Mga kalamangan at kahinaan ng Eisenhower Matrix. Ano ang Eisenhower planning matrix: ang kakanyahan, ang pinakamahusay na paraan para sa pag-prioritize ng pamantayan. Suriin ang pagiging epektibo ng matrix sa pagsasanay
Napakadaling malito sa ikot ng mga pangyayari sa buhay. Ang mga bata ay tinuturuan na ipamahagi nang tama ang kanilang oras ng mga may sapat na gulang, na madalas na ipinagpaliban ang lahat hanggang sa huli. Bilang isang patakaran, ang "mamaya" na ito ay hindi kailanman darating. Ang lahat ng mga nakaplanong kaso ay maayos na itinutulak sa tabi ng iba at sa huli ay nagiging isang tuluy-tuloy na bukol ng hindi nalutas na mga gawain.
Ang problema ay kadalasang hindi nakasalalay sa bilang ng mga kaso, ngunit sa isang hindi makatwiran na iginuhit na iskedyul. Hindi binibigyang pansin ng mga tao ang pagpaplano ng kanilang mga aktibidad. Ngunit sa pamamagitan ng paggugol ng kaunting personal na oras sa pag-aaral ng mga pangunahing kaalaman sa pamamahala ng oras, maaari kang makatipid ng malaki sa hinaharap. Pagkatapos sa buhay ay magkakaroon ng isang lugar hindi lamang para sa mga walang hanggang problema, kundi pati na rin para sa iyong sarili at sa iyong pamilya. Isa sa pinakasimple at pinakaepektibong pamamaraan sa pagpaplano ay ang prinsipyo ng Eisenhower.
Ano ang kakanyahan ng teknolohiya?
Ang prinsipyo ng Eisenhower matrix ay ang karampatang pamamahagi ng mga gawain depende sa antas ng kanilang kahalagahan. Nakakatulong itong hatiin ang buong listahan ng mga gawain sa mahalaga at hindi mahalaga, apurahan at hindi masyadong mahalaga. Gamit ang matrix, maaari mong matukoy ang tagal ng oras na kakailanganin upang malutas ang problema, dahil ang isang bagay ay nangangailangan ng higit na pansin, at ang ilang mga bagay ay hindi nagkakahalaga ng limang minuto na ginugol sa kanila.
Upang makamit ang tagumpay, kailangan mong sundin ang isang tiyak na algorithm. Ang pagkakasunud-sunod ng mga kinakailangang aksyon ay nakasalalay sa priyoridad ng mga gawain. Bilang isang patakaran, ang iba't ibang mga kadahilanan ay pumipigil sa iyo na tumutok sa isang layunin: mga personal na problema, mga tao sa paligid mo, mga gawi, at iba pa. Ang paraan ng Eisenhower ay makakatulong upang maalis ang mga kahinaan at tumuon lamang sa mga kapaki-pakinabang na aksyon.
Paano nabuo ang prinsipyong ito, sino ang bumuo nito?
Pinatunayan ng ikatatlumpu't apat na Pangulo ng Estados Unidos ng Amerika, si Dwight David Eisenhower, ang inilarawang prinsipyo ng pamamahala sa oras. Ang politiko ay hindi maaaring mag-iwan ng isang solong gawain na hindi nalutas, kaya sinubukan niyang gawin ang kanyang iskedyul bilang makatuwiran at na-optimize hangga't maaari. Bilang resulta, binago ni Eisenhower ang lahat ng mga gawain sa isang matrix.
Ngayon, ang pamamaraan ng pangulo ay ginagamit ng mga manggagawa sa opisina, mga tagapamahala, at mga nakatataas na pinuno. Iminumungkahi nito na ang pamamaraang ito ng pagbibigay-priyoridad ay talagang epektibo at may kaugnayan.
Ano ang Dwight Eisenhower Matrix?
Ang Eisenhower square (o mga prinsipyo ay batay sa pagbuo ng isang matrix. Ang batayan ng matrix ay ang axis ng kahalagahan (abscissa) at ang axis ng urgency (ordinate). Ang kanilang intersection sa isa't isa ay nagbibigay ng apat na mga parisukat, bawat isa ay puno ng mga gawain, ayon sa kanilang pamamahagi.
Kaya, para sa mga nagsisimula, ito ay nagkakahalaga ng pagpapasya kung ano ang mahalaga at kung ano ang apurahan. Ang mga mahahalagang gawain ay may pinakamalaking epekto, habang ang mga kagyat na gawain ay nangangailangan ng agarang pagpapatupad. Sa pangkalahatan, nabuo ang isang larawan na nagbibigay ng kumpletong larawan ng estado ng mga pangyayari.
Papayagan ka ng matrix na itakda ang mga tamang priyoridad - kung ano ang maaaring maghintay at kung ano ang hindi maaantala.
Ano ang nasa kahon A?
Ang unang parisukat, na matatagpuan sa itaas na kaliwang sulok, ay tinatawag na parisukat A. Ang pinakamahalaga at kagyat na mga gawain ay nakasulat sa cell na ito. Sa isip, ang parisukat na ito ay dapat na walang laman, dahil ang isang makatwirang oras na ibinahagi ay nagbibigay-daan sa iyo upang maiwasan ang pagkakaroon ng mga kaso ng ganitong uri sa prinsipyo.
Kabilang sa mga mas mataas na priyoridad na usapin ang:
- mga problemang pangkalusugan na kadalasang nangyayari sa mga hindi tamang panahon;
- isang bagay na maaaring negatibong makaapekto sa mga resulta ng mga operasyon;
- kaso, ang kabiguang gawin na maaaring humantong sa mga bagong problema.
Ang pagpipigil sa sarili ng isang tao ay responsable para sa kapunuan ng parisukat na ito. Pagkatapos ng lahat, kung ang mga bagong kaso ay lilitaw sa cell A araw-araw, ang prinsipyo ng Eisenhower ay hindi makakatulong. Dito dapat kang bumaling sa pamamahala ng oras sa prinsipyo, ngunit kailangan mo munang harapin ang lahat ng mga kaso na pupunuin ang square A sa maikling panahon.
Sa kabila ng pinakamataas na priyoridad ng parisukat na ito, posible na ilipat ang solusyon ng mga problema na pumupuno sa cell sa ibang tao. Ngunit ito ay kung posible lamang ito, at ang mga bagay ay hindi nangangailangan ng personal na pakikilahok.
Anong mga gawain ang kinasasangkutan ng square B?
Ang bahaging ito ng matrix ay puno ng pang-araw-araw na gawain. Bilang isang patakaran, ang lahat ng nararapat na bigyang pansin ay kasama dito. Ang mga ito ay mahalaga ngunit hindi kagyat na mga bagay. karamihan ng na nauugnay sa pangunahing aktibidad ng tao. Ang mababang pagkamadalian ng mga gawain ay magpapahintulot na huwag gumawa ng mga biglaang pagpapasya, ngunit nakabubuo at makatwirang diskarte magbibigay-daan sa iyo na gawin ang lahat ng bagay nang mas mahusay.
Mas produktibo ang mga aktibidad ng mga tao na pangunahing lumulutas ng mga problema mula sa quadrant B. Sa magagandang resulta ng trabaho, ang mga taong ito ay may sapat na oras para sa kanilang personal na buhay, hindi sila nakakaranas ng patuloy na stress. Ang parisukat na ito ay binubuo ng mga gawain na hindi gaanong mahalaga at, marahil, sa ilang mga lawak araw-araw, ngunit mula sa kanila na pangunahing binubuo ang aktibidad ng tao.
Ang mga gawain mula sa quadrant B ay may malakas na epekto sa moral at materyal na kondisyon. Ito ay mga sports, diyeta, pagtulog, pang-edukasyon at mga aktibidad sa trabaho - ang mga bagay na hindi mo magagawa nang wala, ngunit kadalasang binibigyang pansin ng mga ito, na nagpapabaya ng marami sa kanilang sarili.
Anong mga kaso ang kasama sa square C?
Kasama sa Square C ang mga bagay na hindi naglalapit sa itinatangi na layunin, ngunit, sa kabaligtaran, nagpapabagal sa mga kaganapan, ipagpaliban ang pagpapatupad ng mga talagang mahahalagang gawain. Kadalasan ay nangangailangan sila ng isang kagyat na pamumuhunan ng oras, ngunit nakakagambala sila at naliligaw. Dito mahalaga na laging tandaan ang mga resulta ng iyong mga aktibidad at layunin at huwag lumipat sa pangalawa.
Sa sektor na ito, maaari mong ligtas na isama ang mga gawaing bahay at mga pangakong ginawa sa isang tao. Sa pangkalahatan, ang mga bagay na ito ay hindi gaanong mahalaga bilang apurahan.
Ano ang kasama sa square D?
Para sa mga taong hindi alam kung paano maayos na magplano ng kanilang oras, ang mga bagay mula sa parisukat na ito ay tumatagal ng pinakamaraming oras. Ang mga gawaing ito ay maaaring tawaging hindi mga problema, ngunit kaaya-ayang mga alalahanin, na, bukod dito, ay hindi nagdudulot ng ganap na anumang makatwirang benepisyo. Ang impluwensya ng parisukat na D ay dapat, kung hindi ibubukod, pagkatapos ay subukang bawasan man lang.
