Paano sasagutin ang mga hindi komportable na tanong sa panahon ng mga talumpati? Ang mga kumperensya ba ay kapaki-pakinabang para sa pagpapaunlad Anong mga katanungan ang maaaring itanong sa kumperensya
1) Kahulugan ng layunin ng kumperensya.
1) Pamamahagi ng mga tungkulin: tagapangulo, hurado, tagapagsalita, mga kalahok sa talakayan
2) Pagbuo ng programa sa kumperensya.
3) Paghahanda ng ulat.
4) Paghahanda ng isang talumpati sa ulat.
II. Nagdaraos ng kumperensya
1) Pagtatanghal ng mga tagapagsalita.
2) Pagtalakay sa mga ulat.
1) Pagbubuod ng mga resulta ng kumperensya.
Mga stereotype ng pag-uugali sa pagsasalita ng mga kalahok sa kumperensya
1. Pagbubukas ng kumperensya (para sa chairman).
Mga minamahal, (mga kalahok sa kumperensya) ang aming kumperensya ay nakatuon sa... Pahintulutan akong buksan ang aming pagpupulong
Sa pagbubukas ng kumperensya, nais kong makipag-usap sa iyo ng isang maliit na pambungad na salita.
Sa aking pambungad na pananalita, nais kong ipaalala sa inyo na...
Mga isyung nauugnay sa...
Ang lahat ng mga problemang ito ay makikita sa mga ulat ...
Bago iwan ang layer sa nagtatanghal, hayaan mong ipaalala ko sa iyo kung ano ang pagkakasunud-sunod ng...
Mangyaring siguraduhin na sundin ang mga patakaran. Hinihiling ko sa mga tagapagsalita na huwag kalimutan ang tungkol sa mga patakaran...
2. Pagganap (para sa tagapagsalita)
Ang paksa ng aking ulat (mensahe).
Ang ating paksa...
Magtutuon ako ng pansin sa mga sumusunod na katanungan...
Ang kaugnayan ng paksa ay tinutukoy ng katotohanan na (iyan ba), ...
Isinaalang-alang namin ang mga sumusunod na katanungan...
Ang mga sumusunod na gawain ay nagawa na...
Hindi natin dapat kalimutan na...
Gaya ng nalalaman (alam na...; alam natin iyan)...
Let me conclude by saying that... (jump to conclusion).
Tapos na ang oras ko, kukumpleto ako ng iba. Salamat sa atensyon.
3. Mga sagot sa mga tanong
Kung naiintindihan kita ng tama, interesado ka sa...
Susubukan kong sagutin ang tanong mo...
Ang punto dito ay...
Nahihirapan akong sagutin ang tanong na ito (upang magsabi ng tungkol sa tanong na ito, magbigay ng mas tiyak na data, pangalanan ang anumang mga numero (mga materyales)).
Hindi ako nangangakong sagutin ang tanong na ito.
Ang tanong ay walang malinaw na solusyon (nananatiling bukas, nangangailangan ng karagdagang pag-aaral (espesyal na talakayan)).
Ito mismo ang nais kong ipakita sa aking ulat.
4. Pagtalakay sa mga ulat
Inaanyayahan ka naming magtanong
Mangyaring magtanong sa tagapagsalita
Sino ang may mga katanungan para sa tagapagsalita? Mayroon bang iba pang mga katanungan?
Ito ba ay isang tanong o isang pahayag?
Kung walang mga katanungan, magpatuloy tayo sa talakayan ng ulat
Sinong gustong magsalita?
Babalik tayo sa isyung ito.
5. Pagbubuod ng talakayan ng mga ulat
Sa palagay ko dapat nating tapusin ang mga talakayan at pasalamatan ang mga tagapagsalita para sa kanilang mga kawili-wili at napaka-kaalaman na mga presentasyon.
Imposibleng sagutin ang lahat ng mga tanong na ito sa ilang salita.
- ako Nais kong ituon ang iyong pansin dito.
6. Mga tanong sa tagapagsalita (para sa mga kalahok)
Maaari mo bang ipaliwanag ang tanong...
Ano ang iyong opinyon tungkol sa...
Magsabi ng ilang salita tungkol sa...
Nahawakan mo ang ganoong isyu sa iyong ulat... Ipaliwanag, pakiusap.
7. Talumpati sa ulat
- ako nakinig sa ulat na may malaking interes.
- ako Nais kong magbigay ng ilang higit pang mga halimbawa bilang suporta sa kung ano ang sinabi.
Ang tagapagsalita ay gumawa ng isang mahusay na trabaho.
Sa palagay ko ipinapahayag ko ang aming karaniwang opinyon kung sasabihin ko iyan...
Ibinabahagi ko nang buo ang punto ng pananaw.
Sumasang-ayon ako sa opinyon ng tagapagsalita na ..., ngunit ang pahayag na ... ay maaaring mapagtatalunan.
Ang tagapagsalita ay naglabas ng ilang pangunahing katanungan tungkol sa...
Ang ulat ay nagbibigay ng kawili-wiling data sa...
Ang isang mahalagang bahagi ng pagtatanghal ay at nananatiling mga sagot sa mga tanong ng mga kalahok. Ang bahaging ito ay maaaring sirain ang lahat ng gawain ng nagtatanghal, o maaari itong mag-save ng hindi masyadong matagumpay na pagtatanghal. Ang iyong mga sagot sa mga tanong ay dapat magdagdag ng ilang puntos sa iyo, hindi alisin ang mga ito. Para magawa ito, matututuhan natin ang mga pangunahing alituntunin ng pagsagot sa mga tanong na tutulong sa iyong makasagot nang mas matagumpay kaysa sa ginagawa mo ngayon. Kaya,
Unang Prinsipyo: Ang pagsagot sa mga tanong ay hindi isang pagsusulit
Para sa ilang kadahilanan, nagkaroon ng isang maling saloobin na ang pagtatanghal ay isang uri ng pagsubok. At ang paksa ng pagsusulit ay dapat na nangunguna sa bawat gawain. Ang mga ekspresyon ng mukha ng mga kalahok sa pagtatanghal ay malabo na nagpapaalala sa akin taon ng mag-aaral at ang mga mukha ng aking mga tagasuri. Oo, at ang tagapagsalita na may presentasyon ay madalas na kahawig ng isang mag-aaral sa isang pagsusulit. Panahon na upang maunawaan na ang mga taon ng mag-aaral ay tapos na. Nagsasalita ka sa isang madla na mas kaunti ang nalalaman tungkol sa paksa kaysa sa iyo. Kung hindi, hindi ka maghahanda ng mga presentasyon. Ang kanilang mga tanong ay hindi nilayon upang subukan ang iyong kakayahan, ngunit upang linawin para sa kanilang sarili ang ilan sa mga punto na mahalaga para sa kanila upang makagawa ng isang mahalagang desisyon. Sa pamamagitan ng paraan, kapag ikaw mismo ay nasa bulwagan sa pagtatanghal ng ibang tao, huwag kalimutan ang iyong nabasa.
Ano ang sumusunod mula sa unang prinsipyo ng pagsagot sa mga tanong?
- Hindi mo kailangang malaman ang lahat. At hindi mo na kailangang malaman ang lahat tungkol sa paksa ng pagtatanghal. At mayroon kang lahat ng karapatan hindi lamang na hindi malaman ang isang bagay, kundi pati na rin na sabihin ito nang direkta. Hindi na kailangang ikahiya, ikahiya o humingi ng tawad. Malakas na lalake hindi natatakot na aminin ang kanyang mga pagkukulang. Ang mahihina ay natatakot dito. Ang madla sa isang pagtatanghal ay may posibilidad na patawarin ang nagtatanghal para sa kawalan ng kakayahan sa halip na kahinaan.
