Compensatie voor preventieve maatregelen fss bedrading. Financiële voorziening van de verzekerde kosten voor preventieve maatregelen om arbeidsongevallen te verminderen. Wel of geen btw accepteren - de organisatie beslist
Uitgifte van 19 mei 2017
Accountcorrespondentieschema's
Een selectie op basis van de materialen van de informatiebank "Correspondentie van rekeningen" van het ConsultantPlus systeem
Situatie:
Hoe worden de kosten van het uitvoeren van een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden (SOUT) in de productie weerspiegeld in de boekhouding van een productieorganisatie, als een deel van deze kosten wordt vergoed via verzekeringspremies ten laste van de begroting van de FSS van de Russische Federatie?
SATS werd uitgevoerd door een gespecialiseerde organisatie, de contractuele kosten voor het uitvoeren van SATS op de werkplekken van werknemers die betrokken waren bij de productie van producten bedroegen 354.000 roebel. (inclusief btw 54.000 roebel). Betaling aan opdrachtnemer heeft plaatsgevonden na afronding van de beoordeling, ontvangst van een rapport van de resultaten en ondertekening van de akte van aanvaarding en oplevering van de verrichte werkzaamheden.
De organisatie heeft tijdig bij de FSS van de Russische Federatie een aanvraag ingediend voor vergoeding van de kosten van het uitvoeren van de SOUT. Het bevel van het territoriale orgaan van de FSS van de Russische Federatie om deze kosten te vergoeden werd ontvangen in de maand volgend op de maand waarin de schikkingen met de aannemer zijn voltooid.
Het bedrag aan verzekeringspremies voor verplichte sociale verzekeringen tegen arbeidsongevallen en beroepsziekten, opgebouwd en betaald door de organisatie voor het laatste kalenderjaar, bedroeg 450.000 roebel. Er zijn in het voorafgaande kalenderjaar geen zekerheidsuitkeringen gedaan voor het genoemde type verzekering.
Voor de fiscale verantwoording van baten en lasten past de organisatie de opbouwmethode toe.
Rekening correspondentie:
Wettelijke regeling van relaties over het uitvoeren van een bijzondere beoordeling van arbeidsomstandigheden
Verantwoordelijkheden voor het organiseren en financieren van een bijzondere beoordeling van de arbeidsvoorwaarden zijn toegewezen aan de werkgever (deel 2 van artikel 212 Arbeidswet RF, deel 1, art. 8, lid 1, deel 2, art. 4 federale wet van 28 december 2013 N 426-FZ "Op een bijzondere beoordeling van arbeidsomstandigheden" (hierna - federale wet N 426-FZ)). Een speciale beoordeling moet door alle organisaties worden uitgevoerd, evenals: individuele ondernemers waarvoor werknemers worden ingezet.
De directe beoordeling van de arbeidsomstandigheden op de werkplek wordt uitgevoerd door een gespecialiseerde organisatie die voldoet aan de eisen van art. 19 van de federale wet N 426-FZ en aangetrokken door de werkgever op basis van een civielrechtelijk contract (deel 2 van artikel 8 van de federale wet N 426-FZ).
De resultaten van een speciale beoordeling worden opgesteld in de vorm van een rapport in de vorm die is goedgekeurd door de Orde van het Ministerie van Arbeid van Rusland van 24 januari 2014 N 33n. De resultaten van de SOUT worden toegepast voor de in art. 7 van de federale wet N 426-FZ. De opgegeven resultaten worden toegepast vanaf de datum van goedkeuring van het rapport over de implementatie van de SAUT.
Voor gedetailleerde informatie over de implementatie van de SAW, zie de HR-gids.
Financieringsmaatregelen voor het uitvoeren van een bijzondere beoordeling van arbeidsomstandigheden
De kosten van de organisatie voor de uitvoering van de SAUT zijn onderworpen aan financiële zekerheid ten koste van de bedragen van de verzekeringspremies voor de verplichte verzekering tegen arbeidsongevallen en beroepsziekten (artikel "a", artikel 3 van de Regels voor financiële ondersteuning van preventieve Maatregelen ter vermindering van industriële verwondingen en beroepsziekten van werknemers en sanatorium- en resortbehandeling van werknemers die werken met schadelijke en (of) gevaarlijke productiefactoren, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Arbeid van Rusland van 10 december 2012 N 580n (hierna te noemen zoals de regels)).
In het algemeen mag het bedrag van de financiering van deze kosten niet hoger zijn dan 20% van het bedrag aan verzekeringspremies dat de verzekerde in het voorgaande kalenderjaar heeft opgebouwd, verminderd met de kosten van het betalen van zekerheid voor het gespecificeerde type verzekering, gemaakt door de verzekerde in het vorige kalenderjaar. kalenderjaar (lid 2 van de Regels).
De termijn en procedure voor het indienen van een aanvraag voor financiële steun voor het uitvoeren van de SAUT bij het orgaan van de FSS van de Russische Federatie, evenals de lijst met documenten die nodig zijn om de financiering van de kosten van het uitvoeren van de SAUT te rechtvaardigen, zijn vastgesteld door clausule 4 van de regels.
Bedenk dat de FSS van de Russische Federatie het recht heeft om te weigeren de kosten van preventieve maatregelen te vergoeden in de gevallen gespecificeerd in clausule 10 van de regels.
In de onderhavige situatie heeft de organisatie toestemming gekregen om de kosten van het uitvoeren van de SAUT te vergoeden, uitgegeven in opdracht van het territoriale lichaam van de FSS van de Russische Federatie (artikel 9 van de regels). De verzekerde houdt, in overeenstemming met de vastgestelde procedure, een register bij van de fondsen die zijn toegewezen voor de financiële ondersteuning van preventieve maatregelen vanwege de betaling van verzekeringspremies, en dient elk kwartaal een rapport in over het gebruik ervan aan het territoriale orgaan van de FSS van de Russische Federatie (artikel 12 van de regels). De aanbevolen vorm van het rapport wordt gegeven in bijlage 1 bij de brief van de FSS van de Russische Federatie van 20 februari 2017 N 02-09-11 / 16-05-3685.
Na de voltooiing van de geplande activiteiten (in dit geval de SOUT), dient de verzekerde documenten in bij de territoriale instantie van de FSS van de Russische Federatie die de gemaakte kosten bevestigen (clausule 12 van de regels). Uitgaven die niet worden gestaafd met documenten of die zijn gemaakt op basis van onjuist uitgevoerde of afgegeven documenten in strijd met de vastgestelde procedure, worden niet verrekend met de betaling van verzekeringspremies (artikel 14 van de Regels).
Voor uitgebreide informatie over het financieel verstrekken van preventieve maatregelen door het betalen van verzekeringspremies, zie de Praktijkgids premies voor verzekeringen tegen beroepsongevallen en beroepsziekten.
Op basis van het voorgaande is het bedrag aan kosten voor het uitvoeren van de SAUT, die aan de organisatie kunnen worden vergoed, in dit geval 90.000 roebel. (450.000 roebel x 20%).
De rest van de kosten van het werk aan de implementatie van de SAUT voor een bedrag van 264.000 roebel. (354.000 roebel - 90.000 roebel) aan de organisatie wordt niet vergoed.
boekhouding
De kosten van de organisatie voor de uitvoering van de SOUT in productie worden erkend als kosten voor gewone bedrijfsuitoefening en worden aanvaard voor boekhouding ten bedrage van de contractuele kosten van het werk (artikelen 5, 6, 6.1 van de Boekhoudregeling "Organisatiekosten" PBU 10/99, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 05/06/1999 N 33n). Uitgaven worden opgenomen wanneer aan de voorwaarden van alinea 16 van PBU 10/99 is voldaan, in dit geval indien verslagperiode, waarin de akte van aanvaarding en levering van het verrichte werk werd ondertekend (artikel 18 PBU 10/99).
De kosten voor het uitvoeren van de SATS kunnen door de productieorganisatie worden opgenomen in de kostprijs van producten (zowel rechtstreeks als via hun distributie) of volledig worden opgenomen als beheerskosten in de kostprijs van verkochte goederen in de verslagperiode van hun opname als kosten voor gewone bedrijfsuitoefening . Dit volgt uit paragraaf 9 van PBU 10/99.
Bedenk dat de procedure voor het opnemen van uitgaven in verband met uitgaven voor gewone activiteiten in de productiekosten wordt vastgesteld door het boekhoudbeleid van de organisatie op basis van de regels die zijn vastgesteld door afzonderlijke voorschriften en richtlijnen op boekhouding. Dit volgt uit het geheel van de normen van clausule 10 PBU 10/99, clausule 7 van de Boekhoudverordening "Boekhoudingsbeleid van de organisatie" (PBU 1/2008), goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 06.10.2008 N106n.
In dit overleg gaan we ervan uit dat de kosten voor het uitvoeren van de SOUT niet de productiekosten vormen, maar worden verantwoord als beheerskosten, die volledig worden afgeschreven ten laste van de kostprijs van de omzet in de periode van uitvoering.
In dit geval wordt de financiering van de SAUT gedeeltelijk uitgevoerd op kosten van de FSS van de Russische Federatie.
De budgetten van off-budget fondsen (waaronder de FSS van de Russische Federatie) behoren tot het budgetsysteem Russische Federatie. Bijgevolg kan de terugbetaling van de kosten van de organisatie ten laste van de FSS van de Russische Federatie worden beschouwd als staatssteun (Artikelen 10, 13 van de Begrotingscode van de Russische Federatie).
De boekhouding van begrotingsmiddelen wordt geregeld door de normen van de Boekhoudverordening "Accounting for State Assistance" PBU 13/2000, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 16 oktober 2000 N 92n, en is niet afhankelijk van het type en wijze van terbeschikkingstelling van middelen (feitelijke overdracht, vermindering van verplichtingen aan de begroting) ( 15 PBU 13/2000). Zo wordt de financiering van de kosten van de organisatie voor de uitvoering van de SAUT ten koste van de bedragen van de verzekeringspremies die in het lopende kalenderjaar aan de FSS van de Russische Federatie moeten worden overgedragen, in aanmerking genomen als gerichte financiering (clausules 1, 4 PBU 13/2000).
