1c zup 2.5 payroll user manual. Resulta ng paglilipat ng data
Ang paksa ng artikulo ngayong araw ay ang paglipat ng 1C: Salary and personnel management program mula sa edisyon 2.5 hanggang sa edisyon 3.0.
Isasaalang-alang ang mga opsyon sa paglipat, ano at saan lilipat, at kung ano ang dapat suriin pagkatapos ng paglipat. Mayroong higit sa sapat na mga problema sa paglilipat ng data sa pagitan ng mga reaksyon, pagkatapos ay isasaalang-alang namin ang mga pinaka-karaniwan at pag-aralan ang kanilang solusyon. Nag-aalok ang mga developer ng programa ng dalawang pagpipilian para sa paglipat mula sa ZUP 2.5 hanggang 3.0. Sa artikulo, titingnan namin ang mga kalamangan at kahinaan ng parehong mga pagpipilian, upang maaari kang magpasya para sa iyong sarili kung aling paraan ng paglipat ang pinakamainam para sa iyo na gamitin.
Dahilan para lumipat sa ZUP 3.0 na edisyon
Ang dahilan ng paglipat sa bagong edisyon ng ZUP ay ang pagtanggal sa suporta mula 2018 sa bersyon 2.5 ng pagbabago sa batas. Inilathala ng Firm 1C ang kaukulang liham ng impormasyon No. 22222 na may petsang 11/18/2016. Narito ang mga sipi mula sa liham na ito tungkol sa rebisyon ng ZUP 2.5:
- Posibleng magsumite ng taunang ulat para sa 2017;
- Ang suporta para sa batas ng 2018 ay hindi binalak sa inilabas na mga update;
- Ang mga gumagamit ng edisyon 2.5 ng "Suweldo at pamamahala ng tauhan" na pagsasaayos ng PROF at mga pangunahing bersyon, na sa ilang kadahilanan ay ayaw lumipat sa edisyon 3 pagkatapos ng limitadong suporta, ay maaaring mag-upgrade sa isang mas mahal na produkto 4601546081506 "1C: Pamamahala ng suweldo at tauhan 8 CORP” .
Gayunpaman, dapat tandaan na ang bersyon 2.5 ng ZUP sa 2018 ay nananatiling suportado sa mga karaniwang solusyon na "1C: Manufacturing Enterprise Management" at "1C: Integrated Automation". Gayunpaman, walang karaniwang palitan ng data para sa paglilipat ng mga resulta ng pagkalkula ng RFP mula sa ZUP 3.0 sa mga pagsasaayos na ito.
Kung may pagbabago sa batas sa 1st quarter ng 2018, hindi na posibleng magsumite ng mga ulat mula sa ZUP 2.5 Basic o PROF. Samakatuwid, inirerekomenda ng 1C na lutasin ang isyu ng paglipat sa isang bagong edisyon nang maaga.
Ang bersyon 3.0 ng "1C: Payroll at HR Management" ay may ilang makabuluhang pakinabang kaysa sa nakaraang bersyon:
- Mobile app;
- Personal na account ng isang empleyado (self-service concept);
- Mas maginhawa at nababaluktot na staffing (iba't ibang mga opsyon sa pamamahala);
- Posibilidad na magrehistro ng dalawang kaganapan ng tauhan sa parehong araw (halimbawa, pag-hire sa parehong araw at kaagad sa isang paglalakbay sa negosyo);
- Pag-andar para sa pagsasama-sama ng mga posisyon (may iba't ibang mga opsyon para sa pagsasama-sama at pagkalkula sahod);
- Ang pagdoble ng mga dokumento ng tauhan at pag-areglo ay inalis na (ngayon ang mga dokumento ay pinag-isa, ang pag-access ay nililimitahan ng mga tungkulin: ang mga opisyal ng tauhan ay makikita at ma-edit lamang ang kanilang bahagi sa dokumento, ang mga nagbabayad ay sa kanila). Ang problema ng hindi nakalkula (nakalimutan) na mga dokumento ng tauhan ay nawawala. Halimbawa, mas maaga sa 2.5, ang pagpapaalis ng isang empleyado ay nakarehistro sa pamamagitan ng ilang mga dokumento, ngayon ito ay isang dokumento;
- Mga ipinatupad na pagbabayad dating empleyado.At hindi kahit na sa mga empleyado, ngunit sa mga indibidwal na third-party (dati, para dito kinakailangan na gumuhit ng isang "fictitious" na trabaho);
- Ipinatupad ang kakayahang iwasto ang mga dokumento sa kasalukuyang panahon (halimbawa, muling pagkalkula ng bayad na bakasyon at ang tamang pagmuni-muni ng operasyong ito sa 6-personal na buwis sa kita);
- Ang antas ng automation ng pagbuo ng regulated report 6-NDFL ay makabuluhang napabuti (sa 99% ng mga kaso, ang ulat ay awtomatikong nabuo at hindi nangangailangan ng mga manu-manong pagsasaayos)
Paghahanda sa paglilipat ng data
Bago simulan ang paglipat ng data, kailangan mong isara ang panahon sa lumang base ng suweldo. Yung. kalkulahin ang sahod at kanais-nais na irehistro ang pagbabayad (ngunit hindi ito kritikal, maaari na itong maipakita sa bagong database). Kailangan mo ring tanggalin ang lahat ng mga bagay na minarkahan para sa pagtanggal. Maipapayo na gawin ang pamamaraan ng pagsubok at pagwawasto sa infobase.
Mahalaga! Bago maglipat, kailangan mong i-update ang ZUP 2.5 sa pinakabagong kasalukuyang release.
Upang simulan ang paglipat ng data, kailangan mong ilunsad ang kaukulang katulong sa ZUP 3.0. Upang gawin ito, kailangan mong pumunta sa seksyong "Pamamahala" at piliin ang opsyon na "Maglipat ng data mula sa mga nakaraang programa".
Maikling pangkalahatang-ideya ng mga opsyon sa paglilipat ng data
Nagbigay ang mga developer ng dalawang opsyon para sa paglilipat ng data. Para sa convention, bigyan natin ng pangalan ang dalawang opsyon na ito at napaka Maikling Paglalarawan(isang mas detalyadong paglalarawan at mga pagkakaiba ay ilalarawan mamaya sa artikulong ito).
« Paglipat ng nalalabi» - ang minimum na halaga ng impormasyon ay inilipat, sapat na upang simulan ang accounting sa bagong edisyon. Kasabay nito, ang impormasyon na malinaw na hindi maaaring ilipat nang husay dahil sa mga pagkakaiba sa mga pamamaraan ng accounting o sa istruktura ng mga programa ay hindi inililipat. Ang opsyon sa paglipat na ito ay ginagamit bilang default (ang opsyon na ito ay inirerekomenda ng mga developer ng 1C). Ang opsyon sa paglipat na ito ay maaaring gamitin simula sa anumang panahon sa kalagitnaan ng taon, ang lahat ng data para sa pagkalkula ng mga average na kita at pag-uulat sa personal na buwis sa kita at mga kontribusyon ay ililipat sa bagong programa. Ngunit ang pagkalkula ng payroll ay isasagawa lamang batay sa paunang data (lahat ng mga nakaraang panahon ay hindi isasaalang-alang).
« Buong paglipat» - sa opsyong ito, inililipat ang data para sa lahat ng nakalipas na panahon, bilang resulta, sa bagong database ng ZUP 3.0 posibleng makabuo ng mga ulat para sa mga nakaraang panahon (mga tauhan at settlement). Ang hindi nagamit o bihirang ginagamit na impormasyon ay inililipat, na hindi kinakailangang nagpapataas ng oras ng paglipat at ang posibilidad ng maling paglipat.
Samakatuwid, ang ganitong pagkakataon ay maaaring in demand, halimbawa, para sa mga organisasyon na may simpleng sistema ng sahod, na may maliit na bilang ng mga empleyado at ang dami ng naipon na data.
Tandaan! Kung sa ZUP 2.5 ay nag-iingat ka ng mga talaan ng mga sahod sa pangangasiwa (ang tinatawag na "management accounting"), kung gayon ang data na ito ay hindi ililipat sa bagong database sa alinman sa mga opsyon. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang ZUP 3.0 ay hindi nagbibigay para sa pagpapanatili pamamahala ng accounting sahod.
Hakbang-hakbang na paglipat ng data
Sa unang hakbang, pipiliin namin ang uri ng paunang data source. O sa madaling salita, kung saang programa kami lilipat.
Sa pangalawang hakbang, ipo-prompt ka ng migration wizard na piliin ang database kung saan mo gustong maglipat ng data.
Susunod, kailangan mong i-configure. Bilang default, nag-aalok ang wizard ng opsyon na "Mga balanse sa paglilipat." Para sa opsyong ito, kailangan mong itakda ang petsa ng pagsisimula para sa accounting sa bagong database. Halimbawa, kung itinakda namin ang petsa sa Nobyembre, ang mga balanse sa katapusan ng Oktubre ay ililipat.
- Gumamit ng mga bagong pagkakataon para sa mga talaan ng tauhan at payroll (ang default na opsyon ay ang paglipat ng mga balanse);
- Gamitin ang mga accrual ng nakaraang programa (ang pangalawang opsyon ay isang kumpletong paglipat).
Kung pipiliin mo ang isang buong paglipat, kakailanganin mong tukuyin ang simula ng taon ng kalendaryo kung saan mo gustong maglipat ng data.
Paglipat ng nalalabi
Gaya ng nabanggit sa itaas, para sa opsyon sa paglipat na ito, dapat mong tukuyin ang buwan ng pagsisimula ng operasyon. Ang algorithm ay naglilipat sa simula ng tinukoy na panahon ng lahat ng kinakailangang data para sa mga nakaraang panahon para sa pagsusumite ng mga personal na income tax return at ang pagkalkula ng average:
- Upang kalkulahin ang average na sahod (para sa mga benepisyo ng FSS - para sa nakaraang tatlong taon, para sa mga bakasyon at iba pang mga kaso - para sa nakaraang 15 buwan);
- Para sa pagkalkula ng personal na buwis sa kita at para sa pagkalkula ng mga premium ng insurance (kung ang petsa ng pagsisimula ay hindi Enero, ibig sabihin, hindi ang simula ng taon).
Bilang karagdagan, ang data ng mga tauhan at settlement ay ililipat (hindi lahat ng data ay ililipat, ngunit ang mga ginagamit lamang sa petsa ng pagsisimula ng accounting sa bagong programa):
- Halimbawa, ang data tungkol sa mga organisasyon, departamento, posisyon at empleyado at lahat ng nauugnay sa kanila aktibidad sa paggawa, komposisyon ng pamilya, atbp.;
- Mga uri ng pag-aayos (mga accrual at pagbabawas);
- Data para sa pagpuno ng mga personal na card ng mga empleyado (T-2);
- mga kasunduan sa GPC;
- Kasalukuyang bakasyon ng magulang;
- Pamamahagi ng tauhan ng mga empleyado sa simula ng panahon ng pagpapatakbo sa bagong programa;
- Mga balanse ng mutual settlements sa mga empleyado.
Kung ang empleyado ay hindi na nagtatrabaho sa petsa ng paglipat, i.e. ay tinanggal, ang data para sa empleyadong ito ay hindi ililipat sa bagong programa. O, halimbawa, kung ang posisyon ay hindi inookupahan ng sinuman sa oras ng paglilipat, hindi rin ito sasali sa paglilipat.
mataas mahalagang punto tungkol sa paglilipat ng mga uri ng mga settlement (mga accrual at deductions). Ang mga regulated na paraan ng pagkalkula lamang ang lumahok sa paglilipat. Nangangahulugan ito na ang mga uri ng pagkalkula kung saan ang isang arbitrary na formula ay kasama sa opsyong ito ay hindi ililipat. Kakailanganin silang gawin at italaga muli sa mga empleyado sa bagong programa.
Ang talahanayan ng staffing ay hindi inililipat, ito ay nilikha sa bagong programa batay sa staffing sa petsa ng pagsisimula ng operasyon. Upang dalhin ito sa target ay mangangailangan ng manu-manong pagsasaayos. Bukod dito, ang manu-manong pagsasaayos ng talahanayan ng mga tauhan ay may kaugnayan para sa parehong mga opsyon sa paglipat.
Ang data para sa T-2 card ay hindi inilipat ng mga dokumento, ngunit sa pamamagitan ng mga entry sa kaukulang mga rehistro. Sa bagong programa, magkakaroon ka ng pagkakataong pag-aralan ang kasaysayan ng trabaho ng empleyado, ngunit walang ganoong pagkakataon na "mahulog" sa dokumento at itama ang isang bagay sa loob nito.