- Hindi mo kailangang sagutin ang lahat ng mga tanong, kahit na alam mo ang sagot, ngunit sa anumang kadahilanan ay hindi para sa iyong pinakamahusay na interes na ibigay ito. Ito ay isa pang bagay na ang sagot na "Ayokong sagutin ang iyong tanong" ay medyo nakakasakit. Maghanap ng mas diplomatikong anyo. Halimbawa, "Wala akong impormasyon sa isyung ito sa ngayon..." o "Hindi ko gustong magbigay ng hindi na-verify na impormasyon...". Kung iginiit ng nagtatanong, o kung ito ang ikawalong beses na sumagot ka na wala kang sapat na impormasyon sa tanong na ito, isulat ang tanong at ipangako sa nagtatanong na makikipag-ugnayan ka sa kanya sa loob ng 24 na oras at iulat ang sagot. Hilingin ang kanyang business card o isulat ang kanyang numero ng telepono.
- May karapatan kang ipasa ang tanong sa ibang espesyalista, halimbawa, na nasa presentasyon. O ipadala ang nagtatanong sa pinagmulan ng impormasyon (ulat, website, libro), kung saan mahahanap niya ang isang detalyadong sagot sa kanyang tanong.
Sumang-ayon, hindi ito katulad ng pagsusulit.
Ikalawang Prinsipyo: Huwag Magparusa sa Pagtatanong
Kung gusto mong patuloy na dumarating ang mga tanong at hindi maging agresibo, huwag kailanman parusahan ang isang tanong. Ano ang naiintindihan ko sa parusa para sa tanong? Sinagot ko:
- hindi nasisiyahang pagngiwi o pag-ikot ng mata;
- ang sagot na "Mayroon kang hindi napapanahong data" o "Mayroon kang maling mga mapagkukunan ng impormasyon";
- mapang-insultong didactic "Palagi mo bang ipinapahayag ang iyong sarili nang napakaganda?";
- nakakainsulto-nakakasakit "Kalokohan!".
Huwag magtaka, kahit na ang huling dalawa ay nagkikita pa rin sa mga pagtatanghal. Anong mangyayari sa susunod? Ang ilan sa mga nakaupo sa bulwagan, na hindi gustong makitungo, ay huminto sa pagsisikap na magtanong sa nagtatanghal ng isang katanungan. Ang kabilang bahagi, na inis sa gayong mga reaksyon, ay nagsisimulang makipag-away sa nagtatanghal, at ang kanyang pananalita ay naging isang labanan sa madla. Kung nais niyang makamit ito, kung gayon siya ay tapos na. Kung kailangan niya ng pabor ng madla, kung gayon siya ay isang ignoramus.
Prinsipyo Ikatlong: Hikayatin ang mga Tanong
Ang ikatlong prinsipyo ay sumusunod mula sa pangalawa at medyo predictable. Ano ang ibig sabihin ng hikayatin ang mga tanong? Sinagot ko:
- nagulat, natutuwang ekspresyon ng mukha kapag nakikinig sa isang tanong, pag-ikot ng mga mata, pagbukas ng bibig;
- pagpapahayag ng pasasalamat para sa tanong na may mga salita o kahit isang tingin lamang, isang bahagyang yumuko;
- isang papuri sa taong nagtanong sa anyo ng pagtatasa ng kanyang kakayahan, pagka-orihinal ng kanyang pananaw sa problema, karunungan ... at iba pa.
Hindi nakakagulat na ang mga tanong sa nagtatanghal na kumikilos sa ganitong paraan ay hindi natutuyo, at ang tono ng mga tanong na ito ay unti-unting nagiging mas mabait.
Ikaapat na Prinsipyo: Suriin ang mga tanong
Marahil ay nahulaan ng isa sa mga mambabasa ng artikulong ito na pinag-uusapan natin ang nakakabagot na turn ng pariralang "Oh, magandang tanong! Nais ko lamang na bigyan ng babala laban sa paggamit nito. Ang lansihin na ito ay mura, at walang nagdudulot kundi pangangati. Napansin na sinusuri ng tagapagsalita ang pinakamasama, pinaka hindi komportable na mga tanong sa ganitong paraan. At ang kanyang ekspresyon sa mukha ay nagsasalita tungkol dito. Paano suriin ang isang tanong? Sa simula pa lang, isinusulat ko ang isang dosenang mga pagtatasa na agad na pumasok sa aking isipan:
- "Anong hindi pangkaraniwang tanong!"
- "Nagtatanong ka ng isang napaka-kaugnay na tanong..."
- "Oh, anong hindi inaasahang tanong!"
- "Ang gandang tanong!"
- "Matapang na Tanong"
- "Oh, sa wakas, tumunog na ang pinakahihintay na tanong na ito!"
- "Orihinal na tanong"
- "Magandang tanong"
- "Iyan ay isang napakatalino na tanong"
- "Malakas na tanong"
Dito maaari akong magbigay ng isang dosenang higit pa, ngunit kailangan kong sabihin ang tungkol sa isang bagay, marahil ay hindi inaasahan. Napansin mo ba na kung minsan ang isang babae ay nalulugod kapag ang kanyang mga kaibigan ay nagsasabi sa kanya na may halong paghanga: "Buweno, ikaw ay isang asong babae!". "Oo ako!" - walang pagmamalaki na sagot niya. Kaya, isipin na ang nagtatanong ay nalulugod na makatanggap ng negatibong pagtatasa ng tanong. Nang matanggap ito, maaari pa nga siyang tumingin nang matagumpay sa paligid ng madla at sabik na magtanong ng isa pang tanong. Paano mo negatibong maa-assess ang isyu at makikinabang dito? Narito ang isang dosenang negatibong pagtatasa na agad na pumasok sa aking isipan:
- "Mainit na paksa"
- "Oo, may mapanuksong tanong ka lang!"
- "Nakakagulat na Tanong"
- "Isang Hindi Inaasahang Tanong"
- "Iyan ang tanong na hindi ko gustong marinig"
- "Nahuhuli na Tanong"
- "Ang hirap mong tanong"
- "Ang gulo ng tanong mo"
- "Anong nakakalito na tanong!"
- "Ang iyong tanong ay mas malamang na hindi isang tanong, ngunit isang protesta"
At dito maaari kang magbigay ng isang dosenang higit pang mga pagpipilian. Ngunit kailangan kong sabihin ang mga sumusunod.
Mahalagang taos-puso ang pagsusuri sa isyu, positibo man o negatibo. Pagsusuri ng mga tanong, sinisiguro mo ang posisyon ng may-ari ng pagtatanghal. Pagkatapos ng lahat, ang may-ari, ang nakatatanda, ang pinuno ang nagtatamasa ng pribilehiyong magbigay ng mga pagtatasa.
Prinsipyo 5: Tumugon sa lahat
Ang isang karaniwang pagkakamali kapag sumasagot sa isang tanong ay ang magbigay ng sagot lamang sa nagtanong nito. Mahalagang maunawaan na ang tanong ay hindi tinanong ng isang tao, ito ay tinanong ng madla sa pamamagitan ng bibig ng taong ito. Marahil maraming tao ang gustong magtanong ng katulad na tanong, ngunit nauna siya sa kanila. Samakatuwid, nang makatanggap ng isang katanungan, sagutin ang lahat na nakaupo sa bulwagan. Panatilihin tinginan sa mata sa lahat, subukang pakiramdam sa pamamagitan ng mga ekspresyon ng mukha at reaksyon kung naiintindihan ng lahat ang iyong sinasabi. Paminsan-minsan, makipag-eye contact sa nagtatanong at suriin sa kanya. Makikita mo kung tumabi ka, kung naintindihan mo nang tama ang tanong, o kung ngayon ay narinig na niya ang gusto niyang marinig.
