanggit, ang debit ng account 50 ay nagpapakita ng pagtaas ng cash sa kamay, at ang credit ng account 51 ay nagpapakita ng pagbaba sa mga pondo sa kasalukuyang account.
Ang halaga ng mga ari-arian ng organisasyon ay hindi nagbabago, tanging ang istraktura ng mga pag-aari ang nagbabago (ang hindi cash na pera ay naging cash).
Kontribusyon ng cash bilang kontribusyon sa awtorisadong kapital
Ang kontribusyon ng cash bilang kontribusyon sa awtorisadong kapital ay makikita:
Debit ng account 50 - Credit ng account 75 "Mga Settlement sa mga founder", sub-account "Mga Settlement sa mga kontribusyon sa awtorisadong (share) capital"
Ang Account 75 ay active-passive, habang sa kasong ito ang pagpapahiram nito ay hindi nangangahulugan ng pagtaas sa mga account ng organisasyon na dapat bayaran sa mga founder, ngunit isang pagbaba sa mga receivable sa mga kontribusyon sa awtorisadong kapital.
Pagkatapos ng lahat, ang tinukoy na pag-post ay nauna sa isang talaan ng form:
Debit account 75 - Credit account 80 "Awtorisadong kapital"
Pagbili ng mga kalakal
Ang pagbili ng mga kalakal ay makikita sa pag-post:
Aktibo ang Account 41, ang pag-debit ay nangangahulugan ng pagtaas sa asset (sa kasong ito, mga kalakal).
Account 60 - active-passive, ang kredito ng account na ito sa kasong ito ay nagpapakita ng pagtaas sa mga account ng organisasyon na babayaran upang bayaran ang mga naihatid na kalakal.
Dobleng entry bilang isang elemento ng pamamaraan ng accounting
Ang pamamaraang pamamaraan na ito ay nagbibigay ng sistematiko, pare-pareho at organisadong mga pamamaraan. Nagbibigay ito ng detalyadong impormasyon tungkol sa mga asset at pananagutan ng kumpanya, na nagbibigay-daan sa iyong:
pag-aralan ang estado ng ekonomiya ng mga aksyon na ginawa;
kontrolin ang kanilang pagiging lehitimo.
Ang prinsipyo ng dobleng pagpasok ng mga transaksyon sa negosyo ay nagbibigay-daan sa iyo upang ilarawan ang mga aksyon na nakakaapekto. Ang kakaiba ay ang paglihis sa isang bahagi ay hindi magagawang i-distort ang huling halaga. At sa kaso ng sabay-sabay na pagbabago sa mga halaga, ang halaga ay tumataas o bumababa nang proporsyonal. Bilang resulta, ang debit turnover ay magiging katumbas ng credit turnover. Samakatuwid, ang double entry ay isang paraan ng pag-aayos ng mga proseso ng negosyo, na tumutulong upang tumpak na mapanatili ang mga tala at gumawa ng mga makatotohanang ulat.
Mga resulta
Ang double entry ay isang paraan ng paggawa ng bookkeeping.
Ang panuntunan ng dobleng pagpasok ng mga transaksyon sa negosyo ay nagpapahintulot sa iyo na mapanatili ang isang balanse at makilala ang mga error sa accounting.
Sa accounting, tatlong ipinag-uutos na katangian ang nabuo - ito ay mga account, balanse at double entry.
Lumilikha sila ng visual na pagkakatugma, dahil ang debit ay palaging katumbas ng kredito, at ang asset ay hindi nalalayo sa pananagutan.
May mga tanong pa ba tungkol sa accounting at mga buwis? Tanungin sila sa accounting forum.
Double Entry: Mga Detalye ng Accountant
- Maaari mo bang gamitin ang double entry method?
At ang pagkakumpleto ng lahat ng mga operasyon. Ito ay ang double entry na nagpapahintulot sa naturang pag-verify. sa...
- TOP-100 na rating: Ang pinakamahusay na mga espesyalista sa pananalapi sa Russia
Journal correspondent Double entry "Double entry" №11/2005 Ang magazine na "Double entry" ay kumakatawan sa tradisyonal na ... kumpanya. Samakatuwid, ang mga editor ng Double Record magazine ay binuo at nag-apply sa unang pagkakataon ..., Deputy Editor-in-Chief ng Double Record magazine Ang mga rating ay inihanda sa ilang yugto ... nasuri at na-verify ng mga editor ng Double Record Mag-record ng magazine at mga independiyenteng eksperto. Ito ay... Roman Orlov, correspondent ng magazine na "Double Record" Ang pamamaraan na aming pinagtibay para sa pagsasagawa ng rating...
- Accounting para sa mga nagsisimula
...) sa rubles. Ito ay tinatawag na double entry. Mas mahirap intindihin kung aling mga salita ..., pagtatasa at paggastos, mga account at double entry, balanse at pag-uulat. Accounting...: - rekomendasyon; - sapilitan para sa paggamit. 4. Double Entry Sa itaas ay 12 karaniwang ginagamit... . Para sa mga pag-post sa mga off-balance na account, hindi inilalapat ang double entry. Ang linya ay naitala sa...
- Mga accounting journal ngayong buwan...
Third party promissory note. Operasyon ng hindi natapos na konstruksyon (Double entry. No. 8.) SUBJECT: TAX ON PROPERTY ... + Cm - P. Complicated calculations of the “simplified” (Double entry. No. 8.) SUBJECT: USN Author: A .. . gastos ng produksyon. Ang presyo ng inuupahang ari-arian (Double entry. No. 19.) SUBJECT: ACCOUNTING OPTIMIZATION Author ...
- Mas mahirap ba ang "simple" accounting kaysa sa "complex" accounting?
Walang ganoong batas. Double entry: "para sa" at "laban" Kaya, ang prinsipyo ... isipin. Ang katotohanan ay ang double entry ay hindi gaanong abstract para sa ...
- Tatlong Opsyon sa Accounting para sa Mga Simplifier mula sa Ministri ng Pananalapi
Anong mga opsyon para sa pag-aayos ng accounting ang maaaring gamitin ng mga nagbabayad ng buwis? Sa anong mga rehistro upang maitala ang mga transaksyon sa negosyo? Paano panatilihin ang mga talaan nang walang dobleng pagpasok at sulit ba ito? Makikita mo ang lahat ng sagot sa artikulong inihanda ng aming mga kasamahan mula sa Pinasimpleng magasin. Anong mga opsyon para sa pag-aayos ng accounting ang maaaring gamitin ng mga nagbabayad ng buwis? Sa anong mga rehistro upang maitala ang mga transaksyon sa negosyo? Paano panatilihin ang mga talaan nang walang dobleng pagpasok at sulit ba ito? Lahat ng sagot sayo...