Hindi mo dapat palitan ang pahinga ng walang layunin na pagsubaybay sa mga social network, panonood ng mga palabas sa TV o serye, walang laman na chat sa telepono. Maaari mo ring gugulin ang iyong libreng oras para sa kapakinabangan ng iyong sarili at ng mga nakapaligid sa iyo: pamilya, kamag-anak at kaibigan.
Saan ginagamit ang prinsipyo ng Dwight Eisenhower?
Ang inilarawang paraan ng pamamahagi ng gawain ay ginagamit hindi lamang para i-rationalize ang oras. Ang pinabilis na pagsusuri ayon sa prinsipyo ng Eisenhower ay ginagamit, halimbawa, upang matukoy ang mga kinakailangang pag-andar ng mga pasilidad sa tingi. Pagpapabuti ng produkto sa lahat ng yugto ikot ng buhay Pinagsasama ng prinsipyong ito ang mga pamamaraang pang-ekonomiya at teknikal upang matukoy ang ratio ng mga katangian ng isang produkto sa halaga nito. Ang huli ay dapat na lohikal at maaaring bayaran.
Ano ang prinsipyo ng Eisenhower sa FSA, na pinag-aralan ng maraming eksperto mula sa mga bansang may ekonomiya sa merkado: France, Germany, Great Britain, USA. Bilang isang resulta, natagpuan na upang matukoy ang hanay ng mga nauugnay na pag-andar ng bagay, mahalagang obserbahan ang mga proporsyon sa pagitan ng kanilang pangangailangan at gastos. Ang prinsipyo ng Eisenhower sa FSA ay pag-aralan ang produkto at ipamahagi ang mga katangian nito sa tatlong kategorya:
- Kategorya A. Pangunahing o pangunahing pag-andar: ang direktang layunin ng produkto, para sa probisyon kung saan kinakailangan na gumastos ng mas maraming pera.
- Kategorya B. Mga pangalawang tampok ng produkto na nauugnay sa pangunahing isa. Ang pagkakaroon ng mga naturang karagdagan ay malugod na tinatanggap, ngunit ang kawalan ay hindi masyadong nakakaapekto sa mga benta.
- Kategorya C. Mga karagdagang tampok, ang kawalan nito ay hindi makakaapekto sa kalidad ng produkto. Sa pamamagitan ng pag-iwas sa paggastos sa mga add-on na ganap na hindi kailangan, makakatipid ka ng malaki.
Ang pagsasanay ng paglalapat ng prinsipyo ng Eisenhower
Ito ay ganap na hindi kinakailangan upang ipamahagi ang mga gawain nang eksakto sa anyo ng isang matrix - squared, ngunit sa una ay magagawa mo lamang iyon upang matiyak ang kalinawan. Ito ay maginhawa upang i-convert ang pamantayan sa ilang mga listahan o isang pangkalahatang plano, kung saan ang mga kaso mula sa iba't ibang mga parisukat ay naka-highlight sa kulay. Kaya, halimbawa, ang parehong apurahan at mahahalagang gawain (parisukat A) ay maaaring isulat sa pulang tinta, mahalaga ngunit hindi apurahan sa berde(sektor B), hindi mahalaga ngunit kagyat na mga gawain (parisukat C) - sa asul, at sa itim - hindi mahalaga at hindi kagyat. Kasabay nito, ang antas ng kahalagahan ng isang partikular na kaso ay dapat na tasahin hindi sa isip, ngunit sa papel. Sa ganitong paraan, nahuhubog ang mga gawain, at nagiging mas totoo ang pagpapatupad nito.
Bakit dapat gamitin ang pamamaraang ito?
Ang prinsipyo ay maaaring makatulong sa pagbabago ng iyong buhay sa mga tuntunin ng pangangatwiran ng iyong personal na oras. Ang paggamit ng pamamaraang ito ay nagbibigay-daan sa iyo na gumugol ng mas kaunting oras sa mga hindi kinakailangang gawain at gawin ang pinaka-promising na mga bagay, pati na rin maglaan ng sapat na oras sa tamang pahinga, pag-iwas sa tinatawag na mga pag-aaksaya ng oras: telebisyon, walang layunin na pagala-gala sa mga kalawakan ng Web, at ang gaya ng.
Ang isang tao na nag-aaplay ng mga prinsipyo ng pamamahala ng oras sa kanyang pang-araw-araw na gawain ay hindi lamang mas matagumpay kaysa sa iba, ayon sa mga istatistika, ngunit mas malusog din, dahil hindi siya nakakaranas ng patuloy na stress na nauugnay sa labis na karga at pare-pareho ang mga deadline. (ang prinsipyo ng Eisenhower o anumang iba pa) ay makakatulong sa pag-optimize ng iyong mga aktibidad sa buhay sa lahat ng lugar.
Ang Eisenhower Matrix ay isa sa mga pagpipilian sa pamamahala ng oras, ang lumikha nito ay ang pinuno ng militar at pulitika ng Amerika na si Dwight David Eisenhower. Ang prinsipyo ng gawain nito ay hatiin ang lahat ng kaso sa apat na grupo, depende sa antas ng kahalagahan nito.
Magplano ayon sa Eisenhower matrix
Ang unang bagay na kailangan mong matutunan sa pagtatrabaho sa matrix ay may kakayahan sa negosyo. Magagawang makilala ang mahalaga sa apurahan, hindi masyadong apurahan sa hindi mahalaga.
Ang time matrix ay nahahati sa 4 na mga kuwadrante, kung saan mayroong 2 axes ng kahalagahan at ang parehong bilang ng mga axes ng pangangailangan ng madaliang pagkilos. Ang mga kaso at gawain ay umaangkop sa bawat isa sa kanila, na tumutulong na makita ang priyoridad ng bawat bahagi: kung ano ang unang gagawin, kung ano ang gagawin pangalawa, atbp.
Ang template ng matrix ay ganito:
Tingnan natin ang bawat kuwadrante nang mas detalyado.
Mahalaga at apurahan
Ang tamang pamamahala sa oras ay nangangahulugan na ang quadrant na ito ay walang laman. Ito ay dahil sa ang katunayan na sa tamang pag-prioritize at napapanahong pagkumpleto ng mga kaso, hindi magkakaroon ng pagbara. Ito ay maaaring normal lamang paminsan-minsan, ngunit ang patuloy na kaguluhan sa negosyo ay isang senyales ng disorganisasyon.
Upang maiwasan ang mga problema sa A quadrant, kailangan mong ayusin ang karampatang pagpaplano sa ibang mga lugar at sundin ang lahat ng mga punto nang eksakto. Gayunpaman, kung ang pangangailangan upang punan ito gayunpaman arises, pagkatapos ay magkasya dito:
- Mga kaso, ang kabiguan na kung saan ay mapanganib ang pagkamit ng layunin.
- Mga gawain, ang kabiguan nito ay nag-aambag sa paglitaw ng mga kahirapan at kahirapan sa buhay.
- Mga gawaing direktang nauugnay sa kalusugan.
Huwag kalimutan ang tungkol sa. Madalas na nangyayari na ang mga bagay mula sa A quadrant ay maaaring ipagkatiwala sa ibang tao. Kung maaari, gamitin ang karapatang ito.
Huwag kalimutan ang tungkol sa pagtatalaga ng mga responsibilidad. Madalas na nangyayari na ang mga bagay mula sa A quadrant ay maaaring ipagkatiwala sa ibang tao.
Mahalaga ngunit hindi apurahan
Ang pinaka-priyoridad na mga kaso at gawain ay matatagpuan dito, kaya kailangan niyang magbayad ng maximum na pansin. Ito ay mga pang-araw-araw na gawain, na ang pangangailangan ng madaliang pagkilos ay hindi gaanong mataas, ngunit mahalaga pa rin ang mga ito. Napansin ng mga eksperto na ang mga taong partikular na nagtatrabaho sa "B" quadrant ay nakakamit ng higit na tagumpay sa buhay at nakakamit ang kanilang mga layunin. Mas kumikita sila at ginagawa ang gusto nila, na nagpapasaya sa kanila.
Dahil walang apurahang kaso, walang gulat, na ginagawang balanse at makatwiran ang diskarte sa kanilang pagpapatupad. Ito naman ay nag-aambag sa mataas na kahusayan at produktibidad. Gayunpaman, huwag kalimutan na ang huli na pagkumpleto ng mga gawain mula sa B quadrant ay naglilipat sa kanila sa A quadrant.
Kaya, ang lahat ng mga kasalukuyang aktibidad na nauugnay sa pang-araw-araw na gawain ay umaangkop sa zone na ito: ang pangunahing aktibidad, mga aktibidad sa palakasan, mga plano para sa araw, atbp.