Vanaf de datum waarop de FSS van de Russische Federatie een besluit neemt over financiële zekerheid voor de kosten van het uitvoeren van de SAUT, wordt het bedrag van de financiële zekerheid dat is goedgekeurd door het bevel van het territoriale lichaam van de FSS van de Russische Federatie weergegeven als het optreden van gerichte financiering en schuld op deze fondsen (artikelen 5, 7 PBU 13/2000).
De financiering van de kosten geschiedt in dit geval door het bedrag van de door het Fonds verstrekte financiële zekerheid te verrekenen met de betaling van de door de organisatie opgebouwde verzekeringspremies. Dientengevolge wordt de schuld van de FSS van de Russische Federatie voor de toegewezen financiering terugbetaald en wordt de schuld van de organisatie aan de FSS van de Russische Federatie voor de betaling van opgebouwde verzekeringspremies verminderd met het bedrag van dergelijke financiering.
Merk op dat paragraaf 10 van PBU 13/2000 bepaalt dat begrotingsmiddelen die worden verstrekt om reeds gemaakte kosten te financieren, worden weergegeven als het ontstaan van schulden op dergelijke fondsen en een toename van het financiële resultaat van de organisatie als overige inkomsten. We achten het echter opportuun om rekening te houden met de ontvangst van begrotingsmiddelen om reeds gemaakte kosten te financieren in algemene orde voorzien in paragraaf 7 van PBU 13/2000, dat wil zeggen met gebruikmaking van de doelfinancieringsrekening.
In dit verband worden de fondsen van de FSS van de Russische Federatie, die worden verstrekt om de kosten te financieren die de organisatie heeft gemaakt om de SAUT uit te voeren, weerspiegeld in de debetboeking van rekening 76 "Verrekeningen met verschillende debiteuren en crediteuren" en de creditering van rekening 86 "Doelfinanciering". Tegelijkertijd wordt een boeking gemaakt op de opname van overige inkomsten, hetgeen tot uiting komt in de debitering van rekening 86 in overeenstemming met de creditering van rekening 91 "Overige baten en lasten", subrekening 91-1 "Overige inkomsten" (artikel 7 van het Boekhoudreglement "Inkomsten van de organisatie" PBU 9 / 99, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 05/06/1999 N 32n, Instructies voor de toepassing van het rekeningschema voor de financiële en economische boekhouding activiteiten van organisaties, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 31-10-2000 N 94n).
De procedure voor de verantwoording van begrotingsmiddelen ter financiering van de gemaakte kosten moet worden vastgelegd in de waarderingsgrondslag (artikel 7 PBU 1/2008).
Boekhoudkundige boekingen voor de transacties in kwestie worden gemaakt rekening houdend met het bovenstaande op de manier bepaald door de instructies voor de toepassing van het rekeningschema, en worden hieronder weergegeven in de boekingstabel.
Belasting Toegevoegde Waarde (BTW)
Het btw-bedrag dat wordt gepresenteerd door een gespecialiseerde organisatie die de SATS uitvoert, heeft de klantorganisatie het recht om voor aftrek te accepteren op basis van een correct uitgevoerde factuur. De aftrek vindt plaats na boekhouding van de verrichte werkzaamheden, indien er relevante primaire documenten zijn, op voorwaarde dat de werkplekken waarvoor de SOUT is uitgevoerd door de organisatie worden gebruikt bij de productie van producten waarvan de verkoop onderworpen is aan BTW (clausule 1, clausule 2, artikel 171, p 1 artikel 172, paragraaf 2 artikel 169 van het belastingwetboek van de Russische Federatie).
Opmerking: voor de aftrekbaarheid van de gepresenteerde btw maakt het niet uit dat de activiteiten voor de uitvoering van de SAUT gedeeltelijk worden betaald door verzekeringspremies die betaalbaar zijn aan de begroting van de FSS van de Russische Federatie. Soortgelijke verklaringen worden gegeven in de brief van het Ministerie van Financiën van Rusland van 04.04.2016 N 03-07-11 / 18789.
Bovendien worden uitgaven gefinancierd ten koste van de begroting van de FSS van de Russische Federatie (die geen middelen zijn van de federale begroting van de Russische Federatie). Daarom de norm van paragrafen. 6 blz. 3 art. 170 van het belastingwetboek van de Russische Federatie is in dit geval niet van toepassing en de wettelijk aanvaarde btw voor aftrek van kosten die worden vergoed uit de begroting van de FSS van de Russische Federatie wordt niet hersteld. Soortgelijke verklaringen staan bijvoorbeeld in de brief van het Ministerie van Financiën van Rusland van 30 augustus 2016 N 03-07-11 / 50508.
Vennootschapsbelasting
De kwestie van de erkenning in de fiscale boekhouding van inkomsten en uitgaven voor de implementatie van preventieve maatregelen ter vermindering van arbeidsongevallen en beroepsziekten, gefinancierd uit de fondsen van de FSS van de Russische Federatie, is controversieel.
Er is dus een advies van het ministerie van Financiën van Rusland, volgens welke middelen die zijn ontvangen uit de begroting van de FSS van de Russische Federatie en die zijn besteed aan het uitvoeren van deze activiteiten niet zijn opgenomen in het inkomen (Brief van 15.02.2011 N 03- 03-06/2/33). Er is een gerechtelijke handeling die deze mening ondersteunt (Resolutie van de Federale Antimonopoliedienst van het West-Siberische District van 25 maart 2013 in zaak N A27-9150 / 2012). Op basis van dit standpunt mogen de kosten van de financiering van preventieve maatregelen die worden uitgevoerd ten laste van de FSS van de Russische Federatie niet op dezelfde manier als kosten van geoormerkte inkomsten in aanmerking worden genomen als onderdeel van de kosten van de organisatie.
Echter, naar onze mening, op basis van de normen van Sec. 25 van het belastingwetboek van de Russische Federatie, moeten gelden die zijn ontvangen van de FSS van de Russische Federatie om preventieve maatregelen te financieren, worden erkend als ontvangen inkomsten, en die welke uit deze fondsen zijn gemaakt - als een last op de algemeen vastgestelde manier. Dit is te wijten aan het feit dat een dergelijk soort inkomen als financiële steun voor preventieve maatregelen ter vermindering van arbeidsongevallen en beroepsziekten van werknemers, in art. 251 van het belastingwetboek van de Russische Federatie wordt niet direct genoemd. De betreffende financiering kan niet worden aangemerkt als gerichte financiering en geoormerkte inkomsten als bedoeld in de leden. 14 blz. 1, blz. 2 Art. 251 van het belastingwetboek van de Russische Federatie. Zo zijn de huidige bepalingen van art. 251 van het belastingwetboek van de Russische Federatie, is de uitsluiting van dergelijke financiering van de samenstelling van het inkomen niet voorzien. Tegelijkertijd is de lijst van niet-operationele inkomsten, gegeven in Art. 250 van het belastingwetboek van de Russische Federatie, is open en bevat in het bijzonder een soort inkomen als gratis ontvangen eigendom (werk, diensten) of eigendomsrechten (clausule 8, deel 2, artikel 250 van het belastingwetboek van de Russische Federatie).
De datum van ontvangst van dergelijke inkomsten in overeenstemming met: algemene regel vastgesteld bij lid 1 van art. 271 van de belastingwet van de Russische Federatie, is de datum van vermindering van de schuld op verzekeringspremies voor verzekeringen tegen arbeidsongevallen en beroepsziekten met het deel van de kosten van de SAUT, vergoed door verzekeringspremies.
Tegelijkertijd worden de gemaakte kosten ten laste van de genoemde financiering op grond van de leden opgenomen onder de overige productie- en verkoopkosten. 7 blz. 1 art. 264 van het belastingwetboek van de Russische Federatie. De datum van dergelijke uitgaven wordt erkend als de datum van ondertekening met de organisatie die de SOUT uitvoert, de handeling van aanvaarding en levering van het uitgevoerde werk (paragraaf 3, clausule 3, clausule 7, artikel 272 van de belastingwet van de Russische Federatie) .
Opmerking: eerder was het Ministerie van Financiën van Rusland ook van mening dat fondsen die zijn ontvangen door organisaties van de FSS van de Russische Federatie voor de implementatie van preventieve maatregelen ter vermindering van arbeidsongevallen en beroepsziekten van werknemers niet kunnen worden beschouwd als gerichte inkomsten en, zijn daarom onderworpen aan opname door ontvangende organisaties in het inkomen (Brief d.d. 13.04.2005 N 03-03-01-02/107).
Gezien de aanwezigheid verschillende posities, de beslissing over de volgorde waarin rekening moet worden gehouden met de kosten van het uitvoeren van de SAUT, waarvan de financiering wordt uitgevoerd op kosten van de FSS van de Russische Federatie, wordt onafhankelijk door de organisatie genomen. Tegelijkertijd merken we op dat de keuze van de boekhoudprocedure geen invloed heeft op de hoogte van de inkomstenbelasting.
Bedrag, wrijven. |
primair document |
|||
In de maand van de SOUT |
||||
Weerspiegelde de kosten van het uitvoeren van de SOUT (354 000 - 54 000) |
De handeling van aanvaarding en levering van uitgevoerd werk |
|||
Gereflecteerde btw gepresenteerd door de organisatie die de SOUT . uitvoert |
Factuur |
|||
Geclaimde btw geaccepteerd |
Factuur |
|||
De vergoeding voor het uitvoeren van de SATS wordt overgedragen aan de aannemer |
Bankafschrift op zichtrekening |
|||
In de maand na ontvangst van het bevel van de instantie van de FSS van de Russische Federatie om de kosten van het uitvoeren van de SOUT te vergoeden |
||||
Het bedrag aan financiering dat door de FSS van de Russische Federatie is toegewezen voor de kosten van het uitvoeren van de SOUT wordt weergegeven |
Financieel plan voor preventieve maatregelen in het lopende jaar, Orde van het territoriale lichaam van de FSS van de Russische Federatie |
|||
Het bedrag van de vergoeding voor de kosten van het uitvoeren van de SAUT werd verrekend met de verzekeringspremies die betaald moesten worden aan de FSS van de Russische Federatie |
Boekhoudkundige informatie |
|||
Het inkomen wordt weerspiegeld in het bedrag dat wordt gebruikt om de SOUT . te financieren |
Boekhoudkundige informatie |
MEVROUW. Radkova
Adviserend en analytisch
boekhoudcentrum
en belastingen
Werkgevers zijn op grond van de huidige wetgeving verplicht maatregelen te nemen die gericht zijn op het terugdringen van arbeidsongevallen en beroepsziekten. Tegelijkertijd kan een deel van de kosten van de uitvoering van deze maatregelen worden gecompenseerd door verzekeringspremies voor de verplichte sociale verzekering tegen arbeidsongevallen en beroepsziekten. Welke kosten kunnen worden vergoed? Wat is de procedure voor schadevergoeding? Hoe worden dergelijke transacties weerspiegeld in de boekhouding?