Ika-anim na Prinsipyo: Pamahalaan ang daloy ng mga tanong
Tandaan na ikaw ang host sa pagtatanghal. At bilang may-ari, ikaw ang may pananagutan sa lahat ng nangyayari. Huwag hayaan ang mga manonood na gumawa ng isang bazaar. Palagi itong nangyayari kapag hindi kayang pamahalaan ng nagtatanghal ang silid o tumanggi lamang na pamahalaan. Halimbawa, siya, pagkasabi ng mga huling salita sa pagtatanghal, ay tumahimik at tumingin sa madla. Matapos maghintay ng ilang segundo, may nagtaas ng kamay, at may sumigaw ng tanong mula sa isang lugar. Sinasagot ng nagtatanghal ang tanong na itinaas. Ang parehong tao ay agad na nagtanong ng isa pang tanong, at sinasagot ito ng nagtatanghal. Dito napapagod ang humahawak sa kamay at, nang makitang wala itong makakamit, sumisigaw din ng tanong. Sinagot ito ng nagtatanghal. May ilang taong sumisigaw ng mga tanong. At may nagsimulang sumagot sa isang tao para sa nagtatanghal. Sinusubukan ng ilang nagtatanghal na kumilos tulad ng mga taong may mabuting asal (karaniwan ay mga babae) at panatilihing nakataas ang kanilang mga kamay. Hindi sila napapansin ng nagtatanghal o nagkukunwaring hindi napapansin. Unti-unti, ang bazaar ay nagsisimulang mapagod at inisin ang lahat. Ang mga damdaming ito ay inililipat sa pagtatanghal at sa mismong nagtatanghal. Maaga o huli, ang isang tao mula sa madla ay nagsasagawa ng tungkulin ng isang nagtatanghal at nag-aanyaya sa lahat na itigil ang komedya, magpahinga, makinig sa tagapagsalita, umuwi (salungguhitan kung kinakailangan).
Talagang pamilyar na sitwasyon? Huwag kailanman, sa isang segundo, hayaan ang madla sa iyong presentasyon na kontrolin ka. Masasabi ko kaagad na kung ang iyong mga boss ay nasa iyong presentasyon, alamin na palagi nilang makakalimutan na wala sila sa kanilang opisina at susubukan kang patnubayan. Maingat ngunit patuloy na itigil ang mga pagtatangka na ito. Sa aking mga pagsasanay, kung minsan ang mga nangungunang tagapamahala ay sinanay kasama ang kanilang mga subordinates. Hindi ko sinasadyang ngumiti kapag naririnig ko mula sa kanila ang mga parirala na malinaw na nagpapahiwatig na hindi nila lubos na nauunawaan ang konteksto ng sitwasyon: "Buweno, magpahinga tayo", "Buweno, malinaw ang lahat sa paksang ito, magpatuloy tayo", "Gawin natin. ang pagsasanay na ito ay ibawas" at iba pa. Minsan pabiro, minsan seryoso, kailangan kong i-dot ang i's. Bilang isang patakaran, sa pangalawang pagkakataon ang lahat ay nagiging malinaw.
Paano pamahalaan ang daloy ng mga tanong?
Una, upang gawing mas madali para sa iyong sarili, agad na itatag ang mga patakaran ng laro. Halimbawa, ang mga tanong ay isinusumite lamang sa pamamagitan ng pagsulat. O ang gustong magtanong ay magtaas ng kamay. Sa kasong ito, dapat mong sundin ang mga patakarang ito nang eksakto. Isang paglabag sa iyong bahagi, at walang makakapigil sa komedya. Kung magpapatuloy ang pagtatangkang magtanong ng hindi ayon sa mga patakaran, hindi nakakasamang alalahanin ang mga tuntuning iyon na sinang-ayunan ng lahat ng kalahok sa pagtatanghal na sundin. Kung napagkasunduan na ang pagnanais na magtanong ay dapat ipahayag sa pamamagitan ng pagtataas ng kamay, bigyan ng pagkakataon na magsalita lamang sa mga nagtaas ng kamay.
Pangalawa, kung ilang kamay ang nakataas, priority ang mga kababaihan, matatanda, at mga hindi pa nagtatanong ng kahit isang tanong. Kahit walang salita, sa pamamagitan lamang ng iyong mga kamay at ekspresyon ng mukha, makokontrol mo ang bulwagan, na para bang nagsasabing: “Nakikita kita, ngunit bigyan natin ng pagkakataong magtanong sa isang taong matagal nang nakahawak sa kanyang kamay. Mabuti? Salamat, napakarangal mo." O: "Nakikita ko na sabik kang magtanong, ngayon sasagutin ko ang kasamahan na ito, at pagkatapos ay ibibigay ko kaagad sa iyo ang sahig. Darating na ba?"
Pangatlo, hikayatin ang mga tanong. Ang pinakakaraniwang opsyon: "Buweno, bakit ka napaka-passive? Wala bang may tanong? Halika, tayo…” Hindi ka makapaghintay sa mga tanong na ganyan. Mas magandang opsyon, na sinamahan ng isang mapagkawanggawa na tingin: “So, mga tanong. Mas matapang." Kung pinapayagan ng sitwasyon, maaari kang magbiro: "Hindi lahat nang sabay-sabay!".
Pang-apat, sagutin lamang ang mga tanong. Huwag makipag-away. Huwag tumugon sa mga paghatol o pagpapahayag ng pagdududa. Sa ganitong mga kaso, laging tanungin ang nagsasalita kung ano ang kanyang tanong. Kung hindi ito nagawa, ang pagtatanghal ay nagbabanta na maging isang talakayan. Bukod dito, maaaring hindi makahanap ng lugar ang nagtatanghal sa talakayang ito.
Ikalima, kung nakatanggap ka ng isang tanong na masyadong tiyak, ang talakayan kung saan ay hindi magiging interesante para sa madla o mangangailangan ng pagsisiwalat ng kumpidensyal na data, mag-alok na talakayin ito nang hiwalay sa nagtatanghal sa pagtatapos ng pagtatanghal. Palagi itong nagdudulot ng pag-unawa sa madla. Kung may sumigaw mula sa madla: "Sagutin, sagutin, interesado din kami," tandaan, nagsasalita lamang siya para sa kanyang sarili.
Pang-anim, magpasya para sa iyong sarili kung oras na upang ihinto ang pagsagot sa mga tanong. Mas mabuting huminto sa pagsagot sa mga tanong na dumarating pa kaysa kumurap ng dalawang minuto sa paghihintay ng isa pang tanong na lalabas at isara ang pagtatanghal kapag naubos ang interes dito. Umasa sa mga nakasaad na tuntunin. Kung sinabi mo na hindi mo sasagutin ang mga tanong nang higit sa 10 minuto, pagkatapos pagkatapos ng 10 minuto kumpletuhin ang bahaging ito ng talumpati. Kung sa tingin mo ay hindi ito nararapat, maaari mong, sa pagsang-ayon sa madla, palawigin ang kaligayahang ito para sa isa pang limang minuto. Ngunit lamang sa pagsang-ayon sa madla! Kung ang mga patakaran ay nangangailangan ng pagkaantala, at ang mga tanong ay hindi pa natuyo, mag-alok na itanong sa iyo ang natitirang mga tanong sa panahon ng impormal na bahagi, ayon sa e-mail, telepono, nang personal pagkatapos ng pagtatanghal. Siyempre, dito kailangan mong mag-iwan ng channel para sa karagdagang komunikasyon sa iyo. Umaasa ako na pagkatapos ng iyong mga pagtatanghal, walang katapusan ang mga nagnanais na gumamit ng naturang channel.
