दोहरी प्रविष्टि के लिए प्रक्रिया निर्दिष्ट करें। खातों पर व्यापार लेनदेन की दोहरी प्रविष्टि। चालू लेखा डेटा का सामान्यीकरण
प्रत्येक व्यावसायिक लेन-देन, उसकी आर्थिक सामग्री के आधार पर, दो लेखांकन वस्तुओं को अनिवार्य रूप से प्रभावित करता है, अर्थात। उसके पास से दो खाते हैं दोहरा चरित्र . उदाहरण के लिए, एक संगठन सामग्री प्राप्त करता है, जबकि एक ओर, सामग्री बढ़ती है, और दूसरी ओर, उन्हें खरीदने के लिए उपयोग की जाने वाली धनराशि घट जाती है, अर्थात। यह इंगित करना आवश्यक है कि वे किन स्रोतों से आए थे: उन्हें नकद के लिए खरीदा गया था या उन्हें खरीदने के लिए ऋण का उपयोग किया गया था, या आपूर्तिकर्ताओं के लिए एक ऋण का गठन किया गया था।
दोहरा प्रतिबिंब
व्यापार लेनदेन यह है कि इसे एक के डेबिट और दूसरे खाते के क्रेडिट पर उसी राशि में दर्ज किया जाना चाहिए। इसलिए, दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके खातों के पत्राचार को संकलित करते समय, तीन घटक आवश्यक रूप से शामिल होते हैं: व्यापार लेनदेन की सामग्री
(इसका विवरण); डेबिट अकाउंट; जमा खाता।
व्यावसायिक लेनदेन के कारण होने वाले परिवर्तन दोहरी प्रकृति के होते हैं, और दो परस्पर संबंधित लेखांकन वस्तुओं में होते हैं। यह उपयोग की आवश्यकता है दोहरी प्रविष्टि , जिसका सार यह है कि आर्थिक जीवन के प्रत्येक तथ्य को कम से कम दो बार पंजीकृत किया जाना चाहिए: एक के डेबिट पर और दूसरे खाते के क्रेडिट पर इस तरह से कि डेबिट पर कुल राशि ऋण पर कुल राशि को संतुलित करती है।
इस प्रकार, दोहरी प्रविष्टि लेखांकन पद्धति का एक तत्व है जो विभिन्न आर्थिक रूप से संबंधित खातों के डेबिट और क्रेडिट पर प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन के प्रतिबिंब के द्वैत को सुनिश्चित करता है।
खातों का संबंध उनकी आर्थिक समानता और परिलक्षित व्यावसायिक लेनदेन की प्रकृति से निर्धारित होता है।
दोहरी प्रविष्टि का उपयोग करके उन पर व्यापार लेनदेन के प्रतिबिंब के परिणामस्वरूप उत्पन्न खातों के बीच के संबंध को कहा जाता है पत्राचार खाते , और खाते - संगत।
घरेलू अभ्यास और सिद्धांत में, दो स्कूलों ने विकसित किया है जो दोहरी प्रविष्टि पद्धति को प्रमाणित करते हैं: आर्थिक दृष्टिकोण और परिचालन-संतुलन एक। दोहरी प्रविष्टि पद्धति का सबसे पूर्ण वैज्ञानिक औचित्य परिचालन-संतुलन दृष्टिकोण द्वारा प्रदान किया जाता है।
इस दृष्टिकोण के अनुसार, दोहरी प्रविष्टि का सार संगठन की बैलेंस शीट की संरचना द्वारा समझाया गया है, जिसमें इसकी संपत्ति को दो पदों से माना जाता है: संरचना और स्थान (बैलेंस शीट संपत्ति) द्वारा; इस संपत्ति (देयता बैलेंस शीट) के गठन के स्रोतों के अनुसार। इसलिए, बैलेंस शीट की संपत्ति और देनदारियों का योग हमेशा बराबर होता है। नतीजतन, प्रत्येक व्यापार लेनदेन दो बैलेंस शीट आइटम को प्रभावित करता है, जो चार प्रकार के संचालन के बैलेंस शीट पर प्रभाव की विशेषता है जो या तो केवल संगठन की संपत्ति (बैलेंस शीट संपत्ति) को बदलते हैं, या केवल गठन के स्रोत यह संपत्ति (बैलेंस शीट देनदारियां), या एक ही समय में दोनों संपत्ति और इसके गठन के स्रोत (बैलेंस शीट की संपत्ति और देनदारियां)।