Kung sa oras ng paglipat ay mayroon kang mga empleyado na nasa bayad na pagliban (halimbawa, sick leave, bakasyon, paglalakbay sa negosyo, atbp.), kung gayon ang katotohanang ito ay ililipat sa espesyal na dokumento na "Mga panahon na binayaran bago magsimula ang operasyon" .
Ano ang hindi inilipat sa variant na ito:
- mga bakante;
- Mga tinidor ng suweldo mula sa listahan ng mga tauhan;
- Mga uri ng mga kalkulasyon na may mga arbitrary na formula;
- Impormasyon para sa mga ulat ng pagsusuri ng tauhan (halimbawa, isang buod ng mga pagbabago sa tauhan o mga empleyadong tinanggap at tinanggal, atbp.);
- Impormasyon para sa mga kalkuladong analytical na ulat (halimbawa, isang buod ng mga accrual para sa panahon bago magsimula ang operasyon);
- Impormasyon para sa pagbabayad ayon sa mga kategorya ng taripa (pagkakaiba sa mga pamamaraan ng pagkalkula sa 2.5 at 3.0). Para sa mga naturang empleyado, kakailanganing magtalaga ng mga bagong accrual na ibinigay para sa sitwasyong ito sa ZUP 3.0 (may kaugnayan din ito para sa opsyong Buong paglipat);
- Impormasyon tungkol sa mga pautang sa empleyado. Sa bagong database, kakailanganing muling magparehistro ng impormasyon sa mga pautang, at isinasaalang-alang ang bahagyang nabayaran nang utang (ang mga pautang ay inililipat nang buong paglilipat);
- Pansamantalang paglilipat. Kapag natapos na ang petsa ng paglipat sa bagong database ng ZUP. Sa kasong ito, maaaring may problema sa unit at sa iskedyul, ibig sabihin, sa pagtatapos ng paglipat, walang awtomatikong pagbabalik sa mga nakaraang halaga. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang isang slice lamang ng data sa simula ng panahon ng operasyon ay inilipat, at isang sitwasyon ay maaaring lumitaw na ang yunit at iskedyul ay hindi ginagamit ng sinuman at, bilang isang resulta, ay hindi ililipat;
- Mga detalye ng mga order sa pagbabayad para sa personal na buwis sa kita. Sa oras ng pagsulat na ito, ang lahat ng data para sa pag-uulat ng 6-NDFL at 2-NDFL ay perpektong inililipat. Ngunit walang ganoong impormasyon gaya ng mga detalye ng mga pagbabayad ng personal na buwis sa kita. Maaaring kailanganin silang bumuo ng isang rehistro ng accounting ng buwis para sa personal na buwis sa kita.
Buong paglipat
Sa opsyong ito, sa mga setting, tinutukoy namin ang taon kung saan mo gustong ilipat ang data. Alinsunod dito, ang lahat ng data simula sa tinukoy na taon, kasama ang lahat ng mga dokumento, ay inililipat.
Mahalagang maunawaan na kahit na ang opsyon ay tinatawag na kumpleto, sa katunayan hindi lahat ng mga dokumento ay inililipat. Ang bahagi ng impormasyon ay inililipat ng mga talaan sa mga rehistro, halimbawa: mga paglalakbay sa negosyo, pagliban, bakasyon sa sakit, atbp.
Narito ang dala sa variant na ito:
- Data tungkol sa mga organisasyon, departamento, posisyon at empleyado at lahat ng konektado sa kanila, halimbawa, aktibidad sa paggawa, komposisyon ng pamilya, atbp. para sa panahon);
- Mga singil at pagbabawas. Lahat ng may regulated na paraan ng pagbabayad ay ililipat. Sa mga di-makatwirang formula, inililipat din ang mga ito, ngunit tiyak na kailangan nilang suriin;
- Iskedyul ng mga tauhan. Tulad ng sa opsyon ng paglilipat ng mga balanse, ang staffing ay hindi ganap na inililipat, ngunit nilikha sa isang bagong database batay sa data ng staffing. Yung. hindi ililipat ang buong staffing, kakailanganin ang manu-manong pagsasaayos;
- Data para sa pagkalkula ng mga average na kita;
- Data para sa accounting para sa personal na buwis sa kita at mga premium ng insurance;
- Data sa mutual settlements sa mga empleyado.
Listahan ng mga portable na dokumento (maaari silang buksan at tingnan sa bagong database):
- recruitment;
- Paglipat ng tauhan;
- Pagtanggal;
- leave sa pag-aalaga ng bata (kabilang ang mga nag-expire na);
- Bumalik mula sa bakasyon ng magulang;
- Listahan ng pagganap;
- Aplikasyon para sa mga bawas sa buwis;
- Pagkansela ng karaniwang mga bawas sa buwis sa personal na kita;
- Aplikasyon para sa kumpirmasyon ng offset ng mga advance sa personal na buwis sa kita.
Ang lahat ng iba pang data ay inililipat sa pamamagitan ng direktang mga entry sa mga rehistro ng accounting.
Paghahambing ng mga opsyon sa paglilipat
Isang mahalagang punto. Sa isang karaniwang mekanismo ng paglipat ng data, ibigay ang mga sumusunod na sitwasyon para sa pagsasama-sama ng mga database:
- Mga organisasyon mula sa ilang database ng ZUP 2.5 sa isang ZUP 3.0 - sinusuportahan ang sitwasyong ito ng paglipat;
- Mga organisasyon mula sa isang ZUP 2.5 hanggang sa hiwalay na mga database ng ZUP 3.0 - HINDI sinusuportahan ang ganitong senaryo ng paglilipat (maaari itong ipatupad sa hindi karaniwang paraan).
Resulta ng paglilipat ng data
Upang makita ang resulta ng paglipat ng data sa ZUP 3.0, kailangan mong pumunta sa log ng dokumento na "Data sa simula ng operasyon".
Ang journal na ito ay naglalaman ng mga sumusunod na uri ng mga dokumento:
- Paunang tauhan;
- atraso sa sahod;
- Mga panahon na binayaran bago magsimula ang operasyon.
Ang data ng tauhan ay inilipat sa uri ng dokumento na "Initial staffing". Sa loob nito, ayon sa pagkakabanggit, makikita mo:
- lahat ng empleyado;
- kanilang posisyon at petsa ng trabaho;
- mga dibisyon;
- kasalukuyang nakaplanong mga accrual;
- ang bilang ng mga taya na kinuha;
- pagpipilian sa paunang pagbabayad;
- mga iskedyul ng trabaho;
- at mga tira.
Ang dokumentong "Mga atraso sa Sahod" ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon (nae-edit ang dokumento):
- Listahan ng mga empleyado;
- Mga subdibisyon;
- Dami ng utang.
Ang uri ng dokumento na "Mga panahon na binayaran bago magsimula ang operasyon" ay naglalaman ng mga sumusunod (ang data na ito ay isasaalang-alang kapag kinakalkula ang mga sahod):
- Listahan ng mga empleyado;
- panahon ng pagbabayad;
- Uri ng regla (halimbawa, sick leave, atbp.).
Ang impormasyon tungkol sa mga empleyado ng organisasyon ay inilipat sa karaniwang direktoryo na "Mga Empleyado". Matatagpuan ito sa seksyong "Mga Tauhan." Ang petsa ng pagpasok ay direktang naitala sa card ng empleyado (dahil walang hiwalay na dokumento para dito).
Ang impormasyon sa mga pagbabawas ng personal na buwis sa kita ay inililipat sa isang hiwalay na dokumento. Ang dokumentong ito ay matatagpuan sa seksyong "Mga Buwis at mga kontribusyon", ang dokumento ay tinatawag na "Application para sa mga pagbabawas ng personal na buwis sa kita" (karaniwan, personal, ari-arian at panlipunan).
Ang lahat ng iba pang mga dokumento, kabilang ang pag-uulat ng data, ay matatagpuan sa mga dokumento ng Paglilipat ng Data. Ang mga dokumento ay matatagpuan sa seksyong "Pamamahala".
Maaari ding manu-manong ipasok ang impormasyon sa mga dokumento ng Paglipat ng Data.
Sa "Data Transfer" document journal, ang "Number" field ay naglalaman ng code ng dokumento (o, sa madaling salita, ang uri ng dokumento).
Nasa ibaba ang pag-decode ng mga code ng mga dokumentong "Mga paglilipat ng data":
- TDK— Impormasyon tungkol sa mga kontrata sa pagtatrabaho;
- RKD- Impormasyon ng tauhan para sa pagbuo ng T-2 card;
- ROTP— Data sa mga pista opisyal ng lahat ng uri;
- IL- Mga pagbabawas sa writ of execution;
- ZP_SZfss— Paunang data para sa pagkalkula ng mga average na kita para sa mga benepisyo;
- ZP_SZo- Paunang data para sa pagkalkula ng average na kita para sa bakasyon;
- buwis sa personal na kita- Data ng accounting ng personal na buwis sa kita;
- PSS- Mga benepisyo para sa mga pondo ng FSS, na makikita sa 4-FSS;
- SW- Data ng accounting sa mga premium ng insurance.
Mayroon ding mga karagdagang code para sa mga dokumentong ito, ginagamit ang mga ito kung pinili mo ang buong opsyon sa paglipat:
- DnStat- Impormasyon tungkol sa kawalan ng mga empleyado;
- ROTP- Magrehistro ng mga bakasyon;
- OSO- Mga aktwal na pista opisyal;
- RFP— Data sa lahat ng mga accrual at pagbabawas ng mga empleyado;
- WIP— Data sa lahat ng mga accrual at pagbabawas para sa mga empleyado para sa pagbuo ng mga code, pay slip, atbp.;
- AP- Mga kalkulasyon sa mga pautang;
- VZ— Detalyadong data sa mutual settlements upang makabuo ng impormasyon tungkol sa mga utang;
- DZP— Mutual settlements sa mga depositor.
Paglipat ng tseke
Para sa parehong mga opsyon sa paglipat, kinakailangan ang kabuuang pagkakasundo. Ano ang dapat mong bigyang pansin una sa lahat:
- Mga subdibisyon;
- mga iskedyul ng trabaho;
- Mga uri ng accrual at withholding (ang posibilidad ng paggamit ng mga bagong feature sa bersyon Z.0);
- Personal na data ng mga empleyado (bilang isang opsyon, maaari kang mag-print ng mga personal na T-2 card at ipamahagi sa mga empleyado para sa pag-verify laban sa lagda);
- Staffing (sa parehong mga opsyon sa paglipat, kailangan mong kumpletuhin ito nang manu-mano);
- Mga balanse sa bakasyon (karaniwang ulat na "Mga balanse sa bakasyon");
- Mga nakaplanong accrual (karaniwang ulat "Pagsusuri ng suweldo / Payroll ayon sa mga accrual");
- Mga nakaplanong pagbabawas (unibersal na ulat sa rehistrong "Mga nakaplanong pagbabawas");
- Mga atraso sa sahod (karaniwang ulat na "Mga atraso sa sahod").
Walang espesyal na ulat sa ZUP 3.0 upang suriin ang paglipat ng data para sa pagkalkula ng mga average na kita. Bilang kahalili, maaaring isagawa ang pagkakasundo gamit ang unibersal na ulat (seksyon "Pamamahala" - "Mga form sa pag-print, mga ulat at pagproseso" - "Universal na ulat").
Ang data para sa pagkalkula ng average ay direktang nakasulat sa mga rehistro:
- Rehistro ng akumulasyon "Data ng oras para sa pagkalkula ng average (pangkalahatan)";
- Rehistro ng akumulasyon "Data sa mga accrual para sa pagkalkula ng mga average na kita (pangkalahatan)";
- Rehistro ng akumulasyon "Data ng mga may hawak ng patakaran para sa pagkalkula ng average na kita (FSS)";
- Rehistro ng akumulasyon "Data sa mga accrual para sa pagkalkula ng mga average na kita (FSS)";
- Rehistro ng impormasyon "Data ng oras para sa pagkalkula ng average (FSS)".
Para i-reconcile ang data ng personal na income tax sa ZUP 3.0, maaari kang bumuo ng mga karaniwang ulat: Personal income tax card, Pagsusuri ng mga kontribusyon ayon sa mga buwan, atbp.
Karamihan pinakamahusay na pagpipilian ang pagkakasundo ng mga resulta ng paglipat ay isang pagkakasundo ng mga resulta ng payroll sa ZUP 2.5 at ZUP 3.0 para sa mga unang panahon ng operasyon pagkatapos ng paglipat.
