1c zup 2.5 payroll gebruikershandleiding. Resultaat gegevensoverdracht
Het onderwerp van het artikel van vandaag is de overgang van het programma 1C: Salaris en personeelsmanagement van editie 2.5 naar editie 3.0.
Er wordt gekeken naar de overstapmogelijkheden, wat en waar over te zetten en wat er na de overstap gecontroleerd moet worden. Er zijn meer dan genoeg problemen met het overbrengen van gegevens tussen reacties, dan zullen we de meest voorkomende bekijken en hun oplossing analyseren. De ontwikkelaars van het programma bieden twee opties voor de overgang van ZUP 2.5 naar 3.0. In het artikel bekijken we de voor- en nadelen van beide opties, zodat je zelf kunt beslissen welke overschrijvingsmethode voor jou het beste is.
Reden om over te stappen naar ZUP 3.0 editie
Aanleiding voor de overgang naar de nieuwe editie van de ZUP is het uit de ondersteuning halen uit 2018 in versie 2.5 van de wetswijziging. Firma 1C heeft de bijbehorende informatiebrief nr. 22222 van 18-11-2016 gepubliceerd. Hier zijn fragmenten uit deze brief met betrekking tot de herziening van ZUP 2.5:
- Het is mogelijk om jaarverslagen over 2017 in te dienen;
- Ondersteuning voor de wetgeving van 2018 is niet gepland in vrijgegeven updates;
- Gebruikers van editie 2.5 van de configuratie "Salaris- en personeelsbeheer" van de PROF- en basisversies, die om de een of andere reden niet willen overschakelen naar editie 3 na het einde van de beperkte ondersteuning, kunnen upgraden naar een duurder product 4601546081506 "1C: Salaris- en personeelsmanagement 8 CORP” .
Er moet echter worden opgemerkt dat ZUP versie 2.5 in 2018 nog steeds wordt ondersteund in standaardoplossingen "1C: Manufacturing Enterprise Management" en "1C: Integrated Automation". Er is echter geen standaard data-uitwisseling voor het overzetten van de resultaten van de berekening van de RFP van ZUP 3.0 naar deze configuraties.
Mocht er in het 1e kwartaal van 2018 een wetswijziging plaatsvinden, dan is het niet meer mogelijk om vanuit ZUP 2.5 Basic of PROF aangifte te doen. Daarom raadt 1C aan om het probleem van het overstappen naar een nieuwe editie vooraf op te lossen.
"1C: Salaris- en HR-beheer" versie 3.0 heeft een aantal belangrijke voordelen ten opzichte van de vorige versie:
- Mobiele app;
- Persoonlijk account van een medewerker (zelfbedieningsconcept);
- Handiger en flexibeler personeel (verschillende beheermogelijkheden);
- Mogelijkheid om twee personeelsevenementen op dezelfde dag in te schrijven (bijvoorbeeld inhuren op dezelfde dag en meteen op zakenreis);
- Functionaliteit voor het combineren van posities (er zijn verschillende opties voor combineren en berekenen) loon);
- Het dupliceren van personeels- en schikkingsdocumenten is geëlimineerd (nu zijn de documenten verenigd, wordt de toegang beperkt door rollen: personeelsfunctionarissen kunnen alleen hun deel in het document zien en bewerken, hun eigen betalers). Het probleem van niet-berekende (vergeten) personeelsdocumenten verdwijnt. Zo werd eerder in 2.5 het ontslag van een werknemer geregistreerd door meerdere documenten, nu is het één document;
- Geïmplementeerde betalingen voormalige werknemers.En helemaal niet aan werknemers, maar aan derden (voorheen moest hiervoor een “fictief” dienstverband worden opgemaakt);
- De mogelijkheid om documenten te corrigeren in de huidige periode geïmplementeerd (bijvoorbeeld herberekening van betaalde vakantie en de juiste weergave van deze operatie in de 6-persoons inkomstenbelasting);
- Het automatiseringsniveau van de totstandkoming van het gereguleerde rapport 6-NDFL is aanzienlijk verbeterd (in 99% van de gevallen wordt het rapport automatisch gegenereerd en vereist het geen handmatige aanpassingen)
Gegevensoverdracht voorbereiden
Voordat u met de gegevensoverdracht begint, moet u de periode in de oude salarisdatabase afsluiten. Die. loon berekenen en het is wenselijk om de betaling te registreren (maar dit is niet kritisch, het kan al worden weergegeven in de nieuwe database). U moet ook alle objecten verwijderen die zijn gemarkeerd voor verwijdering. Het is raadzaam om de procedure van het testen en corrigeren van de infobase uit te voeren.
Belangrijk! Voordat u overstapt, moet u ZUP 2.5 updaten naar de laatste huidige release.
Om de gegevensoverdracht te starten, moet u de bijbehorende assistent in ZUP 3.0 starten. Om dit te doen, moet u naar het gedeelte "Beheer" gaan en de optie "Gegevens overzetten van vorige programma's" selecteren.
Kort overzicht van opties voor gegevensmigratie
De ontwikkelaars hebben twee opties voor gegevensoverdracht geboden. Laten we voor de conventie namen geven aan deze twee opties en zeer korte beschrijving(een meer gedetailleerde beschrijving en verschillen worden later in dit artikel beschreven).
« Residu overdracht» - de minimale hoeveelheid informatie wordt overgedragen, voldoende om de boekhouding in nieuwe editie. Tegelijkertijd wordt informatie die uiteraard kwalitatief niet kan worden overgedragen vanwege verschillen in boekhoudmethoden of in de structuur van programma's niet overgedragen. Deze overdrachtsoptie wordt standaard gebruikt (deze optie wordt aanbevolen door 1C-ontwikkelaars). Deze overdrachtsoptie kan worden gebruikt vanaf elke periode in het midden van het jaar, alle gegevens voor het berekenen van het gemiddelde inkomen en de rapportage over de personenbelasting en premies worden overgedragen naar het nieuwe programma. Maar de loonberekening wordt alleen uitgevoerd op basis van de initiële gegevens (er wordt geen rekening gehouden met alle voorgaande perioden).
« Volledige overdracht» - bij deze optie worden gegevens van alle voorbije perioden overgedragen, waardoor het in de nieuwe ZUP 3.0-database mogelijk zal zijn om rapporten over voorbije perioden (personeel en afrekening) te genereren. Ongebruikte of zelden gebruikte informatie wordt gemigreerd, wat zowel de migratietijd als de kans op foutieve migratie onnodig vergroot.
Daarom kan er veel vraag zijn naar een dergelijke mogelijkheid, bijvoorbeeld voor organisaties met een eenvoudig loonsysteem, met een klein aantal werknemers en de hoeveelheid verzamelde gegevens.
Opmerking! Als u in ZUP 2.5 een administratie bijhield van de lonen (de zogenaamde "management accounting"), dan worden deze gegevens in geen van de opties overgezet naar de nieuwe database. Dit is te wijten aan het feit dat ZUP 3.0 niet voorziet in onderhoud management boekhouding loon.
Gegevensoverdracht stap voor stap
Bij de eerste stap selecteren we het type van de initiële gegevensbron. Of met andere woorden, uit welk programma we overstappen.
Bij de tweede stap zal de migratiewizard u vragen om de database te selecteren waaruit u gegevens wilt overbrengen.
Vervolgens moet u configureren. Standaard biedt de wizard de optie "Saldi overboeken". Voor deze optie dient u de startdatum voor de boekhouding in de nieuwe database in te stellen. Stellen we de datum bijvoorbeeld op november, dan worden de tegoeden per eind oktober overgemaakt.
- Gebruik nieuwe mogelijkheden voor personeelsadministratie en salarisadministratie (de standaardoptie is het overboeken van saldi);
- Gebruik de overboekingen van het vorige programma (de tweede optie is een volledige overboeking).
Kiest u voor een volledige overboeking, dan moet u het begin van het kalenderjaar opgeven waarvan u gegevens wilt overdragen.
Residu overdracht
Zoals hierboven vermeld, moet u voor deze overdrachtsoptie de maand van de start van de operatie specificeren. Het algoritme brengt aan het begin van de opgegeven periode alle noodzakelijke gegevens van voorgaande perioden over voor het indienen van de aangiften inkomstenbelasting en de berekening van het gemiddelde:
- Om het gemiddelde loon te berekenen (voor FSS-uitkeringen - voor de afgelopen drie jaar, voor vakanties en andere gevallen - voor de afgelopen 15 maanden);
- Voor het berekenen van de personenbelasting en voor het berekenen van verzekeringspremies (als de startdatum niet januari is, dus niet het begin van het jaar).
Daarnaast worden personeels- en afwikkelingsgegevens overgedragen (niet alle gegevens worden overgedragen, maar alleen die welke op de startdatum van de boekhouding in het nieuwe programma worden gebruikt):
- Gegevens over bijvoorbeeld organisaties, afdelingen, functies en medewerkers en alles wat daarmee samenhangt arbeidsactiviteit, gezinssamenstelling, enz.;
- Soorten verrekeningen (overlopende rekeningen en inhoudingen);
- Gegevens voor het invullen van persoonskaarten van medewerkers (T-2);
- GPC-overeenkomsten;
- Huidig ouderschapsverlof;
- Personeelsverdeling van medewerkers vanaf het begin van de werkingsperiode in het nieuwe programma;
- Saldi van onderlinge verrekeningen met werknemers.
Als de werknemer op de overgangsdatum niet meer werkt, d.w.z. is ontslagen, worden de gegevens van deze medewerker niet overgezet naar het nieuwe programma. Of bijvoorbeeld als de functie op het moment van de overplaatsing door niemand bezet is, doet deze ook niet mee aan de overplaatsing.
Zeer belangrijk punt met betrekking tot de overdracht van soorten verrekeningen (overlopende rekeningen en inhoudingen). Alleen gereguleerde rekenmethoden nemen deel aan de overdracht. Dit betekent dat rekensoorten waarin een willekeurige formule is betrokken bij deze optie niet worden overgedragen. Ze moeten opnieuw worden aangemaakt en toegewezen aan medewerkers in het nieuwe programma.
De personeelstabel wordt niet overgedragen, deze wordt in het nieuwe programma aangemaakt op basis van de personeelsbezetting vanaf de startdatum van de operatie. Om het naar het doel te brengen, is handmatige aanpassing vereist. Bovendien is handmatige aanpassing van de personeelstafel relevant voor beide overstapmogelijkheden.
Gegevens voor de T-2-kaart worden niet overgedragen door documenten, maar door vermeldingen in de bijbehorende registers. In het nieuwe programma krijgt u de mogelijkheid om de werkgeschiedenis van de werknemer te analyseren, maar er is geen mogelijkheid om "door te vallen" in het document en er iets in te corrigeren.