Ikapitong Prinsipyo: Kapag sumasagot sa isang tanong, maging maikli
Ipinapakita ng aking pagsasanay na kung gagawing lecture ng nagtatanghal ang sagot sa isang tanong, kung sasagot siya ng masyadong mahaba at detalyado, ang daloy ng mga tanong ay agad na nagiging mahirap. Naiintindihan ng lahat na kung tatanungin nila ang lahat ng mga tanong na pupuntahan nila, walang makakauwi ngayon. Kapag nakakuha ka ng tanong, magbigay ng maikling sagot hangga't maaari. Ngunit alamin ang sukat! Ang isang simpleng "oo" o "hindi" ay malamang na hindi angkop sa madla.
Tama nga pala kung magde-demand ka ng maikli sa mga nagtatanong. Hindi kasalanan ang magtanong para ulitin ang tanong. Sa pag-uulit, bilang panuntunan, ang tanong ay nagiging mas maigsi. Kung gagawin mo ito nang isang beses o dalawang beses, ang susunod ay susubukan na unang bumalangkas ng tanong sa isang maigsi, naiintindihan na anyo, at pagkatapos ay magtataas ng kanilang kamay.
Prinsipyo Ikawalo: Makinig hanggang sa wakas, isipin ang sagot
Kung gusto mo ng respeto mula sa iyong audience, ipakita mo muna ang respetong iyon. Sa partikular, ito ay maaaring ipahayag sa katotohanan na hindi mo ginagambala ang nagtatanong, ngunit makinig sa kanya hanggang sa wakas. Kahit na naging malinaw sa iyo mula sa mga unang salita kung ano ang kakanyahan ng tanong, huwag matakpan ang nagtatanong, huwag simulan ang pagsagot nang hindi nakikinig sa dulo, huwag magmadali sa kanya. AT huling paraan, kung siya ay masyadong verbose, maaari mong ipakita sa isang kilos at ekspresyon ng mukha na oras na upang makarating sa punto. Maaari mo ring sabihin ang "Kaya..." o "Kaya..." na may tumataas na intonasyon. Ang pangangailangang ito ay hindi nalalapat sa mga sandaling iyon, sa halip na isang tanong, isang tapat na pagpapahayag ng sarili ng sinasabing nagtatanong ang maririnig. Sa kasong ito, mayroon kang lahat ng karapatan, sa ngalan ng madla at sa iyong sariling ngalan, na magtanong upang magbalangkas ng isang tanong, hindi isang paghatol. Madalas akong tinatanong kung i-pause bago sumagot, o kung mas mahusay na sumagot doon. Ang sagot ay ito. Kahit na ikaw, sa sandaling magsimulang tumunog ang tanong, hindi lamang alam kung ano ang itinatanong sa iyo, ngunit bilang karagdagan alam mo kung ano ang isasagot, kung gayon sa kasong ito, pigilin ang sarili sa pagmamadali at huminto ng ilang sandali bago sumagot. Madarama ng nagtatanong, at ng buong madla, na isinasaalang-alang mo ang sagot, na nangangahulugan na tinatrato mo siya nang may kaukulang paggalang. Maaaring mag-iba ang haba ng pag-pause. Kung tutuusin, maiisip mo talaga ang sagot. O mag-isip tungkol sa kung paano lumayo sa tanong.
Prinsipyo siyam: Linawin kung hindi malinaw ang tanong
Mangyaring huwag sagutin ang tanong kung hindi mo naiintindihan ang itinatanong sa iyo. Hindi pa rin ito masisiyahan sa iyo, sa madla, o sa nagtatanong. May karapatan kang linawin hanggang sa maging ganap na malinaw kung ano ang gusto nilang marinig mula sa iyo. Upang gawin ito, maaari mong hilingin na ulitin ang tanong, upang mabalangkas ito nang iba. Sa huli, maaari mong itanong: "Naintindihan ko ba nang tama na ang tanong ay ang sumusunod ...?". Kung naiintindihan mo man ang tanong, ngunit hindi sigurado na ang tanong ay naiintindihan ng madla, muling balangkasin ang tanong sa paraang ang mga bagay na malinaw lamang sa nagtatanong at sa iyong sarili ay maging malinaw din sa madla. Hindi ka gumagawa ng isang pagtatanghal para sa iyong sarili, ngunit para sa mga taong nakaupo sa bulwagan. Samakatuwid, ang kanilang mga interes ay dapat maging isang priyoridad. Batay dito, kung hindi ka sigurado na ang tanong ay narinig ng mabuti ng lahat sa bulwagan (dahil sa acoustics, mga tampok ng sound amplification equipment o boses ng speaker), ulitin ito para marinig ng lahat. Ang madla ay lubos na magpapasalamat sa iyo para sa mga palatandaan ng atensyon na ito.
Sampung Prinsipyo: Huwag magsimula sa salitang "hindi"
Alamin na kapag sinimulan mo ang iyong sagot sa salitang ito, ang nagtatanong ay nakikinig na sa iyo nang may pag-aalinlangan. Tila pinipikit nito ang kanyang mga tainga, at hindi niya naririnig ang mahahalagang bagay na sinasabi mo pagkatapos ng salitang ito. Ngunit paano maging? Magsimula sa salitang "oo". Kaya? Magpatibay tayo ng mga panlilinlang ng babae. Ang mga babae ay lubos na mabisang tagapagsalita. Ipagpalagay na ang isang lalaki ay naghahanap ng isang uri ng pagpapalagayang-loob sa isang babae. Sa ilang kadahilanan, ang babae ay hindi hilig sumuko, ngunit gusto niyang ipagpatuloy ng lalaki ang panliligaw. Paano tama na sagutin ang gayong tao kung ang mga kondisyon ng gawain ay nagsasabi na ang unang salita ay dapat na "hindi"? Tama, "Hindi, hindi ngayon", "... hindi dito", "... hindi ganoon" at iba pa, at iba pa, at iba pa. Tandaan na ang kanyang "hindi" ay hindi tumutukoy sa kakanyahan ng pangungusap, ngunit sa mga pangyayari. Kaya tayo, ang pagsagot sa isang hindi komportable na tanong, ang natural na sagot kung saan ay "hindi", dapat masanay na magsimula sa salitang "oo". Ngunit ang salitang ito ay hindi tumutukoy sa kakanyahan, ngunit sa mga pangyayari. At pagkatapos ay maaari mong simulan upang malaman ito. Halimbawa:
- - Ano ka, isang alcoholic? - Oo, mayroon talaga akong kutis na maaaring isipin mo. Sa katunayan, mayroon lang akong mga daluyan ng dugo na matatagpuan malapit sa ibabaw ng balat. Ito ay kung paano nilikha ang impression. Pero hindi ako namumula.
- - Totoo bang nakaupo ka? - Oo, hindi ako nagulat sa iyong tanong. Ginawa ng aking mga karibal sa pulitika ang kanilang makakaya upang maikalat ang tsismis na ito nang malawakan hangga't maaari. Bagaman kung may hustisya sa ating bansa, dapat silang umupo.
- - Nabigo ang iyong kumpanya sa tender. May naparusahan ba? - Oo, tama ka. Anumang kumpanyang may paggalang sa sarili ay dapat matuto mula sa bawat pagkatalo upang manalo sa katagalan. Gayunpaman, sa aming kaso, ginusto ng customer na magtrabaho kasama ang isang matanda, kilalang kasosyo. Maaari ba nating pag-usapan ang kasalanan at parusa dito?
- - Ang mga inobasyon na iyong pinag-uusapan ay malamang na hindi makakatulong sa amin. Mayroon ka bang iba pang mga pagpipilian? - Oo, sa unang tingin, ang mga pagbabagong ito ay hindi mukhang radikal. Ngunit pag-aralan natin ang mga kahihinatnan lamang sa unang punto. Tingnan mo...