इसलिए, दोहरी प्रविष्टि पद्धति की आवश्यकता संगठन की संपत्ति के संतुलन समूहीकरण की विधि से होती है।
लेखांकन में व्यावसायिक लेनदेन के सही प्रतिबिंब के लिए, लेखांकन खातों के आर्थिक महत्व को समझना आवश्यक है। यह उनके पत्राचार को सटीक रूप से निर्धारित करेगा।
ऑफसेट खातों में लेनदेन को रिकॉर्ड करना कहलाता है लेखा पृविष्टि . लेखांकन प्रविष्टियाँ सरल और जटिल हैं। पर सरल बहीखाता केवल दो खाते प्रभावित होते हैं, जिनमें से एक राशि को डेबिट के रूप में और दूसरा क्रेडिट के रूप में दिखाता है।
पर जटिल बहीखाता पद्धति (रिकॉर्ड) एक खाते के डेबिट को कई खातों के क्रेडिट या एक खाते के क्रेडिट से जोड़ा जा सकता है - कई खातों के डेबिट के साथ। इस मामले में, विभिन्न खातों की डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियों का योग बराबर होना चाहिए।
संगठनों के लेखांकन अभ्यास में, जटिल लेखांकन अभिलेखों का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।
व्यावसायिक लेन-देन को दर्शाते हुए खातों के पत्राचार की सही परिभाषा है आवश्यक शर्तउचित लेखांकन आर्थिक गतिविधि. इसलिए, व्यक्तिगत लेनदेन के लिए खातों के पत्राचार की स्थापना निम्नलिखित क्रम में की जाती है:
व्यापार लेनदेन की सामग्री के आधार पर, लेखांकन वस्तुएं जो इसे प्रभावित करती हैं, निर्धारित की जाती हैं;
शेष राशि (सक्रिय या निष्क्रिय) के संबंध में खाते का प्रकार निर्धारित करें;
इस व्यापार लेनदेन के परिणामस्वरूप खातों में परिवर्तन की प्रकृति (वृद्धि या कमी) स्थापित होती है;
· सक्रिय और निष्क्रिय खातों पर रिकॉर्ड की योजनाओं के आधार पर, खातों का पत्राचार स्थापित किया जाता है।
लेखा खातों पर व्यापार लेनदेन को उनके कमीशन के साक्ष्य के सत्यापित दस्तावेजों के आधार पर रिकॉर्ड करना कहलाता है प्रविष्टि.
दोहरी प्रविष्टि विधि में एक बड़ा . है नियंत्रण मूल्य , चूंकि एक ही व्यापार लेनदेन एक समान राशि में दो बार परिलक्षित होता है - एक के डेबिट पर और दूसरे खाते के क्रेडिट पर। इसलिए, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर का योग, साथ ही साथ खाता शेष (डेबिट और क्रेडिट) बराबर होना चाहिए। इस तरह की समानता का अभाव खातों की प्रविष्टियों में की गई गलतियों की गवाही देता है, अर्थात। दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत का उल्लंघन किया। बैलेंस शीट तैयार करने से पहले त्रुटियां पाई जानी चाहिए।
संज्ञानात्मकदोहरी प्रविष्टि का मूल्य इस तथ्य में निहित है कि यह आपको उनके गठन के साधनों और स्रोतों की संरचना में संबंध का पता लगाने के साथ-साथ प्राथमिक दस्तावेजों को शामिल किए बिना व्यावसायिक लेनदेन की प्रकृति को स्थापित और विश्लेषण करने की अनुमति देता है।
- व्यावसायिक लेनदेन को दर्शाते समय लेखांकन रिकॉर्ड के नियंत्रण के लिए एक आवश्यक आवश्यकता। इस लेख से, पाठक लेखांकन खातों में वित्तीय और व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के बुनियादी नियमों के बारे में जानेंगे।