Als u op het moment van de overplaatsing werknemers had die betaald afwezig waren (bijvoorbeeld ziekteverlof, vakantie, zakenreis, enz.), dan wordt dit feit overgeschreven naar het speciale document “Perioden betaald vóór de inbedrijfstelling” .
Wat wordt in deze variant niet overgedragen:
- vacatures;
- Vorken van salarissen uit de personeelslijst;
- Soorten berekeningen met willekeurige formules;
- Informatie voor personeelsanalyserapporten (bijvoorbeeld een overzicht van personeelswisselingen of aangenomen en ontslagen medewerkers, enz.);
- Informatie voor berekende analytische rapporten (bijvoorbeeld een overzicht van overlopende posten voor de periode vóór de inbedrijfstelling);
- Informatie voor betaling per tariefcategorie (verschil in rekenmethodieken in 2.5 en 3.0). Voor dergelijke werknemers zal het nodig zijn om nieuwe voorzieningen toe te wijzen die voor deze situatie in ZUP 3.0 zijn voorzien (dit is ook relevant voor de optie Volledige overdracht);
- Informatie over personeelsleningen. In de nieuwe database zal het nodig zijn om informatie over leningen opnieuw te registreren, en rekening houdend met de reeds gedeeltelijk afgeloste schuld (leningen worden volledig overgedragen);
- Tijdelijke overplaatsingen. Wanneer de overdrachtsdatum al eindigt in de nieuwe ZUP-database. In dit geval kan er een probleem zijn met de eenheid en het schema, namelijk dat aan het einde van de vertaling niet automatisch wordt teruggekeerd naar de vorige waarden. Dit is te wijten aan het feit dat slechts een deel van de gegevens aan het begin van de bedrijfsperiode wordt overgedragen, en er kan een situatie ontstaan dat de eenheid en het schema door niemand worden gebruikt en als gevolg daarvan niet zullen worden overgedragen;
- Details van betalingsopdrachten voor de personenbelasting. Op het moment van schrijven zijn alle gegevens voor rapportage 6-NDFL en 2-NDFL perfect overgedragen. Maar er is geen informatie zoals de details van de betaling van de inkomstenbelasting. Zij kunnen worden gevraagd om een register van fiscale boekhouding voor de personenbelasting te vormen.
Volledige overdracht
Bij deze optie specificeren we in de instellingen vanaf welk jaar je de gegevens wilt overzetten. Dienovereenkomstig worden alle gegevens vanaf het opgegeven jaar, inclusief alle documenten, overgedragen.
Het is belangrijk om te begrijpen dat hoewel de optie voorwaardelijk volledig wordt genoemd, in feite niet alle documenten worden overgedragen. Een deel van de informatie wordt door records doorgegeven aan registers, bijvoorbeeld: dienstreizen, verzuim, ziekteverzuim, etc.
Dit is wat er in deze variant wordt gedragen:
- Gegevens over organisaties, afdelingen, functies en medewerkers en alles wat daarmee samenhangt, bijvoorbeeld arbeidsactiviteit, gezinssamenstelling, etc. voor de periode);
- Kosten en inhoudingen. Alles met een gereguleerde betaalmethode wordt overgemaakt. Met willekeurige formules worden ze ook overgedragen, maar ze zullen zeker gecontroleerd moeten worden;
- Personeelsplanning. Net als bij de mogelijkheid om saldi over te dragen, wordt de personeelsbezetting niet volledig overgedragen, maar op basis van de personeelsgegevens in een nieuwe database aangemaakt. Die. volledige bezetting wordt niet overgedragen, handmatige aanpassing is vereist;
- Gegevens voor het berekenen van het gemiddelde inkomen;
- Gegevens voor de verantwoording van de personenbelasting en verzekeringspremies;
- Gegevens over onderlinge verrekeningen met medewerkers.
Lijst van draagbare documenten (ze kunnen worden geopend en bekeken in de nieuwe database):
- Werving;
- Personeelsoverdracht;
- Ontslag;
- Kinderopvangverlof (ook vervallen);
- Terugkeer van ouderschapsverlof;
- Prestatielijst;
- Aanvraag belastingaftrek;
- Opheffing van de standaard aftrekposten personenbelasting;
- Aanvraag tot bevestiging van de verrekening van voorschotten in de personenbelasting.
Alle andere gegevens worden door directe boekingen in boekhoudregisters overgedragen.
Vergelijking van overstapmogelijkheden
Een belangrijk punt. Geef in een typisch gegevensmigratiemechanisme de volgende scenario's voor het samenvoegen van databases:
- Organisaties van verschillende ZUP 2.5-databases in één ZUP 3.0 - dit migratiescenario wordt ondersteund;
- Organisaties van één ZUP 2.5 tot aparte ZUP 3.0-databases - een dergelijk overdrachtscenario wordt NIET ondersteund (het kan op een niet-standaard manier worden geïmplementeerd).
Resultaat gegevensoverdracht
Om het resultaat van de gegevensoverdracht naar ZUP 3.0 te zien, moet u naar het documentlogboek "Gegevens aan het begin van de werking".
Dit journaal bevat de volgende soorten documenten:
- Initiële personeelsbezetting;
- achterstallig loon;
- Perioden betaald voor de start van de operatie.
Personeelsgegevens worden overgedragen naar het documenttype "Initiële personeelsbezetting". Daarin zie je respectievelijk:
- alle werknemers;
- hun functie en datum van indiensttreding;
- divisies;
- huidige geplande overboekingen;
- het aantal weddenschappen;
- vooruitbetaling mogelijkheid;
- werk schema's;
- en overschotten.
Het document “Loonachterstand” bevat de volgende informatie (het document kan worden bewerkt):
- Lijst van medewerkers;
- onderverdelingen;
- Bedrag van de schuld.
Het documenttype "Perioden betaald vóór de inbedrijfstelling" bevat het volgende (deze gegevens zullen in aanmerking worden genomen bij de berekening van de lonen):
- Lijst van medewerkers;
- betalingsperiode;
- Type periode (bijvoorbeeld ziekteverlof, etc.).
Informatie over de medewerkers van de organisatie wordt overgebracht naar de standaard directory "Werknemers". Het bevindt zich in de sectie "Personeel". De opnamedatum wordt direct op de medewerkerkaart vastgelegd (omdat hier geen apart document voor is).
Informatie over aftrekposten in de personenbelasting wordt overgebracht naar een apart document. Dit document bevindt zich in de sectie "Belastingen en premies", het document heet "Aanvraag voor aftrek van de inkomstenbelasting" (standaard, persoonlijk, onroerend goed en sociaal).
Alle andere documenten, inclusief rapportagegegevens, bevinden zich in de documenten Gegevensoverdracht. De documenten bevinden zich in de sectie "Administratie".
Informatie kan ook handmatig in Data Transfer-documenten worden ingevoerd.
In het documentjournaal “Gegevensoverdracht” bevat het veld “Nummer” de documentcode (of anders gezegd het type document).
Hieronder vindt u de decodering van de codes van de documenten "Gegevensoverdrachten":
- TDK— Informatie over arbeidsovereenkomsten;
- RKD- Personeelsinformatie voor de vorming van de T-2-kaart;
- ROTP— Gegevens over allerlei soorten feestdagen;
- IL- Inhoudingen op dwangbevel;
- ZP_SZfss— initiële gegevens voor de berekening van het gemiddelde inkomen voor uitkeringen;
- ZP_SZo- Initiële gegevens voor het berekenen van de gemiddelde verdiensten voor vakantie;
- persoonlijke inkomensbelasting— Boekhoudkundige gegevens inkomstenbelasting;
- PSS- Voordelen voor FSS-fondsen, weer te geven in 4-FSS;
- SW- Boekhoudkundige gegevens over verzekeringspremies.
Er zijn ook aanvullende codes voor deze documenten, deze worden gebruikt als u voor de optie volledige overdracht hebt gekozen:
- DnStat- Informatie over het verzuim van medewerkers;
- ROTP- Register van vakanties;
- OSO— Werkelijke feestdagen;
- RFP— Gegevens over alle toerekeningen en inhoudingen van werknemers;
- WIP— Gegevens over alle toerekeningen en inhoudingen voor werknemers voor het opstellen van codes, loonstroken, enz.;
- AP— Berekeningen op leningen;
- VZ— Gedetailleerde gegevens over onderlinge schikkingen om informatie over schulden te genereren;
- DZP— Onderlinge verrekeningen met deposanten.
Overboekingscheque
Voor beide overboekingsopties is een totalenafstemming vereist. Waar moet je allereerst op letten:
- onderverdelingen;
- werk schema's;
- Soorten accruals en inhouding (de mogelijkheid om nieuwe functies in versie Z.0 te gebruiken);
- Persoonlijke gegevens van werknemers (u kunt optioneel persoonlijke T-2-kaarten afdrukken en aan werknemers distribueren ter verificatie met handtekening);
- Personeelsbezetting (in beide overdrachtsopties moet u dit handmatig invullen);
- Vakantiesaldi (standaardrapport "Vakantiesaldi");
- Geplande toerekeningen (standaard rapport "Salaris / Salarisanalyse door toerekeningen");
- Geplande inhoudingen (universeel rapport over het register "Geplande inhoudingen");
- Loonachterstand (standaardrapport "Loonachterstand").
Er is geen speciaal rapport in ZUP 3.0 om de gegevensoverdracht te controleren voor het berekenen van gemiddelde inkomsten. Als alternatief kan afstemming worden uitgevoerd met behulp van het universele rapport (sectie "Beheer" - "Formulieren, rapporten en verwerking afdrukken" - "Universeel rapport").
De gegevens voor het berekenen van het gemiddelde worden rechtstreeks naar de registers geschreven:
- Accumulatieregister "Tijdgegevens voor het berekenen van het gemiddelde (algemeen)";
- Accumulatieregister "Gegevens over overlopende posten tbv berekening middelloon (algemeen)";
- Accumulatieregister “Gegevens polishouders voor de berekening van het gemiddelde inkomen (FSS)”;
- Accumulatieregister "Gegevens over overlopende activa voor de berekening van de gemiddelde verdiensten (FSS)";
- Informatieregister "Tijdgegevens voor het berekenen van het gemiddelde (FSS)".
Om de gegevens van de personenbelasting in ZUP 3.0 op elkaar af te stemmen, kunt u standaardrapporten genereren: Personenbelastingkaart, Analyse van bijdragen per maand, enz.
Meest beste optie reconciliatie van de resultaten van de overdracht is een reconciliatie van de resultaten van de loonadministratie in ZUP 2.5 en ZUP 3.0 voor de eerste werkingsperioden na de overgang.
Ter vervanging van "1C: Salaris- en personeelsbeheer 8", ed. 2.5, kwam "1C: Salaris- en personeelsbeheer 8", uitg. 3, en iemand is er al in geslaagd om zonder problemen over te schakelen naar de nieuwe editie. Als je ook een overstap plant, dan is dit artikel iets voor jou: we vertellen je over de fouten van anderen, zodat je de nieuwe editie zo comfortabel mogelijk kunt gebruiken.