Ten eerste herinneren we eraan dat de FSS in 2017 de administrateur blijft van verzekeringspremies voor verplichte sociale verzekeringen tegen arbeidsongevallen en beroepsziekten (hierna sociale verzekering tegen letsel, verzekeringspremies van een trauma).
Zoals hierboven vermeld, kan een deel van de kosten van het treffen van preventieve maatregelen worden vergoed via de premies van de schadeverzekering. Regels voor de financiële ondersteuning van preventieve maatregelen ter vermindering van arbeidsongevallen en beroepsziekten van werknemers en sanatorium-en-spa-behandeling voor werknemers die werkzaam zijn in het werk met schadelijke en (of) gevaarlijke productiefactoren, goedgekeurd bij besluit van het ministerie van Arbeid van de Russische Federatie van 10 december 2012 nr. 580n (hierna - Regels nr. 580n) zijn nog steeds geldig in 2017.
Vervolgens zullen we kennis maken met de belangrijkste bepalingen van dit document, zoals gewijzigd door de bevelen van het Ministerie van Arbeid van de Russische Federatie van 29.04.2016 nr. 201n, van 14.14.2016 nr. 353n en de procedure voor reflectie in de boekhouding beschouwen operaties ter compensatie van dergelijke uitgaven van de instelling ten koste van verzekeringspremies tegen verwondingen, rekening houdend met de verduidelijkingen van het ministerie van Financiën.
Welke kosten kunnen door de premies van de letselschadeverzekering worden vergoed en in hoeverre?
De lijst met uitgaven voor het treffen van preventieve maatregelen die kunnen worden vergoed uit de fondsen van verzekeringspremies tegen verwondingen, staat vermeld in clausule 3 van Verordening nr. 580n. Opgemerkt moet worden dat deze lijst in 2016 is uitgebreid. Nu kunnen de volgende kosten van de instelling worden betaald ten koste van verzekeringspremies (innovaties zijn vetgedrukt en cursief weergegeven):- om een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden uit te voeren;
- over de implementatie van maatregelen om de niveaus van blootstelling aan schadelijke en (of) gevaarlijke productiefactoren op de werkplek in overeenstemming te brengen met de nationale wettelijke vereisten voor arbeidsbescherming;
- voor arbeidsbeschermingstrainingen voor werknemers van bepaalde categorieën (inclusief categorieën werknemers in gevaarlijke productiefaciliteiten, managers, specialisten van arbeidsbeschermingsdiensten, leden van arbeidsbeschermingscommissies);
- voor de aankoop door werknemers die zich bezighouden met werk met schadelijke en (of) gevaarlijke werkomstandigheden, voor werk dat wordt uitgevoerd onder speciale temperatuuromstandigheden of geassocieerd met vervuiling, speciale kleding, speciaal schoeisel en andere persoonlijke beschermingsmiddelen, gemaakt op het grondgebied van de Russische Federatie(hierna - PBM), in overeenstemming met de standaardnormen voor de gratis afgifte van PBM en (of) op basis van de resultaten van een speciale beoordeling van arbeidsomstandigheden en spoel- en (of) neutralisatiemiddelen. De kosten van de verzekerde voor de aankoop van speciale kleding zijn onderworpen aan financiële zekerheid als de gespecificeerde speciale kleding op het grondgebied van de Russische Federatie is gemaakt van stoffen, gebreide stoffen, niet-geweven materialen, waarvan het land van herkomst ook de Russische Federatie;
- voor sanatorium-en-kuuroordbehandeling van werknemers die tewerkgesteld zijn met schadelijke en (of) gevaarlijke productiefactoren;
- voor verplichte periodieke geneeskundige
- inspecties (examens) van werknemers werkzaam in het werk met schadelijke en (of) gevaarlijke productiefactoren;
- het verstrekken van therapeutische en preventieve voeding aan werknemers voor wie de gespecificeerde voeding wordt voorzien door de Lijst van industrieën, beroepen en functies, werk waarin recht geeft op gratis therapeutische en preventieve voeding in verband met speciale schadelijke omstandigheden arbeid, goedgekeurd door de Orde van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie van 16 februari 2009 nr. 46n;
- voor de aanschaf van apparaten voor het bepalen van de aanwezigheid en het niveau van alcohol (alcotests of breathalyzers) (indien medewerkers verplichte pre-shift en (of) pre-trip medische onderzoeken ondergaan);
- voor de aanschaf van apparaten voor het bewaken van de arbeidswijze en rust van chauffeurs (tachografen) (indien de verzekeraars personen- en goederenvervoer uitvoeren);
- voor de aankoop van EHBO-koffers door verzekeraars;
- voor de aankoop van individuele apparaten, apparaten, apparatuur en (of) complexen (systemen) van apparaten, apparaten, apparatuur die rechtstreeks is ontworpen om de veiligheid van werknemers te waarborgen en (of) de veilige uitvoering van het werk te controleren in het kader van technologische processen, inclusief ondergronds werk;
- voor de aanschaf van individuele apparaten, apparaten, apparatuur en (of) complexen (systemen) van apparaten, apparaten, apparatuur die direct training geven over het veilig uitvoeren van werk, waaronder mijnbouw, en acties bij een ongeval of incident op een gevaarlijke productiefaciliteit en (of) video op afstand en audiofixatie van briefings, training en andere vormen van training van werknemers over veilige werkprestaties, evenals opslag van de resultaten van deze fixatie.
De paragraaf vermeldt ook dat indien een verzekerde instelling met een personeelsbestand van maximaal 100 personen gedurende twee opeenvolgende jaren voorafgaand aan het lopende boekjaar geen uitgaven heeft gedaan voor het treffen van preventieve maatregelen, het bedrag aan middelen dat door deze verzekerde is bestemd om de aangegeven maatregelen mag niet meer bedragen dan:
- 20% van het bedrag van de door hem opgebouwde verzekeringspremies gedurende drie opeenvolgende jaren voorafgaand aan het lopende boekjaar, verminderd met de kosten van het betalen van zekerheid voor het gespecificeerde type verzekering, gemaakt door verzekerde gedurende drie opeenvolgende kalenderjaren voorafgaand aan het lopende boekjaar;
- het bedrag aan verzekeringspremies dat in het lopende boekjaar aan de FSS moet worden overgedragen.
De procedure en deadlines voor het indienen van documenten bij de FSS
De verzekerde instelling moet contact opnemen met de territoriale instantie van de FSS op de plaats van registratie vóór 1 augustus van het lopende kalenderjaar met een verklaring over financiële steun voor preventieve maatregelen (artikel 4 van Verordening nr. 580n). De aanvraag kan op papier of in in elektronisch formaat. Het moet ook vergezeld gaan van:- een plan voor financiële verstrekking van preventieve maatregelen in het lopende kalenderjaar (het formulier is opgenomen in de bijlage bij Reglement nr. 580 580n), ontwikkeld rekening houdend met de lijst van maatregelen ter verbetering van de omstandigheden en arbeidsbescherming van werknemers, opgesteld op basis van de resultaten van een bijzondere beoordeling van arbeidsomstandigheden, en (of) Collectieve overeenkomst(afspraken over arbeidsbescherming tussen werkgever en werknemersvertegenwoordiging) met vermelding van de hoogte van de financiering;
- een kopie van het actieplan ter verbetering van de arbeidsomstandigheden en arbeidsbescherming van werknemers, ontwikkeld naar aanleiding van een bijzondere beoordeling van de arbeidsomstandigheden, en (of) een kopie (uittreksel uit) van de cao (overeenkomst over arbeidsbescherming tussen de werkgever en de medezeggenschap van werknemers);
- documenten (kopieën van documenten) die de behoefte aan financiële steun voor preventieve maatregelen onderbouwen, afhankelijk van het soort maatregelen dat wordt opgenomen
Op zijn beurt plaatst het territoriale lichaam van de FSS informatie op zijn website:
- op de ontvangen aanvraag, inclusief de datum en het tijdstip van ontvangst van de aanvraag, de naam van de verzekerde, binnen één werkdag na de datum van registratie van de aanvraag;
- over de voortgang van de aanvraag.
In het kader van het proefproject gaan we nader in op de kenmerken van de vergoeding van de verzekerde kosten.
Weigering van financiële steun voor preventieve maatregelen
De beslissing om financiële steun voor preventieve maatregelen te weigeren kan alleen in de volgende gevallen door de FSS-instanties worden genomen (clausule 10 van Regels nr. 580n):- indien de verzekeringnemer op de dag van indiening van de aanvraag een achterstand heeft, een achterstand in boetes en boetes die voortvloeit uit de resultaten van de verslagperiode in het lopende boekjaar, een achterstand aan het licht komt tijdens een desk- of on-site audit, en (of) opgelopen boetes en boetes op basis van de resultaten van een desk- of auditcontroles ter plaatse;
- als de ingediende documenten valse informatie bevatten;
- als de middelen die zijn voorzien in de FSS-begroting voor de financiële ondersteuning van preventieve maatregelen voor het lopende jaar volledig zijn verdeeld;
- indien een onvolledige set documenten wordt ingediend.
De verzekerde heeft het recht om opnieuw een aanvraag in te dienen, maar uiterlijk op 1 augustus met een aanvraag bij het territoriale lichaam van de FSS op de plaats van zijn registratie.