आर्थिक गतिविधि के तथ्यों का प्रतिबिंब
आर्थिक संस्थाओं द्वारा अपने काम के दौरान, लेखांकन में किए गए सभी वित्तीय और आर्थिक कार्यों को विशेष खातों का उपयोग करके लेखांकन प्रविष्टियों के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए, जिनकी अपनी विशिष्ट संख्या होती है।
एक निश्चित विशेषता के अनुसार खातों पर संचालन जमा किया जाता है (उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों की जानकारी खाता 01 में दर्ज की जाती है)।
सक्रिय और निष्क्रिय खाते
आर्थिक अर्थों के अनुसार, खातों को सक्रिय और निष्क्रिय में विभाजित किया गया है।
सक्रिय लोगों का उपयोग सीधे राज्य और संगठन के फंड में उनके गठन के प्रकार (उदाहरण के लिए, खाते 01, 04, 10, 20, 50, 51) के संदर्भ में किया जाता है।
इन खातों पर, प्रारंभिक और अंतिम शेष राशि, साथ ही धन में वृद्धि, खाते के डेबिट पर, धन में कमी - खाते के क्रेडिट पर प्रदर्शित होती है।
निष्क्रिय खाते संगठन के निधियों के गठन और संचलन के प्रत्यक्ष स्रोतों को दर्शाते हैं (उदाहरण के लिए, खाते 66, 67, 70, 80, 86)।
निष्क्रिय खातों पर, प्रारंभिक और अंतिम शेष राशि, साथ ही धन में वृद्धि, ऋण पर दर्ज की जाती है। आर्थिक संपत्ति में कमी डेबिट पर प्रदर्शित होती है।
दोहरी प्रविष्टि
संगठन द्वारा अपने कार्य के दौरान प्रत्यक्ष रूप से किए गए सभी संचालन खातों में एक साथ एक खाते के डेबिट और दूसरे खाते के क्रेडिट में परिलक्षित होते हैं। इस विधि, कहा जाता है दुहरी प्रविष्टि लेखा - पद्धति, खातों के बीच सीधा संबंध प्रदान करता है, और इसका एक नियंत्रण मूल्य भी होता है। इस नियम का एकमात्र अपवाद ऑफ-बैलेंस खाते हैं, जो उस संपत्ति को दर्शाते हैं जो संगठन या संपत्ति और देनदारियों से संबंधित नहीं है जिन्हें बैलेंस शीट पर ध्यान में नहीं रखा जाता है। इस मामले में, प्रविष्टि केवल लेखांकन या अपंजीकरण के लिए स्वीकृति को दर्शाती है।
उदाहरण
संगठन "ओमेगा" ने 600,000 रूबल की राशि में एक निश्चित संपत्ति का अधिग्रहण किया। वैट के बिना और इसे संचालन में डाल दिया।
लेखाकार प्रविष्टियाँ जारी करेगा:
- डीटी 08 केटी 60 - 600,000 रूबल। - गैर-वर्तमान संपत्ति की एक वस्तु का अधिग्रहण किया गया था।
- डीटी 01 सीटी 08 - 600,000 रूबल। - मुख्य सुविधा को चालू कर दिया गया है।
- डीटी 60 केटी 51 - 600,000 रूबल। - आपूर्तिकर्ता को किया गया भुगतान।
विधि द्वारा दर्ज आर्थिक गतिविधि के सभी तथ्यों को कालानुक्रमिक क्रम में खातों में दर्ज किया जाता है।
अवधि के अंत में, सभी खातों के डेबिट टर्नओवर का योग और सभी खातों के क्रेडिट टर्नओवर का योग बराबर होना चाहिए।
लेखा जोखा का व्यौरा
विधि द्वारा आर्थिक गतिविधि के तथ्यों के एक समान सामान्यीकरण के लिए दुहरी प्रविष्टि लेखा - पद्धतिसभी व्यावसायिक संस्थाओं, रूस के वित्त मंत्रालय ने खातों के चार्ट को मंजूरी दी। सीधे इस दस्तावेज़ के आधार पर, एक आर्थिक इकाई का लेखाकार खातों का एक कार्यशील चार्ट बनाता है।
आप अधिक जान सकते हैं और यदि आप चाहें तो लेख में खातों का चार्ट डाउनलोड कर सकते हैं। .