Para palitan ang "1C: Salary and personnel management 8", ed. 2.5, dumating ang "1C: Salary and personnel management 8", ed. 3, at may nagawa nang lumipat sa bagong edisyon nang hindi iniiwasan ang mga paghihirap. Kung nagpaplano ka rin ng paglipat, ang artikulong ito ay para sa iyo: sasabihin namin sa iyo ang tungkol sa mga pagkakamali ng ibang tao upang magamit mo ang bagong edisyon nang kumportable hangga't maaari.
Ano ang matututunan mo sa artikulo:
Mga yugto ng paglipat sa bagong edisyon
Ang pinakakaraniwan at pinakamahalagang pagkakamali ng mga gumagamit ng "1C: Payroll at HR 8" 2.5, na nagpasyang lumipat sa bersyon 3.1, ay isang walang kabuluhang saloobin sa mismong pamamaraan ng paglipat.
Mahalaga! Ang paglipat sa "1C: Payroll at HR 8" ng ikatlong edisyon ay ginawa hindi sa pamamagitan ng pag-update ng "1C: Payroll at HR 8" 2.5, ngunit sa pamamagitan ng paglilipat ng data mula dito sa isang ganap na bagong programa. Sa katunayan, ito ay ang pagpapakilala ng isang bagong programa. At kailangan itong seryosohin.
Tulad ng anumang pagpapatupad, ang paglipat sa "1C: Payroll at HR 8" 3.1 ay binubuo ng ilang mga yugto:
- paghahanda para sa paglipat;
- paglilipat ng data at pag-set up ng isang bagong programa;
- pagpapatunay ng inilipat na data.
Isaalang-alang natin ang mga yugtong ito nang mas detalyado.
Anong data ang ililipat
Isaalang-alang natin ang mga opsyon para sa paglilipat ng data mula sa "1C: Salary and personnel management 8", ed. 2.5.
Noong Pebrero 16, 2016, ang website ng 1C: ITS sa seksyong "Teknolohiyang suporta para sa mga inilapat na solusyon" ay naglathala ng artikulong pinamagatang "Paglipat ng data mula sa 1C: Payroll at HR 8 edisyon 2.5 hanggang edisyon 3.0". Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa kung ano at paano inililipat mula sa lumang programa patungo sa bago:
“By default, ang pinakamababang halaga ng impormasyon ay inililipat, sapat upang simulan ang accounting sa bagong edisyon. Kasabay nito, ang impormasyon na malinaw na hindi maaaring ilipat nang husay dahil sa mga pagkakaiba sa mga pamamaraan ng accounting o sa istruktura ng mga programa ay hindi inililipat.
Pagkatapos ng paglipat, kailangan mong isagawa ang paunang pagsasaayos ng programa, na isinasaalang-alang ang mga bagong tampok nito kumpara sa nakaraang edisyon.
Ang sumusunod na data ay kasalukuyang inililipat bilang default:
- mga direktoryo: mga organisasyon, departamento, posisyon, empleyado at pangunahing nauugnay na impormasyon sa sanggunian;
- mga accrual at pagbabawas na may regulated na paraan ng pagkalkula (suweldo, bonus, writ of execution, atbp.);
- ang listahan ng mga posisyon ng staffing ay hindi inilipat, ngunit kung kinakailangan, maaari itong mabuo ayon sa staffing;
- regular na pag-aayos para sa buwan ng pagsisimula ng operasyon;
- kasaysayan ng tauhan ng mga empleyado upang punan ang kanilang mga personal na card (T-2);
- data para sa pagkalkula ng mga average na kita: para sa mga benepisyo ng FSS - para sa nakaraang tatlong taon, para sa mga bakasyon at iba pang mga kaso - para sa nakaraang 15 buwan;
- data ng accounting para sa personal na buwis sa kita at mga premium ng insurance sa taon ng paglipat (kung ang operasyon ay hindi magsisimula sa simula ng taon);
- balanse ng mutual settlements para sa buwan ng pagsisimula ng operasyon.
Data tulad ng:
- impormasyon tungkol sa kasalukuyang mga empleyado ng kontrata ng GPC;
- mga accrual at pagbabawas na may mga arbitrary na formula;
- kasaysayan ng tauhan ng mga empleyado para sa pagbuo ng analytical na pag-uulat;
- aktwal na mga accrual at mga pagbabayad para sa pagbuo ng analytical na pag-uulat;
- mga detalye ng mga pautang sa empleyado;
- may bisa sa oras ng pagpapaliban ng bakasyon, kasama ang pangangalaga sa bata.
Ang programa ay nagbibigay para sa posibilidad ng isang "kumpletong" paglipat. Sinusubukan nitong mag-migrate ng data na hindi na-migrate bilang default. Ang mga disadvantages ng opsyon sa paglipat na ito ay dapat isaalang-alang:
- ang pamamaraan para sa pagkalkula ng mga suweldo at mga talaan ng tauhan ay minana mula sa nakaraang programa, sa kabila ng mga pagpapabuti sa bago;
- ang hindi nagamit o hindi madalas na ginagamit na impormasyon ay inililipat, na hindi kinakailangang tumataas ang parehong oras ng paglipat at ang posibilidad ng mga maling paglilipat.
Samakatuwid, ang ganitong pagkakataon ay maaaring hinihiling, halimbawa, para sa mga organisasyong may simpleng sistema ng sahod, na may maliit na bilang ng mga empleyado at ang dami ng naipon na data."
Tulad ng ipinakita ng kasanayan, ang mga negosyo na nagnanais na ilipat ang "lahat ng nakuha sobrang trabaho» sa bagong programa, bilang karagdagan sa malaking halaga ng impormasyong inilipat (at ang bigat ng database), nakatanggap din kami ng patuloy na sakit ng ulo dahil sa ang katunayan na ang data ay madalas na nailipat nang hindi tama, at ito ay nagpapakita ng sarili sa pinaka hindi angkop na sandali sa isang hindi mahuhulaan na paraan.
Ito ay humahantong sa unang mahalagang konklusyon: kung hindi ka isang organisasyon "na may isang simpleng sistema ng sahod, na may isang maliit na bilang ng mga empleyado at isang halaga ng naipon na data" - huwag piliin ang opsyon sa paglipat "para sa isang panahon", piliin ang opsyon na "sa isang petsa".
Hindi ka magkakaroon ng mga dokumento sa pag-hire at paglilipat ng tauhan sa database para sa mga empleyadong nagtatrabaho sa petsa ng paglipat. Hindi ito nakakatakot: ang kasaysayan ng tauhan ng naturang mga empleyado ay naitala sa isang espesyal na rehistro ng impormasyon, mula sa kung saan ligtas itong pumasok sa personal na card ng empleyado (T-2). Ngunit hindi mo kailangang mag-aksaya ng oras sa paghahanap ng isang dokumento na responsable para sa maling accrual o hindi malinaw kung saan nanggaling ang muling pagkalkula.
Kailan ang pinakamahusay na oras upang lumipat
Sa kasamaang palad, ang malaking plus ng "to date" na opsyon sa paglipat (kakulangan ng kasaysayan) ay nagiging minus kung ang paglipat ay hindi ginawa mula sa simula ng taon ng kalendaryo. Ang katotohanan ay dahil sa kakulangan ng inilipat na accrual / mga dokumento sa pagbabayad, hindi ka makakabuo ng mga code para sa mga buwan mula sa simula ng taon hanggang sa petsa ng paglipat.
May isa pang hindi kasiya-siyang sandali na kailangan mong paghandaan: ang ginustong paglilipat ng data "hanggang ngayon" na ginanap sa kalagitnaan ng taon ay hindi mapoprotektahan ka mula sa maling-+ (kung minsan) na pag-uugali ng programa at muling pagkalkula ng isang hindi kilalang kalikasan.
Mapoprotektahan mo ang iyong sarili mula sa mga ganitong problema kung magsasagawa ka ng paglilipat ng data sa Enero-Pebrero simula Enero 1. Oo, ang Enero-Pebrero ay isang mainit na oras para sa buong departamento ng accounting. Ngunit sa kabilang banda, makakakuha ka ng pagkakataong makita ang buong larawan para sa buong taon. Ang lahat ng mga paggalaw ay mabubuo ng mga bagong likhang dokumento, at hindi lamang makakatanggap ka ng mga code, ngunit makokontrol din (at, kung kinakailangan, baguhin) ang iyong data mula sa simula ng taon.
Kaya ang pangalawang mahalagang konklusyon: kung wala at walang nagmamadali sa iyo, huwag magmadali. Magplanong lumipat sa bagong programa sa unang bahagi ng susunod na taon at maghanda nang mahinahon para dito.
Paghahanda para sa paglipat
Kasama sa paghahanda para sa paglipat ang dalawang bagay, ang isa ay kanais-nais (lalo na kung lilipat ka mula Enero 1), at ang isa ay kinakailangan.
Ito ay kanais-nais, kung maaari, sa oras ng paglipat upang bayaran ang lahat ng atraso sa sahod, personal na buwis sa kita at mga kontribusyon. Mahalaga ito dahil sa paraang ito ay nababawasan natin ang mga kasunod na pagkakamali sa paghahanda ng kinokontrol na pag-uulat. Sa taong ito, ang buong bansa ay nakikilahok sa laro ng "pagpasa sa 6-personal na buwis sa kita at hindi namamatay", at sa susunod na taon maaari nating asahan ang isang bagong anyo ng 6-personal na buwis sa kita. Mas mainam na maghanda nang maaga.
Ang kailangan mong gawin: maglaan ng oras at magsanay sa bagong edisyon ng programa. Huwag maging mapangahas!
Kapag una kang nagbago mula sa isang bisikleta patungo sa pagmamaneho ng kotse, kung walang pagsasanay at pagsasanay ay hindi ka makakapagmaneho ng kotse, kahit na alam mo ang mga patakaran ng kalsada sa pamamagitan ng puso. Kaya narito: kahit na ikaw ang diyos ng mga rekord ng tauhan at isang guro sa payroll, hindi ka makakapagtrabaho nang mahusay sa programang 1C: Payroll at HR 8, ed. 3.1, at gamitin ang lahat ng mayamang functionality nito kung hindi ka naghahanda nang naaayon.
Sa aking pagsasanay, nagkaroon ng karanasan ng hindi matagumpay na paglipat sa "1C: Salary and personnel management 8", ed. 3.0, kapag ang lahat ay tapos na sa oras (noong Enero) at tama (sa petsa), ngunit gayunpaman, alinman sa mga opisyal ng tauhan o mga manggagawa sa payroll ay nagsimulang magtrabaho sa programa - ang mga gumagamit, na tumanggi sa paunang pagsasanay, ay hindi lamang alam kung paano sumasalamin sa programa ng isa o iba pang operasyon, at ang dami ng kasalukuyang mga gawain ay tulad na wala silang oras upang mag-aral habang naglalakbay.
Tutulungan ka naming matutunan kung paano magtrabaho sa bagong edisyon ng 1C: Payroll at HR 8 program.
Kaya ang perpektong pagkakasunud-sunod para sa paglipat mula sa "1C: Payroll at HR 8" 2.5 hanggang "1C: Payroll at HR 8" 3.1 ay ang mga sumusunod:
- kami ay sumasailalim sa pagsasanay;
- sa Disyembre binabayaran namin ang lahat ng mga utang - nagbabayad kami ng sahod, bayad sa bakasyon, bakasyon sa sakit sa paraan na ang deadline para sa paglilipat ng personal na buwis sa kita ay hindi napupunta sa susunod na panahon ng buwis, i.e. para sa isa pang taon;
- lumipat kami sa Enero, maximum sa Pebrero;
- pinipili namin ang opsyon ng paglilipat ng data "bilang ng" - nakukuha namin ang paunang staffing sa simula ng taon. Walang mga dokumento ng tauhan at settlement para sa mga nakaraang taon, i.е. Sinimulan namin ang mga kalkulasyon mula sa simula.
Ang bersyon na ito ng paglipat sa bagong edisyon ay lubos na magpapadali sa buhay ng lahat ng organisasyong nagpasya na lumipat. Ngunit ito ay partikular na nauugnay para sa mga malalaking organisasyon na may malaking bilang ng mga empleyado, isang kumplikadong sistema ng sahod, isang malawak na istraktura ng negosyo, at isang aktibong kilusang tauhan.
Paglipat ng data at mga setting ng programa
Bago ang paglipat, ito ay kinakailangan upang isara sa "1C: Salary at pamamahala ng tauhan 8" 2.5 buwan - upang ipakita sa programa ang lahat ng mga accrual at lahat ng mga pagbabayad, kung hindi man ang mga balanse sa mutual settlements ay malilipat nang hindi tama.
At siguraduhing gumawa ng backup - kung sakali. Makakatulong ito sa hinaharap kung may tanong tungkol sa estado ng accounting sa panahon ng paglipat.