Prinsipyo Labing-isang: Kumuha ng Pag-iwas
Kung inaasahan mo na ang mahirap, matalas, hindi komportable na mga tanong ay maaaring itanong pagkatapos ng iyong presentasyon, maaaring gusto mong magpabakuna. paano? Halimbawa, kapag inanyayahan mo ang madla na magpatuloy sa mga tanong at sagot, gawin itong isang parirala: “Ngayon mga tanong. At, kung maaari, maging mas mabilis." O: "Huwag mag-atubiling magtanong ng matalas o kahit na mapanuksong tanong. Narito kami upang harapin ang paksang ito nang walang kinakailangang pag-iingat. Kung pinahihintulutan ng sitwasyon, magagawa mo ito: "At ngayon ang mga tanong. Espesyal na salamat sa mga nagtatanong ng mga mapanlinlang na katanungan. E ano ngayon? At ang katotohanan na ang nagtatanong ng matalas ay kakampi mo na, dahil tinutupad niya ang iyong kahilingan na magtanong ng matalas. Kadalasan ay nagtatanong ang mga tagapakinig: “Maaari din ba akong magtanong sa mga hindi matalas? Well, sa isang kahulugan, hangal ... ". At kung minsan ay gumagawa pa sila ng mga dahilan: "Marahil ang aking tanong ay hindi sapat na nakakalito, ngunit nais kong magtanong ...". Ito ay kadalasang nagpapasaya sa mga manonood at nakakapag-alis ng tensyon.
Prinsipyo 12: Magtanim
Noong nagpunta ka sa circus (at baka pumunta ka ngayon), napansin mo na ang mga manonood ay nakikilahok din sa ilang mga trick o acrobatic number. Kadalasan ito ay ang tinatawag na "mga halaman". Espesyal na sinanay na mga tao mula sa sirko, kung kanino ang numerong ito ay itinanghal at nag-ensayo. Matatagpuan sila sa gitna ng madla at hindi ibinibigay ang kanilang mga sarili hanggang sa sandaling dumating ang kanilang pinakamagandang oras.
Ang pandaraya na ito ay kadalasang ginagamit sa mga rally, kapag ang mga tao mula sa punong-tanggapan ng nagsasalitang politiko, na nakakalat sa paligid ng plaza dito at doon, ay sumisigaw ng mga replika ng pag-apruba sa mga tamang lugar at nagpasimula ng dumadagundong na palakpakan. Sa iyong presentasyon, maaari ka ring mag-set up ng planta. Magtanong sa isang taong kilala mo na magsimula sa unang tanong. O ang tanong kung saan naghanda ka ng isang matalino, panalong sagot. Kung may mga estranghero lamang sa silid, kilalanin kaagad ang isa sa kanila bago ang pagtatanghal at gawin ang parehong kahilingan. Wala akong maalala kaso may tumanggi. Kung hindi gumana ang pang-aakit, maaari kang maging isang decoy sa iyong sarili. Kung may tanong na gusto mong sagutin, sabihin: "Kung ako sa iyo, tiyak na tatanungin ko ...", o "Madalas kong tanungin ang tanong na ito ...", o "Nang sinabi ko sa aking mga kasamahan na ako Gusto ngayong makipag-usap sa iyo sa paksang ito, agad nilang tinanong ako ... ". Sinabi nila na si Vladimir Mayakovsky ay mahusay na sumagot sa mga tanong mula sa madla. Sold out ang mga performance niya. Ang isang koleksyon ng pinakamatagumpay na sagot ni Mayakovsky sa iba't ibang mga tanong ay muling na-print nang maraming beses. Inaasahan kong nagkaroon din ng suspense dito. Lalo na kapag isinasaalang-alang mo na ang karamihan sa mga tanong na sinagot ni Vladimir Mayakovsky ay nasa mga tala.
Prinsipyo Labintatlo: Hulaan ang mga Tanong
“Narito ka, lola, at araw ni St. George! - Ang ilang mga mambabasa ay bulalas, - Tumalon kami sa mistisismo at parapsychology! Joke bang hulaan ang mga tanong! "Ngunit hindi ito mistisismo!" - nais na sagutin ng may-akda. Nang walang anumang mistisismo, ang mga espesyalista sa pampublikong komunikasyon para sa Pangulo ng Estados Unidos ay hulaan ang 70-80 porsiyento ng mga tanong na lalabas sa isang press conference. Malinaw na ito ang mga tanong na handang sagutin ng pangulo. Pinipili nila ang mga ekspresyon ng mukha, mga kilos, isang angkop na sipi mula sa mga klasiko, isang pagpapatawa na hindi balbas. At mukhang mahusay ang pangulo. Ngunit ito ay isang press conference, kung saan ang bawat mamamahayag ay naghahanap hindi lamang upang makatanggap ng impormasyon, kundi pati na rin upang ipakita ang kanyang sarili. Kapag naghahanda ka ng isang pagtatanghal, nang walang sinumang eksperto mula sa administrasyong pampanguluhan, madali mong mahulaan ang higit sa kalahati ng mga tanong na maaaring itanong sa iyo. Tandaan na kahit minsan ay sinubukan mong hulaan ang mga tanong na ito at makabuo ng angkop na sagot sa kanila. Sa isang biro, isang quote, o nakakagulat na mga numero na binibigkas ng puso. Alalahanin natin ang mga talumpati sa mga press conference ng Pangulo ng Russia. Hindi ko pa rin makalimutan kung gaano siya kadali at natural na tumawag sahod Major ng Armed Forces, na naglilingkod sa Khabarovsk Territory. Kasabay nito, ibinahagi niya ang halaga sa suweldo, mga allowance para sa haba ng serbisyo at ang rehiyon ng serbisyo. Malinaw na kung hihilingin sa kanya na gawin ang parehong may kaugnayan sa midshipman ng Marine Fleet na naglilingkod sa rehiyon ng Kaliningrad, hindi niya maaalala ang data. Ngunit hindi iyon ang tanong. Ito ay tungkol lamang sa reporma ng Sandatahang Lakas. Ngunit naaalala ko ang epekto ng pariralang iyon sa suweldo ng Major. Para bang alam ng pangulo kahit ang mga ganitong bagay. Kung nais mong magmukhang isang karampatang espesyalista, maging handa na sagutin ang mga tanong, hulaan kung alin ang maaaring itanong pagkatapos ng iyong presentasyon.
Narito ang labintatlong mga prinsipyo sa pagsagot sa mga tanong na tutulong sa iyo na lumikha ng mas malakas na positibong impresyon kaysa sa iyong mismong presentasyon.
Ngayon gusto kong ipakita sa iyo Mga sikreto sa panayam ng Posner, upang sabihin tungkol sa ang pinakamahusay na mga tagapanayam sa radyo sa planeta at ipakita ang tunay na layunin ng panayam, na sa panimula magbabago sa paraan ng iyong pagtatrabaho.
Bakit ka nag-iinterview?
Kakatwa, ngunit ang pangunahing pagkakamali ng mga baguhang mamamahayag sa radyo ay ang dami nilang alam tungkol sa panauhin. Magbasa ka ng maraming artikulo, pumili Interesanteng kaalaman talambuhay, at pagkatapos ay lumikha ng isang dokumento ng Word na may mga tanong na ikaw mismo, sa pangkalahatan, ay mas masasagot kaysa sa isang panauhin.
Nakakatamad!
Ang ganitong mga pagsasalin mula sa walang laman hanggang sa walang laman - sa bawat nakalimbag na publikasyon, ang Internet ay ganap na puno ng impormasyon na hindi nagbibigay ng anumang bago. Konklusyon: ang resulta ng iyong pakikipanayam ay dapat na balita, at ang pangunahing kalidad ay dapat na pagiging kapaki-pakinabang. Kung ang iyong kakayahan, mga personal na katangian, mga tanong ay nagawang dalhin ang bayani sa balita, sa isang bagay na hindi alam ng iba - ito ay talagang propesyonalismo, kaya ang pangunahing bagay bago ang pakikipanayam ay upang matukoy para sa iyong sarili kung ano ang bago mong malaman tungkol sa tao. Bilang isang patakaran, ang mga tanong na may likas na pilosopiko ay sumagip, mga plano sa hinaharap Para sa hinaharap, kailangan mong kalimutan kung paano bangungot. Sa iyo isang kamangha-manghang paghahanap. Ang tinatawag na Proust Questionnaire.