De procedure voor de goedkeuring door de FSS-instanties van een beslissing over de terugbetaling van de kosten van de verzekerde
Volgens clausule 8 van Regel nr. 580n nemen de FSS-instanties een besluit over financiële steun voor preventieve maatregelen, inclusief het bedrag van financiële steun of over de weigering van financiële steun, in de volgende volgorde:- met betrekking tot polishouders wier verzekeringspremies in het voorgaande jaar tot 10.000.000 roebel bedragen. inclusief - binnen 10 werkdagen vanaf de datum van ontvangst van de set documenten gespecificeerd in clausule 4 van Regels nr. 580n (de beslissing wordt genomen door de territoriale afdeling van de FSS op de plaats van registratie van de verzekerde);
- met betrekking tot polishouders wier bedrag aan verzekeringspremies in het voorgaande jaar meer dan 10.000.000 roebel bedraagt, binnen 3 werkdagen vanaf de datum van ontvangst van de documenten waarnaar wordt verwezen in paragraaf 4 van Regels nr. 580n, stuurt de territoriale afdeling van de FSS ze ter goedkeuring aan de FSS (centrale autoriteit), die de ingediende documenten coördineert binnen 15 werkdagen vanaf de datum van ontvangst.
bepaling - met motivering (clausule 9 van de regels nr. 580n).
Kenmerken van kostendekking in het kader van het proefproject
De betaling van preventieve maatregelen door verzekerde instellingen in het kader van het proefproject wordt op eigen kosten uitgevoerd met aansluitende terugbetaling op kosten van het FSS-budget binnen het bedrag dat hiervoor met het territoriale orgaan van de FSS is overeengekomen.Op grond van de voorschriften betreffende de bijzonderheden van de vergoeding van de kosten van verzekerden in 2012 en 2019 voor preventieve maatregelen ter vermindering van arbeidsongevallen en beroepsziekten van werknemers in de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie die deelnemen aan de uitvoering van het proefproject, is het bedrag van middelen die zijn toegewezen voor de financiële ondersteuning van preventieve maatregelen, de lijst van deze maatregelen, waaraan de verzekeringnemer zijn eigen middelen besteedt met daaropvolgende terugbetaling van gemaakte kosten, de procedure en voorwaarden voor het verzenden en behandelen van de aanvraag van de verzekeringnemer voor financiële ondersteuning van preventieve maatregelen, de lijst van documenten die bij de aanvraag zijn gevoegd en de vereisten voor hun uitvoering, evenals de gronden voor weigering om financiële steun voor preventieve maatregelen te verlenen, worden bepaald in overeenstemming met de regels nr. 580n.
Ter compensatie van de kosten van het treffen van preventieve maatregelen dient de verzekerde bij de territoriale instantie van de FSS op de plaats van inschrijving een aanvraag voor vergoeding van gemaakte kosten in en overlegt hij bewijsstukken uiterlijk op 15 december het overeenkomstige jaar. De vorm van een dergelijke aanvraag is goedgekeurd door de Orde van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie van 11 juli 2011 nr. 709n.
Het territoriale orgaan van de FSS neemt, binnen vijf werkdagen vanaf de datum van ontvangst door de verzekerde van een aanvraag tot vergoeding van de gemaakte kosten voor het betalen van preventieve maatregelen en documenten die de gemaakte kosten bevestigen, een beslissing over de terugbetaling van de kosten uit de begroting van de FSS en maakt het geld over op de zichtrekening van de verzekerde vermeld in deze verklaring.
Uitgaven die daadwerkelijk door de verzekerde zijn gemaakt, maar niet zijn bevestigd door documenten over het beoogde gebruik van fondsen, worden niet vergoed.
Bevestiging van uitgaven voor het verstrekken van preventieve maatregelen
Op grond van clausule 12 van Verordening nr. 580n is de instelling verplicht om een register bij te houden van de middelen die zijn toegewezen voor de financiële verstrekking van preventieve maatregelen tegen de betaling van verzekeringspremies, en driemaandelijks een rapport over het gebruik ervan in te dienen bij het territoriale orgaan van de FSS .De aanbevolen vorm van het rapport over het gebruik van de bedragen van verzekeringspremies voor verplichte sociale verzekeringen tegen arbeidsongevallen en beroepsziekten voor financiële ondersteuning van preventieve maatregelen om arbeidsongevallen en beroepsziekten van werknemers te verminderen, wordt gegeven in de brief van de FSS van de Russische Federatie gedateerd 02.07.2015 nr. -10779 (bijlage 2).
Samen met genoemd rapport legt de verzekerde instelling aan de territoriale instantie van de FSS documenten voor die de gemaakte kosten bevestigen.
De verzekeraar is verantwoordelijk voor bedoeld gebruik het bedrag van de verzekeringspremies voor de financiële ondersteuning van preventieve maatregelen op basis van een overeengekomen plan voor de financiële ondersteuning van preventieve maatregelen en in geval van onvolledig gebruik van deze fondsen, informeert het territoriale orgaan van de FSS op de plaats van zijn registratie vóór 10 oktober van het lopende jaar (clausule 13 van Reglement nr. 580n).
Kosten die niet met documenten zijn gestaafd of die zijn gemaakt op basis van onjuist uitgevoerde of afgegeven documenten in strijd met de vastgestelde procedure, worden niet verrekend met de betaling van verzekeringspremies.
Verantwoording van kosten van preventieve maatregelen en hun vergoeding
De brief van het Ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 08.11.2016 nr. 02‑05‑11 / 65288 legt uit dat de kosten van het betalen van verzekeringspremies worden weerspiegeld in de elementen van soorten uitgaven 119 “Verplichte sociale verzekeringspremies voor betalingen op lonen aan werknemers en andere betalingen aan werknemers van instellingen” gedeeltelijk toerekeningen op betalingen die respectievelijk worden weergegeven door elementen van de soorten uitgaven van groep 100 “Uitgaven voor betalingen aan personeel om de uitoefening van functies door (gemeentelijke) overheidsinstanties te verzekeren , staatsinstellingen, beheersorganen van staatsfondsen buiten de begroting” (111, 112).Aangezien de instelling de kosten van preventieve maatregelen ten koste van opgebouwde verzekeringspremies tegen verwondingen uitvoert, moeten ze ook worden weergegeven per soort uitgaven119 met een koppeling voor boekhoudkundige doeleinden aan het artikel (subartikel) van KOSGU dat overeenkomt met de economische inhoud van de uitgaventransactie.
Op dit moment zijn bij beschikkingen van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie nr. 230n van 07.12.2016, nr. 246n van 12.29.2016 aanvullingen gedaan op de richtlijnen voor de toepassing van begrotingsclassificatie, goedgekeurd bij besluit van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie van 07.01.2013 nr. 65n, dat het soort uitgaven 119 is gekoppeld aan codes 225 , 226, 340 KOSGU in termen van maatregelen gericht op het verminderen van arbeidsongevallen en beroepsziekten van werknemers, de aankoop van overalls, speciale apparatuur vanwege opgebouwde verzekeringspremies tegen letsel.
In de tabel presenteren we de correspondentie van rekeningen voor de reflectie in de boekhouding van autonome instellingen van de kosten van preventieve maatregelen en hun terugbetaling via verzekeringspremies (rekening houdend met de verduidelijkingen gegeven in de brieven van het ministerie van Financiën van de Russische Federatie gedateerd 29 december 2016 nr. 02‑07‑10 / 79030, gedateerd 23 december 2016 nr. 02‑07‑10/77807):
de naam van de operatie | Debiteren | Credit |
Opgebouwde premies schadeverzekering (2%) | 0 109 хх 213 | 0 303 06 000 |
vermeld contant geld voor speciale uitrusting (materiële reserves) die zijn aangeschaft in het kader van maatregelen ter vermindering van blessures | 0 302 34 000 |
0 201 11 000 0 201 21 000 |
Overgedragen geld voor werk, diensten als onderdeel van maatregelen om blessures te verminderen |
0 302 25 000 0 302 26 000 |
0 201 11 000 0 201 21 000 |
Speciale uitrusting (materiële reserves) ontvangen als onderdeel van maatregelen om blessures te verminderen | 0 105 36 000 | 0 302 34 000 |
Weerspiegelde de kosten van het betalen voor verleende diensten, werk als onderdeel van maatregelen om verwondingen te verminderen |
0 401 20 225* 0 401 20 226* |
0 302 25 000 0 302 26 000 |
0 209 30 000 | 0 401 10 130 | |
0 303 06 000 | 0 209 30 000 | |
0 303 06 000 |
0 201 11 000 0 201 21 000 |
*
Hier is het raadzaam rekening 401 20 200 te gebruiken, aangezien de kosten waarvoor vergoeding geldt niet de kosten van werk en diensten zijn.
In januari betaalde de autonome instelling, ten koste van subsidies voor de vervulling van de staatstaak, de kosten van het opleiden van werknemers in arbeidsbescherming ten koste van verzekeringspremies (op basis van de beslissing van de territoriale tak van de FSS) in de bedrag van 8.000 roebel. Opgelopen schadeverzekeringspremies: in januari - 5.000 roebel, in februari - 5.000 roebel.
Aangezien het bedrag aan opgebouwde verzekeringspremies voor verwondingen 5.000 roebel is. per maand, ter compensatie van de kosten die zijn gemaakt voor de uitvoering van preventieve maatregelen voor een bedrag van 8.000 roebel. twee maanden zijn vereist vanwege verzekeringspremies (in januari - 5.000 roebel, in februari - 3.000 roebel). De rest van de verzekeringspremies voor een bedrag van 2.000 roebel. (10.000 - 8.000) staat vermeld in de FSS.
De volgende transacties worden in de boekhouding weergegeven:
de naam van de operatie | Debiteren | Credit | Bedrag, wrijven. |
In januari | |||
xxxx0000000000 119 4 109 x0 213 | xxxx0000000000 119 4 303 06 000 | 5 000 | |
Er is betaald voor het opleiden van werknemers in arbeidsbescherming als onderdeel van maatregelen om verwondingen te verminderen | xxxx0000000000 119 4 302 26 000 | xxxx0000000000 000 4 201 11 000 | 8 000 |
Opgebouwde kosten voor training van werknemers in arbeidsbescherming als onderdeel van maatregelen om verwondingen te verminderen | xxxx0000000000 119 4 401 20 226* | xxxx0000000000 119 4 302 26 000 | 8 000 |
Er zijn vorderingen opgebouwd ter vergoeding van door de instelling gemaakte kosten in het kader van maatregelen ter vermindering van letsel | xxxx0000000000 119 4 209 30 000 | xxxx0000000000 130 4 401 10 130 | 8 000 |
Compensatie van gemaakte kosten als onderdeel van maatregelen om letsel te verminderen door een tegenvordering in te stellen op het Sociaal Verzekeringsfonds | xxxx0000000000 119 4 303 06 000 | xxxx0000000000 119 4 209 30 000 | 5 000 |
In februari | |||
Premies schadeverzekering | xxxx0000000000 119 4 109 x0 213 | xxxx0000000000 119 4 303 06 000 | 5 000 |
Compensatie van gemaakte kosten als onderdeel van maatregelen om letsel te verminderen door een tegenvordering in te stellen op het Sociaal Verzekeringsfonds | xxxx0000000000 119 4 303 06 000 | xxxx0000000000 119 4 209 30 000 | 3 000 |
Verzekeringspremies werden overgedragen aan de FSS, minus de gemaakte kosten als onderdeel van maatregelen om letsel te verminderen | xxxx0000000000 119 4 303 06 000 | xxxx0000000000 000 4 201 11 000 | 2 000 |
Verstrekt door de grondslagen voor financiële verslaggeving van de instelling.