Ang mismong pamamaraan ng paglipat ng data ay tumatagal ng napakakaunting oras at hindi nagiging sanhi ng anumang mga paghihirap:
- ina-update namin ang "1C: Salary and personnel management 8", ed. 2.5 hanggang sa pinakabagong release;
- i-install ang "1C: Salary and personnel management 8", ed. 3.1, ang pinakabagong release at lumikha ng isang walang laman na database;
- inilunsad namin ang "1C: Salary and personnel management 8", ed. 3.1, ipinapahiwatig namin ang base na "1C: Salary and personnel management 8", ed. 2.5, kung saan ililipat namin ang data, at mga parameter ng koneksyon dito (user na may password);
- piliin ang opsyon sa paglilipat ng data - "sa isang petsa" (bilang default) o "para sa isang panahon";
- simulan ang paglipat at hintayin itong matapos.
Pagkatapos ng data mula sa "1C: Salary and personnel management 8", ed. 2.5 ay ililipat sa "1C: Salary and personnel management 8", ed. 3.1, ipo-prompt ka ng program na magsagawa ng karagdagang configuration. Maaari mong kanselahin ang setup at gawin ito sa ibang pagkakataon (hindi ang pinakamahusay na pagpipilian- pagkatapos ay kailangan mong maghanap ng iba't ibang mga setting sa iba't ibang mga lugar ng programa), maaari kang sumang-ayon sa lahat ng bagay na inaalok ng programa, at i-click ang lahat ng mga checkbox, tulad ng sinasabi nila, para sa hinaharap (hindi rin optimal - may panganib ng cluttering up ang accrual at deduction directories).
Ang parehong mga pagpipilian ay hindi kritikal, sa hinaharap ay mangangailangan sila ng higit na pagsisikap mula sa gumagamit upang ayusin ang mga bagay sa database. Mas mainam na agad na kalmado at dahan-dahang dumaan sa lahat ng page ng mga setting at kumpirmahin lang ang mga feature na iyon na likas na ngayon sa iyong organisasyon, nang walang anumang mga flag na "nakareserba".
Matapos makumpleto ang pag-setup ng programa, sulit na i-print ang ulat " Pag-set up ng mga talaan ng suweldo at tauhan” (“Setting” - “ Ulat sa mga setting”) at subukan ang iyong sarili.
Hindi mahalaga kung may nakalimutan at hindi isinasaalang-alang - ang mga setting ng programa, organisasyon, mga talaan ng tauhan at payroll ay magagamit para sa pagsasaayos anumang oras.
Susunod, kailangan mong tiyakin na walang mga dobleng indibidwal sa bagong programa - ito ay napakahalaga para sa karagdagang accounting para sa personal na buwis sa kita at mga kontribusyon. Maaari mong suriin ang mga duplicate (at alisin ang mga ito) gamit ang espesyal na pagproseso (“ Mga tauhan» – « Serbisyo» – « Pinagsasama-sama ang mga personal na card»).
Susunod, kailangan mong suriin ang mga direktoryo ng mga accrual at pagbabawas - dependencies, ang komposisyon ng base. Sa ngayon, ang paglipat ng mga accrual na may hindi nakaayos na paraan ng pagkalkula ay ipinatupad na, ngunit para sa kanila ito ay kinakailangan upang suriin ang mga formula ng pagkalkula.
Karamihan impormasyong inilipat mula sa "1C: Salary and personnel management 8", ed. 2.5, mga dokumento, ay matatagpuan sa dalawang lugar:
- « Pangangasiwa» – « Tingnan din» – « Mga paglilipat ng data»;
- « Ang pangunahing bagay» – « Tingnan din» – « ».
Mga dokumento" Mga paglilipat ng data» inilipat ang sumusunod na impormasyon (para sa opsyon sa paglipat ng “hanggang ngayon”):
- « ZP_SZO», « ZP_SZFSS» - ang mga dokumento na may mga naturang numero ay naglalaman ng data na kinakailangan upang makalkula ang average na kita;
- « IL”- lahat ng mga pagbabawas sa ilalim ng kasalukuyang writ of execution. Ang mga dokumento ng ehekutibo mismo, siyempre, ay inililipat din;
- « buwis sa personal na kita"- data sa kita, mga ibinigay na pagbabawas, mga pagkalkula ng personal na buwis sa kita, kung ang paglipat ay hindi ginawa mula sa simula ng taon. Ang mga dokumento na nagpapatunay ng karapatan sa pagbawas ay inilipat sa journal " Mga aplikasyon para sa mga pagbabawas»;
- « PSS» – mga benepisyo sa social insurance mula sa simula ng taon;
- « SW» – mga premium ng insurance mula sa simula ng taon;
- « RKD» - rehistro ng mga order ng tauhan para sa pagbuo ng mga personal na card ng mga empleyado;
- « ROTP» - rehistro ng mga bakasyon para sa mga nagtatrabahong empleyado;
- « TDK» - data ng mga kontrata sa pagtatrabaho.
Sa magazine Data sa simula ng operasyon» ang mga dokumento ay naitala:
- « Paunang staffing"- kung gaano karaming mga dibisyon, napakaraming mga dokumento. Narito ang lahat ng mga empleyado na nagtatrabaho sa petsa ng paglipat, kasama ang kanilang mga nakaplanong accrual, paunang bayad, iskedyul ng trabaho, mga balanse sa bakasyon. Bumuo ng maraming ulat ng HR (" Regular na pag-aayos», « Mga tauhan”) at suriin na ang lahat ng empleyado ay nasa kanilang mga lugar. Iulat " Kasaysayan ng mga pagbabago sa sahod» tutulong na suriin ang pagtatalaga ng mga nakaplanong accrual sa mga empleyado;
- « Mga panahon na binayaran bago magsimula ang operasyon"- dito, halimbawa, ang mga bakasyon ay naitala na nagpapatuloy pagkatapos ng petsa ng paglipat, ngunit binayaran bago ito;
- « Mga atraso sa panimulang suweldo” – isang dokumento para sa buong organisasyon.
Sa "1C: Salary and personnel management 8", ed. 2.5, ang mga atraso sa sahod ay pinananatili sa konteksto ng mga indibidwal, at sa bersyon 3.1 - sa konteksto ng mga empleyado at departamento.
Sa "1C: Salary and personnel management 8", ed. 3.1 Ang mga balanse para sa mutual settlements ay nabuo hindi ganap, ngunit kamag-anak. Iyon ay, kung ang suweldo para sa Abril sa halagang 100,000 rubles. binayaran nang buo sa susunod na buwan, at lumipat kami sa "1C: Salary and personnel management 8", ed. 3.1, mula Mayo 1, pagkatapos ay sa "1C: Salary and personnel management 8", ed. 2.5, ang balanse sa 01.05 ay magiging 100,000 rubles, at sa bagong programa - 0 rubles. Kaya, hindi na kailangang pag-isipan sa "1C: Salary and personnel management 8" 3.1 ang pagbabayad ng suweldo noong Mayo para sa Abril.
Upang suriin ang pambungad na balanse ng suweldo, bumuo, halimbawa, ang ulat " Isang kumpletong hanay ng mga accrual, pagbabawas at pagbabayad» na may pagpapangkat ayon sa mga departamento at tiyaking nailipat mo nang tama hindi lamang ang kabuuang utang, kundi pati na rin ang utang sa konteksto ng mga departamento.
Dapat tandaan na sa ngayon, ang paglipat ng impormasyon sa mga kontraktwal na empleyado ng GPC at parental leave ay ipinatupad na, ngunit dapat ding linawin ang mga datos na ito.
Ito rin ay nagkakahalaga ng pagsuri sa mga iskedyul ng trabaho ng mga empleyado.
Tandaan: sa "1C: Salary and personnel management 8" 2.5, ang mga oras ng gabi ay kasama sa tagal ng shift sa trabaho. Sa "1C: Payroll at HR 8" ng ikatlong edisyon, ang mga oras ng gabi ay nakaplanong hiwalay sa mga oras sa araw. Halimbawa, ang ibig sabihin ng "J6 H2" ay 8 oras ng trabaho, kung saan 6 ay araw at 2 ay gabi.
Matapos isagawa ang mga pangunahing pagsusuri (pangunahing, dahil malamang na hindi mo masusuri ang lahat nang sabay-sabay, lalo na kung mayroon kang malaking organisasyon), gumawa ng backup na kopya ng bagong programa. Kung nag-aaral ka pa lang ng "1C: Salary and personnel management 8", ed. 3.1, pagkatapos ay sa hinaharap kakailanganin mo ng backup na kopya ng data kapag nag-eksperimento ka sa mga setting ng accrual.
Ito ay isang artikulo mula sa pahayagan ng Progressive Accountant para sa mga komersyal na organisasyon, No. 5, 2017. Mag-subscribe sa isang libreng pahayagan upang makatanggap ng mga kapaki-pakinabang na artikulo at matutunan ang tungkol sa mga pagbabago sa batas sa tamang panahon!
Panimula
Ang isang mahalagang papel sa samahan ng mga talaan ng tauhan at pakikipagtulungan sa mga tauhan ay nilalaro ng automation ng gawain ng mga empleyado ng serbisyo ng tauhan ng negosyo. Sa kasalukuyan, mayroong isang bilang ng mga tool sa software na idinisenyo upang i-automate ang mga proseso ng mga talaan ng tauhan. Ang isa sa mga pinakasikat na naturang programa ay ang 1C 8, na tinalakay nang detalyado sa aklat na ito.
Ang program na ito ay matagal nang sinasakop ang isang nangungunang posisyon sa merkado, nakatanggap na ito ng isang malaking bilang ng mga tagahanga. Sa kanya mga katangiang katangian dapat isama ang mas mataas na flexibility, customizability, functional elasticity, at, bilang resulta, applicability sa mga feature ng halos anumang negosyo (trading, budgetary, financial, industrial, atbp.).
Ang gabay na ito ay idinisenyo upang turuan ang isang malawak na hanay ng mga gumagamit kung paano i-automate ang mga talaan ng tauhan at payroll gamit ang programang 1C 8. Ang mga nagsisimula sa paggamit ng aklat na ito ay magkakaroon ng pagkakataon na tuluy-tuloy at komprehensibong pag-aralan ang pagsasaayos na pinag-uusapan; mas maraming karanasang user ang makakahanap ng mga sagot sa kanilang mga tanong sa aklat at makakatuklas ng mga bagong feature ng program. Para sa mga executive, ang pag-aaral ng aklat na ito ay kapaki-pakinabang din - halimbawa, upang gumawa ng mga desisyon tungkol sa konseptong direksyon ng pagbuo ng mga proseso ng mga talaan ng tauhan sa isang negosyo.
Posible na sa proseso ng pag-aaral ng programa, ang mambabasa ay makakahanap ng ilang pagkakaiba sa pagitan ng mga nilalaman ng aklat na ito at kung ano ang nakikita niya sa screen ng computer - ang posibilidad na ito ay dahil sa ang katunayan na ang 1C program ay patuloy na pinapabuti at tinatapos. . Sa anumang kaso, ang mga pagkakaibang ito ay hindi magiging pangunahing katangian.
Ang aklat na ito ay may dalawang bahagi. Ang unang bahagi ay tumatalakay sa pagsasaayos ng "1C Salary and personnel management 8", na partikular na idinisenyo upang i-automate ang mga rekord ng tauhan, pati na rin ang pagkalkula at pagkalkula ng payroll. Sa ikalawang bahagi, malalaman natin kung paano naitala ang mga sahod sa configuration ng 1C Enterprise Accounting 8. Tandaan na ang unang bahagi ay magiging mas malaki sa volume, dahil ang configuration na ito ay isang espesyal na produkto na sadyang idinisenyo para sa mga talaan ng tauhan at payroll, habang ang "1C Enterprise Accounting 8" ay isang kumplikadong produkto kung saan ang pagkalkula at payroll ay bahagi lamang ng functionality. .
Bahagi 1.
Configuration "Pamamahala ng suweldo at tauhan 8"
Kabanata 1.
Panimula sa programa
Sa kabanatang ito, isasaalang-alang natin kung ano ang mga pangunahing gawain ng accounting ng mga tauhan na maaaring malutas gamit ang programang 1C Payroll at HR 8. Isinasaalang-alang din namin ang istraktura ng inilarawan na pagsasaayos.