Palatanungan ni Proust
Sanggunian
Marcel Proust isa sa pinakamahalagang manunulat noong ika-20 siglo. Ang kanyang pangunahing gawain ay ang pitong tomo na epikong In Search of Lost Time.
Sa pagtatapos ng ika-19 na siglo, pinunan ni Marcel ang mga talatanungan, na ang mga sagot ay itinuturing pa ring pinakaorihinal na umiiral. Napakalaki ng kanilang halaga na sa ikalawang kalahati ng ika-20 siglo, sa telebisyon sa maraming bansa sa mundo, ang mga nagtatanghal ng TV ay nag-iimbita mga sikat na tao, sa pagtatapos ng mga pagpupulong tinanong sila mula sa talatanungan na ito. Sa ating bansa, ang mga tanong mula sa palatanungan ni Proust ay tinanong ni Vladimir Vladimirovich sa mga panauhin sa bawat isyu ng programang Pozner. Narito ang ilang mga tanong at sagot na maaari mong makitang kapaki-pakinabang habang ginagawa mo ang iyong pakikipanayam sa isang sikat na tao.
Ano ang iyong pinakakatangiang katangian? Ang pagnanais na mahalin, o sa halip, upang lambingin at layawin, sa halip na magsilbing isang bagay ng paghanga.
Ano ang pangarap mong kaligayahan? Natatakot ako na ito ay hindi sapat na kahanga-hanga, bukod pa, natatakot akong sirain ito sa pamamagitan ng mga salita.
Ano sa tingin mo ang pinakamalaking kasawian? Hindi ko kilala ang aking ina o lola.
Ano ang gusto mong maging? Ang sarili ko - na gustong makita ako ng mga taong hinahangaan ko.
Saang bansa mo gustong manirahan? Sa isang kung saan ang aking mga hiling ay matutupad, na parang sa pamamagitan ng salamangka, at kung saan ang pakiramdam ng lambing ay palaging magkapareho.
Ano ang paborito mong kulay? Ang kagandahan ay hindi nakasalalay sa isang kulay, ngunit sa kanilang pagkakaisa.
Sino ang iyong mga paboritong manunulat? Ngayon ito ay Anatole France at Pierre Loti.
Ano ang iyong mga paboritong makata? Baudelaire at Alfred de Vigny.
Paboritong karakter sa panitikan? Hamlet.
mga paboritong karakter sa totoong buhay? Monsieur Darlu, Monsieur Boutroux.
Paboritong pangunahing tauhang babae sa kasaysayan? Cleopatra.
Ano ang pinaka ayaw mo? Ang kasamaan na nasa akin.
Mga makasaysayang karakter na iyong hinahamak? Wala akong sapat na kaalaman para sagutin ang tanong na ito.
Anong sandali sa kasaysayan ng militar Pinahahalagahan mo ba ang lahat? Noong nag-sign up ako para mag-volunteer!
Isang reporma na pinahahalagahan mo lalo na? ----
Isang kakayahan na gusto mong magkaroon? Ang lakas ng loob at ang kakayahang mang-akit.
Paano mo gustong mamatay? Nagiging mas mahusay kaysa sa akin ngayon, at minamahal.
Ano ang iyong kasalukuyang estado ng pag-iisip? Sayang lang ang tagal kong inisip ang sarili ko para masagot lahat ng tanong na ito.
Sa anong mga bisyo ang nararamdaman mo ang pinakadakilang indulhensiya? Sa mga naiintindihan ko.
Sinagot ni Proust ang mga tanong na ito noong siya ay 20 taong gulang.
Maliit na pahiwatig
Maaari mong malaman ang tungkol sa mga sikreto ng panayam. Magdaragdag ako ng ilang mga punto na personal kong kinailangan. Huwag simulan ang isang pakikipanayam na may pambobola, kahit na ito ay totoo. Huwag mong sabihin sa akin na ikinararangal mong makapanayam ng tulad ng isang SOOO na tao na siya ay mukhang mahusay at nababagay sa damit na kanyang pinasok. Naririnig ito ng mga kilalang tao araw-araw at madalas mula sa mga taong talagang ayaw sa kanila. Subukang maging pantay sa bituin, hayaan ang pakikipanayam na maganap sa anyo ng isang pag-uusap sa pagitan ng dalawang personalidad, at hindi isang bituin at isang plebeian. Siguraduhing ipakita ang na-edit na bersyon ng panayam sa iyong panauhin ilang araw bago ipalabas, maging tapat at huwag subukang ipakita na mas matalino ka, upang ang iyong mga tanong ay mas mataas kaysa sa mga sagot ng bisita.
Ang pinakamahusay na mga panayam ng ika-20 siglo
- Si John Lennon ay nakapanayam ni Jann S Wenner
- Diana, Prinsesa ng Wales na nakapanayam ni Martin Bashir
- Si Richard Nixon ay nakapanayam ni David Frost
Maaari kang makinig sa panayam sa pahina ng Tagapangalaga - http://www.guardian.co.uk/theguardian/series/greatinterviews Bigyang-pansin ang mga tanong ng mga mamamahayag at ang kanilang paraan ng pakikipag-usap sa bituin. Sa dulo, masasagot mo ang tanong kung may bago kang natutunan!
Yuliana Romanova
P.S. Tinatanggap ang mga komento :)
Maaari mong hulaan ang tagumpay ng iyong pagganap kahit na sa yugto ng pagtingin sa programa ng kaganapan. Ilang speaker ang naroon? Ilang oras ang inilaan para sa bawat presentasyon? Siguro maswerte ka at na-announce na nila ang mga topic nila? Binabayaran ba ang kaganapang ito para sa mga tagapakinig? Ano ang kanilang layunin sa pagpunta doon? Ang mga ito ay napakahalagang mga katanungan, dahil ikaw ay makikita sa konteksto ng lahat ng ito.
2. Isaalang-alang ang timing
Kung mas maraming nagsasalita, mas malamang na ang madla ay magiging mga tuod na may mga mata pagkatapos ng tanghalian. Kung nagsasalita ka nang maaga sa umaga o huli sa hapon, magdagdag ng higit pang impormasyon, katatawanan, at pakikipag-ugnayan ng madla sa iyong kuwento. Kung ang iyong presentasyon ay isa sa mga huli, sa kabaligtaran, putulin ang iyong talumpati sa pinakamahahalagang punto upang hindi inisin ang mga pagod na nakikinig.
3. Isaalang-alang ang isang paksa
Kapag pumipili ng paksa, mahalagang isaalang-alang ang konteksto: hindi kanais-nais na makita ang iyong sarili sa isang sitwasyon kung saan mayroon kang parehong materyal sa ibang tao. Hindi laging posible na malaman ito nang maaga. Pinapanatili ng ilang tagapagsalita ang intriga hanggang sa araw ng kaganapan. Maaaring iba-iba ang mga paksa, ngunit sa katunayan ay pareho ang tunog nito.
Samakatuwid, pinakamahusay na pumili ng isang paksa na nauugnay sa madla na mas alam mo kaysa sa plano mong ihayag sa pagtatanghal. Kaya maaari mong ilagay ang mga pangunahing tesis sa mga slide at malayang pag-usapan ang mga ito nang hindi masyadong lumilihis sa paksa. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang makaramdam ng higit na kumpiyansa at, sa kaso ng isang pagkakataon, dagdagan lamang ang nakaraang tagapagsalita.