Urgent ngunit hindi mahalaga
Ang mga aktibidad na "nagbabatay" sa quadrant na ito ay malamang na maging mga distractions. Ang kanilang pagpapatupad ay hindi nagdadala ng anumang utility sa mga tuntunin ng pagkamit ng mga layunin at hindi humahantong sa anumang mga resulta. Kadalasan ay nakakasagabal lamang sila sa pagtutuon ng pansin sa mga tunay na mahahalagang bagay at binabawasan ang pangkalahatang kahusayan. Kapag nagtatrabaho sa matrix, ang pangunahing bagay ay hindi malito ang mga kaso mula sa "A" at "C" na mga quadrant, kung hindi man magkakaroon ng pagkalito sa priyoridad ng mga kaso.
Ang lugar na "C" ay maaaring magsama ng mga bagay na may kaugnayan sa mga negosasyon at pagpupulong na ipinataw ng isang tao, kasama ang pagdiriwang ng mga kaarawan ng mga tao na wala sa isang napakalapit na bilog, mga gawaing bahay na biglang lumitaw. Dahil ang mga bagay mula sa quadrant na ito ay bumagal lamang at "nagnanakaw" ng oras, kailangan nilang bigyan ng minimum na oras.
Hindi urgent at hindi mahalaga
Walang ganap na pakinabang sa paggawa ng mga bagay na akma sa quadrant na ito. Kailangang huli silang harapin. Kahit na hindi mo sila pakikitunguhan sa lahat, ito ay magiging mas mahusay. Gayunpaman, kinakailangang isaalang-alang ang mga ganitong kaso, tulad ng sinasabi nila, kailangan mong malaman ang kaaway sa pamamagitan ng paningin. Ito ang mga pinaka-"manglalamon" ng kapaki-pakinabang na oras na dapat mong alisin.
Ang mga bagay na akma sa D quadrant ay talagang walang silbi.
Ngunit ang pinaka-kagiliw-giliw na bagay ay ang mga kaso mula sa quadrant na ito ay talagang kaakit-akit sa mga tao. Narito ang pinaka-kaaya-aya at simple, kung saan hindi mo kailangang magtrabaho. Nagpapahinga sila at nagdudulot ng kasiyahan. Ang isang kaaya-ayang libangan ay nagpapahirap sa pagtanggi sa kanila.
Kabilang dito ang pakikipag-usap sa telepono sa mga kaibigan at kamag-anak, nakaupo mga social network, Paggamit ng internet, mga laro sa Kompyuter, nanonood ng TV, tumatambay sa mga club.
Siyempre, ang pahinga ay mahalaga para sa produktibong trabaho, tulad ng oxygen para sa isang tao, ngunit dapat din itong maging kapaki-pakinabang. Sa halip na umupo sa sopa para sa buong katapusan ng linggo, ayusin ang mga outing at paglalakbay sa kalikasan, bumuo ng isang aktibong plano sa libangan, ito, sa pamamagitan ng paraan, ay makakatulong na mapabuti ang iyong kalusugan. Magbasa ng impormasyon o lamang kawili-wiling libro na kung saan ay walang oras bago, ito ay mag-udyok sa isip.
Habang kinokontrol mo ang iyong buhay, tandaan na ang pahinga ay dapat ding planado. Hindi katanggap-tanggap na ito ay kusang-loob. Ngunit huwag mo rin silang pabayaan. Ito ay puno ng matagal na katamaran, dahil ang labis na trabaho ay hindi pa nakikinabang sa sinuman. Narito ang panuntunan ay angkop: "Oras para sa negosyo - oras para sa kasiyahan."
Ang isang halimbawang iskedyul para sa bawat araw ay maaaring magmukhang ganito:
Maaari kang gumuhit ng mga sheet sa iyong sarili o mag-download ng mga yari na form mula sa Internet.
Priyoridad
Sa una, dahil sa ugali, magiging problema upang matukoy ang pagkaapurahan at kahalagahan ng bawat kaso, ngunit sulit ang resulta. Subukan ang sumusunod na ehersisyo:
- Gumuhit ng isang talahanayan na may mga hanay: Hindi. p / p, negosyo, pagkamadalian, kahalagahan. Ayusin ang bilang ng mga linya sa iyong sarili, depende sa haba ng listahan.
- Sa ikalawang hanay, "gawin," isulat ang lahat ng mga gawain at aktibidad na karaniwan mong ginagawa.
- Pagkatapos nito, magpatuloy sa pagtatasa kung gaano kahalaga ang bawat aktibidad o kung gaano ito kaapura.
Upang gawing mas madali ito, gamitin ang sumusunod na pamantayan sa kahalagahan kapag nagtatanong para sa bawat kaso:
- Ang pagkumpleto sa gawaing ito ay kinakailangan upang makamit ang aking pangunahing layunin (Ang ibig sabihin ng Oo ay mahalaga; Ang ibig sabihin ng Hindi ay hindi mahalaga).
- Ang pagkabigong gawin ito ay magreresulta sa seryosong kahihinatnan para sa kasalukuyang aktibidad (Oo - mahalaga; Hindi - hindi mahalaga).
Mga Pamantayan sa Pagkamadalian:
- Kung ang gawain ay hindi nakumpleto ngayon, pagkatapos ay nawawala ang kaugnayan nito (Oo - kagyat; Hindi - hindi kagyat).
Ang tool sa pag-prioritize na ito ay lubos na magpapasimple sa buong daloy ng trabaho. Sa pagdaan mo sa paggalugad na ito, matutuklasan mo kung gaano karaming oras ang iyong nasayang hanggang sa puntong ito at kung gaano karaming kapaki-pakinabang na oras ang lumilitaw na napalaya.
Wag kang magpapatalo. Mag-subscribe at makatanggap ng link sa artikulo sa iyong email.
Sa walang katapusang daloy ng pang-araw-araw na gawain, madali kang malito, dahil araw-araw ay dumarami ang mga ito. Ang hindi natapos na negosyo kahapon ay nagiging ngayon, at kung ano ang wala tayong oras na gawin ngayon ay awtomatikong inilipat sa bukas. Bilang resulta, napakaraming bagay ang maaaring maipon na hindi mo malalaman sa ibang pagkakataon: kung ano ang nagawa, kung ano ang nasa proseso, at kung ano pa ang naghihintay sa mga pakpak.
Ang mga ganoon o detalyadong sitwasyon ay kadalasang nangyayari sa mga taong hindi binibigyang pansin ang proseso ng pagpaplano ng kanilang mga aktibidad. Naturally, ang mga kasanayan ay hindi itinuro sa paaralan, at maraming mga magulang at iba pang mga tao na kumikilos bilang mga tagapagturo sa proseso ng ating pag-unlad ay madalas na hindi talaga alam kung paano magplano ng kanilang mga aktibidad sa kanilang sarili, bagaman hindi ito mahirap. Hindi lang nito nakukuha ang atensyon na nararapat.
Gayunpaman, ngayon mayroong maraming mahusay na mga diskarte sa pagpaplano na nagbibigay-daan sa iyo upang matutunan kung paano makatwiran na gamitin ang iyong mapagkukunan ng oras at kunin ang pinakamataas na benepisyo mula sa prosesong ito para sa iyong sarili. Ngunit sa artikulong ito hindi namin isasaalang-alang ang lahat ng mga diskarteng ito, ngunit magbibigay ng isang halimbawa ng isa lamang, na nakikilala sa pamamagitan ng pagiging simple at pagiging epektibo nito. Ang pamamaraan na ito ay tinatawag na "Eisenhower Matrix".
Ang Eisenhower Matrix ay isa sa mga pinakasikat na tool sa pamamahala ng oras at ginagamit ng maraming tao sa buong mundo: mula sa mga ordinaryong empleyado at gitnang tagapamahala hanggang sa mga CEO ng malalaking kumpanya at sikat na korporasyon sa mundo. Ang nagtatag ng matrix na ito ay ang ika-34 na Pangulo ng Estados Unidos, si Dwight David Eisenhower. Tulad ng maaari mong hulaan, ang taong ito ay napaka-busy at kailangang gawin ang lahat ng uri ng mga bagay na may kaugnayan sa kanyang mga aktibidad. Para sa kadahilanang ito, siya ay nakatuon sa pag-optimize ng kanyang iskedyul ng trabaho at listahan ng gagawin. Ang resulta ng kanyang pananaliksik ay ang matrix na aming isinasaalang-alang.
Ang kahulugan ng Eisenhower Matrix ay pangunahin upang matutunan kung paano tama na ipamahagi ang lahat ng iyong mga gawain, makilala sa pagitan ng mahalaga at kagyat, hindi kagyat mula sa hindi bababa sa mahalaga, at din upang mabawasan ang oras hanggang sa maximum para sa paggawa ng anumang negosyo na hindi nagbibigay. anumang makabuluhang resulta. Pag-usapan natin kung paano gumagana ang lahat sa pagsasanay.
Ang kakanyahan ng Eisenhower matrix
Ang Eisenhower matrix ay binubuo ng apat na quadrants, ang batayan nito ay dalawang axes - ito ang axis ng kahalagahan (patayo) at ang axis ng urgency (horizontally). Bilang isang resulta, lumalabas na ang bawat kuwadrante ay naiiba sa mga tagapagpahiwatig ng husay nito. Ang lahat ng mga gawain at mga kaso ay naitala sa bawat isa sa mga quadrant, salamat sa kung saan ang isang lubos na malinaw at layunin na larawan ng kung ano ang dapat gawin muna, kung ano ang dapat gawin pangalawa, at kung ano ang hindi dapat gawin sa lahat ay nabuo. Ang lahat ng ito ay medyo simple, ngunit hindi magiging labis na magbigay ng ilang mga paliwanag sa anumang kaso.