Mga tampok ng programa
Ang programang "1C Salary and personnel management 8" ay idinisenyo upang malutas ang mga sumusunod na gawain:
♦ Pagbubuo at pag-edit ng listahan ng mga tauhan ng organisasyon at mga subsidiary nito;
♦ Pagpapanatili ng iba't ibang uri ng mga direktoryo: mga organisasyon, indibidwal, kanilang mga kamag-anak, antas ng pagkakamag-anak, rehistrasyon ng militar at mga opisina ng enlistment, ranggo ng militar, karagdagang mga holiday, institusyong pang-edukasyon, atbp.;
♦ Pagsasagawa ng mga survey ng empleyado;
♦ Pagpili ng mga tauhan ng organisasyon at ang kanilang accounting na may pagmuni-muni Detalyadong impormasyon para sa bawat empleyado (pag-hire, pagtatapos ng kontrata sa pagtatrabaho, pagpapaalis, paglipat sa ibang trabaho, pagliban sa trabaho, atbp.) alinsunod sa naaangkop na batas;
♦ Pagbubuo at pagpapanatili ng iskedyul ng bakasyon ng organisasyon na may awtomatikong pagsusuri ng pagkakapare-pareho ng iskedyul;
♦ Pagpaplano ng trabaho ng empleyado (paglahok sa mga kaganapan, nakatakdang pagpupulong, atbp.);
♦ Pagpapanatili ng mga personalized na rekord alinsunod sa naaangkop na batas;
♦ Hiwalay na pagpapanatili ng regulated at managerial accounting;
♦ Makipagtulungan sa mga kandidato: pagpaparehistro ng mga resume, pagsusuri ng mga kandidato, pagsasagawa ng mga survey, pagsusuri ng panahon ng pagsubok, atbp.;
♦ Pagpapanatili ng mga rekord ng militar ng mga empleyado (conscripts, conscripts, atbp.), na may pagbuo ng naaangkop na pag-uulat;
♦ Pagsasagawa ng iba't ibang uri ng mga kaganapan;
♦ Pagbubuo ng pinaka magkakaibang pag-uulat sa mga rekord ng tauhan: impormasyon sa mga bakante, isang ulat sa paglilipat ng mga tauhan, mga ulat sa nakaplanong pagtatrabaho ng mga empleyado at lugar, isang ulat sa estado ng mga tauhan ng organisasyon, isang ulat sa payroll ng organisasyon, pati na rin ang ilang custom na ulat na nako-customize ng user nang nakapag-iisa, depende sa kanilang mga pangangailangan;
♦ Paglutas ng iba pang mga gawain ng accounting ng tauhan, ang pagkakaroon nito ay dahil sa mga detalye ng isang partikular na negosyo.
Sa susunod na seksyon, susuriin natin sandali ang istruktura ng pinag-uusapang pagsasaayos at ang mga pangunahing tool nito.
Istraktura ng inilapat na solusyon
Isinasaalang-alang ang istraktura ng pagsasaayos na "1C Salary at HR 8", dapat munang sabihin na ang mga kakayahan ng programa ay nagbibigay para sa pagpapanatili ng mga rekord ng tauhan kapwa para sa buong kumpanya at hiwalay para sa bawat organisasyon na bahagi nito.
Pakitandaan na ang mga nilalaman ng pangunahing window ng programa, pati na rin ang hanay ng mga command, function, button at iba pang tool na magagamit para sa trabaho, ay depende sa kung aling interface ang iyong pinagana sa ngayon. Maaaring gamitin ang pinakakumpletong hanay ng mga tool kapag pinagana ang "Buong" interface. Pinili ang interface gamit ang kaukulang mga utos ng submenu na Tools▸Interface Switching. Dito at sa ibaba, ipinapalagay na ang programa ay naka-enable ang Buong interface (Larawan 1.1).
kanin. 1.1. Pangunahing window ng programa
Ang pangunahing tool sa pagtatrabaho ng programa ay ang pangunahing menu. Ang bawat item ng pangunahing menu ay may kasamang isang listahan ng mga utos na inilaan para sa paglipat sa kaukulang mga mode ng programa. Ang pangunahing menu ay naglalaman ng mga sumusunod na item:
♦ File – ang mga utos ng menu na ito ay idinisenyo upang gumana sa mga file. Ang mga command na ito ay malamang na pamilyar sa mga user ng Windows: kasama sa mga ito, halimbawa, Bago, Buksan, I-save, I-save Bilang, I-print, I-preview, Lumabas, at iba pa.
♦ I-edit - kasama sa menu na ito ang mga utos para sa pag-edit, paghahanap ng data at pagpapalit ng data. Pamilyar din sila sa mga gumagamit ng Windows: Gupitin, Kopyahin, I-paste, Piliin Lahat, Hanapin, atbp.
♦ Operations – gamit ang mga command ng menu na ito, maaari kang pumili ng mga opsyon para sa pagtatrabaho sa data ng infobase. Halimbawa, kapag isinagawa mo ang command na Operations ▸ Lookups, magbubukas ang isang lookup selection window sa screen. Ang ilang mga utos ng menu ng Operations ay duplicate ang pangunahing mga item sa menu.
♦ Mga Tauhan, Mga Account na may tauhan, Accounting ng Tauhan at Payroll para sa organisasyon - bawat isa sa mga nakalistang menu ay nilayon para sa pagpapanatili ng kaukulang seksyon ng accounting. Habang pinag-aaralan natin ang aklat, mas makikilala natin sila nang mas detalyado.
♦ Enterprise - Ang menu na ito ay naglalaman ng mga pangkalahatang utos. Sa tulong nila, maaari kang lumipat, halimbawa, sa mode ng pagbuo ng mga ulat sa segurong pangkalusugan, pagtingin at pag-edit ng ilang direktoryo, pag-set up ng kalendaryo ng produksyon, atbp.
♦ Serbisyo – ang menu na ito ay kinabibilangan ng mga utos na inilaan para sa paglipat sa mode ng operasyon kasama ang mga function ng serbisyo ng system.
♦ Windows - ang menu na ito ay naglalaman ng mga command para sa pamamahala sa mga bintana ng application.
♦ Tulong - Kasama sa menu na ito ang mga utos para sa pagtawag background na impormasyon, o upang tingnan ang impormasyon tungkol sa programa.
Sa karamihan ng mga interface ng programa, ang pagpindot sa kanang pindutan ng mouse ay tumatawag sa menu ng konteksto. Ang nilalaman ng menu na ito ay depende sa kung saan ito tinatawag. Sa hinaharap, paulit-ulit nating tatalakayin ang ilang partikular na utos ng menu ng konteksto. Maraming utos ng menu ng konteksto ang nadoble ng mga utos ng menu ng Mga Aksyon, pati na rin ang mga kaukulang pindutan ng toolbar (ang komposisyon ng menu ng Mga Aksyon at ang toolbar ay nakadepende rin sa partikular na interface).
Ang isa pang maginhawa at kapaki-pakinabang na tool ng programa ay ang function panel. Sinasakop nito ang pangunahing bahagi ng pangunahing window ng programa at binubuo ng ilang mga tab (sa Fig. 1.1, ang panel ng function ay bukas sa tab na Enterprise). Gamit ang panel ng pag-andar, maaari mong mabilis, sa isang pag-click, lumipat sa nais na mode ng operasyon.
Direkta sa ibaba ng pangunahing menu ng programa ay ilang mga toolbar. Ang mga pindutan ng toolbar ay nadoble ang kaukulang mga utos ng pangunahing menu. Malayang baguhin ng user ang mga nilalaman ng mga panel na ito, na inaalok bilang default.
Listahan ng mga hotkey
Sa programa, maaari mong gamitin ang tinatawag na "hot keys". Halimbawa, ang paglipat sa mode ng pag-edit ng dokumento ay ginagawa sa pamamagitan ng pagpindot sa F2 key, pagmamarka ng posisyon para sa pagtanggal (pati na rin ang pag-alis ng naturang marka) sa pamamagitan ng pagpindot sa Delete key, pagtanggal ng posisyon mula sa listahan gamit ang Shift + Delete key na kumbinasyon. (gayunpaman, para sa operasyong ito, dapat mayroon kang naaangkop na access sa karapatan), atbp. Sa seksyong ito, nagbibigay kami ng listahan ng "mga hot key" na pinaka-in demand sa mga user.
Talahanayan 1.1.
"Mga hot key" ng pangkalahatang layunin
Talahanayan 1.2.
"Mga hot key" para sa pamamahala ng mga window ng program
Talahanayan 1.3.
"Mga hot key" para sa pagtatrabaho sa window ng pag-edit
Talahanayan 1.4.
"Mga hot key" para sa pagtatrabaho sa mga interface ng listahan at sa mga hierarchical na listahan
Talahanayan 1.5.
"Mga hot key" para sa pagtatrabaho sa mga input field sa mga edit window
Talahanayan 1.6."Mga hot key" na idinisenyo upang gumana sa mga dokumento ng spreadsheet
Talahanayan 1.7."Mga hot key" na idinisenyo upang gumana sa mga tekstong dokumento
Kabanata 2
Paghahanda para sa trabaho
Bago mo simulan ang paggamit ng program, inirerekumenda na suriin at, kung kinakailangan, i-edit ang mga setting nito. Tatalakayin ito sa kabanatang ito.
Ang 1C program (anuman ang configuration na ginamit) ay maaaring gumana sa dalawang mode: 1C Enterprise at Configurator. Ang 1C Enterprise mode ay ang operating mode ng programa alinsunod sa nilalayon nitong layunin, at ang mga pangunahing aksyon para sa pag-set up ng system ay isinasagawa sa Configurator mode. Sa Configurator, ang mga bagay sa pagsasaayos ay nabuo at na-edit, ang mga interface at dialog box ay na-configure, ang uri at nilalaman ng naka-print na anyo ng mga dokumento ay natutukoy, at ang ilang iba pang mga aksyon ay isinasagawa upang i-set up at i-configure ang system. Sa karamihan ng mga kaso, gumagana ang administrator ng system sa Configurator, dahil nangangailangan ito ng tiyak na kaalaman.
Sa aklat na ito, hindi namin isasaalang-alang ang mga isyu sa pag-configure ng programa - isang hiwalay na aklat ang kailangan upang ilarawan ang paksang ito. Bukod dito, hindi inirerekomenda para sa isang ordinaryong user na gumawa ng mga pagbabago sa System Configurator nang mag-isa - maaari itong lumabag sa integridad ng data, at sa pangkalahatan ay humantong sa mga hindi inaasahang kahihinatnan.
Gayunpaman, ang pinakasimple at naa-access na mga setting ay inilipat sa 1C Enterprise operating mode. Ang mga parameter na ito ay maaaring i-edit ng gumagamit (gayunpaman, inirerekomenda na ipaalam sa administrator ng system). Sa kabanatang ito, isasaalang-alang namin kung anong mga aksyon ang maaaring gawin ng user sa kanyang sarili upang i-configure ang program.
Pagtatakda ng password sa pag-access
Upang maprotektahan ang iyong data mula sa hindi awtorisadong pag-access, inirerekomenda na protektahan mo ito gamit ang isang password. Upang lumipat sa mode ng pagpasok at pag-edit ng password, isagawa ang utos ng pangunahing menu ng programa Tools▸Mga parameter ng user - sa kasong ito, ang window na ipinapakita sa fig. 2.1.
kanin. 2.1. Pagpasok ng password
Sa window na ito, sa Pangalan at Buong pangalan na mga patlang, ang pinaikling at buong bersyon ng pangalan ng kasalukuyang gumagamit ay ipinapakita. Ang password ay ipinasok mula sa keyboard sa mga patlang ng Password at Kumpirmasyon. Ang pagpasok ng password ng dalawang beses ay kinakailangan upang ibukod ang posibilidad ng isang error.
Kung kinakailangan, ang ipinasok na password ay maaaring baguhin sa ibang pagkakataon. Kung ang programa ay protektado ng password, pagkatapos ay kapag na-activate mo ang command Tools ▸ User Options, magbubukas ang isang window sa screen kung saan kakailanganin mong ipasok ang umiiral na password. Pagkatapos lamang na ipasok ang umiiral na password ay makikita ang window sa Fig. 2.1, kung saan maaaring baguhin ang password na ito.
Kung ang programa ay protektado ng isang password, pagkatapos ito ay kinakailangan upang i-save ito sa isang ligtas na lugar - kung ang password ay nawala, ang pag-access sa data ay magiging imposible.
Pag-customize ng interface
Upang lumipat sa mode ng pag-setup ng user interface ng program, isagawa ang pangunahing menu command na Tools▸Settings. Bilang resulta, magbubukas ang window ng Mga Setting sa screen, kung saan isinasagawa ang mga kinakailangang aksyon. Ang window na ito ay ipinapakita sa fig. 2.2.
kanin. 2.2. Pag-customize ng user interface
Ang window ng pagpapasadya ng user interface ay binubuo ng dalawang tab: Mga Toolbar at Mga Utos. Isaalang-alang ang pagkakasunud-sunod ng trabaho sa bawat isa sa kanila.