Siyempre, mas mahusay na sa una ay maglaan ng isang sandali sa loob ng balangkas ng paksa at maghanda ng isang bagay na kapaki-pakinabang at kawili-wili tungkol dito. Kaya ang panganib ng pagkakataon ay magiging mas mababa. Sa pinakamasama, palaging may mga kaso mula sa pagsasanay kung saan maaari mong sabihin ang iyong mga konklusyon.
4. Isagawa ang istraktura
Mas maingat na nakikinig ang mga tao kapag naiisip nila ang saklaw at nilalaman ng kung ano ang kanilang maririnig. Upang gawin ito, maaari mong gawin ang unang slide na may maikling listahan ng mga tanong ng talumpati. Sa pagsasalita, ito ay kanais-nais na sumunod sa parehong tuntunin. Halimbawa: “Ang mga pangunahing tanong ngayon ay X at Y. Ang una ay nahahati sa A, B at C. Sa kaso ng A ay magiging gayon, sa kaso ng B ay magiging gayon, at sa C ay magiging gayon. kaya. Y, sa aming karanasan, iba ang pag-uugali. Ganito".
5. Makipag-ugnayan sa mga tagapakinig
Ang pakikipag-ugnayan sa mga tagapakinig ay tutulong sa iyo na gawing mas tapat sila. Ang mga tanong ay madalas na lumalangitngit, kaya magsimula sa mabilis na mga pagsusulit o mga bugtong. Halimbawa: "Isulat sa mga piraso ng papel ang sa tingin mo ay mas sikat: A o B. Huwag sabihin kahit kanino, babalikan natin ito mamaya" o "Hatiin sa mga grupo batay sa mga sagot sa apat na tanong na ito, tingnan ang mga tao mula sa kapitbahay, sa kanila ay magiging komportable kang magtrabaho."
Maaari mong sabihin ang materyal gamit ang halimbawa ng negosyo ng isang tao mula sa madla, kung walang masyadong maraming tao at ang iba ay magkakaroon ng pagkakataon mamaya na mag-alok ng kanilang pagsusuri para sa pagsusuri. Maaari kang palaging makabuo ng isang bagay na makakaakit at makapagpapahinga ng kaunti sa madla.
6. Huwag matakot magbiro
Ang katatawanan sa pagtatanghal ay nagpapalabnaw sa tuyong propesyonal na wika at nakakatulong na mapanatili ang interes sa isyu. Kung tiwala ka sa iyong pagkamapagpatawa, maaari kang magpasok ng isang biro ng iyong sariling komposisyon o gumawa muli ng mga meme mula sa iyong feed sa social network. Kung hindi, gumamit ng mga larawan ng ibang tao na naglalarawan ng sitwasyon sa isang nakakatawang paraan.
7. Huwag maging gahaman
Kung ang layunin ng iyong pagdalo (ngunit hindi ang kumperensya) ay magbenta ng produkto, huwag gawin ang buong presentasyon tungkol dito. Lalo na kung may bayad ang event. Mag-alay karamihan mga presentasyon ng kapaki-pakinabang na impormasyon para sa lahat, at sa pagtatapos, sabihin sa amin kung paano nireresolba ng iyong produkto ang mga natukoy na problema, at mag-imbita ng mga interesadong tao na magkaroon ng mas detalyadong talakayan.
Hindi ka rin dapat maging gahaman sa kaalaman: subukang mag-imbita ng mga tagapakinig sa google o "basahin mamaya", kung ito ay pumupuno sa paksa, at hindi papalitan ang kuwento tungkol dito. Kung hindi ka pa handang magbahagi ng ilang mga lihim, mas mabuting huwag mo nang banggitin o gamitin ang mga salitang "Sa kasamaang palad, hindi ko na masasabi sa iyo ang higit pa ngayon."
8. Bigyang-pansin ang mga detalye
Tingnang mabuti ang mga materyales na iyong ginagamit sa iyong presentasyon. Biglang may mga graph na may mga nakikitang pagbabago, ang dahilan kung saan hindi mo alam, o mga salita, ang pagsasalin na nakalimutan mo?
Ang mga tanong mula sa madla ay maaaring minsan ay nakalilito, at ito ay dobleng nakakainsulto kung ang iyong sariling pagtatanghal ay itinatakda ka.
Kung gumagamit ka ng video, pinakamahusay na gawin ito sa simula o dulo ng iyong mga slide. Maaaring hindi magsimula o mag-freeze ang video, kakailanganin mong i-on itong muli, at kakailanganin mong punan ang isang awkward na pause.
9. Gamitin ang potensyal ng animation
Sa mahusay na mga kamay, gumagana ang slide animation para sa mananalaysay. Sa pamamagitan ng unti-unting pagpapakita ng mga elemento sa slide, maaari mong biswal na ipakita ang istraktura ng phenomenon, magtanong ng mga nakakaintriga na tanong, tumuon sa iba't ibang lugar, at kahit magbiro. Hindi ka dapat madala, ngunit sa maliit na dami ay mukhang kamangha-manghang.
Maaari kang lumikha ng isang maganda interaktibong pagtatanghal gamit ang isang online na serbisyo. Lalo na ito ay magliligtas sa iyo sa hapon, kapag ang madla ay pagod na sa parehong uri ng mga static na slide.
10. Maghanda para sa Force Majeure
Imposibleng isaalang-alang ang lahat, ngunit maaari mong protektahan ang iyong sarili mula sa mga pinaka-halatang hitches. Maghanda ng ilang nakakatawang parirala nang maaga kung sakali teknikal na problema("I-on ang presentasyon, kung hindi, hindi ako nagturo", "Kailangan ko ng gumaganang mikropono, gusto kong malaman ng lahat") at ilang mga disenyo na magbibigay-daan sa iyong isalin ang isang hindi komportable na tanong sa isang mas komportableng eroplano para sa iyo. Bago ang pagganap, suriin ang pagtatanghal, clicker, mikropono, kumuha ng tubig.
11. Huwag Kalimutan ang Classics
Kapag naghahanda para sa isang talumpati, tandaan ang banal, ngunit hindi gaanong kapaki-pakinabang na mga tip:
- Sanayin ang pagganap nang maraming beses.
- Huwag mag-overload ang pagtatanghal, iwasan ang maliit na pag-print.
- Huwag mag-aksaya ng oras ng mga tagapakinig sa walang kapararakan, maging tiyak at sa punto hangga't maaari.
- Mentally piliin na iba't ibang parte bulwagan ng dalawa o tatlong tao at sabihin sa kanila upang hindi mawalan ng mata sa mga manonood.
- Tapusin ang iyong presentasyon nang 10-15 minuto nang maaga upang mag-iwan ng oras para sa mga tanong.
Conference (mula sa Latin na "confero" - upang magtipon sa isang lugar) - isang pulong, isang pulong ng mga kinatawan ng anumang estado, organisasyon, grupo, pati na rin ang mga indibidwal upang talakayin ang ilang mga isyu.
Ang kumperensya ay maaaring maging isang mahusay na pagkakataon upang maihatid ang mahalagang impormasyon sa target na madla, pag-aralan ang napiling paksa mula sa lahat ng aspeto at mag-udyok sa mga tagapakinig na gumawa ng anumang aksyon. Kapag nagdaraos ng naturang kaganapan, kinakailangang isaalang-alang ang lahat ng mga nuances (paghahanda ng mga kalahok, mga paraan ng paglalahad ng impormasyon, mga hakbang sa organisasyon at paghahanda).
Ayon sa dami ng impormasyon at kabuuang tagal ng kaganapan, maaari silang nahahati sa dalawang pangunahing kategorya: malaki (kongreso at pagpupulong na binubuo ng ilang mga seksyon) at maliit (maigsi na pagtatanghal ng kakanyahan ng paksang isinasaalang-alang).