Quadrant A: mahalaga at apurahang mga bagay
Sa perpektong pagpaplano, ang quadrant na ito ng matrix ay dapat manatiling walang laman, dahil ang paglitaw ng mga mahalaga at kagyat na mga kaso ay isang tagapagpahiwatig ng disorganisasyon at ang pagpapalagay ng isang pagbara. Ang bahaging ito ng iskedyul ay napupuno para sa maraming tao dahil sa kanilang likas na katamaran at hindi tamang pag-prioritize. Naturally, kung minsan ang mga ganitong kaso ay maaaring lumitaw sa bawat tao, ngunit kung ito ay nangyayari araw-araw, pagkatapos ay oras na upang bigyang-pansin.
Kaya, ang hitsura ng mga kaso sa A quadrant ay dapat na iwasan. At para dito, kinakailangan lamang upang matupad ang mga punto ng natitirang mga quadrant sa oras. Ngunit kung ang isang bagay ay nagkakahalaga pa rin ng pagpasok sa unang kuwadrante, kung gayon ito:
- Mga kaso, ang kabiguan na nakakaapekto sa pagkamit ng mga layunin
- Ang mga bagay na, kung hindi gagawin, ay maaaring magdulot ng mga kahirapan at problema
- Mga kaso na may kaugnayan sa kalusugan
Mahalaga rin na tandaan na mayroong isang bagay tulad ng "delegasyon". Nangangahulugan ito na kapag may mga kaso sa iyong A quadrant na maaaring italaga sa isang tao, tiyak na dapat gamitin ang pagkakataong ito upang malutas ang iba pang mahalaga at apurahang mga bagay sa lalong madaling panahon.
Quadrant B: mahalaga ngunit hindi apurahan
Ang pangalawang kuwadrante ay nararapat na bigyang pansin dahil ang mga gawain na nasa loob nito ay ang pinaka-priyoridad at maaasahan, at mula sa kanila na ang mga pang-araw-araw na gawain ng sinumang tao ay dapat binubuo. Napansin na ang mga tao na higit sa lahat ay nakikibahagi sa mga gawain ng quadrant na ito ay nakakamit sa buhay pinakamalaking tagumpay, ma-promote, kumita ng mas maraming pera, magkaroon ng sapat na libreng oras, at mamuhay nang masaya at kasiya-siya.
Bigyang-pansin din ang katotohanan na ang kakulangan ng pangangailangan ng madaliang pagkilos ay nagbibigay-daan sa iyo upang lapitan ang solusyon ng anumang mga problema nang mas kusa at nakabubuo, at ito, sa turn, ay nagpapahintulot sa isang tao na ipakita ang kanyang potensyal nang lubusan, nakapag-iisa na isipin ang lahat ng mga nuances ng kanyang aktibidad at pamahalaan ang time frame ng kanyang mga gawain. Ngunit dito, bukod sa iba pang mga bagay, kailangan mong tandaan na ang mga bagay na nasa B quadrant, kung hindi ito gagawin sa isang napapanahong paraan, ay madaling mahulog sa A quadrant, na nagiging mas mahalaga at nangangailangan ng mabilis na pagkumpleto.
Inirerekomenda ng mga dalubhasang espesyalista sa pamamahala ng oras na isama sa B quadrant ang lahat ng kasalukuyang gawain na may kaugnayan sa pangunahing aktibidad, pagpaplano at pagsusuri ng trabaho, pagsasanay at, pagsunod sa pinakamainam na iskedyul at. Yung. lahat ng bagay na bumubuo sa ating pang-araw-araw na gawain.
Quadrant C: apurahan ngunit hindi mahalaga
Ang mga aktibidad na nasa quadrant na ito ay para sa karamihan ay nakakagambala at hindi naglalapit sa tao sa mga inaasahang resulta. Kadalasan ay nakakasagabal lamang sila sa pagtutuon ng pansin sa mga talagang mahahalagang gawain at binabawasan ang kahusayan. Ang pangunahing bagay kapag nagtatrabaho sa matrix ay hindi upang malito ang mga kagyat na bagay mula sa C quadrant sa mga kagyat na bagay mula sa A quadrant. Kung hindi, ang pagkalito ay babangon at kung ano ang dapat gawin muna ay nananatili sa background. Laging tandaan ang iyong sarili at matutong makilala ang mahalaga mula sa pangalawa.
Kasama sa mga bagay sa C quadrant, halimbawa, ang mga pagpupulong o negosasyon na ipinataw ng isang tao mula sa gilid, pagdiriwang ng kaarawan ng hindi masyadong malapit na mga tao, biglaang mga gawain sa bahay, pag-aalis ng mga abala na hindi mahalaga ngunit nangangailangan ng pansin (nabasag ang isang plorera, isang nasira ng microwave ang isang kalan, nasunog ang bombilya, atbp.), pati na rin ang lahat ng uri ng iba pang bagay na hindi umuusad sa iyo, ngunit nagpapabagal lamang sa iyo.
Quadrant D: Hindi Agad o Mahalaga
Ang mga gawaing nauugnay sa huling kuwadrante ay hindi nagdudulot ng anumang pakinabang. Sa maraming mga kaso ito ay kapaki-pakinabang hindi lamang upang harapin ang mga ito sa huling, ngunit hindi upang harapin ang mga ito sa lahat. Bagaman tiyak na kailangan mong malaman ang tungkol sa kanila, dahil. sila ang mga nag-aaksaya ng oras.
Ang isa pang tampok ng mga kaso mula sa pangkat na ito ay kawili-wili din: ang mga ito ay talagang kaakit-akit sa maraming tao - ang mga kasong ito ay madaling gawin at magbigay ng kasiyahan, nagbibigay-daan sa iyo upang makapagpahinga at magkaroon ng magandang oras. Samakatuwid, ang paglaban sa tukso na makipagtulungan sa kanila ay maaaring maging isang problema. Ngunit ito ay ganap na kinakailangan upang gawin ito.
Sa D quadrant, maaari mong isulat ang mga bagay tulad ng pakikipag-usap sa telepono sa mga kaibigan tungkol sa isang bagay na hindi mahalaga, hindi kinakailangang sulat o paggugol ng oras sa mga social network, panonood ng mga palabas sa TV at iba't ibang "nakakagulat" na mga palabas sa TV, mga laro sa computer, atbp. Siyempre, ang bawat tao ay dapat na pana-panahong mag-relax at kahit papaano ay aliwin ang kanyang sarili, ngunit mayroong mas kawili-wili at pagbuo ng mga paraan para dito: pagbabasa, pagbisita sa mga gym at swimming pool, paglalakbay sa kalikasan, atbp. Kung hindi mo kaya o ayaw mong ganap na alisin ang iyong sarili sa paggawa ng mga bagay mula sa D quadrant, pagkatapos ay kailangan mong ipagpaliban ang kanilang pagpapatupad kahit man lang hanggang sa sandaling makumpleto ang mga bagay mula sa B at C quadrant, at ang oras na ay nakatuon sa mga gawain ng D quadrant ay dapat na mabawasan. Narito ang kilalang salawikain ay magiging angkop para sa lahat: "Dahil ang oras, ang saya ay isang oras."
Sa sandaling makabisado mo ang Eisenhower matrix at matutunan kung paano maipamahagi nang tama ang iyong mga gawain sa loob nito, mapapansin mo na mayroon kang napakaraming bagong libreng oras, nagagawa mong gawin ang lahat sa oras at nang walang pagmamadali, ang lahat ng iyong mga gawain ay maayos. , ang mga layunin ay sunod-sunod na nakakamit, at ikaw mismo ay halos palaging nasa magandang kalooban at masayang kalooban. Ito ay tungkol sa pagiging organisado at nakatuon. Marahil, napansin mo mismo paminsan-minsan na ang mga hindi organisadong tao ay palaging nasa ikot ng ilang hindi maintindihan na mga gawain, palagi silang abala sa isang bagay na hangal, ngunit "napakahalaga", mukhang pagod at inis. Mga Katangi-tanging Tampok marami ang maaaring mabanggit. Ngunit hindi ito ang mahalaga, ngunit ang katotohanan na kung ikaw at ako ay hindi nais na magkaroon ng magkatulad na mga resulta, dapat tayong kumilos nang iba. Ibig sabihin, dapat tayong maging organisado, malinaw na maunawaan kung ano at kailan natin kailangang gawin, at kung bakit natin ginagawa ang lahat ng ito. At ang Eisenhower matrix ay mahusay para dito.
Nais namin sa iyo ng magandang kapalaran at matagumpay na mastering bagong kasanayan!