लेखांकन खातों को सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक में विभाजित किया गया है। खातों के चार्ट में सिंथेटिक खातों के नाम और संख्याएं दी गई हैं। सिंथेटिक खाते एक आर्थिक इकाई के वित्तीय प्रदर्शन को समूहीकृत करने के लिए सीधे काम करते हैं।
एक निश्चित तिथि के अनुसार मौद्रिक शब्दों में लेखांकन खातों पर सीधे समूहों में व्यवस्थित व्यापार लेनदेन हैं बैलेंस शीट. बैलेंस शीट एक टेबल के रूप में होती है और इसमें एक परिसंपत्ति और एक देयता होती है।
आप लेखों में पढ़ सकते हैं कि बैलेंस शीट क्या है और इसे कैसे तैयार किया जाए:
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विश्लेषणात्मक खाते सीधे व्यापार लेनदेन के विस्तृत विश्लेषण के लिए काम करते हैं, उदाहरण के लिए: लागत केंद्रों द्वारा, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों, बजट, कर्मचारियों द्वारा।
उदाहरण
मई में, ओमेगा एलएलसी ने PJSC Sberbank के साथ निपटान खाते से 630,000 रूबल की राशि में आपूर्तिकर्ताओं को भुगतान किया, जिसमें शामिल हैं:
- ग्रेनाइट संगठन ने 20,000 रूबल की राशि में अग्रिम भुगतान हस्तांतरित किया।
- 350,000 रूबल की राशि में वितरित माल (टेबल) के लिए भुगतान किया गया संगठन "बाजार"। वैट के बिना।
- संगठन "स्ट्रोयका" ने 260,000 रूबल की राशि में एलएलसी "ओमेगा" के लिए कार्यालय की मरम्मत का काम किया। वैट के बिना, और ओमेगा एलएलसी ने प्रदर्शन किए गए कार्य के लिए पूरी तरह से भुगतान किया।
लेखाकार ने इन लेनदेन को निम्नलिखित प्रविष्टियों के साथ दर्शाया:
- डीटी 60 केटी 51 - 630,000 रूबल।
- डीटी 41 केटी 60 - 350,000 रूबल।
- डीटी 26 केटी 60 - 260,000 रूबल।
विश्लेषणात्मक लेखांकन में, ये लेनदेन निम्नानुसार परिलक्षित होंगे:
- डीटी 60"ओमेगा"केटी 51« सर्बैंक» — 20 000;
- डीटी 60« बाज़ार» केटी 51« सर्बैंक» — 350 000;
- डीटी 60"ओमेगा"केटी 51« सर्बैंक» — 260 000;
- डीटी 41 टेबल केटी 60« बाज़ार» — 350 000;
- डीटी 26 मरम्मत केटी 60"ओमेगा" — 260 000.
परिणाम
दुहरी प्रविष्टि लेखा - पद्धतिसीधे व्यापार लेनदेन के संबंध प्रदान करता है और खातों में प्रविष्टियों के योग की समानता का नियंत्रण मूल्य रखता है।
अपने काम में, मैं लेखांकन पद्धति के मुख्य तत्व पर विस्तार से विचार करना चाहता हूं: खातों में व्यापार लेनदेन की दोहरी प्रविष्टि। इसे उद्यम में लागू करने से, डेटा को उद्यम से धन की उपलब्धता, उनके स्वामित्व, टीम की गतिविधियों के प्रभाव में इन निधियों और स्रोतों की संरचना में सभी परिवर्तनों का रिकॉर्ड दर्ज किया जाता है।
डबल एंट्री से अनुवादित (अंग्रेजी डबल एंट्री) - एक पद्धतिगत लेखांकन तकनीक, जिसमें इस तथ्य को शामिल किया गया है कि एक ही मौद्रिक राशि में व्यावसायिक लेनदेन और आर्थिक गतिविधि के अन्य तथ्यों को एक साथ दो या अधिक लेखांकन खातों में दर्ज किया जाता है, कुछ खातों को डेबिट करके और दूसरों के कर्ज पर।
किसी भी व्यावसायिक लेन-देन में अनिवार्य रूप से द्वैत और पारस्परिकता होती है। इन संपत्तियों को संरक्षित करने और लेखांकन में खातों पर व्यापार लेनदेन के रिकॉर्ड को नियंत्रित करने के लिए, दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग किया जाता है।
दोहरी प्रविष्टि 13 वीं शताब्दी से पहले नहीं हुई। विज्ञापन लेखांकन में संतुलन विधि की अभिव्यक्ति के रूप में। एक दोहरी प्रविष्टि एक प्रविष्टि है, जिसके परिणामस्वरूप प्रत्येक व्यवसाय लेनदेन दो बार लेखांकन खातों में परिलक्षित होता है: एक खाते के डेबिट में और साथ ही साथ उसी राशि के लिए दूसरे खाते के क्रेडिट में। दोहरी प्रविष्टि लेखांकन खातों में व्यापार लेनदेन के दोहरे पंजीकरण का एक तरीका है।