Wat leer je in het artikel:
Stadia van overgang naar de nieuwe editie
De meest voorkomende en belangrijkste fout van gebruikers van "1C: Payroll en HR 8" 2.5, die besloten over te stappen naar versie 3.1, is een frivole houding ten opzichte van de transitieprocedure zelf.
Belangrijk! De overgang naar "1C: Payroll en HR 8" van de derde editie gebeurt niet door "1C: Payroll en HR 8" 2.5 te updaten, maar door gegevens ervan over te zetten naar een volledig nieuw programma. In feite is dit de introductie van een nieuw programma. En het moet serieus worden genomen.
Zoals elke implementatie bestaat de overgang naar "1C: Payroll en HR 8" 3.1 uit verschillende fasen:
- voorbereiding op de transitie;
- gegevens overdragen en een nieuw programma opzetten;
- verificatie van overgedragen gegevens.
Laten we deze fasen in meer detail bekijken.
Welke gegevens worden overgedragen?
Laten we eens kijken naar opties voor het overzetten van gegevens uit "1C: Salaris- en personeelsbeheer 8", ed. 2.5.
Op 16 februari 2016 heeft de 1C: ITS-website in de sectie "Technologische ondersteuning voor toegepaste oplossingen" een artikel gepubliceerd met de titel "Gegevensoverdracht van 1C: Payroll en HR 8 editie 2.5 naar editie 3.0". Het bevat informatie over wat en hoe wordt overgedragen van het oude programma naar het nieuwe:
“Standaard wordt de minimale hoeveelheid informatie overgedragen, voldoende om de boekhouding in de nieuwe editie te starten. Tegelijkertijd wordt informatie die uiteraard kwalitatief niet kan worden overgedragen vanwege verschillen in boekhoudmethoden of in de structuur van programma's niet overgedragen.
Na de overdracht moet u de eerste configuratie van het programma uitvoeren, rekening houdend met de nieuwe functies in vergelijking met de vorige editie.
De volgende gegevens worden momenteel standaard overgedragen:
- directory's: organisaties, afdelingen, functies, medewerkers en basisgerelateerde referentie-informatie;
- overlopende posten en inhoudingen met een gereguleerde berekeningswijze (salaris, bonus, dwangbevel, etc.);
- de lijst met personeelsfuncties wordt niet overgedragen, maar kan indien nodig worden gevormd volgens de personeelsbezetting;
- reguliere regeling voor de maand van inbedrijfstelling;
- personeelsgeschiedenis van werknemers om hun persoonlijke kaarten in te vullen (T-2);
- gegevens voor de berekening van het gemiddelde loon: voor FSS-uitkeringen - voor de afgelopen drie jaar, voor vakanties en andere gevallen - voor de afgelopen 15 maanden;
- boekhoudkundige gegevens voor de personenbelasting en verzekeringspremies in het jaar van overdracht (indien de werking niet vanaf het begin van het jaar begint);
- saldi van onderlinge verrekeningen voor de maand van aanvang van de exploitatie.
Gegevens zoals:
- informatie over huidige GPC-contractmedewerkers;
- overlopende posten en inhoudingen met willekeurige formules;
- personeelsgeschiedenis van medewerkers voor de vorming van analytische rapportage;
- feitelijke overlopende rekeningen en betalingen voor de vorming van analytische rapportage;
- details van werknemersleningen;
- geldig op het moment van uitstel van het verlof, inclusief kinderopvang.
Het programma voorziet in de mogelijkheid van een "volledige" overdracht. Het probeert gegevens te migreren die niet standaard worden gemigreerd. Houd rekening met de nadelen van deze overstapmogelijkheid:
- de methode voor het berekenen van salarissen en personeelsdossiers is overgenomen van het vorige programma, ondanks de verbeteringen in het nieuwe;
- ongebruikte of weinig gebruikte informatie wordt gemigreerd, wat zowel de migratietijd als de kans op foutieve migratie onnodig vergroot.
Daarom kan er veel vraag zijn naar een dergelijke mogelijkheid, bijvoorbeeld voor organisaties met een eenvoudig loonsysteem, met een klein aantal werknemers en de hoeveelheid verzamelde gegevens."
Zoals de praktijk heeft aangetoond, hebben ondernemingen die “alle verworven” overwerk» in het nieuwe programma, naast de enorme hoeveelheid overgedragen informatie (en het gewicht van de database), kregen we ook een voortdurend hoofdpijn omdat de gegevens vaak verkeerd worden overgedragen, en dit manifesteert zich op het meest ongelegen moment op een onvoorspelbare manier.
Dit leidt tot de eerste belangrijke conclusie: als u geen organisatie bent "met een eenvoudig loonsysteem, met een klein aantal werknemers en een hoeveelheid verzamelde gegevens" - selecteer dan niet de overdrachtsoptie "voor een periode", selecteer de optie "op een datum".
U heeft geen indienstnemingsdocumenten en personeelsoverdrachten in de database voor werknemers die werken op de datum van de overdracht. Dit is niet eng: de personeelsgeschiedenis van dergelijke werknemers wordt vastgelegd in een speciaal informatieregister, van waaruit het veilig de persoonlijke kaart van de werknemer (T-2) binnenkomt. Maar u hoeft geen tijd te verspillen aan het zoeken naar een document dat verantwoordelijk is voor onjuiste opbouw of het is niet duidelijk waar de herberekening vandaan komt.
Wanneer is de beste tijd om te verhuizen?
Helaas verandert een groot pluspunt van de "to-date"-overdrachtsoptie (gebrek aan geschiedenis) in een minpunt als de overdracht niet vanaf het begin van het kalenderjaar plaatsvindt. Feit is dat u door het ontbreken van overgedragen opbouw-/betalingsdocumenten geen kluizen kunt genereren voor de maanden vanaf het begin van het jaar tot de overgangsdatum.
Er is nog een onaangenaam moment waarop u voorbereid moet zijn: de voorkeursoverdracht van gegevens "tot nu toe" uitgevoerd in het midden van het jaar zal u niet beschermen tegen onjuist-+ (soms) programmagedrag en herberekeningen van obscure aard.
U kunt uzelf tegen dergelijke problemen beschermen als u vanaf 1 januari gegevensoverdracht uitvoert in januari-februari. Ja, januari-februari is een hete tijd voor de hele boekhoudafdeling. Maar aan de andere kant krijg je de kans om het hele jaar door het volledige plaatje te zien. Alle bewegingen worden gevormd door nieuw gemaakte documenten en u kunt vanaf het begin van het jaar niet alleen codes ontvangen, maar ook uw gegevens controleren (en indien nodig wijzigen).
Vandaar de tweede belangrijke conclusie: als niets en niemand je haast, haast je dan niet. Plan om begin volgend jaar over te stappen op het nieuwe programma en bereid je daar rustig op voor.
Voorbereiden op de overgang
Voorbereiden op de overgang omvat twee dingen, waarvan het ene wenselijk is (zeker als je per 1 januari gaat verhuizen) en het andere vereist.
Het is wenselijk om bij de overgang zo mogelijk alle achterstanden in loon, inkomstenbelasting en premies af te lossen. Dit is belangrijk omdat we op deze manier latere fouten bij het opstellen van gereguleerde rapportages minimaliseren. Dit jaar doet het hele land mee aan het spel van “de 6-personenbelasting halen en niet doodgaan”, en volgend jaar kunnen we een nieuwe vorm van de 6-persoonsinkomstenbelasting verwachten. Het is beter om je van tevoren voor te bereiden.
Wat u moet doen: neem de tijd en laat u trainen in de nieuwe editie van het programma. Wees niet aanmatigend!
Wanneer u voor het eerst overstapt van fiets naar autorijden, kunt u zonder training en oefening geen auto besturen, zelfs als u de verkeersregels uit uw hoofd kent. Hier is het dus: ook al ben je de god van de personeelsadministratie en een goeroe op het gebied van salarisadministratie, dan nog zul je niet efficiënt kunnen werken in het programma 1C: Payroll en HR 8, red. 3.1, en gebruik al zijn rijke functionaliteit als u zich niet dienovereenkomstig voorbereidt.
In mijn praktijk was de ervaring van een mislukte overgang naar "1C: Salaris- en personeelsmanagement 8", red. 3.0, toen alles op tijd (in januari) en correct (vanaf de datum) was gedaan, maar toch begonnen noch personeelsfunctionarissen noch payrollmedewerkers in het programma te werken - gebruikers, die een vooropleiding hadden geweigerd, wisten eenvoudigweg niet hoe ze moesten nadenken in het programma een of andere operatie, en de omvang van de actualiteit was zodanig dat ze gewoon geen tijd hadden om onderweg te studeren.
In de nieuwe editie van het programma 1C: Payroll en HR 8 leren we je werken.
De ideale volgorde voor de overgang van "1C: Payroll en HR 8" 2.5 naar "1C: Payroll en HR 8" 3.1 is dus als volgt:
- we volgen een opleiding;
- in december betalen we alle schulden terug - we betalen loon, vakantiegeld, ziekteverlof op zo'n manier dat de deadline voor het overdragen van de inkomstenbelasting niet in het volgende belastingtijdvak valt, d.w.z. voor nog een jaar;
- we verhuizen in januari, maximaal in februari;
- we selecteren de optie om gegevens "vanaf" over te dragen - we krijgen de eerste personeelsbezetting aan het begin van het jaar. Er zijn geen personeels- en afwikkelingsdocumenten van voorgaande jaren, d.w.z. We beginnen met rekenen vanaf nul.
Deze versie van de overgang naar de nieuwe editie zal het leven van alle organisaties die besluiten te migreren aanzienlijk vergemakkelijken. Maar het is vooral relevant voor grote organisaties met een groot aantal werknemers, een complex loonsysteem, een uitgebreide ondernemingsstructuur en een actieve personeelsbeweging.
Gegevensoverdracht en programma-instellingen
Voor de overgang is het noodzakelijk om in "1C: Salaris- en personeelsbeheer 8" 2,5 maand af te sluiten - om alle overlopende posten en alle betalingen in het programma weer te geven, anders worden de saldi op onderlinge verrekeningen onjuist overgemaakt.
En zorg ervoor dat u een back-up maakt - voor het geval dat. Het helpt in de toekomst als er een vraag is over de stand van de boekhouding op het moment van de overgang.
De procedure voor gegevensoverdracht zelf kost weinig tijd en veroorzaakt geen problemen:
- we updaten "1C: Salaris- en personeelsbeheer 8", ed. 2.5 tot de laatste release;
- installeer "1C: Salaris- en personeelsbeheer 8", ed. 3.1, de laatste release en maak een lege database aan;
- lanceren we "1C: Salaris- en personeelsbeheer 8", ed. 3.1 geven we de basis aan "1C: Salaris- en personeelsmanagement 8", ed. 2.5, van waaruit we gegevens en verbindingsparameters ernaar zullen overdragen (gebruiker met een wachtwoord);
- selecteer de optie voor gegevensoverdracht - "op een datum" (standaard) of "voor een periode";
- start de overdracht en wacht tot deze is voltooid.