Ang Eisenhower Matrix ay isang paraan ng maayos na pagpaplano ng iyong oras at pagsisikap, na natagpuan ang pinakamalawak na aplikasyon sa buong sibilisadong mundo. Ito ay batay sa katotohanan na sa isang tiyak na talahanayan, na nililimitahan sa isang espesyal na paraan, ang mga kaso na kinakailangan para sa pagpapatupad ay ipinasok. Maaaring nauugnay ang mga ito sa propesyunal, pamilya o pang-ekonomiyang sphere. Kapag pinag-aaralan ang mga ito sa kontekstong ito, nagiging malinaw kung ano ang kailangan mong bigyang pansin sa unang lugar.
Ang Eisenhower matrix, bilang isang tool para sa pagtatakda ng mga priyoridad sa buhay, ay napakahalaga para sa modernong tao. Dahil marami siyang mahahalagang bagay na dapat gawin sa isang maikling yunit ng oras, kailangan niyang matukoy nang tama kung alin sa mga ito ang dapat gawin sa unang lugar.
Ang kakanyahan ng paraan ng prioritization
Sa simula pa lang, lahat ng gawain para sa isang tao ay pantay-pantay, at tanging ang kanilang pag-aaral lamang gamit ang Eisenhower Matrix ang nagpapahintulot sa amin na matukoy ang pinakamahalaga. Ang ganitong iskedyul ay mahalaga upang hindi mag-aksaya ng oras sa mga hindi kagyat na gawain. Ito ang dahilan kung bakit posible na maging mas matagumpay at matagumpay.
Kung ganap mong pinagkadalubhasaan ang prinsipyo ng paggamit ng talahanayan, kung gayon ang isyu ng mga agwat sa pagitan ng mga gawain na lilitaw sa araw ay malulutas mismo.
Kung ang isang malaking bilang ng mga kaso ay lumitaw sa lugar ng trabaho na dapat malutas nang halos sabay-sabay, kung gayon ito ay nagkakahalaga ng pag-aaral na gamitin ang pamamaraang ito sa pagiging perpekto. Kung kung ano ang gusto ng boss, kung ano ang kailangan ng mga kliyente, at ang mga bahagi ng pananalapi ay ibinahagi sa mga espesyal na kompartamento ng talahanayan, kung gayon ang tagapamahala ay hindi makakaranas ng stress.
Ginagawang posible ng prinsipyo ng Eisenhower Matrix na iguhit ang iyong iskedyul ng trabaho sa paraang hindi magkakapatong ang mga gawain at tagubilin ng mga awtoridad. Ang lahat ng mga problema ay ipinamamahagi depende sa kanilang tunay na kahalagahan para sa tao mismo at para sa kadahilanan ng oras. Samakatuwid, ang isang espesyal na cell ay ibinigay para sa bawat isa sa kanila.
Ang tsart ay binubuo ng apat na kompartamento na may hangganan ng dalawang palakol ng kahalagahan at pagkaapurahan. Ang lahat ng kinakailangang gawain ay ipinasok sa kanila at sinusuri gamit ang mga magagamit na tool. Ang pamamaraang ito ay simple, dahil sa pananaw na ito ay nagiging napakalinaw kung aling mga priyoridad ang pangunahing priyoridad.
Ang mga pangunahing layunin ng paglikha ng Matrix ay:
- pagpili ng pangunahing;
- pagtatakda ng mga layunin sa buhay;
- pagbawas ng oras para sa mga hindi kinakailangang gawain;
- pagpaplano ng iyong iskedyul ng trabaho;
- pamamahagi ng mga kaso ayon sa kanilang pagkaapurahan;
- pagkapirmi sa pangunahing;
- ang kakayahang paghiwalayin ang pangunahing mula sa pangalawa;
- pagsunod sa deadline;
- disiplina;
- nagtipid ng oras;
- kakulangan ng pagmamadali;
- rasyonalisasyon ng iyong araw;
- pagpapatupad ng plano, atbp.
Kasama sa matrix ang apat na parisukat kung saan ipinasok ang data. Ito ay dapat na makamit ang ilang negosyo, gawain o pangmatagalang layunin. Ito ay nahahati sa mga bahagi: A, na naglalaman ng mga mahalaga at apurahang gawain. B may kasamang talagang mahahalagang bagay, ngunit hindi apurahan, napapailalim sa pagkaantala. Sa nagpapahiwatig ng mga kagyat na bagay, ngunit hindi masyadong mahalaga. Sa prinsipyo, maaari silang mapabayaan. D isinasaalang-alang ang mga layunin na hindi mahalaga o apurahan. Hindi naman talaga sila kailangan.
Siyempre, hindi dapat kalimutan ng isa ang tungkol sa paglilibang upang makapagpahinga mula sa isang tambak ng mga gawain. Ngunit kailangan din itong ipamahagi upang ito ay maging isang kaaya-ayang palipasan, at hindi sa nerbiyos na pag-igting. Kung ang mga priyoridad ay ibinahagi nang tama, magkakaroon ng pagkakataon para sa paglalakad, at para sa pamimili, at para sa pakikipag-usap sa mga mahal sa buhay, at para sa mga kultural na kaganapan.
Ang pangkalahatang prinsipyo ng istraktura ng Eisenhower Matrix
Upang magsimula sa, ito ay nagkakahalaga ng pagpili ng isang tiyak na kaso at subukang pag-aralan ito sa paraang eksaktong akma sa isang tiyak na hanay ng talahanayan.
Maaari itong maging anuman:
- pagbisita sa dentista;
- laro;
- mga pamamaraan ng kosmetiko;
- pagluluto ng gourmet meal;
- petsa;
- pagsasanay o pakikipagpulong sa mga nakatataas;
- aralin sa musika para sa isang bata
- komunikasyon sa mga bata;
- pagguhit o pagsasayaw, atbp.
Maipapayo na ayusin ang lahat ng pangunahing bahagi sa naaangkop na mga segment sa paraang mananatili silang lahat sa mga plano, ngunit pumalit sa kanilang lugar sa pag-prioritize. Alinsunod dito, maaari mong ipamahagi ang iyong mga pagsisikap sa kanilang pagpapatupad.
Kung isasaalang-alang namin ang lahat nang mas detalyado, nakakakuha kami ng ganoong opsyon.
1 - A. Ito ay napunan sa huling, kapag ang hindi gaanong mahalagang mga kaso ay naipasok na sa ibang mga lugar. Ang ganitong hanay ay dapat maglaman ng pinakamahalagang propesyonal na gawain; madaliang pagpapatupad ng mga layunin na hindi matutupad kung ang kadahilanan ng oras ay hindi isinasaalang-alang; pangunahing layunin; na magdudulot ng panganib sa mahahalagang bahagi; mga problemang nagbabanta sa estado ng kalusugan, sa sarili o sa ibang tao.
2 - B. Kabilang dito ang mga pang-araw-araw na gawain. Kung hindi sila natutugunan, kung gayon ang kahusayan pangkalahatang aktibidad ay bababa nang malaki. Bukod dito, ang mga malubhang paghihirap ay maaaring lumitaw, bilang isang resulta kung saan ang lahat ng iba pang mga gawain ay kailangang ipagpaliban. Ang mga mahahalagang layunin ay unang nakumpleto, na sinusundan ng mga apurahan. Ang mga ito ay tungkol sa kalusugan propesyonal na mga gawain at mga pangangailangang pinansyal.
3 - C. Sa ganoong lugar ay umaangkop sa kung ano ang nararapat na gawin nang mapilit, ngunit hindi kinakailangan sa ngayon. Kung ang pagpapatupad ng mga naturang plano ay ipagpaliban ng ilang sandali, kung gayon ang mga pangyayari ay maaaring mapabuti o ang karagdagang data ay magiging malinaw. Sa ngayon, may mas mahalaga at apurahang mga layunin. Kung sila ay napapabayaan, kung gayon ang lahat ng iba pa ay magiging maliit na kahalagahan.
4-D. Ang parisukat na ito, tulad ng A, ay ang natitira pagkatapos punan ang iba pang mga cell. Hindi masyadong mahahalagang bagay ang ipinasok dito, na karaniwang pinapayagang hindi gawin o gumanap nang huling. Kung kukunin mo ang mga ito mula sa simula, magkakaroon ng kasikipan ng mga kagyat na problema.
Application ng Eisenhower Matrix sa buhay
Upang maunawaan nang eksakto kung paano gamitin ang Matrix, dapat suriin ng isa ang mga pangunahing bahagi ng buhay ng tao.
- Propesyonal na mga gawain. Ang mga ito ay kasama sa pinaka-kagyatan at mahahalagang layunin. Naturally, ang mga ito ay inilalagay sa kahon A. Kinakailangang isaalang-alang kung ang isang bagay ay maaaring maging mas mahalaga sa sandaling ito, halimbawa, ang pagbibigay sa isang tao ng emergency na pangangalaga. Kung hindi, sila ay unang pinapatay. Kabilang dito ang mga pangunahing gawain na hindi maaaring ipagpaliban hanggang sa ibang pagkakataon, dahil ang gayong kapabayaan ay maaaring humantong sa mga negatibong kahihinatnan. Kung may pagnanais na gawin ang lahat, kailangan mo munang gawin ang lahat ng mga sangkap sa partikular na parisukat na ito. Dapat itong halos puno ng mga tungkulin sa paggawa. Gayunpaman, hindi sila nagsasapawan sa isa't isa, ngunit nakaayos sa mahigpit na pagkakasunud-sunod ng magkakasunod mula sa mga talagang mahahalagang kaso kung saan ang mga aktibidad ng kumpanya ay nakasalalay sa mga hindi kagyat na mga utos mula sa mga awtoridad.