Concluderend merken we op dat de controle op de volledigheid en het beoogde gebruik van de bedragen van verzekeringspremies voor de financiële ondersteuning van preventieve maatregelen wordt uitgevoerd door de FSS in overeenstemming met het overeengekomen plan voor de financiële ondersteuning van deze acties, een rapport over de gebruik van fondsen en bewijsstukken.
Opmerking voor de werkgever: vanwege de verduidelijkingen in de brief van de FSS van de Russische Federatie nr. 02-09-11 / 16-10779, om rekening te houden met de resultaten van een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden en periodiek uitgevoerd medische onderzoeken(onderzoeken) van werknemers, bij het bevestigen van de kosten, overleggen de verzekeraars ook een samenvattend blad van de resultaten van een bijzondere beoordeling van de arbeidsomstandigheden en de informatie die is opgenomen in de slotakte van de medische commissie op basis van de resultaten van verplichte periodieke medische onderzoeken (onderzoeken) ) van werknemers in overeenstemming met de aanbevolen vorm (bijlage 1 bij genoemde brief), ook in elektronische vorm in XLS (XLSX)-formaat.
Daarnaast staat in deze brief dat wanneer verzekerde de kosten van aanschaf van PBM bevestigt, de territoriale afdelingen van het Sociaal Verzekeringsfonds de kwaliteit van de gekochte PBM controleren ten koste van verzekeringspremies en de afgifte ervan aan werknemers. De aandacht wordt ook gevestigd op de conformiteit van de aangekochte PBM en producten met een conformiteitscertificaat (verklaring van overeenstemming), en op informatie over de aangekochte PBM die de identificatie ervan verzekert (type, merk, model, artikel, enz.), evenals met betrekking tot de volledigheid en juistheid van het invullen van het certificaat van overeenstemming (verklaring van overeenstemming) in overeenstemming met de regels voor de afgifte van een certificaat van overeenstemming (verklaring van overeenstemming) met de eisen van het technisch voorschrift douane-unie, goedgekeurd door het besluit van de raad van bestuur van de Euraziatische Economische Commissie van 25 december 2012 nr. 293.
EA Sharonova, econoom
Hulp van de FSS
Hoe kosten te verantwoorden die worden gefinancierd door bijdragen voor "letsel"?
Lees over de procedure voor het verkrijgen van fondsen van de FSS om de kosten van het verminderen van arbeidsongevallen te financieren:Organisaties die een positieve beslissing hebben ontvangen van hun tak van de FSS dat een deel van de kosten van het verminderen van arbeidsongevallen (bijvoorbeeld voor attestatie van werkplekken) zal worden gefinancierd uit bijdragen "voor verwondingen" blz. 7, 8 Regels, goedgekeurd. Besluit van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van 10 februari 2012 nr. 113n (hierna de Regels genoemd) stellen vragen. Hoe komt deze financiering tot uiting in de boekhouding en fiscale boekhouding? Moet het worden weergegeven in het inkomen of worden gecorrigeerd voor eerder geboekte uitgaven? Laten we eens kijken hoe het te doen.
Het maximum dat de FSS in 2012 kan vergoeden is 20% van het opgebouwde bedrag aan “letsel”-premies voor 2011, verminderd met de kosten van het betalen van uitkeringen voor dit soort verzekeringen in 2011. Voor dit bedrag worden minder premies overgedragen aan de FSS” voor verwondingen" in 2012. clausule 2 van de regels
Gelden uit de FSS worden niet meegerekend bij de berekening van belastingen?
Laten we eerst eens kijken hoe het zit met de belastingadministratie voor fondsen die door de FSS zijn toegewezen voor maatregelen om letsel te verminderen.
inkomstenbelasting
Het ministerie van Financiën en de federale belastingdienst zijn van mening dat voor fiscale doeleinden, Brieven Ministerie van Financiën d.d. 15 februari 2011 nr. 03-03-06 / 2/33 d.d. 24 september 2010 nr. 03-03-06 / 1/615 d.d. 14 augustus 2007 nr. 03-03 -06 / 1/568:
- opgebouwde premies voor letselschade worden volledig in de overige kosten verrekend e sub. 45 blz. 1 art. 264 Belastingwetboek van de Russische Federatie;
- bedragen die worden besteed aan activiteiten ter vermindering van blessures, waardoor de aan de FSS overgedragen “letsel”-bijdragen worden verminderd, worden noch in de inkomsten noch in de uitgaven in aanmerking genomen.
Deze logica is in het algemeen begrijpelijk en correct. Maar het zal niet altijd werken. De procedure voor de boekhouding van FSS-geld zal afhangen van wanneer een beslissing over financiële steun voor preventieve maatregelen wordt ontvangen van de FSS, van het bedrag van financiële steun voor preventieve maatregelen. clausule 8 van de regels, dat wil zeggen, toestemming om de bedragen van de bijdragen te besteden (hierna te noemen het besluit) - voordat rekening wordt gehouden met de kosten van maatregelen om verwondingen te verminderen of na.
OPTIE 1. Eerst de beslissing van de FSS - dan de kosten
Alleen in dit geval kan de benadering van regelgevende instanties worden toegepast. En natuurlijk alleen in termen van uitgaven die uit de FSS worden gefinancierd. En als de kosten van de organisatie hoger blijken te zijn dan het bedrag dat door het Fonds is toegewezen, dan worden ze in termen van het meerdere in de kosten verrekend bij de berekening van de inkomstenbelasting op de algemene manier (bijvoorbeeld de kosten van certificering van werkplekken - als overige kosten sub. 7 blz. 1 art. 264 Belastingwetboek van de Russische Federatie). Houd er rekening mee dat de middelen die door de FSS worden toegewezen, in de regel niet alle kosten van het verminderen van blessures dekken.
OPTIE 2. Eerst kosten - dan een beslissing van de FSS
Als er bij de berekening van de inkomstenbelasting al rekening wordt gehouden met uitgaven, en pas dan van de FSS een besluit wordt ontvangen om ze op kosten van de FSS te dekken, dan is het duidelijk dat belastinggrondslag inkomen moet worden aangepast. De enige vraag is hoe je het moet doen.
Naar onze mening is er geen reden om de uitgaven aan te passen van de periode waarin de kosten van maatregelen ter vermindering van letsels in de belastingheffing werden meegewogen, en is er geen reden om herziene declaraties in te dienen. Toen de organisatie deze kosten in de 'winstgevende' uitgaven rekende, deed ze immers alles goed. Uitgaven worden verantwoord in de verslagperiode waarop ze betrekking hebben, ongeacht het tijdstip van betaling lid 1 van art. 272 Belastingwetboek van de Russische Federatie. Bovendien was de organisatie er op dat moment niet zeker van of ze daadwerkelijk financiering van de FSS zou krijgen. Het zou misschien niet zijn toegewezen op grond van het feit dat de begroting van de FSS eenvoudigweg geen geld heeft voor Mr.
Daarnaast worden verduidelijkingen ingediend als de organisatie in voorgaande perioden onjuistheden of fouten heeft gemaakt en lid 1 van art. 54, lid 1 van art. 81 Belastingwetboek van de Russische Federatie. En in ons geval hield de organisatie juridisch rekening met de kosten en maakte geen fouten.
Het zou dus juister zijn om de door het Fonds toegewezen middelen op te nemen in niet-operationele inkomsten in Kunst. 250 Belastingwetboek van de Russische Federatie. En dit moet worden gedaan na ontvangst van een beslissing van de FSS voor elke datum van opbouw van bijdragen "voor verwondingen" totdat het bedrag van de bijdragen de door het Fonds toegewezen middelen overlapt.
Al kan het zijn dat de Belastingdienst opheldering van je wil met bijtelling en boetes.
Overigens kan zo'n boekhoudkundige procedure (het gehele bedrag aan kosten - als uitgaven, en financiering uit de FSS - als inkomsten) ook worden toegepast in optie 1, als je geen zin hebt om de kosten op te delen in kosten die in aanmerking genomen en niet in aanmerking genomen in “rendabele” kosten. Er mogen geen claims van de regelgevende instanties zijn. De heffingsgrondslag wordt immers juist verlaagd met het bedrag aan kosten voor letselreductie, die niet gedekt worden door de FSS.
Wel of geen btw accepteren - de organisatie beslist
Nu voor de boekhouding voorbelasting, verband met de kosten van letselreductie.
In de Regels voor de financiële ondersteuning van preventieve maatregelen ter vermindering van blessures a goedgekeurd Besluit van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van 10 februari 2012 nr. 113n er wordt niets gezegd over hoeveel de aan de FSS af te dragen bijdragen verminderd kunnen worden - met of zonder btw. Hierover staat niets vermeld in de Procedure voor het indienen van een melding over het gebruik van verzekeringspremies voor preventieve maatregelen ter vermindering van letsel. goedgekeurd Besluit van de FSS van 15 oktober 2008 nr. 209, noch in de brief van de FSS, die dit jaar de verzekeraars een nieuw aanbevolen rapportformulier bracht a Bijlage nr. 1 bij de brief van de FSS van 04.04.2012 nr. 15-03-18 / 07-3726.