लेखांकन के रूप के आधार पर, दोहरी प्रविष्टि विभिन्न तरीकों से परिलक्षित होती है। एक मेमोरियल फॉर्म के साथ, प्रत्येक ऑपरेशन को अलग-अलग रजिस्टरों में दो बार दर्ज किया जाता है: डेबिट पर और खाते के क्रेडिट पर। इस तरह के रिकॉर्ड को स्प्लिट रिकॉर्ड भी कहा जाता है। लेखांकन के जर्नल-ऑर्डर फॉर्म में, एक संयुक्त प्रविष्टि का उपयोग किया जाता है। इस मामले में, रजिस्टरों का निर्माण इस तरह से किया जाता है कि, एक बार ऑपरेशन को रिकॉर्ड करने पर, वे इसे संबंधित खातों के डेबिट और क्रेडिट दोनों में दर्शाते हैं। इस प्रकार, लेखांकन श्रम में बचत प्राप्त होती है (राशि की दो प्रविष्टियों के बजाय, एक) और खातों का पत्राचार स्पष्ट रूप से दिखाई देता है।
लेखांकन के अभ्यास में, सरल के अलावा, जटिल पोस्टिंग का उपयोग किया जाता है, जो दो प्रकार के होते हैं। पहले मामले में, जब एक खाते से डेबिट किया जाता है और एक ही समय में कई खाते जमा किए जाते हैं। इस मामले में, क्रेडिट किए गए खातों की राशि डेबिट की गई राशि के बराबर है।
निपटान खाते को 1,500 हजार रूबल की राशि में उत्पादों की बिक्री से आय प्राप्त हुई। और 3000 हजार रूबल। अचल संपत्तियों के अवशिष्ट मूल्य की बिक्री से। इस लेनदेन के लिए लेखांकन प्रविष्टि इस तरह दिखेगी:
डॉ. सी. 51 "निपटान खाते" 4500
सी का सेट 90 "बिक्री" 1500
सी का सेट 91 "अन्य आय और व्यय",
उप-खाता 3 "अचल संपत्तियों की सेवानिवृत्ति" 3000
इस जटिल वायरिंग को दो सरल लोगों द्वारा दर्शाया जा सकता है, अर्थात्:
1) डी-टी सी। 51 "निपटान खाते" 1500
सी का सेट 90 "बिक्री" 1500
2) डी-टी सी। 51 "निपटान खाते" 3000
सी का सेट 91-3 "अचल संपत्तियों की सेवानिवृत्ति" 3000
दूसरे मामले में, एक खाते को क्रेडिट किया जाता है और कई खातों को एक साथ डेबिट किया जाता है: इस मामले में, डेबिट किए गए खातों की राशि क्रेडिट किए गए खाते की राशि के बराबर होती है।
आपूर्तिकर्ता को 1000 हजार रूबल की राशि में सामग्री मिली। और 250 हजार रूबल की राशि में स्थापना के लिए उपकरण।
इस लेनदेन के लिए लेखांकन प्रविष्टि इस प्रकार होगी:
डॉ. सी. 10 "सामग्री" 1000
डॉ. सी. 07 "स्थापना के लिए उपकरण" 250
सी का सेट 60 "आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियां
और ठेकेदार" 1250
जटिल पोस्टिंग के उपयोग से खातों की संख्या कम हो जाती है, जिससे लेखांकन और विश्लेषणात्मक कार्यों के लिए आवश्यक समय की बचत होती है।
खाता प्रविष्टियों की एक साधारण गणना केवल धन की मात्रा में परिवर्तन के बारे में जानकारी प्रदान करती है, लेकिन यह स्थापित करना संभव नहीं है कि किस प्रकार के व्यावसायिक लेनदेन ने यह परिवर्तन किया। इसलिए, खाते में प्रत्येक प्रविष्टि को दूसरों से अलग नहीं माना जाना चाहिए, बल्कि अन्य खातों में उसी लेनदेन पर की गई प्रविष्टियों के सीधे संबंध में माना जाना चाहिए।
उदाहरण के लिए, सामग्री की प्राप्ति से गोदाम में सामग्री की मात्रा में वृद्धि होती है और साथ ही आपूर्तिकर्ताओं को ऋण में वृद्धि होती है। इस ऑपरेशन को खाते में और दूसरी बार खाते में रिकॉर्ड करके, हम दोहरा परिणाम प्राप्त करते हैं:
हम आर्थिक परिसंपत्तियों (सामग्री में वृद्धि) और उनके गठन के स्रोतों (देय खातों में वृद्धि) की स्थिति में परिवर्तन को दर्शाते हैं;
हम आर्थिक संपत्ति की व्यक्तिगत वस्तुओं के बीच संबंध को दर्शाते हैं, और यह हमें मात्रात्मक डेटा के आधार पर वित्तीय और आर्थिक गतिविधि की सामग्री की गुणात्मक विशेषताओं को प्राप्त करने की अनुमति देता है।