- Relasyong pampamilya. Pumasok sa B. Napakahalaga ng ganitong bagay, ngunit hanggang sa matapos ang gawain, hindi na kailangang gawin ito. Bukod dito, hindi malinaw kung gaano katagal ang maaaring tumagal. Samakatuwid, ang gayong mahahalagang priyoridad ay dapat na bahagyang ilipat sa oras. Gayunpaman, hindi sila maaaring pabayaan. Ang personal na buhay ay isa sa pinakamahalagang lugar ng pagkakaroon ng tao. Samakatuwid, mas mahusay na ipagpaliban ang isang bagay na hindi gaanong kagyat para sa ibang pagkakataon, ngunit subukang maghanap ng isang karaniwang wika sa iyong asawa. Ang isang pinahusay na mood ay magbibigay-daan sa iyo upang makayanan ang iba pang mga bagay nang mas mabilis at mas mahusay.
- Housekeeping. Dapat itong ilagay sa punto C. Ang mga ganitong bagay ay maaaring gawin ng isang asawa, mga anak o biyenan. Ito ay tiyak na isang kapaki-pakinabang na gawain, ngunit ito ay halos hindi kanais-nais na maglaan ng oras para dito, napapabayaan ang lahat ng iba pa. Magagawa mo ito sa iyong sarili, ngunit huli. Kung walang ganap na makakain sa bahay, pagkatapos ay ang mga kamag-anak ay pumunta sa isang cafe o magluto ng isang bagay sa kanilang sarili. Pinakamainam na planuhin ang mga ganoong bagay nang maaga o, sa huling paraan upang tanggihan sila nang buo. Sa kasong ito, nakakagambala sila sa talagang kagyat na mga layunin at nagiging isang malaking hadlang kung sila ay ilalagay sa unang lugar. Ang mga ito ay hindi lamang magdadala ng maraming oras, ngunit magpapakaba sa iyo at patuloy na humiwalay sa proseso. Ang lutong kaselanan ay magtatapos sa pagsaway ng pinuno o sa matinding away sa mga mahal sa buhay. Bukod dito, ang isang babae ay may panganib na magkaroon ng pagkasira mula sa pagtaas ng stress. Samakatuwid, ang mga kaso ng kategoryang ito ay dapat na makapagplano nang napakalinaw.
- Ang pagkakaibigan ay matapang na ipinasok sa D. Kung hindi ka makaka-chat sa isang kaibigan sa telepono, walang masamang mangyayari. Nag-iiwan din ito ng oras para sa mga talagang mahahalagang bagay. Hindi kinakailangang isipin na ang mga ito ay ganap na di-kagyatan at hindi gaanong mahalaga. Maaari silang maging malaking pakinabang at maging kasiyahan kung gagawin sa tamang oras. Napakahalaga ng pagkakaibigan, ngunit hindi ito dapat makasama sa trabaho o pamilya.
Gamit ang Eisenhower Matrix, maaari kang palaging magkaroon ng oras upang kumpletuhin ang lahat sa oras.
Ginagamit ito sa buong mundo bilang pangunahing kasangkapan para sa pagtatakda ng mga priyoridad. Ginagamit ito sa pamamahala, at sa sining, at sa buhay pamilya at sa usaping pangkalusugan. Ang iskedyul ay nagbibigay-daan sa iyo na ipamahagi ang mga yugto ng oras nang tumpak na may oras para sa lahat ng mga kagyat na bagay, at ang isang tao ay hindi mukhang pagod at pagod sa pagtatapos ng araw.
Kung tama mong punan ang lahat ng mga parisukat ng Eisenhower Matrix, hindi ka lamang makakapag-save malaking bilang ng lakas, ngunit din upang maging lubos matagumpay na tao, walang iwanan para sa ibang pagkakataon at hindi nakakadismaya na mga plano.
Ang pamamaraang ito ay nagpapahintulot sa iyo na ipamahagi ang iyong buhay sa paraang walang puwang para sa stress at bigong mga plano. Nagbibigay ito ng pagkakataon na tukuyin ang lahat ng pinaka-kagyatan upang makapagbakante ng oras para sa hindi gaanong kagyat na mga bagay.
Ang Eisenhower Matrix ay isang kapaki-pakinabang na programa para sa mga executive at time manager. Magbasa nang higit pa sa artikulo.
Kung ikaw ay isang pinuno, tagapamahala, o kahit isang simpleng empleyado, maaaring kailanganin mo eisenhower matrix. Ito ay isang espesyal na talahanayan na tumutulong sa iyong planuhin nang tama ang iyong araw. Magbasa pa sa ibaba.
Eisenhower's time, planning and prioritization matrix by criteria, elements: definition from Wikipedia, essence, exercise, tools
Matrix ng oras, pagpaplano at prioritization Eisenhower- isang mesa na nakakatulong na gumugol ng oras nang kapaki-pakinabang. Pagkatapos ng lahat, kung minsan ang oras ay wala kung saan, at ito ay hindi sapat para sa mga kagyat na bagay. Ang ganitong matrix ay gumagana ayon sa pamantayan, mga elemento na mahalaga o hindi masyadong mahalaga. Nakakatulong ito sa isang tao na maipamahagi nang tama ang kanyang mga gawain upang maging nasa oras. Walang kahulugan ng naturang matrix sa Wikipedia, ngunit mayroong paliwanag kung ano ang pamamahala ng oras:
Eisenhower's Time, Planning and Prioritization Matrix
Ang kakanyahan ng mga tool ng programang ito ay nauunawaan ng isang tao kung ano ang mahalaga ay mahalaga at wastong inuuna. Ang ganitong mga ehersisyo ay tila mahirap sa una, ngunit pagkatapos ay masanay ang isang tao at mahirap na para sa kanya na magtrabaho nang walang matrix na ito.
Eisenhower's Time, Planning and Prioritization Matrix
Ang matrix ay mukhang apat na kuwadrante. Mayroon din itong dalawang palakol:
- Axis of urgency (pahalang)
- Importance Axis (Vertical)
Ang bawat kuwadrante ay may iba't ibang antas ng kahalagahan at pagkaapurahan. Kailangan mong isulat ang iyong mga gawain sa mga ito, ipamahagi ang mga ito ayon sa kahalagahan at pangangailangan ng madaliang pagkilos. Lumilikha ito ng isang malinaw na ideya kung ano ang kailangang gawin muna. Ano ang kailangang gawin, ngunit maaaring ipagpaliban. At kung ano ang mas mahusay na hindi gawin. Ang lahat ng ito ay simple at malinaw.
Ang Eisenhower Matrix, ang pinakamahusay na programa para sa isang tagapamahala, ang pangunahing negosyo ng araw - isang template, isang larawan: isang halimbawa ng pamamahagi ng mga mahalaga, kagyat na gawain, aling kuwadrante ang dapat bigyan ng higit na pansin?
Gaya ng nakasaad sa itaas, eisenhower matrix ay ang pinakamahusay na paraan ng epektibong pamamahala ng oras, na tumutulong upang maisagawa at makamit ang mabilis at kinakailangang mga resulta. Binubuo ito ng 4 na kuwadrante, na ang bawat isa ay tinutukoy ng iba't ibang mga gawain para sa isang partikular na araw. Ang ganitong programa para sa isang pinuno ay kailangang-kailangan. Sa tulong nito, maaari niyang i-highlight ang pangunahing negosyo ng araw at bigyang pansin ito, nang hindi naantala o nalilimutan ang tungkol sa mahalaga. Narito ang isang halimbawang larawan ng naturang matrix:
Eisenhower matrix, programa para sa ulo, ang pangunahing bagay ng araw
Mahalagang malaman: Ang pinakamahalagang bagay sa pag-compile ng matrix ay ang pamamahagi ng mga kagyat at mahahalagang gawain.
Aling quadrant ang dapat bigyan ng higit na pansin? Narito ang katangian 4 na parisukat:
Quadrant A (kagyat at mahalaga)
- Hindi natutupad na mga kagyat na bagay na maaaring humantong sa mahinang kalusugan.
- Ang pagwawalang-bahala sa pagpapatupad ng mga kasong ito ay maaaring humantong sa gulo, depresyon at krisis.
- Kung ang mga bagay mula sa quadrant na ito ay ipinagpaliban, kung gayon may posibilidad na imposibleng makamit ang mga pangwakas na layunin.
Quadrant B (hindi apurahan at mahalaga)
- Sa quadrant na ito, kailangang ipasok ang mahahalagang bagay na hindi nangangailangan ng agarang pagpapatupad.
- Kung ang mga bagay sa quadrant ay nakumpleto nang mas mabilis kaysa sa A quadrant, nangangahulugan ito na ang tao ay nasa landas tungo sa katatagan ng pananalapi at tagumpay.