In de praktijk hebben de territoriale organen van de FSS er niets op tegen als u het bedrag van de uitgaven, inclusief btw, in het opgegeven rapport weergeeft. Het belangrijkste is dat in de documenten die bij het rapport zijn gevoegd en waarin het beoogde gebruik van fondsen wordt bevestigd, de btw als een afzonderlijke regel moet worden gemarkeerd (bijvoorbeeld op de factuur en de factuur van de leverancier).
Is het mogelijk om voorbelasting over deze kosten af te trekken?
VAN AUTHENTIEKE BRONNEN
DUMINSKAYA Olga Sergejevna
Adviseur van de Staatsambtenaren van de Russische Federatie, 2e klas
“In deze situatie is de btw op de algemene manier aftrekbaar. Dat wil zeggen, onderworpen aan alle noodzakelijke voorwaarden: beschikbaarheid van facturen, primaire documenten, aanvaarding van aangekochte goederen (werken, diensten) voor boekhouding en hun gebruik in btw-belaste activiteiten lid 2 van art. 171, lid 1 van art. 172 Belastingwetboek van de Russische Federatie.
Tegelijkertijd doet de financieringsbron er niet toe, behalve in één geval - wanneer middelen voor de aankoop van goederen (werken, diensten) worden toegewezen uit de federale begroting. Als een organisatie een subsidie van de federale begroting heeft gekregen om de kosten van het betalen van aangekochte goederen (werken, diensten) te vergoeden, rekening houdend met belasting, dan moet de btw-aftrek daarop worden hersteld sub. 6 blz. 3 art. 170 Belastingwetboek van de Russische Federatie.
In de onderhavige situatie worden de middelen van de organisatie niet toegewezen uit de federale begroting, maar uit de begroting van de FSS.
Deze situatie is vergelijkbaar met die wanneer de kosten van aangekochte goederen (werken, diensten) worden vergoed door de verzekeringsvergoeding die door de verzekeringsmaatschappij wordt betaald. Brieven Ministerie van Financiën d.d. 29 juli 2010 nr. 03-07-11 / 321 d.d. 15 april 2010 nr. 03-07-08 / 115” .
Overigens verduidelijkt het ministerie van Financiën ook dat de verplichting om voorheen aftrekbare btw te herstellen pas ontstaat wanneer subsidies voor kostenvergoedingen worden ontvangen uit de federale begroting. En als de subsidie uit de regionale begroting komt, dan hoeft de organisatie geen btw terug te vorderen Brief Ministerie van Financiën van 23 maart 2012 nr. 03-07-11/78.
De regelgevende instanties achten het dan ook legitiem om btw af te trekken op kosten die ten laste van de FSS zijn betaald.
Al financiert u naar onze mening de voorbelasting ten koste van de FSS, dan is het veiliger om deze niet voor aftrek te accepteren. Anders krijg je een dubbele "terugbetaling" van btw (zowel van de FSS als van de begroting).
Aan de andere kant zeggen de territoriale instanties van de FSS niet dat de kosten van het verminderen van verwondingen in het rapport noodzakelijkerwijs in de btw moeten worden weergegeven. En als u uitgaven zonder btw aantoont, dan trekt u de voorbelasting af zonder vragen van de inspecteurs (uiteraard als aan alle noodzakelijke voorwaarden is voldaan) lid 2 van art. 171, lid 1 van art. 172 Belastingwetboek van de Russische Federatie.
Boekhouding van ontvangen gelden van de FSS
Wanneer de FSS besluit dat de organisatie het recht heeft om geld te besteden aan maatregelen om blessures te verminderen, dan wordt het geld niet overgemaakt naar de lopende rekening van de organisatie. Het is alleen dat de organisatie minder bijdragen aan de FSS overmaakt voor het bedrag van de kosten " voor verwondingen" clausule 2 van de Regels; FSS-brief van 04.04.2012 nr. 15-03-18/07-3726.
De gerichte financiering die door de FSS aan de organisatie wordt toegewezen, is in wezen de ontvangst van staatssteun en kan in aanmerking worden genomen volgens de regels van PBU 13/2000 "Accounting for state aid" blz. 1, blz. 4, blz. 15 PBU 13/2000; Brief van het Ministerie van Financiën d.d. 03.01.2002 nr. 04-02-05/1/223.
ERVAREN UITWISSELING
Directeur van de boekhoudafdeling van de adviesgroep "MIKHAILOV EN PARTNERS"
“Vergoeding van uitgaven uit de FSS-begroting wordt beschouwd als ontvangst van begrotingsmiddelen in de vorm van staatssteun, aangezien de middelen van niet-begrotingsfondsen van de overheid integraal deel begrotingssysteem van de Russische Federatie artikelen 10, 13 van de begrotingscode van de Russische Federatie. Boekhouding van begrotingsmiddelen wordt geregeld door PBU 13/2000 "Accounting voor staatssteun" goedgekeurd Besluit van het Ministerie van Financiën van 16 oktober 2000 nr. 92n. Tegelijkertijd is de procedure voor de boekhouding van begrotingsmiddelen niet afhankelijk van de wijze van verstrekking ervan. Het geldt zowel voor de daadwerkelijke ontvangst van middelen als voor de vermindering van verplichtingen aan de begroting. clausule 15 PBU 13/2000.
Het bedrag van de financiële steun voor kosten toegewezen in overeenstemming met de beslissing van het territoriale orgaan van de FSS van de Russische Federatie wordt weerspiegeld in de debet van rekening 76 "Verrekeningen met verschillende debiteuren en crediteuren" en het krediet van rekening 86 "Doelfinanciering" blz. 5, 7 PBU 13/2000.
Hoewel de kosten van het verminderen van blessures gedeeltelijk of volledig worden vergoed door de FSS, zijn het voor de organisatie uitgaven voor gewone activiteiten en blz. 5, 7 PBU 10/99.
De verrekening van de door de organisatie gemaakte kosten ten laste van premies "voor letsels" komt tot uiting in de afschrijving van rekening 69 "Berekeningen voor sociale verzekeringen en verzekeringen" (deelrekening 69-1 "Berekeningen voor sociale verzekeringen") en de creditering van rekening 76. De verrekening vindt plaats na de beslissing van de FSS op de datum van erkenning van de kosten.
Begrotingsmiddelen worden erkend als gratis ontvangen en worden opgenomen in de overige inkomsten van de organisatie. artikel 9 PBU 13/2000; clausule 7 PBU 9/99. Dit komt tot uiting in de debetboeking van rekening 86 en de creditering van rekening 91 “Overige baten en lasten” (subrekening 91-1 “Overige opbrengsten”)”.
Bovendien hangt in de boekhouding de procedure voor het weergeven van de ontvangst en besteding van gerichte financiering van de FSS van de Russische Federatie ook af van wanneer rekening werd gehouden met de kosten van het verminderen van verwondingen - vóór het verkrijgen van toestemming van het Fonds of daarna. Voor de duidelijkheid zullen we dit met voorbeelden laten zien.
Voorbeeld 1. Verantwoording van de kosten van werkkleding na ontvangst van een beslissing van de FSS
/ voorwaarde / In augustus 2012 ontving de organisatie van de FSS een besluit over financiële steun voor preventieve maatregelen om verwondingen te verminderen voor een bedrag van 25.000 roebel.
In dezelfde maand kocht de organisatie overalls voor werknemers ter waarde van 29.500 roebel, inclusief btw van 4.500 roebel.
In september zijn overalls uitgegeven voor werknemers in banen met schadelijke arbeidsomstandigheden.
Bijdragen "voor verwondingen" voor augustus werden opgebouwd voor een bedrag van 30.000 roebel.
De organisatie besloot de btw op werkkleding af te trekken en niet af te schrijven ten koste van de financiering van het Sociaal Verzekeringsfonds.
/ beslissing /
Inhoud van de operatie | Dt | CT | Bedrag, wrijven. |
Er is een besluit ontvangen van de FSS over de mogelijkheid om preventieve maatregelen ter vermindering van verwondingen te financieren via verzekeringspremies in artikel 7 PBU 13/2000 | 86 "Doelfinanciering" | 25 000 | |
Op de aankoopdatum van de overall (in augustus) | |||
Overall gecrediteerd | 10 "Materialen", subrekening 10 "Speciale uitrusting en speciale kleding op voorraad" | 25 000 | |
Weerspiegelde btw weergegeven op de factuur door de leverancier | 60 "Verrekeningen met leveranciers en aannemers" | 4 500 | |
Geaccepteerd voor aftrek van btw met betrekking tot werkkleding | 19 "Belasting Toegevoegde Waarde op Verworven Waarden" | 4 500 | |
20 "Hoofdproductie" | 30 000 | ||
De kostprijs van de aangekochte overall (exclusief btw) verminderde de schuld aan de FSS op bijdragen "voor verwondingen" | 25 000 | ||
Weerspiegeld in uitgestelde inkomsten zijn middelen die zijn toegewezen aan activiteiten om blessures te verminderen en clausule 9 PBU 13/2000 | 86 "Doelfinanciering" | 98 "Uitgestelde inkomsten", subrekening 2 "Griffievrije ontvangsten" | 25 000 |
Op de datum van uitgifte van overalls aan werknemers (in september) | |||
Uitgegeven overalls aan medewerkers | 10, subrekening 10 "Speciale uitrusting en speciale kleding op voorraad" | 25 000 | |
De kostprijs van de uitgegeven overall wordt als last afgeschreven. | 20 "Hoofdproductie" | 10, subrekening 11 "Speciale uitrusting en speciale kleding in bedrijf" | 25 000 |
Erkende inkomsten ter hoogte van de gemaakte kosten in blz. 8, 9 PBU 13/2000 | 98, subrekening 2 "Griffievrije ontvangsten" | 25 000 | |
Indien werkkleding gerelateerd aan vaste activa wordt ingekocht op kosten van de FSS, dan zal in dit geval de laatste terbeschikkingstelling maandelijks moeten gebeuren, aangezien er afgeschreven wordt op werkkleding. Dat wil zeggen, gedurende de gebruiksperiode gelijktijdig met de afschrijvingsboeking: Dt-rekening 20 - Kt-rekening 0 2 clausule 9 PBU 13/2000- en in hetzelfde bedrag |
In de fiscale boekhouding wordt geen rekening gehouden met de kosten van werkkleding in de uitgaven en worden de middelen die door de FSS zijn toegewezen voor de aankoop ervan niet opgenomen in het inkomen.