Na de gegevens uit "1C: Salaris- en personeelsbeheer 8", ed. 2.5 wordt overgeheveld naar "1C: Salaris- en personeelsmanagement 8", ed. 3.1, zal het programma u vragen om verdere configuratie uit te voeren. U kunt de installatie annuleren en later doen (niet de beste manier- dan moet je op verschillende plaatsen in het programma verschillende instellingen zoeken), je kunt gedachteloos akkoord gaan met alles wat het programma biedt, en alle selectievakjes aanvinken, zoals ze zeggen, voor de toekomst (ook niet optimaal - er is een risico van het volproppen van de toerekenings- en aftrekdirectories).
Beide opties zijn niet kritisch, alleen zullen ze in de toekomst meer inspanning van de gebruiker vergen om orde op zaken te stellen in de database. Het is beter om onmiddellijk rustig en langzaam alle instellingenpagina's te doorlopen en alleen die functies te bevestigen die nu inherent zijn aan uw organisatie, zonder enige "in reserve" -vlaggen.
Nadat de installatie van het programma is voltooid, is het de moeite waard om het rapport af te drukken " Salaris- en personeelsadministratie opzetten” (“Instelling” - “ Instellingenrapport”) en test jezelf.
Het maakt niet uit of er iets wordt vergeten en er geen rekening mee wordt gehouden - de instellingen van het programma, de organisatie, de personeelsadministratie en de salarisadministratie zijn op elk moment beschikbaar voor aanpassing.
Vervolgens moet u ervoor zorgen dat er geen dubbele personen in het nieuwe programma zijn - dit is erg belangrijk voor de verdere boekhouding van persoonlijke inkomstenbelasting en bijdragen. U kunt op duplicaten controleren (en ze verwijderen) met behulp van speciale verwerking (“ Personeel» – « Onderhoud» – « Persoonlijke kaarten combineren»).
Vervolgens moet u de mappen met toerekeningen en inhoudingen controleren - afhankelijkheden, de samenstelling van de basis. Tot op heden is de overdracht van overlopende posten met een niet-gereguleerde berekeningsmethode al geïmplementeerd, maar voor hen is het absoluut noodzakelijk om de berekeningsformules te controleren.
Meest informatie overgedragen van "1C: Salaris- en personeelsbeheer 8", ed. 2.5, documenten, vindt u op twee plaatsen:
- « Administratie» – « zie ook» – « Gegevensoverdracht»;
- « Het belangrijkste» – « zie ook» – « ».
documenten " Gegevensoverdracht» de volgende informatie wordt overgedragen (voor de overgangsoptie “to date”):
- « ZP_SZO», « ZP_SZFSS» - documenten met dergelijke nummers bevatten de gegevens die nodig zijn om het gemiddelde loon te berekenen;
- « IL”- alle inhoudingen onder het huidige dwangbevel. De uitvoeringsdocumenten zelf worden natuurlijk ook overgedragen;
- « persoonlijke inkomensbelasting"- gegevens over inkomen, verstrekte inhoudingen, berekeningen van de personenbelasting, als de overgang niet vanaf het begin van het jaar heeft plaatsgevonden. Documenten die het recht op aftrek bevestigen, worden overgebracht naar het journaal " Aanvragen voor inhoudingen»;
- « PSS» – sociale verzekeringsuitkeringen sinds het begin van het jaar;
- « SW» – verzekeringspremies vanaf het begin van het jaar;
- « RKD» - register van personeelsorders voor het opmaken van persoonlijke kaarten van werknemers;
- « ROTP» - vakantieregistratie van werkende werknemers;
- « TDK» - gegevens van arbeidsovereenkomsten.
In het tijdschrift Gegevens aan het begin van de operatie» documenten worden vastgelegd:
- « Initiële personeelsbezetting"- hoeveel divisies, zoveel documenten. Hier zijn alle werknemers die werken op de datum van de overdracht, met hun geplande opbouw, vooruitbetaling, werkschema, vakantiesaldi. Genereer meerdere HR-rapporten (" Reguliere regeling», « Personeelsleden”) en controleer of alle medewerkers op hun plaats zitten. Verslag doen van " Geschiedenis van loonsveranderingen» helpt bij het controleren van de toewijzing van geplande toerekeningen aan werknemers;
- « Betalingen voor aanvang van de exploitatie"- hier worden bijvoorbeeld vakanties geregistreerd die doorgaan na de datum van de overdracht, maar daarvoor worden betaald;
- « Achterstallig salaris” – één document voor de hele organisatie.
In "1C: Salaris- en personeelsmanagement 8", uitg. 2.5 worden loonachterstanden bijgehouden in de context van individuen, en in versie 3.1 - in de context van medewerkers en afdelingen.
In "1C: Salaris- en personeelsmanagement 8", uitg. 3.1 saldi voor onderlinge verrekening worden niet absoluut, maar relatief gevormd. Dat wil zeggen, als het salaris voor april 100.000 roebel bedraagt. volgende maand volledig uitbetaald en we stappen over naar "1C: Salaris- en personeelsbeheer 8", red. 3.1, vanaf 1 mei, daarna in "1C: Salaris- en personeelsmanagement 8", uitg. 2.5, het saldo op 01.05 is 100.000 roebel en in het nieuwe programma - 0 roebel. Het is dus niet nodig om in "1C: Salaris en personeelsbeheer 8" 3.1 de uitbetaling van de salarissen in mei voor april weer te geven.
Om het beginsalaris te controleren, genereert u bijvoorbeeld het rapport " Een complete set van overlopende posten, inhoudingen en betalingen» met afdelingsgroepering en zorg ervoor dat u niet alleen de totale schuld, maar ook de schuld in het kader van afdelingen correct heeft overgemaakt.
Opgemerkt moet worden dat tot op heden de overdracht van informatie over contractuele medewerkers van de GPC en ouderschapsverlof al is geïmplementeerd, maar deze gegevens moeten ook worden verduidelijkt.
Het is ook de moeite waard om de werkschema's van werknemers te controleren.
Opmerking: in "1C: Salaris en personeelsbeheer 8" 2.5 werden nachturen meegerekend in de duur van de dienst. In "1C: Payroll en HR 8" van de derde editie worden de nachturen apart van de daguren gepland. "J6 H2" betekent bijvoorbeeld 8 werkuren, waarvan 6 dag en 2 nacht.
Na het uitvoeren van de basiscontroles (basis, omdat het onwaarschijnlijk is dat u alles in één keer kunt controleren, vooral als u een grote organisatie heeft), maakt u een reservekopie van het nieuwe programma. Als je net "1C: Salaris- en personeelsmanagement 8" aan het leren bent, ed. 3.1, dan heeft u in de toekomst een reservekopie van de gegevens nodig wanneer u experimenteert met de opbouwinstellingen.
Dit is een artikel uit de Progressive Accountant-krant voor commerciële organisaties, nr. 5, 2017. Abonneer u op een gratis krant om nuttige artikelen te ontvangen en tijdig te leren over wetswijzigingen!
Invoering
Een belangrijke rol bij de organisatie van personeelsdossiers en het werken met personeel wordt gespeeld door de automatisering van het werk van medewerkers van de personeelsdienst van de onderneming. Momenteel zijn er een aantal softwaretools ontworpen om de processen van personeelsdossiers te automatiseren. Een van de meest populaire programma's is 1C 8, dat in dit boek in detail wordt besproken.
Dit programma heeft lange tijd een leidende positie in de markt ingenomen, het heeft al een groot aantal fans ontvangen. Aan haar karakteristieke kenmerken moet meer flexibiliteit, aanpasbaarheid, functionele elasticiteit omvatten en, als resultaat, toepasbaarheid op de kenmerken van bijna elke onderneming (handels-, budgettair, financieel, industrieel, enz.).
Deze gids is bedoeld om een groot aantal gebruikers te leren hoe ze personeelsdossiers en salarisadministratie kunnen automatiseren met behulp van het programma 1C 8. Beginners die dit boek gebruiken, krijgen de kans om de configuratie in kwestie consequent en uitgebreid te bestuderen; meer ervaren gebruikers zullen antwoorden op hun vragen in het boek vinden en nieuwe functies van het programma ontdekken. Voor leidinggevenden is de bestudering van dit boek ook nuttig, bijvoorbeeld om beslissingen te nemen over de conceptuele richting van het opzetten van personeelsdossiers in een onderneming.
Het is mogelijk dat de lezer tijdens het bestuderen van het programma enige discrepantie aantreft tussen de inhoud van dit boek en wat hij op het computerscherm ziet - deze kans is te wijten aan het feit dat het 1C-programma voortdurend wordt verbeterd en voltooid . Deze discrepanties zullen in ieder geval niet van fundamentele aard zijn.
Dit boek bestaat uit twee delen. Het eerste deel behandelt de configuratie "1C Salaris- en personeelsbeheer 8", die specifiek is ontworpen om de personeelsadministratie te automatiseren, evenals de loonberekening en -berekening. In het tweede deel zullen we leren hoe lonen worden geregistreerd in de 1C Enterprise Accounting 8-configuratie. Merk op dat het eerste deel veel groter in volume zal zijn, aangezien deze configuratie een gespecialiseerd product is dat speciaal is ontworpen voor personeelsdossiers en salarisadministratie, terwijl "1C Enterprise Accounting 8" een complex product is waarin de berekening en salarisadministratie slechts een deel van de functionaliteit is .
Deel 1.
Configuratie "Salaris- en personeelsbeheer 8"
Hoofdstuk 1.
Inleiding tot het programma
In dit hoofdstuk gaan we in op de belangrijkste taken van personeelsadministratie die kunnen worden opgelost met het programma 1C Payroll en HR 8. We gaan ook kort in op de structuur van de beschreven configuratie.