Ang tab na Mga Toolbar (ang mga nilalaman ng tab na ito ay ipinapakita sa Figure 2.2) ay idinisenyo upang kontrolin ang pagpapakita ng mga toolbar. Upang paganahin ang pagpapakita ng kinakailangang panel, dapat mong piliin ang kaukulang checkbox.
Mangyaring tandaan na sa fig. 2.2 ang ilang mga flag ay ipinapakita sa itim at ang ilan sa kulay abo. Ang mga itim na flag ay nagmamarka ng mga toolbar na maaaring magamit sa kasalukuyang mode ng pagpapatakbo, at ang mga kulay abong flag ay nagpapahiwatig ng mga panel na magiging available kapag lumipat sa kaukulang mga mode ng pagpapatakbo. Halimbawa, nakikita natin iyon sa Fig. 2.2 Ang panel ng Main Menu ay minarkahan ng isang itim na bandila at ang panel ng Text ay kulay abo. Nangangahulugan ito na ang pangunahing menu ay palaging ipapakita bilang bahagi ng interface ng gumagamit, at ang panel ng Teksto ay ipapakita lamang sa mode ng pagtatrabaho sa mga dokumento ng teksto (bukod dito, sa ibabang bahagi ng interface).
Sa una, ang tab na Mga Toolbar ay naglalaman ng isang listahan ng mga toolbar ng system na kasama sa pagsasaayos. Ang mga panel na ito ay hindi maaaring palitan ng pangalan o tanggalin. Gayunpaman, makakagawa ang user ng maraming custom na dashboard kung kinakailangan.
Upang lumikha ng isang pasadyang toolbar, i-click ang pindutan ng Lumikha - bilang isang resulta, ang window na ipinapakita sa fig. 2.3.
kanin. 2.3. Gumawa ng custom na toolbar
Sa window na ito, sa field ng Pangalan ng Command panel, maglagay ng arbitrary na pangalan ng toolbar na gagawin gamit ang keyboard at i-click ang OK button - bilang resulta, ang bagong panel ay idaragdag sa listahan ng mga panel sa tab na Mga Toolbar. Kung kinakailangan, maaaring palitan ang pangalan ng isang custom na toolbar - upang lumipat sa naaangkop na mode, piliin ito sa listahan na may cursor at i-click ang pindutang Palitan ang pangalan. Upang alisin ang isang custom na toolbar mula sa listahan, ilagay ang cursor dito at i-click ang Delete button. Kapag nagtatanggal ng custom na toolbar, tandaan na ang system ay hindi naglalabas ng karagdagang kahilingan upang kumpirmahin ang operasyon ng pagtanggal, ngunit agad na inaalis ang toolbar mula sa listahan.
Ibinabalik ng button na I-reset ang mga setting ng toolbar ng system na naka-highlight sa listahan ng cursor, na itinakda para dito bilang default. Ito ay kapaki-pakinabang, halimbawa, pagkatapos i-edit ang system bar upang bumalik sa orihinal nitong estado.
Ang tab na Mga Utos ay idinisenyo upang magdagdag ng mga bagong command sa isang partikular na toolbar. Ang mga nilalaman ng tab ay ipinapakita sa fig. 2.4.
kanin. 2.4. Tab ng mga utos
Ang lahat ng mga command na magagamit sa system, depende sa kanilang functional na layunin, ay pinagsama-sama sa mga kategoryang pampakay. Ang listahan ng mga kategoryang ito ay ipinakita sa kaliwang bahagi ng tab na Mga Utos sa field na Mga Kategorya. Sa kanang bahagi ng tab na ito, ang field ng Mga Command ay nagpapakita ng isang listahan ng mga command na kasama sa kategorya kung saan inilalagay ang cursor sa field na Mga Kategorya. Bilang karagdagan, sa field na Mga Kategorya mayroong isang kategorya Lahat ng mga utos - kasama dito ang lahat ng mga utos na magagamit sa pagsasaayos.
Upang idagdag ang nais na utos (mas tiyak, ang pindutan na naaayon dito) sa toolbar, piliin ito sa patlang na Mga Utos at i-drag lamang ito sa nais na lokasyon gamit ang mouse. Upang alisin ang isang pindutan mula sa toolbar, i-right-click ito at isagawa ang Delete command mula sa menu ng konteksto ( ang operasyong ito posible lamang kapag nakabukas ang window ng Mga Setting, anuman ang napiling tab).
Pag-configure ng mga setting ng application
Ang pangunahing menu command na Tools▸Parameter ay ginagamit upang lumipat sa mode ng pagtatakda ng mga parameter ng pagpapatakbo ng program. Kapag ang utos na ito ay isinaaktibo, ang window na ipinapakita sa Fig. 2.5.
kanin. 2.5. Mga setting
Ipinapakita ng figure na ang window na ito ay binubuo ng tatlong tab: Pangkalahatan, Mga Teksto at Tulong. Tingnan natin ang bawat isa sa kanila.
Tinutukoy ng tab na Pangkalahatan ang halaga ng petsa ng trabaho na ginamit sa configuration. Ang petsa ng pagtatrabaho ay ang petsa na papalitan bilang default sa mga bagong likhang dokumento at mga form, na ginagamit kapag kinakalkula ang mga halaga ng palitan, at gayundin sa iba pang mga kaso kapag ang isang tiyak na petsa ay hindi tinukoy. Kung pipiliin mo ang check box na Gamitin ang kasalukuyang petsa ng computer sa tab na ito, ang kasalukuyang petsa ng computer ang gagamitin bilang petsa ng pagtatrabaho. Kung na-clear ang check box na ito, ang petsa ng trabaho ay kailangang ilagay sa Use value field sa ibaba (bilang default, ang kasalukuyang petsa ng computer ay ipinapakita dito).
Sa tab na Mga Teksto (ang mga nilalaman ng tab na ito ay ipinapakita sa Fig. 2.5), maaari mong i-configure ang mga parameter para sa pagtatrabaho sa data ng teksto. Kung ang Drag at drop na text box ay may check, pagkatapos kapag nagtatrabaho sa mga bloke (mga napiling fragment) ng teksto, posibleng i-drag ito gamit ang mouse gamit ang drag & drop na paraan. Kapag ang Payagan na ilagay ang cursor pagkatapos ng mga dulo ng mga linya ay naka-check, ang cursor sa teksto ay maaaring ilagay sa dulo ng mga linya; kung hindi, bago lamang ang character na "line feed", na itinakda sa pamamagitan ng pagpindot sa Enter key.
Kung napili ang check box na Ipakita ang mga puwang at tab, ang mga puwang at tab ay ipapakita sa isang tekstong dokumento. Ang mode na ito ay kapaki-pakinabang para sa pag-format ng mga tekstong dokumento. Kapag nilagyan ng check ang kahon na ito, magiging available ang mga field ng Space at Tab; sa mga field na ito, ang mga space at tab na character ay ipinasok mula sa keyboard, ayon sa pagkakabanggit.
Kung kinakailangan, maaari mong paganahin ang mode kung saan ang karakter ng tab ay awtomatikong papalitan ng isang tiyak na bilang ng mga puwang. Upang gawin ito, piliin ang Palitan ang mga tab kapag nagta-type ng check box, at sa field na Lapad ng tab sa ibaba, gamitin ang keyboard o gamitin ang mga counter button upang ipasok ang kinakailangang bilang ng mga puwang.
Sa field na Auto-Indent, maaari mong itakda o i-disable ang mode na awtomatikong indentation kapag pinindot mo ang Enter key. Ang nais na halaga ay pinili mula sa drop-down na listahan, posibleng mga opsyon- Paganahin o Huwag Paganahin.
Sa field ng Font, maaari mong piliin ang font na gagamitin kapag nagta-type. Ang pagpindot sa piliin na button sa screen ay magbubukas ng window para sa pagtatakda ng mga parameter ng font, na ipinapakita sa Fig. 2.6.
kanin. 2.6. Pagtatakda ng Mga Opsyon sa Font
Kung ang checkbox ng Style Font ay may check, ang kinakailangang font ay pipiliin mula sa listahan na matatagpuan sa ibaba ng checkbox na ito. Sa kanan ay dalawang checkbox na may parehong pangalan - Mula sa istilo; ang parehong bandila ay matatagpuan sa napiling lugar Estilo. Kung ang mga tinukoy na checkbox ay nasuri, ang mga parameter ng font ay tumutugma sa napiling istilo. Kung gusto mong i-edit ang mga parameter ng napiling istilo ng font (halimbawa, baguhin ang laki nito), kailangan mong i-clear ang kaukulang checkbox at manu-manong itakda ang mga kinakailangang halaga.
Kapag ang System font checkbox ay nilagyan ng check, ang font style ay pinili mula sa listahan na matatagpuan sa ilalim ng checkbox na ito. Ang mga check box na Mula sa Estilo ay ginagamit sa parehong paraan tulad ng kapag pinili ang check box ng Style Font.
TANDAAN
Hindi mo maaaring suriin ang mga checkbox ng Style Font at System Font nang sabay.
Kung napili ang check box ng System font, magiging available ang field ng Symbol set sa kanang ibaba ng window. Sa field na ito, ang kinakailangang set ng character ay pinili mula sa drop-down na listahan.
Sa ibabang kaliwang sulok ng window ng mga setting ng font, ipinapakita ang isang sample ng magiging hitsura ng text kasama ang mga kasalukuyang napiling setting.
Matapos maitakda ang kinakailangang mga parameter ng font, pindutin ang pindutan ng OK sa window na ito - bilang resulta, sa window ng Mga Parameter sa tab na Mga Teksto, ang field ng Font ay mapupunan nang naaayon. Isinasara ng button na Kanselahin ang window ng Pagpili ng Font nang hindi nai-save ang mga pagbabagong ginawa.
Sa tab na Tulong, gamitin ang switch ng impormasyon ng Tulong upang piliin kung paano ipinakita ang impormasyon ng tulong. Kung nakatakda ang switch na ito sa Display sa isang window, ipapakita ang lahat ng item ng tulong sa isang window. Kung ang halaga ng Display sa iba't ibang mga window ay napili (ang halaga na ito ay nakatakda bilang default), pagkatapos ay magkakahiwalay na ipapakita ang iba't ibang mga elemento ng impormasyon ng tulong - bawat elemento sa sarili nitong window. Ang unang opsyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang pagtatambak ng mga bintana na may madalas na mga tawag sa iba't ibang mga elemento at seksyon ng reference na impormasyon; gamit ang pangalawang opsyon, maaari mong tingnan ang ilang magkakaibang elemento (mga seksyon) ng tulong nang sabay-sabay.
Ang lahat ng mga pagbabagong ginawa sa mga tab ng window ng mga setting ay magkakabisa lamang pagkatapos i-click ang OK o Ilapat ang mga pindutan. Ang button na Kanselahin ay lumabas sa mode na ito nang hindi nai-save ang mga pagbabagong ginawa.
Ang Edisyon 3 ng pagsasaayos na "Suweldo at pamamahala ng tauhan" ay isang pag-unlad ng edisyon 2.5. Ito ay binuo sa 1C:Enterprise 8.3 platform at ginagamit ang mga bagong feature nito, gaya ng:
- suporta para sa bagong interface ng Taxi, natatanging katangian na isang modernong disenyo ng interface, pag-maximize ng workspace sa mga monitor na may iba't ibang mga resolution, malaking font, kadalian ng pag-navigate, ang kakayahang independiyenteng idisenyo ang iyong workspace;
- manipis at suporta sa web client, pagbuo ng mga teknolohiyang "cloud";
- suporta para sa malayong online na trabaho sa thin client at web client mode;
- paglipat ng pangunahing "computing" load sa server at matipid na paggamit ng mga mapagkukunan ng kliyente;
- gumana sa pamamagitan ng Internet sa modelo ng serbisyo (kabilang ang https://1cfresh.com/solutions/hrm).
Ang mga inobasyon tulad ng "Mga Paborito", ang kasaysayan ng mga huling na-edit na dokumento, isang maikling paglalarawan ng lahat ng mga ulat, pati na rin ang mga detalyadong tip sa programa para sa mga maling aksyon ay gagawing madali at kawili-wili ang gawain.
Pinahusay na kontrol sa kawastuhan ng data sa yugto ng kanilang pagpasok (sa card ng isang empleyado, organisasyon, atbp.), na pinapasimple ang pagbuo at pagsusumite ng iba't ibang mga ulat sa hinaharap.
Pagbuo ng mga talaan ng tauhan at payroll
staffing
Ang talahanayan ng mga tauhan ay naging isang ganap na kasangkapan para sa pagpaplano at (o) mga departamento ng tauhan.