Voorbeeld 2. Verantwoording van certificeringskosten vóór ontvangst van een beslissing van de FSS
/ voorwaarde / In april 2012 heeft de organisatie een attest van werkplekken uitgevoerd. De kosten van diensten van een gespecialiseerd bedrijf dat certificering heeft uitgevoerd, bedragen 118.000 roebel, inclusief btw van 18.000 roebel.
In augustus 2012 ontving de organisatie van de FSS een besluit over financiële steun voor preventieve maatregelen om verwondingen te verminderen voor een bedrag van 30.000 roebel.
Bijdragen "voor verwondingen" voor augustus werden opgebouwd voor een bedrag van 50.000 roebel.
De organisatie besloot om btw op diensten af te trekken voor aftrek, en niet af te schrijven ten koste van financiering vanuit de FSS.
/ beslissing / In de boekhouding moet u dergelijke boekingen maken.
Inhoud van de operatie | Dt | CT | Bedrag, wrijven. |
Vanaf de datum van ondertekening van het certificaat van acceptatie van certificatiewerken (in april) | |||
Toegerekend aan de kosten van certificeringsdiensten (118.000 roebel - 18.000 roebel) | 20 "Hoofdproductie" | 60 "Verrekeningen met leveranciers en aannemers" | 100 000 |
Weerspiegelde btw met betrekking tot attestdiensten | 19 "Belasting Toegevoegde Waarde op Verworven Waarden" | 60 "Verrekeningen met leveranciers en aannemers" | 18 000 |
Btw op attestdiensten is aftrekbaar | 68 "Berekeningen voor belastingen en heffingen", subrekening "Berekeningen voor btw" | 19 "Belasting Toegevoegde Waarde op Verworven Waarden" | 18 000 |
Vanaf de datum van de FSS-beslissing (in augustus) | |||
Er is een besluit ontvangen van de FSS over de mogelijkheid om preventieve maatregelen te financieren om letsel te verminderen door middel van verzekeringspremies | 76 “Verrekeningen met diverse debiteuren en crediteuren”, subrekening “Verrekeningen met de FSS om kosten te financieren” | 86 "Doelfinanciering" | 30 000 |
Vanaf de datum van opbouw van de bijdragen "voor letsels" (31.08.2012) | |||
Opgebouwde bijdragen "voor blessures" voor augustus | 20 "Hoofdproductie" | 69 “Berekeningen voor sociale verzekeringen en verzekeringen”, subrekening “Berekeningen met de FSS op premies “bij letsel”” | 50 000 |
De schuld aan de FSS op bijdragen "voor verwondingen" werd verminderd met het bedrag van de eerder uitgevoerde certificering | 69, subrekening "Verrekeningen met de FSS op bijdragen" voor verwondingen "" | 76, subrekening "Verrekeningen met de FSS om kosten te financieren" | 30 000 |
Erkend inkomen ter hoogte van de kosten voor certificering clausule 10 PBU 13/2000 | 86 "Doelfinanciering" | 91 "Overige baten en lasten", subrekening 1 "Overige inkomsten" | 30 000 |
De volgende inkomsten en uitgaven moeten worden weerspiegeld in de belastingadministratie.
In principe kunnen de door de FSS toegewezen middelen worden weergegeven zonder rekening 86 te gebruiken. Vervolgens moet u op de datum van opbouw van verzekeringspremies in de boekhouding de volgende boekingen maken:
- Dt 69, subrekening "Verrekeningen met de FSS over bijdragen "voor verwondingen"" - Kt 76, subrekening "Verrekeningen met de FSS om onkosten te financieren";
- Dt 76, subrekening "Verrekeningen met de FSS om kosten te financieren" - Kt 91-1, subrekening 1 "Overige inkomsten".
De middelen die worden besteed aan maatregelen om letsel te verminderen, moeten worden weerspiegeld:
- in vorm-4 FSS goedgekeurd Besluit van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van 12 maart 2012 nr. 216n- in kolom 4 van regel 9 van tabel 8 van sectie II, die de kosten weergeeft van de financiering van preventieve maatregelen uit bijdragen "voor verwondingen";
- in het rapport over het gebruik van verzekeringspremies "voor verwondingen" voor financiële ondersteuning van preventieve maatregelen - in de kolom die overeenkomt met de kosten (certificering, aankoop van werkkleding, enz.) Bijlage 1 bij de brief van de FSS van 04.04.2012 nr. 15-03-18/07-3726.
En vergeet niet om documenten ter bevestiging van de onkosten (facturen, vrachtbrieven, facturen, betalingsopdrachten, enz.) bij het rapport te voegen.
Vanaf 08/01/2017 kunnen werkgevers overalls kopen die zijn gemaakt van stoffen, breigoed of non-woven materialen, met als land van herkomst Rusland, dankzij bijdragen aan het Sociaal Verzekeringsfonds. Eerder werden andere wijzigingen aangebracht in de regels voor financiële ondersteuning van preventieve maatregelen ter vermindering van arbeidsongevallen en beroepsziekten van werknemers. De FSS van de Russische Federatie heeft in een brief van 20 februari 2017 nr. 02-09-11 / 16-05-3685 commentaar gegeven op enkele problemen die belastingbetalers in de praktijk hebben.
Werkgevers hebben het recht om de berekende bijdragen "voor letsel" (binnen bepaalde grenzen) te verminderen tot de kosten ter voorkoming van arbeidsongevallen en beroepsziekten.
De procedure voor een dergelijke verlaging is voorgeschreven in de Regels voor de financiële ondersteuning van preventieve maatregelen ter vermindering van beroepsletsel en beroepsziekten van werknemers en Sanatorium- en resortbehandeling van werknemers die tewerkgesteld zijn op het werk met schadelijke en (of) gevaarlijke productiefactoren, goedgekeurd. in opdracht van het Ministerie van Arbeid van Rusland van 10 december 2012 nr. 580n (hierna - Regels nr. 580n).
In 2016 heeft het Ministerie van Arbeid van Rusland een aantal wijzigingen aangebracht in de regels, goedgekeurd door orders nr. 201n van 29 april 2016 en nr. 353n van 14 juli 2016.
Over overalls gemaakt in Rusland van Russische materialen
In Order No. 201n is vastgesteld dat een vermindering van de bijdragen "voor verwondingen" vanaf 01/01/2017 mogelijk is als de PBM in Rusland zijn gemaakt. Vanaf 08/01/2017 treedt een bepaling in werking volgens welke het mogelijk is om de kosten van de aankoop van werkkleding voor “slopers” te verrekenen met bijdragen “voor verwondingen”, op voorwaarde dat de werkkleding gemaakt is op het grondgebied van de Russische Federatie van stoffen en materialen waarvan het land van herkomst Rusland is (clausules "g" clausule 3 van de regels nr. 580n, clausule 4 van order nr. 201n).
Volgens paragraaf 4 van Verordening nr. 580n kunt u uiterlijk op 1 augustus van het lopende jaar een aanvraag indienen bij het fonds voor financiële steun voor preventieve maatregelen.
Daarom hebben premiebetalers het recht om een aanvraag in te dienen bij het orgaan van het fonds:
- tot 08/01/2017 - voor vergoeding van kosten voor de aankoop van werkkleding gemaakt in de Russische Federatie;
- tot 08/01/2018 - als overalls worden gekocht, die in de Russische Federatie zijn gemaakt van Russische materialen.
FSS-specialisten verduidelijkten dat op dit moment de vraag in overweging wordt genomen welke documenten nodig zijn om het land van herkomst te bevestigen van de stoffen en materialen waaruit de overalls zijn gemaakt.
Over de fabricagedatum en de vervaldatum van PBM
Momenteel is er een vereiste dat gegevens over de fabricagedatum en de vervaldatum van persoonlijke beschermingsmiddelen nodig zijn om de kosten van de aankoop van persoonlijke beschermingsmiddelen te bevestigen. Bij Bevel nr. 353n zijn wijzigingen aangebracht in subparagraaf "d" van paragraaf 4 van het Reglement.
De FSS benadrukte dat dit voldoende informatie is direct op het product zelf, d.w.z. op het label, het etiket, de verpakking. Bovendien wordt informatie over de houdbaarheid (waarna PBM niet meer gebruikt kunnen worden) of de levensduur gelijkgesteld aan informatie over de houdbaarheidsdatum.
Als dergelijke gegevens niet op het product staan, moet de werkgever deze bij de leverancier opvragen (wanneer de goederen vanuit zijn magazijn worden verzonden).
Over arbeidsbeschermingstraining voor werknemers van gevaarlijke productiefaciliteiten
In 2017 hebben organisaties die zijn geclassificeerd als gevaarlijke productiefaciliteiten het recht om te betalen voor de opleiding van werknemers in arbeidsbescherming op kosten van de FSS van de Russische Federatie. Een dergelijke organisatie moet een kopie hebben van het registratiecertificaat in het staatsregister van productiefaciliteiten (clausule "c" clausule 3, clausule "c" clausule 4 van Reglement nr. 580n). De FSS verduidelijkte dat een dergelijk object niet alleen de organisatie als geheel kan zijn, maar ook haar structurele onderverdelingen.
In dit geval is het volgende niet helemaal duidelijk. Als een bouwkundig onderdeel in het register is geregistreerd als gevaarlijke productiefaciliteit, is het dan mogelijk om de kosten van training in arbeidsbeschermingskwesties te vergoeden voor elke werknemer of alleen een werknemer van deze onderverdeling?
Wij zijn van mening dat financiële ondersteuning van kosten moet worden verstrekt ongeacht de eenheid waar de student werkzaam is. Het belangrijkste dat:
- er was een bewijs van registratie van een gevaarlijke productie-installatie in het rijksregister van dergelijke installaties;
- training werd gegeven in het kader van het arbeidsbeschermingsprogramma.
Apparaten voor veilig werken - wat is er niet op van toepassing
Sinds 2017 is het mogelijk om bij het berekenen van bijdragen "voor verwondingen" rekening te houden met de kosten van het aanschaffen van apparaten die bedoeld zijn voor (paragrafen "l", "m" van clausule 3 van regel nr. 580n):
- het waarborgen van de veiligheid van medewerkers en (of) het bewaken van de veilige uitvoering van het werk;
- training van werknemers over veilig werken (met name mijnbouw), evenals briefings die video- en audio-opnames en andere vormen van training van werknemers bieden.