Programmafuncties
Het programma "1C Salaris- en personeelsbeheer 8" is ontworpen om de volgende taken op te lossen:
♦ Opstelling en redactie van de personeelslijst van de organisatie en haar dochterondernemingen;
♦ Onderhoud van een grote verscheidenheid aan mappen: organisaties, individuen, hun verwanten, verwantschapsgraden, militaire registratie- en rekruteringskantoren, militaire rangen, extra vakantiedagen, onderwijsinstellingen, enz.;
♦ Uitvoeren van medewerkersonderzoeken;
♦ Selectie van personeel van de organisatie en hun boekhouding met reflectie gedetailleerde informatie voor elke werknemer (indienstneming, aangaan van een arbeidsovereenkomst, ontslag, overplaatsing naar een andere functie, afwezigheid van het werk, enz.) in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving;
♦ Opstellen en onderhouden van het vakantieschema van de organisatie met automatische controle van de consistentie van het schema;
♦ Personeelsplanning (deelname aan evenementen, geplande vergaderingen, enz.);
♦ Het bijhouden van gepersonaliseerde gegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving;
♦ Gescheiden onderhoud van gereguleerde en managementboekhouding;
♦ Werken met kandidaten: registratie van cv's, evaluatie van kandidaten, uitvoeren van enquêtes, evaluatie van proeftijd, enz.;
♦ Bijhouden van militaire dossiers van werknemers (dienstplichtigen, dienstplichtigen, enz.), met de vorming van passende rapportage;
♦ Uitvoeren van verschillende soorten evenementen;
♦ Opstellen van de meest uiteenlopende rapportage over personeelsdossiers: informatie over vacatures, een rapportage over personeelsverloop, rapportages over de geplande tewerkstelling van medewerkers en panden, een rapportage over de staat van de organisatie, een rapportage over de loonlijst van de organisatie, evenals een aantal aangepaste rapporten die door de gebruiker onafhankelijk kunnen worden aangepast, afhankelijk van hun behoeften;
♦ Oplossen van andere taken van personeelsboekhouding, waarvan de aanwezigheid te wijten is aan de specifieke kenmerken van een bepaalde onderneming.
In de volgende sectie zullen we kort de structuur van de betreffende configuratie en de belangrijkste tools bekijken.
Structuur van de toegepaste oplossing
Gezien de structuur van de configuratie "1C Salaris en HR 8", moet eerst worden gezegd dat de mogelijkheden van het programma voorzien in het bijhouden van personeelsdossiers, zowel voor het hele bedrijf als afzonderlijk voor elke organisatie die er deel van uitmaakt.
Houd er rekening mee dat de inhoud van het hoofdvenster van het programma, evenals de reeks opdrachten, functies, knoppen en andere hulpmiddelen die beschikbaar zijn voor het werk, afhankelijk zijn van de interface die u op dat moment hebt ingeschakeld. De meest complete set tools kan worden gebruikt wanneer de "Volledige" interface is ingeschakeld. De interface wordt geselecteerd met behulp van de overeenkomstige commando's van het submenu Tools▸Interface Switching. Hier en hieronder wordt aangenomen dat het programma de volledige interface heeft ingeschakeld (Fig. 1.1).
Rijst. 1.1. Hoofdprogrammavenster
Het belangrijkste werkinstrument van het programma is het hoofdmenu. Elk item van het hoofdmenu bevat een lijst met opdrachten die zijn ontworpen om over te schakelen naar de overeenkomstige modi van het programma. Het hoofdmenu bevat de volgende items:
♦ Bestand – de opdrachten van dit menu zijn ontworpen om met bestanden te werken. Deze commando's zijn waarschijnlijk bekend bij Windows-gebruikers: ze omvatten bijvoorbeeld Nieuw, Openen, Opslaan, Opslaan als, Afdrukken, Voorbeeld, Afsluiten en andere.
♦ Bewerken - dit menu bevat opdrachten voor bewerken, zoeken naar gegevens en vervangen van gegevens. Ze zijn ook bekend bij Windows-gebruikers: knippen, kopiëren, plakken, alles selecteren, zoeken, enz.
♦ Bewerkingen – met behulp van de opdrachten van dit menu kunt u opties selecteren voor het werken met infobase-gegevens. Als u bijvoorbeeld het commando Bewerkingen ▸ Opzoeken uitvoert, wordt een zoekselectievenster op het scherm geopend. Sommige opdrachten van het menu Bewerkingen dupliceren de items in het hoofdmenu.
♦ Personeel, Rekeningen met personeel, Personeelsboekhouding en Salaris voor de organisatie - elk van de vermelde menu's is bedoeld voor het onderhouden van het overeenkomstige gedeelte van de boekhouding. Als we het boek bestuderen, zullen we ze nader leren kennen.
♦ Enterprise - Dit menu bevat algemene opdrachten. Met hun hulp kunt u bijvoorbeeld overschakelen naar de modus voor het genereren van rapporten over ziektekostenverzekeringen, het bekijken en bewerken van enkele mappen, het opzetten van een productiekalender, enz.
♦ Service – dit menu bevat opdrachten die bedoeld zijn om over te schakelen naar de bedrijfsmodus met de servicefuncties van het systeem.
♦ Windows - dit menu bevat opdrachten voor het beheren van de vensters van de toepassing.
♦ Help - Dit menu bevat opdrachten voor bellen achtergrond informatie, of om informatie over het programma te bekijken.
In de meeste interfaces van het programma roept het indrukken van de rechtermuisknop het contextmenu op. De inhoud van dit menu hangt af van waar het wordt opgeroepen. In de toekomst zullen we herhaaldelijk stilstaan bij bepaalde commando's van het contextmenu. Veel opdrachten in het contextmenu worden gedupliceerd door de opdrachten van het menu Acties, evenals de bijbehorende werkbalkknoppen (de samenstelling van het menu Acties en de werkbalk hangt ook af van de specifieke interface).
Een ander handig en handig hulpmiddel van het programma is het functiepaneel. Het neemt het grootste deel van het hoofdprogrammavenster in beslag en bestaat uit verschillende tabbladen (in Fig. 1.1 is het functiepaneel geopend op het Enterprise-tabblad). Via het functiepaneel schakelt u snel, met één klik, naar de gewenste bedieningsmodus.
Direct onder het hoofdmenu van het programma bevinden zich verschillende werkbalken. De werkbalkknoppen dupliceren de overeenkomstige opdrachten van het hoofdmenu. De gebruiker kan de inhoud van deze standaard aangeboden panelen onafhankelijk wijzigen.
Lijst met sneltoetsen
In het programma kunt u de zogenaamde "sneltoetsen" gebruiken. U kunt bijvoorbeeld overschakelen naar de documentbewerkingsmodus door op de F2-toets te drukken, een positie voor verwijdering te markeren (en een dergelijke markering te verwijderen) door op de Delete-toets te drukken, een positie uit de lijst verwijderen met de Shift + Delete-toetscombinatie (voor deze bewerking moet u echter over de juiste toegangsrechten beschikken), enz. In deze sectie bieden we een lijst met "sneltoetsen" die het meest in trek zijn bij gebruikers.
Tabel 1.1.
"Sneltoetsen" voor algemeen gebruik
Tabel 1.2.
"Sneltoetsen" voor het beheren van programmavensters
Tabel 1.3.
"Sneltoetsen" voor het werken in het bewerkingsvenster
Tabel 1.4.
"Sneltoetsen" voor het werken in lijstinterfaces en met hiërarchische lijsten
Tabel 1.5.
"Sneltoetsen" voor het werken met invoervelden in bewerkingsvensters
Tabel 1.6."Sneltoetsen" ontworpen om te werken met spreadsheetdocumenten
Tabel 1.7."Sneltoetsen" ontworpen om met tekstdocumenten te werken
Hoofdstuk 2
Voorbereiding op het werk
Voordat u het programma gaat gebruiken, is het raadzaam om de instellingen te bekijken en, indien nodig, te wijzigen. Dit wordt in dit hoofdstuk besproken.
Het 1C-programma (ongeacht de gebruikte configuratie) kan in twee modi werken: 1C Enterprise en Configurator. De 1C Enterprise-modus is de bedrijfsmodus van het programma in overeenstemming met het beoogde doel, en de belangrijkste acties voor het instellen van het systeem worden uitgevoerd in de Configurator-modus. In de Configurator worden configuratieobjecten gevormd en bewerkt, interfaces en dialoogvensters geconfigureerd, het type en de inhoud van de afgedrukte vorm van documenten bepaald en een aantal andere acties uitgevoerd om het systeem in te stellen en te configureren. In de meeste gevallen werkt de systeembeheerder met de Configurator, aangezien dit specifieke kennis vereist.
In dit boek gaan we niet in op de problemen met het configureren van het programma - er is een apart boek nodig om dit onderwerp te beschrijven. Bovendien wordt het niet aanbevolen voor een gewone gebruiker om zelf wijzigingen aan te brengen in de Systeemconfigurator - dit kan de integriteit van de gegevens schenden en in het algemeen leiden tot onvoorspelbare gevolgen.
De meest eenvoudige en toegankelijke instellingen worden echter verplaatst naar de 1C Enterprise-bedieningsmodus. Deze parameters kunnen door de gebruiker worden gewijzigd (het wordt echter aanbevolen om de systeembeheerder op de hoogte te stellen). In dit hoofdstuk zullen we bekijken welke acties de gebruiker zelf kan uitvoeren om het programma te configureren.
Een toegangswachtwoord instellen
Om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, is het raadzaam deze te beveiligen met een wachtwoord. Om over te schakelen naar de modus voor het invoeren en bewerken van het wachtwoord, voert u de opdracht uit van het hoofdmenu van het programma Tools▸Gebruikersparameters - dit zal het venster openen dat wordt getoond in fig. 2.1.
Rijst. 2.1. Wachtwoordinvoer
In dit venster wordt in de velden Naam en Volledige naam de verkorte en volledige versie van de huidige gebruikersnaam weergegeven. Het wachtwoord wordt ingevoerd via het toetsenbord in de velden Wachtwoord en Bevestiging. Het tweemaal invoeren van het wachtwoord is noodzakelijk om de mogelijkheid van een fout uit te sluiten.
Indien nodig kan het ingevoerde wachtwoord later worden gewijzigd. Als het programma met een wachtwoord is beveiligd, wordt er bij het activeren van de opdracht Extra ▸ Gebruikersopties een venster op het scherm geopend waarin u het bestaande wachtwoord moet invoeren. Pas na het invoeren van het bestaande wachtwoord zal het venster getoond in Fig. 2.1, waarin dit wachtwoord kan worden gewijzigd.
Als het programma is beveiligd met een wachtwoord, moet u het op een veilige plaats opslaan - als het wachtwoord verloren gaat, is toegang tot de gegevens onmogelijk.
Interface-aanpassing
Om over te schakelen naar de instelmodus van de gebruikersinterface van het programma, voert u het hoofdmenucommando Extra▸Instellingen uit. Als gevolg hiervan wordt het venster Instellingen op het scherm geopend, waarin de nodige acties worden uitgevoerd. Dit venster wordt getoond in fig. 2.2.
Rijst. 2.2. Aanpassing gebruikersinterface
Het venster voor het aanpassen van de gebruikersinterface bestaat uit twee tabbladen: Werkbalken en Opdrachten. Overweeg de volgorde van werken aan elk van hen.
Het tabblad Werkbalken (de inhoud van dit tabblad wordt weergegeven in Afbeelding 2.2) is ontworpen om de weergave van werkbalken te regelen. Om de weergave van het gewenste paneel in te schakelen, moet u het bijbehorende selectievakje selecteren.