लेखांकन खाते व्यावसायिक संचालन के प्रभाव में आर्थिक संपत्ति की स्थिति और उनके गठन के स्रोतों में परिवर्तन के बारे में जानकारी को दर्शाते हैं। व्यावसायिक लेनदेन एक ही राशि में दो परस्पर संबंधित (संबंधित) खातों पर कम से कम दो बार दर्ज किए जाते हैं।
इसके अलावा, एक खाते में प्रवेश डेबिट द्वारा किया जाता है, और दूसरे पर (संबंधित) - क्रेडिट द्वारा। यह व्यावसायिक लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किए जाने वाले सभी खातों की डेबिट और क्रेडिट प्रविष्टियों के योग की समानता प्राप्त करता है।
दोहरी प्रविष्टि के परिणामस्वरूप लेखांकन खातों का संबंध लेखांकन वस्तुओं के आर्थिक, कानूनी और पद्धतिगत समन्वय पर आधारित है। लेखांकन खातों की इस प्रणाली में प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन में इसकी आर्थिक और कानूनी विशेषताओं के अनुरूप खातों का एक स्पष्ट पत्राचार होता है, जो इस ऑपरेशन के बारे में डेटा की दोहरी प्रविष्टि के कारण होता है। खातों पर अपने रिकॉर्ड के साथ व्यापार लेनदेन की सामग्री की तुलना आपको लेखांकन पंजीकरण की शुद्धता को नियंत्रित करने की अनुमति देती है। दोहरी प्रविष्टि में शामिल खातों के संबंध के बारे में जानकारी, आपको व्यावसायिक लेनदेन पर संदेशों के काउंटर प्रवाह को समेटने की अनुमति देती है: खाते पर डेबिट प्रविष्टियों की कुल राशि और किसी अन्य खाते के क्रेडिट पर संबंधित राशि। चूंकि प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन पर डेटा डेबिट और क्रेडिट खातों पर समान मात्रा में दर्ज किया जाता है, सभी खातों के डेबिट पर प्रविष्टियों की कुल राशि खातों के क्रेडिट पर सभी प्रविष्टियों के योग के बराबर होनी चाहिए। समानता का अभाव डेटा रिकॉर्डिंग के दौरान की गई त्रुटियों को इंगित करता है। लेखांकन में, बराबर नियंत्रण योग के तीन जोड़े प्राप्त होते हैं: खातों पर डेबिट शेष की कुल राशि प्रारंभिक क्रेडिट शेष राशि की कुल राशि के बराबर होती है; खातों पर डेबिट टर्नओवर की कुल राशि उनके क्रेडिट टर्नओवर के योग के बराबर है; खातों के अंतिम डेबिट शेष का कुल योग सभी खातों के समापन क्रेडिट शेष के कुल योग के बराबर है। यह न केवल डेटा पंजीकरण की शुद्धता को नियंत्रित करता है, बल्कि लेखांकन खातों के पूरे सेट के लिए शेष राशि की गणना की शुद्धता को भी नियंत्रित करता है।
दोहरी प्रविष्टि विधि महान नियंत्रण मूल्य की है। चूंकि प्रत्येक ऑपरेशन एक ही राशि में दर्ज किया जाता है, हमेशा एक खाते के डेबिट में और हमेशा दूसरे खाते के क्रेडिट में, सभी खातों के डेबिट पर टर्नओवर की कुल राशि सभी खातों के क्रेडिट पर टर्नओवर के बराबर होनी चाहिए। अगर समानता नहीं है तो कहीं गलती हुई है, यानी दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत का उल्लंघन किया गया है। इसके अलावा, दोहरी प्रविष्टि संतुलन के संतुलन को बिगाड़ती नहीं है।
लेखांकन में दोहरी प्रविष्टि का सूचनात्मक और नियंत्रण मूल्य है। यह जानकारी बनाता है कि: संबंधित खातों के लिए जिम्मेदार वस्तुओं में परिवर्तन की डिग्री को दर्शाता है; इन लेखांकन वस्तुओं के संचलन की दिशा को इंगित करता है; उस आर्थिक प्रक्रिया की विशेषता है जो होने वाले परिवर्तनों का कारण बनती है। विशिष्ट लेखा खातों पर दोहरी प्रविष्टि पर डेटा का सारांश जो एक दूसरे से मेल खाते हैं, आपको चल रही प्रक्रिया के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है।
दोहरी प्रविष्टि- लेखांकन की एक विधि जिसमें संगठन के धन की स्थिति में प्रत्येक परिवर्तन कम से कम दो लेखा खातों में परिलक्षित होता है, एक समग्र शेष प्रदान करता है।