De FSS van de Russische Federatie merkte op dat dergelijke apparaten en apparaten niet omvatten:
- personal computers voor arbeidsveiligheidsingenieurs, aangezien de verplichting om werknemers te trainen in veilige werkmethoden niet de taak is van een arbeidsveiligheidsingenieur;
- installatie van videobewakingssystemen.
Bedrag van de kosten waarmee de bijdragen kunnen worden verlaagd
Financiële steun voor preventieve maatregelen wordt door de verzekerde uitgevoerd ten koste van de bedragen van de verzekeringspremies "voor verwondingen" die in het lopende jaar moeten worden betaald (clausule 2 van Verordening nr. 580n).
De FSS van de Russische Federatie vestigt de aandacht van polishouders dat:
1. Het bedrag van de in het lopende jaar te betalen premies voor letselschade betekent de voor het lopende jaar opgebouwde premies verminderd met de in het lopende jaar gemaakte kosten voor de betaling van tijdelijke awegens arbeidsongevallen of beroepsziekten en voor vakantiegeld (meer dan van het jaarlijks betaalde) voor een sanatoriumbehandeling.
2. De bedragen die het fonds aan de organisatie heeft overgemaakt wegens onvoldoende middelen voor de uitkering van een uitkering bij tijdelijke arbeidsongeschiktheid, zijn niet meegerekend.
Tegelijkertijd wordt het maximale bedrag aan kosten dat in aanmerking kan worden genomen bij het berekenen van bijdragen "voor verwondingen" in het lopende jaar bepaald door de formule (clausule 2 van Reglement nr. 580n):
Beperking aftrekbare kosten = 20% x (vorig jaar opgebouwde schadepremie - vorig jaar betaalde verzekeringsdekking).
Hoe te rapporteren over het gebruik van bijdragen voor preventieve maatregelen
Een contribuant die preventieve maatregelen verrekent met de "letsel"-bijdragen, moet driemaandelijks rapporteren over het gebruik van de bijdragen voor genoemde maatregelen.
Het formulier voor een dergelijke melding is niet wettelijk goedgekeurd. Daarom geeft de FSS van de Russische Federatie met een bepaalde frequentie in haar toelichtingen de aanbevolen vorm van het rapport (zie bijvoorbeeld bijlage bij de brief van de FSS van de Russische Federatie van 02.07.2015 nr. 02-09-11 / 16-10779).
In de becommentarieerde brief van 20 februari 2017 nr. 02-09-11 / 16-05-3685 wordt het bijgewerkte formulier gepresenteerd in bijlage nr. 1.
Het is handiger om het rapport samen met de 4-FSS-berekening bij het fonds in te dienen, waarvan de vorm is goedgekeurd in opdracht van de FSS van de Russische Federatie van 26 september 2016 nr. 381.
Hoe worden de uitgaven voor preventieve maatregelen door het sociaal verzekeringsfonds correct weergegeven in de begrotingsboekhouding, d.w.z. er zijn posten nodig voor de uitgaven die worden aanvaard voor een speciale beoordeling van arbeid en de teruggave van deze fondsen?
Antwoord
1) De FSS van Rusland vergoedt de instelling voor de kosten van het uitvoeren van een bijzondere beoordeling van arbeidsomstandigheden. Financiële steun wordt uitgevoerd ten koste van verzekeringspremies aan de FSS van Rusland. Dat wil zeggen, betalers verminderen het bedrag van de bijdragen voor verwondingen door de kosten van verleende diensten.
Account correspondentie zie het voorbeeld in de motivering.
2) Als de instelling de kosten van het uitvoeren van een bijzondere beoordeling van arbeidsomstandigheden heeft betaald met eigen middelen, dan worden de kosten vergoed door de FSS van Rusland. Geef in dit geval de creditering weer van fondsen die zijn ontvangen van de FSS van Rusland als onkostenvergoeding als vergoeding voor de kosten van de instelling op grond van artikel 130 "Inkomsten uit het verlenen van betaalde diensten (werken)".
Voer gegevens in op uw account:
Debet 1.209.30.560 Credit 1.401.10.130 - de schuld van de FSS van Rusland aan de instelling is opgebouwd,
Debet 1.304.05.000 Credit 1.209.30.660 - geld ontvangen van de FSS van Rusland om de kosten van de beoordeling te vergoeden.
Zie je wel:
1. Hoe rekening te houden met betalingen voor eigendommen en diensten als onderdeel van maatregelen om letsel te verminderen door middel van verzekeringspremies tegen ongevallen en beroepsziekten?
2.Hoe de premies voor ongevallen- en beroepsziektekosten in rekening te brengen?
Hoe de kosten van een bijzondere beoordeling van arbeidsomstandigheden in de boekhouding te verantwoorden?
De verantwoording van de kosten van het uitvoeren van een bijzondere beoordeling van arbeidsomstandigheden is afhankelijk van de wijze waarop deze zijn betaald: ten laste van de instelling of ten laste van verzekeringspremies tegen ongevallen en beroepsziekten.
CWR en KOSGU
Als een instelling op eigen kosten een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden uitvoert, moet u ervoor betalen onder het element van de soort uitgaven 244 "Overige aankoop van goederen, werken en diensten om aan de (gemeentelijke) behoeften van de staat te voldoen." En als dat ten koste gaat van bijdragen aan de FSS van Rusland als onderdeel van preventieve maatregelen om blessures te verminderen - volgens dezelfde CWR als de bijdragen zelf.
Besteed in de boekhouding en rapportage de kosten van een bijzondere beoordeling van arbeidsomstandigheden op grond van subartikel KOSGU 226.
Dit wordt vermeld in secties III en V van de instructies die zijn goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 1 juli 2013 nr. 65n, brief van het Ministerie van Financiën van Rusland van 8 november 2016 nr. 02-05-11 / 65288. Het bevestigt ook de juistheid van het gebruik van CWR en KOSGU die deze codes aan elkaar koppelen.
berichten
De boekingen voor de verantwoording van de kosten van het uitvoeren van een bijzondere beoordeling van arbeidsomstandigheden zijn afhankelijk van het type instelling.
In de boekhouding van staatsinstellingen:
Indien een bijzondere beoordeling van de arbeidsomstandigheden op kosten van de instelling is uitgevoerd, boek dan in de boekhouding:
Debet KRB.1.401.20.226 Credit KRB.1.302.26.730
- er is rekening gehouden met de kosten van het uitvoeren van een bijzondere beoordeling van arbeidsomstandigheden op kosten van de instelling.
Dit volgt uit de paragrafen 102, 111 van Instructie nr. 162n.
Als een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden is uitgevoerd ten koste van premies voor ongevallenverzekeringen, houd dan rekening met de kosten door de schuld op verzekeringspremies aan de FSS van Rusland te verminderen.
Een voorbeeld van hoe u in de boekhouding de financiering van preventieve maatregelen om blessures te verminderen kunt reflecteren
De Alfa State Institution financiert preventieve maatregelen om blessures te verminderen.
Voor het lopende jaar is het premiepercentage voor verzekeringen tegen ongevallen en beroepsziekten vastgesteld op 0,2 procent (overeenkomend met de 1e klasse van beroepsrisico's).
In juni betaalde de instelling salarissen aan werknemers voor een bedrag van 4.000.000 roebel.
De accountant berekende premies voor verzekeringen tegen ongevallen en beroepsziekten voor juni op een bedrag van 8.000 roebel. (4.000.000 roebel × 0,2%).
In juni kreeg de instelling toestemming om een bijzondere beoordeling van de arbeidsomstandigheden uit te voeren ten koste van de verzekeringspremies tegen ongevallen en beroepsziekten. Het financieringsbedrag bedroeg 7.000 roebel. In dezelfde maand voerde de instelling een speciale beoordeling uit van de arbeidsomstandigheden voor een bedrag van 7.000 roebel. (exclusief BTW). De kosten van diensten voor het uitvoeren van een bijzondere beoordeling van arbeidsomstandigheden worden door de accountant verrekend met de betaling van premies voor verzekeringen tegen ongevallen en beroepsziekten.
In juni heeft de accountant van Alfa de volgende boekingen in de boekhouding gedaan:
rekening debet |
Accounttegoed |
Bedrag, wrijven. |
||
juni salaris |
KRB.1.401.20.211 |
KRB.1.302.11.730 |
||
Opgebouwde premies voor verzekeringen tegen ongevallen en beroepsziekten |
KRB.1.401.20.213 |
KRB.1.303.06.730 |
||
Er is een speciale beoordeling uitgevoerd als onderdeel van maatregelen om blessures te verminderen (CWR 119, 129) |
KRB.1.401.20.226 |
KRB.1.302.26.730 |
||
Bijzonder aanslagtarief is overgemaakt (CWR 119) |
KRB.1.302.26.830 |
KRB.1.304.05.226 |
||
De opbouw van de eis tot vergoeding van staatskosten die zijn gemaakt als onderdeel van maatregelen om letsel te verminderen, wordt weerspiegeld. |
KRB.1.209.30.560 |
KDB.1.401.10.130 |
||
Compensatie van gemaakte kosten als onderdeel van maatregelen om letsel te verminderen door een tegenvordering in te stellen op het Sociaal Verzekeringsfonds |
KRB.1.303.06.830 |
KRB.1.209.30.660 |
||
Verzekeringspremies worden vermeld in de FSS minus kosten als onderdeel van maatregelen om letsel te verminderen |
KRB.1.303.06.830 |
KRB.1.304.05.213 |
Op 11 juli heeft de accountant bij de FSS van Rusland op de plaats van registratie van de instelling een verklaring in het formulier 4-FSS en een rapport over het gebruik van verzekeringspremies met bijgevoegde bewijsstukken ingediend.
- Officiële of alternatieve liquidatie: wat te kiezen Juridische ondersteuning bij de liquidatie van een bedrijf - de prijs van onze diensten is lager dan mogelijke verliezen
- Wie kan lid zijn van de vereffeningscommissie Vereffenaar of vereffeningscommissie wat is het verschil
- Faillissement beveiligde schuldeisers - zijn privileges altijd goed?
- Het werk van de contractmanager wordt wettelijk betaald De werknemer weigert de voorgestelde combinatie