Ayon sa komposisyon ng mga kalahok at paraan ng pagdaraos ng kumperensya, mayroong: bukas (nang walang mga paghihigpit, kasama ang partisipasyon ng lahat ng naroroon) at sarado (napiling komposisyon, ang mga tagapagsalita lamang ang nagbubunyag ng paksa).
Ang mga sumusunod na kumperensya ay nakikilala ayon sa layunin at istilo:
- mataas na dalubhasa at malakihan;
- internasyonal at pambansa;
- negosyo at pang-edukasyon;
- anibersaryo at alaala.
Paano mag-host ng isang kaganapan?
Ang tagumpay ng anumang kaganapan (hindi lamang isang kumperensya) ay nakasalalay sa dalawang salik - sa antas ng pagiging handa nito at sa kapaligiran ng pagdaraos nito. Kaya naman ang unang bagay na dapat mong simulan ay ang pagpaplano. Kailangan mong tukuyin ang anyo ng kaganapan, ang tema, ang hanay ng mga isyu na tinalakay, ang lugar, mga potensyal na kasosyo at mga kalahok. Hiwalay, ito ay nagkakahalaga ng pag-iisip tungkol sa pinansiyal na bahagi ng isyu, kabilang ang pangangailangan at pagiging angkop ng pagpapakilala ng isang bayad sa organisasyon. Huwag kalimutang talakayin ang isyung ito sa departamento ng accounting ng iyong organisasyon upang ang mga tinantyang gastos sa pananalapi ay mailaan sa mga partikular na item sa gastos.
Pagkatapos, isinasaalang-alang ang sukat ng kaganapan, bumuo ng isang komite ng pag-aayos, at ito ay kanais-nais na ang iyong mga kasamahan ay hindi lamang maging mga performer, kundi pati na rin maglagay ng iba't ibang mga inisyatiba sa kanilang sarili. Makinig para sa mga sariwang ideya, brainstorming, at tandaan na ang katotohanan ay nagmumula sa argumento.
Sa yugto ng organisasyon, kinakailangan na gumuhit ng isang detalyadong senaryo ng kaganapan na may malinaw na pagkasira ayon sa oras. Isaalang-alang ang lahat ng mga detalye hanggang sa buffet at coffee break, para sa organisasyon kung saan maaari kang mag-imbita ng isang kumpanya na nagbibigay ng mga serbisyo sa pagtutustos ng pagkain - mga serbisyo sa pagtutustos ng pagkain.
Ang isa pang mahalagang yugto ng paghahanda ay ang pagkakaloob ng saklaw ng impormasyon. Sa panahong ito ng Internet, ang malalaking kaganapan ay may posibilidad na lumikha ng kanilang sariling mga website, ngunit kahit na ang iyong organisasyon ay walang sapat na pondo, ang yugtong ito ay hindi maaaring ganap na balewalain. Halimbawa, maaaring ipamahagi ng iyong mga kasosyo ang impormasyon tungkol sa kaganapan nang libre.
Ang kaganapan ay dapat na maayos na nakaayos, at ang impormasyon ay dapat na iharap hindi lamang sa bibig, kundi pati na rin sa pamamagitan ng iba pang paraan. Para matiyak ang ginhawa, maaaring kailanganin mong umarkila ng projector at screen. Ang kagamitang ito ay kailangan dahil para sa mabisang paglalahad ng impormasyon, ang mga tagapagsalita ay maaaring magpakita ng mga presentasyon, graph, diagram, at mga ilustrasyon sa madla. Maaaring mai-broadcast ang mga naturang materyales sa elektronikong pormat sa pamamagitan ng screen upang malinaw na makita ng bawat kalahok ang esensya ng isyu.
Siyempre, ang mga nagtatanghal ay dapat makipag-usap sa isang madla gamit ang mga mikropono. Ang impormasyon na ipapakita sa mga bisita ng kaganapan ay dapat munang i-save sa isang computer. Ang mga kalahok sa kumperensya ay maaaring bigyan ng mga naka-print na materyales, stationery at mga hindi malilimutang souvenir (brochure, magazine, leaflets, notepads, ballpens, badge, company packages). Bilang isang tuntunin, bago magsimula ang kumperensya, ang mga dadalo ay naglalagay ng magkatugmang mga pulseras sa kanilang mga kamay upang mahanap nila ang kanilang grupo kung sila ay mawala. Sa panahon ng mga pahinga, ang mga kalahok ay dapat bigyan ng mga pagkain (kape, meryenda, tanghalian, kendi).
Paano mag-organisa ng isang pang-agham na kumperensya?
Ang mga kumperensyang pang-agham (ayon sa kanilang katayuan ay sinasakop nila ang isang intermediate na lugar sa pagitan ng mga kongreso at mga seminar) ay may sariling mga kakaiba. Ang isa sa mga pangunahing figure ay ang siyentipikong kalihim ng kumperensya, na nakikipag-usap sa mga kalahok, gumuhit ng programa at naghahanda ng isang koleksyon ng mga abstract para sa publikasyon. Ang isang mahalagang gawain ay ang magpadala ng mga imbitasyon sa oras at ayusin ang mga aplikasyon. Sa mga seryosong pang-agham na kumperensya, pati na rin ang mga nakatuon sa mga hindi malilimutang petsa, sinimulan nilang gawin ito nang maaga nang isang taon.Ang pag-imprenta ng mga buklet na may sumusunod na impormasyon ay maaaring maging malaking tulong sa iyo: pamagat, lugar, petsa, sagisag, mga takdang oras para sa pagsusumite ng mga materyales, mga detalye ng contact ng mga organizer, oras at lugar ng paglalathala ng mga materyales.
Paano mag-organisa ng isang internasyonal na kumperensya?
Sa isang internasyonal na kumperensya, kinakailangan na ipahiwatig nang maaga ang mga wikang ginamit, maghanap ng mga tagapagsalin, maghanda ng isang programa sa iskursiyon para sa mga kalahok sa labas ng bayan at dayuhan, at mag-book ng mga hotel para sa kanila.Ang ganitong mga kaganapan ay ginanap na may layuning turuan ang madla ng mga bagong kasanayan, pamilyar sa mga kalahok sa pinakabagong mga pag-unlad ng teknolohiya, palawakin ang kanilang mga abot-tanaw at pangkalahatang pag-unlad ng mga tao. Ang mga kumperensya ay kinakailangan upang ang mga naroroon ay makatanggap ng detalyadong kaalaman sa mga isyu ng interes, mapabuti ang kanilang mga kakayahan. Ang mga materyal na ipinakita sa madla ay dapat na naaayon sa tema ng kumperensya at mga layunin nito. Ipinapalagay na pagkatapos ng kaganapan, ang mga kalahok ay tumatanggap ng kinakailangang teoretikal na impormasyon, na sa hinaharap ay maaari nilang ilapat sa pagsasanay.
Nais ng mga editor na magtagumpay ka, at hayaan ang organisasyon ng kumperensya na maging isang bagong milestone sa iyong paglago ng karera.
Mag-subscribe sa aming channel sa Yandex.Zen
- Mga pamantayan at snip ng gas supply Anong uri ng gas pipeline para sa mga gusali ng tirahan
- Armed Forces of the Russian Federation: ang mga residente ng isang apartment building ay hindi karapat-dapat na gamitin ang guest parking sa courtyard ng bahay para sa permanenteng paradahan ng kanilang mga sasakyan
- Advanced na pagsasanay sa pabahay at mga serbisyong pangkomunidad Mga kurso sa pabahay at mga serbisyong pangkomunidad
- Ipakilala natin ang bata sa mga damit sa Ingles