- Kailangan mong tapusin ang mga bagay araw-araw.
Quadrant C (kagyatan at hindi mahalaga)
- Ang hitsura ng kagyat, ngunit hindi mahalagang mga kaso ay dapat na mahulaan.
- Kapag gumuhit ng isang kuwadrante, hindi na kailangang magmadali sa pamamahagi ng mga kaso.
Quadrant D (hindi mahalaga o apurahan)
- Kinakailangang magdala ng mga bagay na nagdudulot ng kasiyahan at ginhawa sa paggawa.
- Huwag balewalain ang listahan ng dapat gawin, ngunit gawin ang mga ito pagdating nila.
Narito ang isang template, isang halimbawa ng pamamahagi ng mga mahahalagang kaso para sa manager:
- Type A na mga kaso. Mga gawain na dapat tapusin ng pinuno mismo sa araw.
- Type B na mga kaso. Kabilang dito ang pagpapaunlad ng sarili at pagsasanay ng empleyado. Halimbawa, ang pagdaraos ng mga pagpupulong sa simula ng araw ng trabaho.
- Mga kaso ng Type C. Ang mga kaso ay ipinamamahagi sa mga subordinates. Kinokontrol ng manager ang pagpapatupad.
- Mga kaso ng Type D. Ang pagkumpleto ay hindi sapilitan, ngunit kung ang mga gawain sa kuwadrante na ito ay nakumpleto, pagkatapos ay ang manager at ang koponan ay masayang kumpletuhin ang lahat ng natitirang mga gawain.
Mga tip para sa manager sa pag-compile ng mga kaso sa matrix Eisenhower:
- Kinakailangang turuan ang iyong koponan na magtrabaho ayon sa matrix na ito.
- Magtatag ng kontrol sa pagpapatupad ng lahat ng nakatalagang gawain.
- Huwag mag-overload ang mga nasasakupan na may malaking listahan ng mga gawain. Mas mainam na ipamahagi ang mga ito sa buong linggo.
- Ang mga mahahalagang bagay ay dapat gawin sa unang kalahati ng araw, kapag nanaig ang aktibidad.
- Kapag gumagawa ng mga bagay, kailangan mong lapitan sila nang buong kaseryosohan.
- Kapag kinukumpleto ang mga gawain, kailangan mong tumuon sa isang lugar. Ang multitasking ay gagawing imposibleng magtagumpay.
Dapat gamitin ng mga manager ang matrix sa kanilang lugar ng trabaho, dahil isa ito sa mas mahusay na mga paraan makamit ang ninanais na resulta at tagumpay.
Eisenhower matrix bilang tool sa pag-prioritize para sa isang mag-aaral: mga gawain, excel
Ang Eisenhower Matrix bilang isang Prioritization Tool para sa Mag-aaral
Kakulangan ng oras - ang sitwasyong ito ay pamilyar sa karamihan ng mga mag-aaral. Mga sesyon, diploma - lahat ng ito ay hindi kanais-nais na gawin, at ang mga mag-aaral ay nalulunod lamang sa pagpapaliban. Ngunit ang Eisenhower matrix, bilang tool sa pag-prioritize, ay makakatulong sa iyong kontrolin ang iyong oras at hindi makakuha ng mga pagbabawas. Narito ang mga tip at trick:
- Sa unang kuwadrante kailangan mong magdagdag ng mga bagay na hindi maaaring ipagpaliban. Isang bagay na napaka-urgent. At kung ang "isang bagay" na ito ay hindi nagawa, magkakaroon ng kumpletong kabiguan (bawas). Mga halimbawa: paghahanda para sa pagsusulit, takdang-aralin.
- Sa ikalawang kuwadrante maaari kang magdagdag ng mga bagay na hindi masyadong apurahan, ngunit dapat gawin. Mga halimbawa: pagtatanggol sa diploma, abstract.
- Ikatlong kuwadrante ganap na nakatuon sa hindi mahalaga ngunit kagyat na mga bagay. Ang mga kasong ito ay kadalasang ipinapataw ng mga kamag-anak o kaibigan. Mga halimbawa: pumunta sa kaarawan ng mga kaibigan, mga magulang (malayong kamag-anak), tulungan ang isang kaibigan sa ilang menor de edad na trabaho.
- Huling kuwadrante. Dapat itong magdagdag ng mga bagay na sa pangkalahatan ay hindi kanais-nais na gawin, ang mga ito ay tumatagal lamang ng oras at binabawasan ang pagiging produktibo. Mga halimbawa: panonood ng mga video sa YouTube (ang aktibidad na ito ay maaaring mag-drag sa buong araw at makagambala sa pag-aaral), mga laro sa kompyuter (nag-aaksaya din ng mahalagang oras ng mag-aaral) at patuloy na pagsuri sa mga social network.
Dapat mong gawin muna ang mga bagay sa Urgent Quadrant. At pagkatapos, mga bagay mula sa mahalaga ngunit hindi kagyat na kuwadrante. Ang huling bagay na dapat gawin ay gawin ang mga bagay mula sa apurahan, ngunit hindi mahalagang kuwadrante. Mas mainam na huwag harapin ang mga kaso mula sa huling kuwadrante sa lahat (lalo na hanggang sa makumpleto ang mga kaso mula sa unang dalawang kuwadrante). Maginhawang ipamahagi ang mga kaso sa isang dokumento ng Excel, na lumilikha ng isang regular na talahanayan na may apat na parisukat para sa pagsusulat.
Eisenhower Matrix: isang application na nagpapahintulot sa iyo na gawin ito online
Application ng Eisenhower Matrix
Ang likas na katangian ng matris Eisenhower ay isang dalawang-dimensional na uri ng organizer na nagbibigay-daan sa iyong mailarawan ang proseso ng pagpaplano hangga't maaari. Ito ay batay sa dalawang axes - ang pahalang na axis ng pangangailangan ng madaliang pagkilos at ang vertical axis ng kahalagahan, bawat isa ay may dalawang dibisyon: kagyat, hindi kagyat at mahalaga, hindi mahalaga. Kaya, mayroong isang dibisyon ng mga kaso sa apat na kategorya (ang matrix ay binubuo ng apat na mga parisukat). Dapat pansinin ang pagbaba sa mga katangian sa kahabaan ng mga axes at ang direksyon ng vertical axis pababa.
Ang isang application na may mga algorithm ay nilikha upang magplano ng mga kaso eisenhower matrices. Perpektong ipinapatupad nito ang pamamaraan sa itaas. Available upang i-download mula sa link na ito . Detalyadong Paglalarawan trabaho sa aplikasyon:
- Square A blue mahalaga at apurahan. Ang mainam na gawain ay nagpapahiwatig ng kawalan ng mga talaan dito.
- Square B sa pula mahalaga, hindi kagyat. Kabilang dito ang pinaka-promising na mga lugar ng aktibidad. Upang makamit ang maximum, ang mga kasong ito ay isang priyoridad.
- Square C sa berde- hindi mahalaga at kagyat. Kabilang dito ang iba't ibang gawain na nakakagambala sa nilalayon na layunin. Kung maaari, ang mga gawaing ito ay dapat italaga sa ibang mga empleyado.
- Square D dilaw- hindi urgent at hindi mahalaga. Narito ang mga bagay na napaka-kaaya-aya, ngunit hindi nagdudulot ng mga nakikitang resulta.
Mag-download ng application na nagbibigay-daan sa iyong magplano ng mga bagay online - maginhawa at simple.
Pamamahala ng Oras: Ang Paraan ng Eisenhower Matrix
Eisenhower matrix ay isang tool sa pamamahala ng oras na napakapopular sa modernong mundo at ginagamit ng maraming tao. Sino ang nagtatag ng matrix? Ang lumikha nito ay Dwight David Eisenhower. Ang taong ito mismo ay parang negosyo at medyo abala. Kaya naman in-optimize niya ang schedule niya, lahat ng affairs niya. Ang kakanyahan ng mekanismong ito ay ang wastong ipamahagi ang iyong mga gawain kung kinakailangan, upang mabawasan ang oras para sa ganap na hindi kinakailangang mga aktibidad. Upang mas maunawaan ang kakanyahan ng matrix, kailangan mong isipin ang apat na parisukat. Ang axis ng kahalagahan ay magiging patayo, at ang axis ng urgency ay natural na pahalang.
Paraan ng Eisenhower Matrix tumutulong na ipamahagi ang kanilang mga gawain ayon sa kahalagahan at maisagawa ang mga ito nang madalian o, sa kabaligtaran, magpahinga at magambala ng mga pag-uusap. Narito pa ang kaunti kapaki-pakinabang na impormasyon tungkol sa matrix na ito, na kapaki-pakinabang para sa mga tagapamahala ng oras:
- Tungkol sa parisukat A, pagkatapos ay dapat gawin muna ang mga bagay mula rito.
- Ang Square B ay hindi maaaring balewalain. Naglalaman ito ng mahalaga at promising na mga kaso. Kadalasan ang parisukat na ito ay sumasakop sa isang espesyal na posisyon sa Araw-araw na buhay. Salamat kay parisukat B, nakamit ng mga tao ang tagumpay, umakyat sa hagdan ng karera. Bilang isang patakaran, ang buhay sa tulong ng parisukat na ito ay gumagalaw para sa mas mahusay. Ngunit kung ito ay hindi oras upang gawin ang mga bagay mula sa parisukat B, madali mong ma-access parisukat A.