आवश्यकताओं के अनुसार संघीय विधानदिनांक 06.12.2011 संगठनों में संख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर" लेखांकन खातों में दोहरी प्रविष्टि द्वारा बनाए रखा जाना चाहिए।
लेखांकन में दोहरी प्रविष्टि उद्यम के व्यावसायिक संचालन पर विश्वसनीय जानकारी के गठन के मुख्य तत्वों में से एक है। लेखांकन में दोहरी प्रविष्टि पद्धति का अर्थ है एक आर्थिक इकाई के खातों के वर्तमान कार्य चार्ट के अनुसार कार्यशील खातों पर संचालन का समय पर और विश्वसनीय प्रतिबिंब।
जर्नल में सभी प्रविष्टियों की सही प्रविष्टि के बाद, यह डेबिट और क्रेडिट खातों के लिए समान टर्नओवर के साथ बनता है।
दोहरी प्रविष्टि विधि का सार और अर्थ
लेखांकन में दोहरी प्रविष्टि पद्धति का अर्थ है कि सभी व्यावसायिक लेनदेन खातों के कार्य चार्ट में शामिल परस्पर संबंधित लेखा खातों में परिलक्षित होते हैं।
दोहरी प्रविष्टि पद्धति या तकनीक को अक्सर लेखांकन में दोहरी प्रविष्टि के सिद्धांत के रूप में संदर्भित किया जाता है, जो एक लेखा प्रणाली में दोहरी प्रविष्टि की मौलिक भूमिका पर बल देता है।
दोहरी प्रविष्टि खातों के बीच संबंध प्रदान करती है। खातों के बीच संबंध को खातों का पत्राचार कहा जाता है, और खातों को स्वयं संबंधित खाते कहा जाता है। उचित प्रबंधन के परिणाम हैं:
एक एकीकृत लेखा प्रणाली का निर्माण;
उपलब्ध संसाधनों और धन के स्रोतों के उपयोग पर नियंत्रण;
सही रिपोर्टिंग।
दोहरी प्रविष्टि पद्धति का सार डेबिट और क्रेडिट खातों पर एक साथ लेखांकन में किसी भी संचालन को प्रतिबिंबित करना है। इस मामले में, खाते के प्रकार (सक्रिय, निष्क्रिय या सक्रिय-निष्क्रिय) के आधार पर, खाते का डेबिट या क्रेडिट एक या किसी अन्य लेखांकन वस्तु में वृद्धि या कमी को दर्शा सकता है। इस प्रकार, प्रवाह और बहिर्वाह के तरीकों को तुरंत देखने की क्षमता पैसेकंपनी की आर्थिक स्थिति में सुधार करने के इच्छुक पेशेवरों को कई फायदे देता है।
ध्यान दें कि खातों के डेबिट और क्रेडिट पर संचालन का एक साथ प्रतिबिंब बैलेंस शीट में रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार संगठन के सभी शामिल खातों के डेबिट और क्रेडिट के संतुलन (शेष) की समानता सुनिश्चित करता है। और, इसलिए, बैलेंस शीट में पहचान की गारंटी देता है: एसेट = पैसिव।
दोहरी प्रविष्टि कुछ निधियों की प्राप्ति और निपटान के तरीकों को दर्शाती है, इन निधियों में परिवर्तन करने वाले संचालन के प्रकार, उनके गठन के स्रोत, साथ ही उत्पादन गतिविधियों की विशेषता वाले वित्तीय परिणाम।
आर्थिक अर्थ में, दोहरी प्रविष्टि उद्यम की संपत्ति की दोहरी प्रकृति को दर्शाती है।
बैलेंस शीट में, इसे दो पक्षों से माना जाता है, अर्थात्, संरचना और प्लेसमेंट - परिसंपत्ति संतुलन में, और उनके गठन के तरीके - देयता में। परिसंपत्ति मदों में सभी प्रविष्टियों का कुल योग देनदारियों में कुल के बराबर होता है, जिससे लेखांकन प्रविष्टियों की सटीकता की जांच करना आसान हो जाता है।
दोहरी प्रविष्टि विधि का उपयोग करने के उदाहरण
बैंक से कैशियर को नकद निकासी
डबल एंट्री अकाउंटिंग एंट्री की प्रकृति के आधार पर बैंक से कैश डेस्क पर कैश की निकासी परिलक्षित होती है:
दोनों खाते 50 और 51 क्रमशः सक्रिय हैं, खाता 50 का डेबिट हाथ में नकदी में वृद्धि को दर्शाता है, और खाता 51 का क्रेडिट चालू खाते में धन में कमी को दर्शाता है।
संगठन की संपत्ति का मूल्य नहीं बदलता है, केवल संपत्ति की संरचना बदल जाती है (गैर-नकद पैसा नकद बन गया है)।
अधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में नकद का योगदान