Houd er rekening mee dat in afb. 2.2 sommige vlaggen zijn in zwart weergegeven en sommige in grijs. Zwarte vlaggen markeren werkbalken die kunnen worden gebruikt in de huidige bedrijfsmodus, en grijze vlaggen geven de panelen aan die beschikbaar zullen komen bij het overschakelen naar de overeenkomstige bedrijfsmodi. We zien bijvoorbeeld dat in Fig. 2.2 Het paneel Hoofdmenu is gemarkeerd met een zwarte vlag en het paneel Tekst is grijs. Dit betekent dat het hoofdmenu altijd wordt weergegeven als onderdeel van de gebruikersinterface en dat het tekstpaneel alleen wordt weergegeven in de modus voor het werken met tekstdocumenten (bovendien in het onderste deel van de interface).
Aanvankelijk bevat het tabblad Werkbalken een lijst met systeemwerkbalken die in de configuratie zijn opgenomen. Deze panelen kunnen niet worden hernoemd of verwijderd. De gebruiker kan echter zoveel aangepaste dashboards maken als nodig is.
Om een aangepaste werkbalk te maken, klikt u op de knop Maken - als resultaat wordt het venster weergegeven in fig. 2.3.
Rijst. 2.3. Een aangepaste werkbalk maken
Voer in dit venster in het veld Command panel name een willekeurige naam in van de werkbalk die moet worden gemaakt met het toetsenbord en klik op de knop OK - als resultaat wordt het nieuwe paneel toegevoegd aan de lijst met panelen op het tabblad Werkbalken. Indien nodig kan de aangepaste werkbalk worden hernoemd - om naar de juiste modus te schakelen, selecteert u deze in de lijst met de cursor en klikt u op de knop Naam wijzigen. Om een aangepaste werkbalk uit de lijst te verwijderen, plaatst u de cursor erop en klikt u op de knop Verwijderen. Houd er bij het verwijderen van een aangepaste werkbalk rekening mee dat het systeem geen aanvullend verzoek doet om de verwijdering te bevestigen, maar de werkbalk onmiddellijk uit de lijst verwijdert.
De Reset-knop herstelt de instellingen van de systeemwerkbalk die in de lijst zijn gemarkeerd door de cursor, die er standaard voor waren ingesteld. Dit is bijvoorbeeld handig na het bewerken van de systeembalk om terug te keren naar de oorspronkelijke staat.
Het tabblad Opdrachten is ontworpen om nieuwe opdrachten aan een bepaalde werkbalk toe te voegen. De inhoud van het tabblad wordt getoond in Fig. 2.4.
Rijst. 2.4. Tabblad Opdrachten
Alle opdrachten die in het systeem beschikbaar zijn, zijn, afhankelijk van hun functionele doel, gegroepeerd in thematische categorieën. De lijst met deze categorieën wordt weergegeven aan de linkerkant van het tabblad Opdrachten in het veld Categorieën. Aan de rechterkant van dit tabblad toont het veld Opdrachten een lijst met opdrachten die zijn opgenomen in de categorie waarop de cursor in het veld Categorieën is geplaatst. Bovendien is er in het veld Categorieën een categorie Alle opdrachten - deze bevat alle opdrachten die beschikbaar zijn in de configuratie.
Om de gewenste opdracht (meer bepaald de knop die ermee overeenkomt) aan de werkbalk toe te voegen, selecteert u deze in het veld Opdrachten en sleept u deze eenvoudig met de muis naar de gewenste locatie. Om een knop van de werkbalk te verwijderen, klikt u er met de rechtermuisknop op en voert u de opdracht Verwijderen uit het contextmenu ( deze operatie alleen mogelijk wanneer het venster Instellingen geopend is, ongeacht het geselecteerde tabblad).
Applicatie-instellingen configureren
Het hoofdmenu-commando Tools▸Parameters wordt gebruikt om over te schakelen naar de modus voor het instellen van de programmabewerkingsparameters. Wanneer deze opdracht is geactiveerd, wordt het venster getoond in Fig. 2.5.
Rijst. 2.5. Instellingen
In de figuur is te zien dat dit venster uit drie tabbladen bestaat: Algemeen, Teksten en Help. Laten we elk van hen nader bekijken.
Het tabblad Algemeen definieert de werkdatumwaarde die in de configuratie wordt gebruikt. De werkdatum is de datum die standaard wordt vervangen in nieuwe documenten en formulieren, die worden gebruikt bij het berekenen van wisselkoersen, en ook in andere gevallen waarin geen specifieke datum is opgegeven. Als u het selectievakje Huidige datum van de computer gebruiken op dit tabblad selecteert, wordt de huidige datum van de computer als werkdatum gebruikt. Als dit selectievakje is uitgeschakeld, moet de werkdatum worden ingevoerd in het veld Waarde gebruiken hieronder (standaard wordt hier de huidige datum van de computer weergegeven).
Op het tabblad Teksten (de inhoud van dit tabblad wordt getoond in Fig. 2.5), kunt u de parameters configureren voor het werken met tekstgegevens. Als het tekstvak Slepen en neerzetten is aangevinkt, is het bij het werken met blokken (geselecteerde fragmenten) tekst mogelijk om het met de muis te slepen met behulp van de methode slepen en neerzetten. Wanneer het selectievakje Toestaan om de cursor na het einde van de regels te plaatsen is aangevinkt, kan de cursor in de tekst aan het einde van de regels worden geplaatst; anders alleen vóór het teken "line feed", dat wordt ingesteld door op de Enter-toets te drukken.
Als het selectievakje Spaties en tabbladen weergeven is ingeschakeld, worden spaties en tabbladen weergegeven in een tekstdocument. Deze modus is handig voor het opmaken van tekstdocumenten. Als dit vakje is aangevinkt, worden de velden Spatie en Tab beschikbaar; in deze velden worden spatie- en tabtekens respectievelijk vanaf het toetsenbord ingevoerd.
Indien nodig kunt u de modus inschakelen waarin het tabteken automatisch wordt vervangen door een bepaald aantal spaties. Om dit te doen, selecteert u het selectievakje Tabbladen vervangen tijdens typen en gebruikt u in het veld Tabbreedte hieronder het toetsenbord of de tellerknoppen om het vereiste aantal spaties in te voeren.
In het veld Automatisch inspringen kunt u de automatische inspringingsmodus instellen of uitschakelen wanneer u op de Enter-toets drukt. De gewenste waarde wordt geselecteerd uit de vervolgkeuzelijst, mogelijke opties- In- of uitschakelen.
In het veld Lettertype kunt u het lettertype selecteren dat bij het typen wordt gebruikt. Door op de selectieknop op het scherm te drukken, wordt het venster geopend voor het instellen van de lettertypeparameters, weergegeven in Fig. 2.6.
Rijst. 2.6. Lettertype-opties instellen
Als het selectievakje Stijllettertype is aangevinkt, wordt het vereiste lettertype geselecteerd uit de lijst onder dit selectievakje. Aan de rechterkant zijn twee selectievakjes met dezelfde naam - Van stijl; dezelfde vlag bevindt zich in het geselecteerde gebied Stijl. Als de opgegeven selectievakjes zijn aangevinkt, komen de lettertypeparameters overeen met de geselecteerde stijl. Als u de parameters van de geselecteerde tekenstijl wilt bewerken (bijvoorbeeld de grootte ervan wijzigen), moet u het bijbehorende selectievakje uitschakelen en handmatig de vereiste waarden instellen.
Wanneer het selectievakje Systeemlettertype is aangevinkt, wordt de lettertypestijl geselecteerd uit de lijst onder dit selectievakje. De selectievakjes Van stijl worden op dezelfde manier gebruikt als wanneer het selectievakje Stijllettertype is ingeschakeld.
NOTITIE
U kunt de selectievakjes Stijllettertype en Systeemlettertype niet tegelijkertijd aanvinken.
Als het selectievakje Systeemlettertype is ingeschakeld, wordt het veld Symbolenset rechtsonder in het venster beschikbaar. In dit veld wordt de vereiste tekenset geselecteerd uit de vervolgkeuzelijst.
In de linkerbenedenhoek van het venster met lettertype-instellingen wordt een voorbeeld weergegeven van hoe de tekst eruit zal zien met de momenteel geselecteerde instellingen.
Nadat de vereiste lettertypeparameters zijn ingesteld, drukt u in dit venster op de knop OK - als resultaat wordt in het venster Parameters op het tabblad Teksten het veld Lettertype overeenkomstig gevuld. De knop Annuleren sluit het venster Lettertypeselectie zonder de aangebrachte wijzigingen op te slaan.
Gebruik op het tabblad Help de schakelaar Help-informatie om te selecteren hoe de Help-informatie wordt weergegeven. Als deze schakelaar is ingesteld op Weergeven in één venster, worden alle Help-items in één venster weergegeven. Als de waarde Weergeven in verschillende vensters is geselecteerd (deze waarde is standaard ingesteld), worden verschillende elementen van helpinformatie afzonderlijk weergegeven - elk element in zijn eigen venster. Met de eerste optie kunt u voorkomen dat vensters zich opstapelen met frequente oproepen naar verschillende elementen en secties met referentie-informatie; met de tweede optie kunt u verschillende elementen (secties) van de help tegelijkertijd bekijken.
Alle wijzigingen die op de tabbladen van het instellingenvenster zijn aangebracht, worden pas van kracht nadat u op de knop OK of Toepassen hebt gedrukt. Met de knop Annuleren verlaat u deze modus zonder de aangebrachte wijzigingen op te slaan.
Editie 3 van de configuratie "Salaris- en personeelsbeheer" is een ontwikkeling van editie 2.5. Het is ontwikkeld op het 1C:Enterprise 8.3-platform en maakt gebruik van de nieuwe functies, zoals:
- ondersteuning voor de nieuwe Taxi-interface, onderscheidende kenmerken dat is een modern interface-ontwerp, maximalisatie van de werkruimte op monitoren met verschillende resoluties, groot lettertype, navigatiegemak, de mogelijkheid om zelfstandig uw werkruimte in te richten;
- ondersteuning voor thin en webclients, ontwikkeling van "cloud"-technologieën;
- ondersteuning voor online werken op afstand in thin client- en webclientmodus;
- overdracht van de belangrijkste "computerbelasting" naar de server en economisch gebruik van clientbronnen;
- werken via internet in het servicemodel (inclusief https://1cfresh.com/solutions/hrm).
Innovaties zoals "Favorieten", de geschiedenis van de laatst bewerkte documenten, een korte beschrijving van alle rapporten, evenals gedetailleerde programmatips voor onjuiste acties, maken het werk gemakkelijk en interessant.
Verbeterde controle over de juistheid van gegevens in het stadium van invoer (in de kaart van een medewerker, organisatie, etc.), wat het opstellen en indienen van verschillende rapporten in de toekomst vereenvoudigt.