Ang isang makabuluhang bentahe ay ang kakayahang ilarawan ang mga posisyon na may parehong mga posisyon at departamento, ngunit may iba't ibang kondisyon paggawa (bayad, iskedyul ng trabaho, atbp.).
Ipinatupad ang kakayahang mag-apruba ng mga bagong bersyon ng talahanayan ng staffing na may espesyal na dokumento at mag-imbak ng kasaysayan ng mga pag-apruba ng staffing.
Ayon sa talahanayan ng mga tauhan, ang nakaplanong payroll fund (PHOT) ay kinakalkula para sa pagmuni-muni sa mga ulat. Ang FOT, kung kinakailangan, ay maaaring manu-manong i-edit.
Para sa mga kagawaran, maaari mong tukuyin ang mga petsa ng pagbuo at paglusaw, para sa mga posisyon - ang mga petsa ng pagpapakilala sa talahanayan ng mga tauhan at pagbubukod mula dito, na pinapasimple ang gawain sa kaukulang mga listahan.
pondo ng payroll
Upang pag-aralan ang planned payroll fund (PWF) sa buong organisasyon, ang programa ay mayroon na ngayong mga tool para sa pagtukoy ng PWF ng isang empleyado batay sa kanyang mga nakaplanong accrual. Isinasaalang-alang ang kontribusyon sa payroll ng oras, piecework, interest accruals, accruals depende sa haba ng serbisyo ng empleyado, atbp. Ang laki ng payroll ay kinakalkula at magagamit para sa pag-edit sa lahat ng mga dokumento na nagtatalaga at nagbabago ng nakaplanong accruals ng mga empleyado.
Pinapayagan ka ng nakaplanong payroll na gamitin ang mga sumusunod na tampok ng programa:
Accounting ng tauhan
Ang kaginhawaan ng pagtatrabaho sa card ng empleyado ay napabuti - pinapayagan ka nitong mabilis na matanggap ang lahat ng impormasyong nauugnay sa empleyado at maipakita ang mga pagbabago nito.
Upang baguhin ang uri ng trabaho ng isang empleyado, sapat na upang magpasok ng isang dokumento Paglipat ng tauhan: Hindi na kailangang mag-fire at muling mag-hire.
Dalawang kaganapan ng tauhan ang maaari na ngayong irehistro sa parehong araw: halimbawa, paglipat ng tauhan at pagbabago sa mga accrual para sa isang buong unit.
Kumbinasyon ng mga posisyon
Ang dokumento ay partikular na ibinigay para sa pag-isyu ng isang utos upang pagsamahin (pagsagawa ng mga tungkulin ng isang empleyado, pagpapalawak ng mga lugar ng serbisyo) at pagtatalaga ng naaangkop na surcharge.
Pagtupad sa mga tungkulin ng mga empleyado ay nagbibigay-daan sa iyo na pumili ng isang empleyado na ang mga tungkulin ay gagawin at itakda ang halaga ng karagdagang bayad: bilang isang porsyento ng payroll ng empleyadong ito o ang pagkakaiba sa payroll.
Kumbinasyon ng mga posisyon (propesyon) ay nagpapahintulot sa iyo na pumili ng isang pinagsamang posisyon, pati na rin magtalaga ng karagdagang bayad bilang isang porsyento ng payroll ng posisyong ito ayon sa talahanayan ng mga tauhan o ang pagkakaiba sa payroll.
Pagpapalawak ng mga lugar ng serbisyo nagbibigay-daan sa iyo na magtalaga ng halaga ng surcharge para sa extension ng lugar ng serbisyo.
pagpaparehistro ng militar
Nagpatupad ng mga karagdagang ulat at napi-print na kinakailangan para sa pagpaparehistro ng militar, kabilang ang booking ng empleyado.
Paghahanda ng payroll
Narito ang mga pangunahing pagbabago na nauugnay sa payroll.
Una sa lahat, tandaan namin na ngayon ay hindi na kailangang duplicate ang mga dokumento ng tauhan na may mga dokumento sa pag-areglo: ang mga kaukulang accrual (halimbawa, para sa bakasyon) ay ginawa kasama ang pagpaparehistro ng isang katotohanan ng tauhan. Maaari lamang suriin at aprubahan ng calculator ang dokumentong ipinasok ng personnel officer.
Isang dokumento Pagtanggal ay magbibigay-daan sa panghuling pagkalkula.
Ang mga premium ng insurance ay kinakalkula kaagad sa dokumento Payroll, at anumang mga pagbabago ay humahantong sa isang awtomatikong muling pagkalkula.
Ang mga average na kita ay awtomatikong inaayos ng programa depende sa layunin ng accrual. Kung kailangang manu-manong ipasok ng user ang mga halaga upang kalkulahin ang average, ise-save ng program ang data na ito para magamit sa ibang pagkakataon.
Ang problema sa pagsasaalang-alang sa mga pagbabayad sa mga empleyado na hindi empleyado sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho (dating empleyado, shareholder) ay nalutas na - ang programa ay magbibigay-daan sa kanila na maipon at isaalang-alang sa pag-uulat.
Ang mga dokumento ay binuo para sa pagtatalaga ng mga karaniwang uri ng mga pagbabawas (mga kontribusyon sa unyon ng manggagawa, mga boluntaryong kontribusyon sa insurance, atbp.). Pinahusay na trabaho na may mga pagbabawas sa writ of execution - ang laki ng bawas ay maaaring italaga bilang bahagi (halimbawa, 1/3) ng mga kita. Ang konsepto ng isang ahente na nagbabayad ay ipinakilala - posible na ipakita ang paglilipat ng mga pondo hindi lamang sa pamamagitan ng post office o isang bangko.
Naging mas maginhawang makipagtulungan sa GPC - upang kumpirmahin ang pagganap ng trabaho sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil, posibleng sa pamamagitan ng mga gawaing isinagawa, ipinatupad ang mga nakalimbag na anyo ng mga kontrata at mga gawa.
Maaaring panatilihin ang accounting sa konteksto ng mga item sa pagpopondo, na maaaring maging kapaki-pakinabang para sa mga unitary enterprise at non-profit na organisasyon.
Ang mga pagpipilian para sa pagtatakda ng mga di-makatwirang accrual at pagbabawas, ang pagkakasunud-sunod ng kanilang aplikasyon ay pinalawak, ang mga bagong kategorya ng mga tagapagpahiwatig ng pagkalkula ay ipinatupad. Halimbawa, upang awtomatikong punan at kalkulahin ang isang accrual, hindi na kailangang italaga ito bilang isang nakaplanong isa, sapat na upang ipasok ang mga halaga ng mga tagapagpahiwatig ng pagkalkula na ginamit dito. O maaaring italaga ang accrual gaya ng binalak para lamang sa ilang buwan.
Pagbabayad ng sahod
Kung kinakailangan na gumawa ng ilang mga pagbabayad para sa mga may sakit na dahon o bakasyon sa intercalculation, maaari itong gawin sa isang pahayag. Kailangan mo lamang kunin ang mga kinakailangang dokumento sa loob nito.
Ang listahan ng mga suportadong lugar para sa pagbabayad ng mga suweldo ay pinalawak: bilang karagdagan sa pagbabayad sa pamamagitan ng cash desk, ang pag-isyu sa pamamagitan ng isang distributor ay ipinatupad, at ang pagbabayad sa pamamagitan ng isang bangko ay maaaring isagawa pareho sa isang personal na account sa loob ng balangkas ng isang proyekto ng suweldo, at sa isang arbitrary na bank account na tinukoy ng isang empleyado. May hiwalay na statement para sa bawat paraan ng pagbabayad (cash desk, distributor, salary project, account sa ibang bangko).
Ang lugar ng pagbabayad ay maaaring i-configure para sa organisasyon sa kabuuan, para sa dibisyon, pati na rin para sa isang indibidwal na empleyado.
Pag-uulat
Ang lahat ng mga ulat sa ZUP 3 ay binibigyan ng maikling paglalarawan, na nagbibigay-daan sa user na mabilis na maunawaan ang kanilang layunin.
napabuti lugar ng trabaho sa paghahanda ng personalized na data ng accounting sa FIU. Awtomatikong pagkumpleto ng mga corrective form sa ilang karaniwang sitwasyon.
Naipatupad na ang mga form sa pag-uulat ng istatistika: P-4 (na may posibilidad ng awtomatikong pagpuno), P-4 (NZ), 3-F, MP (micro), PM.
Nagbibigay ang talahanayan ng maikling paglalarawan ng mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng bagong edisyon at edisyon 2.5.
"Suweldo at Human Resources" |
"Pamamahala ng suweldo at tauhan", edisyon 2.5 |
Paunang pag-setup ng programa |
|
Buong pag-customize ng programa para sa mga detalye ng enterprise hanggang sa pagdaragdag ng mga accrual na ginamit |
Kakayahang magtakda ng pinakamababang hanay ng impormasyon |
Ang kakayahang mag-download ng pangunahing data ng mga empleyado mula sa pag-uulat ng mga file na dati nang isinumite sa mga awtoridad sa regulasyon (PFR, FTS) |
Hindi ibinigay |
Mga espesyal na dokumento para sa paunang pagpasok ng mga tauhan, mga atraso sa paunang suweldo, atbp. |
Hindi ibinigay |
Automated transition mula sa configuration ng "Enterprise Accounting 3.0". |
Hindi ibinigay |
staffing |
|
Sa talahanayan ng staffing ng unit, maaari kang magdagdag ng ilang mga posisyon na may parehong mga posisyon na naiiba sa mga kondisyon sa pagtatrabaho (halimbawa, iskedyul ng trabaho) |
Hindi ibinigay |
Ang pag-apruba, pagbabago at pag-index ng talahanayan ng staffing na may mga espesyal na dokumento ay ginagawang posible na i-save ang kasaysayan at bumalik sa nakaraang bersyon ng talahanayan ng staffing |
Ang mga dokumento para sa mga pagbabago ay hindi ibinigay, ang lahat ng mga pagbabago ay direktang ginawa sa talahanayan ng mga tauhan |
Ang mga hindi na ginagamit na departamento at posisyon ay hindi ipinapakita sa mga listahan |
Hindi ibinigay |
Nakaplanong payroll (pondo sa sahod) ayon sa talahanayan ng mga tauhan, pagsusuri ng pagsunod sa nakaplano at aktwal na payroll |
Hindi ibinigay |
Posibilidad ng "pagbu-book" ng mga posisyon ng listahan ng kawani bago mag-apply para sa isang trabaho o paglipat ng tauhan |
Hindi ibinigay |
Accounting ng tauhan |
|
Ang pagbabago ng uri ng trabaho (pangunahing lugar, part-time na trabaho) ay posible sa paglipat ng tauhan |
Ang pagbabago sa uri ng trabaho ay makikita lamang sa pamamagitan ng pagtanggal ng empleyado at pagkuha ng bago. |
Ang pagpaparehistro ng dalawang kaganapan sa tauhan sa parehong araw ay magagamit (halimbawa, pagkuha at bakasyon ng magulang, o paglipat ng tauhan ng isang empleyado na may sabay-sabay na pagbabago sa mga accrual para sa buong unit) |
Hindi ibinigay |
Ang kakayahang mag-isyu ng isang order upang pagsamahin (pagganap ng mga tungkulin ng isang empleyado) at magtalaga ng naaangkop na surcharge gamit ang isang espesyal na dokumento. Ito ay may kakayahang pumili ng empleyado na ang mga tungkulin ay ginagampanan, at ang paraan ng paggawa ng karagdagang pagbabayad: sa pamamagitan ng pagkakaiba o porsyento ng payroll ng pinalitan na empleyado |
Hindi ibinigay |
Pagpaparehistro ng karagdagang mga pista opisyal para sa mga mamamayan na nakalantad sa radiation dahil sa sakuna sa Chernobyl nuclear power plant |
Hindi ibinigay |
Pagsubaybay sa oras |
|
Maraming mga kalendaryo ng produksyon ang magagamit kung kinakailangan |
Hindi ibinigay |
Para sa mga dokumento sa pagsubaybay sa oras, maaari kang magpasok ng dokumento sa pagwawasto |
Ang mga pagbabago ay ginawa sa isang umiiral na dokumento, ang kasaysayan ay hindi nai-save |
Posibilidad na sabay na magtalaga ng ilang mga accrual na kinakalkula sa rate ng taripa at magpasok ng ilang kaukulang uri ng oras sa iskedyul, time sheet. Halimbawa, magtrabaho "on the line" at "repair" (para sa mga driver) |
Hindi ibinigay |
Paghahanda ng payroll |
|