अधिकृत पूंजी में योगदान के रूप में नकदी का योगदान परिलक्षित होता है:
खाते का डेबिट 50 - खाता 75 का क्रेडिट "संस्थापकों के साथ समझौता", उप-खाता "अधिकृत (शेयर) पूंजी में योगदान पर निपटान"
खाता 75 सक्रिय-निष्क्रिय है, जबकि इस मामले में इसके उधार का मतलब संस्थापकों को देय संगठन के खातों में वृद्धि नहीं है, बल्कि अधिकृत पूंजी में योगदान पर प्राप्तियों में कमी है।
आखिरकार, निर्दिष्ट पोस्टिंग फॉर्म के रिकॉर्ड से पहले थी:
डेबिट खाता 75 - क्रेडिट खाता 80 "अधिकृत पूंजी"
सामान की खरीद
माल की खरीद पोस्टिंग में परिलक्षित होती है:
खाता 41 सक्रिय है, इसे डेबिट करने का अर्थ है संपत्ति में वृद्धि (इस मामले में, माल)।
खाता 60 - सक्रिय-निष्क्रिय, इस मामले में इस खाते का क्रेडिट वितरित माल के भुगतान के लिए देय संगठन के खातों में वृद्धि दर्शाता है।
लेखा पद्धति के एक तत्व के रूप में दोहरी प्रविष्टि
यह कार्यप्रणाली तकनीक व्यवस्थित, सुसंगत और संगठित प्रक्रियाएं देती है। यह कंपनी की संपत्ति और देनदारियों के बारे में विस्तृत जानकारी देता है, जो आपको इसकी अनुमति देता है:
किए गए कार्यों की आर्थिक स्थिति का विश्लेषण;
उनकी वैधता को नियंत्रित करें।
व्यापार लेनदेन की दोहरी प्रविष्टि का सिद्धांत आपको उन कार्यों का वर्णन करने की अनुमति देता है जो प्रभावित करते हैं। ख़ासियत यह है कि एक हिस्से में विचलन अंतिम राशि को विकृत करने में सक्षम नहीं है। और मूल्यों में एक साथ परिवर्तन के मामले में, राशि आनुपातिक रूप से बढ़ती या घटती है। नतीजतन, डेबिट टर्नओवर क्रेडिट टर्नओवर के बराबर होगा। इसलिए, दोहरी प्रविष्टि व्यावसायिक प्रक्रियाओं को ठीक करने का एक तरीका है, जो सटीक रूप से रिकॉर्ड रखने और सच्ची रिपोर्ट बनाने में मदद करता है।
परिणाम
डबल एंट्री बहीखाता पद्धति करने का एक तरीका है।
व्यापार लेनदेन की दोहरी प्रविष्टि का नियम आपको संतुलन बनाए रखने और लेखांकन में त्रुटियों की पहचान करने की अनुमति देता है।
लेखांकन में, तीन अनिवार्य विशेषताएँ बनती हैं - ये खाते, शेष राशि और दोहरी प्रविष्टि हैं।
वे दृश्य सद्भाव पैदा करते हैं, क्योंकि डेबिट हमेशा क्रेडिट के बराबर होता है, और परिसंपत्ति देयता से अलग नहीं होती है।
अभी भी लेखांकन और करों के बारे में प्रश्न हैं? उनसे लेखा मंच पर पूछें।
दोहरी प्रविष्टि: लेखाकार विवरण
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और सभी कार्यों की पूर्णता। यह दोहरी प्रविष्टि है जो इस तरह के सत्यापन की अनुमति देती है। पर...
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जर्नल संवाददाता डबल एंट्री "डबल एंट्री" 11/2005 पत्रिका "डबल एंट्री" पारंपरिक ... कंपनियों का प्रतिनिधित्व करती है। इसलिए, डबल रिकॉर्ड पत्रिका के संपादकों ने पहली बार विकसित और आवेदन किया ..., डबल रिकॉर्ड पत्रिका के उप संपादक-इन-चीफ रेटिंग कई चरणों में तैयार की गई ... डबल के संपादकों द्वारा विश्लेषण और सत्यापित किया गया। रिकॉर्ड पत्रिका और स्वतंत्र विशेषज्ञ। यह है... रोमन ओरलोव, "डबल रिकॉर्ड" पत्रिका के संवाददाता, रेटिंग के संचालन के लिए हमने जो कार्यप्रणाली अपनाई है...
- शुरुआती के लिए लेखांकन
...) रूबल में। इसे डबल एंट्री कहते हैं। यह समझना अधिक कठिन है कि कौन से शब्द ..., मूल्यांकन और लागत, खाते और दोहरी प्रविष्टि, शेष और रिपोर्टिंग। लेखा...: - सिफारिशी; - उपयोग के लिए अनिवार्य। 4. डबल एंट्री ऊपर 12 आमतौर पर उपयोग किए जाते हैं...। ऑफ-बैलेंस खातों में पोस्टिंग के लिए, दोहरी प्रविष्टि लागू नहीं होती है। लाइन पर रिकॉर्ड किया गया है ...
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