- Ang pangunahing bagay na dapat tandaan ay hindi kanais-nais na lituhin ang mga bagay mula square A hanggang square C. Ang nasabing parisukat ay kadalasang kinabibilangan ng mga negosasyon, pagpupulong, kaarawan.
Square D ay walang partikular na kahalagahan para sa buhay ng isang tao, dahil ang mga gawain dito ay hindi nagdudulot ng anumang pakinabang, kita.
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng Covey quadrant at ng Eisenhower matrix?
Ang pagkakaiba sa pagitan ng Covey quadrant at ng Eisenhower matrix
Covey quadrant, gaya ng eisenhower matrix- ito ay mga talahanayan para sa pamamahagi ng mga kaso at pag-iisip sa pamamagitan ng personal na oras. Ngunit mayroon pa rin silang mga pagkakaiba:
- Ang Covey quadrant ay mukhang isang mesa na may apat na dibisyon.
- Ang bawat dibisyon ay may sariling pangalan.
Narito ang mga pangalan ng mga dibisyon ng talahanayan ng kuwadrante:
- "Necessity Quadrant"
- "Kuwadrante ng Kalidad"
- "Quadrant of imaginary urgency"
- "Nasayang na Oras Quadrant"
Ang mga kagyat, mahahalagang bagay ay idinagdag sa unang parisukat, na sa anumang kaso ay kailangang gawin. Sa pangalawa, idinagdag ang mga hindi mahalagang bagay na hindi mo magagawa
AT Eisenhower matrix katulad na sitwasyon ngunit hitsura ang mga talahanayan ay medyo naiiba:
- "Urgent Affairs"
- "Hindi pa ngayon kailangan"
Sa matrix, ang kahalagahan ng mga departamento ay nakasulat sa kaliwang bahagi ng talahanayan. Ang mga nangungunang bloke ay "mahalaga". At ang mga mas mababa ay "hindi mahalaga", pati na rin sa kuwadrante Covey. Sa matrix, hindi tulad ng nakaraang programa, walang mga caption sa talahanayan. Roman numerals lamang.
Walang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga talahanayang ito para sa oras ng pagbubuo. Iilan lamang, at lamang panlabas na mga tampok. Ano Covey quadrant na ang Eisenhower matrix– makamit ang parehong layunin, sa parehong paraan. Parehong matrix at quadrant ay maaaring gamitin upang ipamahagi ang oras - walang magiging pagkakaiba sa paggamit.
Mga kalamangan at kawalan ng Eisenhower matrix: basic, sa madaling sabi
Eisenhower Matrix
Ang mga tao ay gumugugol ng maraming oras sa paglutas ng mga problema ng ibang tao at kadalasan ay walang oras upang lutasin ang kanilang sarili. At ang paggawa ng anumang mga desisyon ay hindi mapaghihiwalay na nauugnay sa mga emosyon. Matrix Eisenhower nakakatulong hindi lamang upang harapin ang pang-araw-araw na gawain, kundi pati na rin upang mabawasan ang emosyonal na stress. Tulad ng anumang iba pang diskarte sa personal na pamamahala ng oras, ang Eisenhower matrix ay may mga pakinabang at disadvantages.
Narito ang mga pangunahing benepisyo sa maikling salita:
- Madaling gamitin, lahat ng mga kaso ay ipinamamahagi ayon sa 4 na grupo at pagkatapos ay isang desisyon ang ginawa sa kanila.
- Pagbawas ng bilang ng mga hindi mahalagang kaso. Sa maaga, maaari mong i-highlight ang mga bagay na hindi dapat gawin sa lahat.
- Ang tulong sa pagpaplano ay mahalaga at mapaghamong mga gawain unahin mo muna.
- Pag-optimize ng oras. Magagawa mo ang lahat sa oras.
Minuse:
- Angkop lamang para sa medium-term at short-term na pagpaplano, para sa paglutas ng mga kasalukuyang problema. Mga plano para sa matagal na panahon huwag magtayo kasama nito.
- Hindi kailangan ang matrix kung kakaunti ang pang-araw-araw na gawain.
- Kailangan mo ng pagsasanay upang matukoy nang tama kung aling mga gawain ang mahalaga at apurahan, at alin ang hindi, alin ang dapat gawin sa una, at alin ang maaaring ipagpaliban hanggang "bukas".
- Madaling magkamali sa pagpili nang walang paghahanda.
Sa kabila ng mga maliliit na sagabal na ito, na sa pangkalahatan ay magiging minimal sa karanasan, ang matrix ay nakakatulong upang makayanan ang negosyo at gawin ang trabaho nang perpekto.
Eisenhower matrix para sa mga maybahay: listahan ng gagawin
Kapag ang isang maybahay ay dapat na malinaw at tama na maglaan ng kanyang libreng oras, pagkatapos ay maaari mo ring gamitin ang matrix Eisenhower. Natututo kang unahin ang mga gawain at matagumpay na harapin ang iyong sariling mga problema. Pagkatapos ng pamamahagi ng oras na ito, makakakuha ka ng kalidad at pagiging produktibo. Kung hindi mo pa rin alam kung paano tama ang pagpili ng priyoridad at pangalawang gawain, kung gayon ang matrix na ito ay makakatulong sa iyo:
- Ang patuloy na trabaho, depresyon, mga problema ay kadalasang nakalilito sa atin.
- Hindi namin alam kung aling desisyon ang magiging tama, kaya ang talahanayan ay magbibigay-daan sa iyo na mabilis na mag-abstract at madama ang pagkakaiba sa pagitan ng mahalaga at hindi gaanong mahahalagang bagay.
- Ang Matrix ay mainam para gamitin sa mga apurahan at mahahalagang bagay.
- Ngayon ay maaari mong maayos na salain ang mga pagpipilian at gawin ang mga kinakailangang gawain sa bahay.
- Matapos ang lahat ng mga gawain ay nahahati sa mahalaga at kagyat, ang proseso ng pamamahagi ng pagtatrabaho at libreng oras ay pinasimple.
Eisenhower Matrix
Ipamahagi ang iyong mga gawain ayon sa template sa itaas at matagumpay na planuhin ang iyong oras. Ang Matrix ay ang perpektong paraan upang suriin at ipamahagi ang iyong workload. Ngayon ay wala ka sa panganib ng kaba kapag kailangan mong gumawa ng isang mahalagang desisyon o kung saan magsisimula.
Ang pyramid ni Franklin: pagkamit ng mga layunin, hindi katulad ng Eisenhower matrix
Franklin Pyramid
Ang isa sa mga pinakaluma, pinakasikat at epektibong mga diskarte sa pamamahala ng oras ay ang pyramid, na pinangalanan sa isang Amerikanong politiko. Benjamin Franklin. Ang kakanyahan nito ay nakasalalay sa paghahati sa pangunahing gawain sa ilang maliliit na gawain, na nahahati naman sa mga subtask.
Mga pangunahing pagkakaiba franklin pyramids mula sa eisenhower matrix sa pag-abot sa itinakdang layunin:
- Ito ay naglalayong magplano hindi lamang ng iyong oras, kundi pati na rin sa trabaho, na makakatulong sa iyong makamit ang iyong pangunahing layunin.
- Ginagamit ito para sa pangmatagalang pagpaplano, at hindi para sa paglutas ng mga kagyat na problema. Dapat itong sundin sa buong buhay mo.
Binubuo ng 6 na hakbang, na kumakatawan sa isang handa na plano ng pagkilos:
- Mga pangunahing halaga ng buhay- ang pinakamakapangyarihang hakbang, ang pundasyon. Tinutukoy ng mga halaga ang mga plano at ginagabayan ang isang tao sa isang panaginip.
- pandaigdigang layunin- ang layunin na nais makamit ng isang tao sa kanyang buhay na nauugnay sa isang propesyon, tagumpay o kayamanan.
- Pangkalahatang plano- dito mahalaga na i-highlight ang maliliit na hakbang upang makamit ang layunin, at ang mga pinakamahalaga.
- Mga pangmatagalang plano para sa 1, 3 at 5 taon. Dito kinakailangan na magtatag ng eksaktong mga deadline.
- Panandaliang plano para sa isang buwan, isang linggo Ito ang eksaktong iskedyul na kailangan mong sundin. Nangangailangan ng malalim na pagsusuri.
- Magplano para sa araw- ang tuktok ng pyramid, ang mga bagay na kailangang gawin upang makakuha ng isang hakbang na mas malapit sa pangarap.
Ano ang eksaktong pipiliin para sa pagpaplano ng mga gawain, piliin ang bawat tao nang paisa-isa. Ngunit sa anumang kaso, ang gayong mga talahanayan ay makakatulong sa iyo na magplano ng isang araw, isang linggo o kahit na taon. Good luck!
Video: Ang Eisenhower Matrix: Pamamahala ng Oras para sa Kababaihan
Magbasa ng Mga Artikulo