Ang pagdoble ng mga dokumento ng "tauhan" at "kasunduan" ay tinanggal. Halimbawa, isang dokumento ang ipinatupad Bakasyon, kung saan ang trabaho ng isang empleyado ng parehong mga tauhan at mga serbisyo sa pag-areglo ay inaasahan |
Iba't ibang mga dokumento para sa pagpaparehistro pagbabago ng tauhan at pagkalkula ng mga accrual |
Pagkalkula ng mga premium ng insurance sa dokumento Payroll |
Ang pagkalkula ng mga premium ng insurance ay ginawa lamang sa isang hiwalay na dokumento Pagkalkula ng mga premium ng insurance |
Para sa writ of execution ipinakilala ang konsepto ng isang ahenteng nagbabayad |
Ang pagbabayad ng alimony ay posible lamang sa pamamagitan ng koreo o bangko |
Kakayahang magrehistro ng mga pagbabayad sa mga dating empleyado at ikatlong partido |
Hindi ibinigay |
Ang pagkumpirma ng gawaing isinagawa sa ilalim ng kasunduan ng GPC ay maaaring gawin sa pamamagitan ng pagpasok Sertipiko ng pagkumpleto |
Ang pangangailangan para sa accrual sa ilalim ng isang kasunduan sa GPC ay nakarehistro lamang ng isang dokumento Kasunduan sa GPC |
Supplement sa average na kita kapag inilipat sa isang trabahong mababa ang suweldo |
Hindi ibinigay |
Ang mga sumusunod na opsyon ay magagamit para sa bakasyon:
|
Ang cash compensation para sa karagdagang bakasyon, payroll at tulong pinansyal kapag nag-aaplay para sa isang bakasyon ay hindi ibinigay. Ang payroll para sa panahon bago ang bakasyon ay dapat isagawa sa isang hiwalay na dokumento |
Ang buong pagpapatupad ng huling kasunduan ay posible sa isang dokumento Pagtanggal |
Ang pangwakas na pag-areglo ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagpasok ng ilang mga dokumento: pagpapaalis, pag-aayos sa pagpapaalis, payroll |
Ang kakayahang ipakita ang pagpapalabas ng isang pautang sa mga tranches, at ang pagbabayad nito sa mga pagkakaiba-iba o mga pagbabayad sa annuity. Kakayahang magpasok ng data sa mga naunang ibinigay na mga pautang kapag sinimulan mong gamitin ang programa |
Hindi ibinigay |
Kapag muling kinakalkula ang rate ng taripa (para sa pagkalkula ng gabi, overtime, atbp.), posibleng isaalang-alang hindi lamang ang pangunahing accrual (suweldo, atbp.), kundi pati na rin ang iba pa (mga allowance, surcharge, atbp.) |
Ang rate ay muling kinakalkula batay lamang sa suweldo ng empleyado |
Maaari kang magtago ng mga tala sa konteksto ng mga item sa pagpopondo |
Hindi ibinigay |
Pagbabayad ng sahod |
|
Posibilidad na magbayad ng ilang inter-settlement accrual (bakasyon, sick leave, atbp.) sa isang statement |
Hindi ibinigay |
Maaari mong tukuyin ang lugar ng pagbabayad ng sahod, sa pangkalahatan para sa organisasyon o departamento, at para sa isang partikular na empleyado |
Hindi ibinigay |
Ang advance ay maaaring bayaran bilang isang porsyento ng taripa |
Hindi ibinigay |
Mga buwis at pag-uulat |
|
Ang mga karapatan sa isang bawas sa buwis at ang pagwawakas nito ay nakarehistro sa pamamagitan ng mga espesyal na dokumento |
Walang mga espesyal na dokumento |
Pag-iimbak ng impormasyon tungkol sa pagbabago ng pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis (halimbawa, sa panahon ng muling pagsasaayos). Pinasimpleng pag-uulat sa personal na buwis sa kita sa kaso ng late entry ng data ng pagpaparehistro sa Federal Tax Service |
Hindi ibinigay |
Dahil sa katotohanan na ang kumpanya ng 1C noong 2018 ay huminto sa pagsuporta sa configuration na "1C: Payroll at Human Resources Management" na bersyon 2.5, lubos na kanais-nais na planuhin at ayusin ang paglipat sa ZUP 3.0 (3.1) nang walang pagkaantala.
Ang "1C: Payroll at HR Management" 3.1 ay isang ganap na bagong programa na may bagong arkitektura para sa pag-iimbak at pagproseso ng data *, na hindi nagpapahintulot sa iyo na lumipat sa isang bagong release ng configuration sa karaniwang paraan - sa pamamagitan ng pag-install ng isang update. Kakailanganin mong ilipat ang data mula sa 1C ZUP 2.5 sa isang bagong system, iyon ay, mag-download at mag-upload ng data.
* Bilang karagdagan sa mga pagkakaiba sa mga tuntunin ng arkitektura, ang ZUP 3.0 ay nagtatampok ng bagong disenyo, suporta para sa isang Web client, pinahusay na kakayahang magamit, lalo na dahil sa kakayahang gamitin ang modernong Taxi interface, kaya ang pag-update ng ZUP 2.5 ay lubos na makatwiran.
Maaari kang lumipat sa bersyon ng programang 1C ZUP 3.1 mula sa bagong buwan, nang hindi naghihintay sa simula ng taon. Isinara ang buwan - lumipat sa bagong edisyon.
Pinakamainam na gawin ang paglipat sa 3.0 gamit ang isang pinasimple na opsyon sa paglipat, dahil ang lahat ng mga accrual at pagbabawas ay inililipat hindi sa pamamagitan ng mga dokumento, ngunit sa pamamagitan ng mga entry sa rehistro.
Ang inirerekomendang pinakamainam at ligtas na paraan upang lumipat: parallel payroll nang sabay-sabay sa 2 bersyon (luma at bago) ng 1C ZUP program sa panahon ng isa (o ilang) panahon ng pag-uulat. Ang parallel na pagkalkula ng payroll sa parehong mga database ay magbibigay-daan sa mga user na matuto at masanay sa bagong programa, paghahambing nito sa nakaraang bersyon, at magbubukod ng paghinto sa trabaho kung may nangyaring mali sa bagong programa.
Mga tagubilin para sa paglipat mula sa ZUP 2.5 hanggang 3.1
Upang mailipat nang tama ang mga kredensyal mula sa isang programa patungo sa isa pa, kakailanganin mo munang ihanda ang database ng ZUP 2.5. Ito ay upang isara panahon ng pag-uulat(buwan) sa ZUP 2.5, gumawa ng kopya ng gumaganang IS ng bersyong ito, at gamitin ang configurator upang subukan at itama (kung kinakailangan, na malamang) ang database.
- Gumawa ng malinis na infobase gamit ang pinakabagong release ng 1C:ZUP 3.1;
- Patakbuhin ito sa isang walang laman na database, na nagsasaad sa unang hakbang ng start-up step-by-step na assistant na gusto mong maglipat ng data mula sa edisyon 2.5; Magsagawa ng paglo-load ng data;
- Magsagawa ng buong pagsusuri ng data pagkatapos ng paglipat.
Sa detalye: ang pagkakasunud-sunod ng paglipat mula sa ZUP 2.5 hanggang 3.0 / ZUP 3.1
- Paghahanda para sa paglipat sa isang bagong programa
Sa lumang bersyon 2.5 infobase, kumpletuhin ang lahat ng mga dokumento sa payroll, sick leave, bakasyon, pagbabayad ng suweldo, pagkalkula at paglilipat ng mga buwis at kontribusyon, atbp. Gumawa ng kopya ng ZUP 2.5 working base at i-deploy ito sa isang hiwalay na direktoryo. Ipasok ang programa sa operating mode na "Configurator", piliin ang command na "Pagsubok at pagwawasto" sa menu na "Administration". Kung ang ZUP ay hindi na-update nang mahabang panahon, mag-update sa pinakabagong release.
- Paglikha ng bagong base ng impormasyon ZUP 3.1
Ang pinakabagong bagong release ng 1C ZUP 3.1 ay maaaring ma-download mula sa 1C update site. Bilang karagdagan, maaaring kailanganin mong mag-install ng mas bagong bersyon ng 1C:Enterprise 8 platform, na ang mga update ay maaari ding ma-download mula sa website.
Upang lumikha ng malinis na infobase, kailangan mong ilunsad ang 1C shortcut at i-click ang "Magdagdag", na nagpapahiwatig ng paglikha ng isang bagong database. Susunod, piliin ang pinakabagong release ng "1C: Salary and Human Resources" 3.1 mula sa template.
Figure 1. Paglikha ng malinis na base 1C ZUP 3
- Pagse-set up ng panimulang assistant at pagpili ng opsyon sa paglilipat ng data
Sa paunang paglulunsad ng ZUP 3.1, dapat mong piliin ang item sa paglilipat ng data mula sa "1C: Payroll at HR 8", edisyon 2.5, at pagkatapos ay pumili ng isa sa dalawang opsyon sa paglilipat ng data:
Figure 2. Paglipat ng data sa ZUP 3.1.2.213
Mula sa listahan ng mga database, dapat mong piliin ang naaangkop na bersyon 2.5 database, ang data kung saan mo gustong ilipat:
Figure 3. Paglipat ng data sa ZUP 3.1.2.213
Figure 4. Pagpili ng opsyon para sa paglilipat ng data sa ZUP 3.1.2.213
Paglipat ng data mula 1C ZUP 2.5 hanggang 3.1
- Kapag pinipili ang pagpipiliang ito, hindi ang mga dokumento ng mga nakaraang taon ang inilipat, ngunit ang data ng mga rehistro at direktoryo.
- Ang opsyon na ito ay magbibigay-daan sa iyo na gumamit ng mga bagong pagkakataon sa personnel accounting at payroll.
- Ayon sa mutual settlements, balanse lang ang ililipat.
- Paglipat ng kasaysayan ng tauhan (T-2), data para sa pagkalkula ng mga average na kita.*
- Ang pinakamabilis na opsyon sa paglipat.
*Gayunpaman, ang data sa mga empleyado sa ilalim ng mga kasunduan ng GPC, pati na rin ang data sa mga pautang, ay hindi ililipat.
- Kung pipiliin mo ang opsyong ito, ililipat ang mga dokumento.
- Ang mga bagong tampok ng programa ay hindi gagamitin, ang mga dokumento mula sa nakaraang edisyon ay gagamitin.
- Sa mga tuntunin ng data ng tauhan, ang lahat ng mga dokumento ay lilipat: pagpapaalis, paglipat, atbp.
- Ang mga nakaplanong accrual ay ililipat sa anyo ng mga entry sa rehistro, habang sa pinasimple, isang slice lamang ang inilipat.
- Ayon sa mutual settlements, lahat ng mga dokumento ay inililipat.
- Sa isang kumpletong paglipat, kinakailangan upang itama ang lahat ng mga error sa accounting na malamang na nangyari sa mga nakaraang panahon, kung hindi, kakailanganin mong itama ang mga ito sa bagong database. Pagkatapos nito, ang lahat ng mga dokumento at data ay dapat na ma-verify sa parehong mga database.
- Dahil malaki ang dami ng data na inililipat, magiging mabagal ang proseso.*
*Papanatilihin ng lumang database ang lahat ng data na maaari mong ma-access anumang oras at hanapin ang kinakailangang data.
Larawan 5. Mag-download ng data
Sinusuri ang data pagkatapos ng paglipat
Bago simulan ang trabaho sa bagong programa 1C ZUP 3.1, tulad ng nabanggit na, dapat mong suriin ang pagkakumpleto at kawastuhan ng inilipat na data mula sa lumang bersyon - 2.5. Upang gawin ito, huwag mag-atubiling gumamit ng mga ulat upang i-reconcile ang data.
Kailangan mong suriin:
- Ang istraktura ng organisasyon ng negosyo, mga direktoryo na "Mga Organisasyon", "Mga Subdibisyon", "Mga Teritoryo";
- Personal na data ng mga empleyado;
- Paunang tauhan;
- Mga akrual at pagbabawas, kawastuhan ng mga formula;
- Mga natitirang balanse.
Bilang resulta ng paglipat sa 1C: ZUP ng bagong bersyon at ang mga paunang aksyon na ginawa, pagkatapos ng paglipat ng data, makakatanggap kami ng dalawang magkahiwalay na database: ang lumang base ng impormasyon ng programang ZUP 2.5 na may mga dokumento at ang bagong bersyon ng programa 3.1 na may mga paunang balanse. Kasabay nito, inirerekumenda na panatilihin ang payroll para sa ilang oras na kahanay sa parehong mga programa, at pagkatapos mong ganap na pamilyar sa bagong pagsasaayos, maaari kang lumipat sa accounting lamang dito. Upang magamit ang pinakamalawak na posibleng pag-andar at mga tool, inirerekomenda din na lumipat sa ZUP KORP.