Ontwikkeling van personeelsdossiers en salarisadministratie
personeelsbezetting
De personeelstafel is een volwaardig hulpmiddel geworden voor de plannings- en (of) personeelsafdelingen.
Een belangrijk voordeel is de mogelijkheid om functies met dezelfde functies en afdelingen te beschrijven, maar met: verschillende omstandigheden arbeid (betaling, werkschema's, enz.).
De mogelijkheid geïmplementeerd om nieuwe versies van de personeelstabel goed te keuren met een speciaal document en de geschiedenis van personeelsgoedkeuringen op te slaan.
Volgens de personeelstabel wordt het geplande salarisfonds (PHOT) berekend voor reflectie in de rapporten. FOT kan, indien nodig, handmatig worden bewerkt.
Voor afdelingen kunt u de datums van oprichting en ontbinding specificeren, voor functies - de data van introductie tot de personeelstabel en uitsluiting ervan, wat het werk met de bijbehorende lijsten vereenvoudigt.
loonfonds
Om het geplande salarisfonds (PWF) door de hele organisatie te analyseren, beschikt het programma nu over tools om het PWF van een werknemer te bepalen op basis van zijn geplande opbouw. Er wordt rekening gehouden met de bijdrage aan de loonsom van tijd, stukwerk, renteopbouw, opbouw afhankelijk van de anciënniteit van de werknemer, enz. De omvang van de loonlijst wordt berekend en is beschikbaar voor bewerking in alle documenten die de geplande opbouw van medewerkers.
Met de geplande salarisadministratie kunt u de volgende functies van het programma gebruiken:
Personeelsadministratie
Het gemak van het werken met de werknemerskaart is verbeterd - hiermee kunt u snel alle informatie over de werknemer ontvangen en de wijzigingen weergeven.
Om het type dienstverband van een werknemer te wijzigen, volstaat het om een document in te voeren Personeelsoverdracht: Het is niet nodig om te ontslaan en opnieuw in dienst te nemen.
Er kunnen nu twee personeelsgebeurtenissen op dezelfde dag worden geregistreerd: bijvoorbeeld een personeelsoverdracht en een wijziging van de voorzieningen voor een hele unit.
Combinatie van functies
Het document wordt specifiek verstrekt voor het uitgeven van een opdracht tot combineren (vervullen van de taken van een medewerker, uitbreiding van servicegebieden) en het toekennen van een passende toeslag.
Vervullen van taken van medewerkers stelt u in staat een medewerker te selecteren wiens werkzaamheden worden uitgevoerd en het bedrag van de bijbetaling in te stellen: als percentage van de loonsom van deze medewerker of het verschil in loonsom.
Combinatie van functies (beroepen) stelt u in staat om een gecombineerde functie te selecteren, evenals een extra betaling toe te kennen als een percentage van de loonsom van deze functie volgens de personeelstabel of het verschil in de loonlijst.
Uitbreiding van servicegebieden stelt u in staat een toeslagbedrag toe te kennen voor de uitbreiding van het verzorgingsgebied.
militaire registratie
Extra rapporten en printables geïmplementeerd die nodig zijn voor militaire registratie, inclusief personeelsboekingen.
Salarisvoorbereiding
Dit zijn de belangrijkste wijzigingen met betrekking tot de salarisadministratie.
Allereerst merken we op dat het nu niet meer nodig is om personeelsdocumenten te dupliceren met afrekeningsdocumenten: de bijbehorende voorzieningen (bijvoorbeeld voor vakantie) worden gemaakt samen met de registratie van een personeelsfeit. De rekenmachine kan alleen het door de personeelsfunctionaris ingevoerde document controleren en goedkeuren.
Een document Ontslag zal de uiteindelijke berekening mogelijk maken.
Verzekeringspremies worden direct in het document berekend Loonlijst, en eventuele wijzigingen leiden tot een automatische herberekening.
Gemiddelde inkomsten worden automatisch aangepast door het programma, afhankelijk van het doel van de opbouw. Als de gebruiker de bedragen handmatig moet invoeren om het gemiddelde te berekenen, slaat het programma deze gegevens op voor later gebruik.
Het probleem om rekening te houden met betalingen aan werknemers die geen werknemer zijn met een arbeidsovereenkomst (ex-werknemers, aandeelhouders) is opgelost - het programma zal het mogelijk maken om ze op te bouwen en mee te nemen in de rapportage.
Er zijn documenten ontwikkeld voor het toekennen van veelvoorkomende soorten inhoudingen (vakbondsbijdragen, vrijwillige verzekeringsbijdragen, etc.). Verbeterd werk met inhoudingen op dwangbevel - de grootte van de inhouding kan worden toegewezen als een aandeel (bijvoorbeeld 1/3) van de winst. Het concept van een uitbetalende instantie is geïntroduceerd - het is mogelijk om de overdracht van geld niet alleen via het postkantoor of een bank weer te geven.
Het is handiger geworden om met GPC te werken - om de uitvoering van werkzaamheden onder civielrechtelijke contracten te bevestigen, mogelijk door verrichte werkzaamheden, gedrukte vormen van contracten en uitgevoerde handelingen.
Boekhouding kan worden gehouden in het kader van financieringsposten, wat handig kan zijn voor unitaire ondernemingen en non-profitorganisaties.
De mogelijkheden voor het instellen van willekeurige toerekeningen en inhoudingen, de volgorde van hun toepassing zijn uitgebreid, nieuwe categorieën rekenindicatoren zijn geïmplementeerd. Om bijvoorbeeld een opbouw automatisch in te vullen en te berekenen, is het nu niet nodig om deze toe te wijzen als een geplande, het volstaat om de waarden in te voeren van de berekeningsindicatoren die erin worden gebruikt. Of de opbouw kan alleen voor bepaalde maanden worden toegewezen zoals gepland.
Uitbetaling van loon
Als het nodig is om meerdere betalingen voor ziekteverlof of vakanties in de tussenrekening te doen, dan kan dit in één verklaring. U hoeft alleen de benodigde documenten erin op te halen.
De lijst met ondersteunde plaatsen voor het uitbetalen van salarissen is uitgebreid: naast het betalen via de kassa wordt uitgifte via een distributeur geïmplementeerd, en kan het betalen via een bank zowel naar een persoonlijke rekening in het kader van een salarisproject, en naar een willekeurige bankrekening die door een werknemer is opgegeven. Voor elke betaalmethode (kassa, distributeur, salarisproject, rekening bij een andere bank) is er een apart overzicht.
De plaats van betaling kan worden geconfigureerd voor de organisatie als geheel, voor de divisie, maar ook voor een individuele medewerker.
Rapportage
Alle rapporten in ZUP 3 zijn voorzien van een korte beschrijving, waardoor de gebruiker snel hun doel begrijpt.
verbeterd werkplek over het opstellen van gepersonaliseerde boekhoudgegevens in de FIU. Geautomatiseerde voltooiing van corrigerende formulieren in enkele veelvoorkomende situaties.
Er zijn statistische rapportageformulieren geïmplementeerd: P-4 (met mogelijkheid tot automatisch invullen), P-4 (NZ), 3-F, MP (micro), PM.
De tabel geeft een korte beschrijving van de belangrijkste verschillen tussen de nieuwe editie en editie 2.5.
"Salaris en Personeelszaken" |
"Salaris en personeelsbeheer", editie 2.5 |
Initiële programma-instellingen |
|
Volledige aanpassing van het programma aan de specifieke kenmerken van de onderneming tot het toevoegen van de gebruikte overlopende posten |
Mogelijkheid om een minimum aan informatie in te stellen |
De mogelijkheid om de basisgegevens van werknemers te downloaden uit rapportagebestanden die eerder zijn ingediend bij regelgevende instanties (PFR, FTS) |
Niet voorzien |
Gespecialiseerde documenten voor de eerste invoer van het personeel, achterstallige aanvangssalarissen, enz. |
Niet voorzien |
Geautomatiseerde overgang van de configuratie "Enterprise Accounting 3.0" |
Niet voorzien |
personeelsbezetting |
|
In de personeelstabel van de unit kun je meerdere functies toevoegen met dezelfde functies die verschillen in arbeidsomstandigheden (bijvoorbeeld werkrooster) |
Niet voorzien |
Goedkeuring, wijziging en indexering van de personeelstabel met speciale documenten maken het mogelijk om de historie op te slaan en terug te keren naar de vorige versie van de personeelstabel |
Documenten voor wijzigingen worden niet verstrekt, alle wijzigingen worden rechtstreeks in de personeelstabel aangebracht |
Verouderde afdelingen en functies worden niet weergegeven in de lijsten |
Niet voorzien |
Geplande verloning (loonfonds) volgens de personeelstabel, analyse van de naleving van de geplande en feitelijke verloning |
Niet voorzien |
Mogelijkheid om posities van de personeelslijst te "reserveren" voordat u solliciteert naar een baan of personeelsoverdracht |
Niet voorzien |
Personeelsadministratie |
|
Wijzigen van soort dienstverband (hoofdplaats, deeltijdbaan) is mogelijk bij personeelsoverdracht |
Een verandering in het soort dienstverband wordt alleen weerspiegeld door het ontslag van een werknemer en het in dienst nemen van een nieuwe. |
Registratie van twee personeelsevenementen op dezelfde dag is mogelijk (bijvoorbeeld indienstneming en ouderschapsverlof, of personeelsoverdracht van een werknemer met gelijktijdige wijziging van de opbouw voor de hele unit) |
Niet voorzien |
De mogelijkheid om een opdracht te combineren (uitvoering van de taken van een werknemer) en de juiste toeslag toe te wijzen met behulp van een speciaal document. Het heeft de mogelijkheid om de werknemer te selecteren wiens taken worden uitgevoerd, en de methode om de extra betaling te doen: door het verschil of percentage van de loonsom van de vervangen werknemer |
Niet voorzien |
Registratie van extra vakantiedagen voor burgers die zijn blootgesteld aan straling als gevolg van de ramp in de kerncentrale van Tsjernobyl |
Niet voorzien |
Tijdregistratie |
|
Indien nodig zijn er meerdere productiekalenders beschikbaar |
Niet voorzien |
Voor tijdregistratiedocumenten kunt u een correctiedocument invoeren |
Er zijn wijzigingen aangebracht in een bestaand document, de geschiedenis wordt niet opgeslagen |
Mogelijkheid om meerdere overlopende posten tegelijkertijd toe te wijzen die zijn berekend tegen het tarief en verschillende overeenkomstige soorten tijd in het schema in te voeren, urenstaat. Werk bijvoorbeeld "aan de lijn" en "reparatie" (voor chauffeurs) |
Niet voorzien |
Salarisvoorbereiding |
|
Dubbele documenten over "personeel" en "afrekening" zijn geëlimineerd. Er is bijvoorbeeld één document geïmplementeerd Vakantie, waarmee het werk van een medewerker van zowel personeelszaken als afwikkelingsdiensten wordt verwacht |
Diverse documenten voor inschrijving personeelswisselingen en berekening van overlopende posten |
Berekening van verzekeringspremies in het document Loonlijst |
Berekening van verzekeringspremies gebeurt alleen in een apart document Berekening van verzekeringspremies |
Voor dwangbevel het concept van een uitbetalende instantie werd geïntroduceerd |
Betaling van alimentatie is alleen mogelijk via de post of bank |
Mogelijkheid om betalingen aan voormalige werknemers en derden te registreren |
Niet voorzien |
Bevestiging van de werkzaamheden uitgevoerd onder de GPC-overeenkomst kan worden gedaan door het invoeren van Certificaat van afronding |
De behoefte aan opbouw onder een GPC-overeenkomst wordt alleen geregistreerd door een document GPC-overeenkomst |
Aanvulling op het gemiddelde inkomen bij overplaatsing naar een laagbetaalde baan |
Niet voorzien |
De volgende opties zijn beschikbaar voor vakantie:
|
Contante vergoedingen voor extra verlof, salarisadministratie en financiële ondersteuning bij het aanvragen van vakantie worden niet verstrekt. Salaris over de periode voorafgaand aan de vakantie dient in een apart document te worden ingevuld |
Volledige uitvoering van de eindafrekening is mogelijk met één document Ontslag |
De eindafrekening vindt plaats door het invoeren van verschillende documenten: ontslag, afrekening bij ontslag, salarisadministratie |
De mogelijkheid om de uitgifte van een lening in tranches weer te geven en de terugbetaling ervan in gedifferentieerde of annuïtaire betalingen. Mogelijkheid om gegevens over eerder verstrekte leningen in te voeren wanneer u het programma begint te gebruiken |
Niet voorzien |
Bij het herberekenen van het tarief (voor berekening nacht, overwerk etc.) kan niet alleen rekening worden gehouden met de hoofdopbouw (salaris etc.), maar ook met eventuele overige (toeslagen, toeslagen etc.) |
Het tarief werd alleen herberekend op basis van het salaris van de werknemer |
U kunt administratie bijhouden in het kader van financieringsposten |
Niet voorzien |
Uitbetaling van loon |
|
Mogelijkheid om meerdere inter-schikkingsvoorzieningen (vakanties, ziekteverlof, etc.) in één overzicht te betalen |
Niet voorzien |
U kunt de plaats van loonbetaling specificeren, zowel in het algemeen voor de organisatie of afdeling, als voor een specifieke werknemer |
Niet voorzien |
Het voorschot kan worden betaald als een percentage van het tarief |
Niet voorzien |
Belastingen en rapportage |
|
De rechten op belastingaftrek en de beëindiging ervan worden geregistreerd door speciale documenten |
Geen speciale documenten |
Opslaan van gegevens over wijzigen inschrijving bij de Belastingdienst (bijvoorbeeld bij reorganisatie). Vereenvoudigde rapportage over de personenbelasting bij laattijdige invoer van registratiegegevens bij de Federale Belastingdienst |
Niet voorzien |
Aangezien het 1C-bedrijf in 2018 stopt met het ondersteunen van de configuratie “1C: Payroll and Human Resources Management” versie 2.5, is het zeer wenselijk om de overgang naar ZUP 3.0 (3.1) onverwijld te plannen en te organiseren.
"1C: Salaris- en HR-beheer" 3.1 is een volledig nieuw programma met een nieuwe architectuur voor het opslaan en verwerken van gegevens *, waarmee u niet op de gebruikelijke manier kunt overschakelen naar een nieuwe configuratie-release - door een update te installeren. U moet gegevens van 1C ZUP 2.5 naar een nieuw systeem overbrengen, dat wil zeggen, gegevens downloaden en uploaden.
*Naast verschillen in architectuur, heeft ZUP 3.0 een nieuw ontwerp, ondersteuning voor een webclient, verbeterde bruikbaarheid, met name door de mogelijkheid om de moderne Taxi-interface te gebruiken, dus updaten van ZUP 2.5 is redelijk gerechtvaardigd.
U kunt vanaf de nieuwe maand overschakelen naar de versie van het 1C ZUP 3.1-programma, zonder te wachten op het begin van het jaar. De maand gesloten - overgestapt naar een nieuwe editie.
Het is optimaal om de overstap naar 3.0 te maken met een vereenvoudigde overdrachtsoptie, aangezien alle toerekeningen en inhoudingen niet worden overgedragen door documenten, maar door registerboekingen.
De aanbevolen optimale en veilige manier van overstappen: parallelle loonberekening gelijktijdig in 2 versies (oud en nieuw) van het 1C ZUP programma gedurende één (of meerdere) rapportageperiodes. Parallelle loonberekening in beide databases stelt gebruikers in staat om te leren en te wennen aan het nieuwe programma, het te vergelijken met de vorige versie, en zal een werkonderbreking uitsluiten als er iets misgaat in het nieuwe programma.
Instructies voor de overgang van ZUP 2.5 naar 3.1
Om de inloggegevens van het ene programma naar het andere correct over te dragen, moet u eerst de ZUP 2.5-database voorbereiden. Het is om te sluiten verslagperiode(maand) in ZUP 2.5, maak een kopie van de werkende IS van deze versie, en gebruik de configurator om de database te testen en te corrigeren (indien nodig, wat zeer waarschijnlijk is).
- Maak een schone infobase met de nieuwste release van 1C:ZUP 3.1;
- Voer het uit in een lege database, waarbij u bij de eerste stap van de opstart-stap-voor-stap-assistent aangeeft dat u gegevens uit editie 2.5 wilt overzetten; Gegevens laden uitvoeren;
- Voer na de migratie een volledige gegevenscontrole uit.
In detail: de volgorde van overgang van ZUP 2.5 naar 3.0 / ZUP 3.1
- Voorbereiding op de overgang naar een nieuw programma
Vul in de oude versie 2.5 infobase alle documenten in met betrekking tot loonlijst, ziekteverlof, vakanties, salarisbetalingen, berekening en overdracht van belastingen en premies, enz. Maak een kopie van de ZUP 2.5-werkbasis en implementeer deze in een aparte map. Voer het programma in de bedrijfsmodus "Configurator" in, selecteer het commando "Testen en corrigeren" in het menu "Beheer". Als de ZUP lange tijd niet is bijgewerkt, update dan naar de nieuwste release.
- Oprichting van een nieuwe informatiebank ZUP 3.1
De nieuwste nieuwe release van 1C ZUP 3.1 kan worden gedownload van de 1C-updatesite. Daarnaast moet u mogelijk een nieuwere versie van het 1C:Enterprise 8-platform installeren, waarvan updates ook van de website kunnen worden gedownload.
Om een schone infobase te maken, moet u de 1C-snelkoppeling starten en op "Toevoegen" klikken, wat aangeeft dat er een nieuwe database wordt gemaakt. Selecteer vervolgens de nieuwste versie van "1C: Salaris en Human Resources" 3.1 uit de sjabloon.
Figuur 1. Een schone basis creëren 1C ZUP 3
- De startassistent instellen en de optie voor gegevensoverdracht kiezen
Bij de eerste lancering van ZUP 3.1 moet u het item voor gegevensoverdracht selecteren uit "1C: Payroll en HR 8", editie 2.5, en vervolgens een van de twee opties voor gegevensoverdracht selecteren:
Figuur 2. Gegevensoverdracht naar ZUP 3.1.2.213
Uit de lijst met databases moet u de juiste versie 2.5-database selecteren, de gegevens waaruit u wilt overbrengen:
Figuur 3. Gegevensoverdracht naar ZUP 3.1.2.213
Afbeelding 4. Een optie selecteren voor het overzetten van gegevens naar ZUP 3.1.2.213
Gegevensoverdracht van 1C ZUP 2.5 naar 3.1
- Bij het kiezen van deze optie worden niet de documenten van de afgelopen jaren overgedragen, maar de gegevens van registers en mappen.
- Met deze optie kunt u nieuwe kansen benutten op het gebied van personeelsadministratie en salarisadministratie.
- Volgens onderlinge afspraken worden alleen saldi overgedragen.
- Overdracht personeelshistorie (T-2), gegevens voor berekening gemiddelde verdiensten.*
- De snelste overstapmogelijkheid.
*Gegevens over werknemers onder GPC-overeenkomsten, evenals gegevens over leningen, worden echter niet overgedragen.
- Als u deze optie selecteert, worden de documenten gemigreerd.
- Nieuwe functies van het programma zullen niet worden gebruikt, documenten uit de vorige editie zullen worden gebruikt.
- Qua personeelsgegevens zullen alle documenten verhuizen: ontslag, verhuizing, enz.
- Geplande accruals worden overgedragen in de vorm van registervermeldingen, terwijl bij de vereenvoudigde alleen een slice werd overgedragen.
- Volgens onderlinge afspraken worden alle documenten overgedragen.
- Bij een volledige overboeking is het noodzakelijk om alle boekhoudkundige fouten te corrigeren die hoogstwaarschijnlijk in voorgaande perioden zijn opgetreden, anders moet u ze corrigeren in de nieuwe database. Daarna moeten alle documenten en gegevens in beide databases worden geverifieerd.
- Aangezien de hoeveelheid gegevens die wordt overgedragen groot is, zal het proces traag verlopen.*
*De oude database bewaart alle gegevens waartoe u op elk moment toegang hebt en de benodigde gegevens kunt vinden.
Afbeelding 5. Gegevens downloaden
Gegevens controleren na migratie
Voordat u gaat werken met nieuw programma 1C ZUP 3.1, zoals reeds vermeld, moet u de volledigheid en juistheid van de overgedragen gegevens van de oude versie - 2.5. controleren. Gebruik hiervoor rapporten om gegevens op elkaar af te stemmen.
U moet controleren:
- Organisatiestructuur van de onderneming, mappen "Organisaties", "Onderverdelingen", "Territoria";
- Persoonsgegevens van medewerkers;
- Initiële personeelsbezetting;
- Overlopende rekeningen en inhoudingen, correctheid van formules;
- Resterende saldi.
Als gevolg van de overgang naar 1C: ZUP van de nieuwe versie en de genomen voorbereidende acties, ontvangen we na de gegevensoverdracht twee afzonderlijke databases: de oude informatiebank van het ZUP 2.5-programma met documenten en de nieuwe versie van het programma 3.1 met aanvangssaldi. Tegelijkertijd is het aan te raden om de salarisadministratie in beide programma's enige tijd parallel te houden, en nadat u volledig bekend bent met de nieuwe configuratie, kunt u daarin alleen overschakelen naar boekhouding. Om een zo breed mogelijke functionaliteit en tools te gebruiken, is het ook aan te raden om over te stappen op ZUP KORP.